Должностная инструкция специалиста службы доу

Статья: О подходе к классификации систем документации и документов
(Янковая В.Ф.)
(«Делопроизводство», 2022, NN 3, 4)Предлагаемая классификация систем документации наряду с чисто познавательным интересом имеет и практическое значение, поскольку позволяет четко определять границы между различными системами документации и комплексами документов (подсистемами) внутри каждой отдельной системы документации. Используя данный подход, мы всегда можем сказать, к какому комплексу документов в деятельности организации относится тот или иной документ, какие документы составляют ту или иную систему документации. К примеру, если мы хотим определить, какие документы составляют систему документации по информационно-документационному обеспечению деятельности организации в целом, мы не должны ограничиваться только учетной документацией, но должны включить комплексы документов, посредством которых реализуются управленческие функции: организационную документацию (положение о службе ДОУ, должностные инструкции работников, инструкцию по делопроизводству и др.), плановую документацию (виды и разновидности зависят от того, что является объектом планирования), распорядительную (приказы о назначении ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, ответственных за хранение, учет, использование бланков и печатей организации и др.), отчетную документацию (отчеты, справки, сведения и др.), документы информационного характера (переписка по вопросам информационно-документационного обеспечения и другие информационные документы). Если поставлена задача определить состав документов какой-либо системы документации, используемой при реализации той или иной управленческой функции, например организационной, нужно будет отнести к этой системе не только документы, с помощью которых регламентируется деятельность организации в целом, но и документы, регламентирующие реализацию отдельных управленческих функций и процессов управления, документы, регламентирующие деятельность по осуществлению обеспечивающих функций, функций и процессов основной (производственной) деятельности и деятельность отдельных структурных подразделений и органов, должностных лиц и работников.

Должностной
состав службы ДОУ и их обязанности

Руководитель:

Редактировать
служебные документы

Составлять
план проведения мероприятий

Использовать
в проф. деятельности и законодательные
и нормативные акты

Использовать
в работе ГОСТ Р 6.30-2003,инструкцию по ДП,
стандарт предприятия

Организовывать
рабочее место в соответствии с
требованиями.

Экспедитор:

Разносить
документы

Вести
подготовку исходящих документов к
отправке

Использовать
в проф. деятельности и законодательные
и нормативные акты

Производить
сортировку документов по СП.

Делопроизводитель:

Вести
прием, рассмотрение и регистрацию
входящих документов

Вести
подготовку исходящих документов к
отправке

Составлять
и оформлять справки

Использовать
в проф. деятельности и законодательные
и нормативные акты

Отправлять
телефонограммы и факсы

Копировать
документы

Составлять
график проведения мероприятий

Составлять
смету расходов на мероприятия

Готовить
помещения для проведения мероприятий

Составлять
и рассылать письма-приглашения

Производить
сортировку документов по СП

Составлять
проект документов и согласовывать с
руководителями разных уровней.

Секретарь:

Подбирать
и отбирать информацию, необходимую для
составления документов

Использовать
в работе office standard

Редактировать
служебные документы

Использовать
в проф. деятельности и законодательные
и нормативные акты

В
соответствии с технологиями вести
контроль исполнения документов

Вести
работы с конфиденциальными документами

Составлять
график проведения мероприятий

Составлять
смету расходов на мероприятия

Готовить
помещения для проведения мероприятий

Составлять
и рассылать письма-приглашения

Вести
справочно-информационную работу (+тел
переговоры)

Составлять
проект документов и согласовывать с
руководителями разных уровней.

Секретарь-референд:

Подбирать
и отбирать информацию, необходимую для
работы руководителя

Использовать
в работе office standard + Outlook

Вести
календарь руководителя (Outlook)

Использовать
в проф. деятельности и законодательные
и нормативные акты

В
соответствии с технологиями вести
контроль исполнения документов

Вести
работы с конфиденциальными документами

Вести
дневник контактов руководителя

Составлять
и оформлять протокол встреч

Вести
запись на прием

Вести
протокол приема посетителей

Организовывать
место приема посетителей

Регулировать
поток посетителей

Архивист:

Составлять
номенклатуру дел

Использовать
в проф. деятельности и законодательные
и нормативные акты

Должностная
инструкция — инструкция,
указывающая круг поручений, обязанностей,
работ, которые должно выполнить лицо,
занимающее данную должность на предприятии
или фирме.

Должностная
инструкция представляет собой письменный
организационно-нормативный документ,
регламентирующий порядок повседневной
деятельности должностных лиц (работников
соответствующих категорий) предприятия,
но в то же время и не ограничивающийся
им.

Основные
требования к содержанию и порядку
составления должностной инструкции
установлены в

следующих
документах:

1)
Типовая инструкция по делопроизводству
в федеральных органах исполнительной
власти (утверждены Приказом Министерства
культуры от 8 ноября 2005 г. №536) (Типовая
инструкция);

2)
Методические рекомендации «Унификация
текстов управленческих документов» (в
соответствии с ОКУД ОК 011-93) (Рекомендации);

3)
Квалификационный справочник должностей
служащих (утвержденный Постановлением
Минтруда России от 21 августа 1998 г. №37)
(Справочник).

4)
Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003
«УСД. УСОРД. Требования к оформлению
документов» (утвержден Постановлением
Госстандарта России от 3 марта 2003 г.
№65-ст) (ГОСТ).

Содержание
документа

Должностная
инструкция, как правило, — это связанный
текст.

Три
главных требования к содержанию:

1)
ясность – точные формулировки;

2)
емкость – лаконичность изложения
текста;

3)
логичность – рациональное, последовательное
расположение в тексте всех смысловых
элементов (частей инструкции).

Должностную
инструкцию проще подготовить, основываясь
на Справочник, адаптировав его к
конкретным условиям функционирования
предприятия или структурного подразделения.

Справочник
содержит новые квалификационные
характеристики должностей служащих,
связанные с развитием рыночных отношений.
В квалификационных характеристиках
проведена унификация нормативов
регламентации труда работников для
обеспечения единого подхода к подбору
персонала соответствующей квалификации
и соблюдения единых принципов тарификации
работ, основанных на их сложности. Все
квалификационные характеристики
пересмотрены с учетом новейших
законодательных и нормативных правовых
актов РФ.

Основные
сведения, отражаемые в должностной
инструкции:

—
Перечень задач, возлагаемых на работника.

—
Порядок назначения на должность и
освобождения от должности.

—
Основные квалификационные требования,
предъявляемые к работнику.

—
Основные требования, предъявляемые к
работнику в отношении специальных
знаний, положений законодательных и
нормативно-правовых актов.

—
Организационно-правовые основы
деятельности работника.

—
Трудовая функция и условия, характеризующие
ее выполнение.

—
Виды работ в рамках порученной ему
функции.

—
Полномочия (права и обязанности)
работника.

—
Место работника в иерархии (связи по
должности).

—
Меры ответственности, применение которых
предусмотрено в отношении работника в
связи с ненадлежащим выполнением
порученной ему трудовой функции.

—
Требования по охране труда.

Для
изложения текста используется
служебно-деловой стиль, для которого
характерны:

—
официальность;

—
адресность;

—
словарная и тематическая ограниченность
(монотемность);

—
лаконичность, ясность и точность
изложения.

Структура
документа

Структуры
должностной инструкции должна включать
следующие основные разделы:

—
общие положения;

—
полномочия (обязанности и права)
работника;

—
взаимоотношения (связи по должности)
работника;

—
ответственность работника;

—
заключительные положения.

Раздел
«Общие положения» может иметь следующую
внутреннюю структуру:

—
основания для разработки документа;

—
функциональное назначение документа;

—
область применения документа;

—
порядок замещения должности;

—
компетенция работника (за что отвечает
работник);

—
квалификационные требования, предъявляемые
к работнику (образование, стаж работы,
дополнительные требования);

—
чем должен руководствоваться работник
в процессе своей деятельности плюс
документы, знание которых для работника
является обязательным.

Раздела
«Полномочия (обязанности и права)
работника» построен по следующему
принципу: сначала перечисляются наиболее
значимые права и обязанности работника.

Раздел
«Взаимоотношения (связи по должности)
работника» может иметь следующую
внутреннюю структуру:

—
виды и способы взаимодействия;

—
объекты взаимодействия (структурные
подразделения и должностные лица
предприятия, сторонние организации и
др.);

—
порядок взаимодействия (периодичность
и сроки выполнения действий, операций,
формы и виды представляемой и получаемой
информации, в том числе документированной).

Раздел
«Ответственность работника» содержит
информацию:

—
о порядке привлечения работника к
ответственности;

—
виды и меры ответственности;

—
полномочия руководства предприятия по
привлечению работника к ответственности
и оценке результатов его труда.

Раздел
«Заключительные положения» может
содержать сведения о порядке и
периодичности внесения изменений в
должностную инструкцию, о порядке
вступления документа в силу.

Помимо
всего вышесказанного, должностные
инструкции могут содержать приложения.

Оформление
документа

Состав
реквизитов должностной инструкции
определяется согласно разделу 2 ГОСТ и
включает:

—
наименование организации (предприятия,
учреждения) — автора (разработчика)
документа;

—
наименование вида документа;

—
дату документа;

—
регистрационный номер документа;

—
место составления или издания документа;

—
гриф утверждения документа;

—
заголовок к тексту;

—
текст документа;

—
отметку о наличии приложения;

—
подпись;

—
гриф согласования документа;

—
визы согласования документа;

—
отметку о заверении копии документа;

—
отметку об исполнителе;

—
идентификатор электронной копии
документа.

Регистрационный
номер документа состоит из его порядкового
номера, который можно дополнять по
усмотрению организации индексом дела
по номенклатуре дел, информацией о
корреспонденте, исполнителях и др.

Место
составления или издания документа
указывают в том случае, если затруднено
его определение по реквизитам «Наименование
организации»; реквизит указывают с
учетом принятого административно-территориального
деления, оно включает в себя только
общепринятые сокращения.

Документ
утверждается должностным лицом
(должностными лицами) или специально
издаваемым документом. При утверждении
документа должностным лицом гриф
утверждения документа должен состоять
из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек),
наименования должности лица, утверждающего
документ, его подписи, инициалов, фамилии
и даты утверждения. При утверждении
документа несколькими должностными
лицами их подписи располагают на одном
уровне. При утверждении документа
постановлением, решением, приказом,
протоколом гриф утверждения состоит
из слова УТВЕРЖДЕН, наименования
утверждающего документа в творительном
падеже, его даты, номера.

Гриф
согласования документа состоит из слова
СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым
согласован документ (включая наименование
организации), личной подписи, расшифровки
подписи (инициалов, фамилии) и даты
согласования

Согласование
документа оформляют визой согласования
документа (далее — виза), включающей в
себя подпись и должность визирующего
документ, расшифровку подписи (инициалы,
фамилию) и дату подписания. Возможно
оформление виз документа на отдельном
листе согласования. Допускается, по
усмотрению организации, полистное
визирование документа и его приложения.

При
заверении соответствия копии документа
подлиннику ниже реквизита «Подпись»
проставляют:

—
заверительную надпись: «Верно»;

—
должность лица, заверившего копию;

—
личную подпись;

—
расшифровку подписи (инициалы, фамилию);

—
дату заверения.

Отметка
об исполнителе включает в себя инициалы
и фамилию исполнителя документа и номер
его телефона. Отметку об исполнителе
располагают на лицевой или оборотной
стороне последнего листа документа в
левом нижнем углу.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по документационному обеспечению персонала

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по документационному обеспечению персонала [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Специалист по документационному обеспечению персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Специалист по документационному обеспечению персонала относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Специалист по документационному обеспечению персонала подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность специалиста по документационному обеспечению персонала может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области развития и построения профессиональной карьеры персонала без предъявления требований к опыту практической работы.

1.6. Требования к образованию и обучению специалиста по документационному обеспечению персонала:

• среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом;
• высшее образование — бакалавриат;
• высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

1.7. Требования к опыту практической работы специалиста по документационному обеспечению персонала: не менее трех лет в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования — программ профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

1.8. В практической деятельности специалиста по документационному обеспечению персонала должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. Специалист по документационному обеспечению персонала должен знать:

• порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и корпоративными политиками;
• цели и задачи организации по построению системы оформления трудовых отношений;
• тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;
• специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения;
• основные метрики и аналитические срезы в области движения и учета персонала;
• порядок оформления установленных законодательством Российской Федерации форм отчетности в государственные органы;
• требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий;
• нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации;
• законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;
• законодательство Российской Федерации о персональных данных;
• локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных, организационных, информационно-справочных документов, регулирующих трудовые отношения, документов по персоналу, оформлению трудовых отношений;
• правила ведения деловой переписки;
• нормы этики делового общения;
• основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений;
• порядок оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета в сфере оформления трудовых отношений;
• технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
• основы документооборота и документационного обеспечения организации;
• организационную структуру организации;
• нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов, представительных органов работников по предоставлению учетной документации.

1.10. Специалист по документационному обеспечению персонала должен уметь:

• документировать трудовые отношения различных категорий работников и специальных субъектов трудового права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регламентами (стандартами) документооборота организации;
• выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность представленных документов;
• вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
• работать со специализированными информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала, сопровождению трудовых отношений;
• вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками, внешними контрагентами и гражданами;
• обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
• соблюдать нормы этики делового общения;
• анализировать локальные нормативные акты и документы по оформлению трудовых отношений, формировать предложения по их актуализации и улучшению;
• определять структуру и содержание, готовить проекты нормативных документов и документов по оформлению трудовых отношений;
• оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
• оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
• организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
• работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению статистической и отчетной информации и аналитики по персоналу;
• формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по учету и движению персонала, документов по персоналу для представления в государственные органы;
• анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу.

1.11. В период временного отсутствия специалиста по документационному обеспечению персонала (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Специалист по документационному обеспечению персонала в ходе документационного обеспечения работы с персоналом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Ведение документации по учету и движению персонала, в том числе:

• сбор и проверка личных документов работников;
• консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;
• оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;
• подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
• выдача работнику документов о его трудовой деятельности;
• доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации;
• ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации;
• регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;
• работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.

2.2. Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений, в том числе:

• разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;
• разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;
• подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений;
• подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала;
• подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений;
• подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;
• подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.

2.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу в государственные органы, в том числе:

• организация документооборота по учету и движению персонала;
• организация представления документов по персоналу в государственные органы;
• подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу;
• подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В случае служебной необходимости специалист по документационному обеспечению персонала может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Специалист по документационному обеспечению персонала имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по документационному обеспечению персонала несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы специалиста по документационному обеспечению персонала осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по документационному обеспечению персонала является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по документационному обеспечению персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по документационному обеспечению персонала может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

                                          Разработала: заведующая ГБДОУ № 34

Красносельского района СПб Дедкова М.В.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ:

Должностная инструкция заместителя заведующей по административно-хозяйственной работе Должностная инструкция заместителя заведующей по управлению персоналом

Должностная инструкция заместителя заведующей по образовательной работе

Должностная инструкция секретаря заведующей

Должностная инструкция специалиста по кадрам

СОГЛАСОВАНО:                                       УТВЕРЖДАЮ:

Председатель ПК                                        Заведующая ГБДОУ детским садом № 34

__________ (ФИО)                                               _______________(ФИО)  «__»__________»20_г.                                          «__»__________»20_г.

Должностная инструкция

заместителя заведующей по административно-хозяйственной работе

Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №34 комбинированного вида Красносельского района Санкт-Петербурга

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Заместитель заведующей по административно-хозяйственной работе относится к категории руководителей, принимается на должность и увольняется приказом заведующей Образовательным учреждением с согласования администрации Красносельского района Санкт-Петербурга.
2. На должность заместителя заведующей по административно-хозяйственной работе назначается лицо, имеющее высшее специальное образование и стаж работы по хозяйственному обеспечению не менее 1 года или среднее специальное образование и стаж работы по хозяйственному обеспечению не менее 3 лет.
3. Заместитель заведующей по административно-хозяйственной работе подчиняется заведующей Образовательным учреждением.
4. Исполнителя этой должности замещают педагогические работники Образовательного учреждения и младший обслуживающий персонал.
5. Заместитель заведующей по административно-хозяйственной работе должен знать:

• Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся хозяйственного обслуживания учреждения;
• Инструкцию организации работ по приему, хранению и отпуску материальных ценностей;
• Правила эксплуатации населения;
• Основы организации труда;
• Законодательство о труде;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Действия в экстремальных ситуациях.

1. Во время отсутствия заместителя заведующей по хозяйственной части учреждения его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2.ФУНКЦИИ

2.1.Обеспечивает хозяйственное обслуживание Образовательного учреждения и создает необходимые условия для нормального функционирования Образовательного учреждения;

2.2.Обеспечивает здоровые и безопасные условия пребывания детей в Образовательном учреждении и условия труда работников Образовательного учреждения;

2.3.Руководит работой обслуживающего персонала

2.4.Контролирует соблюдение работниками требований законодательных и нормативных актов по охране труда техники безопасности и противопожарной защите.

3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1.Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию Образовательного учреждения.

3.2.Направляет и координирует деятельность подчиненного ему технического и обслуживающего персонала. Составляет графики работ, ведет табель учета рабочего времени.

3.3.Осуществляет:

• заключение договоров с обслуживающими организациями;
• текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием здания, сооружений, пищеблока, прачечной, групповых комнат, кабинетов, физкультурного зала, музыкального зала и других помещений, иного имущества Образовательного учреждения в соответствии с требованиями норм и правил безопасности и жизнедеятельности;
• исправностью освещения, систем отопления, вентиляции.

3.4.Ведет:

• инвентарный учет имущества Образовательного учреждения, проводит его инвентаризацию и списание части имущества, пришедшего в негодность;
• необходимую отчетно-учетную документацию, своевременно предоставляет ее в бухгалтерию и руководителю Образовательного учреждения.

3.5.Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь Образовательного учреждения на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством.

3.6.Обеспечивает:

• сохранность здания, хозяйственного инвентаря, имущества, его восстановление, пополнение и своевременный ремонт;
• санитарное состояние помещений, территории и оборудования, принимает меры по своевременному их ремонту;
• безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работ, эксплуатации транспортных средств на территории Образовательного учреждения;
• соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания, технологического, энергетического оборудования, их периодический осмотр и текущий ремонт;
• своевременное приобретение необходимой мебели, посуды, оборудования;
• работников дошкольного учреждения  канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;
• соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

3.7.Организовывает проведение:

• измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств;
• периодических испытаний и освидетельствований водонагревающих и паровых котлов, сосудов, работающих под давлением, баллонов для сжатых и сжиженных газов;
• работ по благоустройству и озеленению территории Образовательного учреждения и  подготовки его к началу учебного года.

3.8.Организовывает соблюдение требований пожарной безопасности зданий и сооружений, следит за неисправностью средств пожаротушения.

3.9.Проводит инструктаж на рабочем месте технического и обслуживающего  персонала.

4.ПРАВА

Заместитель заведующей по административно — хозяйственной работе имеет право:

4.1.Требовать:

• от администрации Образовательного учреждения создания условий, необходимых для выполнения своей деятельности;
• от младшего обслуживающего персонала выполнения возложенных на них функциональных обязанностей и соблюдения санитарных норм и требований.

4.2.Ходатайствовать перед администрацией Образовательного учреждения:

• о поощрении и материальном вознаграждении работников младшего обслуживающего персонала;
• о принятии мер административного или дисциплинарного воздействия на сотрудников младшего обслуживающего персонала в случаях невыполнения ими своих должностных обязанностей.

4.3.Самостоятельно принимать решения по  расстановке кадров в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

4.4. Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.

4.5.На повышение квалификации.

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1.Заместитель заведующей по административно — хозяйственной работе несет ответственность:

— за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения (в том числе за причиненный материальный ущерб Образовательному учреждению) в пределах, определяемых действующим административным, трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ;

— за неисполнение или ненадлежащие исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Образовательного учреждения, иных локальных и нормативных актов, законных распоряжений заведующей Образовательным учреждением, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией.

—  за нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований к организации жизнедеятельности воспитанников в дошкольном учреждении.

6.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1.Заместитель заведующей по административно-хозяйственной работе подчиняется заведующей Образовательным учреждением.

6.2. Работает в режиме ненормированного рабочего дня,  исходя из 40-часовой рабочей недели.

6.3.Самостоятельно планирует свою работу в соответствии с графиком, утвержденным заведующей Образовательным учреждением.

6.4.Информирует заведующую Образовательным учреждением обо всех чрезвычайных происшествиях в учреждении, связанных с жизнью и здоровьем детей и сотрудников.

 С инструкцией ознакомлен __________ / ________________/

СОГЛАСОВАНО:                                           УТВЕРЖДАЮ:

Председатель ПК                                        Заведующая ГБДОУ детским садом №

__________ (ФИО)                                                _______________(ФИО)  «__»__________»20_г.                                          «__»__________»20_г.

Должностная инструкция

заместителя заведующей по управлению персоналом

Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №34 комбинированного вида Красносельского района Санкт-Петербурга

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   1.1. Заместитель заведующей  по управлению персоналом относится к категории руководителей, принимается на должность и увольняется приказом заведующей Образовательным учреждением с согласования администрации Красносельского района Санкт-Петербурга
   1.2. На должность заместителя заведующей по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
   1.3. Заместитель заведующей по управлению персоналом подчиняется заведующей Образовательным учреждением.
   1.4. Заместитель заведующей по управлению персоналом должен знать:
   1.4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития.
   1.4.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
   1.4.3. Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.
   1.4.4. Методы анализа количественного и качественного состава работающих.
   1.4.5. Систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов.
   1.4.6. Порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров.
   1.4.7. Трудовое законодательство.
   1.4.8. Экономику, социологию и психологию труда.
   1.4.9. Современные теории управления персоналом и его мотивации.
   1.4.10. Формы и системы оплаты труда, его стимулирования.
   1.4.11. Методы оценки работников и результатов их труда.
   1.4.12. Передовые технологии кадровой работы.
   1.4.13. Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.
   1.4.14. Основы технологии производства.
   1.4.15. Экономику и организацию производства.
   1.4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
   1.4.17. Правила и нормы охраны труда.

2.ФУНКЦИИ

2.1. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.

 2.2. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.

2.3. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Образовательного учреждения и мер по ее реализации.

2.4. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.

3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала Образовательного учреждения на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.
3.2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятий и мер по ее реализации.
3.3. Принимает участие в разработке бизнес-планов Образовательного учреждения в части обеспечения его трудовыми ресурсами.
3.4. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления в Образовательном учреждении работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.
3.5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
3.6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.
3.7. Определяет направления работы по управлению социальными процессами в Образовательном учреждении, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении Образовательным учреждением, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени работников в целях повышения их трудовой отдачи.
3.8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.
3.9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.
3.10. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
3.11. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам в Образовательном учреждении, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.
3.12. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. осуществляет методическое руководство и координацию деятельности Образовательного учреждения, обеспечивающих управление персоналом.
3.13. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.4.ПРАВА
4.1. Действовать от имени Образовательного учреждения, представлять интересы Образовательного учреждения во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала Образовательного учреждения.
4.2. Запрашивать и получать от заместителей заведующей по АХР и ОР  необходимую информацию.
4.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, указаний, положений, инструкций и других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала Образовательного учреждения.
4.5. Вносить предложения заведующей Образовательным учреждением о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

4.6.На защиту профессиональной чести и достоинства.

4.7.Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.

4.8.На повышение квалификации.

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1.Заместитель заведующей по управлению персоналом несет ответственность:

— за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения (в том числе за причиненный материальный ущерб Образовательному учреждению) в пределах, определяемых действующим административным, трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ;

— за неисполнение или ненадлежащие исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Образовательного учреждения, иных локальных и нормативных актов, законных распоряжений заведующей Образовательным учреждением, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией.

—  за нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований к организации жизнедеятельности воспитанников в дошкольном учреждении.

6.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1.Заместитель заведующей по управлению персоналом подчиняется заведующей Образовательным учреждением.

6.2. Работает в режиме ненормированного рабочего дня,  исходя из 40-часовой рабочей недели.

6.3.Самостоятельно планирует свою работу в соответствии с графиком, утвержденным заведующей Образовательным учреждением.

6.4.Информирует заведующую Образовательным учреждением обо всех чрезвычайных происшествиях в учреждении, связанных с жизнью и здоровьем детей и сотрудников.

 С инструкцией ознакомлен __________ / ________________/

СОГЛАСОВАНО:                                            УТВЕРЖДАЮ:

Председатель ПК                                        Заведующая ГБДОУ детским садом №

__________ (ФИО)                                               _______________(ФИО)  «__»__________»20_г.                                 «__»__________»20_г.

Должностная инструкция

заместителя заведующей по образовательной работе

Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №34 комбинированного вида Красносельского района Санкт-Петербурга

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Заместитель заведующей по образовательной работе относится к категории руководителей, принимается на должность и увольняется приказом заведующей Образовательным учреждением с согласования администрации Красносельского района Санкт-Петербурга.
2. На должность заместителя заведующей по образовательной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на педагогических и руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Заместитель заведующей по образовательной  работе подчиняется заведующей Образовательным учреждением
4. Заместителю заведующей непосредственно подчиняются воспитатели Образовательного учреждения.
5. Заместитель заведующей должен знать:

приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; Конвенцию о правах ребенка;

педагогику, детскую, возрастную и социальную психологию;

психологию отношений, индивидуальные и возрастные особенности детей и подростков, возрастную физиологию, школьную гигиену;

методы и формы мониторинга деятельности обучающихся, воспитанников;

педагогическую этику;

Теорию и методику воспитательной работы, организации свободного времени обучающихся, воспитанников;

методы управления образовательными системами; современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного, развивающего обучения, реализации компетентного подхода;

методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися, воспитанниками разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;

Технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;

основы экологии, экономики, социологии;

 трудовое законодательство;

основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

Правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

Правила по охране труда и пожарной безопасности.

1. Заместитель заведующей по образовательной работе должен соблюдать Конвенцию ООН о правах ребёнка.

2. ФУНКЦИИ

2.1.Организует целенаправленный воспитательно-образовательный процесс на основе Устава Образовательного учреждения программы развития, образовательной программы и годового плана Образовательного учреждения в соответствии со статусом Образовательного учреждения.

2.2.Обеспечивает эффективность воспитательно-образовательной работы с детьми в группах; взаимодействует с воспитателями, с медицинской службой Образовательного учреждения; режим соблюдения норм и правил техники безопасности в процессе воспитательно-образовательной работы в Образовательном учреждении.

2.3. Создает благоприятный психологический климат в педагогическом коллективе.

2.4. Осуществляет разъяснительную работу с семьями воспитанников.

2.5.Координирует методическую работу воспитателей групп в рамках реализуемых программ.

2.6.Устанавливает контакты с организациями социума.

3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Организует  текущее и перспективное планирование деятельности Образовательного учреждения.

3.2. Координирует работу воспитателей и других педагогических работников, а также разработку учебно-методической и иной документации, необходимой для деятельности Образовательного учреждения. Составляет графики работ педагогических работников, ведет табель учета рабочего времени.

3.3.Обеспечивает:

• Использование и совершенствование методов организации образовательного процесса и современных технологий, в том числе дистанционных. технологий
• Реализацию программ, системность в подходе к воспитательно-образовательному процессу;
• Подбор педагогических пар;
• Подготовку и проведение массовых мероприятий.

3.4.Анализирует:

• Состояние образовательного процесса, актуальные и перспективные потребности в развитии инноваций;
• Условия организации образовательного процесса;
• Проблемы жизнедеятельности, актуальные и перспективные потребности в развитии групп;
• Наличие и перспективные возможности в осуществлении инновационных методик;
• Новинки методической литературы;
• Состояние работы по самообразованию воспитателей;
• Результат деятельности педагогов.

3.5.Выявлять, изучать, оценивать передовые педагогические методы и приемы, используемые педагогами в практике работы.

3.6.Прогнозировать:

• Развитие методического кабинета как центра педагогического мастерства;
• Тенденции к изменению ситуации воспитательно-образовательного процесса в группах на основе социального заказа, Концепции образовательного пространства микрорайона;
• Вероятные сценарии развития учреждения;
• Возможности материально-технического и программно-методического обеспечения реализации образовательных программ;
• Количественный состав и возрастную структуру контингента воспитанников, средств перехода на новые педагогические технологии;
• Результативность экспериментальной работы;
• Повышение профессионального уровня педагогов.

3.7.Планирует и организовывает:

• Образовательную работу в группах;
• Разработку образовательных программ;
• Изучение, обобщение и распространение передового педагогического опыта;
• Систему связей в социуме;
• Систему контроля деятельности воспитателей и состояния воспитательно-образовательной работой в группе.

3.8.Разрабатывает:

• Программу развития, образовательную программу, единую программу методической деятельности;
• Досуговые, оздоровительные и другие программы в рамках реализуемой программы;
• Пакет документов, необходимых для апробации и внедрения разрабатываемых программ (технологий);
• Методическую документацию.

3.9.Оказывает квалифицированную помощь педагогам в разработке инновационных педагогических технологий.

3.10.Корректирует планы образовательной работы педагогов  с детьми.

 3.11.Осуществляет контроль в соответствии с настоящей должностной инструкцией:

• За выполнением плана воспитательно-образовательной работы воспитателей;
• За выполнением программы воспитания на основе диагностики;
• Правильности постановки воспитания и обучения в группе;
• За внедрением инноваций и экспериментальной деятельностью;
• За состоянием развивающей среды и сохранностью методического обеспечения в группах;
• За выполнением режима дня и соблюдения требований к гигиенической нагрузке на детей в организованных формах обучения;
• За повышением профессионального мастерства и самообразования;
• За вопросами взаимодействия с различными службами и родителями.

3.12.Консультирует родителей по вопросам воспитания и развития их детей, осуществляет работу среди родителей, создает условия для формирования у них потребностей в компетентных образовательных услугах для своих детей.

4.ПРАВА

4.1.Заместитель заведующей по образовательной работе в пределах своей компетентности имеет право:

4.2.Проверять работу непосредственно подчиненных работников Образовательного учреждения.

4.3.Присутствовать на проводимых подчинёнными занятиях и мероприятиях.

4.4.Давать обязательные для исполнения распоряжения непосредственно воспитателям курирующих групп.

4.5.Требовать:

• Соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и выполнения должностных обязанностей;
• Качественного выполнения работы;
• Соблюдения инструкций по охране труда, технике безопасности, противопожарной защите;
• от администрации Образовательного учреждения создания условий, необходимых для выполнения своей деятельности.

4.6.Вносить в необходимых случаях временные изменения в расписание занятий Образовательного учреждения, отменять занятия, временно объединять группы для проведения совместных занятий.

4.7.Делегировать свои полномочия;

4.8. Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.

4.9.На повышение квалификации.

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1.Заместитель заведующей по образовательной работе несет ответственность:

5.1.1. За совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения (в т.ч. за причинение материального ущерба Образовательному учреждению) в пределах, определяемых действующим административным, трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.1.2.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Образовательного учреждения, иных локальных и нормативных актов, законных распоряжений руководителя Образовательного учреждения, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, нарушение педагогической этики.

5.1.3.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований к организации воспитательно-образовательного процесса

5.2.За применение методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью воспитанника, а также совершение другого аморального проступка заместитель заведующей по образовательной работе может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом РФ «Об образовании».

5.3.За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1.Заместитель заведующей по образовательной работе работает по графику, установленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующей Образовательным учреждением.

6.2. Заместитель заведующей по образовательной работе непосредственно  подчиняется заведующей Образовательным учреждением.

6.3.Информирует заведующую Образовательным учреждением обо всех чрезвычайных происшествиях в Образовательном учреждении, связанных с жизнью и здоровью детей и работников и трудностях в работе.

6.4.Получает от заведующей Образовательным учреждением и информацию нормативно-правого и организационно-методического характера, знакомится с соответствующими документами.

6.6.Принимаето участие в семинарах, совещаниях.

6.7. Систематически обменивается информацией, по вопросам входящим в свою компетенцию, с администрацией и педагогическими работниками Образовательного учреждения

С инструкцией ознакомлена _______________/ _____________/

СОГЛАСОВАНО:                                         УТВЕРЖДАЮ:

Председатель ПК                                         Заведующая ГБДОУ детским садом №

__________ (ФИО)                                                _______________(ФИО)  «__»__________»20_г.                               «__»__________»20_г.

Должностная инструкция

заместителя заведующей по образовательной работе

Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №34 комбинированного вида Красносельского района Санкт-Петербурга

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Педагог-психолог относиться к категории специалистов, назначается и освобождается от должности заведующей Образовательным учреждением.

1.2.На должность педагога-психолога назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по  направлению подготовки «Психология и педагогика» без предъявления требований к стажу работы.

1.3.Педагог-психолог подчиняется непосредственно заведующей  Образовательным учреждением, а в рамках психолого-педагогической службы – её руководителю.

1.4.Педагог-психолог должен знать:

приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность;

конвенцию о правах ребенка;

 возрастную и специальную педагогику и психологию; анатомо-физиологические и клинические основы дефектологии;

методы и приемы предупреждения и исправления отклонений в развитии обучающихся, воспитанников;

нормативные и методические документы по вопросам профессиональной и практической деятельности;

программно-методическую литературу по работе с обучающимися, воспитанниками, имеющими отклонения в развитии;

новейшие достижения дефектологической и педагогической наук; правила по охране труда и пожарной безопасности; теорию и методы управления образовательными системами;

современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного, развивающего обучения, реализации компетентного подхода;

методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися, воспитанниками разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;

технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; основы экологии, экономики, социологии;

трудовое законодательство;

основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

правила внутреннего трудового распорядка Образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.5.Педагог-психолог должен соблюдать Конвенцию ООН о правах ребенка.

2.ФУНКЦИИ

2.1.Участвует в воспитательно-образовательном процессе, направленном на сохранение психического, соматического и социального благополучия воспитанников.

2.2.Содействует охране прав личности воспитанников в соответствии с Конвенцией ООН о правах ребенка.

2.3.Проводит обследование воспитанников для определения структуры и степени выраженности имеющих отклонений в развитии.

2.4.Оказывает консультативную и методическую помощь воспитателям, родителям, педагогическому коллективу в решении конкретных педагогических и воспитательно-образовательных задач, входящих в компетенцию педагога психолога.

2.5.Практическое использование в работе с детьми апробированных коррекционных методик по исправлению отклонений в развитии и восстановлению нарушенных функций.

3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1.Участвует в воспитательно-образовательном процессе, направленном на сохранение психического, соматического и социального благополучия воспитанников.

3.2.Содействует охране прав личности воспитанников в соответствии с Конвенцией ООН о правах ребенка.

3.3. Способствует:

— гармонизации социальной сферы образовательного учреждения и осуществляет.

— развитию у воспитанников готовности  к ориентации в различных ситуациях жизненного и профессионального самоопределения.

3.4.Проводит:

— Диагностическую, психокоррекционную, реабилитационную, консультативную работу, опираясь на достижения в области педагогической и психологической наук, возрастной психологии.

— Комплектование подгрупп для занятий с учетом психофизического состояния ребенка.

3.5.Выявляет причины и степень отклонений в речевом, интеллектуальном и нервно-психическом развитии детей.

3.6.Направляет на консультацию в психологические, медицинские и медико-педагогические Центры.

3.7.Составляет заключения по результатам логопедического обследования и доводит до сведения родителей и педагогов.

3.8.Разрабатывает и использует:

• Коррекционные программы, циклы развивающих занятий с учетом индивидуальных и половозрастных особенностей воспитанников, в обеспечении  уровня воспитанников, соответствующего федеральным государственным образовательным требованиям.
• Рекомендации для педагогов, специалистов и родителей по работе с детьми, имеющими проблемы в развитии; по социально-психологической готовности детей к школьному обучению; по организации помощи детям с отклонениями в развитии и речевыми дефектами в условиях семьи.

3.9.Составляет психолого-педагогические заключения по материалам исследовательских работ с целью ориентации педагогического коллектива, а также родителей (лиц, их замещающих) в проблемах личностного и социального развития воспитанников

3.10.Осуществляет:

 — тесное взаимодействие с воспитателями групп и педагогами по закреплению положительных результатов коррекции.

— психологическую поддержку творчески одаренных воспитанников, содействует их развитию и организации развивающей среды.

3.11.Консультирует всех участников образовательного процесса по вопросам развития воспитанников, практического применения психологии для решения педагогических задач, повышения социально-психологической компетентности воспитанников, педагогических работников, родителей (лиц, их заменяющих).

3.12.Участвует:

• В опытно-экспериментальной деятельности в рамках научного эксперимента.
• В заседании Педагогического совета Образовательного учреждения, совета психолого-педагогической службы.
• В родительских собраниях и круглых столах.
• В формировании психологической культуры воспитанников, педагогических работников, родителей  (лиц)их заменяющих)

3.13.Ведет  документацию по установленной форме и использует ее по назначению.

3.14.Ведет методическую и аналитико-статическую работу.

4.ПРАВА

Педагог-психолог в рамках своей компетенции имеет право:    

4.1.Знакомиться с проектами решений заведующей Образовательного учреждения , касающимися его деятельности.

4.2.Принимать участие в разработке стратегии развития Образовательного учреждения, в создании соответствующих нормативных документов;

4.3.Устанавливать от имени Образовательного учреждения деловые контакты с лицами и организациями, работающими в данном направлении.

4.4.Проводить диагностику детей, связанную с определением уровня воспитанников, соответствующим федеральным государственным образовательным требованиям.

4.5.Требовать от администрации Образовательного учреждения создания условий, необходимых для выполнения профессиональных обязанностей.

4.6.Принимать участие, выступать с обобщением своей работы на методических объединениях, педагогических советах, родительских собраниях, конференциях различных уровней и в органах печати.

4.7.Повышать свою квалификацию:

• Обучаться на курсах повышения квалификации.
• Знакомиться с новыми педагогическими разработками.
• Получать консультативную помощь от старшего воспитателя и специалистов  Образовательного учреждения.

4.8.Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством. На социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ.

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1.Педагог-психолог несет ответственность:

5.1.1.За реализацию не в полном объёме образовательной программы в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса.

5.1.2.За жизнь  и здоровье детей во время образовательного процесса;

5.1.3.За нарушение прав и свобод ребёнка.

5.1.4.За неисполнение или ненадлежащие исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Образовательного учреждения, иных локальных и нормативных актов, законных распоряжений заведующей Образовательным учреждением, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией;

5.1.5.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований к организации воспитательно-образовательного процесса;

5.2.За применение методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью воспитанника, а также совершение другого аморального проступка учителя-дефектолога может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом РФ «Об образовании».

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1.Педагог-психолог работает по графику, установленному исходя из 36-часовой рабочей недели и утвержденному заведующей Образовательным учреждением.

6.2.Заменяет временно отсутствующего воспитателя на основании почасовой оплаты и по тарификации.

6.3.Педагог-психолог непосредственно  подчиняется  заведующей Образовательным учреждением.

6.4.Обязан сообщить заведующей Образовательным учреждением, старшему воспитателю о невыходе на работу по больничному листу и выходе  на работу после болезни.

6.5.Информирует заведующую Образовательным учреждением обо всех чрезвычайных происшествиях в Образовательном учреждении, связанных с жизнью и здоровью детей и работников и трудностях в работе.

6.6.Получает от заведующей Образовательным учреждением и заместителя заведующей по образовательной работе информацию нормативно-правого и организационно-методического характера, знакомится с соответствующими документами.

6.7.Принимает участие в совещаниях, семинарах.

6.8. Систематически обменивается информацией, по вопросам входящим в свою компетенцию, с администрацией и педагогическими работниками Образовательного учреждения.

С инструкцией ознакомлена  _______________/  ________________/

СОГЛАСОВАНО:                                          УТВЕРЖДАЮ:

Председатель ПК                                         Заведующая ГБДОУ детским садом №

_________ (ФИО)                                      _______________(ФИО)  «__»__________»20_г.                                   «__»__________»20_г

Должностная инструкция

секретаря заведующей

Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №34 комбинированного вида Красносельского района Санкт-Петербурга

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.На должность секретаря заведующей назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

1.2.Принимается и освобождается от должности заведующей  Образовательным учреждением.

1.3.Подчиняется  заведующей Образовательным учреждением.

         1.4.Секретарь заведующей  должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

положения и инструкции по ведению делопроизводства;

структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;

правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки;

государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

основы этики и эстетики;

правила делового общения;

правила внутреннего трудового распорядка Образовательного учреждения;

правила по охране труда и пожарной безопасности.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Ведет личные дела воспитанников, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел воспитанников в архив.

2.2. Подготавливает документацию по движению контингента воспитанников.

2.3.Следит за поступающей корреспонденцией, составляет письма, запросы и другие документы.

3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1.Принимает поступающую в Образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями заведующей Образовательным учреждением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

3.2.Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

3.3.Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

3.4. Оформляет личные дела зачисленных в Образовательное учреждение на основании направления комиссии по комплектованию государственных образовательных учреждений.

3.5. Ведет алфавитную книгу воспитанников, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел воспитанников в архив.

3.6.Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

3.7.Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями.

3.8.По поручению заведующей образовательным учреждением составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

3.9.Осуществляет контроль за исполнением работниками Образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений заведующей Образовательного учреждения, взятых на контроль.

3.10.Работает в тесном контакте с заведующей Образовательным учреждением, заместителем заведующей по административно-хозяйственной работе, старшим воспитателем, старшей медицинской сестрой, педагогическими работниками.

3.11.Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

4.ПРАВА

4.1.На защиту профессиональной чести и достоинства.

4.2.Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.

4.3.На повышение квалификации.

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Секретарь заведующей несет ответственность:

5.1.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Образовательного учреждения, иных локальных и нормативных актов, законных распоряжений заведующей Образовательным учреждением, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией.

5.1.2.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований к организации жизнедеятельности воспитанников в дошкольном учреждении.

6.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1.Секретарь заведующей подчиняется заведующей Образовательным учреждением.

6.3.Информирует заведующую Образовательным учреждением  по возникшим трудностях в работе.

6.4.Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующей Образовательным учреждением.

С инструкцией ознакомлен ____________/ ____________/

СОГЛАСОВАНО:                                         УТВЕРЖДАЮ:

Председатель ПК                            Заведующая ГБДОУ детским садом № __________ (ФИО)                                              _______________(ФИО)  «__»__________»20_г.                                          «__»__________»20_г.

Должностная инструкция

 специалиста по кадрам

Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №34 комбинированного вида Красносельского района Санкт-Петербурга

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Специалист  по  кадрам относится к категории специалистов, принимается  на  работу  и  увольняется  с работы приказом заведующей Образовательным учреждением.

     1.2. На  должность  специалиста   по  кадрам  назначается лицо, имеющее   высшее  профессиональное  образование   без   предъявления требований к стажу работы.

     1.3. Специалист по кадрам подчиняется  заведующей Образовательным учреждением, заместителю заведующей по управлению персоналом.

    1.4. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

    — нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

    — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

    — уставом предприятия;

    — Правилами внутреннего трудового распорядка;

    —   приказами  заведующей Образовательным учреждением

    — настоящей должностной инструкцией.

    1.5. Специалист по кадрам должен знать:

    — нормативные  правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом;

    — трудовое законодательство;

    — структуру и штаты  Образовательного учреждения,  его  профиль, специализацию и перспективы развития;

    — порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

    — источники обеспечения предприятия кадрами;

    — методы анализа профессионально- квалификационный структуры кадров;

    — положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

    — порядок избрания (назначения) на должность;

    — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

    — порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

    — порядок составления отчетности по кадрам;

    — основы психологии и социологии труда;

    — основы экономики, организации труда и управления;

    — правила и нормы охраны труда.

    1.6. Во время отсутствия специалиста по кадрам  его  обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель заведующей по управлению персоналом, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ФУНКЦИИ

    На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

    2.1.  Выполнение  работ  по  комплектованию  Образовательного учреждения  кадрами  требуемых профессий, специальностей и квалификации.

    2.2.  Изучение  и  анализ  должностной  и профессионально – квалификационной структуры  персонала  Образовательного учреждения  и  его  подразделений,   другой   информации, связанной с кадровой политикой Образовательного учреждения.

    2.3.  Участие  в  подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров.

    2.4. Методическое и информационное обеспечение соответствующих вопросов.

    2.5. Осуществление работы с документами по кадрам.

    2.6. Ведение и представление установленной отчетности.

  3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам обязан:

    3.1.  Выполнять  работу  по  комплектованию  Образовательного учреждения  кадрами  требуемых профессий, специальностей и квалификации.

    3.2. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

    3.3. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

    3.4.   Участвовать   в   подготовке   предложений   по  развитию  персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации  кадров, а также в оценке эффективности обучения.

    3.5.  Принимать  участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении ихрешений.

    3.6. Анализировать  состояние  трудовой  дисциплины и выполнение работниками предприятия   правил   внутреннего   трудового  распорядка,   движение   кадров, участвовать в разработке мероприятий по  снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

3.7. Контролирует: своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников. выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности; соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек; подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам;

внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Образовательного учреждения.

3.8. Составляет установленную отчетность.

3.9. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного заведующей Образовательным учреждением.

  4. ПРАВА

    Специалист по кадрам имеет право:

    4.1.  Знакомиться с проектами решений руководства  Образовательного учреждения,  касающимися его деятельности.

    4.2. Вносить  на  рассмотрение  руководства предложения по совершенствованию

работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

    4.3.  Получать  от  заместителей заведующей по АХР, ОР и управлению персоналом  

информацию   и   документы,  необходимые  для   выполнения   своих   должностных

обязанностей.

    4.4. Требовать от руководства  Образовательного учреждения  оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5.На защиту профессиональной чести и достоинства.

4.6.Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.

4.7.На повышение квалификации.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Специалист по кадрам несет ответственность:

5.1.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Образовательного учреждения, иных локальных и нормативных актов, законных распоряжений заведующей Образовательным учреждением, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией.

5.1.2.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований к организации жизнедеятельности воспитанников в дошкольном учреждении.

6.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1.Специалист по кадрам  подчиняется заведующей Образовательным учреждением, заместителю заведующей по управлению персоналом.

6.3.Информирует заведующую Образовательным учреждением  по возникшим трудностях в работе.

6.4.Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующей Образовательным учреждением.

С инструкцией ознакомлен ____________/ ____________/