Должностная инструкция работника ветеринарной аптеки

УТВЕРЖДАЮ:

Директор

________________________________

________________________________

________________________________

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ветеринарного врача ветеринарной аптеки

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ветеринарного врача ветеринарной аптеки (далее – ветврач) ООО ___________.

1.2. Ветврач назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора ООО _____________.

1.3. Ветврач подчиняется непосредственно директору ООО _______.

1.4. На должность ветврача назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Ветеринария» без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Ветврач отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. Ветврач должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы по вопросам ветеринарии;
• правила применения лекарственных средств для животных и дезинфекционных средств;
• методики лабораторных исследований;
• порядок оформления ветеринарных документов и ветеринарной отчетности;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.7. Ветврач в своей деятельности руководствуется:

• государственными и отраслевыми стандартами;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами ООО __________;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Ветврач осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Определяет потребность в лекарственных средствах для животных, дезинфекционных средствах, готовит на них заявки и предоставляет данный документ директору ООО _________________

2.2. Консультирует покупателей ветеринарной аптеки и реализует ветеринарные препараты с учетом данных потребностей покупателей.

2.3.Ветеринарный врач является ответственным за ведение следующих журналов:

• Журнал регистрации температуры в холодильнике;
• Журнал учета показателей гигрометра психрометрического;
• Журнал учета лекарственных средств с ограниченным сроком годности для ветеринарного применения;
• Журнал учета хранения лекарственных препаратов для ветеринарного применения;
• Журнал учета лекарственных препаратов находящихся в карантинной зоне.

2.4. Два раза в день в установленные часы производит ежедневный контроль температурного режима холодильника и фиксирует данные в журнале учета  температурного  режима холодильника. Ежемесячно распечатывает данные  электронного журнала  учета температурного  режима холодильника, заверяет своей подписью и подкалывает к общему журналу за текущий год.

2.5. Два раза в день в установленные часы производит ежедневный контроль температурного режима гигрометра психрометрического и фиксирует данные в журнале учета температурного  режима гигрометра психрометрического. Ежемесячно распечатывает данные  с электронного журнала  учета температурного  режима гигрометра психрометрического, заверяет своей подписью и подкалывает к общему журналу за текущий год.

2.6. Принимает от поставщика ветеринарные препараты. При приеме ветеринарных препаратов производится регистрация данных в журнале учета лекарственных препаратов для ветеринарного применения.

2.7. При приеме лекарственных препаратов производится их регистрация в электронном журнале стеллажных картах и выкладка на стеллажи.

2.8. Ветеринарный врач производит наклейку ценника на ветеринарный препарат и перемещает новый ветеринарный препарат на полки согласно карте по стеллажного топографического указателя на определенную стеллажную полку и в определенный короб, в который ранее производилась регистрация в стеллажных картах.

2.9. При продаже лекарственного препарата для ветеринарного применения производит отметку в электронном журнале стеллажных карт. С изменением количества, если в данной серии имеются в наличии препараты. Если же был продан последний препарат данной серии, то стеллажная карта окрашивается в желтый цвет. Желтый цвет стеллажной карты сигнализирует о выбытии данной серии препаратов. При поступлении  новой партии лекарственных препаратов для ветеринарного применения стеллажная карта, окрашенная в желтый цвет, подлежит редактированию, окрашивается в белый цвет и актуализируется.

2.10. Ветеринарный врач при выбытии лекарственного препарата для ветеринарного применения фиксирует данные о продаже в журнале учета хранения лекарственных препаратов для ветеринарного применения в конце каждой рабочей недели.

2.11.  Ветеринарный врач каждый последний день  текущего месяца производит заполнение журнала учета лекарственных препаратов для ветеринарного применения с ограниченным сроком годности.

2.12. Ветврач фиксирует данные по препаратам, у которых заканчивается срок годности, которые еще не проданы на первое число следующего месяца.  Данные этого журнала начинают заполняться, за 6 месяцев до окончания срока годности лекарственного препарата.

2.13. Ветврач ведет строгий контроль ветеринарных препаратов, у которых подходит к концу срок годности.  Сроковые препараты,  у которых близок к окончанию срок годности в стеллажных картах закрашиваются красным цветом и подлежат первичной реализации. Данные препараты за 6 месяцев до окончания срока годности перемещаются в отдельный короб и берутся под особый контроль. Данные препараты продаются со скидкой, и при этом производится информирование покупателя о скором окончании срока годности.

2.14. Не реализованные лекарственные препараты для ветеринарного применения  у которых закончился срок годности, подлежат регистрации в Журнале учета лекарственных препаратов находящихся в карантинной зоне и подлежат перемещению их в карантинную зону.

2.15. По заполнению короба карантинной зоны лекарственными препаратами,  ветеринарный врач подает письменную заявку установленного образца для вывоза и утилизации просроченных лекарственных препаратов по ранее заключенному договору по утилизации ветеринарных препаратов.

2.16. В конце отчетного года ветеринарный врач производит архивацию журналов, прошивая и нумеруя их в хронологическом порядке. Подает готовую документацию на подпись директору  ООО ____________.

2.17. Производит контроль полученных электронных писем от Россельхознадзора о выявление недоброкачественных ветеринарных препаратов. Производит проверку данной информации по своим стеллажным картам. Своевременно перемещает выявленные недоброкачественные препараты в карантинную зону и регистрирует их в журнале учета карантинной зоны.

2.18. Ветврач следит за изменениями ветеринарного законодательства  и законодательством РФ об обращении лекарственных препаратов.

2.19. Проводит информационную работу среди населения о лекарственных средствах и изделиях медицинского назначения для ветеринарного применения. Информирует о их применении и хранении в домашних условиях.

В случае служебной необходимости ветврач может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Ветврач имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности ветврача.

3.2. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции ветврача.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Ветврач несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы ветврача осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.3. Основным критерием оценки работы ветврача является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы ветврача определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО __________.

6. Право подписи

6.1. Ветврачу  ветеринарной аптеки для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи  документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен _________________  /_______________./ “___”________ 20__ г.

                                                                "УТВЕРЖДАЮ"

                                             ______________________________

                                                (должность руководителя)

                                             ______________________________

                                               (наименование организации)

                                             ____________/________________/

                                               (подпись)      (Ф.И.О.)

                                                   М.П.

                                                 "___"____________ _____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заведующего ветеринарной аптекой

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего ветеринарной аптекой (далее — Работник) ______»__________________».

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.

1.3. Работник подчиняется непосредственно ________________________.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (ветеринарное) образование стаж работы по профилю не менее 5 лет.

1.5. Работник должен знать:

1.5.1. Действующее законодательство, в том числе Закон РФ от 22.06.1998 N 86-ФЗ «О лекарственных средствах», Закон РФ от 14.05.1993 N 4979-I «О ветеринарии», Закон РФ от 07.02.1992 N 2300- I «О защите прав потребителей», постановления и распоряжения правительства, иные нормативные правовые акты по вопросам осуществления ветеринарной деятельности.

1.5.2. Теоретические и организационные основы обеспечения ветеринарными препаратами.

1.5.3. Список ветеринарных препаратов и средств по уходу за животными, прошедших регистрацию в Департаменте ветеринарии и процедуры стандартизации и сертификации ветеринарных препаратов и разрешенных к использованию на территории Российской Федерации.

1.5.4. Способы контроля качества ветеринарных препаратов.

1.5.5. Правила и порядок хранения и складирования ветеринарных препаратов, положения и инструкции по их учету.

1.5.6. Порядок ценообразования.

1.5.7. Основы экономики, организации труда и управления.

1.5.8. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

1.5.9. Правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ____________________________.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Работник:

2.1.1. Руководит ветеринарной аптекой в соответствии с действующим законодательством.

2.1.2. Оформляет, получает лицензии, соответствующие разрешения и иные документы (сертификаты соответствия, гигиенические заключения) и представляет их, либо часть информации, содержащейся в этих документах для ознакомления покупателям.

2.1.3. Доводит до сведения покупателей информацию о ветеринарных препаратах и иную информацию, способствующую правильному выбору их покупателями.

2.1.4. Организует работу коллектива по осуществлению своевременного и качественного обслуживания населения ветеринарными препаратами и средствами по уходу за животными.

2.1.5. Обеспечивает наличие оборудования, инвентаря в соответствии с требованиями стандартов необходимых для сохранения качества и безопасности ветеринарных препаратов при их хранении и реализации в месте продажи.

2.1.6. Ведет переговоры, связанные с поставками, заказами и реализацией ветеринарных препаратов и средств по уходу за животными.

2.1.7. Оформляет договоры поставки, купли — продажи, комиссии и т.д.

2.1.8. Обеспечивает организацию учета товарно-материальных ценностей и представляет отчетность об объемах произведенных продаж в соответствующие органы.

2.1.9. Обеспечивает надлежащее состояние помещений ветеринарной аптеки, наличие соответствующих условий для хранения биологических препаратов, медикаментов, дезсредств, оборудования, инструментов и т.д.

2.1.10. Осуществляет рациональное использование трудовых, финансовых и материальных ресурсов ветеринарной аптеки.

2.1.11. Организует работу по кадровому планированию, рациональной расстановке, использованию, обучению и оценке квалификации кадров.

2.1.12. Контролирует качество выполнения работы подчиненными сотрудниками и соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка.

III. ПРАВА

3.1. Работник имеет право на:

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности;

— взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник действует от имени ветеринарной аптеки и представляет ее во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

3.3. Работник подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Работник несет ответственность за:

4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.1.2. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    Настоящая   должностная   инструкция   разработана   в  соответствии  с

___________________________________________________________________________

                 (наименование, номер и дата документа)

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт

_________________ ______________ "___" _________ ____ г.

    (Ф.И.О.)         (подпись)

С  инструкцией  ознакомлен: _____________/_________/ "___"_________ ____ г.

                              (подпись)   (Ф.И.О.)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего ветеринарной аптекой

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего ветеринарной аптекой [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заведующий ветеринарной аптекой назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заведующий ветеринарной аптекой подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Заведующий ветеринарной аптекой относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность заведующего ветеринарной аптекой назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Ветеринария» без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование по специальности «Ветеринария» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.

1.6. Заведующий ветеринарной аптекой отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Заведующий ветеринарной аптекой должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы по вопросам ветеринарии;
• правила применения лекарственных средств для животных и дезинфекционных средств;
• методики лабораторных исследований;
• порядок оформления ветеринарных документов и ветеринарной отчетности;
• основы экономики, организации труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.8. Заведующий ветеринарной аптекой в своей деятельности руководствуется:

• государственными и отраслевыми стандартами;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия заведующего ветеринарной аптекой (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Заведующий ветеринарной аптекой выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет потребность в лекарственных средствах для животных, ветеринарном и лабораторном оборудовании, инструментах, дезинфекционных средствах, готовит на них заявки и организует их приобретение.

2.2. Организует контроль за целевым использованием лекарственных средств для животных.

2.3. Организует и проводит ветеринарные мероприятия по предупреждению и ликвидации заболеваний животных, находящихся в населенных пунктах на закрепленной территории.

2.4. Оказывает практическую помощь в проведении ветеринарных мероприятий.

2.5. Составляет установленную отчетность по ветеринарии.

В случае служебной необходимости заведующий ветеринарной аптекой может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заведующий ветеринарной аптекой имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего ветеринарной аптекой, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции заведующего ветеринарной аптекой.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заведующий ветеринарной аптекой несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заведующего ветеринарной аптекой осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заведующего ветеринарной аптекой является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заведующего ветеринарной аптекой определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий ветеринарной аптекой обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заведующему ветеринарной аптекой для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заведующему ветеринарной аптекой для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)