Учреждения и организации, имеющие транспортные средства, вынуждены ежедневно покупать бензин, дизельное топливо и другие горюче-смазочные материалы. Наиболее распространенные способы приобретения ГСМ – за наличные или с оформлением авансового отчета, а также по топливным картам.
Рассмотрим, как эти способы учета ГСМ реализованы в «1С:Бухгалтерии 8.3».
Учет по картам
Система оплаты пластиковой топливной картой является наиболее удобной и выгодной формой расчетов за топливо. Организация заключает договор с поставщиком ГСМ на приобретение бензина с применением топливной карты, на которой хранится информация об установленных лимитах на количество и ассортимент нефтепродуктов и сопутствующих услуг, а также об объеме денежных средств, в пределах которого можно получить нефтепродукты и сопутствующие услуги.
Оприходование стоимости топливной карты (если она есть, так как в большинстве случаев карту используют бесплатно при условии ее возвращения) можно оформить как поступление услуги через меню «Покупки» — «Поступление (акты, накладные)» — создать поступление «Услуги (акт)»).
При этом саму топливную карту учитывают как бланк строгой отчетности на забалансовом счете 006 и отражают в учете с помощью ручной операции – меню «Операции» — «Операции, введенные вручную».
Обратите внимание, в случае изготовления топливной карты бесплатно, карта также отображаются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» по условной цене – 1 карта = 1 рубль.
Поставщик топлива по окончании месяца предоставляет документы, отражающие количество литров, фактически приобретенных, что являться основанием для учета на счете 10.03.1 «Топливо» и оформляется через «Поступление товаров (накладная)», в меню «Покупки» — «Поступление (акты, накладные».
Создаем новый документ «Поступление товаров (накладная), заполняем организацию, поставщика, договор, склад и добавляем строки в табличную часть «Товары», используя кнопку «Добавить» или «Подбор». При создании номенклатуры обязательно указать тип номенклатуры – ГСМ.
Таким образом, мы оприходовали ГСМ от поставщика. Сформировалась проводка – Дт. 10.3 — Кт. 60.
Поступление ГСМ по авансовому отчету
Чтобы отразить самостоятельную покупку водителем бензина за наличность, выданную ему, оформляем авансовый отчет. При этом сначала необходимо оформить выдачу денежных средств подотчетному сотруднику. Выдача денег из кассы фиксируется документом «Выдача наличных» с видом операции «Выдача подотчетному лицу».
Теперь создадим сам «Авансовый отчет» через «Банк и касса» — «Авансовые отчеты».
С помощью кнопки «Создать» создаем новый документ, в котором заполняем первую закладку «Авансы»: фиксируем документ выдачи аванса (у нас «Выдача наличных»), а внизу – прикрепленных к отчету документов. Далее переходим к заполнению табличной части, в которой подбираем приобретенную номенклатуру (Бензин Аи-95), указав количество и цену.
Таким образом, мы оприходовали ГСМ через авансовый отчет. Его проводки – Дт. 10.3 — Кт. 71.01. Нажав кнопку «Печать» получаем печатную форму документа.
Списание ГСМ в 1С 8.3
Учет списания ГСМ в 1С производится согласно путевым листам. Эту информацию сверяют с отчетами, предоставленными самим подотчетным сотрудником и обобщающими данные путевых листов и чеков АЗС.
Списание бензина и других ГСМ оформляется одинаково документом «Требование-накладная», который находится в разделе «Склад».
В документе с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» указывается название ГСМ, объем и счет, на который будем его списывать. Последний, в свою очередь зависит от вида деятельности компании: например, если предприятие торговое, то счет списания – 44.01, производство (на основное производство) – 20, а общехозяйственные нужды – счет 26. Установка галочки «Счета затрат на закладке «Материалы», даст возможность указывать счета в одной строке с номенклатурой. Иначе они будут заполняться на отдельной закладке.
При проведении требования-накладной стоимость бензина, списываемого на затраты, учитывается по средней стоимости.
Этот же документ также можно сформировать на основании авансового отчета. Для этого, открыв сам отчет или весь журнал «Авансовые отчеты», нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать искомый документ.
Если у вас остались вопросы по списанию ГМС, обратитесь к нашим специалистам за консультацией по программе 1С 8.3, мы с радостью вам поможем.
Настройка субконто счета 10.03.1 «Топливо»
В нашем примере используется один склад для оприходования топлива. Если у вас несколько транспортных средств, то можно создать свой склад на каждый автомобиль и учитывать остатки и обороты по каждой единице транспорта.
Для того чтобы учет на счете 10.03.1 велся в разрезе складов, посмотрим настройку счета в плане счетов. Откроем счет 10.03.1 – «Топливо». Здесь состав видов субконто определяется настройкой плана счетов «Учет запасов». Установив галочку «Учет запасов ведется по местам хранения», мы получаем дополнительное субконто в виде складов, учет на которых может вестись как в количественном, так и количественно-суммовом выражении.
Для примера перепроведем наши созданные документы, изменив «Основной склад» на склад «Автомобиль». После этих изменений в проводках отобразился «Склад», и при формировании оборотно-сальдовой ведомости появилась возможность добавить субконто «Склады».
Как видим, в ОСВ выделился условный склад «Автомобиль».
Ранее приобретаемое топливо отражено в ОСВ без указания склада – «…». Если у вас регулярно возникают вопросы по работе с программой, обратитесь к нашим специалистам. Мы с радостью проконсультируем вас, а также подберем для вас оптимальную стоимость часа доработки 1С или тариф на сопровождение, ориентируясь на ваши индивидуальные задачи.
Учет ГСМ в 1С 8.3 Бухгалтерия — совокупность не очень сложных действий в программе. Правда, и здесь есть свои особенности. В данной статье мы сосредоточимся на операции списания ГСМ в 1С без использования функциональности Путевые листы, а также напомним, как организовать учет этих материалов в 1С 8.3.
Вы узнаете:
- как оформить списание ГСМ в 1С 8.3;
- какими документами оприходовать ГСМ;
- как списать бензин, в т. ч. по топливным картам в 1С 8.3.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
- Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция
- Списание топлива в 1С 8.3 пошаговая инструкция
- Поступление ГСМ
- Учет топлива
- Как списать топливо в 1С 8.3
В организации учет и списание ГСМ состоит из:
- поступления;
- распределения (если ГСМ закупается централизованно);
- расходования;
- списания.
Рассмотрим таблицу оформления операций учета и списания ГСМ в 1С 8.3.
Как видим, одна из важнейших процедур: учет расходования ГСМ — не находит отражения в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 при выключенной функциональности Путевые листы. Там отражается лишь результат данной операции — списание топлива по путевым листам в 1С 8.3.
Списание топлива в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Из таблицы видно, что списание топлива в 1С производится одинаково: вне зависимости, ведется ли учет ГСМ по топливным картам в 1с 8.3, или по талонам, или как-то еще. А вот приобретение и сам учет бензина на складах (централизованном складе или в баках автомобилей) различаются.
Поступление ГСМ
Поступление ГСМ может быть:
- через подотчетных лиц (за наличные, по платежным корпоративным картам, топливным картам, ведомостям или талонам);
- централизованным (по талонам, при переходе права собственности на топливо в момент аванса или приобретение в резервуары организации).
При приобретении ГСМ через подотчетных лиц в 1С используется документ Авансовый отчет, раздел Банк и касса — Авансовые отчеты.
Если топливо приобретается по ведомостям, талонам и топливным картам, организация получает товарную накладную и счет-фактуру. Поэтому НДС, предъявляемый поставщиком, можно принять к вычету. Оформление документа Авансовый отчет выглядит следующим образом:
Если топливо приобретается за наличные или по платежным картам, других документов, кроме чека, поставщик не предъявляет, поэтому НДС принять к вычету нельзя. Оформление документа Авансовый отчет выглядит так:
Списание НДС на расходы, не учитываемые в НУ, осуществляется автоматически в 1С, если:
- НДС выделен, заполнена графа НДС;
- нет СФ, не заполнены Реквизиты счета-фактуры.
При централизованном приобретении ГСМ в 1С используется документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная), раздел Покупки — Поступление (акты, накладные). Счет-фактура регистрируется, и НДС принимается к вычету в общем порядке.
Учет топлива
Дальнейший учет бензина в баках автомобилей и его списание в 1С 8.3 производится:
- перемещением с общего склада (ГСМ в резервуарах или ГСМ в резервуарах АЗС) на склад с наименованием авто (склад Авто) документом Перемещение товаров, раздел Склад — Перемещение товаров — если такое перемещение необходимо;
- учетом вне программы по путевому листу количества израсходованного топлива;
- списанием ГСМ.
См. также Как в 1С посмотреть остатки на складе?
Как списать топливо в 1С 8.3
Списание ГСМ, в т. ч. по топливным картам в 1С 8.3 производится с помощью документа Требование-накладная, раздел Склад — Требования-накладные.
Укажите:
- Склад — наименование склада учета ГСМ.
Вкладка Материалы:
- Номенклатура — марка топлива из справочника Номенклатура: Материалы;
- Количество — количество учитываемого на счете 10.03 «Топливо» топлива указанной марки.
Вкладка Счет затрат:
- Счет затрат — счет затрат, на который списывается ГСМ;
- Подразделение затрат — подразделение организации, где числится авто и для нужд которого используется;
- Статьи затрат — Списание материалов (с установленным видом расхода НУ).
Проводки
Документ формирует проводку:
- Дт 10.03.1 — списание ГСМ в расходы.
Мы рассмотрели в пошаговой инструкции учет и списание бензина в 1С 8.3
См. также:
- Авансовый отчет: пошаговое заполнение
- Путевые листы в 1С
- Как выписать доверенность в 1С 8.3
- Списание материалов в 1С 8.3
- Приобретение ГСМ подочетным лицом за наличный расчет
- Приобретение ГСМ подотчетным лицом через корпоративную карту
- Приобретение ГСМ по талонам: переход права собственности в момент заправки
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней
бесплатно
Добрый день, дорогие пользователи программы 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3. Сегодня я хочу поговорить с вами о документе, который появился в программе еще в 2019 году, но работа с ним до сих пор вызывает множество вопросов. Это документ «Путевой лист, «который используется для автоматизации учета затрат на покупку топлива.
Начнем с настройки программы. Для того, чтобы включить в программе возможность работы с этим функционалом нужно перейти в настройки функциональности программы:
и установить соответствующий флаг в разделе «Запасы»:
Теперь у нас в разделе «Покупки» появились документы «Путевые листы:»
А в разделе «Справочники» появился справочник «Транспортные средства», который можно также заполнять по мере необходимости, при заполнении путевых листов:
Итак, создаем в программе транспортное средство, которое используется в служебных целях. В карточке ТС заполняем собственника (наша организация или контрагент). Выбираем из списка номенклатуры вид топлива и норму расхода, определяемую по документам завода-изготовителя или рекомендациям Минтранса:
Прежде чем заполнять путевой лист нужно внести данные водительского удостоверения. Делается это в карточке физического лица по гиперссылке «Все документы.» В противном случае при проведении путевого листа программа выдаст ошибку.
Теперь можно заполнять путевой лист. В этом документе выбираем транспортное средство и сотрудника из списка физических лиц. Счет затрат 26 и статья затрат Содержание служебного автотранспорта, устанавливаются в документе автоматически.
На второй закладке документа можно указать маршрут и время. При вводе показаний одометра расстояние и средний расход топлива рассчитывается в программе автоматически. Но конечно вы можете исправить средний расход вручную прямо в документе.
Кроме того, внизу документа выводится интересная информация: сколько топлива было в баке на начло дня. Сколько было заправлено, сколько израсходовано и сколько осталось. Т.е. при создании следующего путевого листа для того же транспортного средства программа автоматически пишет сколько топлива осталось с прошлого раза и показания одометра на начало дня равны показаниям одометра на конец дня предыдущего путевого листа. Для примера скопирую предыдущий документ:
Т.е. программа нам постоянно подсказывает предыдущие значения.
Теперь посмотрим, какие печатные формы предусмотрены для этого документа. По кнопке «Печать» нам предлагается распечатать два вида путевого листа, один из которых унифицированная форма № 3 и авансовый отчет о покупке ГСМ. Т.е. При покупке ГСМ сотрудником нам не нужно создавать документ «Авансовый отчет», достаточно сформировать путевой лист и распечатать нужную форму.
Теперь давайте разбираться, какие проводки делает документ «Путевой лист» в программе 1С:Бухгалтерия 8. Первая проводка – это оприходование купленного бензина в количестве60 л на счет 10.03.2 (топливо в баке). Последние три проводки- это работа с НДС, выделение его на счет 10.03 и автоматическое списание НДС, неподтвержденного счетом-фактурой на прочие расходы. Самая интересная проводка вторая – по списанию израсходованного бензина. Обратите внимание списывается только количество! Суммы по БУ и НУ не заполнены! И это нормальная работа программы.
А как же списывается бензин по БУ и НУ? Делается это при закрытии месяца, такой нелюбимой многими из вас регламентной операцией «Корректировка стоимости номенклатуры. «Знаю, знаю, многие ее пропускают, не любят, игнорируют. Но тут вам от нее никуда не деться. Придется разбираться, как она работает. Эта операция списывает со счета 10.03.2 на расходы только сумму по БУ и НУ БЕЗ КОЛИЧЕСТВА! Проверим правильность списания
Естественно, у вас, дорогие читатели, возникает вопрос: а как списывается бензин по БУ и НУ при покупке бензина в течение месяца по разным ценам? Так вот. Списание при закрытии месяца всегда происходит по средней стоимости, вне зависимости от настроек способов списания МПЗ в учетной политике организации.
Создадим еще один путевой лист, в котором укажем, что куплено 10 л бензина по цене 54 р (с НДС). А израсходовано так же 7,5 литров.
Теперь переделаем регламентную операцию «Корректировка стоимости номенклатуры «в обработке «Закрытие месяца». В результате по БУ и НУ сформирована проводка на сумму 653,57, которая получается следующим образом: Куплено 70 л бензина на общую сумму 3050. В течение месяца списано 15 л:
Вот и все, что я хотела рассказать вам про этот не сложный документ. Работайте в 1С с удовольствием.
С уважением, руководитель службы заботы ВЦ «Б-СОФТ» Буданова В.В.
Учреждения и организации, имеющие транспортные средства, вынуждены ежедневно покупать бензин, дизельное топливо и другие горюче-смазочные материалы. Наиболее распространенные способы приобретения ГСМ – за наличные или с оформлением авансового отчета, а также по топливным картам.
Рассмотрим, как эти способы учета ГСМ реализованы в «1С:Бухгалтерии 8.3».
Учет по картам
Система оплаты пластиковой топливной картой является наиболее удобной и выгодной формой расчетов за топливо. Организация заключает договор с поставщиком ГСМ на приобретение бензина с применением топливной карты, на которой хранится информация об установленных лимитах на количество и ассортимент нефтепродуктов и сопутствующих услуг, а также об объеме денежных средств, в пределах которого можно получить нефтепродукты и сопутствующие услуги.
Оприходование стоимости топливной карты (если она есть, так как в большинстве случаев карту используют бесплатно при условии ее возвращения) можно оформить как поступление услуги через меню «Покупки» — «Поступление (акты, накладные)» — создать поступление «Услуги (акт)»).
Рис.1 Создание документа «Услуги»
Рис.2 Заполнение документа услуги – изготовление топливной карты
При этом саму топливную карту учитывают как бланк строгой отчетности на забалансовом счете 006 и отражают в учете с помощью ручной операции – меню «Операции» — «Операции, введенные вручную».
Рис.3 Операция, введена вручную – отражение топливной карты на забаланс
Обратите внимание, в случае изготовления топливной карты бесплатно, карта также отображаются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» по условной цене – 1 карта = 1 рубль.
Поставщик топлива по окончании месяца предоставляет документы, отражающие количество литров, фактически приобретенных, что являться основанием для учета на счете 10.03 «Топливо» и оформляется через «Поступление товаров (накладная)», в меню «Покупки» — «Поступление (акты, накладные».
Рис.4 Меню программы 1С:Бухгалтерия «Покупки»
Создаем новый документ «Поступление товаров (накладная), заполняем организацию, поставщика, договор, склад и добавляем строки в табличную часть «Товары», используя кнопку «Добавить» или «Подбор». При создании номенклатуры обязательно указать тип номенклатуры – ГСМ.
Рис.5 Номенклатурная карточка ГСМ
Рис.6 Оформление поступления ГСМ
Таким образом, мы оприходовали ГСМ от поставщика. Сформировалась проводка – Дт. 10.3 — Кт. 60.
Рис.7 Движение документа «Поступление товаров (накладная)»
Поступление ГСМ по авансовому отчету
Чтобы отразить самостоятельную покупку водителем бензина за наличность, выданную ему, оформляем авансовый отчет. При этом сначала необходимо оформить выдачу денежных средств подотчетному сотруднику. Выдача денег из кассы фиксируется документом «Выдача наличных» с видом операции «Выдача подотчетному лицу».
Рис.8 Заполнение документа выдача наличных
Теперь создадим сам «Авансовый отчет» через «Банк и касса» — «Авансовые отчеты».
Рис.9 Кассовые документы
С помощью кнопки «Создать» создаем новый документ, в котором заполняем первую закладку «Авансы»: фиксируем документ выдачи аванса (у нас «Выдача наличных»), а внизу – прикрепленных к отчету документов. Далее переходим к заполнению табличной части, в которой подбираем приобретенную номенклатуру (Бензин Аи-95), указав количество и цену.
Рис.10 Заполнение отчета
Таким образом, мы оприходовали ГСМ через авансовый отчет. Его проводки – Дт. 10.3 — Кт. 71.01. Нажав кнопку «Печать» получаем печатную форму документа.
Рис.11 Печатная форма авансового отчета
Списание ГСМ в 1С 8.3
Учет списания ГСМ в 1С производится согласно путевым листам. Эту информацию сверяют с отчетами, предоставленными самим подотчетным сотрудником и обобщающими данные путевых листов и чеков АЗС.
Списание бензина и других ГСМ оформляется одинаково документом «Требование-накладная», который находится в разделе «Склад».
Рис.12 Фрагмент пункта меню «Склад»
В документе с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» указывается название ГСМ, объем и счет, на который будем его списывать. Последний, в свою очередь зависит от вида деятельности компании: например, если предприятие торговое, то счет списания – 44.01, производство (на основное производство) – 20, а общехозяйственные нужды – счет 26. Установка галочки «Счета затрат на закладке «Материалы», даст возможность указывать счета в одной строке с номенклатурой. Иначе они будут заполняться на отдельной закладке.
Рис.13 Заполнение «Требования-накладной» на списание ГСМ
При проведении требования-накладной стоимость бензина, списываемого на затраты, учитывается по средней стоимости.
Рис.14 Отчет о движении документа «Требование-накладная»
Этот же документ также можно сформировать на основании авансового отчета. Для этого, открыв сам отчет или весь журнал «Авансовые отчеты», нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать искомый документ.
Рис.15 Создание «Требования-накладной» из «Авансового отчета»
Настройка субконто счета 10.03 «Топливо»
В нашем примере используется один склад для оприходования топлива. Если у вас несколько транспортных средств, то можно создать свой склад на каждый автомобиль и учитывать остатки и обороты по каждой единице транспорта.
Для того чтобы учет на счете 10.03 велся в разрезе складов, посмотрим настройку счета в плане счетов. Откроем счет 10.03 – «Топливо». Здесь состав видов субконто определяется настройкой плана счетов «Учет запасов». Установив галочку «Учет запасов ведется по местам хранения», мы получаем дополнительное субконто в виде складов, учет на которых может вестись как в количественном, так и количественно-суммовом выражении.
Рис.16 Настройка субконто «Места хранения» счета 10.03 «Топливо»
Рис.17 Окно настройки плана счетов – счет 10.03 «Топливо»
Для примера перепроведем наши созданные документы, изменив «Основной склад» на склад «Автомобиль». После этих изменений в проводках отобразился «Склад», и при формировании оборотно-сальдовой ведомости появилась возможность добавить субконто «Склады».
Рис.18 Настройка оборотно-сальдовой ведомости по счету 10.03 «Топливо»
Как видим, в ОСВ выделился условный склад «Автомобиль».
Рис.19 ОСВ по счету 10.03 «Топливо» с детализацией по местам хранения
Ранее приобретаемое топливо отражено в ОСВ без указания склада – «…».
При наличии большого количества транспортных средств, источников финансирования, разнообразных видов деятельности, а также агрегатов, расходующих горюче-смазочные материалы, перед учреждением стоит острая необходимость в автоматизации выписки путевых листов и корректного списания горюче смазочных материалов.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, для учета путевых листов на различные транспортные средства, рабочих листов для агрегатов, потребляющих ГСМ в соответствии с нормативами, разработана подсистема «Учет ГСМ».
Для того чтобы начать использовать возможности учета ГСМ в программе, необходимо перейти на пункт меню «Администрирование» – «Настройка параметров учета» – «Специализированные подсистемы». В данной вкладке необходимо проставить отметку в пункте «Учет горюче-смазочных материалов» для отражения документов данного направления.
Далее в пункте меню «Нормативно-справочная информация» можно заполнить следующие справочники:
- «Нормы для расчета расхода ГСМ для агрегатов» и «Нормы для расчета расхода ГСМ для транспортных средств»;
- «Поправочные коэффициенты в процентах» и «Поправочные значения для расчета норм расхода ГСМ»;
- «Маршруты движения транспортных средств».
Также заполняется регистр сведений «Настройки округления результата расчета нормативного расхода ГСМ», предназначенный для указания округления расхода дробной части и округления числа 1,5.
В пункте меню «Администрирования» по мере необходимости заполняются справочники по виду используемого ГСМ, лицензионных карточек, маршрутов автобусов и топливных карточек водителя.
Перед созданием путевого листа необходимо также заполнить данные о норме расхода транспортного средства в карточке основных средств. Для этого в карточке по кнопке перейти есть регистр сведений «Настройки норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов».
Журнал путевых листов и таксировки путевых листов расположен в пункте меню «Материальные запасы». В программе предусмотрено заполнение путевых листов разных видов в зависимости от транспортного средства. Рассмотрим оформление путевого листа легкового автомобиля (форма №3).
На вкладке «Общие сведения» заполняется информация о транспортном средстве, водителе, подразделении, сотруднике и организации, в распоряжении которого находится водитель. Лицензионная карточка заполняется в случае, если работа транспортного средства по путевому листу является лицензируемой деятельностью.
На вкладке «Выезд» предоставляются данные о времени выезда транспортного средства и показателях спидометра на начало дня. В нижней части путевого листа указываются ответственные за выезд.
Далее заполняется вкладка «Маршруты» с указанием маршрутов движения транспортного средства. После заполнения приведенных данных путевой лист сохраняется и выводится на печатную форму для предоставления водителю. Оставшиеся вкладки заполняются в программе после возвращения транспортного средства.
На вкладке «Маршруты» будет прописана дополнительная информация о времени выезда и возвращении транспорта, а также пройденном километраже. Во вкладке «Возвращение» указываются дата и время возвращения водителя, показания спидометра транспортного средства, а также ответственные за возращение. Информация о поступлении, расходе и остатках ГСМ заполняется на вкладке «Горючее» и по итогам дня результат работы водителя за смену в часах и пройденных километрах будет заполнено во вкладке «Результаты». При необходимости можно также заполнить вкладку «Прочее».
Для оформления списания ГСМ на основании путевого листа вводится документ «Таксировка путевых листов».
Основная информация о путевом листе, транспорте, водителе и показании спидометра при выезде будет уже заполнена во вкладке «Данные путевого листа». Для утверждения исходных данных на следующей вкладке необходимо выбрать кнопку заполнить для отражения маршрута движения транспортного средства в соответствии с путевым листом и норма расходов на 100 километров.
Расход нормативного расхода ГСМ используется следующий:
Результат = (0.01 * (Транспортная (базовая) норма расхода х Пробег + Норма расхода на транспортную работу) + Норма расхода на работу спецоборудования) х (1 + 0.01 х Поправочные коэффициенты) + Норма расхода на ездки самосвала + Норма расхода отопителей/кондиционеров, на прогрев и простой + (Пробег/Контрольное значение х Поправочные значения).
На вкладке «Расчет расхода ГСМ» предоставляется информация об остатках при выезде, поступлении и фактическом расходе ГСМ. Фактический расход ГСМ сравнивается с нормативным расходом, рассчитанным по формуле и выводятся данные об экономии/перерасходе.
Данные для отражения сумм в бухгалтерском учете прописываются на вкладке «Списание ГСМ» – здесь учитываются номенклатура материального запаса, единица измерения, КФО, счет учета, КПС, МОЛ, дебет счета и количество списываемого ГСМ.
После выбора типовой операции «Списание ГСМ по путевому листу» документ «Таксировка путевого листа» записывается и проводится, формируя вместе с тем проводки по списанию ГСМ.
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, апрель 2018
При нажатии на кнопку Далее открывается окно с табличной частью Перемещение ГСМ , в которой можно посмотреть и отредактировать значения реквизитов формируемых документов.
Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
Заданные периоды действия сезонов будут использоваться для всех последующих лет, до тех пор пока не будут заданы новые значения. Учет горючего по путевым листам в 1С Бухгалтерия Предприятия 8 Обращайтесь в форму связи
Автоматизация путевых листов
Перевозка грузов автомобильным транспортом является сложным производственным процессом. В наши дни очень перспективным и стремительно развивающимся видом предоставления услуг являются перевозки. Именно человеческие потребности и являются основной причиной стремительного развития сферы грузовых перевозок.
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 5
1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 6
1.1. Путевые листы 6
1.2. Автоматизация путевых листов 17
1.3. MS Excel как средство анализа и представления данных 19
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 21
2.1. Блок-схема задачи 21
2.2. Практическая реализация в MS Excel 23
2.3. Использованные функции 27
2.4. Руководство пользователю 30
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 32
ПРИЛОЖЕНИЯ 33
Файлы: 1 файл
1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы
- Ведение маршрутов следования автотранспорта.
- Автоматизированный учет пробега.
- Слежение за остатком топлива в баках.
- Списание топлива по нормам и по фактическим данным.
- Подготовка и печать бланков путевых листов.
- Ведение журнала путевых листов.
- Учет выработки водителей и автотранспорта по километражу, часам и тоннажу.
- Универсальная система аналитических отчетов.
- Автоматическое формирование документов о расходе топлива в 1С:Комплексная автоматизация.
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
- Учет заказов на автотранспорт, формирование маршрутных и путевых листов, формирование разнарядок.
- Учет ТС и их выработки, планирование ТО, контроль документов.
- Учет ГСМ (поступление, выдача, расход материалов).
- Учет ремонтных работ, контроль шин, аккумуляторов агрегатов.
- Учет работы водителей, начисление зарплаты, табель учета рабочего времени.
- Учет поступления, выдачи, списания материалов на складе.
- Учет взаиморасчетов с контрагентами, ведение прейскурантов и тарифов, формирование счетов и актов.
- Учет прямых и косвенных затрат.
- Учет предварительных потребностей в перевозках.
- Учет мультимодальных перевозок
- Выполнение перевозки несколькими видами транспорта
- Управление экспедиторской деятельностью, взаимодействие с привлеченными перевозчиками
- Подбор исполнителя и оптимизация маршрута
- Организация тендеров между перевозчиками
- Складской учет перевозимых грузов
- Учет ДТП и штрафов водителей
- Учет установленных шин, аптечек, аккумуляторов и прочих устройств, учет ремонтов и планового ТО
- Оформление счетов и реализаций за транспортные услуги, расчет плановых и фактических затрат
- Интеграция с картографическими сервисами и системами мониторинга
- Оформление заказов на ТС, формирование суточной разнарядки и маршрутных листов
- Настройка норм расхода ГСМ и технических жидкостей, учет поступления и расхода
- Ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги, расчет их стоимости, учет движения денежных средств
- Начисление зарплаты водителей, формирование табеля учета рабочего времени
- Интеграция с сервисами отправки SMS-сообщений
- Поддержка мобильного приложения и терминала выдачи путевых листов
- Подсистема спутникового мониторинга. Позволяет интегрировать 1С с крупнейшими системами спутникового мониторинга. такими как ГЛОНАСС, Омникомм, Скаут, Автограф, АвтоТрекер, Wialon и другими. Благодаря такой интеграции у пользователя появляется возможность онлайн заполнения путевого листа, загрузки данных по пробегу и расходу ГСМ, формирование план-фактных отчетов.
- Подсистема планирования. Подсистема дает возможность создания и ведения планов работы автотранспорта и дальнейшего план-фактного анализа. План работы можно задавать с периодичностью от одного дня до года и вести в разрезе автомобилей, моделей, типов автомобилей или номенклатуры.
- Подсистема бюджетирования. Данная подсистема предназначена для планирования денежных средств и финансового состояния предприятия на любой период. Позволяет составлять мастер-бюджет компании и другие оборотные бюджеты, контролировать соответствия плановых и фактических данных установленным целевым показателям.
- Подсистема движения денежных средств. Предназначена для учета движения наличных и безналичных денежных средств. Такое движение отражается с помощью документов платежное поручение и кассовый ордер.
- Отчет «Журнал путевых листов», позволяет формировать реестр путевых листов.
- Отчет по путевым листам (пройденное расстояние, тоннаж, нулевой пробег, остаток топлива в баке на начало периода, полученное топливо, затраты по факту, остаток топлива на конец периода, затраты по норме, перерасход, экономии). Возможны 3 варианта данного отчета:
- карточка автомобиля;
- карточка водителя;
- сводный по автомобилям.
Для получения подробной информации о продукте, оставьте свои координаты в форме заявки на демонстрацию, наши специалисты свяжутся с вами.
Недостатки
- Собственный справочник автомобильного транспорта
- Структура карточки учета автотранспорта позволяет ввести все ключевые данные, необходимые для учета его работы.
- Взаимосвязь карточки транспортного средства с карточкой основного средства в бухгалтерском учете.
- Учет нормативного и фактического расхода топлива в соответствии с нормативными актами.
- Гибкая настройка учетной политики по автотранспорту с возможностью выбора варианта списания затрат и сверхнормативного расхода по ГСМ с учетом специфики бухгалтерского учета организации.
- Удобная форма списка транспортных средств позволяет организовать быстрый отбор автомобилей.
Учет и печать путевых листов
- Выписка путевых листов двумя способами:
- ручной ввод каждого путевого листа;
- пакетное формирование путевых листов. Данный способ особенно удобен предприятиям с большим автопарком, поскольку позволяет в течение короткого промежутка времени сформировать и распечатать путевые листы для группы транспортных средств или для всего автопарка при минимальном участии пользователя.
- путевой лист легкового автомобиля (форма №3);
- путевой лист грузового автомобиля (форма №4-П);
- путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С);
- путевой лист автобуса необщего пользования (форма №6 спец.);
- путевой лист строительного автомобиля (форма №3 спец.);
- путевой лист специального автомобиля (форма ЭСМ-2).
- Возможность учета различных видов топлива используемых одним автотранспортным средством.
- Учет остатков, выдачи и расхода топлива каждой единицы автотранспорта.
- Применение различных надбавок на расход топлива:
- сезонные надбавки;
- работа в трудных условиях;
- кондиционер;
- городской цикл.
💥Принимайте участие в опросе и получайте бесплатную консультацию
пояснительная записка.DOC
Механик при выпуске автомобиля на линию сверяет фактическое наличие топлива в баках автомобиля с показаниями остатка топлива.
Промокоды на Займер на скидки
Займы для физических лиц под низкий процент
В нижней части путевого листа в строке «Выдать топлива» диспетчером записывается необходимое для выполнения задания количество топлива с учетом его остатка за предыдущий рабочий день.
До выезда из гаража записывается марка топлива, если автомобиль заправляется непосредственно перед выездом, его количество. Медицинский работник Подписью или личным штампом удостоверяет возможность допуска водителя по состоянию здоровья по управлению автомобилем. Удостоверяется исправность автомобиля.
На линии при изменении задания записывается наименование нового заказчика. При замене водителя заполняются фамилия и табельный номер водителя. Также отражаются наименование страны, наименование начального и конечного пункта, в котором находится заказчик. При заправке топливом на линии указываются дата заправки, пункт заправки, марка ТСМ, количество топлива.
При возвращении автомобиля указываются фактическое время возвращения, показания спидометра, остаток топлива.
Пример путевого листа, который примем за основу в нашей работе представлен в ПРИЛОЖЕНИИ 1.
Удобство использования программы, как авто-предприятиями, так и непрофильными организациями и индивидуальными предпринимателями.
Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
После выбора типовой операции Списание ГСМ по путевому листу документ Таксировка путевого листа записывается и проводится, формируя вместе с тем проводки по списанию ГСМ. Автоматизация путевых листов Обращайтесь в форму связи
1С: Управление Автотранспортом Стандарт
УАТ Стандарт — самая простая и минимальная конфигурация для учета работы автотранспорта. Решение предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд.
Конфигурация обладает всем базовым функционалом, необходимым для ведения учета предприятия и обеспечивает следующие функциональные возможности:
Заказы на автотранспорт могут приниматься как от сторонних контрагентов, так и от внутренних подразделений компании. В заказе могут указываться маршрут перевозки, параметры груза, требования к транспортному средству. В программе предусмотрено отслеживание частично выполненных заказов.
Для выписки путевых листов в конфигурации предусмотрено два способа:
Режим пакетной выписки особенно удобен крупным предприятиям, поскольку позволяет в течение короткого промежутка времени сформировать и распечатать путевые листы при минимальном участии диспетчера.
При формировании нового путевого листа, остатки топлива в баках и показания спидометра автоматически переносятся из предыдущего документа.
При обработке путевого листа диспетчер может ввести все заправки и сливы топлива, указав объем и стоимость.
Учет ГСМ в «1С»
1С: Управление Автотранспортом ПРОФ
УАТ ПРОФ — конфигурация, обладающая не только всем базовым функционалом, представленным в версии Стандарт, но и широкими дополнительными возможностями.
Данная конфигурация отличается наличием следующих возможностей:
2 несмотря на то, что в документе этот счет нигде не выбирается, использование функционала учета по путевым листам уже автоматически предполагает учет с использованием этого счета.
Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
После выбора типовой операции Списание ГСМ по путевому листу документ Таксировка путевого листа записывается и проводится, формируя вместе с тем проводки по списанию ГСМ. Для кого предназначено заполнение путевых листов в 1С Обращайтесь в форму связи
Отчеты
Формирование разнообразных аналитических отчетов с возможностью гибкой настройки вывода данных: