IX. Оформление листка нетрудоспособности в форме
электронного документа
67. Сведения, направляемые медицинской организацией в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в целях формирования листка нетрудоспособности, подтверждаются усиленными квалифицированными электронными подписями медицинской организации, ее медицинских работников, проводивших экспертизу временной нетрудоспособности, а в случаях, предусмотренных настоящими Условиями и порядком — усиленной квалифицированной электронной подписью председателя врачебной комиссии медицинской организации.
(в ред. Приказа Минздрава России от 13.12.2022 N 790н)
(см. текст в предыдущей редакции)
В целях формирования дубликата листка нетрудоспособности взамен ранее сформированного листка нетрудоспособности медицинская организация по решению врачебной комиссии направляет сведения в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации:
(в ред. Приказа Минздрава России от 13.12.2022 N 790н)
(см. текст в предыдущей редакции)
— при наличии ошибок в листке нетрудоспособности (до дня выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
— в случаях изменения причины временной нетрудоспособности.
В случае формирования дубликата листка нетрудоспособности взамен ранее сформированного листка нетрудоспособности, медицинской организацией, формирующей дубликат, ранее сформированный листок нетрудоспособности подлежит аннулированию.
В случаях, когда листки нетрудоспособности формировались в различных медицинских организациях (структурных подразделениях медицинских организаций) в рамках одного и того же случая временной нетрудоспособности (например, одного и того же заболевания), допускается формирование дубликата (дубликатов) листков нетрудоспособности взамен аннулированного (-ых) одной из данных медицинских организаций (структурных подразделений медицинских организаций) на усмотрение гражданина.
При формировании в некоторых медицинских организациях (оказывающих медицинскую помощь по профилям «онкология», «детская онкология», «дерматовенерология», «психиатрия-наркология», медицинскую помощь при заболевании, вызываемом вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции), при психических расстройствах и расстройствах поведения, медицинскую помощь больным туберкулезом) по согласованию с нетрудоспособным гражданином или его законным представителем могут быть указаны должности врачей, оказывающих медицинскую помощь по иным профилям либо «лечащий врач», «зубной врач», «фельдшер». При этом в поле листка нетрудоспособности «наименование медицинской организации» может указываться сокращенное наименование медицинской организации, не позволяющее идентифицировать ее профиль.
68. При заполнении раздела листка нетрудоспособности «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» медицинской организацией:
в поле листка нетрудоспособности «номер ЭЛН» вносится номер листка нетрудоспособности, полученный из федеральной государственной информационной системы «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;
(в ред. Приказа Минздрава России от 13.12.2022 N 790н)
(см. текст в предыдущей редакции)
в поле листка нетрудоспособности «взамен ранее сформированного N» указывается номер листка нетрудоспособности, взамен которого сформирован дубликат листка нетрудоспособности;
в поле листка нетрудоспособности «первичный» делается соответствующая отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности является первичным, а также в случае оформления дубликата первичного листка нетрудоспособности;
в поле листка нетрудоспособности «дубликат» проставляется отметка «V» в случае формирования дубликата листка нетрудоспособности;
в поле листка нетрудоспособности «продолжение листка N» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее сформированного листка нетрудоспособности;
в поле листка нетрудоспособности «наименование медицинской организации» указывается полное или сокращенное наименование медицинской организации, имеющей лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, в которой осуществлялось оказание медицинской помощи и формировался листок нетрудоспособности;
в листке нетрудоспособности адрес места нахождения медицинской организации, осуществляющей формирование листка нетрудоспособности, указывается в соответствующем поле одной строкой через запятую;
в поле листка нетрудоспособности «Дата формирования» указывается число, месяц и год формирования листка нетрудоспособности;
в поле листка нетрудоспособности «Основной государственный регистрационный номер» указывается основной государственный регистрационный номер записи, внесенной в Единый государственный реестр юридических лиц или в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, о медицинской организации, сформировавшей листок нетрудоспособности;
в полях листка нетрудоспособности «Фамилия, имя, отчество (при наличии)» в соответствующих ячейках указывается полные фамилия, имя и отчество (при наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
в поле листка нетрудоспособности «СНИЛС» указывается СНИЛС;
в поле листка нетрудоспособности «Дата рождения» указывается дата рождения нетрудоспособного гражданина;
в поле листка нетрудоспособности «М» и «Ж» вносится соответствующая отметка «V».
До 1 сентября 2022 года при заполнении поля листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности» в поле листка нетрудоспособности «код» указывается соответствующий двухзначный код:
01 — заболевание;
02 — травма;
03 — карантин;
04 — несчастный случай на производстве и его последствия;
05 — отпуск по беременности и родам;
06 — протезирование в стационаре;
07 — профессиональное заболевание или его обострение;
08 — лечение в санаторно-курортной организации;
10 — иное состояние (отравление, проведение сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств);
11 — заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 715 «Об утверждении перечня социально значимых заболеваний и перечня заболеваний, представляющих опасность для окружающих» <33> (далее — заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 715);
———————————
<33> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 49, ст. 4916.
С 1 сентября 2022 года при заполнении поля листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности» в поле листка нетрудоспособности «код» указывается соответствующий двухзначный код:
01 — заболевание (в том числе профессиональное заболевание и его обострение);
02 — травма (в том числе несчастный случай на производстве или его последствия);
03 — карантин;
05 — отпуск по беременности и родам;
06 — протезирование в стационаре;
08 — лечение в санаторно-курортной организации;
10 — иное состояние (отравление, проведение сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств);
11 — заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 715 <34>;
———————————
<34> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 49, ст. 4916.
в поле листка нетрудоспособности «доп код» указывается дополнительный трехзначный код:
017 — при лечении туберкулеза, когда санаторно-курортное лечение заменяет оказание медицинской помощи в стационарных условиях;
018 — при медицинской реабилитации в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);
019 — при направлении на лечение больных туберкулезом в санаторно-курортную организацию;
020 — при дополнительном отпуске по беременности и родам;
021 — при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
В поле листка нетрудоспособности в электронной форме «Диагноз» из медицинской информационной системы медицинской организации, в которой формируется листок нетрудоспособности, в автоматическом режиме указывается код по МКБ (за исключением случаев оказания медицинской помощи по профилям «онкология», «детская онкология», «дерматовенерология», «психиатрия-наркология», медицинской помощи при заболевании, вызываемом вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции), при психических расстройствах и расстройствах поведения, медицинской помощи больным туберкулезом);
в поле листка нетрудоспособности «дата 1» вносится:
предполагаемая дата родов;
дата начала путевки — при направлении больных туберкулезом по путевкам в санаторно-курортные организации на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет оказание медицинской помощи в стационарных условиях, а также на лечение после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, при направлении застрахованных лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на медицинскую реабилитацию в санаторно-курортные организации в период временной нетрудоспособности (далее — путевка на лечение).
в поле листка нетрудоспособности «дата 2» вносится дата окончания путевки на лечение;
в поле листка нетрудоспособности «N путевки» указывается номер путевки на лечение;
в поле листка нетрудоспособности «Основной государственный регистрационный номер санаторно-курортной организации» указывается основной государственный регистрационный номер записи, внесенной в Единый государственный реестр юридических лиц, о медицинской организации, в которой осуществлялось санаторно-курортное лечение или медицинская реабилитация;
При внесении сведений в подраздел «по уходу» листка нетрудоспособности в случаях ухода за больным членом семьи (в том числе за ребенком при введении ограничительных мероприятий (карантина):
в поле листка нетрудоспособности «СНИЛС члена семьи» вносится СНИЛС на каждого члена семьи, за которым осуществляется уход. В случае отсутствия информации о СНИЛС члена семьи поле не заполняется;
в поле листка нетрудоспособности «Дата рождения члена семьи» указывается дата рождения каждого члена семьи, за которым осуществляется уход;
в поле листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности члена семьи» (по аналогии с полем листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности) указывается соответствующий двухзначный код:
03 — карантин;
09 — уход за больным членом семьи;
12 — в случае наличия у ребенка заболевания в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определенный в соответствии с пунктом 1 части 5 статьи 6 Федерального закона N 255-ФЗ федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения;
13 — ребенок-инвалид;
14 (проставляется только при согласии гражданина) — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением или злокачественными новообразованиями у ребенка;
15 (проставляется только при согласии гражданина) — ВИЧ-инфицированный ребенок.
При этом поле листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности» не заполняется;
в поле листка нетрудоспособности «Диагноз члена семьи» из медицинской информационной системы медицинской организации, в которой формируется листок нетрудоспособности, в автоматическом режиме указывается код по МКБ по каждому члену семьи, за которым осуществляется уход (за исключением случаев оказания медицинской помощи по профилям «онкология», «детская онкология», «дерматовенерология», «психиатрия-наркология», медицинской помощи при заболевании, вызываемом вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции), при психических расстройствах и расстройствах поведения, медицинской помощи больным туберкулезом). При этом поле листка нетрудоспособности «Диагноз» не заполняется;
в поле листка нетрудоспособности «условия оказания медицинской помощи» указываются условия оказания медицинской помощи больному члену семьи, за которым осуществляется уход.
В случае осуществления ухода за больным членом семьи как в амбулаторных условиях, так и при совместном пребывании с ним в стационарных условиях (условиях дневного стационара), по соответствующему члену семьи период ухода указывается по каждому условию оказания медицинской помощи отдельно, при этом поле листка нетрудоспособности «Находился в стационаре» не заполняется;
в поле листка нетрудоспособности «Период ухода» в ячейках «С» и «По» вносятся сведения о начале и окончании периода осуществления ухода отдельно за каждым больным членом семьи;
в поле листка нетрудоспособности «родственная (семейная) связь» указывается соответствующий двухзначный код:
38 — мать (мачеха);
39 — отец (отчим);
40 — опекун;
41 — попечитель;
42 — иной родственник, фактически осуществляющий уход.
В поле листка нетрудоспособности «Фамилия, имя, отчество (при наличии) члена семьи, за которым осуществляется уход» указывается полные фамилия, имя, отчество (при наличии) члена семьи, за которым осуществляется уход.
В поле листка нетрудоспособности «Отметки о нарушении условий оказания медицинской помощи» в зависимости от вида нарушения медицинской организацией, установившей факт нарушения условий оказания медицинской помощи, указывается следующий двухзначный код:
23 — несоблюдение предписанных условий оказания медицинской помощи;
24 — несвоевременная явка на прием к врачу (фельдшеру, зубному врачу);
25 — выход на работу без выписки;
26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
28 — другие нарушения.
в поле листка нетрудоспособности «Дата» указывается дата нарушения. Данные сведения подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью лечащего врача (фельдшера, зубного врача).
Если нарушений условий оказания медицинской помощи не было, указанные поля листка нетрудоспособности не заполняются.
В поле листка нетрудоспособности «Находился в стационаре» в ячейках «С» и «По» указываются соответственно даты начала и окончания оказания гражданину медицинской помощи в стационарных условиях (условиях дневного стационара), в таблице «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности делается запись о продолжительности оказания медицинской помощи.
В случае оказания медицинской помощи в стационарных условиях (условиях дневного стационара) и необходимости представления листка нетрудоспособности к оплате в таблице «Освобождение от работы» и в поле «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки оказания медицинской помощи, в поле «Иное» проставляется двухзначный код (31) — «продолжает болеть».
(в ред. Приказа Минздрава России от 13.12.2022 N 790н)
(см. текст в предыдущей редакции)
При этом одновременно формируется новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее сформированного листка нетрудоспособности.
При выписке из медицинской организации, осуществляющей оказание медицинской помощи в стационарных условиях (условиях дневного стационара) нетрудоспособному гражданину, в поле листка нетрудоспособности «Находился в стационарных условиях» указывается общая длительность оказания медицинской помощи, а в таблице «Освобождение от работы» сроки оказания медицинской помощи в днях за исключением дней, указанных в ранее сформированном листке нетрудоспособности.
69. При направлении на МСЭ лечащим врачом (фельдшером) указывается соответствующая дата в поле листка нетрудоспособности «Дата направления в бюро МСЭ».
При этом в таблице «Освобождение от работы» в поле листка нетрудоспособности «По какое число» последнего указанного периода освобождения от работы вносится дата, предшествующая дате направления в бюро МСЭ.
70. При заполнении полей листка нетрудоспособности бюро МСЭ:
в полях листка нетрудоспособности «Дата регистрации документов в бюро МСЭ» и «Дата освидетельствования в бюро МСЭ» бюро МСЭ указываются соответствующие даты;
в поле листка нетрудоспособности «Инвалидность» арабскими цифрами бюро МСЭ указывается группа инвалидности (1, 2, 3) в случае, если в результате освидетельствования в бюро МСЭ лицу установлена либо изменена группа инвалидности. В случаях, когда бюро МСЭ по результатам освидетельствования гражданина группа инвалидности не установлена или не изменена, поле листка нетрудоспособности «Инвалидность» не заполняется.
При переосвидетельствовании гражданина, признанного ранее в установленном порядке инвалидом, в случае принятия бюро МСЭ решения об установлении группы инвалидности, установленная по результатам переосвидетельствования группа инвалидности указывается в поле листка нетрудоспособности «Инвалидность».
До 1 сентября 2022 года при установлении степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в поле «Установлена/изменена группа инвалидности» указывается код «9 — Установлена утрата профессиональной трудоспособности».
Код «9 — Установлена утрата профессиональной трудоспособности» проставляется в листке нетрудоспособности только при причинах нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве или его последствия» и «07 — профессиональное заболевание или его обострение».
С 1 сентября 2022 года при заполнении поля листка нетрудоспособности «Утрата профессиональной трудоспособности» в нем арабскими цифрами бюро МСЭ указывается код «29» — «Установлена утрата профессиональной трудоспособности» при установлении степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В случае, когда бюро МСЭ по результатам освидетельствования гражданина не установлена степень утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний поле листка нетрудоспособности «Утрата профессиональной трудоспособности» не заполняется.
Сведения, направляемые бюро МСЭ в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в целях формирования листка нетрудоспособности, подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя бюро МСЭ.
(в ред. Приказа Минздрава России от 13.12.2022 N 790н)
(см. текст в предыдущей редакции)
71. При заполнении медицинской организацией таблицы «Освобождение от работы»:
в поле листка нетрудоспособности «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы;
в поле листка нетрудоспособности «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.
При оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление листка нетрудоспособности вносится в отдельные поля таблицы листка нетрудоспособности.
Не допускается разрыв или пересечение периодов временной нетрудоспособности (за исключением случаев формирования листка нетрудоспособности по коду «10» — иное состояние (отравление, проведение сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств).
При продлении листка нетрудоспособности медицинской организацией (структурным подразделением медицинской организации), в которую гражданин был направлен или обратился за оказанием медицинской помощи, формируется листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее сформированного листка нетрудоспособности.
При наступлении заболевания (профессионального заболевания, травмы, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравления и иного состояния, связанного с временной потерей трудоспособности), не связанного с заболеванием (профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением и иным состоянием, связанным с временной потерей трудоспособности), по которому гражданин уже освобожден от работы, не допускается продление ранее сформированного листка нетрудоспособности в связи с наступившим заболеванием (профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением и иным состоянием, связанным с временной потерей трудоспособности).
В случае оказания медицинской помощи и при необходимости освобождения от работы гражданина в связи с наступившим заболеванием (профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением и иным состоянием, связанным с временной потерей трудоспособности) формируется первичный листок нетрудоспособности. В случае продолжения оказания медицинской помощи гражданину по заболеванию (профессиональному заболеванию, травме, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлению и иным состояниям, связанным с временной потерей трудоспособности), наступившему ранее, листок нетрудоспособности продлевается по данному заболеванию (профессиональному заболеванию, травме, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлению и иному состоянию, связанному с временной потерей трудоспособности) до восстановления трудоспособности (направления на МСЭ).
Медицинской организацией (структурным подразделением медицинской организации), в которую гражданин был направлен или обратился за оказанием медицинской помощи, в ранее сформированном листке нетрудоспособности в поле «Иное» вносится код «31», в поле «Сформирован листок (продолжение) N» указывается номер листка нетрудоспособности, сформированного в продолжение.
В случаях формирования листка нетрудоспособности в продолжение сформированного листка нетрудоспособности допускается заполнение полей «Иное» и «Сформирован листок (продолжение) N» медицинской организацией (структурным подразделением медицинской организации), ранее сформировавшей листок нетрудоспособности.
Если гражданин после формирования или продления листка нетрудоспособности на прием не явился, а при очередном посещении признан нетрудоспособным, то период неявки (в рамках одного страхового случая, но не более 7 календарных дней) включается в общий период нетрудоспособности. Продление листка нетрудоспособности осуществляется по решению врачебной комиссии до восстановления трудоспособности (направления на МСЭ). Период неявки нетрудоспособного гражданина вносится одной строкой в поля таблицы «Освобождения от работы».
(в ред. Приказа Минздрава России от 13.12.2022 N 790н)
(см. текст в предыдущей редакции)
При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в полях «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности гражданина.
При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в полях листка нетрудоспособности «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача» указываются фамилия, инициалы и должность медицинского работника, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.
При направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в санаторно-курортные организации на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет оказание медицинской помощи в стационарных условиях, а также на лечение после оказания медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности формируется по решению врачебной комиссии противотуберкулезной организации до отъезда гражданина на санаторно-курортное лечение. При этом в полях листка нетрудоспособности «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в санаторно-курортной организации с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.
При направлении на санаторно-курортное лечение листок нетрудоспособности оформляется лечащим врачом (фельдшером) медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на лечение в санаторно-курортную организацию. В таблице «Освобождение от работы» лечащим врачом санаторно-курортной организации: в поле листка нетрудоспособности «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санаторно-курортной организации, в полях «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается период санаторно-курортного лечения, не превышающий 24 календарных дня.
При направлении на лечение в санаторно-курортную организацию непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях в поле листка нетрудоспособности «Иное» вносится код «37». Продолжение листка нетрудоспособности оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на лечение.
При этом в поле листка нетрудоспособности «С какого числа» таблицы «Освобождение от работы» дата освобождения от работы в связи с лечением в санаторно-курортной организации указывается не позднее следующего дня за днем открытия (формирования) данного листка нетрудоспособности медицинской организацией, направившей гражданина на лечение.
Допускается формирование листка нетрудоспособности за период лечения в санаторно-курортной организации, не превышающий 24 календарных дня, медицинской организацией, направившей гражданина на лечение в санаторно-курортную организацию, по решению врачебной комиссии на основании документа, подтверждающего пребывание гражданина в данной санаторно-курортной организации.
При направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на медицинскую реабилитацию в период временной нетрудоспособности в полях листка нетрудоспособности «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности одной строкой указывается период медицинской реабилитации, согласно направлению врачебной комиссии; в поле листка нетрудоспособности «Находился в стационарных условиях» указываются сроки пребывания в медицинской организации, в которой осуществляется медицинская реабилитация, с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.
Сведения в целях формирования листка нетрудоспособности подтверждаются усиленными квалифицированными подписями лечащего врача (фельдшера) и председателя врачебной комиссии.
В случаях формирования листка нетрудоспособности на дни проведения сложных исследований, манипуляций, процедур в полях листка нетрудоспособности «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» вносятся соответственно даты начала и окончания дней проведения соответствующих исследований, манипуляций, процедур.
При проведении сложных исследований, манипуляций, процедур в течение одного дня в полях листка нетрудоспособности «С какого числа» и «По какое число» указывается одна и та же дата. Последующий день (дни) проведения соответствующих исследований, манипуляций, процедур указывается аналогично. В случаях оформления листка нетрудоспособности при проведении сложных исследований, манипуляций, процедур в поле листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности» проставляется код «10»;
в полях листка нетрудоспособности «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача (фельдшера, зубного врача)» таблицы «Освобождение от работы» указывается должность лечащего врача (фельдшера, зубного врача), его фамилия и инициалы, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, указывается «председатель врачебной комиссии» и его фамилия и инициалы;
при формировании листка нетрудоспособности сведения по каждому периоду нетрудоспособности подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью лечащего врача (фельдшера, зубного врача), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, — усиленной квалифицированной электронной подписью председателя врачебной комиссии медицинской организации.
72. В поле листка нетрудоспособности «Приступить к работе» в ячейках «с » указывается дата со следующего дня восстановления трудоспособности после осмотра и признания гражданина трудоспособным.
В поле «Иное: » указывается следующий двухзначный код:
31 — в случае, если гражданин продолжает болеть и ему формируют новый листок нетрудоспособности (продолжение);
32 — при установлении инвалидности (степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
33 — при изменении группы инвалидности;
34 — в случае смерти;
35 — в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы;
36 — в случае, когда гражданин после формирования или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным;
37 — в случае направления на лечение непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.
Вслед за двухзначным кодом, вносимым в поле «Иное: «, в ячейках «
» для кодов 32, 33, 34 и 36 вносится также дата установления инвалидности (дата определения степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата признания трудоспособным.
73. В поле листка нетрудоспособности «Сформирован листок (продолжение) N» указывается номер листка нетрудоспособности, сформированного в продолжение.
При закрытии (продолжении) листка нетрудоспособности медицинской организацией (структурным подразделением медицинской организации), в которую гражданин был направлен или обратился за оказанием медицинской помощи, передаваемые сведения (поля «Иное», «Сформирован листок (продолжение) N», «Приступить к работе: «С») подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью данной медицинской организации и лечащего врача (фельдшера, зубного врача).
Сведения, внесенные в сформированный листок нетрудоспособности при его закрытии или продлении, подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью лечащего врача (фельдшера зубного врача) и медицинской организации.
74. Сведения о коде по МКБ страхователю не предоставляются.
75. По желанию гражданина медицинская организация выдает ему выписку из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа.
Больничные листы в 2023 году выдаются в электронном формате, а выплата пособий по нетрудоспособности осуществляется в проактивном режиме. Работодатель платит только за три дня болезни, остальную сумму сотрудник получает напрямую от СФР. Расскажем, как организовать работу бухгалтера в соответствии с требованиями закона.
Порядок работы с электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН)
По новым правилам страхователи, СФР и медучреждения взаимодействуют следующим образом (закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ).
1. Медработник выдает застрахованному лицу больничный лист в электронном виде, подписав его своей УКЭП.
Обязанность медперсонала — внести сведения только в раздел документа: «Заполняется врачом медицинской организации».
Вместо наименования болезни указывают специальный код, обозначающий причину выдачи листка нетрудоспособности: общее заболевание, травма, беременность и роды.
2. Медучреждение в режиме онлайн загружает электронный больничный в единую информационную систему СФР — ЕИИС «Соцстрах».
3. Социальный фонд сверяет персональные данные пациента с информацией, поданной заранее работодателями (форма СоЗЛ утв. приказом ФСС от 08.04.2022 № 119), и автоматически передает сведения на предприятие.
4. Работодатель получает электронный больничный с помощью сервиса, который настроен для взаимодействия с СФР (личный кабинет ЕИИС).
Социальный фонд внесет в раздел «Заполняется работодателем» те данные, которыми располагает, а компания должна их сама проверить, дополнить при необходимости и отправить обратно в СФР (п. 22-23 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Фонд может запросить дополнительно, например, сведения о сумме заработка работника, его стаже, районном коэффициенте, установленной продолжительности рабочего времени и т.д.
Срок на подтверждение и внесение правок — 3 рабочих дня.
5. СФР перечисляет пособие работнику, о чем информирует предприятие.
Выплата за первые 3 дня нетрудоспособности идет за счет работодателя (страхователя), а остальные дни больничного оплачиваются из средств фонда.
О чем можно не беспокоиться бухгалтеру
-
Подлинность электронного больничного листка не требует дополнительного подтверждения, подделать его невозможно (в отличие от бумажного документа).
-
Не нужно спрашивать согласия работника на получение и обработку персональных данных при заполнении ЭЛН. Сведения поступают в СФР через медицинские информационные системы, объединенные ЕГИСЗ.
-
При выдаче электронного больничного листа дубликат на бумажном носителе не используется.
-
Если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием, долечивании в санатории, пособие с первого дня выплачивается за счет средств СФР.
Моменты, которые требуют внимания
1. Каждый работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе электронного документооборота СФР — ЕИИС «Соцстрах».
Способов взаимодействия несколько:
-
через сервис «Социальный ЭДО», он интегрирован во все программы бухучета;
-
в личном кабинете на СФР, для этого нужно предварительно зарегистрировать компанию на Госуслугах;
-
через оператора ЭДО.
IT-компания «Такском» создаёт сервисы электронных документооборота и отчётности с момента их появления в стране — с 2000 года. «Такском» является оператором фискальных данных и удостоверяющим центром по выпуску электронных подписей. Программными продуктами компании пользуютсясвыше 2,5 млнорганизаций и индивидуальных предпринимателей. Экосистема IT-сервисов «Такском» помогает бизнесу снижать издержки, ускорять и упрощать рабочие процессы.
Сдавайте отчётность во все госорганы через удобный web-сервис «Онлайн-Спринтер». Преимущества «Онлайн-Спринтера»:
✔ Веб-решение. Минимальные требования к рабочему месту – мощный компьютер необязателен.
✔ Всегда актуальные версии форм отчётности. Вовремя обновляются вслед за изменениями законодательства.
✔ Сверка с бюджетом и с контрагентами. Сверяйтесь с ФНС и СФР – бесплатно во всех тарифах, причём с ФНС – в автоматическом режиме. Сверяйте книги покупок и продаж – бесплатно во всех тарифах.
✔ Удобная работа с несколькими компаниями. Сдавайте отчётность за несколько организаций в одном интерфейсе.
✔ Поддержка клиентов 24/7. Консультирует специалист, а не бот.
2. Не забывайте вовремя сдавать сведения о застрахованных работниках по форме СоЗЛ (приказ ФСС от 08.04.2022 № 119). «Сведения о застрахованном лице» передаются в фонд не позднее 3 дней с момента получения их от сотрудника:
-
при трудоустройстве;
-
при изменении личных данных работника;
-
при выходе на больничный (наступлении страхового случая), если ранее по этому лицу отчет не отправляли.
При нарушении правила ответственность наступает для работодателя по ст. 15.2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, штраф — 5000 руб. за каждый случай.
3. Если Социальный фонд выплатит излишнее пособие физлицу вследствие представления работодателем недостоверных сведений, возмещать расходы придется из «кошелька» компании (подп. 6.1 п. 2 ст. 4.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Однако если удастся установить, что недочет в электронных документах появился по вине сотрудника или медучреждения, то погашать задолженность перед СФР будет один из них.
Получите бесплатную консультацию менеджера, чтобы подобрать удобный тариф для вашей организации!
Научитесь заполнять ЕФС-1 по договорам ГПХ
Когда сдавать, какие разделы заполнять и за кого
Получите бесплатный гайд по ЕФС-1
Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail:
Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8Jz4vE
Такском
Все самое полезное для бухгалтера
🚀 Не пропустите! Подписка на «Клерк.Разборы» за 199 рублей
Подпишитесь на сервис по экспертному контенту за 199 рублей. Получите доступ к подробным инструкциям, наглядным таблицам и готовым образцам документов — помощникам для бухгалтера, кадровика, предпринимателя.
Власти Магаданской области разрешили убивать бездомных животных, которым не нашли владельцев в течение 10 дней
Власти Магаданской области приняли закон, разрешающий убивать бездомных животных, которым не нашли владельцев в течение 10 дней со дня их поступления в пункты временного содержания.
Сбои в работе ЛК налогоплательщика наблюдаются в разных регионах
С конца октября у некоторых пользователей наблюдаются проблемы с доступом к личному кабинету физ. лица на сайте ФНС. При попытке подключения сайт на некоторое время зависает, а затем выдает ошибку.
В какой программе ведете учет ТСЖ?
Поделитесь пожалуйста, в какой программе ведёте учёт ТСЖ ( квитанции). 1С ТСЖ пытались освоить, но очень сложная, даже специалист 1С сам не может с ней справиться, много правок вручную
Резюме
Проверенная база резюме бухгалтеров и финансистов
Создать резюме
-
Бухгалтер
50 000 ₽
12 лет
3 месяца
Москва, готов к переезду: Москва -
Заместитель генерального директора по экономике и финансам
200 000 ₽
22 года
1 месяц
Санкт-Петербург -
Бухгалтер по расчёту заработной платы и кадровому делопроизводству
35 000 ₽
29 лет
Таганрог
Ликбез по фиксированным взносам-2023: отвечаем на вопросы ИП
Как теперь уменьшать налог на взносы, нужны ли уведомления и заявления, что делать с зачетом, который уже сделан и уведомлениями, которые уже сданы?
Сверка по ЕНС, досрочные уведомления по ЕНП и уплата налогов: задание от Минфина для бюджетников на декабрь
Бюджетным организациям надо срочно провести сверку расчетов по ЕНС и до конца декабря уплатить налоги, сдать уведомления по ЕНП и в ряде случаев – заявление о зачете. В декабре будет 5 уведомлений и 4 платежки.
Вакансии
Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов
Добавить вакансию
-
Бухгалтер
от 60 000 ₽ до 70 000 ₽ Санкт-Петербург Инжиниринговая компания
-
Главный бухгалтер в единственном лице
от 70 000 ₽ Казань Urban University
-
Бухгалтер на банк клиент
от 90 000 ₽ Москва АО «Эталон Менеджмент»
Почему мы так редко себя хвалим? Большинство россиян хвалят себя редко и поощряют себя вкусняшками
Более 40% жителей России лишь раз в месяц замечают и признают собственные успехи, только один из десяти делает это ежедневно. Причем, чем старше человек, тем меньше он себя хвалит или даже не делает этого вовсе. Почему мы так редко себя хвалим и занимаемся пищевым поощрением?
Набиуллина: банковский сектор вернулся в в хорошую форму
Российский банковский сектор вернулся в хорошую форму и теперь пришло время думать о его развитии.
Мероприятия
Актуальные мероприятия для бухгалтеров
Добавить мероприятие
-
Онлайн
10 000 ₽
-
Онлайн
Бесплатно
-
Онлайн
Бесплатно
«Сбер» получил аккредитацию для работы с биометрией
Клиенты банка, которые дали разрешение на использование биометрии, смогут получать услуги без предъявления паспорта, снимать в банкомате деньги без карты и смартфона, а также оплачивать улыбкой покупки в магазинах.
Как отражать подарки детям сотрудников?
Добрый вечер ! Мы МСП на ОСНО. Купили подарки для детей сотрудников, как вы у себя отражаете эту операцию ? Есть ли способ обойтись без НДФЛ и НДС?
Мишустин: бизнес освободят от дублирования требований к отчетности
Сейчас предприятия предоставляют статистическую отчетность по сотням различных форм. Кабмин собирается убрать требования ведомств, которые дублируются, а также создать механизм межведомственного обмена.
Расчетный центр СПБ Биржи остановил вывод средств со счетов клиентов
«СПБ Клиринг», отвечающая за расчеты по сделкам на СПБ Бирже, приостановила исполнение поручений на вывод денег со счетов участников торгов.
Консультации
Безлимитная линия, ответы в течение 24 часов
Подключить
-
Ирина
ЭкспертДобрый день ! Не облагаются НДФЛ подарки, выданные к определенным событиям, если их суммарная стоимость не превышает 4 000 руб. в год (п. 33 ст. 217 НК РФ). Налогом облагается только сумма, превышающа
НДФЛ: подарки работникам, подписка на периодические издания
- Оказание услуг физ-лицу — оформление документов
-
Задать вопрос
Смотреть все
Эмитенты заплатят консультантам и аудиторам в 3—4 раза больше
Эмитенты заплатят консультантам и аудиторам в 3-4 раза больше за услуги по сопровождению первичного и вторичного публичных размещений (IPO и SPO).
«Яндекс» начнет рекламировать бизнес с помощью нейросетей
Подписчики сервиса «Яндекс бизнес» теперь могут обращаться к нейросетям, чтобы сгенерировать продающий текст и подобрать к нему реалистичное изображение.
Мини-курсы
265
Короткие видео на самые актуальные темы
Как получить гражданство в Мексике в 2023-2024 году? Почему это так просто?
В этой статье мы рассмотрим, почему гражданство в Мексике становится всё более доступным, и какие способы могут быть использованы для его получения в 2023-2024 годах.
Власти создадут механизм регулирования онлайн-торговли
Правила торговли в интернете будут учитывать интересы всех, кто вовлечен в этот процесс: производителей, посредников и потребителей.
Онлайн-курсы
47
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
🎉Узнайте все самое полезное о ведении бизнеса в 2024 году на конференции «Клерка»! Расскажем, как вести расчеты, управлять персоналом и защищать данные
Кроме насыщенной бухгалтерской повестки на конференции вас будут ждать креативные темы из разных областей. Узнаете больше про СБП, HR-трансформации и о компьютерных вирусах в бухгалтерии.
Срок исковой давности по договору подряда или оказания услуг: как правильно считать. Мини-курс
Разберем в мини-курсе, как правильно считать срок исковой давности по договору подряда или оказания услуг и выясним, что на него влияет.
Записи вебинаров
689
Новые видео от экспертов каждый день
Ошибка в платежке, в назначении осталось только «НДС не облагается». Чем это нам грозит?
Добрый день! Коллеги, подскажите, пожалуйста. Мы ООО, давали сотруднику займ. Договор займа есть. Все вроде ок. Сегодня он его вернул.
Вся правда о франшизе BILLPROF
Честный и откровенный разговор, кому подойдет франшиза, кому не стоит в нее вступать, и самое главное — какие наши планы на ее развитие. Раскрываем нашу бизнес–модель.
Воинский учет. 4 важных вебинара про новые правила. Полная информация + образцы документов
-
ВЭД: новые правила 2023-2024
-
Финанализ для бухгалтера
Как отправить сведения для оформления электронного больничного в СФР (до 2023 г. — ФСС)? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения. Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с СФР.
Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:
- собственное программное обеспечение;
- бесплатную программу ФСС РФ;
- личный кабинет страхователя.
С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР (ФСС) по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.
Узнать больше о новом порядке оформления больничных листков вы можете здесь.
Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР (ФСС) недостающих сведений для оформления больничного. При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного. Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).
Узнать больше о действиях работодателя при оформленном электронном больничном вы можете в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
Напомним! С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от СФР (ФСС_. Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году.
О порядке оплаты электронного больничного читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» (что может быть полезно для работников медучреждений) расскажем далее.
Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»
Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации:
- формирования статистических отчетов по экспертизе нетрудоспособности;
- заполнения бумажного журнала выданных больничных листов.
Сформированная системой отчетность позволяет:
- наглядно представить текущий уровень заболеваемости в РМИС;
- получить оперативные данные о выданных листах нетрудоспособности.
Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:
- быстрого поиска информации (по Ф.И.О. пациента, № листа, дате выдаче, фамилии врача и др.);
- контроля случаев длительного нахождения пациентов на больничном;
- экспорта имеющихся в системе данных в документы разного формата (Excel, Word, HTML, текст, Rect);
- получения разнообразных статотчетов и анализа данных из больничных листов за несколько периодов.
Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:
- снижаются трудозатраты медперсонала на заполнение и обработку множества бумаг;
- дается врачам возможность больше времени уделить непосредственно пациенту, а не заполнению документов.
Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.
Как работодателю наладить взаимодействие с СФР (ФСС) для применения электронного больничного
Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах». Для этого необходимо:
- зарегистрировать фирму на сайте gosuslugi.ru;
- открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru;
- получить усиленную электронную подпись.
Для каких целей может использоваться электронная подпись, см. в статье «Какими федеральными законами регулируется порядок использования электронной подписи».
Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с СФР (ФСС). Если такой электронный обмен информацией с СФР (ФСС) работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.
Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных. Специальный материал, подготовленный экспертами «КонсультантПлюс», поможет вам обеспечить корректное их выполнение. Получите бесплатный пробный доступ к нему.
Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений СФР (ФСС) и работодателей утвержден постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Он предусматривает:
- способы и последовательность дистанционного взаимодействия всех участников информационного взаимодействия;
- требования к техническому оснащению пользователей сведений (системам, каналам связи, безопасности и др.);
- алгоритмы ведения единой базы данных о страховых случаях.
Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе с 2022 года не требует получения согласия от работника (постановление Правительства России от 23.08.2021 № 1381).
Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.
Итоги
Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года. При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в СФР (ФСС) поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.
Важно! Согласно формату, номер больничного листа должен состоять из 12 символов. Если их число отличается, необходимо обратиться в учреждение, которое выдало больничный лист.
Чтобы получить «Электронный листок нетрудоспособности» (далее ЭЛН):
- Нажмите «Создать».
- Перейдите на вкладку «ФСС» и выберите «Запрос листка нетрудоспособности».
- Нажмите «Создать».
- Заполните поля «Номер больничного» и «СНИЛС». Поле «Регистрационный номер» заполняется автоматически.
- Нажмите «Отправить».
Отправка отобразится на вкладке «ФСС» — «Больничные».
Для просмотра ответа на запрос нажмите «Ответ ФСС на запрос».
Для формирования и отправки ответа:
- Нажмите «Создать».
- Заполните форму ответа (красные поля обязательны для заполнения) и нажмите «Отправить».
После поступления всех подтверждений для начисления застрахованному лицу выплат по листку нетрудоспособности необходимо направить «Реестр сведений ФСС». Подробнее о документе можно узнать тут.
Сдавайте отчётность
в срок и без ошибок
Помогла ли статья решить вопрос?
Да Нет
Благодарим за отзыв!
Отправить
Спасибо, что сообщили нам!
Отправить
Спасибо, что сообщили нам!
Электронный больничный лист (ЭЛН) – это электронный документ, который заменяет стандартный бумажный больничный лист. Он является электронным аналогом документа о временной нетрудоспособности (больничным листом) и предоставляет работникам возможность дистанционно оформить и предоставить справку о болезни.
Как работает ЭЛН и что такое электронные больничные листы? По указу Министерства здравоохранения Российской Федерации, с 1 января 2023 года вводится новый порядок работы с больничными листами, основанный на электронном документообороте с Фондом социального страхования (ФСС). Теперь бумажное оформление больничных листов становится необязательным, и работодатели должны ориентироваться на электронные версии документов.
Инструкция для работодателей и бухгалтеров основывается на новых требованиях ФСС, по которым они должны организовать свою работу с электронными больничными листами. Это включает в себя регистрацию в электронной системе ФСС, получение электронных подписей, проверку подлинности электронных больничных листов и выполнение других операций, связанных с электронным документооборотом.
С электронными больничными листами работодатели смогут значительно сократить временные и финансовые затраты, связанные с бумажным оформлением и учетом больничных листов, а также повысить эффективность процесса оформления и контроля за ними.
Инструкция для работодателя и бухгалтера может содержать следующие шаги:
- Ознакомьтесь с официальной информацией о внедрении электронного больничного листа на 2023 год.
- Убедитесь, что ваша организация готова работать с электронными больничными листами и зарегистрирована в системе электронного документооборота с ФСС.
- Получите доступ к электронной платформе для работы с больничными листами.
- Определите ответственного сотрудника, который будет заниматься работой с электронными больничными листами.
- Обучите ответственного сотрудника работе с электронными больничными листами.
- Установите процедуры по получению, обработке и хранению электронных больничных листов.
- Убедитесь, что ваша организация соблюдает все требования и сроки, установленные для работы с электронными больничными листами.
- Регулярно проверяйте и обновляйте информацию о состоянии больничных листов в системе.
- Своевременно предоставляйте работникам электронные копии и распечатки их больничных листов.
- В случае возникновения проблем или вопросов по работе с электронными больничными листами, обратитесь в службу поддержки системы.
Учитывая электронный формат работы с больничными листами, это повысит эффективность и упростит процессы работы с больничными листами для работодателя и бухгалтера на 2023 год.
Инструкция для работодателя и бухгалтера по работе с электронным больничным листом
Что такое электронный больничный лист (ЭЛН) и как он работает?
Электронный больничный лист (ЭЛН) — это электронный документ, который оформляется при необходимости выписки сотруднику больничного листа. В отличие от обычного бумажного больничного листа, который выдается на руки сотруднику, ЭЛН передается электронным путем и хранится в специальной системе уполномоченных организаций.
Как работать с электронным больничным листом?
Для работы с электронным больничным листом необходимо следовать определенному порядку:
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Зарегистрировать свою организацию в системе ЭЛН |
| 2 | Получить доступ к системе ЭЛН через специальный личный кабинет |
| 3 | Оформить заявку на выдачу электронного больничного листа для сотрудника |
| 4 | Получить электронный больничный лист и передать его сотруднику |
| 5 | Сохранить копию электронного больничного листа в своей бухгалтерской системе |
Порядок работы с электронным больничным листом может немного отличаться в зависимости от используемой системы электронного документооборота с ФСС. Рекомендуется ознакомиться с детальной инструкцией, предоставленной разработчиком системы.
Порядок работы с ЭЛН и электронным документооборотом с ФСС
Как работает электронный больничный лист? Работодатель должен зарегистрироваться с использованием электронной подписи на портале Фонда социального страхования (ФСС). После регистрации работодатель может создавать электронные больничные листы для своих сотрудников.
Для чего работодателю нужна инструкция по работе с ЭЛН? Инструкция поможет работодателю разобраться в правилах заполнения и работы с электронными больничными листами. В инструкции описан порядок работы с ЭЛН согласно требованиям ФСС.
Что нужно знать для работы с электронными больничными листами? Работодателю необходимо знать, как создавать и отправлять электронные больничные листы через электронный документооборот с ФСС.
Как работает электронный документооборот с ФСС? Электронный документооборот с ФСС – это система обмена электронными документами между работодателями и Фондом социального страхования. Через эту систему работодатель отправляет электронные больничные листы в ФСС и получает отчеты и подтверждения о получении.
Как работодателю работать с электронными больничными листами по электронному документообороту с ФСС? Работодатель должен использовать специальные программы или сервисы для создания и отправки электронных больничных листов. Также необходимо следовать инструкции ФСС по заполнению и отправке электронных больничных листов.
Что нужно знать бухгалтеру для работы с электронными больничными листами? Бухгалтер должен знать порядок учета электронных больничных листов в бухгалтерии компании, а также правила взаимодействия с ФСС по вопросам, связанным с электронными больничными листами.
Важно помнить, что работа с электронными больничными листами требует соблюдения определенных правил и инструкций. Для безошибочной работы с ЭЛН и электронным документооборотом с ФСС рекомендуется обратиться к специалистам или изучить подробные инструкции ФСС.
Как работать с электронными больничными листами?
Для работы с электронным больничным листом необходимо знать следующее:
- Что такое электронный больничный лист?
- Как работает электронный больничный лист?
- Какую информацию содержит электронный больничный лист?
- Как работодатель и бухгалтер могут работать с электронными больничными листами?
Электронный больничный лист – это электронный документ, который создается и хранится в электронном виде. Он является эквивалентом бумажному больничному листу и имеет ту же юридическую силу.
Работа с электронным больничным листом происходит по следующему принципу:
- Врач заполняет электронный больничный лист и электронно подписывает его с помощью ЭЦП.
- Больничный лист передается работнику в электронном виде, например, по электронной почте или через персональный кабинет.
- Работник предоставляет электронный больничный лист работодателю.
- Работодатель учитывает информацию о больничном листе в системе электронных документов и передает информацию в Фонд социального страхования.
- Бухгалтер проводит учет больничных листов и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности.
Электронный больничный лист содержит следующую информацию:
- ФИО работника;
- дату выдачи больничного листа;
- диагноз;
- срок нетрудоспособности;
- подпись врача с использованием ЭЦП.
Для работы с электронными больничными листами работодателю и бухгалтеру необходимо:
- Ознакомиться с законодательством о работе с электронными больничными листами.
- Получить доступ к системе электронного документооборота с ФСС.
- Настроить процессы приема и передачи электронных больничных листов.
- Учесть информацию о больничных листах, чтобы правильно выплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Работа с электронными больничными листами является обязательной для всех работодателей и бухгалтеров, и необходимо строго соблюдать установленные правила и требования.
Что такое электронный больничный лист и как он работает?
Как он работает? Когда работник болеет и нуждается в отпуске по болезни, его врач выписывает электронный больничный лист. Этот документ включает информацию о диагнозе, прогнозируемом сроке нетрудоспособности и других медицинских данных. Затем врач передает электронный больничный лист в Фонд социального страхования (ФСС) через электронный документооборот.
Работодатель получает доступ к электронным больничным листам через специальный информационный портал или систему ФСС. Бухгалтер обрабатывает электронные больничные листы, учитывая их в бухгалтерии и выплачивая работнику пособие по временной нетрудоспособности.
Использование электронных больничных листов позволяет снизить бумажную нагрузку, улучшить взаимодействие между врачами, ФСС и работодателями, а также повысить прозрачность и эффективность процесса работы с больничными листами. Электронный больничный лист упрощает и автоматизирует процессы связанные с больничным листом.
Благодаря использованию электронного больничного листа в 2023 году, работодатели и бухгалтеры смогут эффективно работать с электронными документами и осуществлять процессы по выплате пособий по временной нетрудоспособности с помощью электронного документооборота с Фондом социального страхования. Для работы с электронным больничным листом необходимо ознакомиться с соответствующей инструкцией для работодателей и бухгалтеров.
Преимущества электронного больничного листа для работодателя и бухгалтера
Что такое электронный больничный лист и как он работает? Это электронный документ, который выдается медицинским учреждением работнику, вызвавшему фактическую нетрудоспособность. Он заменяет бумажный больничный лист и позволяет упростить процесс обращения с больничными.
Инструкция по работе с электронными больничными листами предусматривает, что работодатель должен получить от работника электронный больничный лист и зарегистрироваться на портале ФСС для получения доступа к электронному документообороту с ФСС.
Для бухгалтера использование электронного больничного листа также имеет свои преимущества. Во-первых, это экономия времени и сил на обработку бумажных документов. Вся информация о больничном листе находится в электронной форме, что облегчает ее обработку и добавление в основные бухгалтерские документы компании. Во-вторых, использование электронного больничного листа позволяет избежать ошибок, связанных с передачей информации и утерей документации, так как все данные хранятся в электронном виде. В-третьих, электронные больничные листы предоставляют возможность автоматической проверки документов, исключая возможность фальсификации и сокращая риск мошенничества.
Для работодателя основным преимуществом электронного больничного листа является удобство и скорость ведения документооборота. Больничные листы могут быть отправлены и получены в течение нескольких минут, что делает процесс обращения с больничными листами более эффективным. Кроме того, электронный больничный лист позволяет в режиме онлайн контролировать и следить за состоянием больничного листа каждого работника.
Сроки и порядок сохранения электронного больничного листа на 2023 год
А как это работает для работодателя и бухгалтера? Работодатель обязан работать с электронными больничными листами так же, как и с бумажными. Он должен принимать ЭЛН от своих сотрудников, осуществлять контроль и регистрацию листов, а также отправку информации в ФСС.
Сколько времени нужно сохранять электронный больничный лист? Сроки сохранения электронного больничного листа на 2023 год определены законодательством и составляют 5 лет с момента окончания года, в котором была передана информация о листе в ФСС.
Он сохраняется в электронном виде, и для сохранности важно соблюдать регламентированный порядок хранения электронных документов. При необходимости, работодатель и бухгалтер должны иметь возможность предоставить информацию о больничных листах ФСС или иным контролирующим органам.
Теперь вы знаете, как работает электронный больничный лист и что такое электронные больничные листы. Знание сроков и порядка сохранения таких документов позволит вам правильно организовать работу с ними и сэкономить драгоценное время.