Должностная инструкция специалиста совета депутатов

Главный специалист Совета народных депутатов

Подробности

Категория: Совет народных депутатов

Опубликовано 21.01.2021 14:59

Автор: И.В. Голубев

                         Дельдюжова Татьяна Григорьевна

Главный специалист выполняет организационно-практические задачи, определенные Уставом муниципального образования Копнинское сельское поселение. Оказывает помощь председателю Совета народных депутатов муниципального образования Копнинское сельское поселение в исполнении его полномочий и полномочий Совета народных депутатов, а также выполняет самостоятельные функции в соответствии с распределением обязанностей.

Функциональные обязанности Главного специалиста Совета народных депутатов:

• готовит проекты нормативно-правовых актов Совета народных депутатов;
• ведет протоколы заседаний Совета, заседаний комиссий Совета;
• ведет делопроизводство и номенклатуру дел Совета народных депутатов;
• оказывает помощь в работе комиссий Совета народных депутатов и проведению заседаний Совета;
• оказывает помощь в организации публичных слушаний, проводимых по инициативе Совета народных депутатов;
• ежемесячно готовит и сдает в прокуратуру и в администрацию Владимирской области нормативно-правовые акты, принятые Советом народных депутатов за прошедший месяц;
• отвечает за своевременную публикацию в газете «Доверие» нормативно-правовых актов, принятых Советом народных депутатов и подлежащих обязательной публикации;
• оказывает помощь в организации работы с населением (опросы населения, организация встреч, собраний и т.п.);
• отвечает за своевременное размещение перечня информации о деятельности Совета народных депутатов на официальном сайте Собинского района;
• выполняет иные поручения председателя Совета.

Главный специалист Совета народных депутатов в своей работе руководствуется:

• законодательством РФ;
• Законами Владимирской области;
• решениями представительной и исполнительной власти Владимирской области и Собинского района;
• Уставом муниципального образования Копнинское сельское поселение;
• распоряжениями председателя Совета народных депутатов муниципального образования Копнинское  сельское поселение;
• решениями Совета народных депутатов муниципального образования Копнинское  сельское поселение;
• нормативными документами администрации муниципального образования Копнинское  сельское поселение;
• должностной инструкцией.

Осуществляет взаимодействие с:

• Администрацией и Советом народных депутатов Собинского района;
• Администрацией муниципального образования Копнинское сельское поселение;
• средствами массовой информации;
• общественными организациями.

Главный специалист Совета народных депутатов имеет право:

• участвовать в совещаниях при Главе администрации;
• участвовать в работе Совета народных депутатов;
• участвовать в работе комиссий Совета народных депутатов.

Депутат обязан:

1. принимать личное
участие в заседаниях Совета депутатов;

2. соблюдать
настоящий регламент;

3. голосовать лично;

4. соблюдать нормы
этики;

5. депутат, работающий
на постоянной оплачиваемой основе,
обязан соблюдать трудовую дисциплину
в соответствии с нормами Трудового
кодекса Российской Федерации;

6. при неучастии
депутата Совета депутатов в его заседаниях
более двух раз подряд без уважительной
причины вопрос о работе депутата может
быть поставлен на обсуждение Совета
депутатов с последующей информацией
избирателей.

Председательствующий
на заседании Совета:

1. открывает и
закрывает заседание Совета;

2. сообщает о числе
присутствующих и отсутствующих на нем
депутатов;

3. предлагает на
утверждение проект повестки дня заседания
Совета;

4. ставит на
обсуждение вопросы повестки дня заседания
Совета;

5.руководит
заседанием Совета, следит за наличием
кворума и соблюдением принятого
депутатами порядка работы;

6. предоставляет
слово докладчикам, содокладчикам и
выступающим по повестке дня заседания
Совета;

7.сообщает, по
предложению депутатов, сведения о
приглашенных на заседание Совета;

8.предоставляет
слово для выступления по рассматриваемым
вопросам лицам, приглашенным на заседание
Совета и записавшимся для выступлений;

9.при грубом
нарушении порядка заседания Совета
удаляет из зала нарушителя, не являющегося
депутатом Совета;

10.оглашает
поступившие письменные вопросы, заявления
и справки депутатов, предоставляет
депутатам слово для устных запросов,
вопросов и справок, а также для замечаний
по ведению заседания Совета, предложений
и поправок к проектам решений Совета,
для выступления по мотивам голосования;

11. ставит предложение
депутата на голосование;

12. проводит
голосование депутатов, объявляет вид
голосования (поименное, тайное, по
процедурным вопросам) и его результаты;

13. при необходимости
объявляет перерыв в работе заседания;

14.организует
выполнение поручений Совета, связанных
с обеспечением работы заседания Совета;

15.организует
ведение протокола заседания Совета и
совместно с секретарем Совета депутатов
подписывает протокол заседания Совета;

16.при необходимости
проводит консультации с группами
депутатов и отдельными депутатами в
целях преодоления разногласий и
разрешения других вопросов, возникающих
в ходе работы заседания Совета.

Полномочия секретаря
Совета депутатов:

— ведет протокол
заседаний Совета депутатов;

— регистрирует
депутатские запросы, вопросы, справки,
сообщения;

— обобщает все
предложения, замечания по обсуждаемым
вопросам;

— редактирует
проекты решений и передает их
председательствующему на заседании;

— формирует список
выступающих в порядке поступления
заявлений от депутатов;

— совместно с главой
муниципального образования сельское
поселение Розинское подписывает протокол
заседаний Совета депутатов.

1.5. Организация делопроизводства в совете депутатов

Основные задачи
Совета депутатов:

— Создание необходимых
условий для эффективной работы Совета
депутатов, постоянных комиссий, рабочих
групп, депутатских объединений, Главы
поселка — Председателя Совета депутатов,
заместителя председателя Совета
депутатов, депутатов Совета депутатов.

— Документирование
деятельности Совета депутатов, обеспечение
делопроизводства, работа с обращениями
граждан.

— Организация
материально-технического обеспечения
работы Совета депутатов, финансовой
деятельности Совета депутатов.

— Осуществление
мониторинга федерального и областного
законодательства, проведение юридической
экспертизы проектов нормативных и иных
правовых актов Совета депутатов, оказание
юридической помощи депутатам Совета
депутатов.

— Организация
информационного взаимодействия Главы
поселка и Совета депутатов с населением
поселка через средства массовой
информации.

Совет депутатов
выполняет следующие функции:

— Осуществляет
правовое, информационно-аналитическое,
организационное, документационное
обеспечение деятельности Совета
депутатов, его органов, депутатов Совета.

— Участвует в
разработке проектов планов работы
Совета депутатов, его постоянных
комиссий, осуществлении контроля их
выполнения, подготавливает информацию
о деятельности Совета депутатов.

— Обеспечивает
подготовку заседаний Совета депутатов,
постоянных комиссий и рабочих групп,
депутатских слушаний и других мероприятий
Совета депутатов, ведение протоколов
указанных мероприятий, подготовку к
подписанию и опубликованию решений
Совета депутатов.

— Осуществляет
правовую, социально-экономическую,
антикоррупционную и юридическую
экспертизу проектов нормативных и иных
правовых актов, вносимых на рассмотрение
Совета депутатов, постановлений и
распоряжений Главы поселка, привлечение
в необходимых случаях к проведению
такой экспертизы специалистов.

— Оказывает помощь
депутатам и комиссиям Совета депутатов
в нормотворческой работе, готовит
предложения об изменениях, приостановлении
или отмене решений Совета депутатов в
случае выявления их несоответствия
действующему законодательству.

— Ведет работу по
подготовке к рассмотрению, выпуску и
рассылке решений Совета депутатов
органам государственной власти, органам
местного самоуправления, иным организациям
и лицам, обеспечивает единую систему
делопроизводства, работу со служебными
документами, обращениями граждан,
архивное хранение документов.

— Участвует в
разработке проектов решений Совета
депутатов и контроле исполнения
нормативных и иных правовых актов Совета
депутатов и привлечении к разработке
проектов представителей общественных
объединений.

— Осуществляет
информационно-справочное и
программно-технологическое обеспечение
Совета депутатов, развитие информационных
систем, обеспечивает распространение
информации о деятельности Совета
депутатов, организует работу со средствами
массовой информации.

— Осуществляет
материально-техническое обеспечение
деятельности Совета, депутатов Совета,
надлежащее использование и сохранность
оборудования и имущества Совета.

— Организует
расходование денежных средств в
соответствии с выделенными ассигнованиями,
организует бухгалтерский учет и
отчетность.

— Выполняет поручения
председателя Совета по разработке
проектов постановлений и распоряжений
по вопросам деятельности Совета, другие
поручения председателя, заместителя
председателя Совета, председателей
постоянных комиссий в соответствии с
их полномочиями.

— Взаимодействует
с Аппаратом Губернатора и Правительства
Челябинской области, Аппаратом
Законодательного Собрания, администрацией
МО Розинское городское поселение,
представительными органами муниципальных
образований сельских поселений.

— Организует
переподготовку и повышение квалификации
работников Совета.

— Участвует в
мероприятиях по изучению опыта работы
Советов законодательного органа
государственной власти области и
представительных органов местного
самоуправления.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

В далеком 1808 году на месте будущего села Рассыпное начали появляться отдельные хутора. Их заселяли выходцы из Полтавской, Черниговской и Воронежской губерний. Хутора находились на небольшом расстоянии друг от друга и постепенно соединились в одно село. Все жители были православными.

В 1862 году они начали строительство церкви в честь святителя Николая. Как утверждают старожилы, это была самая красивая церковь во всей округе: двухэтажная, огороженная кованой изгородью. Основными занятиями селян были земледелие и скотоводство. По ведомости, хранящейся в государственном архиве Ставропольского края, в 1897 году в селе насчитывалось 450 дворов с населением около 3000 человек.

С 1924 года в с.Рассыпном образовываются сельхозартели, бедные крестьяне объединяются и обрабатывают землю.

В 1929 году начинается колхозное строительство, создаются два колхоза «Штейнгардт» и «Коминтерн».

В 50-е годы принимается постановление об укрупнении мелких колхозов. Колхоз стал называться им.Жданова. В колхозе было: сельхозугодий 11000 га, в т.ч. орошаемых земель — 1043 га, сады – 100 га. Развивалось животноводство, велось строительство: построены средняя школа, СДК, появились новые улицы Молодежная и Кооперативная, дом быта, сбербанк, детский сад, понтонная кладка через реку Рассыпная, воздвигнут мемориал погибшим воинам в годы Великой Отечественной войны, высажена декоративная аллея – достопримечательность села Рассыпное.

Главное богатство села – его люди. Более 40 человек механизаторов и животноводов награждены высокими правительственными наградами за ударный труд. Наши односельчане участвовали в ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, принимали участие в Афганской войне.

Должностная инструкция главного специалиста по правовой, кадровой, архивной работе, работе Собрания депутатов

Опубликовано 17.12.2014 12:06

Должностная инструкция главного специалиста по правовой, кадровой, архивной работе, работе Собрания депутатов.  Скачать (формат — .doc)

Дополнение к должностной инструкции. Скачать (формат — .zip)

На один уровень выше

 На руководителя аппарата  возлагаются следующие должностные обязанности:

— Осуществление общего руководства сотрудниками аппарата;

— Обеспечение работы в аппарате Думы по учету, контролю и проверке исполнения решений Думы, решений постоянных комитетов;

— Контроль выполнения сотрудниками аппарата должностных обязанностей и распоряжений председателя Думы;

— Осуществление контроля за соблюдением работниками аппарата порядка подготовки и внесения необходимых для рассмотрения на заседаниях Думы и постоянных комитетов материалов, контроль за обработкой документов Думы;

— Согласование с руководителями структурных подразделений администрации городского округа Чапаевск, председателями постоянных комитетов Думы  сроков представления аналитических и информационных материалов, проектов решений Думы, выносимых на заседания постоянных комитетов;

— Ведение переговоров с депутатами Думы, руководителями организаций и предприятий по вопросам  работы Думы;

— Внесение предложений Председателю  Думы о назначении на должность и освобождении от должности работников аппарата Думы, их поощрении и наложении взысканий;

—  Взаимодействие с депутатами Думы городского округа Чапаевск, оказание им методической  и организационной помощи.

—   Организационное обеспечение деятельности  Думы:

        — формирование пакета документов по вопросам повестки Думы и Совета Думы для депутатов;

—  оформление протоколов заседаний  и решений, принятых на заседаниях Совета Думы, Думы;

— подготовка проектов решений Думы по итогам заседаний Совета Думы;

— подготовка сопроводительных писем по итогам заседаний Совета Думы, Думы;

— подготовка отчетов о работе Совета Думы, Думы;

— оформление решений и протоколов заседаний Совета Думы, Думы.

— Подготовка  методических материалов по вопросам своей компетенции.

— Организация материально-технического обеспечения аппарата городской Думы, средствами связи, мебелью, канцтоварами, техническими средствами и т.д;

— Организация работы  по осуществлению муниципальных закупок;

—  Проведение экспертизы результатов, предусмотренных  муниципальными контрактами;

— Осуществление  внутреннего финансового аудита в Думе городского округа Чапаевск.

На  главного  бухгалтера  возлагаются следующие обязанности:

—  Организация материально-технического обеспечения аппарата  Думы средствами связи, мебелью, канцтоварами, техническими средствами и т.д.;

— Организация финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности  Думы;

— Обеспечение начисления и выплаты денежного содержания работникам аппарата Думы;

— Обеспечение своевременного перечисления налоговых и других платежей;

— Подготовка проекта сметы расходов Думы на предстоящий календарный год с учетом предложений постоянных комитетов и структурных подразделений аппарата и обеспечение ее исполнения после утверждения;

— Осуществление муниципальных закупок;

— Осуществление оплаты расходов по материально-техническому обеспечению Думы;

— Осуществление контроля за расходованием бюджетных средств в соответствии с утвержденной сметой расходов;

— Осуществление учета, сохранности и рационального использования основных средств и материалов;

— Обеспечение правильного, полного и рационального  использования материальных и финансовых ресурсов городской Думы;

— Обеспечение сохранности бухгалтерских документов;

— Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций Думы;

— Осуществление приема и контроля первичной документации по существующим участникам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке;

— Отражение на счетах  бухгалтерского учета операций, связанных с  движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств Думы;

—  Начисление и перечисление  налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджет, платежей в банковские учреждения, страховых  взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, средств на финансирование  капитальных вложений, заработной  платы рабочих и служащих, других выплат и платежей;

— Подготовка данных по  соответствующим  участкам бухгалтерского учета для составления  отчетности, обеспечение сохранности бухгалтерских документов, подготовка  бухгалтерских документов  в соответствии с установленным порядком  для передачи в архив;

— Обеспечение организации контроля за соблюдением установленного порядка управления и распоряжения имуществом, находящимся в муниципальной собственности.

— Подготовка, составление и анализ сметы расходов Думы городского округа Чапаевск и отчет о ее исполнении.

— Организация работы с заявками по размещению заказов для муниципальных нужд;

—  Организация работы с договорами;

— Осуществление  внутреннего финансового контроля в Думе городского округа Чапаевск.

На консультанта  возлагаются следующие должностные обязанности:

— Правовое обеспечение деятельности Думы, депутатов, сотрудников аппарата Думы по вопросам деятельности Думы;

— Оказание правовой помощи депутатам Думы, Совету Думы, Комитетам Думы, работникам аппарата Думы по вопросам деятельности Думы;

— Осуществление правовой экспертизы проектов и Решений Думы, распоряжений Председателя Думы, положений, инструкций, договоров, соглашений и других документов, проекты которых разрабатываются  в Думе;

—  Анализ и подготовка материалов по актам прокурорского реагирования;

— Проведение анализа обращений граждан и организаций по вопросам, связанным с реализацией полномочий представительного органа;

—  Подготовка обращений  в органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, общественные объединения о предоставлении документов, а также информационных и справочных материалов, необходимых для осуществления полномочий Думы;

—  Осуществление анализа,  предварительное изучение вопросов, обращений и жалоб, поступающих на имя Председателя городской Думы, внесение предложения по их решению;

—  Представление и защита прав и законных интересов Думы как юридического лица  в судах и других государственных органах, проведение анализа и обобщение результатов рассмотрения судебных дел с участием Думы.

—  Участие в заседаниях Думы, Совета Думы, Комитетов и комиссий Думы, думских слушаниях;

—  Взаимодействие  с негосударствнными  некоммерческими организациями, заключившими договор о сотрудничестве с Думой; Молодежным парламентом при Думе городского округа Чапаевск; Школьно-студенческим Советом;

— Работа с проектами договоров, контрактов при осуществлении муниципальных закупок;

— Разработка плана закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок;

— Организация и утверждение плана закупок;

— Размещение в единой информационной системе плана закупок и внесенных в него изменений;

— Подготовка обоснования закупки при формировании плана закупок;

—  Разработка плана-графика закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график и утверждения плана-графика;

— Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика;

— Организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, а также об участниках закупок с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом заказчика от исполнения контракта;

— Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применение мер ответственности, в том числе направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;

— Организация в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд;

— Организация обязательного общественного обсуждения закупки товара, работы или услуги, по результатам которого в случае необходимости осуществление подготовки изменений для внесения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или обеспечение отмены закупки;

— Участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и осуществление подготовки материалов для осуществления претензионной работы;

— Осуществление проверки обеспечения исполнения контракта, предоставленное участником закупки, с которым заключается контракт, на соответствие требованиям Федерального закона о контрактной системе;

— Осуществление  внутреннего финансового аудита в Думе  городского округа Чапаевск.

На главного специалиста  возлагаются следующие обязанности:

— Обеспечение деятельности  председателя Думы: при осуществлении им представительских полномочий в отношениях с населением, трудовыми коллективами, организациями, органами государственной власти и местного самоуправления и при организации в Думе приема граждан, рассмотрении их обращений.

— Подготовка еженедельного плана-графика работы председателя Думы и необходимых информационно-справочных материалов и  информации о мероприятиях, проводимых в Думе.

— Взаимодействие с администрацией города по обмену еженедельной информацией о мероприятиях, проводимых в Думе и администрации города, доведение ее до сведения председателя Думы, депутатов и сотрудников аппарата;

— Ведение сводной номенклатуры дел Думы.

— Формирование архива Думы.

— Ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров аппарата  Думы;

— Ведение учета личного состава, выдачи справок  о трудовой деятельности работников, хранение и  заполнение трудовых книжек, техническая подготовка  материалов для представления  работников аппарата Думы к  поощрениям и награждениям.

— Информационно-техническое обеспечение  аттестации муниципальных служащих  аппарата Думы, организации конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы аппарата Думы;

— Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

— Обеспечение подготовки и передачи в администрацию городского округа Чапаевск информации об изменениях в кадровом составе аппарата Думы для включения в реестр муниципальных служащих и в резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы городского округа Чапаевск.

— Регистрация, обеспечение технической обработки поступающей в Думу и отправляемой корреспонденции в порядке и в сроки, установленные законодательством и регламентом Думы.

— Обеспечение приема и передачи документов и материалов по факсимильной и телефонной связи.

На ведущего специалиста возлагаются следующие должностные обязанности:

—  Взаимодействие с депутатами Думы городского округа Чапаевск, оказание им методической  и организационной помощи.

—  Организационное обеспечение деятельности  Думы:

— формирование пакета документов по вопросам повестки дня комитетов для членов комитетов;

—  оформление протоколов заседаний  и решений, принятых на заседаниях комитетов;

— подготовка сопроводительных писем по итогам заседаний комитетов;

— подготовка отчетов о работе комитетов;

— Подготовка, хранение и сдача в архив материалов деятельности  комитетов.

— Организационное обеспечение подготовки и проведения семинаров, конференций, думских слушаний и иных мероприятий, проводимых в Думе.

— Подготовка  методических материалов по вопросам своей компетенции.

—  Подготовка  информационных материалов  о деятельности комитетов для размещения на  официальном сайте Думы;

На специалиста по работе с общественностью возлагаются следующие должностные обязанности:

— Взаимодействие с общественными структурами, образованными при Думе: общественные комиссии при комитетах Думы, партийные объединения, Общественный Совет, Общественный молодежный парламент, Школьно-студенческий совет; оказывать им методическую и организационную помощи, содействие в подготовке  и проведении их заседаний;

— Формирование пакета документов:

— по вопросам  повестки дня заседаний общественных комиссий для членов комиссий;

— по вопросам  повестки заседаний депутатского объединения для членов депутатского объединения;

— по вопросам  повестки заседаний  Общественного Совета;

— по вопросам  повестки заседаний Общественного молодежного парламента;

— по вопросам  повестки заседаний Школьно-студенческого совета;

— Взаимодействие  с негосударственными  некоммерческими организациями, заключившими договор о сотрудничестве с Думой, с депутатами  Думы,  оказание им методической и организационной помощи;

—  оформление протоколов заседаний  и решений, принятых на заседаниях общественных структур, действующих при Думе г.о.Чапаевск;

— подготовка сопроводительных писем по итогам заседаний общественных структур, действующих при Думе г.о.Чапаевск;

—  Подготовка  информационных материалов  о деятельности общественных структур, действующих при Думе, для размещения на  официальном сайте Думы;

— Осуществление мультимедийного  обеспечения  проведения семинаров, конференций, думских слушаний, круглых столов, детских парламентских часов и иных мероприятий, проводимых в Думе.

18 марта 2013 г.

Дата изменения: 14 января 2021 г.