Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела логистики»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела логистики бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела логистики
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела логистики _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность начальника отдела логистики принимается лицо с высшим профессиональным (техническим) образованием и стажем работы по специальности не менее (вписать нужное) лет.
1.3.Начальник отдела логистики должен знать:
-цели предприятия;
-распределение обязанностей между подразделениями предприятия;
-теорию логистического управления;
-основы трудового законодательства;
-внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;
-нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;
-товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);
-правила погрузки и транспортировки;
-правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;
-основы экономики, организации производства, труда и управления;
-правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
-правила внутреннего трудового распорядка.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела логистики обязан:
2.1.Контролировать своевременность доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.
2.2.Осуществлять руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.3.Составлять графики грузопотоков, определять способы доставки и виды транспорта, разрабатывать логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа- и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.
2.4.Формировать банк данных перевозчиков.
2.5.Размещать заказы на перевозки.
2.6.Организовать погрузочно-разгрузочные работы, осуществлять подбор необходимых транспортных механизмов.
2.7.Формировать заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.
2.8.Разрабатывать мероприятия по повышению эффективности работы отдела.
2.9.Руководить работниками отдела.
3. Права
Начальник отдела логистики вправе:
3.1.На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5.Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6.Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.7.Требовать от руководства образовательного учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8.Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9.Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Начальник отдела логистики ответственен за:
4.1.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Причинение материального ущерба работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела транспорта и логистики
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела транспорта и логистики [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).
1.2. Начальник отдела транспорта и логистики назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Начальник отдела транспорта и логистики подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.
1.4. Начальник отдела транспорта и логистики относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность начальника отдела транспорта и логистики назначается лицо, имеющее высшее образование (специалитет, магистратура) и стаж работы в качестве менеджера по логистике и транспорту не менее 5 лет.
1.6. Особые условия допуска начальника отдела транспорта и логистики к работе: прохождение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.
1.7. Начальник отдела транспорта и логистики отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.8. Начальник отдела транспорта и логистики должен знать:
- теорию менеджмента;
- цели и задачи компании;
- методологию расчета значений операционных показателей;
- методику расчета показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза;
- нормативные правовые акты, регламентирующие транспортные перевозки;
- правила перевозки грузов, погрузки и разгрузки;
- основы трудового законодательства;
- приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства;
- правила по охране труда и противопожарной защиты;
- правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации;
- распределение обязанностей между подразделениями организации;
- план операционных показателей за отчетный период;
- фактическое выполнение операционных показателей;
- методы проведения логистических исследований;
- основы финансового менеджмента;
- методы системного анализа;
- методы анализа эффективности управления логистической системой;
- критерии оценки результативности;
- методики расчета финансовых показателей;
- экономику транспорта;
- особенности иностранной терминологии в области логистики и финансов.
1.9. Начальник отдела транспорта и логистики в своей деятельности руководствуется:
- государственными и отраслевыми стандартами;
- Положением о отдела транспорта и логистики;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.10. В период временного отсутствия начальника отдела транспорта и логистики (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела транспорта и логистики выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Анализ отчетов различных подразделений.
2.2. Контроль натуральных показателей.
2.3. Контроль выполнения показателей эффективности.
2.4. Проведение управленческих мероприятий по достижению запланированных результатов.
2.5. Разработка проектов, направленных на снижение себестоимости операций, повышение производительности труда и эффективности операционной деятельности.
2.6. Контроль показателей качества (своевременность доставки грузов, информирование клиента, сохранность груза).
2.7. Построение системы контроля затрат.
2.8. Контроль финансовых показателей (рентабельность перевозок, выполнение плана по валовой прибыли, выполнение плана по прибыли).
2.9. Периодическое сопоставление запланированных в бюджетах показателей (составленных и утвержденных прогнозов на бюджетный период) с фактическими показателями (данными отчетов об исполнении бюджетов за истекшие периоды).
2.10. Оценка и анализ выявленных отклонений (в абсолютном выражении или в процентах).
2.11. Контроль исполнения утвержденных планов и решений.
В случае служебной необходимости начальник отдела транспорта и логистики может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Начальник отдела транспорта и логистики имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.
3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.
3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник отдела транспорта и логистики несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника отдела транспорта и логистики осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела транспорта и логистики является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника отдела транспорта и логистики определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела транспорта и логистики обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела транспорта и логистики для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику отдела транспорта и логистики для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Общие положения
1.1 Руководитель отдела логистики является руководящей должностью и назначается и освобождается от должности руководителем организации, перед которым он несет прямую ответственность за свою работу.
1.2 На должность начальника отдела логистики назначается лицо с высшим (техническим) образованием и опытом работы по специальности не менее [вписать нужное] лет.
1.3 Руководитель отдела логистики должен быть знаком с
- цели компании;
- распределение обязанностей между подразделениями компании;
- теория управления логистикой;
- правила транспортировки;
- ассортимент и характеристики продукции (для продажи);
- правила погрузки и транспортировки;
- принципы хранения и складирования сырья и готовой продукции;
- основы экономики, производства, организации труда и управления;
- основы трудового права;
- внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;
- правила и нормы по технике безопасности, гигиене труда и противопожарной защите;
- принципы внутреннего трудового распорядка.
Должностные обязанности Начальника транспортной логистики.
- Руководство административно-хозяйственной деятельностью транспортного отдела.
- Обеспечение качественных грузовых и пассажирских перевозок при оптимальных затратах с использованием собственных и арендованных транспортных средств на основе утвержденных планов и заявок.
- Изучать грузопотоки, рабочее время, планы и объемы перевозок, организовывать смены водителей, ставить им задачи с учетом конкретных условий.
- Подготовить необходимые документы на автомобили в ГИБДД для перерегистрации, утилизации и постановки на учет).
- Представление интересов организации в страховании транспортных средств по ОСАГО и КАСКО и отслеживание выплат компенсаций от страховых компаний.
- Проверка результатов JPRS.
- Организация и планирование работы:
- Обеспечение технической эффективности и безопасной эксплуатации транспортных средств и оборудования мастерской.
- Планирование и своевременное и качественное выполнение текущего, капитального и профилактического ремонта, технического ремонта, обслуживания транспортных средств и оборудования мастерской.
- Планирование и своевременное обеспечение финансовыми, трудовыми, материально-техническими и другими ресурсами в достаточном количестве для бесперебойной работы транспортного отдела.
- Выполнение и анализ исполнения бюджета постоянных и переменных затрат транспортного отдела.
- Подготовка отчетов об административных и экономических показателях работы транспортного отдела.
- Планирование подготовительных работ и своевременное прохождение государственных технических осмотров подвижного состава.
- Ведение учета рабочего времени сотрудников транспортного отдела.
- Работа по ликвидации последствий дорожно-транспортных происшествий.
- Нормирование и экономное использование топлива, материалов и других ресурсов работниками транспортного отдела, обеспечение сохранности транспортных средств, оборудования и материалов, наличие технической документации.
- Анализ безопасности дорожного движения, устранение дорожно-транспортных происшествий и несчастных случаев на производстве с участием сотрудников отдела, планирование и проведение соответствующих профилактических мероприятий.
10. осуществлять систематический контроль за выполнением работниками транспортного отдела технического обслуживания транспортных средств, приказов и других руководящих материалов.
11. совместно с инженером по охране труда и технике безопасности разрабатывать инструкции по эксплуатации и обслуживанию транспортных средств и оборудования, организовывать инструктажи по охране труда и технике безопасности для сотрудников транспортного отдела.
12. организовать достоверный учет трудовых, материальных и финансовых ресурсов (запасных частей, горюче-смазочных материалов и т.д.), находящихся в распоряжении транспортного отдела
13. участвовать в подборе и расстановке кадров транспортного отдела.
14. соблюдать и обеспечивать выполнение подчиненными работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
15. письменно или устно проинформируйте своего руководителя и отдел кадров о следующем
Рассказать о фактах нарушения производственной и трудовой дисциплины работниками транспортного отдела, о последствиях, имевших место и приведенных в качестве вероятной причины нарушений, подготовить предложения по применению финансовых, административных мер поощрения или дисциплинарного взыскания к премированным работникам транспортного отдела.
Состав должностной инструкции начальника отдела логистики: критерии для соискателя
В современном производстве перемещение товаров и ценностей является одной из основных задач, поэтому владельцы бизнеса стараются создать отдельный отдел логистики, состоящий из профессионалов разного уровня.
Отдел логистики в его классическом варианте состоит из следующих специалистов:
- руководитель отдела логистики;
- серийные логисты;
- кладовщики;
- диспетчер;
- водитель.
Этот список может быть длиннее, в зависимости от потребностей производства, или можно ограничиться услугами отдельных специалистов, вообще исключив существование отдела.
Какие задачи стоят перед отделом
Отдел логистики состоит из следующих групп, каждая из которых имеет определенные обязанности и задачи:
- Руководитель отдела логистики отвечает за выполнение всех процессов, порученных отделу.
- Заместитель отвечает за выполнение поручений руководителя и законность использования обязанностей.
- Группа закупок — отвечает за надзор за перемещением товаров, их упаковкой, сортировкой и хранением.
- Группа производственной логистики — обработка контрактов на поставку сырья и продажу готовой продукции, склад незавершенного производства находится под ее контролем.
- Управление и контроль ассортимента и запасов готовой продукции.
- Управление поставками готовой продукции — доставка по заказам из магазинов, интернет-ресурсов, в целом доставка до конечного потребителя.
Следовательно, бизнес-логистика подразделяется на:
- Внутренние — ориентированы на удовлетворение производственных потребностей.
- Внешние — работа с оптовыми и розничными клиентами.
Обязанности, вменяемые руководителю
Он руководит транспортным отделом в целом и следит за соблюдением и оптимальностью разработанных схем маршрутов.
В его обязанности входят:
- Планирование работы и контроль за ее выполнением, при необходимости корректировка выполненных заданий.
- Оценка качества работы как отдельных команд, так и всей системы.
- Руководство политикой департамента.
- Контроль за взаимодействием с другими отделами.
- Утверждение расходов и стандартов.
- Кроме того, менеджер обязан контролировать взаимодействие с таможенной службой и перемещение конкретных грузов.
Общие положения также включают контроль за бесперебойной работой отдела, выполнением каждым сотрудником своих обязанностей, анализ рабочего времени, отведенного на выполнение поставленных задач.
Кто нуждается в обучении?
- Сотрудники и менеджеры, работающие в данной сфере и желающие развивать свою карьеру
- Директора для повышения своей квалификации
- Владельцы бизнеса
Плюсы и минусы профессии
Логистика — важный, но ответственный бизнес. Те, кто работает в этой области, рассказывают о плюсах и минусах профессии.
Преимущества
- высокая зарплата
- высокий спрос
- перспективы карьерного роста
- возможность открытия собственного бизнеса
Недостатки
- стрессовые ситуации
- ненормированный рабочий день
Должностные обязанности
Менеджер по логистике выполняет следующие обязанности:
2.1 Контроль своевременной доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с полученными заявками.
2.2 Руководить и контролировать работу по приему, хранению и выдаче сырья, материалов и готовой продукции на складе Организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.3 Готовит графики движения, определяет способ доставки и вид транспорта, разрабатывает логистические цепи (морской, автомобильный, воздушный и железнодорожный транспорт), оптимизирует транспортные маршруты.
2.4 Создает банк данных о перевозчиках.
2.5 Составляет транспортные заказы.
2.6 Организует погрузочно-разгрузочные работы, подбирает необходимые транспортные механизмы.
2.7 Формирует заказы на покупку складских конструкций и механизмов.
2.8 Разрабатывает меры по повышению эффективности работы отдела.
2.9 Осуществляет руководство сотрудниками отдела.
Уровень зарплат и востребованность
Если посмотреть на количество вакансий на hh.ru, становится ясно, что специалисты по логистике пользуются большим спросом. Их зарплата начинается от 55 000 рублей, а опытные топ-менеджеры могут рассчитывать на зарплату в 200 000 рублей и выше.
По данным hh.ru, на ноябрь 2020 года в России требуется более 4 700 специалистов.
Уровень дохода / количество вакансий:
- От 55 000 рублей. — 1 763 вакансии
- От 95 000 рублей — 830 вакансий
- 135 000 рублей — 374 вакансии
и далее, пожалуйста, смотрите фото:
Кому подойдет / Личные качества
Директору по логистике необходимо создать команду профессионалов и грамотно организовать ее работу. Для этого ему потребуются следующие личные качества:
- Аналитический склад ума и способность мыслить стратегически
- Устойчивость к стрессу
- Умение общаться с людьми и строить долгосрочные партнерские отношения
- Способность работать с большими объемами информации, систематизировать и обрабатывать ее
- Способность брать на себя ответственность за принятые решения и конечный результат
- Активный образ жизни, мобильность
- Амбиции
Должностная инструкция начальника отдела логистики
Должностная инструкция начальника отдела логистики
Общие положения
1.1 Руководитель отдела логистики относится к категории руководителей; его назначает и освобождает от должности директор организации, перед которым он несет прямую ответственность за свою работу.
1.2 На должность руководителя отдела логистики будет назначено лицо, имеющее высшее образование (техническое) и профессиональный опыт работы по специальности не менее (ввести) лет.
1.3 Руководитель отдела логистики должен быть знаком с
- распределение обязанностей между подразделениями компании;
- теория управления логистикой;
- законодательство, регулирующее транспортную деятельность;
- ассортимент и характеристики продукции (для продажи);
- принципы погрузки и транспортировки;
- принципы хранения и складирования сырья и готовой продукции;
- основы экономики, организация производства, труда и управления;
- основы трудового права;
- внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;
- правила и нормы по технике безопасности, гигиене труда и противопожарной защите;
- принципы внутреннего трудового распорядка.
Должностные обязанности
Директор департамента логистики выполняет следующие должностные обязанности
2.1 Контроль своевременной доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с полученными уведомлениями.
2.2 Руководить и контролировать работу по приему, хранению и выдаче сырья, материалов и готовой продукции на складе Организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.3 Готовит графики движения, определяет вид транспорта, разрабатывает логистические цепи (морской, автомобильный, воздушный и железнодорожный транспорт) и оптимизирует транспортные маршруты.
2.4 Создает банк данных о перевозчиках.
2.5 Собирает транспортные заказы.
2.6 Организует погрузочно-разгрузочные работы, выбирает необходимые транспортные механизмы.
2.7 Формирует заказы на покупку складских конструкций и механизмов.
2.8 Разрабатывает меры по повышению эффективности работы отдела.
2.9 Осуществляет руководство сотрудниками отдела.
Права
Руководитель отдела логистики имеет право:
3.1 На все социальные гарантии, предусмотренные нормативными актами.
3.2 Знакомиться с проектами решений Совета директоров Общества, касающимися его деятельности.
3.3 Представлять на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
3.4 Подписывать и заверять документы в пределах своей компетенции.
3.5 Взаимодействовать с руководителями структурных служб образовательного учреждения и получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.6 Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его/ее компетенцию.
3.7 Обращаться за помощью к руководству организации при выполнении своих обязанностей и прав.
3.8 Повысить свою профессиональную квалификацию.
3.9 Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Должностная инструкция начальника службы логистики
- Ниже приведен образец документа. Документы были составлены без учета ваших личных потребностей и возможных юридических рисков. Если вы хотите составить функциональный и грамотный документ, соглашение или договор любой сложности, обратитесь к профессионалам.
Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист
Работа директора по логистике требует не только теоретических знаний, но и практических навыков. Работодатели не требуют высшего образования, а скорее знания нюансов, которые можно получить благодаря опыту или беседам с логистами.
Директор по логистике должен хорошо разбираться в:
- Законодательство, нормативные акты, транспортные заказы
- Экономика грузовых перевозок
- Принципы логистического анализа, прогнозирования и планирования
- Проектирование сложных транспортных систем
- ИТ-опции — автоматизация, складское программное обеспечение
- Системы и методы управления человеческими ресурсами
- Основы организации производства.
В ходе учебных курсов будущие менеджеры по логистике узнают, как
- как создавать логистические системы
- анализ транспортной и складской логистики
- оптимизация логистических процессов
- как выбрать лучшее средство передвижения
- бюджетирование и контроль
- управление тендерами
Права
Менеджер по логистике имеет право:
3.1 Иметь право на все социальные гарантии, предусмотренные законодательством.
3.2 Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающихся его/ее деятельности.
3.3 Представлять на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим Руководством.
3.4 Подписывать и заверять документы в пределах своей компетенции.
3.5 Взаимодействовать с руководителями структурных служб образовательного учреждения и получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.6 Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его/ее компетенцию.
3.7 Обращаться за помощью к руководству организации при выполнении своих обязанностей и прав.
3.8 Повысить свою профессиональную квалификацию.
3.9 Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Директор по логистике — это человек, который фактически отвечает за перемещение и хранение ресурсов. Соответственно, в его зоне ответственности находятся складские и логистические мощности компании. Кажется, что все просто, но на деле оказывается не так.
Содержание:
— Уровни ответственности директора по логистике
— Требования к знаниям руководителя логистики
— Должностная инструкция директора по логистике
— Квалификационные требования
— Как стать директором по логистике
Уровни ответственности директора по логистике
В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:
- Традиционное управление логистикой и складами.
- Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
- Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
- Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.
Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.
Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.
Требования к знаниям руководителя логистики
Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:
- Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
- Принципы анализа и прогнозирования логистики.
- Знание методов проектирования сложных схем доставки.
- Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
- Основы менеджмента и организации производства.
- Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
- Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
- Основы психологии труда.
Должностная инструкция директора по логистике
Мы предлагаем универсальный список из пунктов, которые чаще других встречаются в должностных инструкциях директора по логистике, размещенных в открытом доступе. Учитывайте, что это не усредненный образец — в зависимости от размера и сферы деятельности компании в работающий документ должны попасть уникальные обязанности и функции.
Итак, вот что входит в актуальную инструкцию эффективного логистического руководителя.
Организация работы отдела
Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:
- Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
- Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
- Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
- Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
- Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
- Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
- Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.
Оптимизация и управление запасами
В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:
- Определить необходимый объем оборотных средств для стабильной закупочной деятельности.
- Запустить сбор информации и планирование потребностей в компании.
- Создать систему управления издержками — разобраться в структуре, завести учет расходов на содержание запаса, учитывая все совокупные траты.
- Провести АВС и XYZ анализ запасов — например, с помощью Excel или более специфических программ.
- Добиться минимального допустимого уровня неликвида, продумать план работы с ним.
- Прогнозировать рост спроса на отдельные пункты из списка закупок и содержания, продумать уровень страхового запаса.
- Создать дорожную карту по увеличению эффективности работы логистического отдела — сокращать время выполнения заказа, улучшить и оптимизировать структуру закупочного цикла.
Автоматизация и оптимизация склада
Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:
- В соответствии с имеющимися запасами, оборотом и планами придется разработать типы и оптимальное месторасположение складов и распределительных центров, их размер и необходимую оснащенность.
- Составить список складского оборудования, набрать персонал для его обслуживания или выбрать субподрядчика.
- Проводить бюджетирование расходов на складскую деятельность.
- Координировать весь технологический процесс, начиная от поступления материально-технических ресурсов и заканчивая отгрузками и получением обратной связи и претензий по качеству.
- Оптимизировать и автоматизировать процессы.
- Контролировать необходимые режимы и условия для хранения ресурсов.
- Организовать работу складского учета.
Переговоры с поставщиками
Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.
Важно понимать и использовать основные переговорные стили — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Разбираться, когда стоит применять конкретные методы. Придется тренировать хладнокровие и понимать, что подготовка к переговорам это уже большая часть успеха.
Подробнее про это можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером деловых коммуникаций.
Квалификационные требования
Судя по актуальным вакансиям в Москве и Санкт-Петербурге, от современного директора по логистике работодатель ждет:
- Высшее профильное образование.
- Опыт руководства логистическим комплексом в крупной компании.
- Дополнительный опыт управления складскими ресурсами.
- Знание пакета Microsoft Office и 1С.
Приветствуется и дополнительное образование — если диплом о «вышке» это обязательное условие, то сертификат о прохождении практического профильного курса добавляет соискателю очков на рынке труда и показывает, что человек поддерживает актуальность в знаниях.
И кстати, если вы планируете устроиться на работу директором по логистике, уточните у работодателя об условиях командировок — во многих вакансиях готовность больше 50% времени проводить в разъездах по стране значится как обязательное требование, наряду с образованием и опытом.
Как стать директором по логистике
Специфика этой профессии в том, что традиционный подход к карьере сюда не подходит — невозможно сначала стать директором и уже постепенно нарабатывать необходимые практические навыки на месте. Цена даже самой незначительной ошибки слишком велика — проблема в постановке задач или неверный расчет может отразиться на проблемах с ресурсами, привести к уменьшению запасов и в итоге к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.
Поэтому на должность директора по логистике обычно берут специалистов с позиции заместителей, которые проявили максимальное рвение на работе и дополнительно приобрели массу практических навыков.
Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения
редакции.