Как ликвидировать ип онлайн пошаговая инструкция

Прекратить индивидуальную предпринимательскую деятельность очень просто, надо только заполнить заявление и заплатить пошлину в 160 рублей. Подать документы на закрытие можно разными способами – лично в ИФНС или МФЦ, почтой, через представителя, онлайн. В этой статье мы разберёмся с тем, как закрыть ИП дистанционно.

Начнём очень кратко с того, как происходит процесс снятия индивидуального предпринимателя с учёта, подробнее смотрите здесь.

1. Увольте работников, если они есть.
2. Снимите с учёта кассовый аппарат.
3. Закройте расчётный счёт.
4. Подайте документы о закрытии в ИФНС.
5. Заплатите страховые взносы.
6. Сдайте декларацию по своему режиму и заплатите налоги.

Как видно из этого перечня, само по себе снятие ИП с налогового учёта не отменяет других обязанностей, в том числе, по уплате взносов и налогов. Если причиной закрытия бизнеса является сложная и неопределённая ситуация, возможно, вам стоит пока перейти на уплату налога на профессиональный доход, а не закрывать ИП.

Плательщики НПД не обязаны перечислять страховые взносы за себя, а в условиях простоя это одна из значительных статей расходов. Правда, переход возможен только для некоторых предпринимателей: не имеющих работников, занятых оказанием услуг или выполнением работ, с доходом не более 2,4 млн рублей в год.

Но если переход на НПД вам не подходит, то ничего страшного в снятии с налогового учёта нет. Закон не ставит ограничений в количестве регистраций ИП одним и тем же человеком. Через какое-то время можно снова зарегистрировать предпринимательскую деятельность. А теперь детально о том, как закрыть ИП удалённо.

Читайте также:

• Можно ли приостановить деятельность ИП

Варианты дистанционной подачи документов

Если вы не можете лично обратиться в ИФНС, давайте разберемся, как закрыть ИП дистанционно.

Закрыть ИП через сайт ФНС

Этот вариант самый очевидный, ведь вы обращаетесь сразу в регистрирующий орган, не выходя из дома. ФНС разработала для этого специальный сервис, где хорошо описано, как закрыть ИП дистанционно.

Интерфейс сервиса простой, для заполнения заявления надо только указать свой ОГРНИП.

Далее необходимо выбрать вариант подачи заявления, их существует несколько.

Если вы выбрали вариант в электронном виде с подписанием, следуйте дальнейшим инструкциям на сайте ФНС. Убедитесь, что вы соблюдаете условия работы с сервисом и действуете в соответствии с изложенным ниже порядком.

Можно ли закрыть ИП дистанционно, если электронной подписи у вас нет? В период максимальных ограничений, связанных с коронавирусом, ФНС разрешала направить заявление Р26001, приложив к нему фото страниц паспорта и селфи заявителя на фоне этого документа.  Однако сейчас этот способ закрытия ИП уже не действует. Если ЭЦП у вас нет, то для окончания процедуры надо лично явиться в ИФНС.

Через портал Госуслуг

В настоящее время портал Госуслуг не поможет в дистанционном закрытии ИП, хотя раньше на этом сайте можно было автоматически подготовить заявление Р26001. Сейчас же здесь можно получить только информационную поддержку, в частности, узнать контакты регистрирующей инспекции и скачать бланк заявления для прекращения предпринимательской деятельности. 

Направить документы через нотариуса

Если у вас нет своей ЭЦП, а вариант подачи документов через сайт ФНС вас не устраивает, то можно обратиться к нотариусу. Тогда документы на закрытие ИП он заверит своей электронной подписью и направит их в налоговый орган. Однако такую услугу оказывают не все нотариусы, кроме того, придётся заплатить не менее 1 000 рублей.

Отправить документы почтой

Вариант подачи заявления на закрытие ИП Почтой России потребует больше всего времени и затрат. Для этого надо нотариально заверить заявление Р26001 и копию паспорта, оплатить госпошлину и вложить все документы в письмо с описью. В среднем, такой вариант обойдётся в 1 500 рублей. А с учётом длительного прохождения корреспонденции такой способ можно признать самым неудобным.

Как убедиться, что ИП закрыто

На шестой рабочий день после направления документов ИФНС направит на электронный ящик, указанный в форме Р26001, лист записи ЕГРИП. Но если вы воспользовались услугами Почты России, срок ответа надо отсчитывать с даты получения письма инспекцией, а не его отправки.

В листе ЕГРИП будет указано, что в реестр внесена запись о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Кроме того, можно проверить эту информацию, запросив сведения из реестра онлайн.

Как закрыть ИП на Госуслугах

Со стороны закрытие ИП может казаться сложным и муторным процессом, так как зачастую многие лично идут в налоговую или МФЦ, однако это вовсе необязательно. В некоторых случаях закрыть ИП можно онлайн через популярный сервис Госуслуги совместно с ФНС. Ниже рассказали о том, что потребуется при таком способе закрытия, а также поделились пошаговым планом.

Что потребуется

Для того, чтобы закрыть ИП онлайн, понадобится всего 2 момента:

• Заполненная форма Р26001. При заполнении на сайте ФНС вы должны будете заполнить поля, которые вас попросят, а именно: ФИО, ОГРНИП, ИНН, контактные данные.
• ЭЦП. Если у вас нет ЭЦП, то вы можете бесплатно выпустить электронную подпись через “Госключ”, однако есть ряд условностей. Для этого вам понадобится иметь загранпаспорт с биометрией, подтвержденный профиль на Госуслугах, смартфон с NFC и скаченное приложение “Госключ”.

Вы можете подать заявление и без ЭЦП, но тогда будет необходимо оплатить госпошлину за ликвидацию ИП в размере 160 руб.

Если вы подаете на закрытие онлайн, то оплачивать госпошлину не нужно. Также не надо прикладывать скан паспорта, так как вы подписываете документ ЭЦП.

Пошаговый план

Для начала сделаем небольшую оговорку: закрыть ИП только через Госуслуги нельзя. Это делается в комбинации с сайтом ФНС. Сейчас подробно разберем шаги для закрытия ИП дистанционно через сайты ФНС и Госуслуг:

1. Зайдите на сайт ФНС.
2. Перейдите в раздел “Государственная онлайн-регистрация бизнеса”.
3. Найдите пункт ”Прекратить деятельность”.
4. Зайдите в свой личный кабинет через Госуслуги. Для этого понадобится ЭЦП или логин и пароль.
5. Заполните форму Р26001. Здесь вы заполняете только первый лист: вносите регистрационный номер (ОГРНИП), свое ФИО, номер телефона в федеральном формате и электронную почту. Внимательно проверьте заполненные данные, так как на эту почту вам в будущем поступит ответ от налоговой. Вы также можете поставить галочку под почтой, чтобы получить физическую копию решения. Вторую страницу формы не заполняйте.
6. Далее выберете, как хотите подать заявление: на сайте ФНС с ЭЦП или без, через МФЦ, нотариуса или лично. В последнем случае форму необходимо распечатать.

При прямом обращении в ФНС вам пришлют ответ в течение 5 дней. Еще один плюс подачи формы онлайн – отсутствие госпошлины (в случае, если у вас есть ЭЦП). Ее необходимо оплатить только в том случае, если вы подаете физическую копию напрямую в налоговую, через МФЦ или онлайн без ЭЦП.

Ошибки новичков

Рассмотрим популярные ошибки новичков при заполнении бланка Р26001:

1. Ставит подписи заранее. Хотим еще раз обратить ваше внимание, что при подаче физической копии подпись в документе ставится перед работником налоговой или МФЦ.
2. Не учитывает требования при заполнении бланка. Несмотря на то, что форма небольшая и довольно простая, есть требования, которые должны быть соблюдены: шрифт, высота шрифта, цвет чернил и т.д. Отнеситесь к этим требованиям внимательно.
3. Не перепроверяет заполненный бланк. Как мы уже сказали, на первый взгляд форма кажется простой, однако человек имеет свойство ошибаться. Не поленитесь и перепроверьте бланк, нет ли в нем ошибок и опечаток? Будет обидно и неприятно получить замечание в налоговой, когда сотрудник обнаружит, что вы неправильно написали свою фамилию или регистрационный номер.
4. Не оплачивает госпошлину. Подать заявление онлайн можно и без ЭЦП, однако тогда необходимо помнить об оплате госпошлины.

Другие способы закрыть ИП

Есть также 3 способа закрыть ИП, однако некоторые из них требуют личного присутствия:

• Через МФЦ. Вы относите пакет документов в МФЦ, а те в свою очередь передают их в ФНС. Однако стоит заранее уточнить в МФЦ, оказывают ли они такую услугу и учесть, что так документы будут рассматриваться в 2 раза дольше: 11 дней вместо 5.
• Через нотариуса. Нотариус также выступает посредником. С ним вы можете связаться онлайн и отправить ему электронный вариант своих документов. Он проверит правильность заполнения, заверит их своей ЭЦП и отправит в налоговую. Однако в таком случае нотариусу придется заплатить несколько тысяч рублей за услугу.
• По почте. В таком случае вам будет необходимо распечатать форму Р26001, заверить ее у нотариуса и отправить вместе с квитанцией об оплате госпошлины в налоговую ценным письмом с описью вложения.

Как убедиться в успешном результате ликвидации ИП

При заполнении формы Р26001 вы указываете свою почту. На нее в течение 5 дней должен прийти ответ от налоговой с подтверждением о закрытии ИП. Также вы можете добавить галочку и получить физическую копию решения. Дополнительно вы можете перейти на сайт налоговой – Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде. На странице вы вводите ИНН, ОГРНИП или ФИО предпринимателя, выбираете регион и смотрите результат. Там же вы можете дополнительно скачать выписку из ЕГРИП, подтверждающую закрытие ИП.

FAQ

Можно ли закрыть ИП через Госуслуги?

Да, вы можете авторизоваться через личный кабинет на сайте ФНС и таким образом закрыть ИП онлайн. Это делается в связке с Госуслугами.

Что потребуется для того, чтобы закрыть ИП через Госуслуги?

Для этого потребуется заполнить форму Р26001 и заверить ее электронной подписью. Вы можете подать заявление онлайн и без ЭЦП, но тогда вам будет необходимо оплатить госпошлину.

Как еще можно закрыть ИП?

Вы можете закрыть ИП лично через налоговую, МФЦ или нотариуса. Разница будет заключаться в том, что при подаче физических документов вы будете должны оплатить госпошлину в размере 160 руб. и приложить к форме Р26001 квитанцию об оплате. 

Вывод

• Вы можете закрыть ИП удаленно через сайт ФНС.
• Для того чтобы ликвидировать ИП онлайн, не обязательно иметь ЭЦП.
• После того как вам придет письмо о том, что ИП ликвидировано, мы рекомендуем убедиться в этом на сайте налоговой.

Как закрыть ИП через Госуслуги

На портале государственных услуг предприниматели могут искать информацию об услугах муниципальных и гос. органов, узнавать об условиях их оказания в каждом конкретном регионе и оставлять электронные заявки, позволяющие сэкономить время — доступна подача заявлений, заказ справок, запись на прием и пр.

Многими услугами на портале можно воспользоваться удаленно, и это оказалось очень кстати в период коронавирусных ограничений. В 2022 году популярность онлайн-услуг продолжает расти: портал насчитывает уже более 100 млн. пользователей. В том числе, предприниматели часто интересуются, как закрыть ИП через Госуслуги. Рассмотрим, предусмотрена ли такая возможность на портале и какие варианты дистанционного прекращения деятельности существуют в качестве альтернативы.

1. Можно ли закрыть ИП на Госуслугах

Закрытие бизнеса лишь на первый взгляд кажется простой процедурой. На деле, ИП недостаточно подать заявление — бизнесмену придется пройти ряд обязательных этапов до обращения в налоговую:

• Оформить кадровые документы, предупредить службу занятости, произвести своевременные выплаты персоналу (бизнесмены без сотрудников могут пропустить этот шаг)
• Подготовить и подать отчеты в ФНС и ПФР
• Правильно закрыть кассу, расторгнуть договор на обслуживание счета с банком
• Рассчитаться по финансовым обязательствам с партнерами (закон допускает ликвидацию ИП с долгами, но в данном случае задолженность останется на физ.лице и ее все равно придется погашать).

Чтобы самостоятельно закрыть ИП, приходится проходить множество отнимающих время процедур, с которыми он не сталкивался ранее. По этой причине, бизнесмены интересуются ликвидацией ИП через Госуслуги — подобный сервис мог бы существенно упростить задачу.

Но, вынуждены вас огорчить — пошаговой инструкцию по закрытию ИП через Госуслуги не существует, поскольку в 2022 году портал не предоставляет такую услугу. Причина в том, что услуги портала для бизнеса относятся к “неэлектронным” и не могут быть оказаны онлайн без эцп. Однако, на сайте Госуслуг можно получить массу полезной информации по ликвидации бизнеса: перечень необходимых документов, способы подачи в ФНС, варианты проверки факта исключения из реестра ЕГРИП, сроки рассмотрения заявлений, причины отказа в закрытии ИП. На портале можно найти адрес ближайшего МФЦ или регистрирующей инспекции, скачать бланк заявления Р26001, чтобы самостоятельно подготовить заявление и прекращении деятельности.

2. Альтернативные варианты ликвидации ИП онлайн

Удаленное закрытие ИП — это самый комфортный способ ликвидации бизнеса. Но, так как закрыть ИП через Госуслуги нельзя, рассмотрим другие варианты подачи без личного визита в МФЦ или отделение налоговой инспекции.

Через наш онлайн-сервис

Самый простой и практичный способ сняться с учета, обладающий рядом преимуществ перед другими вариантами прекращения деятельности:

• Сервис сам готовит пакет документов для ФНС. Перед вами не стоит задача поиска актуальных форм заявлений, изучения правил и требований к их подготовке.
• Через наш сервис можно подать заявление онлайн, воспользовавшись электронной подписью. Это сэкономит ваше время, избавит от очередей и поездок по инспекциям. Если же вы — предприниматель без ЭЦП, воспользуйтесь действующим статусом, чтобы получить подпись бесплатно в налоговой. Вы сможете пользоваться этой УКЭП после ликвидации ИП в личных интересах.
• Если при заполнении данных на сервисе вы допустите ошибку, то просто зайдите в личный кабинет и отредактируйте данные. Количество исправлений не ограничено — доступ к редактированию открыт в течение года. Другие способы подачи заявления не предусматривают такой возможности — ИП приходится заново готовить документы и в некоторых случаях повторно оплачивать пошлину.

Подача документов на закрытие ИП с помощью онлайн-сервиса максимально упрощает задачи предпринимателям и освобождает от дополнительных расходов на нотариусов и юристов.

Через официальный сайт ФНС

Удаленная ликвидация ИП доступна на сайте Налог.ру. Таким образом можно подать заявление дистанционно, только при наличии электронной подписи. В личный кабинет налогоплательщика нужно ввести информацию о предпринимателе: указать ОГРНИП, выбрать способ подачи заявления и придерживаться инструкций ФНС.

Однако, у данного способа есть ряд недостатков: предприниматель должен получить сертификат УКЭП, записанный на токен разрешенного формата, использовать подходящий браузер, купить лицензию на программу криптозащиты и установить специальное приложение для отправки данных в налоговую. Все нюансы придется изучать самостоятельно — гораздо проще воспользоваться услугой онлайн-сервиса, где процесс онлайн подачи максимально упрощен.

Через ЭЦП нотариуса

Нотариусы предлагают услугу подачи документов на ликвидацию ИП со своей электронной подписью. Платить госпошлину предпринимателю не нужно, поскольку используется электронный способ обращения.

Это сравнительно удобно. Однако, у данного способа есть недостаток в виде высокой стоимости услуги, а сэкономить время вряд ли получится — ведь к нотариусу также придется записываться заранее на прием и посещать его лично.

Подача курьером, почтой

Предприниматели, у которых нет времени, возможностей или желания лично обращаться в ФНС, могут выбрать еще один способ дистанционной подачи заявления — через почту или курьерскую службу. Отправка почтой может занять не меньше времени, чем подача в ФНС: в отделениях, как правило, большие очереди. Курьер может забрать документы с адреса, но не все службы доставляют посылки в гос. органы.

Для этого способа обращения вам придется подготовить:

• Заявление о прекращении деятельности на бланке Р26001. Обратите внимание: подпись ИП проставляется в кабинете нотариуса, который удостоверяет документ для удаленной подачи. Разумеется, данная услуга платная.
• Копия паспорта
• Чек об уплаченной пошлине.

Недостатком этого способа является сомнительная экономия времени — бизнесмену приходится лично посещать нотариуса, стоять в очереди на почте. К тому же, стоимость такой подачи выходит немалой: ИП тратит средства на услугу нотариуса, оплачивает госпошлину и почтовые расходы. Срок ликвидации ИП в итоге оказывается самым долгим, за счет времени на доставку.

3. Как удостовериться удаленно, что ИП закрыто

Приняв документы, налоговая проверяет их в течение 5 рабочих дней. После истечения данного срока предпринимателю сообщают об исключении из госреестра или об отказе в ликвидации. Лист записи ЕГРИП получить можно:

• На электронный адрес, который предприниматель должен указывать в заявлении Р26001. Данный способ уведомления в 2022 году используется по умолчанию.
• В виде распечатки, по месту подачи документов. Например, при подаче заявления с помощью нотариуса, нужно обратиться к нему повторно — он заверит лист записи сам.

Еще один простой способ удостовериться в ликвидации ИП — получить бесплатную выписку из реестра ЕГРИП на сайте ФНС. Для этого в поле поиска необходимо указать ФИО бизнесмена или его ИНН и указать регион. В онлайн-выписке будет указано, является ли предприниматель действующим.

Закрытие ИП

Многие индивидуальные предприниматели в 2022 году испытали на себе последствия санкций и решили прекратить деятельность, либо аннулировать регистрацию ИП, чтобы оказывать услуги в качестве самозанятого.

В любой ситуации затягивать со снятием с учета не следует — ведь страховые взносы нужно платить, даже если бизнес фактически не работает и не приносить прибыль.

В нашей статье вас ждет пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2022 году с разъяснениями для ИП без сотрудников и с ними. Вы узнаете, как подготовить и куда подавать заявление, в какие сроки нужно рассчитаться с долгами перед бюджетом и партнерами.

1. Перечень оснований для закрытия ИП

Список причин, по которым может быть прекращена деятельность индивидуального предпринимателя, представлен в Федеральном законе № 129 “О госрегистрации ИП и юрлиц”. Согласно этому документу, основания и инициаторы процесса могут быть следующими:

• Добровольная ликвидация ИП по заявлению предпринимателя в случае принятия решения о завершении коммерческой деятельности или выборе новой формы бизнеса (открытии юрлица, переходе на самозанятость).
• Закрытие ИП в случае смерти предпринимателя. Налоговая сама аннулирует регистрацию ИП, получив сведения из ЗАГС.
• Ликвидация ИП по банкротству — процесс может инициировать как сам ИП, так и те, кому он должен — кредиторы, уполномоченные органы, ФНС. Решение о признании несостоятельности выносит суд.
• Принудительная ликвидация в случае нарушения законодательства может быть инициирована налоговой, через суд.
• Прекратить деятельность придется, если вынесено соответствующее судебное постановление, запрещающее ведение коммерческой деятельности на определенный период.
• Закрытие ИП по решению ФНС допускается, если предприниматель не уплачивал обязательные бюджетные отчисления и не подавал отчеты в течение 15 месяцев.
• При аннулировании ВНЖ или в связи с истечением срока действия документа, разрешающего ИП иностранцу проживание в РФ, статус предпринимателя аннулируется.

Перечисленные основания законны, а значит регистрация ИП может быть аннулирована по добровольному решению. Рассмотрим далее, как прекратить коммерческую деятельность правильно, не допустив конфликтов с ФНС, бывшими партнерами и сотрудниками.

2. Как закрыть ИП самостоятельно по шагам:

Процедура снятия ИП с учета не сложная: для аннулирования записи в ЕГРИП необходимо подготовить соответствующее заявление и выбрать комфортный вариант подачи документов в налоговую инспекцию. С помощью пошаговой инструкции по закрытию ИП в 2022 году вы узнаете, как правильно ликвидировать ИП.

2.1 Формирование пакета документов

Для ликвидации ИП по собственному желанию предпринимателя необходимо подготовить заявление по форме Р26001. Важно найти актуальный бланк и соблюдать все требования ФНС к заполнению документов. Если использовать старую форму или отклониться от правил заполнения — налоговая откажет в закрытии ИП. По этой причине мы рекомендуем воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом, который подготовит заявление правильно.

В определенных ситуациях предпринимателю нужно предоставить дополнительные документы:

• Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины. Оплачивать 160 рублей за закрытие ИП необходимо только в одном случае — если документы будут предоставлены в распечатанном виде непосредственно в инспекцию. Если же ИП будет подавать документы электронно (онлайн, через МФЦ, через нотариуса), то платить деньги и предоставлять квитанцию не придется.
• Доверенность. Если подача документов на закрытие ИП возложена на представителя.

Не забудьте: важно заверить у нотариуса не только доверенность на представителя, но и подпись предпринимателя на заявлении.

2.2 Обращение в налоговую: способы подачи

Несложно понять, куда подавать заявление на закрытие ИП — разумеется, в орган, который зарегистрировал предпринимателя, то есть — в налоговую инспекцию. По процессу постановки на учет вы помните, что регистрационные действия осуществляют не все ИФНС — обращаться нужно в ту же налоговую, где вы получали лист записи ЕГРИП.

Подать документы в ФНС можно разными способами:

1. Через интернет с помощью нашего онлайн-сервиса. Мы помогаем заполнить нужную форму и направить её в налоговую по ЭЦП.
2. Через личный кабинет налогоплательщика или сайт Госуслуги, если у вас есть активная УКЭП. Не забудьте, что в этом случае помимо токена с сертификатом ЭЦП вам потребуется специальная криптопрограмма с активированной лицензией и подходящий браузер. Избежать лишних затрат и непростой подготовки можно, обратившись к нашему сервису.
3. Лично в ИФНС. Документы примут в распечатанном виде в налоговой по месту регистрации, если вы предварительно уплатите госпошлину.
4. Через ЭЦП нотариуса. Данная услуга оказывается нотариусами на платной основе.
5. Через отделения МФЦ. Заявление будет направлено электронно, по каналам межведомственного взаимодействия.

2.3 Уведомление о ликвидации ИП

Рассматривать поступившее заявление ФНС будет в течение 6 дней. По результату бизнесмен получит уведомление об исключении из ЕГРИП или об отказе в ликвидации ИП с указанием причины. Уведомление ФНС отправляет на электронный адрес, указанный в заявлении, если соответствующее поле формы было заполнено. Если же предприниматель заинтересован получить распечатанные документы, он может обратиться по месту подачи заявления.

3. Как закрыть ИП с сотрудниками

ИП без работников закрыть гораздо легче. Если же вы являетесь работодателем хотя бы с одним сотрудником, придется совершить ряд дополнительных действий для прекращения трудовых отношений с персоналом:

1. Сообщить об увольнении персонала в службу занятости. Предприниматель с небольшим штатом до 15 человек должен сделать это не менее, чем за 14 дней, а работодатели, у которых 15 более сотрудников, обязаны уведомить ЦЗН не меньше, чем за 3 месяца.
2. Сообщить персоналу о предстоящей ликвидации бизнеса за 14 дней до расторжения договора. Такое условие обычно прописывается в трудовом соглашении с сотрудниками.
3. Разобраться с кадровой документацией: вам нужно будет издать приказы, внести информацию в трудовые книжки, подготовить справки о доходах и расчетные листы.
4. Подать отчетность в ПФ РФ.
5. Перечислить сотрудникам зарплаты и компенсировать дни неиспользованного отпуска.

4. Сроки и порядок расчетов по долгам

Возникшие в результате коммерческой деятельности обязательства не обнуляются и не списываются — они переходят к физическому лицу, которым ИП станет после ликвидации. Это означает, что погасить задолженность перед партнерами и бюджетом все равно придется. Технически закрыть ИП можно и с долгами, но есть определенные сроки и порядок их уплаты.

Подробнее о порядке расчетов ИП с задолженностью читайте ниже.

Сроки уплаты долгов в бюджет

• Взносы в страховые фонды за себя индивидуальный предприниматель должен перечислить не позднее 15 дней после ликвидации ИП. Сумма взносов уменьшается на неотработанные дни.
• Налоговые взносы на УСН и ЕСХН предприниматели перечисляют в бюджет не позднее 25 числа следующего месяца.
• На патенте налоги уплачиваются иначе: условиями предусмотрена оплата патента до его окончания. Предприниматель должен закрыть патент до ликвидации ИП, а денежные средства за неиспользованный период можно вернуть.

Если сложное финансовое положение не позволяет предпринимателю рассчитаться с долгами перед бюджетом в установленные законом сроки, можно подать запрос на реструктуризацию задолженности в ФНС. Если запрос не будет одобрен, ИП может инициировать процедуру банкротства.

Особенность: после исключения из реестра, предприниматели на УСН не имеют права снижать налоги на размер страховых отчислений, уплаченных после закрытия ИП.

Сроки расчетов с контрагентами

Долги перед партнерами переходят физлицу также, как долги перед бюджетом. Но, варианты закрытия кредиторской задолженности можно обговорить индивидуально: кредиторы могут согласиться на рассрочку оплаты, изменение даты платежа или полное списание долга (ст. 415 ГК РФ допускает и такой вариант).

Отдельного внимания заслуживает вопрос погашения дебиторской задолженности: у партнеров тоже могут остаться долги перед ИП и бывший предприниматель вправе из востребовать. Платежи от подрядчиков и заказчиков будут осуществляться в адрес физлица и считаться доходом. Соответственно, после закрытия ИП физическое лицо должно уплатить 13% с полученного дохода, подав налоговую декларацию.

Учтите: самые негативные последствия несет неисполнение финансовых обязательств перед сотрудниками: работодатели несут административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

В случае неисполнения обязательств перед партнерами, бывшее индивидуальным предпринимателем физлицо может быть вызвано ответчиком для решения спора по долгу в судебном порядке.

5. Что нужно сделать еще: касса, печать, банковский счет

Чтобы закрыть бизнес окончательно, недостаточно одного заявления в налоговую. Рекомендуется ряд дополнительных действий, которые помогут в дальнейшем избежать недоразумений и лишних расходов:

1. Закройте кассу, сняв отчет о закрытии ФН. Направьте этот документ в ФНС, а налоговая сама снимет ККТ с учета после ликвидации ИП.
2. Уничтожьте оттиск печати ИП, если использовали ее в работе. Печать может быть использована в мошеннических целях! Закон не устанавливает конкретного порядка уничтожения печати, можно выбрать любой способ, оставляющий доказательства этого процесса. К примеру, ИП может собрать комиссию и составить акт с подписями присутствующих, в свободной форме. Данный акт следует хранить у себя.
3. Закройте счет в банке. Кредитная организация не вправе самостоятельно приостановить обслуживание, даже если нулевой баланс. О формате заявления лучше задать вопрос непосредственно в банке: менеджеры подскажут, как закрыть счет и расторгнуть договор обслуживания. Сделайте это как можно быстрее, поскольку абонентская плата за обслуживание начисляется вне зависимости от наличия операций!
4. Электронная подпись. Если сертификат УКЭП был получен после 1 января 2022 года — то подписью можно будет пользоваться в личных целях: новые УКЭП универсальные. Ранее полученные сертификаты бесполезны для физлиц: после окончания срока действия подписи просто не продлевайте сертификат.

6. Почему налоговая может отказать в ликвидации ИП

Налоговая служба может отказать индивидуальному предпринимателю в ликвидации ИП при определенных обстоятельствах. Основание будет указано в уведомлении от ФНС. Как правило, ФНС отказывает ИП по таким причинам:

• Подача документов в другую ФНС. Заявление должно быть направлено в налоговую по месту регистрации, пересылать документы между инспекциями никто не станет.
• Не уплачена пошлина (касается личной подачи документов в налоговую)
• Ошибки при заполнении бланка Р26001, использование неактуальной формы.

Если ФНС отказала в снятии с учета, не указав законное основание — индивидуальный предприниматель вправе обжаловать отказ через суд. Подача документов через наш сервис гарантирует отсутствие ошибок в заявлении и выбор верной ИФНС. Экономьте время, пользуясь преимуществами сервиса.

Закрытие ИП

Многообразие негативных экономических обстоятельств в 2022 году вынудило
многих предпринимателей задуматься о ликвидации ИП. Кому-то удалось
перестроить процессы и продолжить работу в качестве самозанятого, для
некоторых единственным выходом стало закрытие ИП.

В случае неизбежной
ликвидации бизнеса тянуть с аннулированием регистрации ИП не стоит: пока в
ЕГРИП не появится соответствующая запись, предприниматель будет обязан платить
страховые отчисления и подавать обязательную отчетность, даже если на его
счете нулевой баланс и фактически бизнес уже не ведется.

Наша подробная пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2022 году поможет вам
сориентироваться в этапах закрытия бизнеса и даст ответы на вопросы об
особенностях ликвидации без сотрудников и с ними, о сроках уплаты долгов на
разных налоговых режимах и других важных нюансах.

1. На каких основаниях может быть закрыто ИП

Список инициаторов и оснований для прекращения деятельности индивидуального
предпринимателя указан в Федеральном Законе №129. Ликвидировать ИП на законных
основаниях возможно:

• По добровольной инициативе бизнесмена, если он принял решение закрыть бизнес
  или зарегистрировать его в другой форме (к примеру, открыть ООО или стать
  самозанятым). В этом случае основанием является заявление по форме Р26001.
• В случае смерти предпринимателя ФНС сама занимается аннулированием
  регистрации. Данные поступают из органов ЗАГС.
• По банкротству, подтвержденному судебным решением. Инициатором признания ИП
  неплатежеспособным могут выступать кредиторы, уполномоченные службы или сам
  бизнесмен.
• По инициативе налоговой через суд, если предприниматель допустил нарушение
  законов.
• По постановлению суда, запрещающему ИП осуществлять коммерческую
  деятельность в определенный промежуток времени.
• По решению налоговой, если индивидуальный предприниматель не вносил в бюджет
  налоги, не отчитывался больше 15 мес.
• При аннулировании или окончании срока документов, допускающих работу
  ИП-иностранца в РФ.

Рассмотрим далее, как закрыть ИП самостоятельно на основании добровольной
инициативы бизнесмена.

2. Пошаговая ликвидация ИП:

Закрытие ИП не требует большого количества документов: налоговой достаточно
получить заявление от предпринимателя или его доверенного лица. В определенных
случаях могут потребоваться дополнительные документы, какие — рассмотрим
далее. Также вместе разберемся, куда подавать заявление и как проверить
результат обращения.

2.1 Документы для ИФНС

Главным документом в процессе взаимодействия с ФНС является заявление
индивидуального предпринимателя на бланке Р26001. Важно правильно и без ошибок
подготовить этот документ, чтобы избежать отказа в ликвидации ИП. Наш
онлайн-сервис готов предложить вам бесплатную подготовку заявления по всем
правилам ФНС.

Дополнительно может потребоваться:

• Чек или квитанция, для подтверждения уплаты государственной пошлины 160
  рублей, в случае, если ИП подает необходимые документы в ФНС лично или с
  представителем, в распечатанном виде. Другие способы подачи, в том числе
  обращение в ФНС через наш сервис, исключают эту необходимость, поскольку
  предполагают электронный документооборот.
• Нотариальная доверенность на человека, который выступает представителем ИП и
  подает документы вместо него.

Важный нюанс: При обращении представителя ИП в налоговую, нужно отдельно
заверить подпись предпринимателя на заявлении Р26001

2.2 Куда подавать заявление

То, что заявление на закрытие ИП подается в налоговую — это очевидно. Но, не
каждая инспекция занимается регистрационными действиями. Необходимо подать
документы в налоговую по месту регистрации, заранее уточнив о ее работе с
предпринимателями. При подготовке документов с нашим сервисом, подходящая ИФНС
определяется автоматически.

Передать документы налоговым инспекторам можно разными способами:

1. Удаленно, воспользовавшись помощью нашего сервиса. Этот способ самый простой
   и оптимальный: вам не нужно никуда обращаться за помощью с подготовкой
   документов — это бесплатный бонус сервиса. Документы направляются по ЭЦП, не
   выходя из дома.
2. Через интернет портал “Госуслуги” или сайт ФНС в разделе “личный кабинет
   налогоплательщика”. Данный способ доступен предпринимателям, у которых есть
   действующий сертификат УКЭП, активирована лицензия КриптоПро и подготовлено
   заявление по всем правилам ФНС. Процесс подачи сложнее, чем через наш
   сервис.
3. Напрямую в ИФНС, обратившись лично или через представителя с распечатанными
   документами и оплаченной пошлиной.
4. Через любой многофункциональный центр в вашем городе. МФЦ отправляют данные
   электронно, уплата пошлины не нужна. Но, из-за высокой нагрузки отделений на
   прием лучше записаться заранее.
5. С помощью нотариуса по его цифровой подписи. Нотариусы предоставляют услугу
   платно.

2.3 Как проверить, что налоговая закрыла ИП

Налоговая служба уведомляет предпринимателя о результате рассмотрения
заявления на 6-ой рабочий день в форме уведомления на e-mail, если
предприниматель указал такой способ связи в заявлении. Уведомление может
содержать положительный результат — лист записи из ЕГРИП или отрицательный —
указание причины отказа.

В случае, если предприниматель хочет получить подтверждение ликвидации ИП в
бумажном виде, ему следует обратиться по месту подачи документов.

3. Как прекратить работу ИП с сотрудниками

Гораздо проще закрыть бизнес ИП без работников. Если же на предпринимателя
работал хотя бы один человек, процесс закрытия ИП потребует дополнительных
действий по отчетности и расторжению договоров с персоналом.

Что нужно сделать:

• Предупредить службу занятости в письменной форме. Уведомление нужно подать
  не позже, чем за 2 недели до увольнения сотрудников, если их число не
  превышает 15 человек. В ситуации с большим штатом более 15 человек, ИП
  обязан уведомить службу на порядок раньше — за 3 месяца.
• Заранее (за 14 дней) уведомить работников о расторжении трудовых отношений.
  Данное условие обычно указывается в договоре с сотрудником.
• Подготовить всю кадровую документацию: приказы об увольнении сотрудников,
  справки и выписки из форм, заполнить трудовые книжки, выдать расчетные
  листы.
• Подать отчет в ПФР.
• Выплатить персоналу все причитающиеся суммы, включая компенсацию отпуска.
  Расчет производится в день увольнения!

4. В какие сроки нужно уплатить долги ИП

По закону, ИП отвечают по своим обязательствам личным бюджетом и имуществом.
Обстоятельства, при которых возникли такие обязательства, не важны: в любом
случае долги предпринимателя останутся долгами физлица после прекращения
деятельности. Аннулирование регистрации ИП не освобождает от выплат зарплат,
налогов, кредитов и других задолженностей. Фактически, ИП может быть закрыто с
долгами, но рассчитаться с ними предприниматель должен будет в законном
порядке и законные сроки:

Расчеты с сотрудниками

Не допускается наличие задолженности перед персоналом: с сотрудниками нужно
произвести расчет в дату их увольнения.

Если нарушить данное условие, ИП рискует быть привлеченным к ответственности в
соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. По этой причине, выплаты сотрудникам —
приоритетная задача.

Расчеты с бюджетом

Взносы в бюджет также важно уплатить в сроки:

• Страховые взносы ИП за себя должны быть уплачены не позже 15-го дня после
  исключения из реестра. Размер платежа рассчитывается исходя из количества
  отработанного времени.
• Налоговые платежи ИП на УСН и ЕСХН должны быть произведены до 25 числа
  месяца, следующего за месяцем ликвидации.
• Предприниматели на патенте закрывают его заранее и могут вернуть деньги за
  неиспользованный срок патента.

Если финансовое положение бывшего бизнесмена не позволяет своевременно внести
в бюджет все обязательные взносы, можно обратиться в ФНС с заявлением на
реструктуризацию задолженности. ФНС может предложить рассрочку, либо изменить
срок уплаты. Если же в реструктуризации будет отказано, ИП может подать иск о
признании себя банкротом.

Важный нюанс: На уплаченные после закрытия ИП страховые отчисления уже
невозможно уменьшить налоговую базу на УСН.

Задолженность партнерам

Бывшие партнеры предпринимателя имеют право на получение кредиторской
задолженности после ликвидации ИП. В отличие от ситуации с сотрудниками и
бюджетом, с партнерами ИП может обсудить варианты оплаты в рассрочку или
договориться о других способах возмещения долга. В некоторых случаях
контрагенты даже готовы простить задолженность, что допускается законом.

Но не всегда долги остаются только у индивидуального предпринимателя. Иногда,
у партнеров также остаются долги перед ИП. О дебиторской задолженности стоит
рассказать подробнее. Её предприниматель также вправе востребовать, но есть
нюанс: все поступившие от бывших партнеров платежи приравниваются к доходу, с
которого нужно уплачивать в бюджет подоходный налог. Предпринимателю придется
подать декларацию и отчислить 13% в бюджет.

Если после завершения бизнеса у физлица не получается погасить задолженность
бывшим партнерам, они могут обратиться в суд для принудительного взыскания
задолженности.

5. Что делать с банковским счетом, ЭЦП, печатью и ККТ

Закрытие бизнеса не ограничивается одним заявлением. Предпринимателю предстоит
разобраться с рядом связанных с деятельностью вещей во избежание недоразумений
и непредвиденных ситуаций.

Какие меры стоит предпринять:

• Закрыть кассу, сняв отчет с ККТ о закрытии фискального накопителя. Отчет
  нужно передать в ФНС, остальное налоговая сделает сама.
• В случае использования печати, рекомендуется уничтожить оттиск, поскольку
  его могут использовать для мошенничества, что приведет к негативным
  последствиям. Процесс уничтожения оттиска в законе не описан, но ИП может
  сам выбрать способ. Например, собрать комиссию и в их присутствии
  повредить печать. После этого, составить акт с подписями присутствующих и
  хранить его дома. Эта банальная мера предосторожности может уберечь от
  серьезных проблем после ликвидации ИП.
• Обратиться в банк для закрытия счета. Не важно, что на нем нулевой баланс
  — банк не может расторгнуть договор в одностороннем порядке и продолжит
  начислять плату за обслуживание, пока ИП сам не инициирует его закрытие
  или не пройдет достаточно времени, чтобы счет можно было признать
  “спящим”.
• ЭЦП, полученную в налоговой для целей бизнеса, можно сохранить. Она
  пригодится для личных целей. С 2022 года налоговая выдает универсальные
  сертификаты, которые могут использовать и физические лица, и
  индивидуальные предприниматели.

6. Почему в ликвидации ИП могут отказать

Бывают ситуации, в которых налоговая служба уведомляет ИП об отказе в
ликвидации. ИП сообщается одна из причин:

• Документы направлены не в ту инспекцию. Заявление на закрытие можно подать только в налоговой по месту регистрации, другое отделение не сможет произвести регистрационные действия.
• Отсутствуют сопровождающие документы, если они должны быть (к примеру,
  доверенное лицо подает заявление без действующей доверенности).
• ИП не уплатил пошлину при непосредственной подаче заявления в ИФНС.
• В заявлении обнаружены ошибки, неточности или предприниматель предоставил неактуальный бланк.

Если индивидуальный предприниматель не получил законное обоснование отказа в
ликвидации или желает оспорить решение налоговой — он вправе это сделать через
вышестоящие органы или через суд. Используйте наш сервис, чтобы избежать
распространенных ошибок и ваше заявление будет принято с первого раза.