Должностная инструкция начальника материального отдела бухгалтерии

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Наименование «
____________ П.П. Петров

«___»___________ 2013 г.

Должностная инструкция
начальника бюро учета материалов бухгалтерии
ЗАО «Наименование предприятия»

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные
обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность
начальника бюро бухгалтерии ЗАО «Наименование предприятия»
(далее предприятие).

1.2 На должность начальника бюро учета материалов бухгалтерии (далее
начальник бюро) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное(экономическое)
образование или среднее профессиональное (экономическое ) образование
и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 5лет.

1.3 Начальник бюро подчиняется главному бухгалтеру предприятия.

1.4 Осуществляет в соответствии с действующими законодательными
и нормативными актами регулирующими систему бухгалтерского учета
в России, руководство бюро учета материалов.

1.7 В своей работе начальник бюро руководствуется:

-действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
-положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными
документами по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств
и хозяйственных операций и составления отчетности;
-приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;
-формами и методами бухгалтерского и налогового учета в соответствии
с учетной политикой предприятия;
-правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;
-нормами и правилами, установленными на предприятии;
-настоящей должностной инструкцией;
-Политикой предприятия в области качества.

1.8 Дополнительно к распоряжениям главного бухгалтера начальник
бюро выполняет распоряжения и указания заместителя главного бухгалтера.

2 Должностные обязанности

2.1 Осуществлять общее руководство работой бюро учета материалов
и выполнять функции контроля за правильностью ведения бухгалтерского
учета по установленным правилам, а так же за своевременностью сдачи
отчетности работниками бюро по всем участкам и счетам.

2.2 Осуществлять функции обеспечения сохранности ценностей путем
использования развернутого Плана счетов по аспектам движения и хранения
материальных ценностей, а так же механизма учета и инвентаризации.

2.3 Обеспечить контроль за соблюдением порядка оформления первичных
и бухгалтерских документов в бюро учета материалов, а так же документальных
ревизий в цехах и на складах.

2.4 Принимать меры по предупреждению недостач,незаконного расходования
товаро-материальных ценностей денежных средств, нарушений финансового
и хозяйственного законодательства.

2.5 Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям
денежных средств и товаро-материальных ценностей, контролировать
их передачу в необходимых случаях в следственные и судебные органы
и своевременность принятия решений по ним.

2.6 Контролировать законность списания со счетов бухгалтерского
учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь по учету
материально-производственных запасов и товаров.

2.7 Оказывать методическую помощь работникам бюро предприятия по
вопросам бухгалтерского учета и контроля.

2.8 Принимать участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций.

2.9 Обеспечить своевременное и надлежащим образом оформление договоров
о полной материальной ответственности с начальниками цехов и отделов
с кладовщиками.

2.12 Проводить ежеквартальный анализ данных о движении и фактических
остатках материальных ценностей с целью определения сверхнормативных
и неликвидных материалов.

2.13 Ежедневно принимать документы по приходу и расходу тнп и материалов,поступающих
на склады от поставщиков и заведение их на компьютер.

2.14 Формирование табуляграмм по приходу и расходу в конце месяца
для составления месячного отчета.

2.15 Формирование оборотных ведомостей, печатание их и сверка с
кладовщиками.

2.16 Реализация товаров и материалов в ручную в оборотных ведомостях
их свод ,с предоставлением проводок для занесения в главную книгу.

2.17 Представлять расчет по НДС и финансовому результату по каждому
счету отпуску на сторону в срок до 20 числа каждого месяца. Производить
расчет транспортно-заготовительных расходов и передачей проводками
соответствующим лицам и на разноску в главную книгу.

2.18 Прием и обработка документов по движению отходов черных и
цветных металлов. Расценка накладных на приход отходов из цехов
на склад ,затем их свод и по приходу и расходу , реализация их.
На основании приходных накладных составляются соответствующие проводки
до 5 числа каждого месяца и передаются соответствующим лицам. Реализация
отходов черных и цветных металлов так же обрабатывается , заносится
в оборотную ведомость. Делается общий свод по отгрузке и оплате,
согласно этого делаются проводки и передаются соответствующим лицам.

2.19 Производить сбор информации по приходу тнп и оплате в журнал-ордер
, формирование журнала на основании которого делаются проводки для
передачи их для разноски в главную книгу.

2.20 Участвовать в проведении сверок дебиторской и кредиторской
задолженности с поставщиками и покупателями.

2.21 Контролировать своевременность списания дебиторской и кредиторской
задолженностей с истекшими сроками исковой давности.

2.22 Составлять отчет о движении драгоценных металлов т.е. серебро
и алмазы.

2.23 Готовить и передавать вышестоящим руководителям необходимую
оперативную информацию.

2.24 Давать необходимые разъяснения проверяющим, при проведении
ими аудиторских и налоговых проверок.

2.25 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального
директора предприятия, производственные задания,указания и распоряжения
главного бухгалтера.

2.26 Участвовать в разработке рабочего плана счетов, форм первичных
документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по
которым не предусмотрены типовые формы.

2.27 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего
трудового распорядка.

2.28 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб
интересам предприятия.

Начальник бюро должен знать:

3.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,
руководящие, методические и нормативные материалы по организации
бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций,
необходимых для составления отчетности.

3.2 Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.

3.3 План и корреспонденцию счетов.

3.4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

3.5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского
учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных
ценностей и денежных средств.

3.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия.

3.7 Правила эксплуатации вычислительной техники.

3.8 Основы экономики, организацию труда и управления.

3.9 Основы трудового законодательства.

3.10 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

3.11 Рыночные методы хозяйствования.

3.12 Законодательство о труде.

3.13 Правила внутреннего трудового распорядка

4 Права

Начальник бюро имеет право:

4.3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений.

4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия
сведения, необходимые для исполнения возложенных служебных обязанностей.

4.6 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных
обязанностей и использования прав.

4.7 Использовать льготы, установленные законодательством Российской
Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре
предприятия.

4.8 На профессиональную подготовку и повышение своей квалификации
в порядке, установленном трудовым кодексом и коллективным договором.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Согласно п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета выполнять
требования главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности)
по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению
в бухгалтерскую службу соответствующих документов и сведений.

5.2 В случае разногласий между руководителем предприятия и главным
бухгалтером по выполнению отдельных хозяйственных операций первичные
учетные документы могут быть приняты к использованию с письменного
распоряжения руководителя, который несет всю полную ответственность
за последствия таких операций и включения данных о них в бухгалтерский
учет и бухгалтерскую отчетность (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского
учета).

5.3 Представление первичных документов для выемки органами дознания,
предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями
на основании их постановлений и в соответствии с законодательством
РФ производится только с разрешения руководителя предприятия.

5.4 Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.
В остальных первичных учетных документах внесенные исправления должны
быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали документы,
с указанием даты внесения исправлений.

5.5 Соблюдать лояльность по отношению к своему руководителю и коллегам.

6 Ответственность

Бухгалтер несет ответственность в установленном законами РФ порядке
за:

— ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий,указаний
и распоряжений генерального директора предприятия;

— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

— причинение материального ущерба предприятию;

— нарушение правил производственной и трудовой дисциплины

Главный бухгалтер У.У. Учетников

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность государственной гражданской службы

Чувашской Республики главной группы должностей

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Респуб­лики (далее – должность) начальника отдела бухгалтерского учета и финансового контроля — главного бухгалтера (далее также – начальник отдела) учреждается в Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики (далее также – Служба) с целью организации деятельности отдела бухгалтерского учета и финансового контроля в соответствии с Положением об отделе бухгалтерского учета и финансового контроля Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, утвержденным приказом Службы от 5 октября 2012 г. № 217.

1.2. В соответствии с подразделом 1 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «начальник отдела» относится к категории «руководители» главной группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-1-2-12.

1.3. Области профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий):

регулирование бюджетной системы;

регулирование финансовой деятельности и финансовых рынков.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:

бюджетная политика в сфере государственного управления, судебной системы, государственной гражданской службы;

кассовое обслуживание исполнения бюджетов;

регулирование в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

1.5. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности руководителем Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики – главным государственным ветеринарным инспектором Чувашской Республики (далее – руководитель Службы) и непосредственно подчиняется руководителю Службы.

Начальнику отдела подотчетны работники отдела бухгалтерского учета и финансового контроля (далее также — отдел) Службы.

1.6. В период отсутствия начальника его обязанности исполняет консультант отдела бухгалтерского учета и финансового контроля на основании приказа Службы (либо его обязанности распределяются вышестоящим руководителем между работниками отдела).

II. Квалификационные требования

Для замещения должности начальника отдела устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.1.2. Для должности начальника отдела стаж государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, указанным в подпункте 2.2.1 пункта 2.2, составляет не менее двух лет, за исключением случаев, указанных в абзаце втором настоящего подпункта.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.3. Начальник отдела должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

2.1.3.1. знание государственного языка Российской Федерации (русского языка):

знание основных правил орфографии и пунктуации;

правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;

умение использовать при подготовке документов и служебной переписки деловой стиль письма;

использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности;

2.1.3.2. знания основ:

1) Конституции Российской Федерации:

принципы конституционного строя Российской Федерации, территориальное устройство;

конституционный принцип разделения власти в Российской Федерации;

виды субъектов Российской Федерации;

конституционный статус Президента  Российской Федерации;

нормативные правовые акты, издаваемые Президентом Российской Федерации;

конституционный статус Федерального Собрания, палаты Федерального Собрания;

конституционный статус Правительства Российской Федерации;

нормативные правовые акты, издаваемые Правительством Российской Федерации;

виды судопроизводства в Российской Федерации;

сущность местного самоуправления в Российской Федерации;

2) федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:

понятие государственной службы и её виды;

понятие государственного гражданского служащего;

основные права и обязанности государственного гражданского служащего;

ограничения и запреты, связанные  с государственной гражданской службой;

требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

понятие конфликта интересов на государственной гражданской службе, случаи возникновения, пути предотвращения и урегулирования;

правовая ответственность за нарушение законодательства о государственной гражданской службе;

3) федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»:

понятие коррупции;

меры по профилактике коррупции;

ответственность государственных гражданских служащих за совершение коррупционного правонарушения;

2.1.3.3. знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

знание составляющих персонального компьютера (далее — ПК);

знание основ обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК, вопросов безопасности и защиты данных;

умение форматировать текстовые документы, включая написание, используя основные опции, копирование, вставку и удаление текста,  а также навыки работы с таблицами и картинками в текстовых и графических редакторах;

умение создавать, отсылать, получать электронные сообщения, пересылать ранее полученные сообщения, работать с  вложениями в программах для работы с электронной почтой;

понимание основных принципов функционирования сети «Интернет», принципов защиты информации;

умение использовать поисковые системы сети «Интернет» для работы с ресурсами сети «Интернет» и получения необходимой информации.

2.1.4. Навыки и умения гражданского служащего, замещающего должность начальника отдела, должны включать:

1) общие навыки и умения:

навыки общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета;

навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений;

умение планировать и рационально использовать свое рабочее время;

умение сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки;

умение определять цели, приоритеты, способность выполнять приоритетные задачи в первую очередь;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации;

2) прикладные навыки и умения:

умение ясно, логично и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение приходить к логическим заключениям по итогам проведения анализа, формулировать выводы (в том числе на основе неполных данных);

навык работы с письмами и обращениями государственных органов, граждан и организаций, навык своевременной подготовки развернутых ответов, следуя принятым нормам делового этикета;

умение делиться с коллегами опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ;

3) управленческие навыки и умения:

навыки долгосрочного планирования;

умение выявлять неэффективные процедуры и усовершенствовать их;

навык выступления перед коллегами (гражданами) на совещаниях, семинарах, других мероприятиях;

умение ставить конкретные задачи для себя, гражданских служащих отдела, устанавливать порядок действий, необходимых для достижения результатов в соответствии с поставленными задачами;

умение разграничивать дела по степени важности;

умение делегировать поставленные задачи и равномерно распределять рабочую нагрузку среди подчиненных с учетом особенностей их должностных обязанностей и квалификации;

навык осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и решений поставленных задач отдела с учетом установленных сроков.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по специальности(ям), направлению(ям) подготовки:

к магистрам: направления подготовки «Экономика», «Экономика и управление», «Финансы и кредит», «Государственный аудит»;

к специалистам:специальности «Экономика», «Экономика и управление», «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»;

к бакалаврам: направления подготовки «Экономика и управление»;

иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

1)                Бюджетный кодекс Российской Федерации;

2)                Налоговый кодекс Российской Федерации;

3)                Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

4)                Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

5)                Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

6)                Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

7)                Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

                Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

9)                Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

10)            приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 марта 2007 г., регистрационный № 9103);

11)            приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 декабря 2010 г., регистрационный № 19452);

12)            приказ Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2011 г., регистрационный № 19593);

13)            приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 февраля 2011 г., регистрационный № 19693);

14)            приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля
2013 г. № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;

15)            Закон Чувашской Республики от 3 мая 2001 г. № 12 «Об управлении и распоряжении государственной собственностью Чувашской Республики»;

16)            Закон Чувашской Республики от 23 июля 2001 г. № 36 «О регулировании бюджетных правоотношений в Чувашской Республике»;

17)            Указ Президента Чувашской Республики от 28 июля 2003 г. № 77 «О государственной регистрации нормативных правовых актов органов исполнительной власти Чувашской Республики»;

18)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 11 февраля 2005 г. № 30 «Вопросы Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики»;

19)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 ноября 2005 г. № 288 «О Типовом регламенте внутренней организации деятельности министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики»;

20)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 мая 2010 г. № 164 «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики»;

21)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 сентября 2010 г. № 297 «Об утверждении порядков создания, реорганизации, ликвидации бюджетных и казенных учреждений Чувашской Республики, а также изменения типа государственных учреждений Чувашской Республики и утверждения уставов бюджетных и казенных учреждений Чувашской Республики и внесения в них изменений»;

22)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 сентября  2010 г. № 322 «О порядке осуществления органами исполнительной власти Чувашской Республики функций и полномочий учредителя бюджетного и казенного учреждений Чувашской Республики»;

23)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 24 ноября 2010 г. № 398 «О порядке формирования государственного задания в отношении государственных учреждений Чувашской Республики и финансового обеспечения выполнения государственного задания»;

24)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 27 января 2011 г. № 9 «Об утверждении Порядка осуществления контроля за деятельностью государственных учреждений Чувашской Республики»;

25)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 18 марта 2011 г. № 88 «Вопросы управления и распоряжения государственной собственностью Чувашской Республики»;

26)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 3 сентября 2013 г. № 343 «О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Чувашской Республики»;

27)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 17 октября 2013 г. № 419 «О денежном содержании государственных гражданских служащих Чувашской Республики»;

28)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 23 апреля 2014 г. № 138 «Об утверждении Порядка осуществления Министерством финансов Чувашской Республики полномочий по внутреннему государственному финансовому контролю»;

29)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 23 октября 2014 г. № 363 «Об утверждении Примерного положения об оплате труда работников бюджетных учреждений Чувашской Республики, занятых в сфере ветеринарии»;

30)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 9 июля 2009 г. № 64 «Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики, при замещении которых государственные гражданские служащие Чувашской Республики обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 14 июля 2009 г., регистрационный № 481);

31)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 25 ноября 2010 г. № 122 «Об утверждении Порядка составления и утверждения отчета о результатах деятельности бюджетного учреждения Чувашской Республики, находящегося в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, и об использовании закрепленного за ним государственного имущества Чувашской Республики» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 1 января 2011 г., регистрационный № 758);

32)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 29 ноября 2010 г. № 125 «Об утверждении Порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения Чувашской Республики, находящегося в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 21 января 2011 г., регистрационный № 763);

33)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 29 ноября 2010 г. № 127 «Об утверждении Порядка предварительного согласования совершения бюджетным учреждением Чувашской Республики, находящимся в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, крупных сделок, соответствующих критериям, установленным пунктом 13 статьи 9.2 Федерального закона «О некоммерческих организациях» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 21 января 2011 г., регистрационный № 762);

34)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 29 ноября 2010 г. № 128 «Об утверждении Порядка согласования передачи некоммерческим организациям в качестве их учредителя или участника денежных средств (если иное не установлено условиями их предоставления) и иного имущества, за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за бюджетным учреждением Чувашской Республики, находящимся в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, собственником или приобретенного бюджетным учреждением Чувашской Республики, находящимся в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики, выделенных ему на приобретение такого имущества, а также недвижимого имущества» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 18 января 2011 г., регистрационный № 753);

35)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 14 декабря 2010 г. № 141 «Об утверждении Порядка согласования решения об одобрении сделок с участием бюджетного учреждения Чувашской Республики, находящегося в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, в совершении которых имеется заинтересованность, определяемая в соответствии с критериями, установленными статьей 27 Федерального закона «О некоммерческих организациях» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 13 января 2011 г., регистрационный № 749);

36)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 14 декабря 2010 г. № 142 «О Порядке согласования распоряжения особо ценным движимым имуществом, закрепленным за бюджетным учреждением Чувашской Республики, находящимся в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, либо приобретенным указанным бюджетным учреждением Чувашской Республики за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики, выделенных ему на приобретение такого имущества» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 7 февраля 2011 г., регистрационный № 783);

37)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 14 марта 2011 г. № 30 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 28 марта 2011 г., регистрационный № 834);

38)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 11 мая 2011 г. № 80 «Об утверждении Порядка определения платы для граждан и юридических лиц за услуги (работы), относящиеся к основным видам деятельности бюджетных учреждений Чувашской Республики, находящихся в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, оказываемые ими сверх установленного государственного задания, а также в случаях, определенных федеральными законами, в пределах установленного государственного задания» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 1 июля 2011 г., регистрационный № 929);

39)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 3 октября 2011 г. № 123 «Об утверждении Административного регламента Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики по исполнению государственной функции контроля за деятельностью подведомственных бюджетных учреждений Чувашской Республики» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 25 ноября 2011 г., регистрационный № 1011).

40)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 2 октября 2012 г. № 211 «Об утверждении служебного распорядка государственной ветеринарной службы Чувашской Республики» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 23 октября 2012 г., регистрационный № 1323);

41)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 11 апреля 2013 г. № 141 «Об утверждении Порядка выплаты ежемесячной надбавки за особые условия гражданской службы, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, ежемесячного денежного поощрения, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи и единовременного поощрения государственных гражданских служащих Чувашской Республики Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 3 июня 2013 г., регистрационный № 1555);

42)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 29 декабря 2014 г. № 416 «Об утверждении Порядка и условий выплаты премии по итогам работы руководителям бюджетных учреждений Чувашской Республики, занятых в сфере ветеринарии, и Перечня показателей эффективности деятельности бюджетных учреждений Чувашской Республики, занятых в сфере ветеринарии, и их руководителей» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 26 февраля 2015 г., регистрационный № 2332);

43)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 16 ноября 2015 г. № 437 «Об утверждении Порядка представления гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики, и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики, сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершенно-летних детей» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 8 декабря 2015 г., регистрационный № 2710);

44)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 16 ноября 2015 г. № 438 «Об утверждении Положения о сообщении государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 8 декабря 2015 г., регистрационный № 2711);

45)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 25 августа 2016 г. № 246 «О мерах по реализации постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 июня 2014 г. № 221» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 14 октября 2016 г., регистрационный № 3299).

2.2.3. Иные профессиональные знания начальника отдела должны включать:

1)                знание бухгалтерского учета;

2)                знание методов финансового анализа и финансовых вычислений;

3)                знание основ государственной финансово-экономической политики;

4)                знание системы бюджетирования организации;

5)                знание нормативных затрат на содержание недвижимого и особо ценного движимого имущества;

6)                знание функций и полномочий учредителя бюджетных учреждений.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1)                умениями пользования компьютерными программами «Свод-Смарт», «Смарт-Бюджет»,  «Хранилище – КС»;

2)                умениями работы в системе электронного документооборота;

3)                умениями пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета 1С:Предприятие и 1С:Камин, информационными и справочно-правовыми системами;

4)                умениями определять (разрабатывать) способы ведения бухгалтерского учета и формировать учетную политику Службы;

5)                умениями составления консолидированной финансовой отчетности;

6)                умениями проведения проверки качества составления регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности;

7)                умениями формирования аналитических отчетов.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими функциональными знаниями:

1)                знанием понятий нормы права,  нормативного правового акта;

2)                знанием понятия проекта нормативного правового акта и этапы его разработки;

3)                знанием понятия официального отзыва на проекты нормативных правовых актов;

4)                знанием понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;

5)                знаниями принципов, методов, технологии и механизмов осуществления контроля;

6)                знаниями видов, назначения и технологии организации проверочных процедур;

7)                знаниями процедуры организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

                знаниями ограничения при проведении проверочных процедур;

9)                знаниями мер, принимаемым по результатам проверки;

10)            знаниями методов бюджетного планирования;

11)            знаниями принципов бюджетного учета и отчетности.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими функциональными умениями:

1)                умениями разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов;

2)                умениями подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

3)                умениями подготовки аналитических, информационных и других материалов;

4)                умениями организации и проведения мониторинга применения законодательства;

5)                умениями проведения плановых и внеплановых документарных (камеральных) проверок (обследований);

6)                умениями подготовки обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;

7)                умениями анализа эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

                умениями разработки и формирования проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в государственном органе;

9)                умениями проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками.

III. Должностные обязанности

3.1. Начальник отдела должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Службе;

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Службы начальник отдела:

3.2.1. осуществляет руководство и организует деятельность отдела, распределяет обязанности между работниками отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

3.2.2. обеспечивает соблюдение работниками отдела служебного распорядка Службы;

3.2.3. координирует работу работников отдела;

3.2.4. исполняет приказы, распоряжения, указания и поручения руководителя Службы, отданные в пределах его должностных полномочий, за исключением незаконных;

3.2.5. участвует в разработке проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, приказов и распоряжений Службы, касающихся вопросов отдела;

3.2.6. участвует в разработке для органов исполнительной власти Чувашской Республики предложений к представляемым в Службу проектам федеральных законов и иных правовых актов Российской Федерации и к проектам законов и иных правовых актов Чувашской Республики, касающихся вопросов отдела;

3.2.7. участвует в разработке проектов соглашений и договоров, протоколов о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями по вопросам отдела;

3.2.8. соблюдает установленный порядок работы со служебной информацией;

3.2.9. организовывает  работу по постановке и ведению  бухгалтерского учета, хозяйственно-финансовой деятельности Службы в соответствии  действующими инструкциями, положениями, нормативными актами;

3.2.10. формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику Службы;

3.2.11. готовит к утверждению рабочий план счетов бюджетного учета;

3.2.12. обеспечивает порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение  их в учете по Службе;

3.2.13. своевременно составляет и представляет в установленные сроки необходимую бухгалтерскую отчетность по аппарату Службы и сводный отчет об исполнении бюджета по выделенным средствам внутренним и внешним пользователям;

3.2.14. производит проверку журналов операций, составляемых в  отделе, осуществляет контроль за ведением учета книги «Главная книга»;

3.2.15. организовывает работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, по исполнению сметы расходов, учету финансовых и нефинансовых активов и обязательств, определению финансового результата деятельности Службы;

3.2.16. контролирует правильность начисления и выплаты в срок заработной платы работникам аппарата Службы;

3.2.17. составляет кассовые заявки и производит необходимые расчеты к ним;

3.2.18. обеспечивает в Службе правильное и своевременное проведение расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, юридическими и физическими лицами;

3.2.19. составляет и ведет по главе 881  «Государственная ветеринарная служба Чувашской Республики» бюджетную роспись республиканского бюджета Чувашской Республики в соответствии с функциональной и экономической классификацией расходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на текущий финансовый год и на плановый период;

3.2.20. разрабатывает и внедряет комплекс профилактических мероприятий по выявлению фактов нецелевого использования и хищения бюджетных средств;

3.2.21. организовывает и проводит мониторинг правоприменения;

3.2.22. внедряет антикоррупционные механизмы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

3.2.23. ведет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах, утвержденных для аппарата Службы, лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;

3.2.24. организовывает исполнение полномочий главного распорядителя средств республиканского бюджета Чувашской Республики в части средств, выделяемых на содержание аппарата Службы;

3.2.25. доводит ежемесячные объемы субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания до бюджетных учреждений, подведомственных Службе;

3.2.26. контролирует расходование средств в соответствии с выделенными  бюджетными ассигнованиями и их целевым назначением, сохранность денежных средств и материальных ценностей;

3.2.27. руководит проведением в установленном порядке проверок (в т.ч. документарных)  подведомственных Службе государственных учреждений ветеринарии;

3.2.28. разрабатывает перечень профилактических мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины подведомственных Службе  государственных учреждений ветеринарии;

3.2.29. участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств, товарно-материальных ценностей и контролирует передачу этих материалов в необходимых случаях в судебные и следственные органы;

3.2.30. проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

3.2.31. ведет учет кассовых расходов  в разрезе кодов операций сектора государственного управления в соответствии с выделенными бюджетными ассигнованиями по аппарату Службы, осуществляет работу по исполнению сметы доходов и расходов по  средствам из республиканского бюджета по Службе, своевременно готовит расчеты, необходимые в процессе составления смет доходов и расходов по аппарату Службы;

3.2.32. ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

3.2.33. оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений Службы, руководителям и другим работникам подведомственных Службе государственных учреждений ветеринарии по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;

3.2.34. разрабатывает методические и информационные материалы, рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

3.2.35. проверяет в установленном порядке финансовую и отчетную документацию подведомственных Службе государственных учреждений ветеринарии;

3.2.36. осуществляет работу по взысканию с работников аппарата Службы в установленные сроки задолженности по авансовым отчетам, дебиторской задолженности и погашение кредиторской задолженности, обеспечивает соблюдение платежной дисциплины;

3.2.37. согласовывает договоры и соглашения, заключаемые Службой на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг;

3.2.38. обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, регистров учета и других документов и сдачу  их в архив в установленном порядке;

3.2.39. следит за соблюдением в помещении отдела правил хранения денежных средств и документов строгой отчетности, противопожарных и санитарных правил, правил эксплуатации счетно-вычислительной и иной применяемой техники;

3.2.40. осуществляет в установленном порядке внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит, в соответствии с действующим законодательством;

3.2.41. участвует в подготовке и принятии решения о распределении бюджетных ассигнований, субсидий, межбюджетных трансфертов;

3.2.42. обеспечивает хранение и распределение материально-технических ресурсов;

3.2.43. соблюдает правила техники безопасности и охраны труда, противопожарной защиты и санитарии;

3.2.44. организовывает работу с документами в отделе согласно Инструкции по делопроизводству в Службе;

3.2.45. осуществляет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики, приказами (распоряжениями) Службы и поручениями руководства Службы.

IV. Права

4.1. Основные права начальника отдела установлены статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. Кроме того, начальник отдела имеет право:

4.2.1. принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с должностными полномочиями;

4.2.2. запрашивать и получать в установленном порядке от других структурных подразделений Службы, у министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, других организаций и должностных лиц необходимую информацию, документы и материалы, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.2.3. запрашивать и получать в установленном порядке от подведомственных Службе учреждений информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных  обязанностей;

4.2.4. вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию работы отдела и Службы в целом;

4.2.5. изучать деловые, личностные и профессиональные качества сотрудников отдела;

4.2.6. вносить руководителю Службы предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

4.2.7. принимать участие в обсуждении вопросов и подготовке проектов документов, касающихся работы отдела, а также совершенствовании форм и методов работы с ними;

4.2.8. посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей подведомственные Службе учреждения;

4.3. Начальник отдела имеет иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Начальник отдела несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение и (или) использование в целях, не связанных с гражданской службой, сведений, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к сведениям конфиденциального характера, или служебной информации, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несоблюдение обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции»;

несоблюдение требований административных регламентов Службы по исполнению государственных функций (предоставлению государственных услуг), за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции (предоставления государственных услуг) при участии в выполнении административных процедур (действий).

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником отдела по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с государственной гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение начальником отдела ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие

и иные решения

6.1. Вопросы, по которым начальник отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

 выбирает способы и методы выполнения возложенных на него должностных обязанностей;

руководит работниками отдела по вопросам, входящим в его компетенцию, и распределяет (перераспределяет) обязанности между ними, определяет ответственных исполнителей по документам, находящимся на исполнении в отделе;

готовит предложения по поощрениям и дисциплинарным взысканиям в отношении работников отдела, руководителей подведомственных Службе организаций;

готовит предложения по совершенствованию работы отдела и Службы в целом;

подписывает докладные (служебные) записки.

6.2. Вопросы, по которым начальник отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

координирует работу работников отдела;

консультирует физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

визирует проекты нормативных правовых актов, разработанные в отделе;

подписывает отзывы, представления на работников отдела для аттестационной комиссии, предложения о премировании  работников отдела и руководителей подведомственных Службе организаций, табель учета служебного времени на работников отдела.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Начальник отдела вправе участвовать в подготовке проектов управленческих и иных решений.

7.2. Начальник отдела обязан участвовать в подготовке:

проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела, приказов и распоряжений Службы;

проектов соглашений и договоров, протоколов о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями по вопросам, входящим в компетенцию Службы;

проектов ответов на письма, обращения граждан и организаций.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений

8.1. Начальник отдела осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в следующем порядке:

8.1.1. проекты приказов (распоряжений) Службы по вопросам, входящим в компетенцию отдела:

подготавливает (поручает подготовку работнику отдела) проект(а) приказа в сроки, установленные в поручении вышестоящего лица, в иных случаях – в зависимости от степени сложности вопроса от 1 до 5 дней;

согласовывает (обеспечивает согласование) проект(а) приказа в случае необходимости с заинтересованными структурными подразделениями Службы, с заместителем руководителя Службы в течение 1-3 дней.

8.1.2. проекты нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию Службы:

подготавливает (поручает подготовку работнику отдела) проект(а) нормативного правового акта в сроки, установленные в поручении вышестоящего лица, в иных случаях – в зависимости от степени сложности вопроса от 1 до 5 дней;

согласовывает (обеспечивает согласование) проект(а) с заинтересованными структурными подразделениями Службы, с руководителем Службы, с заинтересованными органами исполнительной власти Чувашской Республики, общественными организациями и другими организациями, Администрацией Главы Чувашской Республики в установленные законодательством сроки или сроки, установленные в поручении вышестоящего лица.

8.1.3. проекты ответов на поступившие в Службу обращения, письма граждан и организаций:

рассматривает (поручает рассмотрение работнику отдела) обращение(я) в установленные сроки;

по итогам рассмотрения обращения принимает (обеспечивает принятие) обоснованное(ого) мотивированное(ого) решение(я) и подготавливает (обеспечивает подготовку) проект(а) ответа заявителю в установленные сроки;

согласовывает (обеспечивает согласование) в случае необходимости проект(а) ответа с заинтересованными структурными подразделениями Службы в сроки, установленные в поручении вышестоящего лица.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими
служащими того же государственного органа, гражданскими служащими
иных государственных органов, другими гражданами,

а также с организациями

9.1. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими  Службы в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

 разрабатывает предложения к нормативным правовым актам по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

 организует подготовку ответов на поступившие в Службу письма и обращения граждан и организаций, согласовывает проекты ответов с соисполнителями;

 готовит и представляет структурным подразделениям Службы аналитические сведения, отчеты и информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

 разрабатывает проекты нормативных актов Службы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

 разрабатывает проекты нормативных актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

9.2. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

 согласовывает проекты нормативных актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

 участвует в работе комиссий и рабочих групп иных органов государственной власти Чувашской Республики;

 запрашивает у органов государственной власти Чувашской Республики необходимую информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей.

9.3. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

 рассматривает и готовит ответы на поступившие в  Службу письма и обращения граждан и организаций;

 осуществляет проведение консультаций граждан и организаций;

 запрашивает дополнительную информацию для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

X. Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности гражданского служащего

10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оцениваются по следующим показателям:

выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;

своевременное, добросовестное, качественное выполнение обязанностей, предусмотренных служебным контрактом и настоящим должностным регламентом;

профессиональная компетентность (знание законодательных, иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческий подход к решению поставленных задач, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознание ответственности за последствия своих действий.

10.2.  Оценка осуществляется руководителем Службы в соответствии с Порядком выплаты ежемесячной надбавки за особые условия гражданской службы, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, ежемесячного денежного поощрения, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи и единовременного поощрения государственных гражданских служащих Чувашской Республики Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, утвержденным приказом Службы от 11 апреля 2013 г. № 141.

_____________

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела бухгалтерского учета (составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела бухгалтерского учета [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела бухгалтерского учета назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела бухгалтерского учета относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Начальник отдела бухгалтерского учета подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Начальник отдела бухгалтерского учета отвечает за:

• работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
• исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);
• обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность начальника отдела бухгалтерского учета может быть назначено лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки) и опыт практической работы — не менее пяти лет бухгалтерско-финансовой работы или среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или среднее профессиональное образование (непрофильное) (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки) и опыт практической работы — не менее семи лет бухгалтерско-финансовой работы.

1.7. Особые условия допуска начальника отдела бухгалтерского учета к работе:

В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов, централизованных бухгалтериях, осуществляющих функции ведения бухгалтерского учета в организациях бюджетной сферы (государственного сектора), должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должно отвечать следующим требованиям:

• иметь высшее образование;
• иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
• не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

1.8. Другие характеристики начальника отдела бухгалтерского учета:

Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации в объеме не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждый год.

1.9. В практической деятельности начальник отдела бухгалтерского учета должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;
• настоящей должностной инструкцией.

1.10. Начальник отдела бухгалтерского учета должен знать:

• законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности, гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, регулирующее административную и уголовную ответственность за нарушения в сфере уплаты налогов и сборов, законодательство Российской Федерации в сфере деятельности экономического субъекта, практику применения законодательства Российской Федерации;
• судебную практику по вопросам бухгалтерского учета;
• международные стандарты финансовой отчетности (в зависимости от сферы деятельности экономического субъекта), международные стандарты аудита;
• внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта;
• экономику, организацию производства и управления в экономическом субъекте;
• методы финансового анализа и финансовых вычислений;
• порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
• современные технологии автоматизированной обработки информации;
• отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета;
• компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета;
• правила защиты информации;
• методики внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• судебную практику по спорам, связанным с фактами хозяйственной жизни экономических субъектов, ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
• отечественный и зарубежный опыт в сфере организации и осуществления внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• судебную практику по налогообложению;
• финансовый менеджмент;
• правила защиты информации;
• отечественный и зарубежный опыт в сфере финансового анализа, бюджетирования и управления денежными потоками.

1.11. В период временного отсутствия начальника отдела бухгалтерского учета (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела бухгалтерского учета выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация и планирование процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета.

2.2. Координация и контроль процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета.

2.3. Формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.4. Счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.5. Формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

2.6. Обеспечение ознакомления, согласования и подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.7. Обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.8. Обеспечение необходимыми документами бухгалтерского учета процессов внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок, подготовка документов о разногласиях по результатам государственного (муниципального) финансового контроля, аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.

2.9. Обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив.

2.10. Организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки.

2.11. Организация и планирование процесса внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта.

2.12. Проверка обоснованности первичных учетных документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни, логическая увязка отдельных показателей; проверка качества ведения регистров бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.13. Проверка качества бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений экономического субъекта (при децентрализованном ведении бухгалтерского учета).

2.14. Контроль соблюдения процедур внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.15. Подготовка и представление отчетов о состоянии внутреннего контроля экономического субъекта, организация их хранения и передачи в архив в установленные сроки.

2.16. Организация ведения налогового учета, составления налоговых расчетов и деклараций в экономическом субъекте.

2.17. Организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности.

2.18. Обеспечение представления налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды в надлежащие адреса и в установленные сроки.

2.19. Координация процесса ведения в экономическом субъекте налогового учета, составления налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды.

2.20. Контроль ведения в экономическом субъекте налогового учета и составления налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды.

2.21. Обеспечение необходимыми документами при проведении внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок, подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам государственного (муниципального) финансового контроля, аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.

2.22. Организация налогового планирования в экономическом субъекте.

2.23. Формирование налоговой политики экономического субъекта.

2.24. Проверка качества налоговых расчетов и деклараций обособленных подразделений экономического субъекта (при децентрализованном ведении налогового учета).

2.25. Контроль соблюдения требований налоговой политики в процессе осуществления экономическим субъектом (его обособленными подразделениями и дочерними обществами) деятельности.

2.26. Обеспечение сохранности документов и регистров налогового учета, налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующей их передачи в архив.

2.27. Организация работ по финансовому анализу экономического субъекта.

2.28. Планирование работ по анализу финансового состояния экономического субъекта.

2.29. Координация и контроль выполнения работ по анализу финансового состояния экономического субъекта.

2.30. Организация хранения документов по финансовому анализу.

2.31. Организация бюджетирования и управления денежными потоками в экономическом субъекте.

2.32. Координация и контроль выполнения работ в процессе бюджетирования и управления денежными потоками в экономическом субъекте.

2.33. Разработка финансовой политики экономического субъекта, определение и осуществление мер по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.34. Составление финансовых планов, бюджетов и смет экономического субъекта.

2.35. Представление финансовых планов, бюджетов и смет руководителю или иному уполномоченному органу управления экономического субъекта для утверждения.

2.36. Руководство работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития экономического субъекта.

2.37. Осуществление анализа и оценки финансовых рисков, разработка мер по их минимизации.

2.38. Составление отчетов об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и осуществление контроля целевого использования средств, соблюдения финансовой дисциплины и своевременности расчетов.

2.39. Подготовка предложений для включения в планы продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и подготовка предложений по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.40. Организация хранения документов по бюджетированию и движению денежных потоков в экономическом субъекте.

В случае необходимости начальник отдела бухгалтерского учета может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник отдела бухгалтерского учета имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела бухгалтерского учета несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника отдела бухгалтерского учета осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела бухгалтерского учета является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела бухгалтерского учета определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела бухгалтерского учета может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности, начальнику отдела бухгалтерского учета может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела бухгалтерского учета для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностные обязанности Начальника отдела учета поступления и расходования средств

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела учета поступления и расходования средств - главный бухгалтер 

(далее - главный бухгалтер) обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций 

законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением 

обязательств.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности 

управляющим отделением.

1.3. Прием сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется 

актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно управляющему отделением и 

начальнику Департамента учета и распределения средств ПФР.

1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и 

обязанности главного бухгалтера переходят к заместителю начальника отдела учета поступления 

и расходования средств, о чем объявляется приказом по отделению.

2. Функции

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета 

всех осуществленных хозяйственных операций, представление оперативной информации о 

финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности 

и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности отделения.

3. Должностные обязанности

3.1. Начальника отдела учета поступления и расходования средств, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе 

установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

- использование современных средств автоматизации учетно - вычислительных работ, 

прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

- полный учет поступающих денежных средств, товарно - материальных ценностей и 

основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных 

с их движением;

- достоверный учет исполнения бюджета ОПФР, сметы расходов на содержание аппарата 

отделения;

- точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в 

соответствии с установленными правилами;

- правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный 

бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки 

задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы;

- участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных 

средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих 

материалов в судебные и следственные органы;

- составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и 

бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

- осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического 

анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и 

отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и 

непроизводительных расходов;

- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном 

порядке в архив.

3.2. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и 

служб обязан тщательно контролировать:

- соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных 

ценностей;

- правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, 

строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

- соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, 

товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, 

соблюдение платежной дисциплины;

- законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и 

других потерь.

3.3. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, 

предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и 

товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование 

средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер 

докладывает об этом управляющему отделением для принятия мер.

3.4. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-

материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются 

управляющим отделением и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. 

Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом 

по отделению. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то 

уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению 

материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии отделения.

3.5. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы 

по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, 

хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.

В случае разногласий между управляющим отделением и главным бухгалтером по 

осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к 

исполнению с письменного распоряжения управляющего отделением, который несет всю полноту 

ответственности за последствия осуществления таких операций.

3.6. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и 

представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для 

всех подразделений и служб отделения.

За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из 

осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению 

управляющего отделением премий полностью или частично, а в необходимых случаях 

привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

4. Права

4.1. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему 

работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за 

их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по 

вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

4.2. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, 

заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером.

4.3. Договоры и соглашения, заключаемые отделением на получение или отпуск товарно-

материальных ценностей и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения об 

установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании 

предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

4.4. Главный бухгалтер имеет право:

- требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя 

отделения принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению 

правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности, пересмотра завышенных и 

устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, 

надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения 

обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отделения; проведения мероприятий по 

улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;

- проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка 

приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и 

других ценностей;

- подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий 

руководителей отделов и структурных подразделений, не обеспечивающих выполнения 

установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других 

требований по организации учета и контроля.

5. Ответственность

5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

- неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в 

бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат 

установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, 

товарно - материальных и других ценностей;

- несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в 

банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

- нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской 

задолженности и других потерь;

- составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

- других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

5.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем отделения ответственность:

- за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную 

деятельность;

- за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских 

отчетов и балансов соответствующим органам.

5.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров 

определяется в соответствии с действующим законодательством.

6. Требования к квалификации

6.1. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее 

профессиональное (экономическое, финансово - экономическое) образование и стаж финансово-

бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

6.2. При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его 

занимаемой должности учитывается, что главный бухгалтер:

- всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях 

рыночных отношений;

- знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, 

отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и 

налогообложению;

- систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с 

подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.

С Инструкцией ознакомлен: __________________

"___"_____________ 199_ г.