Специалист по корпоративному развитию должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя предприятия
Подпись ответственного лица с обязательной расшифровкой
Дата утверждения документа

Должностная инструкция менеджера по развитию

1. Общие положения

1.1. Документ определяет функции сотрудника, его обязанности, полномочия и ответственность за халатное отношение к работе.
1.2. Данная должность относится к руководящему составу.
1.3. Работник занимает пост и снимается с должности по приказу администрации.
1.4. Специалист находится в подчинении у администрации предприятия.
1.5. Если работника нет на месте, его полномочия перекладываются на другого специалиста, согласно приказу администрации компании, при этом сотрудник получает полагающиеся права и отвечает за халатное отношение к работе.
1.6. На должность может претендовать соискатель, подходящий под такие требования компании:

• наличие диплома о высшем образовании соответствующей направленности;
• стаж работы на похожей должности – не менее 24 месяцев.

1.7. Сотрудник обязан знать:

• любые нормативные акты администрации;
• соответствующую отчетность по бухгалтерии и уметь составить, должным образом оформить соответствующую документацию;
• правила обработки и хранения отчетов;
• программы для полноценной работы на компьютере, а также уметь их использовать на практике;
• правила переписки с другими сотрудниками, партнерами и т.д.;
• способы сбора, хранения и обработки информации;
• методы ведения торгов и аукционов, которые могут быть полезны для реализации товаров или услуг предприятия;
• азы социологии и психологии;
• список и правила формирования документации для участия в торгах, аукционах;
• характеристики товаров или услуг компании;
• характеристики товаров и услуг конкурентов;
• азы делопроизводства;
• основные достоинства и недостатки соответствующей продукции отечественного и иностранного производства;
• корпоративную этику и культуру делового общения;
• правила проведения переговоров с клиентами, партнерами;
• офисное оборудование – его назначение и правила использования;
• правила продажи продукции предприятия;
• азы менеджмента.

Внимание! На усмотрение администрации в инструкцию вписываются любые отрасли, в которых должен разбираться профессионал.

1.8. Специалист обязан уметь:

• работать в программах, связанных с бухгалтерией;
• пользоваться офисным оборудованием;
• работать в компьютерных программах;
• составлять бухгалтерские отчеты;
• формировать документы о потребностях клиентов в услугах или товаров компании;
• устраивать деловые встречи и проводить их;
• вести деловые переговоры с благоприятным для фирмы исходом;
• определять потребности клиентов в услугах и продукции компании;
• составлять документацию для торгов и аукционов;
• налаживать отношения с партнерами и клиентами в долгосрочной перспективе;
• организовывать презентации и проводить их;
• правильно использовать полученную информацию, обрабатывать и хранить ее;
• работать с базой данных клиентов.

1.9. Для осуществления трудовой деятельности работник обязан руководствоваться:

• законодательством РФ;
• любыми актами, утвержденными администрацией фирмы;
• данным документом.

2. Функции

Сотрудник осуществляет следующие функции:

2.1. Контроль укомплектованности продукции при ее реализации.
2.2. Налаживание долгосрочного сотрудничества с партнерами и клиентами.
2.3. Составление планов, направленных на развитие компании.
2.4. Составление планов участия в аукционах и торгах.
2.5. Оформления тендерной и иной соответствующей документации.
2.6. Поиск лиц, заинтересованных в покупке продукции или услуг предприятия.

3. Обязанности сотрудника

В обязанности специалиста входит:

3.1. Проверять укомплектованность реализованной продукции.
3.2. Проверять соответствие реализованного товара заявленным характеристикам.
3.3. Составлять документацию на проданную продукцию.
3.4. Контролировать поставку реализованной продукции.
3.5. Составлять прогноз дальнейших продаж предприятия.
3.6. Проводить анализ базы покупателей.
3.7. Доводить до сведения клиентов информацию о проводимых акциях, новинках товаров и особых условиях покупки продукции.
3.8. Проводить мероприятия для покупателей, которые пользуются услугами фирмы или только планируют это сделать.
3.9. Составлять предложения для партнеров.
3.10. Оформлять соглашения на реализацию товаров.
3.11. Подбирать оборудование по ТЗ.
3.12. Согласовывать соглашения на отгрузку продукции.
3.13. Оформлять финансовую документацию.
3.14. Подбирать подходящие тендеры для возможного участия компании.
3.15. Анализировать документы аукционов, торгов.
3.16. Вести клиентскую базу.
3.17. Оформлять бумаги учета.
3.18. Осуществлять переписку с клиентами и компаньонами.
3.19. Собирать информацию о покупателе.
3.20. Составлять планы по развитию компании.

4. Права

Сотрудник вправе:

4.1. Запрашивать сведения и документацию, относящуюся к реализации его функций.
4.2. Посещать курсы по повышению уровня квалификации или переквалификации.
4.3. Сотрудничать с другими отделами предприятия для решения задач, поставленных перед сотрудником администрацией или для решения вопросов, связанных с исполнением его функций.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся его функций.
4.5. Вносить предложения по совершенствованию функций его отдела или деятельности всего предприятия.
4.6. Обращаться в суд, если возникли спорные моменты в ходе осуществления его функций.
4.7. Пользоваться всеми необходимыми документами для более продуктивной работы.

5. Ответственность

Сотрудник несет ответственность за:

5.1. Халатное отношение к работе.
5.2. Игнорирование указаний администрации.
5.3. Недостоверные сведения, передаваемые администрации, о выполнение своих обязанностей и поручений руководства.
5.4. Игнорирование правил трудовой дисциплины и иных правил, установленных на предприятии.
5.5. Нанесение материального ущерба в ходе реализации своих должностных обязанностей.
5.6. Разглашение конфиденциальной информации, касающейся работы.
Наказание определяется в соответствии с законами РФ.

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Специалист по корпоративному управлению» относится к категории «Специалисты».

1.2. Квалификационные требования — специалист по корпоративному управлению I категории: полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы по профессии специалиста по корпоративному управлению II категории: для специалиста — не менее 1 года, бакалавра — не менее 2 лет. Специалист по корпоративному управлению II категории: полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр): для специалиста — без требований к стажу работы, бакалавра — стаж работы по профессии специалиста по корпоративному управлению — не менее 1 года. Специалист по корпоративному управлению: базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр). Без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — законы, нормативно-правовые акты Украины и международные стандарты по вопросам, касающимся профессиональной сферы деятельности;
      — организационно-экономические условия функционирования и регулирования рынка ценных бумаг;
      — финансы корпорации;
      — финансовый менеджмент;
      — место корпоративного управления в общей системе управления предприятием;
      — финансовую политику корпорации;
      — концепцию риска, дохода, ликвидности и контроля;
      — экономические основы деятельности органов, осуществляющих корпоративное управление предприятием;
      — функции, организацию и полномочия общего собрания акционеров, наблюдательного совета, правления, ревизионной комиссии;
      — понятие и роль международных стандартов корпоративного управления в предпринимательской деятельности;
      — характеристику и элементы моделей корпоративного управления;
      — управление финансовыми ресурсами;
      — дивидендной политике акционерного общества;
      — информационный менеджмент в системе корпоративного управления;
      — задачи, формы реорганизации акционерных обществ;
      — определение эффективности корпоративного управления, корпоративные рейтинги;
      — инвестиционную деятельность банков и необходимых финансовых учреждений;
      — способы диверсификации во время формирования портфеля ценных бумаг;
      — методы оценки стоимости привлечения капитала.

1.4. Специалист по корпоративному управлению назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Специалист по корпоративному управлению подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Специалист по корпоративному управлению руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Специалист по корпоративному управлению во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Выполняет работу по корпоративному управлению, применяя специальные методы и механизмы.

2.2. Проводит анализ системы корпоративного управления в акционерном обществе.

2.3. Формирует и разрабатывает положения об органах управления акционерного общества в соответствии с их полномочиями и учредительными документами.

2.4. Пользуется методами принятия управленческих решений в системе корпоративного управления, в том числе реорганизации акционерных обществ.

2.5. Осуществляет сбор, систематизацию и обработку информации относительно уровня корпоративного управления.

2.6. Проводит эмиссионные операции с целью увеличения собственного капитала путем выпуска акций и заимствованного капитала путем выпуска облигаций.

2.7. Анализирует структуру владения акциями и виды контроля за акционерной собственностью.

2.8. Осуществляет поддержку обращения собственных ценных бумаг на вторичном рынке (выкуп, конвертация, дробление, консолидация).

2.9. Формирует портфельную политику корпоративного клиента и осуществляет оценку эффективности портфельного инвестирования.

2.10. Формирует требования к раскрытию информации в акционерном обществе.

2.11. Разрабатывает и применяет критерии оценки эффективности корпоративного управления на предприятии.

2.12. Отбирает оптимальные методы, способы, формы акционирования предприятий.

2.13. Осуществляет корпоративные операции в акционерном обществе.

2.14. Разрабатывает дивидендную политику корпоративного клиента.

2.15. Осуществляет анализ денежных потоков по операциям с ценными бумагами, инвестиционной привлекательности предприятия, портфельного инвестирования, реальных инвестиционных проектов.

2.16. Проводит маркетинговое прогнозирования деятельности акционерного общества на рынке ценных бумаг, консультационную деятельность на рынке ценных бумаг.

2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Специалист по корпоративному управлению имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Специалист по корпоративному управлению имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Специалист по корпоративному управлению имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Специалист по корпоративному управлению имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Специалист по корпоративному управлению имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Специалист по корпоративному управлению имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Специалист по корпоративному управлению имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Специалист по корпоративному управлению имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Специалист по корпоративному управлению имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Специалист по корпоративному управлению несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Специалист по корпоративному управлению несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Специалист по корпоративному управлению несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Специалист по корпоративному управлению несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Специалист по корпоративному управлению несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Специалист по корпоративному управлению несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Специалист по корпоративному управлению несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Специалист по правовым вопросам
(корпоративное управление)———————————
   (наименование организации)
                                             УТВЕРЖДАЮ

     ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                             ——————————
                                                (наименование должности)
00.00.0000               N 000
                                             ———  ——————-
                                             (подпись)  (инициалы, фамилия)
Специалиста по правовым вопросам             00.00.0000
   (корпоративное управление)

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по правовым вопросам (корпоративное управление) принимается лицо, имеющее высшее юридическое образование, дополнительную подготовку в области корпоративного управления и стаж работы по специальности не менее _____________ лет.
1.2. Специалист по правовым вопросам (корпоративное управление) должен знать:
— гражданское, административное, налоговое законодательство;
— законодательство, регулирующее деятельность акционерных обществ;
— арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право;
— структуру государственных органов, органов местного самоуправления, юрисдикционных органов;
— правила создания, реорганизации и ликвидации акционерных обществ;
— требования, предъявляемые к учредительным документам акционерных обществ;
— правила регистрации изменений, вносимых в учредительные документы;
— систему управления акционерным обществом (структуру и компетенцию органов управления);
— порядок проведения собраний акционеров;
— требования, предъявляемые к решениям, принимаемым органами управления акционерным обществом;
— структуру и функции уставного капитала, порядок формирования и изменения уставного капитала;
— правила выпуска ценных бумаг акционерного общества, требования к размещению и обращению ценных бумаг;
— порядок распределения прибыли, выплаты дивидендов;
— требования к финансовой отчетности акционерного общества;
— права акционеров;
— правила проведения аудиторских проверок;
— порядок организации договорной работы в акционерном обществе;
— требования к разработке локальных нормативных актов акционерного общества по вопросам корпоративного управления;
— порядок раскрытия информации о существенных фактах (событиях и действиях), затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность акционерного общества;
— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;
— основы администрирования;
— методы разрешения корпоративных конфликтов;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила охраны труда и пожарной безопасности;
— _________________ _______________________ ___________________.
1.3. Специалист по правовым вопросам (корпоративное управление) в своей деятельности руководствуется:

    — Уставом (Положением) _________________ ___________________________;
                                       (наименование организации)
    — настоящей должностной инструкцией;
    — _________________ _______________________ __________________
       (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
      функцией специалиста по правовым вопросам (корпоративное управление))
    1.4.  Специалист   по   правовым   вопросам  (корпоративное управление)
подчиняется непосредственно _________________ __________________________.
                                 (наименование должности руководителя)
1.5. В период отсутствия специалиста по правовым вопросам (корпоративное управление) (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.6. _________________ _______________________ _________________.

2. Функции

2.1. Разработка нормативных актов по вопросам корпоративного управления.
2.2. Контроль за соблюдением требований законодательства и локальных нормативных актов организации при совершении корпоративных действий.

3. Должностные обязанности

Специалист по правовым вопросам (корпоративное управление) исполняет следующие обязанности:
3.1. Разрабатывает проекты локальных нормативных актов по вопросам корпоративного управления, обеспечивает соблюдение процедуры их принятия (согласования, утверждения) и внесения в них изменений.
3.2. Осуществляет письменное и устное консультирование органов управления организацией и руководителей структурных подразделений по вопросам корпоративного управления.
3.3. Готовит документы для совершения существенных корпоративных действий:
— реорганизации, поглощения, создания филиалов и представительств, дочерних и зависимых обществ;
— приобретения крупного пакета ценных бумаг организации;
— совершения крупных сделок; сделок, в отношении которых имеется заинтересованность; а также иных сделок, имеющих существенное значение для организации;
— уменьшения или увеличения уставного капитала, внесения изменений в устав организации и иные локальные нормативные акты по вопросам корпоративного управления;
— образования (избрания) и упразднения органов управления организацией, пересмотра (перераспределения) компетенции разных органов управления;
— _________________ _______________________ ___________________.
3.4. Обеспечивает соблюдение требований законодательства и локальных нормативных актов организации при совершении существенных корпоративных действий.
3.5. Обеспечивает регистрацию изменений, вносимых в устав организации.
3.6. Оказывает правовую помощь:

    — специалистам _________________ _______________________ ________
                           (наименования структурных подразделений)
при    подготовке    финансово-экономических    обоснований   реорганизации
юридического  лица,   при  разработке  плана   реорганизации  и  проведения
реорганизационных   процедур,   при  подготовке  эмиссии  ценных бумаг, при
подготовке отчетов и балансов организации _________________ _______________
_________________ _______________________ _______________________;
                               (иных действий)
    — секретарю  в  организации  проведения  собраний акционеров, заседаний
совета директоров _________________ _______________________ ________;
                                    (по иным вопросам)
— _________________ _______________________ ___________________.
3.7. Информирует своего непосредственного руководителя обо всех фактах нарушений законодательства в сфере корпоративного управления и локальных нормативных актов организации по вопросам корпоративного управления.
3.8. Оказывает содействие независимым профессионалам, привлеченным для оказания услуг организации (оценщикам, аудиторам, финансовым консультантам, пр.).
3.9. Подготавливает сведения и документы, необходимость в которых возникает при проведении аудиторских проверок (по вопросам корпоративного управления).
3.10. Осуществляет правовое обеспечение досудебного урегулирования корпоративных конфликтов в организации (разногласий или споров между обществом и его акционерами).
3.11. Готовит документы и материалы, необходимые для урегулирования корпоративных споров в судебном порядке.
3.12. Осуществляет правовую экспертизу документов, связанных с вопросами корпоративного управления, консультирует ответственных за исполнение поручений корпоративного характера по правовым вопросам.
    3.13. _________________ _______________________ _______________.
                               (иные обязанности)

4. Права

Специалист по правовым вопросам (корпоративное управление) имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.
4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

    4.6. _________________ _______________________ ________________.
                                  (иные права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по правовым вопросам (корпоративное управление) привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _________________.

6. Заключительные положения

    6.1.  Ознакомление  работника  с   настоящей  должностной   инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
    Факт  ознакомления  работника  с  настоящей   должностной   инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ___________
                  (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________
     частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_________________ _______________________ _______________________
        инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
_________________ _______________________ _______________________.
                      у работодателя; иным способом)
6.2. _________________ _______________________ _________________.

Должностная инструкция специалиста по управлению корпоративной недвижимостью (специалиста административно-хозяйственной деятельности)

(профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»)

1. Общие положения

1.1. Для работы специалистом по управлению корпоративной недвижимостью принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование — программа подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) — программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года).
1.2. Специалист по управлению корпоративной недвижимостью должен знать:
1) законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций;
2) законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций;
3) нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью, в рамках выполняемых трудовых функций;
4) особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями;
5) стандарты клининговых услуг;
6) нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
7) нормы и правила обеспечения гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций в рамках выполняемых трудовых функций;
нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
9) технологию и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых трудовых функций;
10) строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций;
11) общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов недвижимости;
12) конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения;
13) основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости;
14) методы и правила приема-передачи, хранения и архивирования документации;
15) основы и принципы классификации зданий и сооружений;
16) структуру и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации;
17) порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
18) основные условия заключенных договоров на поставку товаров, предоставление услуг, аренды помещений в части обслуживания и эксплуатации;
19) локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
20) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
21) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
22) правила деловой переписки;
23) правила делового этикета;
24) агентства и организации, работающие на рынке недвижимости;
25) виды оказываемых услуг агентствами и организациями, работающими на рынке недвижимости;
26) конъюнктуру рынка недвижимости;
27) методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;
28) порядок проведения осмотров объектов недвижимости;
29) методы оценки объектов недвижимости;
30) законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций;
31) структуру организации;
32) процедуры регистрации и оформления сделок с недвижимостью, технического состояния, документов на недвижимость;
33) порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;
34) порядок заключения договоров и оформления необходимых документов в части эксплуатации, обслуживания и ремонта (строительства) объектов недвижимости;
35) правила приема-передачи, хранения и архивирования документации;
36) рынок услуг по страхованию объектов недвижимости;
37) рынок услуг по оценке объектов недвижимости;
38) рынок услуг по содержанию и техническому обслуживанию объектов недвижимости;
39) рынок услуг по ремонту объектов недвижимости;
40) ценовую политику рынка на определенные категории услуг, в том числе предоставление коммунальных услуг;
41) принципы, алгоритмы и этапы проведения закупок;
42) порядок заключения договоров;
43) ……………..
1.3. Специалист по управлению корпоративной недвижимостью должен уметь:
1) выстраивать и организовывать работу с эксплуатационными, сервисными и аварийными службами;
2) определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости;
3) использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций;
4) оценивать визуально состояние объекта недвижимости и систем жизнеобеспечения с целью организации проведения технической диагностики или ремонта;
5) оценивать качество оказываемых услуг по уборке и обслуживанию помещений организации;
6) оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости;
7) составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки;
формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме;
9) работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг;
10) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о недвижимости организации, состояния рынка товаров и услуг по обслуживанию недвижимости;
11) оформлять документы (в том числе о вводе в эксплуатацию) в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами;
12) использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов, в том числе отчетных документов за проведенные ремонтно-строительные работы;
13) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
14) использовать средства коммуникации;
15) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
16) проводить осмотры и использовать методы оценки объектов недвижимости;
17) оформлять документы на недвижимость в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами;
18) составлять и оформлять договоры аренды (субаренды) недвижимости;
19) работать с заключенными договорами аренды (субаренды) недвижимости;
20) организовывать процедуру закупки товаров или услуг;
21) составлять и оформлять договоры на приобретение товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации;
22) работать с заключенными договорами на приобретение товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации;
23) составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг;
24) использовать сметную документацию на содержание и ремонт объектов недвижимости;
25) …………….. (другие требования к необходимым умениям)
1.4. Специалист по управлению корпоративной недвижимостью в своей деятельности руководствуется:
1) …………….. (наименование учредительного документа)
2) Положением о …………….. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) …………….. (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.5. Специалист по управлению корпоративной недвижимостью подчиняется
непосредственно …………….. (наименование должности руководителя)
1.6. …………….. (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации:
2.1.1. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации.
2.1.2. Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности.
2.1.3. Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации.
2.1.4. Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации.
2.2. …………….. (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по управлению корпоративной недвижимостью исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) проверяет условия и качество эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением слаботочных систем телекоммуникаций и связи, охраны) согласно правилам технической эксплуатации;
2) сопровождает эксплуатацию и техническое обслуживание оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением слаботочных систем телекоммуникаций и связи, охраны) согласно правилам технической эксплуатации;
3) контролирует исправность и работоспособность оборудования и систем жизнеобеспечения;
4) контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания оборудования и систем жизнеобеспечения;
5) организует работу сервисных служб для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещения, здания;
6) вызывает аварийные службы при аварийных ситуациях;
7) организует устранение последствий аварий на объектах недвижимости организации;
сопровождает ремонтно-строительные работы на территории организации;
9) контролирует качество проводимых ремонтно-строительных работ на территории организации;
10) проводит оценку качества работы сервисных организаций и работников, обеспечивающих уборку и обслуживание помещений организации;
11) организует сбор и вывоз отходов, а также передачу их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами;
12) выполняет мероприятия по пожарной, экологической безопасности объектов, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ потребностей организации в обеспечении недвижимостью;
2) осуществляет анализ эффективности использования помещений;
3) выполняет анализ поступивших заявок на подбор объектов недвижимости;
4) проводит осмотр объектов недвижимости с целью предварительной оценки соответствия потребностям организации;
5) проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам, а также запланированному бюджету;
6) сопровождает процесс подбора объектов недвижимости для размещения организации;
7) проводит анализ имеющихся предложений на рынке объектов недвижимости на предмет соответствия потребностям организации;
подготавливает аналитические справки и сводные отчеты о состоянии рынка недвижимости;
9) подготавливает итоговые перечни и презентации наиболее подходящих предложений объектов недвижимости с отражением ключевых характеристик;
10) осуществляет мониторинг арендных ставок и цен на недвижимость.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) подготавливает документы к регистрации прав на недвижимость и регистрации долгосрочной аренды недвижимости;
2) подготавливает документы для процедур покупки и продажи объектов недвижимости;
3) сопровождает процедуры покупки и продажи объектов недвижимости;
4) определяет перечень документации на объекты недвижимости;
5) проводит проверку и анализ состава и содержания документации на недвижимость, выявление отсутствующих документов либо документов, не соответствующих состоянию объекта недвижимости;
6) подготавливает документы для процедур заключения договоров аренды (субаренды) недвижимости;
7) сопровождает процедуры заключения договоров аренды (субаренды) недвижимости;
подготавливает документы для процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию права на недвижимость;
9) сопровождает процедуры оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию права на недвижимость;
10) взаимодействует с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости, землепользования;
11) осуществляет подготовку и передачу на хранение документов, подтверждающих права на недвижимость, техническую и иную документацию на недвижимость;
12) ведет реестр документов, подтверждающих права на недвижимость, техническую и иную документацию на недвижимость;
13) ведет реестр заключенных договоров аренды недвижимости, договоров на обеспечение обслуживания и эксплуатации;
14) отслеживает своевременность оплаты аренды помещений и коммунальных платежей;
15) контролирует соблюдение и исполнение условий договоров аренды недвижимости, договоров на обеспечение обслуживания и эксплуатации, а также предоставления первичной документации;
16) взаимодействует с арендодателями по вопросам аренды и условий договоров аренды недвижимости;
17) ведет реестр объектов недвижимости, контроль его актуальности;
18) ведет пообъектный аналитический учет в целях анализа экономической эффективности при использовании объектов недвижимости.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ рынка услуг и работ по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости;
2) подготавливает пакет документов для процедуры выбора контрагента на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости;
3) заключает договоры на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости;
4) ведет реестр договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости;
5) ведет базу поставщиков услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости;
6) взаимодействует с контрагентами и поставщиками с целью улучшения качества и снижения затрат;
7) ведет работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров на оказание услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости;
подготавливает документы для процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового;
9) сопровождает процедуру страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуру оформления страхового случая при наступлении такового;
10) организует проведение оценки объектов недвижимости;
11) заключает договоры о предоставлении коммунальных услуг, эксплуатации и обслуживании объектов недвижимости;
12) оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
13) взаимодействует с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.6. …………….. (другие обязанности)
3.2. …………….. (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Специалист по управлению корпоративной недвижимостью имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. …………….. (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по управлению корпоративной недвижимостью привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. …………….. (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного Приказом Минтруда России от 02.02.2018 N 49н, с учетом …………….. (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается …………….. (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ……………..