Списание медикаментов в бюджетных учреждениях имеет особенности в документальном оформлении, а в бухгалтерском учете производится по правилам, применяемым к остальным материалам. В этой статье рассмотрим основные вопросы, связанные с данной темой.
Документальное оформление списания медикаментов
Медицинские средства отпускаются из аптеки для использования при оформлении накладной (требования), один экземпляр которой хранится в аптеке учреждения, а второй — у материально ответственного работника, получившего эти лекарственные запасы. На основании данных из накладных заполняется книга учета протаксированных накладных (требований) (ф. 7-МЗ), итоги за месяц из которой переносятся в отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммарном) выражении (ф. 11-МЗ).
Для медицинских средств, которые должны дополнительно учитываться в предметно-количественном виде (спирт, ядовитые средства, лекарства, которые могут оказывать наркотический эффект, вещества, имеющие существенную стоимость, а также препараты, которые находятся на стадии исследования, и тара), оформляются специальные регистры:
- книга предметно-количественного учета аптекарских запасов (ф. 8-МЗ):
- ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (ф. 1-МЗ).
Если БУ не располагает аптекой, то лекарства поступают в отделения медицинского учреждения, минуя промежуточный пункт, в количестве, требуемом для осуществления текущей деятельности. При поступлении подписывается 4 экземпляра накладных для обычных лекарств (2 — для учреждения, 2 — для поставщика) и 5 экземпляров (2 — для учреждения, 3 — для поставщика) для медикаментов, которые учитываются в предметно-количественном виде. Поступившие накладные сопоставляются со счетом от поставщика, предоставляемым за определенный сторонами период. На основании счета и накладных бухгалтерия проводит списание использованных медикаментов.
Списание медикаментов нужно подтвердить первичными документами. Состав и формы пакета бумаг в данном случае определяется организацией самостоятельно и утверждается учетной политикой. Как правило, такая операция оформляется актом на списание ТМЦ.
В бюджетных учреждениях для этих целей предусмотрена форма 0504230. Скачать бланк такого акта можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Акт о списании материальных запасов по ф. 0504230
Скачать
Алгоритм списания ТМЦ с 2021 года регламентирован ФСБУ 5/2019 «Материалы». Но данный стандарт не регламентирует порядок списания запасов так детально, как Методические указания, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, которые применялись до 2021 года. По нашему мнению, организация вправе разработать свой порядок списания запасов, используя в качестве основы, в том числе, данные Методические указания.
Согласно п. 125 и 126 утративших силу Методических указаний акт списания ТМЦ должен был быть подписан членами комиссии и утвержден руководителем. Законодательно не закреплено, какое количество людей должно быть в комиссии. Состав комиссии утверждает приказом руководитель организации. В 2022 — 2023 годах данные положения учреждение вправе применять по собственному желанию.
РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
Медорганизация списала лекарства в связи с истечением срока годности. ТФОМС при проверке признал это нецелевым использованием средств, потребовал вернуть деньги в бюджет и уплатить штраф. По мнению контролеров, нарушение состояло в том, что организация не планировала потребность в медикаментах и не учитывала их срок годности…
Как решил спор суд, читайте в обзорном материале от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Бухгалтерский учет списания медикаментов
Бухгалтерский учет медикаментов в БУ ведется в соответствии с требованиями единого плана счетов и инструкции к нему, утвержденных приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н. Кроме того, действуют специальный план счетов и инструкция к нему для БУ, утвержденные приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н. Для бухучета медикаментов используются счет 010500000 «Материальные запасы» и счет аналитического учета 010501000 «Медикаменты и перевязочные средства».
Существует 2 варианта списания стоимости медицинских запасов:
- по фактической стоимости единицы;
- по средней фактической стоимости.
Если БУ выбрало определенный способ для конкретного вида лекарственных средств или их группы, то оно не может поменять этот способ в течение всего отчетного года. Расчет средней фактической стоимости производится по формуле:
Сср = (Сн + Сп) / (Кн + Кп),
где:
Сср — средняя фактическая стоимость определенного вида медикаментов;
Сн — стоимость медикаментов на начало месяца;
Сп — стоимость поступивших медикаментов в течение месяца на дату списания;
Кн — количество медикаментов на начало месяца;
Кп — количество поступивших медикаментов в течение месяца на дату списания.
Пример расчета средней фактической стоимости ищите в статье «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)».
Перечень проводок, которыми отражается списание медикаментов в БУ, можно посмотреть в таблице. Вы можете скачать ее бесплатно по ссылке ниже:
Скачать проводки
С 2020 года лекарственные препараты обязательно должны быть промаркированы. Как провести инвентаризацию остатков и списать остатки, читайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Подробную информацию об учете медикаментов в БУ ищите в статье «Учет медикаментов в бюджетных учреждениях (нюансы)».
Итоги
Учет медикаментов требует особого внимания. Он оформляется строго регламентированными документами, которые должны проверяться и контролироваться не только бухгалтером учреждения, но и руководителем.
09.04.2018
Как правильно вести учет медикаментов
«В бюджетном учреждении ведется предметно-количественный учет по всем медикаментам. Лекарственные средства с аптечного склада передаются старшей медсестре по требованию-накладной. Проверяющие указали, что в бухгалтерском учете необходимо видеть остатки препаратов у старшей медсестры и остатки на посту. При этом фактически остатки числятся на старшей медсестре как на материально ответственном лице. Как ведется учет медикаментов в бюджетном учреждении от старшей медицинской сестры на пост? Как оформляется выбытие медикаментов?»
Отвечает эксперт службы правового консалтинга компании «Гарант» Анна Киреева:
Рассмотрев вопрос мы пришли к выводу, что учет медикаментов в бухгалтерском учете бюджетного учреждения от старшей медицинской сестры на пост осуществляется в порядке, определенном учетной политикой учреждения.
При организации бухгалтерского учета бюджетные учреждения руководствуются положениями:
— инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н;
— федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 г. № 256н;
— инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 г. № 174н.
Кроме того, в части, не противоречащей изданным позднее нормативным правовым актам, учреждения здравоохранения могут использовать положения инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденной приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 г. № 747, которая не утратила силу. Например, опираясь на положения инструкции № 747, строят свои разъяснения специалисты финансового ведомства в отношении учета медикаментов, перевязочных средств и изделий медназначения в бюджетных учреждениях здравоохранения.
Отметим, что следует различать бухгалтерский и «специальный» учет медикаментов. Предметно-количественный учет лекарственных средств для медицинского применения осуществляется медучреждением согласно ст. 58.1 Федерального закона от 12.04.2010 г. № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств». В частности, данной нормой устанавливаются перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, а также порядок их «специального» учета и соответствующие документы. Кроме того, особенности предметно-количественного учета лекарственных средств в учреждениях, имеющих аптеку, описаны в разделе II инструкции № 747.
П. 45 инструкции № 747 предусмотрено, что стоимость лекарственных средств, выданных в отделения (кабинеты) учреждения, списывается в расход. Данная норма может быть обусловлена тем, что лекарственные средства отпускаются аптекой отделениям (кабинетам) в размере текущей потребности: ядовитые лекарственные средства – 5-дневной, наркотические – 3-дневной, все остальные – 10-дневной (п. 19 инструкции
№ 747). А также в отделении (кабинете) не допускается создание запасов лекарственных средств сверх текущей потребности (п. 11 инструкции № 747).
Наряду с этим списание материальных запасов в бухгалтерском учете осуществляется на основании положений инструкций №№ 157н, 174н. Данные нормативные правовые акты не содержат особенностей списания медикаментов. Они списываются в общем порядке, предусмотренном для списания материальных запасов.
При этом важен вопрос момента списания материальных запасов, который определяется учреждением самостоятельно при соответствующем обосновании данного решения и закрепляется в учетной политике учреждения. При принятии решения о моменте списания лекарственных препаратов учреждению следует избегать крайностей и учитывать, что они делятся на потребляемые и непотребляемые. Кроме того, желательно определить, насколько важно обеспечить контроль за сохранностью конкретной группы (вида) материальных ценностей, насколько они значимы. Например, не вызывает сомнения значимость особого учета наркотических средств.
При этом следует понимать, что действующие нормативные правовые акты не устанавливают четких границ между потребляемыми и непотребляемыми материальными запасами; а также имуществом, подлежащим списанию прямым расходом при выдаче из мест хранения, и ценностями, которые могут списываться с баланса только после оформления дополнительных документов.
Учет медикаментов на балансе учреждения в течение всего времени их использования позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов. В то же время польза, извлекаемая из формируемой в бухгалтерском учете информации, должна быть сопоставима с затратами на ее подготовку.
Таким образом, в медицинском учреждении в соответствии с принятым решением, закрепленным в учетной политике, выбытие медикаментов может осуществляться как прямым расходом при их выдаче со склада в отделение, так и по факту оказания медицинской услуги. Если в учреждении принимается решение о списании с бухгалтерского учета медикаментов непосредственно по факту оказания медицинской услуги, то в таком случае медикаменты, переданные старшей медицинской сестре, продолжают учитываться на счете 105 01 до момента их списания. На основании сведений, получаемых медсестрой с поста с периодичностью, установленной учреждением (но не реже 1 раза за интервал, для которого установлен размер текущей потребности), она фиксирует дату выбытия медикаментов, которой затем отражается их выбытие в бухгалтерском учете. Иными словами, в бухгалтерском учете отражается списание по счету 105 01 в порядке абзаца 1 п. 37 инструкции № 174н.
Выбытие медикаментов осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом – Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством РФ Минфином России (п. 34 инструкции № 157н). Таким актом может быть Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). К нему, в частности, могут прикладываться документы, на основании которых осуществляется фактическое расходование лекарственных средств (приложение № 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 г. № 52н). То есть документы по «специальному» учету медикаментов.
Для целей отражения в учете остатков медикаментов, переданных на пост, может быть предусмотрено ведение дополнительного аналитического учета на счете 105 01 медикаментов, переданных старшей медсестрой непосредственно в отделение. Например, медикаменты учитываются на балансовом счете 105 01 с указанием материально ответственного лица – старшей медсестры. При их передаче в отделение отражается их внутреннее перемещение со сменой аналитики, например, «медикаменты на посту». Списание медикаментов в бухгалтерском учете со счета 105 01 в таком случае будет также производиться на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), составленного по данным, представленным старшей медсестрой.
Следует отметить, что подобный вариант учета является правом, а не обязанностью учреждения. Конкретное решение о порядке учета и списания медикаментов принимается медорганизацией и закрепляется в рамках формирования ее учетной политики. Принимая такое решение, необходимо сопоставить возможные трудозатраты с полученным результатом.
На основании изложенного в рассматриваемой ситуации могут быть отражены следующие бухгалтерские записи:
- Дебет 0 105 01 340 (медикаменты, выданные на пост) Кредит 0 105 01 340 (медикаменты у старшей медсестры) – отражены выданные на пост медикаменты.
- Дебет 0 109 60 272 Кредит 0 105 01 440 (медикаменты, выданные на пост) – отражено списание фактически израсходованных медикаментов, формирующих себестоимость конкретной услуги, непосредственно по факту оказания медицинской услуги.
Источник
Содержание страницы
- Просроченные – значит, недоброкачественные
- Обязанности владельцев некондиционных лекарственных средств
- Как правильно провести списание лекарственных средств
- Правомерное уничтожение лекарственных средств
- Можно ли уничтожить лекарственные средства самостоятельно
- Что грозит нерадивым собственникам ЛС
Деятельность некоторых организаций, например, аптек, поликлиник, частных медицинских кабинетов и др., связана с использованием и реализацией лекарственных средств (ЛС). Как любой продукт, они должны быть реализованы или применены вовремя, производитель обозначает для этого допустимый срок годности. Однако неизбежны ситуации, при которых часть препаратов останется на полках или на складе уже после того, как этот срок истечет. Как правильно поступать в таких случаях, каким образом оформлять их списание и куда потом девать просроченные ЛС, разбираемся в этой статье.
Как проводить проверку срока годности лекарств?
Просроченные – значит, недоброкачественные
Цифра на упаковке лекарственных препаратов, обозначающая конечную дату для его применения, очень важна. Даже если по факту с содержимым флакона или коробочки ничего не случится за лишние несколько дней после указанной даты, продавать или принимать такие лекарства уже нельзя.
Ст. 59 закона «Об обращении лекарственных средств» приравнивает препараты с истекшим сроком годности к недоброкачественным, выводя их из-под регламента фармакопеи. В ст. 31 Федерального закона №86-ФЗ от 22 июля 1998 года их продажа прямо и категорически запрещается.
С обозначенной даты они перестают быть лекарствами, а считаются подлежащим утилизации товаром, утратившим потребительские свойства. Как поступать с ними дальше, говорится в Инструкции, утвержденной Приказом Минздрава России № 382 от 15 декабря 2002 года. Она действительна в отношении следующих лекарственных средств:
- чей срок годности истек;
- которые по какой-либо причине пришли в негодность;
- фальсификатов;
- контрафактной лекарственной продукции;
- подделок, официально зарегистрированных в РФ лекарственных торговых марок.
Регламент относительно уничтожения таких ЛС утвержден законодательством РФ:
- в Постановлении Правительства РФ от 03 сентября 2010 года №674 – для большинства медпрепаратов;
- в Приказе Минздрава РФ от 12 ноября 1997 года №330 – если лекарства относятся к психотропам или наркотическим средствам.
Можно ли на расходы на утилизацию лекарственных препаратов с истекшим сроком годности уменьшать базу по налогу на прибыль, если они произведены в рамках предпринимательской деятельности и документально подтверждены? Подлежат ли изъятию, уничтожению и утилизации некачественные и опасные лекарственные препараты?
Посмотреть мнение суда
Обязанности владельцев некондиционных лекарственных средств
Те юридические лица или индивидуальные предприниматели, в чьей собственности или ведении находятся лекарственные препараты, согласно п. 2 вышеупомянутой Инструкции, должны в обязательном порядке совершать с ними следующие операции:
- Своевременно проводить инвентаризацию и выявлять лекарственные средства, теряющие потребительские качества или не отвечающие им изначально.
- Немедленно изымать такие ЛС из обращения и оформлять это установленным документальным порядком.
- Направлять изъятые лекарственные препараты для утилизации в полном объеме на спецпредприятия, имеющие лицензию на их уничтожение.
- Присутствовать лично или направить своего представителя на процедуру уничтожения ЛС (в состав специально создаваемой комиссии).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Утилизация просроченных ЛС может быть инициирована не только доброй волей собственника, но и предписаниями контролирующих органов или решением суда.
Как правильно провести списание лекарственных средств
Процедура списания и последующей утилизации лекарственных препаратов связана с достаточно обширным документальным сопровождением. Главной бумагой является Акт списания, который станет основанием для передачи испорченных или просроченных лекарств на уничтожение. Процесс выявления и списания таких лекарственных средств предусматривает несколько важных этапов:
- Инвентаризация:
- выявление и фиксация недоброкачественных ЛС;
- внесение сведений в инвентаризационные ведомости (с подписями членов инвентаризационной комиссии и лиц с материальной ответственностью);
- отражение этих данных в бухгалтерской документации.
- №ТОРГ-15 и №ТОРГ-16, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»;
- формы из Методических рекомендаций для практических и научных работников, утвержденных Приказом Минздрава России № 98/124 от 14 мая 1998 года.
- Актирование. Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме № А-2.18 заполняется членами инвентаризационной комиссии в тот момент, когда эта порча выявлена. На каждую группу испорченных активов составляется отдельный акт (например, на медикаменты, тару и др.). В этом документе должны быть указаны причины обнаруженной порчи и лица, виновные в ней. Указывается балансовая стоимость испорченных лекарственных средств и медтары. К нему присовокупляются объяснительные виновных в порче лиц (если такие установлены). Этот документ составляется в 3 экземплярах: один экземпляр акта должен будет остаться у материально ответственного лица и быть использован для приложения к отчету при списании матценностей.
- Сепарация. Отобранные для списания лекарственные средства уже нельзя хранить вместе с доброкачественными. Их нужно перенести в специальную «зону карантина» – отдельное выделенное место (п. 12 Приказа № 706 н).
Для фиксации данных о порче ЛС можно применять следующие формы:
ВАЖНО! Акт списания является главным документом при утилизации испорченных или просроченных лекарственных средств. На его основании они передаются в спецорганизации для уничтожения.
Правомерное уничтожение лекарственных средств
Ставшие недоброкачественными лекарства не могут быть просто выброшены в мусор. Их нужно в обязательном порядке передать для законодательно регламентированного уничтожения специальным фирмам, имеющим на это разрешение.
Финансовый учет утилизации лекарственных средств
Собственник заключает с такой организацией договор оказания услуг – он будет служить документом, подтверждающим расходы.
ВНИМАНИЕ! Расходы на утилизацию зависят не только от тарифов фирмы, но и от особенностей утилизации тех или иных лекарственных препаратов: например, таблетки уничтожить значительно легче, чем лекарства в аэрозольной форме, отсюда и более высокая стоимость утилизации последних. Влияет на стоимость уничтожения также упаковка лекарств, их вес, объем.
После непосредственного уничтожения фирма-исполнитель выдает заказчику счет на услуги, после чего оформляется Акт приемки выполненных работ (он обычно стандартный).
Налоговый кодекс предписывает учитывать эти траты при начислении налога на прибыль (п. 1 ст. 264 НК РФ).
Вопрос: Как отражаются в учете списание продукции медицинского назначения (лекарственных средств) в связи с истечением срока ее годности и уничтожение данной продукции специализированной организацией?
Посмотреть ответ
Можно ли уничтожить лекарственные средства самостоятельно
Закон разрешает самостоятельную утилизацию лекарственных средств их собственникам при одновременном соблюдении таких условий:
- владелец не является производителем ЛС;
- партия, подлежащая утилизации, небольшая по объему.
Чаще всего эта ситуация возникает в аптечных учреждениях.
Утилизировать ЛС нужно в установленном Инструкцией порядке, определенном для каждого типа уничтожаемых лекарственных средств:
- жидкие лекарства необходимо сильно развести водой (не менее, чем 1:100) и вылить в канализационные стоки;
- таблетки, которые растворяются в воде, требуется растереть в порошок, который также растворяют в воде и выливают;
- мази и нерастворимые лекарственные формы нужно сжечь;
- обломки ампул, коробки, конвалюты, флаконы и др. утилизируются как бытовой мусор (выбрасываются)
К СВЕДЕНИЮ! Если уничтожаемые вещества являются взрывоопасными или легко воспламеняемыми, их самостоятельная утилизация запрещена.
Акт об уничтожении
ВАЖНО! Рекомендации по составлению акта о списании медикаментов от КонсультантПлюс доступны по ссылке
После утилизации членами комиссии заполняется специальный акт. В нем нужно отразить такую информацию:
- дата утилизации;
- место, где это произошло;
- данные всех членов комиссии по уничтожению (ФИО, должности, места работы);
- причины, по которым ЛС направлены на утилизацию;
- список уничтожаемых медикаментов (название, количество единиц, особенности упаковки, тары);
- наименование собственника утилизируемых активов (фирмы или ИП) и его данные;
- обоснование способа утилизации (для каждого лекарства из списка).
ВНИМАНИЕ! Акт об уничтожении должен быть подписан всеми членами комиссии и скреплен печатью ликвидационного предприятия.
После составления в течение 5 дней данный документ или его заверенная копия направляется в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.
Вопрос: Как составить акт о списании медикаментов? Является ли акт документальным подтверждением расходов, связанных с уничтожением медикаментов, для целей налога на прибыль?
Посмотреть ответ
Что грозит нерадивым собственникам ЛС
Если в арсенале организации или индивидуального предпринимателя вовремя не утилизируются утратившие кондиционность лекарственные средства, для недобросовестных владельцев ст. 14.1 КоАП РФ предусмотрена серьезная ответственность:
- для организации – штраф в сумме от 40 000 до 50 000 руб.;
- возможно приостановление профильной деятельности до 3 месяцев;
- для должностного лица, уличенного в реализации лекарственной «просрочки», – штраф от 4 000 до 5 000 руб.
«Бонусом» пойдет потеря репутации учреждения и, как следствие, падение спроса и уважения у клиентов.
В бюджетных учреждениях госсектора важно правильно учитывать расходы на медикаменты, чтобы избежать убытков и проблем с налоговым учетом. Что касается бухгалтерии и сохранности приобретаемых лекарств, то есть несколько правил, которые следует учитывать при списывании медикаментов. Способ списания должен быть правильным и соответствовать требованиям бухучета.
В первую очередь, важно учесть, что уменьшить затраты на медикаменты можно путем оптимизации их структуры. Вместо того, чтобы приобретать лекарства в аптеке, лучше составить аптечку или комплектовать ее в специальном центре комплектации медикаментов. Это позволит получить медицинские средства по более выгодной цене и сократить расходы.
Роли и ответственность в процессе списания медикаментов
Для правильного и эффективного списания медикаментов в бюджетном учреждении необходимо определить роли и ответственность сотрудников, задействованных в этом процессе. В зависимости от структуры организации и наличия различных подразделений, участники списания медикаментов могут быть следующими:
- Медицинский центр или отдел, ответственный за комплектацию и выдачу медикаментов.
- Бухгалтерия или финансовый отдел, отвечающий за учет и финансовые операции.
- Сертифицированная аптека, сотрудничающая с учреждением и предоставляющая медикаменты.
Каждому из перечисленных участников процесса списания медикаментов предписаны свои задачи и обязанности:
- Медицинский центр или отдел должен правильно оформлять акты списания на основании медицинских рецептов, а также контролировать наличие и срок годности медикаментов.
- Бухгалтерия или финансовый отдел отвечают за регистрацию и учет всех проводок, связанных с списанием медикаментов, а также контроль за финансовыми расходами в этом направлении.
- Сертифицированная аптека обеспечивает поставку медикаментов в соответствии с законодательством и договорами с бюджетным учреждением, а также содействует в вопросах оптимизации расходов.
Организация процесса списания медикаментов
Для правильной организации процесса списания медикаментов необходимо учитывать следующие аспекты:
- Устанавливайте правила и инструкции по списанию медикаментов, которые должны соответствовать требованиям действующего законодательства и межрегиональных стандартов учета.
- Ведите учет медикаментов в соответствии с утвержденной программой учета, которая включает в себя информацию о наименовании препарата, его количестве, сроке годности и стоимости.
- Спишите медикаменты, уходящие на бесплатное лечение или на медицинскую программу, через акт списания, который должен быть подписан уполномоченным лицом вашей организации.
- Для медикаментов, истекшим срок годности, необходимо написать акт списания и утилизировать их согласно предписаниям и требованиям санитарных норм.
- Причина списания медикаментов должна быть четко обоснована и указана в акте списания.
- Сроки списания медикаментов должны быть регламентированы в соответствии с правилами вашей организации и требованиями законодательства.
Ниже приведен образец акта списания медикаментов:
| № | Наименование медикамента | Количество | Срок годности | Причина списания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Анальгин | 10 упаковок | 30.07.2023 | Истекший срок годности |
| 2 | Аспирин | 5 упаковок | 15.09.2023 | Истекший срок годности |
Правильное выполнение и учет указанных шагов позволит эффективно списывать медикаменты, уменьшить убытки и оптимизировать расходы бюджетного учреждения.
Правила и процедуры при списании медикаментов
Для правильного списания медикаментов необходимо соблюдать следующие процедуры:
- Получение акта приема-передачи. При получении медикаментов от аптеки или другой организации требуется составить акт приема-передачи, в котором указываются наименование, количество и срок годности полученных препаратов. В акте должны быть подписи ответственных лиц обоих организаций.
- Хранение медицинских препаратов. В бюджетных учреждениях должна быть организована специально выделенная аптечка или склад для хранения медикаментов. Важно следить за соблюдением условий хранения, чтобы не допустить их порчу или истечение срока годности.
- Проверка годности препаратов. Перед списанием медикаментов необходимо осуществить проверку их годности. Истекшие препараты не могут быть списаны, а должны быть утилизированы или переведены в другую организацию для дальнейшего использования.
- Составление акта списания. При списании препаратов из аптечки или склада составляется акт списания, в котором указываются наименование, количество, срок годности и причина списания каждого медикамента. Акт должен быть подписан ответственным лицом и представлением надзорного органа, если это требуется правилами учета и списания.
- Бухгалтерские проводки. После составления акта списания необходимо произвести соответствующие бухгалтерские проводки. В учетной системе организации должен быть отражен расход на списание медикаментов с соответствующими счетами.
- Сохранность документации. Вся документация, связанная со списанием медикаментов, должна быть сохранена и доступна для проверки. Это включает акты приема-передачи, акты списания, бухгалтерские документы и другие документы, необходимые для подтверждения правильности проведенных операций.
Соблюдение указанных правил и процедур позволит правильно и эффективно списывать медикаменты в бюджетном учреждении, сократить расходы и оптимизировать бюджетные средства.
Оптимизация расходов на медикаменты в организации
В учреждениях, осуществляющих деятельность в сфере здравоохранения и медицины, ведение учета и оптимизация расходов на медикаменты имеют важное значение. В данном разделе мы рассмотрим несколько важных аспектов и рекомендаций по оптимизации расходов на медикаменты в организации.
1. Правильный бухучет медикаментов:
- Ведите детальный учет всех приобретаемых лекарственных средств, включая дату приобретения, количество, стоимость и источник финансирования.
- Сохраняйте все документы, связанные с приобретением медикаментов, такие как накладные, счета-фактуры и акты приема-передачи.
- Списывайте лекарства по истекшим срокам годности. Проверяйте регулярно запасы и удаляйте просроченные медикаменты из аптечек.
2. Способы уменьшения расходов на медикаменты:
- Оптимизируйте процесс приобретения медикаментов. Сравнивайте цены и условия поставок между различными аптеками и поставщиками.
- Разработайте программу по проверке сохранности и исправности медицинского оборудования, чтобы своевременно выявить и ремонтировать неисправности, а не заменять оборудование полностью.
- Используйте налоговые льготы и особенности бухгалтерского учета для снижения налоговой нагрузки и оптимизации расходов.
- Сотрудничайте с коммерческими организациями для получения льготных условий при покупке медикаментов и других медицинских товаров.
Внедрение этих и других методов позволит вашей организации существенно сократить расходы на медикаменты, сохранить прибыль и оптимизировать работу в сфере здравоохранения и медицины.
Контроль качества и сроков годности при приобретении медикаментов
При приобретении медикаментов в бюджетных учреждениях необходимо учитывать несколько важных факторов. Во-первых, следует своевременно получать акты о приемке, которые подтверждают наличие и состояние приобретенных лекарственных средств. В акте о приемке необходимо указать дату получения, наименование медикаментов, их количество и общую стоимость. Это позволит эффективно контролировать запасы аптечек и избежать их истечения сроком годности.
Во-вторых, важно обращать внимание на срок годности медикаментов при их приобретении. Не допускается покупка лекарств с истекшим сроком годности, так как это может привести к убыткам и потере доверия со стороны пациентов. Бухгалтеру следует внимательно изучать сроки годности медикаментов и при необходимости требовать замену просроченных лекарственных средств.
Вы пользуетесь личными кабинетами онлайн?
ВсегдаПо старинке надежнее
Также при приобретении медикаментов следует обращать внимание на их сертификацию. В российских бюджетных учреждениях требуется закупать только сертифицированные лекарственные средства. Причина в том, что сертификация гарантирует качество и безопасность при использовании медикаментов. Бухгалтеру необходимо проверять наличие сертификатов качества у поставщиков и включать эти сведения в акты о приемке.
Важно отметить, что приобретение медикаментов в бесплатных аптеках или от коммерческих организаций имеет свои особенности. В таких случаях бухгалтеру также необходимо правильно оформить акт о приемке, указав дату получения, наименование, количество и стоимость лекарственных средств. Для оптимизации расходов и контроля сроков годности особенно важно тщательно проводить сверку данных с актами и фактическим наличием медикаментов.
Таким образом, контроль качества и сроков годности при приобретении медикаментов является важным аспектом бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Надлежащее обоснование расходов на приобретение лекарственных средств, составление актов о приемке и контроль за сроками годности позволяют снизить риски и обеспечить эффективное использование бюджетных средств.
Формы отчетности и учета при списании медикаментов
При списании лекарственных препаратов в бюджетных учреждениях необходимо учитывать следующие аспекты:
- Списывать лекарственные средства следует только по инструкции, которая разрабатывается для каждого конкретного учреждения.
- Списание медикаментов должно проводиться в соответствии с правилами бухгалтерского учета и программой бухгалтерского учета в бюджетном учреждении.
- Процесс списания медикаментов должен быть документально оформлен с помощью специальных форм отчетности, таких как акты списания.
- При списании медикаментов необходимо детально указывать все необходимые сведения, такие как наименование, количество, срок годности и причину списания.
- Для упрощения процесса списания медикаментов можно использовать специальные оборудования, такие как аптечки, которые помогут оптимизировать учет и ускорить процедуру списания.
Особенности учета и списания медикаментов в государственных и бюджетных учреждениях:
- В государственных и бюджетных учреждениях могут быть разработаны специальные программы по учету и списанию лекарственных препаратов.
- Списание лекарственных средств должно быть документально подтверждено и должно соответствовать правилам бухгалтерского учета.
- При списывании медикаментов необходимо учитывать не только расходы, но и возможную прибыль от их использования.
Ниже приведен образец акта списания медикаментов:
| № | Наименование | Количество | Срок годности | Причина списания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Анальгин | 10 упаковок | 01.01.2023 | Истек срок годности |
| 2 | Аспирин | 5 упаковок | 01.01.2023 | Истек срок годности |
Правильное и аккуратное ведение учета и списания медикаментов в бюджетном учреждении позволяет минимизировать расходы на приобретение лекарственных препаратов, уменьшить риски и улучшить качество медицинского обслуживания.
Возможные проблемы и способы их решения при списании медикаментов в бюджетном учреждении
При списании медикаментов в бюджетных учреждениях госсектора могут возникать различные проблемы, связанные с бухучетом, сохранностью и правильной организацией списания. В данном разделе мы рассмотрим некоторые аспекты списания медикаментов и возможные проблемы, а также предложим способы их решения.
1. Сохранность и комплектация медикаментов
Одной из основных проблем при списании медикаментов является контроль и поддержание их сохранности. Особенно важно следить за сроками годности лекарств и их хранением в соответствии с медицинскими стандартами. Важно проводить регулярные инвентаризации и контролировать наличие медикаментов в медицинском учреждении.
Если вы обнаружили просроченные или поврежденные медикаменты, их следует списать из реестра и составить акты о списании. При списании необходимо соблюдать правильную процедуру и осуществлять все необходимые проводки в бухгалтерии учреждения.
2. Особенности списания в бюджетных учреждениях
Списание медикаментов в бюджетных учреждениях имеет свои особенности, которые отличаются от списания в коммерческой структуре. Неправильно организованное списание может привести к неправильному учету расходов и, как следствие, к нарушению бюджета учреждения.
Приобретение медикаментов и списание их в бюджетном учреждении должно быть четко оформлено законодательно. Для каждого медикамента необходимо составить акты списания, в которых указываются дата, количество и причина списания. Также необходимо провести соответствующие бухгалтерские проводки для правильного учета расходов и составления отчетности.
3. Проблемы с операционными аспектами
При списании медикаментов могут возникать проблемы с операционными аспектами. Например, необходимо учитывать, что в некоторых случаях медикаменты могут быть приобретены для конкретных пациентов или отделений медицинской клиники. В таких случаях необходимо правильно отразить операции по приобретению и списанию медикаментов, чтобы не возникло ошибок в учете и отчетности.
Также важно учитывать особенности списания медикаментов в стационарах и других учреждениях госсектора. Например, при списании лекарств в стационаре необходимо учитывать все операции, связанные с пребыванием пациента в учреждении, такие как операции, образцы, расходы на медицинское обследование и т.д.
4. Снижение расходов и оптимизация списания
Одной из основных задач при списании медикаментов в бюджетных учреждениях является снижение расходов и оптимизация процесса. Для этого необходимо внимательно отслеживать остатки медикаментов, своевременно проводить инвентаризации и анализировать данные о потреблении лекарств в разных отделениях учреждения.
Также можно оптимизировать списание медикаментов, например, планировать закупки с учетом периодичности и объемов потребления в каждом отделении. Это позволит избежать чрезмерных запасов и снизить расходы на медикаменты.
В заключение, правильное списание медикаментов в бюджетных учреждениях требует внимания к различным аспектам, таким как сохранность, бухгалтерские проводки, операционные аспекты и оптимизация расходов. Следуя рекомендациям и правилам, вы сможете правильно организовать списание медикаментов и обеспечить эффективное управление данными расходами.
Консультация юриста бесплатно
Какие медикаменты можно списать в бюджетном учреждении?
В бюджетном учреждении можно списывать только те медикаменты, которые использованы для лечения пациентов или поддержания их здоровья. Это могут быть лекарственные препараты, расходные материалы для медицинских процедур, а также ортопедические изделия.
Как проводить учет медикаментов в бюджетном учреждении?
Учет медикаментов в бюджетном учреждении следует проводить строго, соблюдая все установленные нормы и правила. Необходимо вести документацию о поступлении, хранении и использовании каждого медикамента. Кроме того, регулярно проводить инвентаризацию запасов и составлять акты списания.
Что делать, если у меня есть лишние медикаменты в бюджетном учреждении?
Если у вас есть лишние медикаменты в бюджетном учреждении, можно попытаться направить их в другое учреждение, где они могут быть использованы. Если это невозможно, необходимо составить акт списания и правильно учесть эти расходы в бюджете учреждения.
Какая ответственность предусмотрена за неправильное списание медикаментов в бюджетном учреждении?
За неправильное списание медикаментов в бюджетном учреждении может предусматриваться ответственность. Это может быть дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения или административная ответственность в виде штрафа. Возможно также возмещение ущерба, причиненного учреждению.
Как оптимизировать расходы на медикаменты в бюджетном учреждении?
Для оптимизации расходов на медикаменты в бюджетном учреждении можно провести анализ и определить наиболее затратные позиции. Затем можно установить более эффективные системы закупок, вести переговоры с поставщиками, а также применять современные методы учета и контроля расходов.
Какие медикаменты могут быть списаны в бюджетном учреждении?
В бюджетном учреждении могут быть списаны только те медикаменты, которые предназначены для использования в соответствии с уставом учреждения и предназначены для оказания медицинской помощи пациентам. Это могут быть лекарственные препараты, медицинские инструменты и оборудование, а также расходные материалы, необходимые для проведения процедур и диагностических исследований.
В статье:
- 1 Роли и ответственность в процессе списания медикаментов
- 2 Организация процесса списания медикаментов
- 3 Правила и процедуры при списании медикаментов
- 4 Оптимизация расходов на медикаменты в организации
- 5 Контроль качества и сроков годности при приобретении медикаментов
- 6 Формы отчетности и учета при списании медикаментов
- 7 Возможные проблемы и способы их решения при списании медикаментов в бюджетном учреждении
- 8 1. Сохранность и комплектация медикаментов
- 9 2. Особенности списания в бюджетных учреждениях
- 10 3. Проблемы с операционными аспектами
- 11 4. Снижение расходов и оптимизация списания
- 12 Консультация юриста бесплатно
🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно:
🟠 Введите вопрос в форму ниже
Порядок применения классификации операций сектора государственного управления при ведении бюджетного (бухгалтерского) учета, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, повлиял на отражение в учете компенсационных выплат в натуральной форме. В статье эксперты 1С рассказывают, как теперь учитываются и отражаются в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» лекарства, приобретаемые в целях предоставления гражданам мер социальной поддержки.
Порядок учета расходов на приобретение лекарств для соцподдержки
Согласно Федеральному закону от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» организация охраны здоровья предусматривает в том числе обеспечение определенных категорий граждан РФ лекарственными препаратами, медицинскими изделиями и специализированными продуктами лечебного питания в соответствии с законодательством Российской Федерации. Организация обеспечения граждан лекарственными препаратами и специализированными продуктами лечебного питания для лечения заболеваний, включенных в перечень жизнеугрожающих и хронических прогрессирующих редких (орфанных) заболеваний, приводящих к сокращению продолжительности жизни гражданина или инвалидности, является полномочием органов государственной власти субъектов РФ в сфере охраны здоровья и осуществляется за счет средств бюджетов субъектов РФ (пп. 10 п. 1 ст. 16, п. 9 ст. 83 Закона № 323-ФЗ).
В соответствии с пунктом 10.6.3 Порядка № 209н расходы по социальному обеспечению населения вне рамок систем государственного пенсионного, социального, медицинского страхования в части оплаты и (или) компенсации (возмещения) стоимости товаров, услуг населению, в том числе на обеспечение лекарственными средствами различных категорий граждан, относятся на подстатью 263 «Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме» КОСГУ.
Согласно таблице соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам бюджетов, применяемой с 01.01.2019 (см. актуальную таблицу), подстатья КОСГУ 263 «Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме» увязана с видом расходов 323 «Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения».
Согласно пункту 7 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы» (утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н), который применяется с 2020 года, материальные ценности, приобретенные (созданные) в целях реализации полномочий по обеспечению техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций), относятся к группе «Материальные запасы».
Действующие инструкции по бюджетному учету и учету в бюджетных и автономных учреждениях не содержат бухгалтерских записей по движению лекарств, приобретаемых в целях предоставления мер социальной поддержки гражданам.
В соответствии с частью 2 Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы» (доведены письмом Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-07/58075): «Отнесение материальных ценностей на тот или иной счет аналитического учета определяется пунктом 118 Инструкции № 157н».
В соответствии с пунктом 118 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (Инструкция № 157н) медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т. д. учитываются на счете 105 01 «Медикаменты и перевязочные средства».
Согласно Методическим рекомендациям по применению стандарта «Запасы» с 01.01.2019 в соответствии с Порядком № 209н счета аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» детализируются в 24-26 разрядах номера счета на соответствующие подстатьи статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Отнесение материальных запасов на соответствующие подстатьи статьи 340 КОСГУ осуществляется по целевому (функциональному) назначению материального запаса. Например:
Выдержка из документа
«1. При приобретении материальных запасов, включенных в группу «Медикаменты и перевязочные средства», в том числе медицинские аптечки и санитарные сумки, перевязочные средства (вата, марля, бинты), шприцы, иглы, катетеры, канюли для переливания, стерильные перчатки и прочие медицинские расходные материалы, антисептики, дезинфицирующие материалы, системы тест-полосок, применяемых в медицинских целях, операции по их приобретению отражаются в бухгалтерском учете следующими бухгалтерскими записями:
по дебету счета 0 106 34 341 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество»
и кредиту счета 0 302 34 73X «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»;
по дебету счета 0 105 31 341 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств — иного движимого имущества учреждения»
и кредиту счета 0 106 34 341 «Уменьшение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество».
Выбытие израсходованных материальных ценностей, относящихся к объектам материальных запасов по группе «Медикаменты и перевязочные средства», отражается:
по дебету счета 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов»
и кредиту счета 0 105 31 441 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств — иного движимого имущества учреждения».»
п. 2 Методических рекомендаций по применению стандарта «Запасы»
В то же время согласно этой же норме расходы по приобретению (изготовлению) лекарственных препаратов и материалов, не предназначенных для применения в медицинских целях, подлежат отражению по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.
Особенности бухучета лекарственных препаратов для соцподдержки
Показательным примером отнесения материальных запасов на соответствующие подстатьи статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ и отражения в учете приобретения и выдачи по целевому (функциональному) назначению материального запаса является отражение в учете приобретения молока или других равноценных пищевых продуктов для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда*.
Примечание:
* Подробнее об учете с 2019 года молока и отражении в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждение 8» читайте в статье «Выдача молока работникам за вредные условия труда».
Согласно Методическим рекомендациям по применению стандарта «Запасы» молоко или другие равноценные пищевые продукты, приобретаемые для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, включаются в группу «Прочие материальные запасы» и отражаются на счете 0 105 36 346 «Увеличение прочих материальных запасов — иное движимое имущество». Соответствующие бухгалтерские записи (пример 4 части 2 Методических рекомендаций по применению стандарта «Запасы») приведены в таблице 1 (для наглядности в таблице 1 не приведены бухгалтерские записи по перечислению поставщику и зачету аванса).
Как видно из приведенных бухгалтерских записей, расчеты с поставщиками отражаются не на счете 302 34 «Расчеты по приобретению материальных запасов», а на счете 302 14 «Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме». Расходы по выдаче молока отражаются не по подстатье КОСГУ 272 «Расходование материальных запасов», а по подстатье КОСГУ 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме».
Следуя логике Методических рекомендаций по применению стандарта «Запасы», для отражения операций по целевому (функциональному) назначению расчеты с поставщиками лекарств необходимо отражать не на счете 302 34 «Расчеты по приобретению материальных запасов», а на счете 302 63 «Расчеты по пособиям по социальной помощи населению в натуральной форме». Соответственно расходы по выдаче лекарственных средств гражданам следует отражать не по подстатье КОСГУ 272 «Расходование материальных запасов», а по подстатье КОСГУ 263 «Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме».
При этом лекарственные средства, закупаемые учреждением для обеспечения различных категорий граждан, следует учитывать на счете 105 06 «Прочие материальные запасы». Однако в соответствии с пунктом 118 Инструкции № 157н медикаменты следует учитывать на счете 105 01 «Медикаменты и перевязочные средства».
Учет лекарств для соцподдержки в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
Соответствующие бухгалтерские записи и документы, которыми они формируются в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 (БГУ1) и редакции 2 (БГУ2), приведены в таблице 2 (для наглядности в таблице не приведены бухгалтерские записи по перечислению поставщику и зачету аванса).
До появления официальных писем Минфина России бухгалтерские записи по отражению движения лекарств, приобретаемых в целях предоставления мер социальной поддержки гражданам, целесообразно закрепить в Учетной политике учреждения.
Примечание:
* Указаны разряды 15-17 номера счета.
** Согласно пункту 2 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета (утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н), пункту 2.1 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н), пункту 3 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н) по счетам аналитического учета счета 010000000 «Нефинансовые активы», за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», 010700000 «Нефинансовые активы в пути», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг», а также по счету 020135000 «Денежные документы» и по корреспондирующим с ними счетам 040120000 «Расходы текущего финансового года» (040120240, 040120250, 040120270, 040120280), 030404000 «Внутриведомственные расчеты» в 5-17 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества.