Должностная инструкция специалиста службы безопасности

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Инспектора службы безопасности

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность инспектора службы безопасности [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Инспектор службы безопасности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Инспектор службы безопасности относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Инспектор службы безопасности подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность инспектора службы безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы в службе безопасности не менее трех лет.

1.6. Инспектор службы безопасности отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.7. Инспектор службы безопасности должен знать:

• законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность;
• специфику и структуру организации предприятия, в том числе службы безопасности;
• внутренние документы предприятия, устанавливающие порядок деятельности, структуру предприятия;
• принципы организации охраны объектов предприятия, контрольно-пропускную систему объектов предприятия;
• характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;
• тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;
• стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;
• современные технические средства и оборудование (системы сигнализации, связи и т.п.), требования к их содержанию в эксплуатационном состоянии;
• характеристики и принцип работы технических средств защиты информации от несанкционированного доступа;
• назначение и виды связи;
• правила вхождения в связь и правила поведения в эфире;
• правила ношения и использования оружия и боеприпасов при исполнении своих обязанностей работниками службы безопасности предприятия;
• формы и порядок оформления финансовых документов на предприятии, систему документооборота на предприятии;
• правила приема, выдачи, учета, хранения и сопровождения денежных средств и товарно-материальных ценностей предприятия;
• установленные требования, правила и стандарты к организации безопасности и обеспечения сохранности при приеме, хранении, перевозке и выдаче денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• правила сопровождения отдельных сотрудников предприятия;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.8. Инспектор службы безопасности в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия инспектора службы безопасности (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функции

На инспектора службы безопасности возлагаются следующие трудовые функции:

2.1. Проверка существующей на предприятии системы мер по обеспечению безопасности жизни, здоровья работников предприятия, а также имущества предприятия.

2.2. Контроль за соблюдением службой безопасности предприятия установленных законодательством и иными нормативными актами требований и правил к порядку деятельности службы безопасности на предприятии.

2.3. Составление соответствующих отчетов о проведенных проверках, выявленных в ходе проверки нарушениях, недостатках и т.д., осуществление контроля за их устранением.

2.4. Разработка на основе данных проведенных проверок рекомендаций и предложений по совершенствованию системы охраны на предприятии, в том числе по внедрению современных технических средств и установке оборудования и систем охраны.

3. Должностные обязанности

Инспектор службы безопасности выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществляет наблюдение, проверку и контроль за проведением службой безопасности на предприятии мероприятий по обеспечению безопасности и охраны жизни, здоровья работников, а также имущества предприятия.

3.2. Запрашивает и изучает внутренние документы предприятия, определяющие структуру и порядок деятельности службы безопасности.

3.3. Устанавливает наличие и исправность на предприятии систем охранной и пожарной сигнализации, контрольно-пропускной системы, технических средств защиты информации от несанкционированного доступа, оснащенность объектов охраны специальным оборудованием, средствами связи, инвентарем и т.д..

3.4. Проводит проверку знаний и профессиональных навыков работников службы безопасности.

3.5. Осуществляет комплексную проверку уровня защищенности объектов предприятия от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п..

3.6. Осуществляет наблюдение и контроль за соблюдением установленного порядка выдачи, получения, перевозки и хранения денежных средств, материальных ценностей, а также выполнением всех норм и правил относительно обеспечения сохранности денежных средств и ценностей и предотвращения ущерба на предприятии.

3.7. Осуществляет соблюдение работниками предприятия контрольно-пропускного режима.

3.8. Составляет отчеты о проведенных проверках, в которых указываются выявленные в ходе проверки недостатки, нарушения, сроки их устранения, выводы и обоснованные предложения по совершенствованию системы охраны на предприятии и работы службы безопасности.

3.9. Осуществляет контроль за исправлением замечаний и устранением выявленных в ходе проверки нарушений в установленные сроки.

В случае служебной необходимости инспектор службы безопасности может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

4. Права

Инспектор службы безопасности имеет право:

4.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

4.2. На бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

4.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

4.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности предприятия от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

4.6. Взаимодействовать с другими подразделениями предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

4.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы отдела.

4.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

4.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

5. Ответственность и оценка деятельности

5.1. Инспектор службы безопасности несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

5.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

5.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

5.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

5.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

5.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.2. Оценка работы инспектора службы безопасности осуществляется:

5.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

5.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

5.3. Основным критерием оценки работы инспектора службы безопасности является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

6 Условия работы

6.1. Режим работы инспектора службы безопасности определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

7. Право подписи

7.1. Инспектору службы безопасности для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по безопасности.
2. Специалист по безопасности  относится к категории специалистов.
3. Специалист по безопасности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника службы безопасности.
4. Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования специалиста по безопасности:

*или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3, 4, 5 лет.

1. Документы, регламентирующие деятельность специалиста по безопасности  

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника службы безопасности); Положение о службе безопасности, Должностная инструкция специалиста по безопасности, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности специалиста по безопасности    

Специалист по безопасности:

4.1. Проводит работы по правовой и организационной защите предприятия, по защите коммерческой тайны.

4.2. Организует работу по распределению дополнительных должностных обязанностей среди персонала с целью обеспечения режима безопасности.

4.3. Проводит собеседование с вновь принятыми работниками с целью выявления их лояльности и возложения на работников дополнительных к основным служебных обязанностей в системе безопасности предприятия.

4.4. Оформляет обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

4.5. Разрабатывает методику действий персонала в случае возникновения угрозы нарушения безопасности предприятия.

4.6. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.

4.7. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.

4.8. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.

4.9. При необходимости организует и обеспечивает внутриобъектный пропускной режим и наделяет в этом случае властными полномочиями соответствующий персонал.

4.10. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе.

4.11. Руководит организацией договорной работы с такими структурами.

4.12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.

4.13. Организует исследование вероятностных ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

4.14. Выявляет и локализует несанкционированный физический допуск неизвестных лиц на охраняемую территорию, вызывает при необходимости наряд милиции.

4.15. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия.

4.16. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).

4.17. Организует сопровождение особо ценных ресурсов (денежных, товарно-материальных, информационных), а также особо важных работников предприятия в случае угрозы их безопасности.

4.18. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия.

4.19. Ведет учет и анализ нарушений режима.

1. Права специалиста по безопасности     

Специалист по безопасности имеет право:

5.1. Давать работникам предприятия обязательные для исполнения указания по безопасности предприятия.

5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.3. Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности предприятия для разработки и корректировки систем безопасности на предприятии.

5.4. Изучать личные дела работников предприятия.

5.5. Давать обязательные для выполнения указания персоналу и посетителям по соблюдению режима безопасности.

5.6. Давать рекомендации по соблюдению мер личной защиты ответственными работниками предприятия.

5.7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

1. Ответственность специалиста по безопасности     

специалист по безопасности несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы специалиста по безопасности    

Режим работы специалиста по безопасности определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда специалиста по безопасности определяются в соответствии с положением об оплате труда персонала.

1. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция инспектора службы безопасности

              № 55-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Инспектора службы безопасности ООО «Бета».

1.2. Инспектор службы безопасности назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Начальника службы безопасности.

1.3. Инспектор службы безопасности подчиняется непосредственно Начальнику службы безопасности.

1.4. На должность Инспектора службы безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее трех лет.

1.5. Инспектор службы безопасности должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие охранную деятельность;
– методические материалы по вопросам обеспечения безопасности;
– организационную структуру ООО «Бета»;
– принципы организации охраны объектов ООО «Бета»;
– пропускной и внутриобъектовый режим на объекте;
– положения и инструкции о пропускном и внутриобъектовом режиме в ООО «Бета»;
– характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;
– тактику защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств;
– характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа;
– назначение и виды средств связи;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи;
– общие принципы оказания первой помощи пострадавшим.

1.6. В своей деятельности Инспектор службы безопасности руководствуется:
– методическими материалами по вопросам обеспечения безопасности;
– положениями и инструкциями о пропускном и внутриобъектовом режиме в ООО «Бета»;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Инспектора службы безопасности его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Инспектор службы безопасности выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет наблюдение, проверку и контроль за проведением службой безопасности в ООО «Бета» мероприятий по обеспечению безопасности и охраны жизни, здоровья работников, а также имущества ООО «Бета».
2.2. Контролирует исправность систем сигнализации и связи охраняемого объекта, а также систем пожарной сигнализации, контрольно-пропускной системы, технических средств защиты информации от несанкционированного доступа, оснащенность объектов охраны специальным оборудованием, средствами связи, инвентарем и т.д. При выявлении неисправностей сообщает об этом непосредственному руководителю.
2.3. Проводит проверку знаний и профессиональных навыков работников службы безопасности.
2.4. Проводит комплексную проверку уровня защищенности объектов ООО «Бета» от хищений и других противоправных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, общественных беспорядков и т.п.
2.5. Ведет контроль за соблюдением установленного порядка выдачи, получения, перевозки и хранения денежных средств, материальных ценностей, а также правил предотвращения ущерба в ООО «Бета».
2.6. Контролирует соблюдение внутриобъектового и пропускного режимов на охраняемом объекте, правил проверки документов, удостоверяющих личность, а также дающих право на проход на территорию объекта и провоз материальных ценностей.
2.7. Составляет отчеты о проведенных проверках с указанием выявленных в ходе проверки недостатках, нарушениях, сроков их устранения, выводов и обоснованных предложений по совершенствованию системы охраны в ООО «Бета» и работы службы безопасности.
2.8. Контролирует исправление замечаний и устранение выявленных в ходе проверки нарушений в установленные сроки.

3. ПРАВА

Инспектор службы безопасности имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Инспектора службы безопасности.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инспектор службы безопасности несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Инспектора службы безопасности определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Инспектора службы безопасности в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ В.В. Коротков

Юрист _________________________ Н.А. Павлов