Должностная инструкция оператора по сканированию документов

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Оператора копировальных и множительных машин 3-го разряда

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность оператора копировальных и множительных машин 3-го разряда [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Оператор копировальных и множительных машин 3-го разряда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Оператор копировальных и множительных машин 3-го разряда относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность оператора копировальных и множительных машин 3-го разряда назначается лицо, имеющее полное общее среднее образование и профессиональную подготовку без требований к стажу работы.

1.5. Оператор копировальных и множительных машин 3-го разряда должен знать:

• виды копировальных и множительных электрографических машин, принцип действия и правила эксплуатации их;
• правила установления режима копирования;
• устройство и правила эксплуатации листоподборочных и проволокошвейных машин;
• правила ведения документации.

1.6. Оператор копировальных и множительных машин 3-го разряда в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия);
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия оператора копировальных и множительных машин 3-го разряда его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Оператор копировальных и множительных машин 3-го разряда выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнении копировальных работ на цветном копировальном суперкомплексе.

2.2. Копирование оригинала на бумагу или формную пластину на копировальных и множительных электрографических аппаратах и машинах различных систем и конструкций.

2.3. Установление режима копирования, увеличение копий, размножение их с формных пластин или пленок, проверка качества копирования.

2.4. Разборка и выравнивание отпечатанных листов с оригиналом, сшивание комплекта на проволокошвейной машине.

2.5. Подготовка оборудования и материалов к работе, регулирование оборудования в процессе работы и его чистка.

2.6. Ведение установленной документации.

В случае служебной необходимости оператор копировальных и множительных машин 3-го разряда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Оператор копировальных и множительных машин 3-го разряда имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделений) и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений Компании к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя Компании).

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Оператор копировальных и множительных машин 3-го разряда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы оператора копировальных и множительных машин 3-го разряда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы оператора копировальных и множительных машин 3-го разряда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы оператора копировальных и множительных машин 3-го разряда определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью оператор копировальных и множительных машин 3-го разряда обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен __________/____________/ “____” _______ 20__ г.

(подпись)

                                                                "УТВЕРЖДАЮ"

                                              _____________________________

                                                (должность руководителя)

                                              _____________________________

                                                (наименование организации)

                                              _____________/ _____________/

                                              "____"_______________ ____ г.

                                                           М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Оператора копировальных и множительных машин 2-го разряда

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Оператора копировальных и множительных машин 2-го разряда (далее — Работник) в _____________ (далее — Работодатель).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.

1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________________.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее _______ образование и опыт работы __________________ не менее ___ лет.

1.5. Работник должен знать:

— виды копировальных и множительных электрографических машин, принцип действия и правила их эксплуатации;

— правила установления режима копирования;

— устройство и правила эксплуатации листоподборочных и проволокошвейных машин;

— правила ведения документации;

— трудовое законодательство;

— правила по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

— правила пользования средствами индивидуальной защиты;

— требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Работник выполняет:

2.1.1. Копирование оригинала на бумагу или формную пластину на копировальных и множительных электрографических аппаратах и машинах различных систем и конструкций.

2.1.2. Установление режима копирования, увеличение копий, размножение их с формных пластин или пленок, проверку качества копирования.

2.1.3. Разборку и выравнивание отпечатанных листов с оригиналом, сшивание комплекта на проволокошвейной машине.

2.1.4. Подготовку оборудования и материалов к работе, регулирование оборудования в процессе работы и его чистку.

2.1.5. Ведение установленной документации.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

3.1. предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

3.2. рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

3.3. полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

3.4. профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

3.5. получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Работодателя, касающимися его деятельности;

3.6. взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

3.7. представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.1.3. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.4. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________

__________________________________________________________________________.

                  (наименование, номер и дата документа)

СОГЛАСОВАНО:

_________________________________________

(лицо, визирующее должностную инструкцию)

______________/_____________________________/    "____"____________ ____ г.

  (подпись)               (ФИО)

С инструкцией ознакомлен: ___________/_____________/ "____"________ ____ г.

                           (подпись)      (ФИО)

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Оператор копировальных и множительных машин I категории» относится к категории «Технические служащие».

1.2. Квалификационные требования — полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Стаж работы по профессии оператор копировальных и множительных машин II категории — не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — виды копировальных и множительных электрографических машин, принцип действия и правила их эксплуатации;
      — правила установления режима копирования;
      — устройство и правила эксплуатации и листоподборных и проволкошвейных машин;
      — правила ведения документации.

1.4. Оператор копировальных и множительных машин I категории назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Оператор копировальных и множительных машин I категории подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Оператор копировальных и множительных машин I категории руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Оператор копировальных и множительных машин I категории во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Выполняет копирование оригинала на бумагу или формную пластину на копировальных и множительных электрографических аппаратах и машинах различных систем и конструкций.

2.2. Устанавливает режим копирования, увеличение копий, тиражирует их с формных пластин или пленок, проверяет качество копирования.

2.3. Разбирает и выравнивает напечатанные листы с оригиналом, сшивает комплект на проволокошвейной машине.

2.4. Готовит оборудование и материалы к работе, регулирует оборудование в процессе работы и чистит его.

2.5. Ведет установленную документацию.

2.6. Выполняет копировальные работы на цветном копировальном суперкомплексе.

2.7. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.8. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Оператор копировальных и множительных машин I категории имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Оператор копировальных и множительных машин I категории имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Оператор копировальных и множительных машин I категории имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Оператор копировальных и множительных машин I категории имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Оператор копировальных и множительных машин I категории имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Оператор копировальных и множительных машин I категории имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Оператор копировальных и множительных машин I категории имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Оператор копировальных и множительных машин I категории имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Оператор копировальных и множительных машин I категории имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Оператор копировальных и множительных машин I категории несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Оператор копировальных и множительных машин I категории несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Оператор копировальных и множительных машин I категории несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Оператор копировальных и множительных машин I категории несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Оператор копировальных и множительных машин I категории несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Оператор копировальных и множительных машин I категории несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Оператор копировальных и множительных машин I категории несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Оператора копировально-множительных машин

1. 1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от10.10.1992г. №31 «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих».

1.2. Оператор копировально-множительных машин относится к категории рабочих.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность оператора копировально-множительных машин.

1.4. На должность оператора копировально-множительных машин назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и прошедшее обучение по обслуживанию копировальных и множительных электрографических машин.

1.5. Оператор копировально-множительных машин назначается и освобождается от должности приказом директора техникума.

1.6. Оператор копировально-множительных машин подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения (ДОУ).

1.7. Оператор копировально-множительных машин должен знать:

-виды копировальных и множительных электрографических машин, принцип действия и правила их эксплуатации;

-правила установления режима копирования;

-устройство и правила эксплуатации листоподборочных и проволокошвейных машин;

-правила ведения документации;

-правила и нормы охраны труда, правила пожарной безопасности .

1.8. Оператор копировально-множительных машин в работе руководствуется:

— Уставом, приказами и указаниями директора техникума;

— правилами внутреннего трудового распорядка техникума;

— настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период отпуска или временного отсутствия оператора копировально-множительных машин его обязанности возлагаются на сотрудника службы ДОУ приказом директора техникума. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функции

2.1. Выполнение работ по копированию оригинала документов на бумагу.

3.Должностные обязанности

Оператор копировально-множительных машин исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Выполняет работы по копированию оригинала на бумагу на копировальных и множительных аппаратах и машинах различных систем и конструкций.

3.2. Устанавливает режим копирования, осуществляет увеличение копий, размножение их, проверяет качество копирования.

3.3. Разбирает и выравнивает отпечатанные листы с оригиналом.

3.4. Подготавливает оборудование и материалы к работе, регулирует оборудование в процессе работы.

3.5. Ведет установленную документацию.

3.6. Соблюдает требования охраны труда.

3.7. Прохождение обучения безопасным методам и приемам выполнения работ.

3.8. Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследования).

3.9.Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4.Права

Оператор копировально-множительных машин имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководителя, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4.4. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.Ответственность

Оператор копировально-множительных машин несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6.Взаимодействия

Оператор копировально-множительных машин:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.3. Получает от руководителя структурного подразделения ДОУ техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Взаимодействует со всеми службами техникума.

6.5. Соблюдает конфиденциальность.