173н инструкция по бюджетному учету

Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 февраля 2011 г. N 19658

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 15 декабря 2010 г. N 173н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АКАДЕМИЯМИ НАУК, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ И МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ

На основании статьи 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N31, ст. 3823; 2005, N 1, ст. 8; 2006, N 1, ст. 8; 2007, N 18, ст. 2117; N 45, ст. 5424), пунктов 4 и 5 постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. N 185 «Вопросы Министерства финансов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 15, ст. 1478; N 49, ст. 4908; 2007, N 45, ст. 5491; 2008, N 5, ст. 411) и в целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями приказываю:

1. Утвердить Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД) согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

4. Утвердить формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД) согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

5. Утвердить Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению N 5 к настоящему приказу.

6. Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Российской от 23.09.2005 N 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета» (по заключению Министерства юстиции России от 19.10.2005 N 01/8025-ВЯ указанный приказ не нуждается в государственной регистрации).

7. Настоящий приказ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2011 года.

Заместитель Председателя
Правительства Российской Федерации
Министр финансов Российской Федерации
А.Л.КУДРИН

Приложение N 1
к приказу Министерства
финансов Российской Федерации
от 15 декабря 2010 г. N 173н

ПЕРЕЧЕНЬ
УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АКАДЕМИЯМИ НАУК, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ

Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД

N п/п Код формы Наименование формы документа
1 2 3
1 0301008 Табель учета рабочего времени
2 0301010 Расчетная ведомость
3 0301011 Платежная ведомость
4 0306001 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
5 0306002 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
6 0306003 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
7 0306004 Акт о списании автотранспортных средств
8 0306030 Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
9 0306031 Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
10 0306032 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
11 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
12 0310001 Приходный кассовый ордер
13 0310002 Расходный кассовый ордер
14 0310003 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
15 0315004 Акт о приемке материалов
16 0315006 Требование — накладная
17 0315007 Накладная на отпуск материалов на сторону
18 0340002 Путевой лист строительной машины
19 0345001 Путевой лист легкового автомобиля
20 0345002 Путевой лист специального автомобиля
21 0345004 Путевой лист грузового автомобиля
22 0345005 Путевой лист грузового автомобиля
23 0345007 Путевой лист автобуса не общего пользования

Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД

N п/п Код формы Наименование формы документа
1 2 3
1 0401060 Платежное поручение
2 0402001 Объявление на взнос наличными

Формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД

N п/п Код формы Наименование формы документа
1 2 3
1 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
2 0504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда
3 0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания
4 0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража
5 0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
6 0504230 Акт о списании материальных запасов
7 0504401 Расчетно-платежная ведомость
8 0504403 Платежная ведомость
9 0504417 Карточка-справка
10 0504421 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
11 0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях
12 0504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам
13 0504510 Квитанция
14 0504514 Кассовая книга
15 0504608 Табель учета посещаемости детей
16 0504805 Извещение
17 0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности
18 0504817 Уведомление по расчетам между бюджетами
19 0504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)
20 0504833 Справка
21 0504835 Акт о результатах инвентаризации
22 0531728 Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса
23 0531811 Справка о финансировании и кассовых выплатах

Приложение N 2
к приказу Министерства
финансов Российской Федерации
от 15 декабря 2010 г. N 173н

ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ), ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ АКАДЕМИЙ НАУК, ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЙ (КЛАССА 05 «УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОЙ ФИНАНСОВОЙ, УЧЕТНОЙ И ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СЕКТОРА ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ» ОКУД)

Утверждаю
Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
«__» ___________ 20__ г.      

АКТ N _______
О СПИСАНИИ МЯГКОГО И ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИНВЕНТАРЯ

      КОДЫ
      Форма по ОКУД 0504143
от «__» _____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Комиссия в составе  
  (должность, фамилия, инициалы)
 
 

назначенная приказом (распоряжением) от «__» _______________ 20__ г. N __ произвела проверку состояния

пришедших в негодность мягкого и хозяйственного инвентаря в  
  (наименование структурного подразделения)
 

и установила, что не поддаются ремонту и не могут быть использованы или переданы другим учреждениям поименованные ниже ценности, подлежащие выбытию и исключению из учета:

N п/п Наименование показателя Срок нахождения в эксплуатации Количество предметов Цена, руб. Сумма, руб. Бухгалтерская запись
дебет кредит
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               
Итого   Х      

Форма 0504143 с. 2

Всего по настоящему акту выбыло  
  (количество прописью)
предметов на общую сумму  
  (прописью)
Заключение комиссии  
 
 
Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

В результате выбытия получены следующие материалы, которые подлежат оприходованию в учете и сдаче на склад (кладовую) для дальнейшего использования:

N п/п Материалы Единица измерения Количество Цена, руб Сумма, руб Цель использования
наименование код
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               
Итого   X    
Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Полученные от выбытия материалы сданы на склад по накладной N ____ от «__» ____________ 20__ г.

«__» _____________ 20__ г.

Утверждаю
Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
«__» ___________ 20__ г.      

АКТ N _______
О СПИСАНИИ ИСКЛЮЧЕННЫХ ОБЪЕКТОВ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

      КОДЫ
      Форма по ОКУД 0504144
от «__» _________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Причина исключения      
         
Дебет счета     Кредит счета  
Комиссия в составе      
  (должность, фамилия, инициалы)  
 
 
       
назначенная приказом (распоряжением) от «__» ____________ 20__ г. N ___, произвела проверку
состояния документов      
  (указать виды объектов)
и установила, что перечисленные в прилагаемом списке документы в количестве   экз.
на сумму (прописью)      
       
  и цифрами (0,00)   руб
подлежат списанию и исключению из учета.

Приложение: список на исключение объектов библиотечного фонда.

В инвентарной карточке учета основных средств выбытие объектов библиотечного фонда отмечено.

Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Выбытие списанных объектов библиотечного фонда

Направление выбытия документов Документ
наименование номер дата
  1 2 3 4
1. Передача в обменный фонд (с отражением на забалансовом учете)      
2. Реализация      
3. Передача в пункт приема вторсырья, металлолома, драгоценных материалов      
4. Утилизация библиотекой      
5. Безвозмездная передача      
Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Форма 0504144 с. 2

Приложение к акту N _____ от «__» ____________ 20__ г.

СПИСОК
на исключение объектов библиотечного фонда
по причине ___________________________________________

N п/п Инвентарный номер Наименование документа и его основные характеристики Наименование единицы измерения Количество Цена, руб Коэффициент переоценки Сумма, руб
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               
Итого по виду объекта          
Всего  
Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Форма 0504144 с. 3

Приложение к акту N _____ от «__» ____________ 20__ г.

СПИСОК
на исключение объектов библиотечного фонда
по причине ___________________________________________

N п/п Инвентарный номер Наименование документа и его основные характеристики Наименование единицы измерения Количество Цена, руб Коэффициент переоценки Сумма, руб
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               
Итого по виду объекта          
Всего  
Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

«___» _____________ 20__ г.

Утверждаю

Руководитель учреждения           МЕНЮ-ТРЕБОВАНИЕ НА ВЫДАЧУ ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ N __
      (подпись)   (расшифровка подписи)  
                     
«___» ____________ 20__ г.            
                             
Коды категорий довольствующихся (группы) Плановая стоимость одного дня, руб Численность довольствующихся по плановой стоимости одного дня Плановая стоимость на всех довольствующихся, руб Фактическая стоимость, руб Численность персонала, чел               КОДЫ
      Форма по ОКУД 0504202
суммарных категорий по плановой стоимости одного дня                
  на «__» _________ 20__ г. Дата
               
1 2 3 4 5 6 7   Учреждение     по ОКПО
                             
                Структурное подразделение    
                             
                Материально ответственное лицо    
Всего                      
Продукты питания Единица измерения Количество продуктов питания, подлежащих закладке Расход продуктов питания (количество)
наименование код ЗАВТРАК ОБЕД ПОЛДНИК УЖИН для обслуживающего персонала
операция
                                                               
на довольствующихся на персонал
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
Количество порций                                                                    
Выход — вес порций                                                                    
Мясо (говядина, баранина)                                                                    
Свинина                                                                    
Птица                                                                    
Субпродукты мясные (печень, почки, язык, мозги)                                                                    
Колбаса вареная                                                                    
Сардельки, сосиски                                                                    
                                                                     
Свежая рыба                                                                    
Сельди                                                                    
                                                                     
Масло сливочное                                                                    
Масло топленое                                                                    
Маргарин                                                                    
Масло растительное                                                                    
                                                                     
Молоко свежее                                                                    
Молоко сгущенное                                                                    
К