УТВЕРЖДАЮ:
________________________
[Наименование должности]
________________________
________________________
[Наименование организации]
________________/[Ф.И.О.]/
«____» ____________ 20__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Техника по учету путевой документации I категории
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность техника по учету путевой документации I категории [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Техник по учету путевой документации I категории относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Техник по учету путевой документации I категории подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. На должность техника по учету путевой документации I категории назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы в должности техника по учету путевой документации II категории не менее 2 лет.
1.5. Техник по учету путевой документации I категории должен знать:
- нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся вопросов организации учета и хранения автоматериалов, шин и подвижного состава;
- организацию оперативного учета;
- формы первичной документации, порядок их заполнения;
- положения о начислении премий за экономное расходование средств и материалов;
- порядок удержаний за перерасход топлива и недопробег до нормы автошин;
- положение о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- нормы расхода горюче-смазочных материалов, нормы пробега автомобилей между техническими обслуживаниями и ремонтом и автомобильных шин до сдачи их в ремонт;
- основы экономики и организации труда;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;
- этику делового общения;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. В своей деятельности техник по учету путевой документации I категории руководствуется:
- нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководителя Компании и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией;
- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия техника по учету путевой документации I категории (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Техник по учету путевой документации I категории выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет под руководством более квалифицированного специалиста по установленным формам учет наличия, движения, технического обслуживания, ремонта подвижного состава и агрегатов, пробега автомобильных шин, расхода горюче-смазочных материалов.
2.2. Участвует в планировании технического обслуживания подвижного состава.
2.3. Осуществляет анализ выполнения плана-графика технического обслуживания подвижного состава, причин преждевременного возврата неисправных автомобилей с линии.
2.4. Выполняет расчеты, необходимые для составления заявок на горюче-смазочные материалы, подвижной состав, транспортные средства.
2.5. Принимает документацию, проверяет правильность заполнения и наличия всех данных в учетных и отчетных документах.
2.6. Осуществляет контроль над правильным хранением шин и горюче-смазочных материалов.
2.7. Заполняет журнал учета пробега автомобилей и агрегатов, а также технические паспорта и формуляры.
2.8. Составляет установленную отчетность и подготавливает необходимые данные для выплаты премий за экономию и удержаний за перерасход топлива и недопробег до нормы автошин.
В случае служебной необходимости техник по учету путевой документации I категории может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Техник по учету путевой документации I категории имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
3.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений Компании для решения возложенных на него обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.
3.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.5. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
4. Ответственность
Техник по учету путевой документации I категории несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
5. Условия работы
5.1. Режим работы техника по учету путевой документации I категории определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Технику по учету путевой документации I категории для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи информационно-справочных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
- Юридическим лицам
- Физическим лицам
- Бухгалтерские услуги
- Автоюрист. Ущерб от ДТП
- Регистрация товарных знаков
- Оценка
- Вступление в СРО
Статьи и публикации юристов
- ЮБК+
- —
- Образцы и шаблоны
- —
- Статьи
- —
- Документы по БДД
- —
- Должностные инструкции по Безопасности Дорожного Движения (БДД)
2 450 руб.
Получите комплект шаблонов на эл. почту за 5 минут и в 3 шага.
- Нажмите на кнопку «купить»
- Заполните данные заказчика и нажмите на кнопку «оформить заказ». (Внимательно указывайте e-mail, на него будет выслан комплект!)
- Проверьте эл.почту (папку спам) — на неё придет письмо с вариантами оплаты.
Мы гарантируем доставку документов после оплаты !
В случае, если Вы по каким-либо причинам не получите оплаченные документы, просим написать по адресу: info@j-bk.ru или позвонить по тел: +7 (495) 960-85-35. Мы оперативно направим документы на Вашу эл. почту.
Должностная инструкция
ответственного за выдачу и учёт путевых листов
В соответствии со ст. 20 ФЗ №-196 О Безопасности Дорожного Движения» от 10.12.1995 г., юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и эксплуатирующие транспорт, обязаны обеспечивать БДД, и в связи с этим обязаны обеспечить наличие специалистов, ответственных за обеспечение безопасности дорожного движения. Среди таких сотрудников должно быть и лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов.
Приказ Минтранса № 145 от 30.04.2021 обязывает при организации и осуществлении перевозок пассажиров и (или) грузов обеспечивать:
- допуск к управлению транспортных средств либо управление транспортным средством самостоятельно при отсутствии признаков заболеваний (состояний), являющихся медицинскими противопоказаниями
- безопасность транспортных средств, эксплуатируемых субъектом транспортной деятельности
- соблюдение особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей
Основным документом, подтверждающим возложенные на лицо обязанности по выдаче и учету путевых листов, как этого требует организация БДД на предприятии, является его Должностная инструкция.
Должностная инструкция ответственного за выдачу и учет путевых листов на предприятии — это один из основополагающих документов по обеспечению БДД у юридического лица и индивидуального предпринимателя. Должностные обязанности ответственного за выдачу и учет путевых листов, содержащиеся в инструкции, назначаются Приказом о назначении ответственного по обеспечению безопасности дорожного движения.
Основными требованиями по выдаче и учету путевых листов, отражающихся в должностной инструкции, являются:
- Получение и регистрация путевых листов;
- Заполнение, выдача и прием путевых листов;
- Ежедневное оформление путевых листов;
- Ведение журнала учета движения путевых листов;
- Контроль за показаниями спидометров и отражение таких показателей в путевых листах;
- Контроль за остатками ГСМ;
- Ведение ведомости по учету ГСМ и пробегу автомобилей;
НЕТ ВРЕМЕНИ РАЗРАБАТЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ?
В случае, если юридическое лицо или ИП осуществляет деятельность, связанную с перевозками пассажиров и грузов, назначение должностного лица, ответственного за выдачу и учет путевых листов — обязательно! Кроме того, такое лицо должно быть аттестовано, т.е. иметь удостоверение, выданное террит. органом УГАДН (управление гос.автодорожного надзора), с удостоверением о прохождении курсов повышения профессиональной квалификации.
Если же юридическое лицо или ИП не осуществляет перевозки, а эксплуатирует автомобили для собственных нужд, то назначение ответственного за выдачу и учет путевых листов осуществляется по усмотрению руководителя. Он может закрепить такие функции за другим сотрудником, но если обязанность ни на кого не возложена, то, по умолчанию, обязанность за выдачу и учет путевых листов несет сам руководитель или Индивидуальный предприниматель.
- Должностная инструкция лица ответственного за БДД
- Должностная инструкция лица ответственного за обеспечение технического состояния и эксплуатацию ТС
- Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
- Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
- Должностная инструкция водителя автобуса
Должностная инструкция обязательно должна иметься среди других документов по БДД. При проверке, УГАДН всегда проверяет документы, подтверждающие возложение обязанностей за выдачу и учет путевых листов на конкретных должностных лиц, а также документы, подтверждающие квалификацию таких сотрудников.
В пакет документов по БДД входит более 60-ти документов: инструкции, приказы, акты, положения, графики, планы, журналы, путевые листы. Предлагаем Вам получить полный пакет таких образцов и шаблонов за 5 мин. Документы высылаются на эл почту. Внесите данные сотрудников и автомобилей, распечатайте, подпишите, сформируйте папку — к проверке УГАДН готовы!
Вы можете за 5 минут получить Комплект готовых шаблонов по БДД на эл. почту после оплаты!
Для ведения деятельности по обеспечению Безопасности Дорожного Движения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (ИП) и для прохождения такими лицами проверок надзорными органами: МАДИ, ГИБДД, УГАДН, Ространснадзор, Автотранспортная инспекция.
Вернуться к списку документов
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
Наименование организации
___________________/ Ф.И.О. /
«____» _______________ 20__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
диспетчера автомобильного транспорта
Общие положения
- Диспетчер автомобильного транспорта назначается приказом руководителя организации.
- Диспетчер автомобильного транспорта должен иметь диплом об образовании не ниже среднего профессионального по профессии или специальности, входящей в укрупненную группу 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта», или диплом об образовании не ниже среднего профессионального по профессиям или специальностям, не входящим в укрупненную группу 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта», и диплома о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации диспетчера автомобильного и городского наземного электрического транспорта.
- Диспетчер автомобильного транспорта руководствуется положениями, приказами и указаниями руководства организации, законодательными актами РФ, приказами, распоряжениями и другими нормативными документами, действующими в сфере учета и ведения путевой документации, а также настоящей должностной инструкцией.
Диспетчер автомобильного транспорта должен знать:
- основы транспортного и трудового законодательства;
- нормативные акты по вопросам организации оперативного управления движением автомобильного транспорта;
- порядок оформления и обработки путевого листа, учет технико-эксплуатационных показателей;
- схему дорог и их состояние на маршрутах движения транспортных средств, движение которых организует и контролирует диспетчер;
- требования завода — изготовителя транспортных средств, движение которых организует и контролирует диспетчер, по технической эксплуатации автомобилей;
- графики работы водителей на маршрутах движения транспортных средств, движение которых организует и контролирует диспетчер;
- тарифы и правила их применения на маршрутах движения транспортных средств, движение которых организует и контролирует диспетчер;
- основы экономики, организации труда и производства;
- расстояния перевозок и характер дорожных условий на маршрутах движения транспортных средств, движение которых организует и контролирует диспетчер;
- расписания движения и остановочные пункты на маршрутах движения транспортных средств, движение которых организует и контролирует диспетчер;
- маршрутную сеть и условия движения, обеспечивающие безопасность перевозки;
- правила и инструкции по охране труда, противопожарной защиты.
Диспетчер автомобильного транспорта должен уметь:
- организовывать и контролировать работу водителей и выполнение ими сменного плана и задания по перевозкам;
- принимать необходимые меры по обеспечению безопасности дорожного движения автомобилей (трамваев, троллейбусов);
- инструктировать водителей об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, уделяя при этом особое внимание состоянию дорог, особенностям дорожного движения на отдельных участках в конкретных метеорологических условиях;
- обеспечивать взаимодействие со всеми участниками перевозочного процесса с целью его оптимизации;
- принимать меры по ликвидации сверхнормативных простоев транспортных средств;
- заполнять, выдавать и принимать путевые листы и другие документы, отражающие выполненную водителями работу, проверять правильность их оформления;
- рассчитывать в путевых листах соответствующие технико-эксплуатационные показатели;
- выдавать плановые задания, регистрировать задания и заявки на перевозки;
- составлять оперативные сводки и рапорты о работе и происшествиях за смену;
- координировать работу автомобильного и (или) городского наземного электрического транспорта с другими видами транспорта;
- принимать меры по включению резервных автомобилей в дорожное движение на маршруте взамен преждевременно сошедших с маршрута по техническим или другим причинам, оперативному переключению автомобилей с маршрута на маршрут, на другой путь следования в связи с ремонтом дорог;
- проверять правильность оформления документов по выполненным перевозкам, координировать работу транспортных средств сторонних предприятий;
- обеспечивать контроль и учет выполненных перевозок грузов и принимать меры по оперативному устранению сбоев транспортных процессов, сверхнормативных простоев в пунктах погрузки и выгрузки автомобилей, а также по загрузке порожних автомобилей в попутном направлении;
- осуществлять оперативный учет, контроль работы погрузочно-разгрузочных механизмов предприятий и организаций, контролировать состояние подъездных путей, а также соблюдение водителями транспортной дисциплины;
- организовывать в необходимых случаях оказание своевременной технической помощи подвижному составу на линии.
Диспетчер автомобильного транспорта обязан:
- Получать и регистрировать бланки путевых листов. Заполнять, выдавать и принимать путевые листы.
- Оформлять путевые листы на каждый рабочий день.
- Проверять правильность их оформления, наличие всех реквизитов.
- Регистрировать путевую документацию. Вести журналучета движения путевых листов, куда вносит данные из основных реквизитов путевых листов.
- Контролировать правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов.
- Выявлять в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывать о них руководству.
- Каждый день сдавать путевые листы, за предыдущий день, в бухгалтерию.
- Ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчётным, подавать в бухгалтерию ведомость с ежедневными данными по расходу топлива и учёту пробега по каждому автомобилю.
Диспетчер автомобильного транспорта имеет право:
- Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
- Требовать от водителей прохождения ежесменных предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров.
- Докладывать руководителю организации о выявленных признаках алкогольного или наркотического опьянения, или ухудшения состояния здоровья водителей.
С инструкцией ознакомлен: _________________________ подпись «___»___________201_г.
Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: бухгалтер ведет учет ГСМ: что включить в должностную инструкцию. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.
Разберем должностные обязанности бухгалтера по учету ГСМ. В их числе прием и обработка путевых листов на технику, учет движения, списания по нормативам, формирование и утверждение норм расходов и ведение первичной документации с контрагентами.
Кто такой бухгалтер по учету ГСМ и его обязанности
Предприятия используют в своей деятельности технику. Отдельный вид затрат на нее — расходы на топливо, смазочные материалы и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие). Для групп учета таких организаций актуальны задачи, решение которых делегируется в должностной инструкции бухгалтеру по списанию ГСМ, а именно:
-
оформление расхода ГСМ;
-
утверждение норм расхода;
-
учет и контроль затрат.
Предприятия и организации, имеющие на балансе или в аренде (лизинге) транспорт, при правильном нормировании и учете расходы на ГСМ относят на себестоимость товаров, работ и услуг. Чем крупнее автопарк, тем больше исполнителей в бухгалтерии обслуживают эти операции учета.
Сотрудник, ведущий специализированный учет, выполняет все основные трудовые функции и действия, описанные в профстандарте 08.002 «Бухгалтер» в разделе II (код А). Но распространяются они на конкретный сегмент хозяйствования — расход топлива и смазочного материала.
Требования к специалисту
При определении квалификационных требований для должностной инструкции бухгалтера по учету ГСМ (образования, практического опыта) следует ориентироваться на профстандарт. Они приведены в подразделе 3.1 главы III.
Справка. ЕКСД в 2021 году действуют наравне со сборником профстандартов. Квалификационные требования к бухгалтеру этого уровня в справочнике аналогичны.
Соблюдать профстандарты обязательно, если сотрудник претендует на компенсации или льготы (письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Также профстандарты необходимы, если по закону работнику на определенной должности требуется установленный опыт или образование (ФЗ-122). В других ситуациях организация сама решает, использовать или нет установленные в профстандартах требования (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Должностная инструкция и обязанности
При подготовке должностной инструкции следует помнить, что профстандарта отдельно по работе с ГСМ нет. Специфика этой трудовой функции никем не регулируется, это может быть должностная инструкция бухгалтера по транспорту и ГСМ, когда, кроме «топлива», функционал включает учет ремонтных работ и обслуживания. Поэтому порядок действий следующий:
-
Опишите в соответствии с профстандартом 08.002 основной функционал бухгалтера.
-
Перечислите функции, связанные с учетом ГСМ.
Структура должностной инструкции традиционная. Разделы, содержащие обязанности, выглядят следующим образом:
Трудовые действия по учету ГСМ конкретизируют специфику занятости специалиста на должностной позиции.
При составлении текста должностной инструкции опираются на:
-
ГОСТ Р 7.0.97-2016;
-
требования профстандартов, если в сфере деятельности они существуют для должности (рекомендательно или обязательно);
-
устав;
-
локальные акты компании.
Права и ответственность
Права, ответственность и заключительные положения ДИ имеют обычное содержание. В последнем разделе приводят реквизиты документов, использованных при подготовке должностной инструкции.
4. Права
Бухгалтер по учету ГСМ имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера.
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию бухгалтера.
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Бухгалтер по учету ГСМ несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения бухгалтер по учету ГСМ привлекается к ответственности, в соответствии с действующим законодательством, в зависимости от тяжести проступка, к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта 08.002 «Бухгалтер», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019 года № 103н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Новые правила оформления путевых листов утверждены приказом Минтранса от 28 сентября 2022 года № 390. Они меняют состав обязательных реквизитов путевого листа, разрешают выбрать вид документа – бумажный или электронный. А в оформлении путевого листа участвуют традиционно несколько специалистов.
Разрешена электронная форма путевого листа
С 1 марта 2023 года Федеральным законом от 6 марта 2022 года № 39-ФЗ путевые листы разрешено составлять в электронном виде. Это нашло отражение в новых правилах оформления путевых листов, которые утверждены приказом Минтранса от 28 сентября 2022 года № 390. В них уточнено, что путевой лист должен быть оформлен на бумажном носителе или сформирован в виде электронного документа. Это полностью соответствует требованиям к первичным бухгалтерским документам.
А правила использования электронного путевого листа такие. Водитель или перевозчик при приеме груза для перевозки должен предъявить для сверки или электронный путевой лист, или его копию на бумаге.
Обратите внимание, что в новых правилах не упомянут журнал регистрации путевых листов. По старым правилам собственники ТС обязаны регистрировать оформленные путевые листы в специальном журнале регистрации. С 1 марта эта обязанность снимается.
Собственник ТС
Из новых правил следует, что путевой лист нужно составлять на каждое транспортное средство при перевозке пассажиров, багажа и грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
В общем случае путевой лист оформляет владелец (собственник) ТС.
Есть уточнение. Если ТС передано во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, то арендодатель оформляет путевой лист. Ведь он является собственником автомобиля.
Медицинский работник
Отметки о прохождении медосмотра водителя проставляет на путевом листе медработник, проводивший осмотр.
Медработник проставляет отметку:
- по итогам предсменного, предрейсового медосмотра — «прошел предсменный медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»
- по итогам послесменного, послерейсового медосмотра — «прошел послерейсовый медицинский осмотр»
Он указывает дату и время проведения медосмотра и заверяет запись своей подписью. В электронном путевом листе — усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной ЭП (формируется на портале Госуслуг).
Технический специалист
Отметки о выпуске ТС на линию проставляет специалист, ответственный за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств. Он проставляет отметку в путевом листе:
- «выпуск на линию разрешен»;
- или «выпуск на линию не разрешен».
Соответствующая отметка в бумажном листе заверяется его собственноручной подписью, в электронном путевом листе — электронной (УКЭП или УНЭП).
Также технический специалист указывают:
- дату и время проведения контроля технического состояния ТС;
- дату и время выпуска ТС на линию.
Отдельный «назначенец»
В путевом листе среди обязательных реквизитов значатся показания одометра. Дату, время и показания одометра указывают:
- при выезде ТС с парковки;
- при заезде на парковку;
- при передаче ТС от водителя к водителю (согласно новым правилам).
Записи также заверяются подписью ответственного лица, которое должен назначить руководитель компании (ИП).
Путевые листы заполняют все, кто эксплуатирует ТС
Федеральным законом от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ обязанность оформления путевых листов вменяется:
- компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде;
- транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки;
- компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа;
- транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы).
Исходя из этого, многие отказываются от ведения путевых листов. Однако практика свидетельствует о важности оформления путевых листов, чтобы:
- иметь точные сведения о том, где находилось транспортное средство в рабочее время, и какую работу производил водитель, управляющий им;
- иметь возможность отчитываться перед налоговиками без расхождений в данных;
- обеспечить правильный учет топлива;
- иметь право на уменьшение налогооблагаемой базы.
Путевой лист является основным первичным документом для контроля пробега транспортного средства, списания топлива, оплаты труда водителей и исчисления налогов. Путевым листам налоговики уделяют пристальное внимание. Они могут не признать расходы, не подтвержденные документально, как экономически не обоснованные. Это может произойти и в случае, если в путевом листе нет одного из обязательных реквизитов.
Новгородская область
Боровичский район
АДМИНИСТРАЦИЯ ЁГОЛЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
06.02.2017 № 7-рг
д.Ёгла
Об утверждении должностных инструкций
1.В целях организации труда и установления должностных обязанностей утвердить должностные инструкции:
— диспетчера автомобильного и городского наземного электрического транспорта (Приложение № 1);
— контролёра технического состояния автотранспортных средств (приложение № 2);
— специалиста, ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения( приложение № 3).
2. Возложить обязанности диспетчера автомобильного и городского наземного электрического транспорта, контролёра технического состояния автотранспортных средств, специалиста, ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения на заместителя Главы администрации, Ананьеву Елену Васильевну, после прохождения аттестации.
3.Ознакомить Ананьеву Е.В. с должностными инструкциями под роспись.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава сельского поселения Н.В.Герасимова
Приложение № 1
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
диспетчера автомобильного и городского наземного электрического транспорта
1 .ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Диспетчер подчиняется непосредственно Главе сельского поселения.
Диспетчер назначается, перемещается и утверждается Главой сельского поселения.
2. ОБЯЗАННОСТИ ДИСПЕТЧЕРА
Диспетчер автомобильного и городского наземного электрического транспорта должен знать:
основы транспортного и трудового законодательства;
нормативные акты по вопросам организации оперативного управления движением автомобильного транспорта;
порядок оформления и обработки путевого листа, учет технико-эксплуатационных показателей;
схему дорог и их состояние на маршрутах движения транспортных средств, движение которых организует и контролирует диспетчер;
требования завода — изготовителя транспортных средств, движение которых организует и
контролирует диспетчер, по технической эксплуатации автомобилей;
графики работы водителей на маршрутах движения транспортных средств, движение которых организует и контролирует диспетчер;
тарифы и правила их применения на маршрутах движения транспортных средств, движение которых организует и контролирует диспетчер;
основы экономики, организации труда и производства;
расстояния перевозок и характер дорожных условий на маршрутах движения транспортных средств, движение которых организует и контролирует диспетчер;
расписания движения и остановочные пункты на маршрутах движения транспортных средств, движение которых организует и контролирует диспетчер;
маршрутную сеть и условия движения, обеспечивающие безопасность перевозки;
правила и инструкции по охране труда, противопожарной защиты.
Диспетчер автомобильного и городского наземного электрического транспорта должен уметь:
организовывать и контролировать работу водителей и выполнение ими сменного плана и задания по перевозкам;
принимать необходимые меры по обеспечению безопасности дорожного движения автомобилей;
инструктировать водителей об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, уделяя при этом особое внимание состоянию дорог, особенностям дорожного движения на отдельных участках в конкретных метеорологических условиях;
обеспечивать взаимодействие со всеми участниками перевозочного процесса с целью его оптимизации;
принимать меры по ликвидации сверхнормативных простоев транспортных средств;
заполнять, выдавать и принимать путевые листы и другие документы, отражающие выполненную водителями работу, проверять правильность их оформления;
рассчитывать в путевых листах соответствующие технико-эксплуатационные показатели;
выдавать плановые задания, регистрировать задания и заявки на перевозки;
составлять оперативные сводки и рапорты о работе и происшествиях за смену;
координировать работу автомобильного и (или) городского наземного электрического транспорта с другими видами транспорта;
принимать меры по включению резервных автомобилей в дорожное движение на маршруте взамен преждевременно сошедших с маршрута по техническим или другим причинам, оперативному переключению автомобилей с маршрута на маршрут, на другой путь следования в связи с ремонтом дорог;
проверять правильность оформления документов по выполненным перевозкам, координировать работу транспортных средств сторонних предприятий;
обеспечивать контроль и учет выполненных перевозок грузов и принимать меры по оперативному устранению сбоев транспортных процессов, сверхнормативных простоев в пунктах погрузки и выгрузки автомобилей, а также по загрузке порожних автомобилей в попутном направлении;
осуществлять оперативный учет, контроль работы погрузочно-разгрузочных механизмов предприятий и организаций, контролировать состояние подъездных путей, а также соблюдение водителями транспортной дисциплины;
организовывать в необходимых случаях оказание своевременной технической помощи подвижному составу на линии.
С инструкцией ознакомлена: Е.В.Ананьева __________________________
(подпись)
«__» _____________ 20__г.
Приложение № 2
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
контролера технического состояния автотранспортных средств
1 .ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Контролер подчиняется непосредственно Главе сельского поселения.
Контролер назначается, перемещается и утверждается Главой сельского поселения.
2. ОБЯЗАННОСТИ КНТРОЛЕРА
К контролеру технического состояния автотранспортных средств предъявляются следующие профессиональные и квалификационные требования:
Контролер технического состояния автотранспортных средств должен знать:
нормативные акты по техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава автомобильного транспорта;
нормативные акты в области безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте;
устройство, технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации автотранспортных средств и прицепов;
технические требования, предъявляемые к транспортным средствам, возвратившимся с линии и после проведения ремонта их узлов и агрегатов;
основы транспортного и трудового законодательства;
правила и инструкции по охране труда, противопожарной защиты.
Контролер технического состояния автотранспортных средств должен уметь:
контролировать техническое состояние автотранспортных средств и прицепов, возвращающихся на места стоянок с линии, а также после технического обслуживания и ремонта;
осуществлять контроль за графиками проведения технического обслуживания и плановых ремонтов автотранспортных средств;
оформлять техническую и нормативную документацию на повреждения и заявки на ремонт или устранение неисправностей с их соответствующей регистрацией;
обеспечивать соблюдение норм расхода эксплуатационных материалов;
организовывать доставку автотранспортных средств с линии (с объектов работ) на места стоянок в случаях аварии или дорожно-транспортных происшествий.
С инструкцией ознакомлена: Е.В.Ананьева __________________________
(подпись)
«__» _____________ 20__г.
Приложение № 3
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста, ответственного за работу по обеспечению безопасности дорожного движения
1. Общие положения
Специалист, ответственный за БДД назначается распоряжением Главы сельского поселения.
Специалист, ответственный за БДД, подчиняется Главе сельского поселения и в своей работе руководствуется Законодательными актами РФ, приказами и распоряжениями Минтранса РФ и другими нормативными документами, действующими в сфере безопасности дорожного движения, а так же настоящей должностной инструкцией.
2. Обязанности
Разрабатывает мероприятия по предупреждению ДТП и контролирует их выполнение.
Ведет учет ДТП и нарушений ПДД, совершенных водителем учреждения, анализирует причины их возникновения, в установленном порядке подготавливает отчеты о ДТП и принятых мерах по их предупреждению.
Разрабатывает и представляет Главе сельского поселения на основе материалов проверок и анализа состояния аварийности предложения по предотвращению ДТП и нарушений ПДД.
Систематически осуществляет сверку данных о ДТП, в которых участвовал автомобиль, с данными Госавтоинспекции.
Разрабатывает или участвует в разработке проектов приказов, указаний и других документов предприятия по вопросам обеспечения безопасности движения.
Организует агитационно-массовую работу по БД в коллективе (проведение лекций, докладов, бесед, конкурсов, консультаций, показ специальных фильмов и т.д.)
Систематически информирует водителя, Главу сельского поселения о состоянии аварийности, причинах и обстоятельствах ДТП.
Участвует в мероприятиях, связанных с обеспечением БДД (смотры безопасности дорожного движения, конкурсы и др.)
Совместно с отделом кадров оформляет и представляет Главе сельского поселения материалы о награждении водителя.
Принимает участие в установлении причин и обстоятельств возникновения ДТП, а так же в выявлении установленных норм и правил по обеспечению безопасности движения, связанных с недостатками в работе учреждения.
Организует рассмотрение совершенных водителем ДТП, нарушений ПДД и правил технической эксплуатации транспортных средств.
Участвует в работе комиссий городского (районного) отдела внутренних дел при рассмотрении административных материалов о нарушении ПДД водителем Администрации сельского поселения.
Контролирует допуск водителя к управлению только теми транспортными средствами, право управления, которыми предоставлено в соответствии с водительским удостоверением.
Осуществляет контроль за прохождением водителем предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров, за соблюдением установленных сроков медицинского переосвидетельствования.
Осуществляет контроль за организацией проведения службой эксплуатации инструктажа водителя об особенностях эксплуатации транспортного средства с учетом дорожных и климатических условий.
Осуществляет контроль за использованием транспортного средства, работой водителя на линии, соблюдением режима их труда.
Осуществляет контроль за стажировкой водителя.
Организует ежегодные занятия с водителем по 20-часовой программе.
Оказывает методическую помощь Главе сельского поселения в проведении занятий, бесед, инструктажей водителя по вопросам обеспечения БДД.
Организует работу кабинета (класса) безопасности движения по плану, утвержденному Главой поселения и оборудует его в соответствии с методическими указаниями.
Принимает участие в работе соответствующих комиссий по обследованию автомобильных дорог и улиц на маршрутах работы транспорта.
Немедленно сообщает в органы ГИБДД о дорожно-транспортных происшествиях с автомобилем Администрации, а так же о случаях возвращения транспорта с внешними повреждениями.
Представляет в ГИБДД документы о сумме материального ущерба от повреждения транспортного средства и груза при ДТП с подвижным составом.
3. Права.
Проверять при необходимости у водителя на линии наличие удостоверения на право управления автомобилем, талона, путевых листов, делать записи в путевых листах при обнаружении нарушений водителем правил дорожного движения, правил эксплуатации транспорта, в необходимых случаях возвращать автомобиль на стоянку.
Отстранять в установленном законодательством порядке от работы водителя, состояние или действия которого угрожают безопасности дорожного движения, и требовать от Главы сельского поселения принятия к нему необходимых мер.
Запрещать выпуск на линию автомобиля или возвращать его с линии при обнаружении технических неисправностей, угрожающих безопасности движения.
Вносить предложения Главе сельского поселения о поощрении работников за хорошую постановку и достигнутые успехи в работе по обеспечению безопасности движения транспорта, а также ходатайствовать о привлечении к ответственности должностных лиц, которые не обеспечивают выполнение требований нормативных документов по вопросам безопасности дорожного движения.
4.Планирование работы
по предупреждению дорожно-транспортных происшествий
Планы работы по предупреждению ДТП разрабатываются работниками, отвечающими за обеспечение безопасной, безаварийной работы автотранспорта и утверждаются Главой сельского поселения.
Планы отражают деятельность Администрации сельского поселения по снижению уровня аварийности и разрабатываются на основе нормативных актов, регламентирующих работу автотранспорта в транспортно-дорожном комплексе.
С инструкцией ознакомлена: Е.В.Ананьева __________________________
(подпись)
«__» _______
Дата создания: 06-03-2017
Дата последнего изменения: 06-03-2017