Этот раздел сайта НКЦ посвящен рабочим формам кадровой документации, регламентирующим отношения работника и организации. Предлагаемые тексты являются реальными ранее утвержденными, работающими кадровыми документами, которые были подготовлены сотрудниками нашего кадрового центра и госпожой Ольгой Витальевной Жуковой.
Если вам понравился стиль, данные образцы должностных инструкций вы можете взять за образцы инструкций, дополнительно доработав под индивидуальные потребности вашего предприятия или можете оформить заказ и поручить эту задачу сотрудникам нашего кадрового центра.
Должностная инструкция для заведующего складским комплексом
обособленного структурного подразделения (ОСП)
1. Общие положения.
Назначение на должность и увольнение с должности производиться в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общество).
В своей деятельности заведующий складским комплексом руководствуется данной инструкцией и Положением об ОСП.
В своей работе подчиняется непосредственно Руководителю ОСП.
Вся деятельность регламентируется распоряжениями и приказами вышестоящего руководства и действующим Законодательством РФ.
Основной задачей заведующего складским комплексом является организация работы складского персонала и обеспечение сохранности продукции Общества.
2. Обязанности:
2.1. Проводит расчет емкости склада, определяет план оптимального размещения товара на территории складского комплекса по ассортиментным группам, контролирует ведение учета поддономест на отдельных складах складского комплекса.
2.2. Организует и обеспечивает режим хранения продукции для своевременного и верного учета и сохранности товарно-материальных ценностей.
2.3. Осуществляет координацию и диспетчеризацию товарных потоков при погрузке/разгрузке.
2.4. Следит за техническим состоянием погрузочно-разгрузочных механизмов на складе, несет ответственность за их исправность, обеспечивает своевременный ремонт.
2.5. Организует и контролирует работу старших кладовщиков, а также всего складского персонала в соответствии с должностными инструкциями.
2.6. Контролирует организацию приемки товара по качеству и количеству.
2.7.Организует приемку товара, доставленного ж/д транспортом, осуществляет его распределение по складам согласно ассортиментным группам.
2.8. Назначает плановую и внеплановую инвентаризацию склада и входит в состав инвентаризационной комиссии.
2.9. Подписывает оформленные акты в составе комиссий:
— акт на бой,
— акт о приемке товара по качеству и количеству,
— акт об отсутствии (нарушении) пломб на ж/д вагонах,
— инвентаризационный акт.
2.10. Вскрывает и закрывает складские помещения.
2.11. Осуществляет набор складского персонала, согласовывая кандидатуры с Руководителем ОСП.
2.12. Контролирует проведение обязательных инструктажей по технике безопасности с сотрудниками ОСП:
— вводный,
— первичный на рабочем месте,
— периодический,
— внеплановый.
2.13. Контролирует ведение журнала регистрации инструктажа по техники безопасности в соответствии с установленными правилами.
2.14. Принимает соответствующие меры в случае нарушения на территории складского комплекса норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.10. Своевременно предоставляет достоверную информацию по итогам работы складского комплекса.
3. Должен знать:
3.1. Постановления, приказы, распоряжения, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации складской работы.
3.2. Правила эксплуатации погрузочно-разгрузочных механизмов, торгового и технологического оборудования.
3.3. Правила ведения складского хозяйства.
3.4. Правила проведения инвентаризации.
3.5. Законодательство о труде и охране труда РФ.
3.6. Правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
4. Ответственность.
Заведующий складским комплексом несет ответственность:
4.1. За выполнение сотрудниками склада функций, определенных в должностных инструкциях;
4.2. Материальную ответственность за сохранность товара и других ценностей на всех складах комплекса;
4.3. За приемку товара, доставленного ж/д транспортом, и распределение его на складах согласно ассортиментным группам;
4.4. За допуск к работе лиц, не прошедших вводный и первичный инструктаж по технике безопасности на рабочем месте;
4.5. За недобросовестные действия своих подчиненных, если таковые вызваны отсутствием надлежащего контроля либо неправильной постановкой задачи;
4.6. За техническое состояние погрузочно-разгрузочных механизмов на складе;
4.7. За предоставление недостоверной информации по итогам работы складского комплекса;
4.8. За нарушение складским персоналом правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
4.9. За сохранность и конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.
5. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.
← предыдущая статья
архив статей
следующая статья →
Должностная инструкция начальника склада определяет права, обязанности и сферу ответственности сотрудника. Она регулирует все многообразие процессов управления складом: от логистики до взаимоотношений с другими подразделениями. Инструкция относится к внутренней документации предприятия и не имеет утвержденной формы, однако обычно состоит из нескольких базовых разделов.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной начальника склада .doc
Образец должностной инструкции начальника склада
УТВЕРЖДАЮ:
Должность руководителя
ООО «…»
ФИО / Подпись/
Дата
Должностная инструкция начальника склада
1.Общие положения
- Начальник склада входит в категорию руководителей.
- Начальник склада назначается на свое место и освобождается от него приказом руководителя фирмы.
- Начальник склада находится в прямом подчинении руководителя фирмы и/или начальника соответствующего подразделения.
- Во время отсутствия начальника склада его функции переносятся на другое лицо, о чем работники уведомляются в приказе по организации.
- На данную позицию может назначаться лицо, обладающее определенной квалификацией:
- стаж в данной должности не менее 2-х лет;
- законченное профессиональное образование.
- Начальник склада должен знать:
- нормативную базу, затрагивающую аспекты складского хозяйства;
- правила, регулирующие документооборот в части хранения и передачи ценностей, находящихся на складе;
- нормы, затрагивающие процесс инвентаризации товаров на складе;
- нормативы погрузочных и разгрузочных работ;
- правила, касающиеся расстановки и укладки товаров на складе;
- основы юридических отношений в части договоров на хранение товаров, их перевозку, и на аренду складских помещений;
- нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков;
- правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
- В своей области начальник склада должен руководствоваться:
- нормативно-правовой базой РФ;
- Уставом и другими документами организации;
- составленными в установленной форме приказами уполномоченных руководителей;
- данной должностной инструкцией.
2. Обязанности начальника склада
В перечень обязанностей начальника склада входит следующее:
- Управление функционированием склада с учетом потребностей в оптимизации процессов по хранению, приему и транспортировке товарных запасов.
- Обеспечение целостности хранимых товаров.
- Соблюдение правил хранения грузов.
- Подготовка пространства для приемки новых грузов.
- Организация работ по погрузке и разгрузке товаров.
- Наблюдение за возвратом многооборотной тары поставщикам.
- Наблюдение за соответствием комплектаций грузов поступающим заявкам.
- Ведение учета операций по складированию товаров.
- Организация процессов документооборота и составление отчетности по складским операциям.
- Наблюдение за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений и проверка наличия в них средств противопожарной безопасности.
- Организация необходимого ремонта складских помещений.
- Выполнение поручений руководства фирмы в пределах своей компетенции.
3. Права начальника склада
Начальник склада имеет следующие права:
- Руководить своими подчиненными.
- Знакомиться с проектами распоряжений руководства организации, касающимися его сферы деятельности, и вносить по ним замечания.
- Предлагать руководству организации меры по совершенствованию деятельности складского хозяйства.
- Информировать руководство о недостатках, выявленных в процессе деятельности по управлению складом, и давать советы по их устранению.
- Запрашивать документацию от других структурных подразделений, относящуюся к сфере своей компетенции.
- Информировать руководство о необходимости кадровых ротаций, поощрений и взысканий работников складского хозяйства.
- Подписывать документы в сфере своей компетенции.
- Принимать необходимые решения в сфере своей деятельности.
- Требовать от менеджмента организации оптимизации условий, необходимых для ведения своей деятельности.
- Представлять организацию во взаимоотношениях с учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
4. Ответственность начальника склада
Начальник склада несет ответственность:
- За невыполнение в срок и/или некачественное исполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
- За игнорирование норм конфиденциальности, определенных в документах организации.
- За нарушение норм распорядка, безопасности и дисциплины, утвержденные документами организации.
- За причинения ущерба и правонарушения — в пределах, определенных действующими правовыми нормами.
5. Условия труда
- В случае необходимости начальник склада может быть отправлен в командировку.
- Для обеспечения текущей деятельности начальнику склада может быть выделен служебный транспорт.
- Режим труда определяется в соответствии с внутренними кадровыми документами.
С инструкцией ознакомлен:
ФИО: _______________.
Начальник склада: ________________.
Паспортные данные: ___________________.
Подпись: _________________.
Дата: __________________.
Для чего нужна данная инструкция
Этот документ имеет определяющее значение для начальника склада. Он определяет границы его ответственности, требуемые функции и полномочия, необходимые для их реализаций.
Для руководства организации эта инструкция упрощает процесс координации деятельности складского хозяйства.
Кроме вышеперечисленного, в случае возникновения конфликтных ситуаций, в том числе в суде, инструкция является доказательством наличия либо отсутствия вины как со стороны руководства склада, так и менеджмента других подразделений организации. Чем тщательнее будут прописаны права и ответственность в инструкции, тем меньше будет вероятность возникновения спорных ситуаций.
Основные принципы инструкции
В законодательстве не установлена твердая форма данного документа, поэтому у организаций есть широкие возможности по её разработке. Как результат — в разных организациях сотрудники могут несколько отличаться по функционалу, хотя основные положения в инструкциях схожи.
Обычная инструкция разделена на 4 части:
- Общие положения.
- Обязанности.
- Права.
- Ответственность.
К ним могут быть добавлены и другие разделы, оговаривающие отдельные аспекты деятельности.
Данный документ составляется в единственном экземпляре и для вступления в силу должен быть заверен подписями уполномоченных руководителей организации, а также заведующего складом.
Алгоритм составления инструкции
Верхняя правая часть инструкции отводится для данных руководителя организации, который утверждает документ.
Далее по центру помещается наименование документа.
Общие положения
В данном разделе описываются основания для назначения и отставки начальника склада, а также процедура его замещения. Обязательны наличия требований по квалификации, как минимум — по стажу и соответствующему образованию.
Перечисляются документы, с которыми должен быть ознакомлен начальник склада: внутренние приказы, инструкции, правила по противопожарной безопасности и другие материалы, относящиеся к его области компетенции.
В заключении раздела прописываются нормы, на которых должен ориентироваться начальник склада в своей деятельности.
Обязанности
В этот раздел входит перечень обязанностей, выполнение которых ожидают от начальника склада. Они должны быть описаны максимально точно и исчерпывающе.
Права
Здесь устанавливаются полномочия начальника склада. Кроме руководства своими подчиненными и контролем за помещением склада, особенно важно прописать процесс получения информации по складскому хозяйству, а также процедуры взаимодействия с руководством организации и работниками других структурных подразделений.
Ответственность
В этом разделе описываются возможные нарушения начальника склада, за которые он может быть привлечен к административной или материальной ответственности в рамках действующего законодательства. Как и права, ответственность должна быть прописана недвусмысленно и четко.
Дополнительные разделы
Их включают в инструкцию, если необходимо более четко прописать отдельные аспекты трудовой деятельности. В них можно, к примеру, включить раздел, описывающий специфику условий труда (пользование транспортом, возможные льготы, командировки).
В завершение документ дополняется данными о работнике (ФИО, паспортные данные) и подписывается самим сотрудником. Также может присутствовать подпись и её расшифровка от лица, с которым требуется согласовать данное назначение.
Печать на инструкции ставить необязательно.
Начальник склада в современных условиях бизнеса играет важную роль в организации и эффективной работе складского хозяйства. От него зависит безопасность и качество хранения товаров, соблюдение нормативных актов и принципов работы, а также соблюдение трудовых прав и ответственность перед сотрудниками.
Должностная инструкция начальника склада — это документ, составленный с учетом законодательства России и опыта экспертов в области складского хозяйства. В ней содержатся основные обязанности и ответственность начальника склада, а также алгоритмы работы и принципы, которыми он должен руководствоваться.
Данная инструкция является значимым руководством для начальника склада, так как в ней указываются его права и обязанности, а также нормативные акты, которыми он должен оперировать при решении различных задач. Судебная практика и ассоциация «Школа практических блок-экспертов по складским технологиям» рекомендуют использовать данную инструкцию в работе начальника склада.
Алгоритм составления инструкции
Алгоритм составления инструкции начальника склада может быть представлен следующим образом:
- Изучение нормативных актов и руководящих документов в области складской деятельности в России.
- Анализ практики работы начальников складов и определение основных принципов и задач, выполняемых этой должностью.
- Составление образца должностной инструкции с учетом основных принципов и задач начальника склада в России.
- Консультация с экспертами и партнерами в области складской деятельности для уточнения и дополнения составленного образца.
- Утверждение должностной инструкции начальника склада руководством организации.
Должностная инструкция начальника склада должна быть сделана в соответствии с требованиями действующего законодательства России, а также с учетом особенностей конкретного бренда и условиями работы конкретного склада.
В общем виде, она должна содержать следующие блоки:
- Генеральные положения – определение места начальника склада в структуре организации, положение о должности.
- Права и обязанности – перечень функций, полномочий и ответственности начальника склада.
- Рабочие условия – описание основных условий труда начальника склада.
- Порядок приема на работу – процедура приема на работу начальника склада.
- Порядок контроля и оценки работы – определение порядка контроля и оценки работы начальника склада, показатели эффективности.
- Судебная ответственность – указание на возможную судебную ответственность начальника склада.
Эти принципы и блоки являются основными, однако инструкция может быть дополнена практических соображений, а также учетом специфических требований, которые могут быть предъявлены к складу в зависимости от его типа и особенностей бизнеса организации.
Ассоциация Экспертов «Школа практических бизнес технологий»
Основные обязанности начальника склада указаны в должностной инструкции, которую разработала Ассоциация Экспертов «Школа практических бизнес технологий». Данная инструкция основана на опыте и знаниях экспертов в области складского хозяйства и соответствует требованиям национального законодательства и стандартов.
Важная роль в составлении должностной инструкции для начальника склада принадлежит партнерам Ассоциации Экспертов, таким как эксперты и практики в области складского хозяйства. Они вносят свой вклад в разработку инструкции, чтобы она соответствовала реальным условиям работы на складе.
Принципы составления должностной инструкции для начальника склада в Ассоциации Экспертов «Школа практических бизнес технологий» основаны на бизнес-практике и опыте. Она содержит четкий алгоритм действий начальника склада и определяет его права и ответственность.
Ассоциация Экспертов «Школа практических бизнес технологий» имеет свой собственный бренд и репутацию на рынке в России. Нужная её в обеспечении качественной научно-образовательной деятельности в области практических бизнес-технологий и реализации рекламной деятельности.
Сотрудники склада, в том числе и начальник склада, могут обратиться к судебной инстанции по вопросам трудовых споров. В случае несоблюдения своих прав или недостаточной защищенности, начальник склада может использовать судебную защиту.
Судебная практика
Судебная практика в области работы начальника склада имеет большое значение для бизнеса. Сделано это из-за того, что данная профессия несет важную ответственность за правильную организацию работы склада, сохранность товаров и выполнение всех нормативных условий.
Во избежание возможных проблем и конфликтов, начальник склада должен быть хорошо осведомлен о правах и обязанностях, а также об актах и нормативных документах, регламентирующих его деятельность. В этом помогает судебная практика, которая является неким образцом и руководством для правильного исполнения инструкции.
Судебная практика в России составляется экспертами и ассоциациями, которые анализируют различные случаи, связанные с работой начальника склада. В результате этого анализа формируются основные принципы и технологии работы, которые необходимы для успешного выполнения обязанностей и ответственности.
Судебная практика основана на рассмотрении конкретных ситуаций, возникающих на складе, и включает в себя анализ актов, предъявляемых в случае конфликтов с сотрудниками и партнерами. Также важно учесть нормативные условия, установленные законодательством России, и применять их в своей работе.
Судебная практика является неотъемлемой частью составления должностной инструкции и блока трудовых условий начальника склада. Она помогает определить права и обязанности, а также дает рекомендации по предотвращению конфликтных ситуаций и улучшению работы склада.
Судебная практика также является ценным источником информации для начальников склада, которые могут использовать ее в качестве «школы» для обучения своих подчиненных. Она помогает улучшить производительность, эффективность и безопасность работы складом, а также защитить бренд и привлечь новых партнеров.
Поэтому понимание судебной практики и ее применение в работе начальника склада является одним из ключевых аспектов успеха в этой должности.
Рекламный блок
Для успешного ведения бизнеса, особенно на территории России, необходимо обратить внимание на рекламу и продвижение бренда. На современном рынке конкуренция высока, поэтому важно уделить должное внимание рекламным акциям.
Основные принципы рекламы требуют от нас правильного подхода к составлению рекламных актов и соблюдения нормативных условий. Данная задача лежит на плечах начальника склада, который не только отвечает за исполнение обязанностей, но и несет ответственность перед руководством и партнерами бизнеса.
В России существует нормативная база, регулирующая рекламу и ее размещение. Однако в практических аспектах рекламы на складе нужна знание не только нормативов, но и принципов рекламной практики. Такие поля как рекламные алгоритмы, технологии и национальные особенности требуют экспертов в данной области.
Следует учесть, что ответственность за рекламу и ее соблюдение несет начальник склада. Он должен следить за тем, чтобы все рекламные акции и материалы соответствовали образцам, установленным руководством компании или ассоциацией до включения их в акты по рекламе.
Также, начальник склада должен знать и уметь применять права, предоставленные ему на участие в рекламных акциях и размещении рекламных материалов на общественных площадках. Знание этих прав и их использование является основой безопасности и эффективности рекламной кампании.
Важно помнить, что реклама не должна противоречить принципам рекламной этики. Начальник склада должен следить за тем, чтобы реклама не была обманчивой или навязчивой. Кроме того, он должен обращать внимание на соответствие рекламы законодательству России и судебной практике.
Таким образом, рекламный блок в обязанностях начальника склада играет важную роль для успешной работы и продвижения бренда. Ответственность за рекламу и ее соблюдение лежит на нем, и он должен учиться и развиваться в области рекламных технологий и правовых аспектов.
Условия труда
Основные права и обязанности начальника склада
В первую очередь, начальник склада имеет право на управление и организацию работы всего персонала, находящегося на его подчинении. Он также обязан следить за безопасностью и порядком на складе, а также контролировать выполнение всех работниками своих обязанностей.
Начальник склада имеет право принимать решения относительно работы склада, таких как закупка и использование оборудования, составление планов работы, распределение задач между подчиненными.
Кроме того, важным аспектом работы начальника склада является сотрудничество с партнерами компании. Ему необходимо поддерживать позитивные отношения с поставщиками, контролировать качество поставляемой продукции и своевременность ее доставки на склад.
Права и обязанности в соответствии с законодательством России
Роль начальника склада описана в нормативных актах, включающих в себя законы, правила и инструкции, установленные государством. Все действия начальника склада должны соответствовать правовым нормам и принципам, установленным законодательством России.
В случае нарушения законодательства, начальник склада может нести административную или даже судебную ответственность, вплоть до увольнения. Поэтому очень важно, чтобы начальник склада был хорошо осведомлен о своих правах и обязанностях по отношению к законодательству России и соблюдал все нормы и требования, установленные в данной сфере.
Принципы составления должностной инструкции
При составлении должностной инструкции для начальника склада важно руководствоваться следующими принципами:
- Указывать конкретные обязанности и ответственности начальника склада.
- Определять права и полномочия начальника склада в соответствии с его должностью.
- Включать в инструкцию алгоритм действий, который должен быть применен начальником склада при выполнении своих обязанностей.
- Учитывать специфику работы склада и его особенности.
- Соблюдать законы и правила, установленные в данной области.
Данная должностная инструкция может быть использована в качестве образца при разработке инструкции для начальника склада в конкретной организации. Она содержит основные положения и принципы, которых должен придерживаться начальник склада, чтобы эффективно выполнять свою работу.
Права начальника склада
Основные права начальника склада включают:
1. Право принимать решения
Начальник склада имеет полномочия принимать решения, связанные с организацией работы склада, распределением обязанностей среди подчиненных, закупкой необходимого оборудования, материалов и товаров. Он может принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции, основываясь на своем опыте и знаниях.
2. Право контроля и надзора
Начальник склада имеет право контролировать и надзирать за выполнением обязанностей со стороны подчиненных. Он может проверять соответствие качества выполняемых работ установленным стандартам, а также требовать от подчиненных исполнения служебных указаний и соблюдения национальных и международных норм и правил.
3. Право установления режима работы
Начальник склада вправе устанавливать рабочий график с учетом специфики работы склада и объема работ. Он может распределять рабочее время между сотрудниками, определять смены и выходные дни. Правом начальника склада является также установление правил прохождения отпусков и других видов отсутствия работников.
4. Право на обращение владельца или руководителя организации
Начальник склада имеет право обратиться к генеральному директору или другим высокопоставленным руководителям организации с предложениями, замечаниями, просьбами или информацией о текущей работе склада. Он может ставить на их рассмотрение вопросы, связанные с улучшением эффективности работы, внесением изменений в организацию или технологии складского процесса.
Таким образом, начальник склада, осуществляя свою должностную инструкцию и выполняя свои обязанности, обладает определенными правами, которые повышают его авторитет и возможность принимать самостоятельные решения в интересах эффективной работы склада.
Для чего нужна данная инструкция
Назначение данной инструкции – определить обязанности и ответственность начальника склада в условиях бизнес-партнерства и генеральных правил ведения складской деятельности. Она является основным регулирующим документом, который определяет алгоритм работы склада и устанавливает принципы организации труда начальника складом.
Инструкция служит образцом для сделано актов, судебной практика предписывает учитывать данную инструкцию при составлении документов складской деятельности.
На основе данной инструкции формируются условия труда и ответственность начальника склада, определяются требования к кадровому составу и их квалификации.
«Школа Клеверенс» является национальным брендом в России, и данная инструкция не только устанавливает стандарты работы начальника склада, но и ассоциирует его с качеством и профессионализмом. Она содействует развитию и поддержанию имиджа «Школы Клеверенс» как надежного и профессионального партнёра в области складской деятельности.
Национальный Бренд «Сделано в России»
На основании нормативных актов и практических рекомендаций экспертов, а также с учетом правил и условий, предусмотренных блоком «Сделано в России» разработана данная инструкция для начальника склада. В ее основе лежат основные обязанности и ответственность начальника склада, а также принципы работы, которые должны быть соблюдены при выполнении своих обязанностей.
Основные принципы инструкции для начальника склада
1. Все действия должны выполняться с учетом законодательства Российской Федерации и в соответствии с трудовыми правами и обязанностями.
2. Необходимо соблюдать права и интересы бизнес-партнеров и клиентов, а также законодательные нормы о защите потребителей.
3. Инструкция должна быть составлена на основе практической работы и опыта, а также с учетом общих принципов работы национального бренда «Сделано в России».
4. Начальник склада должен быть в курсе актуальных изменений в области складских технологий и применять их на практике в своей работе.
Основные обязанности и ответственность начальника склада
1. Организация и контроль складских процессов, включая прием, хранение и отгрузку товаров.
2. Соблюдение условий хранения и обращения с товарами с учетом их особенностей и требований производителя.
3. Поддержание порядка и чистоты на складе, а также контроль исправного состояния оборудования.
4. Расстановка приоритетов в работе сотрудников склада и назначение исполнителей на выполнение задач.
5. Обеспечение своевременного и качественного выполнения всех складских операций.
6. Организация инвентаризаций товаров на складе и подготовка соответствующих отчетов.
7. Проверка качества поставляемых товаров и принятие мер по их замене или возврату.
8. Ответственность за сохранность товаров на складе и предотвращение возможных случаев кражи или повреждения.
9. Соблюдение требований к охране труда сотрудников склада и предотвращение возможных аварий или травм.
Все указанные обязанности и ответственность начальника склада должны быть выполнены в соответствии с инструкцией, соблюдая принципы работы национального бренда «Сделано в России». Это позволит сохранить высокий уровень качества и доверие к российскому бренду как внутри страны, так и за ее пределами.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации
__________________________
(руководитель организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника (руководителя) ___________/_____________
складского хозяйства <*> (личная (расшифровка)
подпись) подписи)
"___"__________ ____ N ____ "___"____________ ____ г.
г. ____________ М.П.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) складского хозяйства (далее — «Работник») в ________ (далее — «Организация»).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или техническое) образование и стаж работы в области сбыта и организации складского хозяйства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.5. Работник должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по организации складского хозяйства, по учету товарно-материальных ценностей;
— стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности;
— правила хранения и складирования товарно-материальных ценностей;
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила оформления документов на транспортно-экспедиторские операции;
— правила технической эксплуатации складского оборудования и вычислительной техники;
— структуру Организации;
— отечественный и зарубежный опыт в области организации складского хозяйства;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью складского хозяйства.
2.2. Возглавляет работу по приему, складированию, хранению, отпуску, транспортированию товарно-материальных ценностей, их рациональному размещению в помещениях и на площадках.
2.3. Обеспечивает проведение погрузочно-разгрузочных работ всех видов грузов с соблюдением правил по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.4. Принимает меры по обеспечению сохранности грузов при доставке, погрузке и выгрузке, хранении на складах, не допуская сверхнормативного простоя транспортных средств.
2.5. Обеспечивает своевременную отгрузку грузов и возвратной тары, не допуская недогруза транспортных средств.
2.6. Контролирует оформление транспортных и финансовых документов на отправляемые грузы и своевременное составление актов на недостающие получаемые грузы или в связи с порчей, боем, хищением в пути.
2.7. Обеспечивает учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов.
2.8. Участвует в проведении инвентаризации и ревизий товарно-материальных ценностей.
2.9. Организует отпуск товарно-материальных ценностей складам и кладовым структурных подразделений, сторонним организациям.
2.10. Принимает меры по своевременному ремонту складских помещений, оборудования, инвентаря, оформлению заявок на приобретение необходимых средств механизации.
2.11. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению документооборота и расходов на транспортирование и хранение товарно-материальных ценностей.
2.12. Организует внедрение мероприятий по механизации труда.
2.13. Руководит работниками складского хозяйства и осуществляет методическое руководство работой складов и кладовых подразделений Организации.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
___________________________ _______________ _______________
(наименование должности (личная подпись) (расшифровка
руководителя структурного подписи)
подразделения)
"___"__________ ____ г.
СОГЛАСОВАНО
(указать всех заинтересованных лиц
и их подписи)
___________________________ _______________ _______________
(личная подпись) (расшифровка
подписи)
"___"__________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен: _______________ _______________
(личная подпись) (расшифровка
подписи)
"___"__________ ____ г.
———————————
<*> Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки».
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего складом бесплатно. Должностные обязанности заведующего складом
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заведующего складом ______________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Лицо, назначаемое на должность заведующего складом должно иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от неё осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия. Помимо заключения трудового договора, обязательно так же заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
1.4. Подчиняется заведующий складом непосредственно генеральному директору.
1.5. Заведующему складом может предоставляться служебный автотранспорт для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности.
1.6. В связи с производственной необходимостью заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
1.7. Начальник склада должен знать:
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность, а так же иные качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— основы законодательства о труде;
— правила и нормы охраны труда;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления.
II. Должностные обязанности
Заведующий складом исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет организацию проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе в соответствии с нормами, правилами и инструкциями по охране труда.
2.2. Принимает участие:
— в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
— в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.3. Осуществляет руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.4. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, в том числе соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.5. Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.6. Следит за ведением учета складских операций, в том числе за ведением установленной отчетности.
2.7. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
III. Права
Заведующий складом имеет право:
3.1. Обращаться с запросами о предоставлении необходимых материалов и документов, которые относятся к его деятельности, а так же к деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
3.2. Взаимодействовать от имени предприятия с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно – хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Действовать в интересах предприятия в необходимых случаях, представляя предприятие в других организациях и учреждениях.
3.4. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения и задания в области вопросов, которые входят в его должностные обязанности.
3.5. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
IV. Ответственность
Заведующий складом несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
4.4. В случае предоставления недостоверной информации о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.5. В случае непринятия мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. В случае если необеспеченно соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении заведующего складом.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Начальник складского комплекса
Профессия начальника складского комплекса появилась одновременно с возникновением первых складских комплексов. Эта профессия подойдет экономистам, выпускникам финансовых вузов. Предполагаемая заработная плата специалиста составит от 40 000 рублей в месяц в Саратове и Саратовской области.
Обязанности начальника складского комплекса
- Организация работы складского хозяйства по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей
- Руководство складскими службами
- Управление внутренней складской логистики, операциями различной степени деятельности, так и всем комплексом стандартизации в логистике
- Участие в обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли
- Участие в разработке проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, вспомогательные и упаковочные материалы, комплектующих изделиях и др.), с использованием прогрессивных норм расхода.
- Обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных связей по поставкам материально-технических ресурсов
- Организация эффективной работы в первую очередь подразумевает, при наличии достаточного количества складской площади, грамотное деление ее на зоны приемки, хранения, комплектации и отгрузки с закреплением ответственных (как правило, старших кладовщиков), которым уже непосредственно подчиняются кладовщики, водители погрузчиков, комплектовщики, контролеры и грузчики. При недостатке места именно начальник склада должен решить, объединять ли ему зоны приемки и отгрузки, разнеся их, например, по времени; можно ли совместить зоны комплектации и хранения, если нет возможности сделать это «географически»
- Хорошо отлаженный механизм работы склада подразумевает, что все делается как бы само собой. Чтобы этого добиться, основные усилия добросовестный начальник склада должен потратить на организацию хронометража, данным которого можно доверять, с передачей этих данных непосредственному руководителю для дальнейшего нормирования. К сожалению, подчиненные, которые бы добровольно передавали руководству такое мощное оружие в борьбе с необоснованными потерями времени, практически не встречаются
Личные качества
Будучи руководителем, начальник склада должен уметь общаться как с первыми лицами компании, так и с рядовыми работниками склада. Он должен уметь заинтересовать руководителя своими идеями по реорганизации, уметь грамотно изложить свою идею и корректно отстаивать свою точку зрения.
В тоже время он должен уметь находить общий язык со своими непосредственными подчиненными – кладовщиками, грузчиками, операторами. Это непростой контингент, особенно часто встречающаяся здесь проблема – пристрастие к алкоголю. Начальник склада не должен просто увольнять провинившихся, создавая постоянную текучку кадров. Он должен целенаправленно создавать здоровую атмосферу в коллективе. И единственная возможность достижения этой цели – заслужить авторитет. Поэтому начальник склада должен обладать сильным, твердым характером, быть в какой-то мере харизматичной личностью.
Большой плюс для начальника склада – наличие профильного образования, но на практике такие кандидаты встречаются редко. Хорошим специалистом в этой сфере становятся чаще всего благодаря опыту работы. Преимуществом в пользу кандидата будут законченные специализированные курсы по организации складского хозяйства, по автоматизации склада или логистике.
Место работы и карьера
От того, какой именно у вас склад, зависит и то, какого специалиста вы сможете привлечь к сотрудничеству. Чем выше уровень склада, тем более привлекательной будет ваша вакансия для кандидатов. При отборе соискателей необходимо отбирать кандидатов с опытом работы со складами класса такого же уровня, с каким предстоит работать будущему руководителю, а также можно рассматривать кандидатов с опытом работы не менее одного года на складе уровнем ниже.
Смежные профессии
Как правило, начальникам складов становятся специалисты в области складской логистики, имеющие опыт управления товарными группами. Специфика позиции заключается в том, что склад представляет особый сегмент компании, в рамках которого обыкновенный сотрудник из офиса вряд ли может рассчитывать на успешную деятельность, даже при условии хорошего знания продукта. Начальником склада, как правило, становится специалист, долгое время проработавший непосредственно «в поле», хорошо знакомый с техникой безопасности, умеющий грамотно распределять человеческие ресурсы и быстро реагировать на изменяющиеся условия. К такого рода профессионалам относятся кладовщики, грузчики, имеющие разрешение на вождение автопогрузчика, заместители начальника склада и т. д.