Специалист отдела договоров должностная инструкция

Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 28.10.2021 N 88-6615/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О перерасчете денежных выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Приведенные истцом обстоятельства не свидетельствуют о существенном изменении условий трудового договора, трудовой функции истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Разрешая спор, суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 20, 56, 57 и 72 Трудового кодекса Российской Федерации, проанализировав должностные обязанности Б., оценивая доводы ответчика о том, что работодатель, изъяв из работы истца кредитный портфель не дал ему заработать премию, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что приведенные истцом обстоятельства не свидетельствуют о существенном изменении условий трудового договора, трудовой функции истца, поскольку из содержания должностной инструкции следует, что работа с проблемной задолженностью, снижения (в динамике) доли просроченной проблемной ссудной задолженности в объеме кредитного портфеля за счет проводимых мероприятий является одной из 17 должностных обязанностей истца, установленных разделом 3 должностной инструкции старшего специалиста Отдела по работе с проблемной задолженностью.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Юрисконсульта по договорной работе

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Юрисконсульт по договорной работе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Юрисконсульт по договорной работе относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела Компании.

1.4. Юрисконсульт по договорной работе отвечает за:

• своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
• соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
• соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность юрисконсульта по договорной работе может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.6. В практической деятельности юрисконсульт по договорной работе должен руководствоваться:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими работу аппарата управления;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Юрисконсульт по договорной работе должен знать:

• законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;
• нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовому обеспечению деятельности Компании;
• инструкции, правила и рекомендации по организации офисной работы, правового консалтинга, регламент аппарата управления;
• основы трудового и гражданского законодательства, правоприменительную практику судебных органов, органов государственной инспекции труда;
• организационную структуру Компании, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Компании, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми Компания поддерживает партнерские связи;
• порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;
• порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;
• применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия юрисконсульта по договорной работе (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Юрисконсульт по договорной работе выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2. Разрабатывать проекты документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов.

2.3. Осуществлять методическое руководство договорной работой в организации, оказывать правовую помощь подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации.

2.4. Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации договоры, соглашения, контракты, касающиеся поддержания (установления) организацией партнерских связей и деловых контактов, осуществления производственной и финансово-хозяйственной деятельности.

2.5. Участвовать в подготовке обоснованных ответов на поступающие в адрес организации претензии и рекламации.

2.6. Готовить материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.

2.7. Вести учет находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

2.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

2.9. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по оптимизации производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.

2.10. Проводить правовую экспертизу материалов о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности на предмет их обоснованности и соответствия законодательству.

2.11. Осуществлять контроль за своевременным представлением подразделениями и должностными лицами справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

2.12. Совместно с подразделениями и должностными лицами готовить предложения по внесению изменений в действующие локальные акты и организационно-распорядительные документы по вопросам производственной, финансово-хозяйственной деятельности, отмене утративших силу актов (документов).

2.13. Вести работу по систематизации действующих законодательных и нормативно-правовых актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

2.14. Осуществлять информирование руководящего состава организации о действующем законодательстве и изменениях в нем.

2.15. Консультировать работников по правовым вопросам.

2.16. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости юрисконсульт по договорной работе может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Юрисконсульт по договорной работе имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях правового обеспечения деятельности организации-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления.

3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы правового обеспечения деятельности, а также касающихся его работы.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Юрисконсульт по договорной работе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы юрисконсульта по договорной работе осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы юрисконсульта по договорной работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы юрисконсульта по договорной работе определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.

Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать. Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы. В этом случае и заработная плата находится под большим вопросом.

Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Нюансы должности

Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.

Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту. Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу. Остальные – это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.

Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.

Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.

Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе?

В своей трудовой деятельности изучаемый сотрудник должен опираться на определенный ряд своих полномочий. Иными словами – понимать, что от него требует работодатель, какая эффективность ожидается от его занятости, и какая лично для него выгода от выполнения поставленных задач. Все эти нюансы описываются в должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу по строго определенному регламенту, установленному в компании или предприятии. Этот документ также предопределяет взаимосвязи договорного отдела с другими структурными подразделениями фирмы. И даже перераспределение обязанностей между несколькими отдельными структурными единицами.

Кто составляет инструкцию?

Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий. Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.

После составления должностные инструкции изучаются руководством, при необходимости дополняются нужными или упущенными пунктами, после чего утверждаются.

Кто подписывает должностные инструкции?

Без утвердительной подписи директора компании или предприятия должностная инструкция является недействительной. Утвержденный документ при приеме на работу обязан подписать и работник, принимаемый на соответствующую должность. По личной просьбе, сотруднику может быть вручена копия должностной инструкции, согласно которой ним будут выполняться возложенные на него требования.

Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?

Выполнение обязанностей специалиста по договорной работе контролирует директор компании или предприятия. А также сотрудники отдела кадров. Если в штате предусмотрена только одна штатная единица относительно договорной деятельности.

Зачастую в компаниях формируются договорные отделы из нескольких сотрудников. Тогда перераспределение обязанностей начинается с высшего ранга:

• главный специалист отдела – подчиняется непосредственно руководству и несет ответственность за выполнение должностных инструкций каждого подчиненного из своего отдела;
• ведущий специалист – подчиняется главному специалисту, контролирует выполнение обязанностей сотрудников низшего звена подчинения;
• технический специалист – подчиняется ведущему специалисту.

Кто отвечает за невыполнение? За невыполнение должностных обязанностей специалистом по договорной работе ответственность возлагается не только на вышестоящее руководящее звено, но и на самого сотрудника. Что также оговаривается в инструкции.

Образец структуры документа

Ниже приведен примерный образец должностной инструкции специалиста по договорной работе. При необходимости он может быть доработан сотрудниками кадровых служб и отделов на усмотрение руководства компаний и предприятий, что будет являться правильным и правомерным.

Обобщенные положения

Это раздел должен описывать должность А именно такие моменты:

• название и ранг должности – специалист по договорной работе, ведущий специалист по договорной работе, главный специалист по договорной работе;
• структура подчинения – предопределение порядка отчетности за выполняемую работу;
• квалификационные требования к занимаемой должности – образование, навыки, опыт работы в должности;
• общие правила приема сотрудников в штат компании или предприятия и их увольнения, в частности относительно должности специалиста по договорной работе;
• порядок возможных замещений при необходимости (перевод на другую должность, больничный, командировки);
• перечень законодательных документов, положениями которых сотрудник договорного отдела может оперировать в своей профессиональной деятельности.

Распорядок рабочего дня

Этот раздел должен содержать информацию о нормированном или ненормированном рабочем графике сотрудника отдела договорной работы. Все пункты этой части должностной инструкции должны подтверждаться законодательными актами и положениями, регулирующими рабочее время работников.

Сверхурочное время должно вознаграждаться дополнительными надбавками к заработной плате.

Права

В этом разделе следует перечислить права, которыми наделяется сотрудник договорного отдела относительно своей дальнейшей профессиональной деятельности. К примеру:

• делать запросы на получение нужной информации в других отделах компании или предприятия;
• иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия;
• вносить коррективы относительно повышения эффективности рабочего процесса и передавать свои предложения непосредственно руководящему звену компании или предприятия;
• контактировать лично с контрагентами относительно предоставления необходимого пакета документов для заключения договоров;
• вести контроль за исполнением договорных положений, лично принимать участие в переговорных процессах относительно выполнения требований договоров контрагентами.

Обязанности

Этот раздел должностной инструкции специалиста по договорной работе детализирует обязанности, возлагаемые на сотрудника. К примеру:

• составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами;
• вести учет договорной документации;
• следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами;
• выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав;
• осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора;
• разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.

Должностная инструкция главного специалиста по договорной работе может быть дополнена еще рядом обязанностей. К примеру:

• вести контроль за выполнением требований к сотрудникам низшего звена;
• предоставлять отчетность деятельности отдела высшему руководящему звену компании;
• принимать участие в переговорных процессах между контрагентами;
• разрешать конфликтные ситуации относительно положений заключенных договорных отношений между контрагентами;
• быть представителем компании при заключении договоров с контрагентами.

Список может быть значительно шире.

Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе тоже может быть шире. И дополняться, к примеру, такими обязанностями:

• обучение технических специалистов;
• контроль за составлением договорных документов, проверка договорных положений;
• контроль за подписанием договоров и их учетом;
• замещение главного специалиста по договорной работе при необходимости;
• выполнение организационной работы отдела.

Ответственность

Этот раздел несет информацию о том, чем грозит сотруднику прямое невыполнение возложенных на него обязанностей. Это может быть дисциплинарная, административная, материальная или уголовная ответственность.

Оклад

Этот раздел содержит информацию о вознаграждениях за свой труд в должности специалиста по договорной работе. Зачастую здесь указывается размер основного оклада согласно штатному расписанию, а также график возможных премиальных начислений и их величина, эквивалентная денежным единицам.

Заключение

Должностная инструкция является одним из документов, регулирующим деятельность сотрудников компаний и предприятий. Дает понимание того, что требуется от сотрудника и как он должен выполнять свои обязанности. В свою очередь руководство имеет возможность оценить профессионализм работника относительно выставляемых требований и просчитать насколько эффективным является его деятельность для компании в частности.

Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе

441.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативным и организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность начальника отдела договорной работы Юридического управления, регламентирующим организацию его деятельности, порядок служебного взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 442.2.

Разрабатывает самостоятельно или совместно с другими подразделениями Юридического департамента и/или Компании предложения по внесению изменений в договоры, протоколы, приказы, инструкции и другие документы, связанные с текущей финансово-хозяйственной деятельностью Компании;

Такая процедура распределения ответственности за выполнение договорных обязательств оптимизирует структуру управления и повышает эффективность работы всей организации. В период централизованной плановой экономики обязательная правовая экспертиза всех видов договоров вообще не проводилась.

Компетенции (личные и профессиональные качества): Организационные навыки — способность организовать рабочий процесс команды или управляемой команды для выполнения задания. Умение планировать, ставить управленческие задачи, контролировать и анализировать результаты.

Коммуникативные навыки — способность устанавливать контакты, умение конструктивно общаться с другими людьми. Ответственность — способность ответственно выполнять задания, брать на себя ответственность за результаты работы.

Трудоспособность — способность эффективно выполнять свои рабочие функции в течение длительного периода времени. Стрессоустойчивость — способность относиться к многочисленным ситуациям как к точкам работы, не теряя работоспособности при возникновении непредвиденных обстоятельств.

За правонарушения, совершенные в процессе деятельности, — в пределах, определенных трудовым законодательством Украины. за правонарушения, совершенные в процессе деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

363 Общие положения 363.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативным и организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность юриста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок служебного взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

Запрашивать у руководителей и работников других структурных подразделений предприятия документы, необходимые для работы, при условии обеспечения сохранности оригиналов полученных документов и их возврата в срок, установленный по согласованию с руководителем соответствующего структурного подразделения предприятия;

Должностные инструкции в малом и среднем бизнесе

Знание нормативных документов GC, LC, TC, CAO, TAMC, APC, CPC и других нормативных документов, необходимых для обеспечения деятельности компании. 7.6 Владение навыками бизнес-планирования, делового этикета.

8 Глоссарий специальных терминов и сокращений Термин, аббревиатура Определение, аббревиатура 8.1 ВНД Внутренние нормативные документы 8.2 Компания XXX 8.3 Юридический отдел Инструкция полностью отражает содержание и специфику работы данной должности.

Должностные обязанности юрист договорник

Ведет претензионную работу в компании: обеспечивает регистрацию претензий, полученных от контрагентов, их обработку; готовит ответы на полученные претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или отказе в удовлетворении полученных претензий;

Готовит и направляет претензии контрагентам и контролирует урегулирование претензий, направленных контрагентам. 2.8. 2.8 Осуществляет претензионную работу: принимает меры по соблюдению доарбитражной процедуры урегулирования договорных споров;

Подготовка исков и материалов и направление их в арбитражные суды; экспертиза копий исков к Компании; обеспечение ведения базы данных по претензионной работе; представление интересов Компании в арбитражных судах. 2.9.

Внесение предложений руководству по улучшению своей работы и деятельности организации:

1. принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.
2. не использовать свои полномочия в случае опасности для жизни или здоровья. 
3. внесение предложений руководству, связанных с деятельностью организации.
4. поддерживать связь с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.
5. подписание документов в рамках своих полномочий. 

Преимущества заказа услуг по договорной работе в юридической компании

Внешняя юридическая фирма сможет оказать более компетентную помощь в составлении договоров и документов, необходимых для сотрудничества с партнерами. Во-первых, юридическая фирма имеет высокоспециализированный штат сотрудников, которые занимаются исключительно договорной работой. Во-вторых, фирма имеет гораздо больший опыт в подобных вопросах, сможет предусмотреть возможные нюансы при подготовке документов и тем самым защитить своего клиента. В-третьих, услуги сторонней юридической фирмы, как правило, обходятся гораздо дешевле, чем привлечение юриста внутри штата.

Работа на аутсорсинге для вашей компании — очень важная деятельность, поэтому вам необходимо выбрать правильного человека, который будет заниматься ею, будь то штатный сотрудник или аутсорсер.

Структура должностной инструкции специалиста по договорной работе на предприятии

Хотя обязанности специалиста по договорной работе могут варьироваться от компании к компании, существует стандартная структура инструкций, регулирующих работу назначенных специалистов:

1. Общие положения. Этот блок должен отражать общую информацию о документе, а также должность, для которой он был выпущен. В частности, следует указать название должности, порядок подчинения, а также нюансы приема и увольнения. Среди прочего, должны быть указаны квалификационные требования (образование и опыт), планирование преемственности и перечень стандартов, которые должны соблюдаться в профессиональной деятельности работника.
2. Права. Этот блок содержит перечень субъективных прав, которые обеспечивают человеку возможность выполнять свою работу. Например, специалист исследуемого подразделения имеет право запрашивать необходимую информацию и документацию у других сотрудников компании (из любых подразделений), человек также имеет право изучать распоряжения руководителя, представлять свои предложения по оптимизации процесса заключения договоров, вести переговоры с деловыми партнерами и т.д.
3. Обязанности. Эта глава является самой актуальной во всем руководстве. Он призван систематизировать и определить профессиональные обязанности специалиста. В соответствии с положениями рассматриваемого раздела будет осуществляться вся дальнейшая деятельность работника в компании.
4. Ответственность за нарушения. В частности, в этом блоке необходимо определить, какие действия специалиста могут повлечь за собой определенные меры ответственности. Так, например, лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности в случае нарушения трудовой дисциплины, к административной или уголовной ответственности в случае совершения административного правонарушения, предусмотренного КоАП РФ или Уголовным кодексом, а также к ответственности в случае причинения ущерба имуществу своих коллег или компании.

В этом контексте важно определить наиболее распространенные обязанности специалиста по контрактам:

• Подготовка текстов договоров на основе договоренностей между представителями компании;
• Ведение учета выполненных контрактов;
• Осуществление контроля за соблюдением сроков каждым участником сотрудничества. Кроме того, при необходимости заранее информируйте руководителя о тех аспектах, которые необходимо решить быстро;
• Осуществлять мониторинг и анализ выполнения контрагентами договорных обязательств;
• Выявление текущих отставаний и принятие мер по их устранению в контексте круга полномочий контрактного администратора;
• Организация обмена первичной документацией между контрагентами, подтверждающей выполнение сторонами своих обязательств. Также часто указывается обязанность соответствующего специалиста участвовать в подготовке договорных соглашений;
• Подготовка дополнительных соглашений к основному тексту договоров в отношении расширений или исправлений к ним, принятых сторонами в ходе переговоров.

Должностная инструкция инженера по работе с договорами

1.11. В своей работе контрактный специалист руководствуется (наименование коллегиального органа, оценочной комиссии, АК, инвентаризационной комиссии и др. — уставные и локальные нормативные документы организации, приказы, постановления и распоряжения руководителя организации, приказы высшего руководства; — правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности; — должностные инструкции; — положение о пропускном режиме на предприятии; — настоящая должностная инструкция; — положение о приеме на работу персонала; — положение об обучении и развитии персонала; — положение об обработке персональных данных; — СТД СМК 180 — 2009 Договор аренды торговых помещений.

Специалист договорного отдела должностная инструкция

• Проверка сметной документации, полученной от клиента, подготовка заключений о ее качестве,
• Расчет стоимости выполненных работ, расчет необходимых затрат,
• Ведение учета выполненной и оплаченной клиентом работы,
• Участвовать в изучении и анализе ситуации и выборе наиболее благоприятных рынков услуг,
• Проводить расчеты экономической эффективности при внедрении новой техники и технологий, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений
• Готовить необходимую документацию для обработки претензий
• Подготовить материалы для разрешения споров с подрядчиками и другими лицами.

Например, работнику могут быть предоставлены следующие полномочия:

• Запросить информацию и документы у всех отделов компании в пределах своей компетенции (или здесь могут быть указаны конкретные отделы);
• Пересмотрите решения руководителя;
• Доводить до сведения руководителя свои предложения по модернизации рабочего процесса;
• Вести переговоры с контрагентами о предоставлении документов, необходимых для заключения или продления контракта;
• Требование непосредственно от подрядчика исполнения договорного обязательства.
• Должностные инструкции Этот раздел используется для детализации обязанностей, которые должен выполнять сотрудник по контракту.

Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы

Невозможность предоставить достоверную информацию о состоянии порученной работы. 4.1.6 Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности компании и ее сотрудников

4.1.7 Несоблюдение трудовой дисциплины. 4.2 Должна быть проведена оценка работы нанятого юридического советника: 4.2.1. непосредственным руководителем — на регулярной основе, в ходе ежедневного выполнения работником своих рабочих задач. 4.2.2.

Аттестационная комиссия компании — периодически, но не реже одного раза в два года на основании документально подтвержденных результатов деятельности за аттестационный период. 4.3.

Основным критерием оценки работы юрисконсульта, работающего по трудовому договору, является качество, полнота и своевременность выполнения заданий, предусмотренных настоящей Инструкцией. 5 Условия труда 5.1.

Должностная инструкция главного специалиста сметно-договорного отдела

Примечание

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 5.1.

Дисциплинарное взыскание может быть наложено за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, превышение полномочий по занимаемой должности, а также за несоблюдение положений законодательства Российской Федерации и настоящей Инструкции. 5.2.

Помимо дисциплинарных взысканий, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, в зависимости от тяжести проступка и обстоятельств, при которых он совершен, могут быть применены и другие меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6 УСЛОВИЯ РАБОТЫ 6.1 Рабочее время Юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Компании. 6.2 Юрисконсульт может совершать служебные поездки (включая местные) в связи с оперативными потребностями.

Работа для специалиста договорного отдела

Важно

— взаимоотношения между подразделениями и должностными лицами Компании, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми Компания поддерживает партнерские отношения; — порядок заказа, урегулирования и ведения юридической документации; — поставленные задачи, их содержание, возможности решения этих задач; — программное обеспечение для обработки документированной информации, используемое в работе, системы вспомогательной информации и справок (запросов и поиска); — внутреннее трудовое законодательство и правила работы Компании. 1.8 В период временного отсутствия юрисконсульта, работающего по контракту, его обязанности исполняет [название должности заместителя].

2. 2) Должностные обязанности Трудовой юрист по договору выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Ведущий специалист договорного отдела должностная инструкция

Цели и должностные обязанности 249.1Деятельность специалиста направлена на достижение следующих целей:249.1.1 Оптимизация и повышение эффективности работы юридического отдела;249.2Для достижения поставленной цели специалист выполняет следующие обязанности:249.2.1 Техническое обеспечение работы юридического отдела;249.2.2 Регистрация поступающих договоров в юридическом отделе;249.2.

Читайте также: Меморандум. Образец написания

3 Организует взаимодействие между AG и другими подразделениями SE и компании. 250 Показатели оценки деятельности Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей: 250.1 Своевременность и точность исполнения поручений, полученных от директора юридического департамента, руководителя группы; 250.

2.2 Точное ведение реестра договоров, полученных ГД, и своевременная передача проверенных договоров подрядчикам.

Должностная инструкция специалиста договорного отдела

Должностная инструкция специалиста по контрактам помогает работнику понять, чего ожидает от него работодатель и какими правами он обладает. В этой статье объясняется структура должностной инструкции специалиста по контрактам и приводится обзор возможных пунктов, которые можно включить в нее.

Порядок заключения коммерческих договоров

Режим заключения договоров определяется трудовым законодательством компании. Наиболее часто используемые методы включают:

• переговоры — все условия обсуждаются в процессе дискуссии;
• обмен офертой и акцептом — направление предложения заключить договор конкретному названному адресату с описанием условий; адресат может не ответить, ответить полным согласием или прислать меморандум о несогласии;
• котировки — в первом случае все заинтересованные стороны направляют свои предложения заинтересованному лицу, а он выбирает лучшее; во втором случае выбор основывается исключительно на цене;
• обмен проформами — каждая сторона составляет свои условия и направляет их подрядчику, в результате чего происходит согласование совпадающих пунктов.

При регулировании договорной работы в организации (компании) желательно четко определить ответственных за переговоры. В них обычно участвуют непосредственные подрядчики и юрист. Это помогает найти баланс между чрезмерно осторожным подходом (избегание рисков) и коммерческой выгодой.

О должности специалиста по договорной работе

В компаниях, имеющих ряд контрагентов, отношения с которыми закреплены письменными договорами, возникает необходимость привлечения сотрудников к работе на контрактной основе (например, в коммерческих снабженческих организациях). Название должности определяет руководитель, но одно из самых распространенных — «специалист по контрактам».

Сотрудник на этой должности будет отвечать за заключение контрактов и контроль за их исполнением. Однако контрактный администратор не подписывает контракты и часто даже не участвует в переговорах по условиям контракта, а только готовит технические аспекты контракта, такие как составление проекта контракта и акта приема-передачи. Он также следит за тем, чтобы вовлеченные стороны всегда выполняли взятые на себя обязательства.

В разных компаниях сотрудник по заключению контрактов имеет разные обязанности. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему поручено инициировать претензионную работу по невыполненным договорным обязательствам — все эти аспекты должны быть включены в должностную инструкцию, чтобы сотрудник точно знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое относится и к правам сотрудника по контракту.

Специалист по договорной работе: должностная инструкция, требования при приеме и условия работы

Не каждый работник знает об обязанности подписать должностную инструкцию при приеме на работу. Эти инструкции должны быть выданы отделом кадров. Этот документ определяет дальнейшее трудоустройство работника в соответствии с трудовым распорядком компании или предприятия.

Если нет должностной инструкции и никто об этом не говорит, работник остается социально незащищенным и может подвергаться огромному давлению со стороны руководства, как это часто происходит сегодня. Нерабочее время оказывает негативное влияние на здоровье и качество работы. Заработная плата в данном случае также весьма сомнительна.

Давайте рассмотрим, каким может быть этот документ, на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Нюансы должности

Прежде чем перейти к самой должностной инструкции и ее положениям, важно понять, что представляет собой должность специалиста по договорной работе.

Работа заключается в заключении договора между несколькими подрядчиками. Это могут быть различные компании — фактически, юридические лица.

Основной подрядчик — это компания, которая нанимает контрактного рабочего на эту должность.

Остальные являются партнерами, например, по поставке материалов, продаже товаров, оказанию определенных платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.

Лицо, выполняющее работу по договору, не является стороной договорных отношений. Он выступает только в качестве подрядчика. По большей части, он техничен. Другими словами, он или она готовит типовые контракты, которые затем подписываются контрагентами.

Требования к специалисту по договорной работе могут быть обширными. Часто лицо, которое готовит такие документы, наделяется полномочиями по контролю за соблюдением условий, прописанных в них.

Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе?

В своей трудовой деятельности данный работник должен полагаться на определенное количество своих полномочий. Другими словами, он должен понимать, что от него требует работодатель, насколько эффективной должна быть его работа и какую личную выгоду он получит от нее. Все эти нюансы описаны в должностной инструкции специалиста по контрактам.

Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу в соответствии со строгими правилами, установленными в компании или на предприятии. Этот документ также предопределяет взаимосвязь договорного отдела с другими структурными подразделениями компании. Он даже позволяет перераспределять обязанности между несколькими отдельными подразделениями.

Кто составляет инструкцию?

Обязанности контрактного администратора определяются руководством компании или филиала. Менеджер по персоналу отвечает за то, чтобы обязанности специалиста были зафиксированы и надлежащим образом оформлены. Должностные инструкции также могут быть составлены специалистом-юристом, если такая должность предусмотрена в отделе кадров.

После составления должностных инструкций они рассматриваются руководством, при необходимости дополняются или опускаются, а затем утверждаются.

Кто подписывает должностные инструкции?

Без одобрения директора завода или компании должностная инструкция недействительна. Нанимаемый сотрудник также должен подписать утвержденную должностную инструкцию при приеме на работу. По личной просьбе работника ему может быть выдана копия должностной инструкции для выполнения предъявляемых к нему требований.

Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?

Контрактный администратор в компании или на предприятии контролирует выполнение обязанностей контрактного администратора. Он также находится под наблюдением сотрудников отдела кадров. Если в отношении договорной работы имеется только один штатный сотрудник.

Часто компании создают договорные отделы, состоящие из нескольких сотрудников. Затем перераспределение обязанностей начинается с самого высокого ранга:

• ведущий специалист отдела — подчиняется непосредственно руководству и отвечает за выполнение должностных инструкций каждого подчиненного из своего отдела;
• ведущий специалист — подчиняется главному специалисту и контролирует работу сотрудников более низкого уровня
• технический специалист — подчиняется главному специалисту.

Кто несет ответственность за несоблюдение? Если специалист по контракту не справляется со своими обязанностями, ответственность несет не только его руководитель, но и сам сотрудник. Это также указано в руководстве.

Обобщенные положения

В этом разделе следует описать позицию I по этим пунктам в частности:

• название и класс должности — специалист по контрактам, главный специалист по контрактам, главный специалист по контрактам;
• Линии отчетности — заранее определите линии отчетности по выполняемой работе;
• Квалификационные требования к должности — образование, навыки, опыт работы;
• Общие правила найма и увольнения сотрудников, особенно в отношении должности специалиста по контрактам;
• Порядок возможного замещения в случае необходимости (перевод на другую должность, больничный, командировка);
• Перечень документов, в соответствии с которыми сотрудник по контрактам может действовать в своей сфере деятельности.

Распорядок рабочего дня

Этот раздел должен содержать подробную информацию о рабочем времени контрактных работников, работающих неполный рабочий день. Все пункты этой части должностной инструкции должны быть подкреплены правилами и нормами рабочего времени.

Сверхурочная работа должна компенсироваться дополнительной оплатой.

Права

В этом разделе должны быть перечислены права работника в отношении его/ее будущей профессиональной деятельности. Например:

• Делать запросы на получение соответствующей информации от других отделов компании или предприятия;
• Иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия;
• Вносить предложения по улучшению рабочего процесса и доводить свои предложения непосредственно до руководства компании или предприятия;
• Для личного обращения к контрагентам с целью предоставления документов, необходимых для заключения договоров;
• Контролировать выполнение договорных положений, лично участвовать в переговорных процессах по выполнению договорных требований контрагентов.

Обязанности

В этом разделе должностной инструкции контрактного администратора подробно описаны обязанности сотрудника. Например:

• Составление текстов договоров после устных договоренностей с контрагентами;
• Ведение учета контрактной документации;
• Контроль сроков исполнения договорных требований, своевременное информирование о необходимости продления договорных отношений между контрагентами;
• Выявлять просроченную задолженность и направлять ее на закрытие в зоне своей ответственности;
• Осуществлять обмен первичными документами, касающимися выполнения обязательств подписавших сторон
• Составление и внесение изменений в документы путем составления дополнительных соглашений к срочным контрактам.

Должностная инструкция главного специалиста по контрактам может быть дополнена рядом других обязанностей. Например:

• Надзор за выполнением требований для сотрудников низшего звена;
• Отчитываться о результатах работы отдела перед высшим руководством;
• Участвовать в переговорах между подрядчиками;
• Разрешать конфликты интересов в договорных отношениях между подрядчиками;
• Быть представителем компании в договорах с подрядчиками.

Список может быть гораздо длиннее.

Должностная инструкция ведущего специалиста по контрактной работе может быть и более широкой. И быть дополнены, например, такими обязанностями, как:

• Обучение технических специалистов;
• Контроль за составлением контрактной документации, проверка пунктов контракта;
• Надзор за подписанием контрактов и их урегулированием;
• Замещение главного специалиста на контрактной основе по мере необходимости;
• Осуществление организационной работы отдела.

Ответственность

В этом разделе мы расскажем о том, какую ответственность понесет должностное лицо, если оно не выполнит свои прямые обязанности. Это могут быть дисциплинарные, административные, финансовые или уголовные разбирательства.