Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.
Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).
Шаг 1. Создание инициативной группы собственников.
Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле — инициатива.
Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.
На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы. Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.
Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.
Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.
Шаг 2. Составление реестра собственников помещений
В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.
Приложение№ 2 –Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома
ВАРИАНТ-1:Общее собрание собственников в очной форме
(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время )
Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.
Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.
Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.
Приложение № 3 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.
Шаг 4. Проведение общего собрания.
- В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.
Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.
Приложение № 4 – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в голосовании.
- Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.
- Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.
- Проводится голосование.
Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: — «за», «против», «воздержался».
Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является — м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании.
Приложение № 5: Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников.
- Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол.
- Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах,указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.
Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.
Шаг 6 Хранение документов.
Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
Документация, подлежащая хранению при очной форме голосования:
— протокол заседания инициативной группы;
— объявления с повесткой дня общего собрания;
— реестр всех собственников;
— реестр собственников принявших участие в голосовании;
— протокол проведения общего собрания;
— уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.
В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.
ВАРИАНТ -2: Общее собрание собственников в заочной форме
Своё решение, по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить заочно, путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.
Первые шаги по проведению собрания в заочной форме принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного голосования.
Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия:
Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.
Шаг 7 Изготовление уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме.
В уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.
Приложение № 7 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме.
Шаг 8. Изготовление бюллетеней для голосования.
В таких бюллетенях для голосования необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О., адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за»; «против»; «воздержался».
Приложение № 8– Образец решения (бюллетеня) заочного голосования
Шаг 9. Доставка уведомлений и бюллетеней для голосования собственникам помещений многоквартирного дома.
Уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись, не менее чем за 10 дней до принятия решения.
Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.
Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для голосования. Вручать документы нужно под роспись.
Шаг 10. Оформление результатов заочного голосования собственников.
Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.
Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.
Приложение № 9 – Образец протокола общего собрания собственников помещений в форме проведения заочного голосования
Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.
Шаг 11. Хранение документов. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
Документация, подлежащая хранению, при заочной форме голосования:
— протокол заседания инициативной группы;
— реестр всех собственников;
— уведомления и бюллетени для голосования;
— протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени
— уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.
Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в голосовании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.
Дополнительно:
- Статья 161.1. Совет многоквартирного дома
- Протокол по созданию комиссии совета дома
- Образец доверенности
Скачать Методическое пособие по созданию совета МКД
Создание совета многоквартирного дома – обязанность собственников помещений. Управляющая организация, однако, может быть заинтересована в избрании совета и его председателя – для более эффективного и быстрого решения вопросов по управлению домом и его содержанию. Читайте о том, как избрать совет МКД.
Когда и на какой срок избирается совет МКД
Совет многоквартирного дома – это выборный орган, куда входят собственники помещений в МКД. Он выбирается на общем собрании собственников и выполняет функции по контролю за содержанием и ремонтом дома (ч. ч. 1, 5 ст. 161.1 ЖК РФ).
Совет обязательно выбирается в домах, где больше четырёх квартир и не создано ТСН или ТСЖ. Если сами собственники этого не делают, то совет должен быть избран по инициативе органа местного самоуправления (ч. 2 ст. 161.1 ЖК РФ).
Совет избирается раз в два года, если иное не установлено на общем собрании собственников. Если решение о переизбрании совета собственники не приняли, то прежний состав продолжает свою работу в течение ещё двух лет. При ненадлежащем исполнении своих обязанностей совет может быть переизбран досрочно (ч. 10 ст. 161.1 ЖК РФ).
Количество человек, входящих в совет МКД, утверждается собственниками на ОСС. Ни верхних, ни нижних границ числа членов совета законодательством не установлено (ч. 4 ст. 161.1 ЖК РФ). Из числа членов совета должен быть избран председатель совета многоквартирного дома, который руководит деятельностью совета (ч. ч. 6, 7 ст. 161.1 ЖК РФ).
Чем Совет МКД может быть полезен УК
Почему УО может быть заинтересована в создании совета дома
Польза для УО от работы председателя и всего совета дома вытекает из их основных полномочий. Председатель совета МКД вправе:
1. Вести переговоры с УО от имени собственников об условиях договора управления до его заключения или о предлагаемых изменениях (п. п. 1, 2 ч. 8 ст. 161.1 ЖК РФ).
Управляющей организации проще обсудить проект договора или изменений в него с одним человеком, чем со всеми собственниками. Председатель заранее обсудит с УО договор и сможет на ОСС донести до собственников его основные тезисы и условия.
2. Подписывать договор управления от имени собственников на основании выданных ему доверенностей (п. 3 ч. 8 ст. 161.1 ЖК РФ).
УО сможет сэкономить время и ресурсы, если со стороны собственников договор управления или дополнительное соглашение к нему будет подписывать один человек. Не будет необходимости распечатывать дополнительные экземпляры и направлять документы почтой каждому собственнику без гарантии получить их обратно.
3. Подписывать акты приёмки работ и услуг, которые выполнила или оказала организация по договору управления, а также контролировать выполнение работ и оказание услуг (п. 4 ч. 8 ст. 161.1 ЖК РФ).
Наладив конструктивную работу с советом МКД и его председателем, УО всегда может переговорить с ними по поводу каких-то недочётов и недоделок, допущенных при содержании и ремонте общего имущества дома.
Если в доме выбран председатель совета, то в его обязанности входит подписание актов приёмки выполненных работ от УО. С председателем совета МКД можно договориться о направлении ему актов приёмки заказным письмом раз в год, и утвердить эти условия на общем собрании собственников.
4. Выступает в судах по вопросам управления домом и предоставлению коммунальных услуг от имени собственников на основании доверенности (п. 5 ч. 8 ст. 161.1 ЖК РФ).
Вести любые споры с одним человеком всегда проще, чем с несколькими, поэтому управляющим организациям пойдёт на пользу, если председатель будет представлять интересы многочисленных собственников помещений в доме.
5. Решать вопросы о проведении текущего ремонта общего имущества и иные вопросы с согласия общего собрания собственников (п. 6 ч. 8 ст. 161.1, п. 4.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).
Составление плана по текущему ремонту на год станет проще, если согласовывать его будет только председатель совета или совет МКД.
Совет многоквартирного дома, наряду с контролем за исполнением УО договора управления и исполнением решений ОСС, выполняет информационно-аналитические функции. Совет выносит на обсуждение собственников важные вопросы и предложения по управлению домом, ежегодно отчитывается о проделанной работе (ч. 5 ст. 161.1 ЖК РФ).
Выбор и правовой статус совета МКД
Как провести собрание собственников по выбору совета дома
Если УО считает, что для эффективного управления в доме необходимы совет МКД и его председатель, а собственники и муниципалитет выбирать их не торопятся, организация сама может инициировать общее собрание в доме по этому вопросу.
Алгоритм проведения ОСС по выбору совета дома и его председателя соответствует порядку проведения общих собраний, изложенных в ст. 45 ЖК РФ:
1. Инициировать ОСС, сформулировав вопросы повестки и предложив список кандидатов. Инициатор должен определить дату, место и форму проведения ОСС (ч. 5 ст. 45 ЖК РФ).
Управляющая организация может не сама инициировать собрание, а, например, предложить подготовку повестки инициативной группе собственников. Инициативная группа составит список кандидатов и предложения о редакции Положения о совете МКД. В таком случае роль УО – предоставить группе актуальный реестр собственников и помочь с организацией собрания (ч. ч. 2, 3.1 ст. 45 ЖК РФ).
2. Проинформировать собственников об ОСС не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.
Сообщение следует вручить лично в руки под подпись или отправить по почте заказным письмом, если ранее не было принято решение об уведомлении собственников другим способом (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ).
3. Провести ОСС в зависимости от заявленной в повестке формы: очно, заочно или в форме очно-заочного голосования (ст. 44.1 ЖК РФ).
Важно, чтобы, вне зависимости от формы проведения, был собран кворум: в голосовании участвовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего их количества в доме (ч. 3 ст. 45 ЖК РФ). Количество голосов собственника пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в доме (ч. 3 ст. 48 ЖК РФ).
На обсуждение и голосование, помимо выбора председателя ОСС, секретаря и счётной комиссии, необходимо вынести следующие вопросы:
- утверждение количества членов совета МКД;
- выбор членов совета МКД в утверждённом количестве;
- выбор председателя совета МКД из числа членов совета МКД;
- утверждение Положения о совете МКД;
- утверждение порядка доведения до собственников итогов общего собрания.
Также в повестку можно включить дополнительные вопросы: полномочия совета МКД и его председателя и вопрос об их вознаграждении (п. 7 ч. 5, п. 6 ч. 7, ч. 8.1 ст. 161.1 ЖК РФ). Либо провести по этим вопросам отдельное общее собрание.
4. Подвести итоги, подсчитав количество голосов по каждому вопросу, вынесенному на голосование.
Решение о выборе совета МКД и его председателя считается положительным, если «за» отдано не менее 50%+1 голос от всех голосов собственников, участвовавших в ОСС. Решение о наделении председателя совета МКД полномочиями принимается не менее 2/3 голосов от общего числа всех голосов собственников в доме (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).
5. Уведомить собственников о принятом решении не позднее, чем через 10 дней после проведения ОСС. Сообщение необходимо разместить в доступном для всех собственников месте в доме (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ).
6. Направить оригиналы документов в орган ГЖН и разместить их копии в ГИС ЖКХ (ч. ч. 1, 1.1 ст. 46 ЖК РФ).
Определение и компетенция совета МКД, порядок и размер выплаты вознаграждения
Как УО улучшить взаимодействие с советом дома и его председателем
Если в многоквартирном доме уже избран совет и его председатель, то управляющей организации будет полезно построить с ними конструктивный диалог. Хорошие отношения с этим выборным органом МКД поможет УО оперативно решать возникающие при управлении домом вопросы, доводить до собственников важную информацию.
1. Если совет МКД создал отдельные комиссии собственников для контроля разных направлений деятельности по управлению МКД, то УО может взять в совете список таких комиссий и контакты ответственных лиц (ч. 11 ст. 161.1 ЖК РФ).
Взаимодействие УО с профильными комиссиями, обладающими актуальной информацией в сфере своих полномочий, поможет оперативно решать возникающие проблемы. Это, в свою очередь, снизит количество обращений недовольных собственников в орган ГЖН, который может провести внеплановую проверку и привлечь УО к ответственности.
2. УО совместно с членами совета МКД может организовать информационную работу среди собственников помещений.
Например, председатель совета МКД или его члены могут проводить обучение и семинары для жителей дома по вопросам жилищного законодательства, правам и обязанностям собственников и исполнителей ЖКУ, по формированию размера платы за содержание и ремонт общего имущества дома и другим важным вопросам.
Подобная работа позволит снизить количество обращений и претензий, которые жители МКД направляют в адрес управляющей организации, упростит процедуру утверждения на ОСС обоснованного повышения размера платы за жилищные услуги.
3. УО может предложить совету МКД и его председателю использовать информационную систему для реализации полномочий совета, упрощения обмена актуальной информацией между советом, УО и собственниками.
Решение об использовании ГИС ЖКХ или иной информационной системы должны принять на общем собрании собственники (ч. 13 ст. 161.1 ЖК РФ). Использование систем и приложений ускорит и облегчит обмен информацией, создаст прямой канал связи между УО, советом МКД, его председателем и собственниками.
4. УО может предложить собственникам на ОСС наделить совет дома или его председателя дополнительными полномочиями, которые не относятся к компетенции самого общего собрания (п. 4.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).
Например, существенно облегчит управляющей организации содержание и ремонт общего имущества дома, если председатель будет наделён полномочиями принимать решения по текущему ремонту (п. 4.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).
Внеочередное общее собрание собственников помещений в
многоквартирном доме может пройти в форме:
— очного голосования (ЭТАП I), а если отсутствовал кворум, то в
форме заочного голосования (ЭТАП II);
— очно-заочного голосования (ЭТАП III).
В случае если в многоквартирном доме не создано товарищество
собственников жилья либо данный дом не управляется жилищным кооперативом или иным
специализированным потребительским кооперативом и при этом в данном доме более чем четыре
квартиры, собственники помещений в данном доме на своем общем собрании обязаны избрать совет
многоквартирного дома из числа собственников помещений в данном доме. Регистрация совета
многоквартирного дома в органах местного самоуправления или иных органах не
осуществляется.
Решение о создании Совета многоквартирного дома (далее – Совет МКД)
принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Общее собрание
является органом управления многоквартирным домом (ч. 1 ст. 44 Жилищного кодекса Российской
Федерации (далее – ЖК РФ)).
Инициатором проведения общего собрания может быть любой собственник
помещения в многоквартирном доме (ч. 2 ст. 45 ЖК РФ). Как показывает практика, для успешного
проведения общего собрания желательно, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа
собственников помещений в многоквартирном доме.
Ниже приводится алгоритм действий по созданию Совета МКД, а также
проекты необходимых документов.
Шаг 1. Создание инициативной группы собственников и проведение
заседания инициативной группы
Определяем, кто выступает с инициативой созыва внеочередного общего
собрания собственников помещений (согласно ч. 2 ст. 45 ЖК РФ, все общие собрания, кроме
обязательного годового, являются внеочередными).
Собираем команду единомышленников – инициативную группу. Входить в
нее могут только собственники помещений в данном доме.
Проводим заседание инициативной группы. На повестке дня вопросы –
создание Совета МКД, выборы членов Совета и его председателя.
Составляем список кандидатов, в том числе на должность председателя
Совета МКД.
Председатель Совета МКД избирается на общем собрании из числа членов
Совета МКД (ч. 6 ст. 161.1 ЖК РФ).
Изучаем проект Положения о Совете МКД, если необходимо, вносим
коррективы (приложение 1 —
проект Положения о Совете МКД).
Определяем дату, время и место проведения общего собрания.
Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной
группы, в котором выражено намерение созвать общее собрание собственников помещений, его
форма, место и время проведения, перечень вопросов, которые планируется обсудить и др. вопросы.
Важно помнить: общее собрание собственников помещений не вправе
принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также
изменять повестку дня данного собрания (ч. 2 ст. 46 ЖК РФ). Поэтому надо максимально точно
сформулировать повестку дня, предлагаемую на рассмотрение общего собрания (приложение 2 —
проект протокола заседания инициативной группы — проведение общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме путем совместного присутствия (в очной
форме)).
Шаг 2. Получение реестра собственников помещений в
многоквартирном доме
В реестр включаются собственники помещений конкретного
многоквартирного дома, с указанием площади занимаемых ими помещений.
За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в
управляющую организацию.
ЭТАП I: Общее собрание собственников в очной форме (совместное
присутствие собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и
принятия решений по вопросам, поставленным на голосование)
Шаг 3. Сообщение о проведении общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме
По числу собственников помещений в многоквартирном доме
изготавливаем уведомления.
В ч. 5 ст. 45 ЖК РФ прописано, что надо указать в таком
уведомлении:
а) сведения о лице (лицах), по инициативе которого (которых)
созывается собрание;
б) форма проведения собрания (очное голосование);
в) дата, время, место проведения собрания;
г) повестка дня собрания;
д) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые
будут представлены на данном собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
Важно помнить, что:
1) собственник помещения в многоквартирном доме;
2) управляющая организация, которая осуществляют мероприятия,
необходимые для проведения общего собрания, если к ним обратились собственники в письменной
форме, обладающие не менее чем десятью процентами голосов от общего количества голосов
собственников помещений в многоквартирном доме;
3) управляющая организация, осуществляющей управление
многоквартирным домом по договору управления (ч. 7 ст. 45 ЖК РФ),
(далее — инициатор собрания) обязан сообщить собственникам помещений
о проведении собрания не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.
В указанный срок сообщение о проведении общего собрания
собственникам помещений должно быть направлено каждому собственнику помещения в многоквартирном
доме. Согласно ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, сделать это можно тремя способами:
1) направить заказным письмом (если решением общего собрания
собственников не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме). Этот
способ наиболее эффективен, особенно в домах с большим числом квартир;
2) вручить под роспись каждому собственнику помещения;
3) разместить в помещении данного дома, определенном решением общего
собрания собственников и доступном для всех собственников помещений в данном доме (приложение
3 — проект сообщения о проведении общего собрания собственников помещений в
многоквартирном доме путем совместного присутствия (в очной форме)).
Целесообразно одновременно с уведомлением направить собственникам
помещений в многоквартирном доме информационное письмо с разъяснениями по существу предстоящего
голосования. Важно донести до каждого, что Совет МКД – это новый дополнительный способ контроля
управляющей организации и участия собственников помещений в многоквартирном доме в управлении
своим домом.
Кроме того, данное информационное письмо помимо рассылки с
сообщением о проведении общего собрания собственников помещений можно разместить в месте,
доступном всем собственникам дома (например, доска объявлений) (приложение
4 – проект информационного письма по созданию Совета МКД).
Шаг 4. Проведение общего собрания собственников помещений в
очной форме и оформление его результатов
В день проведения собрания собственников помещений инициатор
собрания встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников помещений в
многоквартирном доме.
Собственник помещения может голосовать на общем собрании как лично,
так и через своего представителя (ч. 1 ст. 48 ЖК РФ).
Доверенность на голосование должна содержать сведения о
представляемом собственнике помещения и его представителе (имя или наименование, место
жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с
требованиями п. 4 и п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ или удостоверена нотариально (ч. 2 ст.
48 ЖК РФ) (приложение
– 5 – примерная форма доверенности на голосование).
Все необходимые данные заносятся в регистрационные листы (приложение
6 — проект регистрационных листов собственников помещений в многоквартирном доме,
принявших участие в голосовании).
Очень важно помнить, что общее собрание собственников помещений
правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их
представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов (ч. 3 ст. 45 ЖК РФ).
Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в
многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве общей собственности на
общее имущество в данном доме (ч. 6 ст. 48 ЖК РФ).
А) Если кворума нет…
Если общее собрание не имело необходимого кворума, составляем
соответствующий протокол. Поскольку выбрать председателя и секретаря собрания не удалось,
протокол подписывает инициатор/инициаторы его проведения (приложение
7 – проект протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в
форме очного голосования при отсутствии кворума).
В дальнейшем решения общего собрания собственников помещений с такой
же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования (опросным путем или с
использованием системы в соответствии со статьей 47.1 ЖК РФ) (передачи в место или по адресу,
которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в
многоквартирном доме, оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам,
поставленным на голосование) (ч. 1 ст. 47 ЖК РФ) – переходим на ЭТАП II.
Б) Если кворум есть …
Повестка дня не может быть изменена, сокращена или дополнена (ч. 2 ст. 46 ЖК РФ).
Сначала выбираем председателя общего собрания, секретаря для ведения
протокола, счетную комиссию для подведения итогов голосования (сначала определяем число, потом –
персональный состав).
Затем проводится обсуждение и голосование по остальным вопросам
повестки дня.
Голосование должно быть проведено по каждому вопросу,
указанному в повестке дня, с вариантами «за», «против», «воздержался».
По вопросам повестки дня, решение считается принятым, если за него
проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании
собственников помещений в многоквартирном доме. Решения общего собрания оформляются протоколом,
который подписывают председатель и секретарь общего собрания собственников помещений в
многоквартирном доме.
Совет МКД подлежит переизбранию на общем собрании собственников
помещений в многоквартирном доме каждые 2 года, если иной срок не установлен решением общего
собрания собственников помещений (п. 10 ст. 161.1 ЖК РФ). Соответственно, собственники помещений
в многоквартирном доме могут установить иной срок полномочий Совета своего дома.
Количество членов Совета МКД устанавливается на общем собрании
собственников помещений в многоквартирном доме. Если иное не установлено решением общего
собрания собственников помещений, это количество устанавливается с учетом имеющегося в данном
доме количества подъездов, этажей, квартир (п. 4 ст. 161.1 ЖК РФ).
Шаг 5. Сообщение о результатах общего собрания собственников
помещений в многоквартирном доме в очной форме
Решения, принятые общим собранием собственников помещений в
многоквартирном доме, а также итоги голосования (приложение
8 — проект протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в
форме очного голосования) доводятся до сведения собственников помещений
инициатором собрания путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного
дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений.
Сделать это необходимо не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений (ч. 3 ст.
46 ЖК РФ) (приложение
9 — проект сообщения о решениях, принятых общим собранием собственников помещений в
многоквартирном доме, и итогах голосования (в очной форме)).
Решения и протокол общего собрания собственников помещений в
многоквартирном доме являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты,
влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников помещений в
многоквартирном доме обязанностей в отношении общего имущества в данном доме, изменения объема
прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей, и подлежат
размещению в системе лицом, инициировавшим общее собрание. Копии решений и протокола
общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подлежат обязательному
представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в управляющую
организацию не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания собственников
помещений в многоквартирном доме
Шаг 6. Хранение документов
Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном
доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте
или по адресу, которые определены решением данного собрания (п. 4 ст. 46 ЖК РФ).
Управляющая организация в течение пяти дней с момента получения
копий решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны в порядке,
установленном приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр направить копии указанных решений
и протокола, в том числе с использованием системы, в Госжилнадзор Севастополя для хранения в
течение трех лет.
ЭТАП II: Общее собрание собственников в форме заочного
голосования (опросным путем или с использованием системы в соответствии со статьей 47.1
ЖК РФ)
Если собрание собственников помещений в очной форме не имело
необходимого кворума, в дальнейшем решения общего собрания собственников помещений с такой же
повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования (опросным путем или с
использованием системы в соответствии со статьей 47.1 ЖК РФ). Он подразумевает передачу в место
или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания, оформленных в
письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам,
поставленным на голосование (ч. 1 ст. 47 ЖК РФ).
Шаг 1. Проведение заседания инициативной группы
На рассмотрение собственников помещений в многоквартирном доме
выносится та же повестка дня, но меняется форма проведения общего собрания собственников
помещений в многоквартирном доме.
Соответственно, частично изменяется повестка самого заседания
инициативной группы. Надо определить:
— проведение собрания в форме заочного голосования (опросным путем
или с использованием системы в соответствии со статьей 47.1 ЖК РФ);
— сроки его проведения.
Шаг 2. Сообщение о проведении общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме и доставка бланков решений
По числу собственников помещений в многоквартирном доме (на
основании сформированного реестра собственников помещений в многоквартирном доме) изготавливаем
сообщения о проведении общего собрания в форме заочного голосования (приложение
10 — проект сообщения о проведении общего собрания собственников помещений в
многоквартирном доме в форме заочного голосования).
В ч. 5 ст. 45 ЖК РФ прописано, что надо указать в таком
уведомлении:
а) сведения о лице (лицах), по инициативе которого (которых)
созывается собрание;
б) форма проведения собрания (заочное голосование);
в) дата окончания приема решений собственников по вопросам,
поставленным на голосование, место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
г) повестка дня собрания;
д) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые
будут представлены на данном собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
Внимание! Повестка дня общего собрания в форме заочного голосования
обязательно должна быть точно такой же, как и при несостоявшемся очном собрании!
Инициатор собрания обязан сообщить собственникам помещений в
многоквартирном доме о проведении собрания не позднее, чем за 10 дней до даты его
проведения.
В указанный срок сообщение о проведении общего собрания должно быть
направлено каждому собственнику помещения. Согласно ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, сделать это можно тремя
способами:
1) направить заказным письмом (если решением общего собрания
собственников не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме). Этот
способ наиболее эффективен, особенно в домах с большим числом квартир;
2) вручить под роспись каждому собственнику помещения;
3) разместить в помещении данного дома, определенном решением общего
собрания собственников и доступном для всех собственников помещений в многоквартирном доме.
Одновременно направляем собственникам помещений в многоквартирном
доме бланки решения по вопросам, поставленным на голосование (приложение
11 — решение собственника помещения в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на
голосование).
Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников
помещений, проводимого в форме заочного голосования, осуществляется только посредством
оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование,
за исключением случая принятия общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме
решения об использовании системы или иных информационных систем при проведении собрания
собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования (ч.5 ст.48 ЖК
РФ).
Не позднее, чем за четырнадцать дней до даты начала проведения
общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы
администратору общего собрания должно быть передано сообщение о проведении соответствующего
общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Администратор общего собрания размещает сообщение о проведении
общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, в системе не позднее, чем за
десять дней до даты и времени начала проведения такого собрания. В указанный срок администратор
общего собрания направляет сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в
многоквартирном доме каждому собственнику помещения в данном доме посредством системы.
В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование,
должны быть указаны:
1) сведения о лице, участвующем в голосовании;
2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица,
участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;
3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные
формулировками «за», «против» или «воздержался» (ч. 3 ст. 48 ЖКРФ).
В случае использования системы при проведении общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования в сообщении о
проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме наряду со сведениями о
лице, по инициативе которого созывается данное собрание, форме проведения данного собрания,
повестке дня данного собрания, порядке ознакомления с информацией и (или) материалами, которые
будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться, должны
быть указаны:
1) сведения об администраторе общего собрания (наименование
(фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер
контактного телефона, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
(для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место постоянного
проживания, номер контактного телефона, адрес электронной почты (для физического лица);
2) место и (или) фактический адрес администратора общего
собрания;
3) дата и время начала и окончания проведения голосования с
использованием системы по вопросам, поставленным на голосование;
4) порядок приема администратором общего собрания оформленных в
письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам,
поставленным на голосование.
Целесообразно одновременно еще раз направить собственникам
информационное письмо с разъяснениями по созданию Совета МКД (приложение
4 – проект информационного письма по созданию Совета МКД).
Шаг 3. Прием решений собственников помещений в многоквартирном
доме
Решения принимаются до даты по месту или адресу, указанному в
сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Принявшими участие в общем собрании, проводимом в форме заочного
голосования (опросным путем), считаются собственники помещений в данном доме, решения которых
получены до даты окончания их приема (ч. 2 ст. 47 ЖК РФ).
Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников
помещений в многоквартирном доме с использованием системы осуществляется собственниками
помещений в многоквартирном доме лично путем указания решения по каждому вопросу повестки дня,
выраженного формулировками «за», «против» или «воздержался» в
электронной форме, либо посредством передачи администратору общего собрания оформленных в
письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам,
поставленным на голосование, до даты и времени окончания такого голосования.
Принявшими участие в общем собрании собственников помещений в
многоквартирном доме с использованием системы считаются собственники помещений в данном доме,
проголосовавшие в электронной форме, а также собственники, решения которых получены до даты и
времени окончания проведения голосования, указанных в сообщении о проведении общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме.
Продолжительность голосования по вопросам повестки дня общего
собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы должна
составлять не менее чем три дня и не более чем пять дней с даты и времени начала
проведения такого голосования.
Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников
помещений в многоквартирном доме с использованием системы проводится без перерыва с даты и
времени его начала и до даты и времени его окончания.
Администратор общего собрания обязан указать в системе сведения о
лице, участвующем в голосовании, сведения о документе, подтверждающем право собственности лица,
участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме, переданное ему
собственником помещения в многоквартирном доме в письменной форме и выраженное формулировками
«за», «против» или «воздержался» решение по каждому вопросу
повестки дня, а также разместить в системе электронный образ указанного решения собственника
помещения в многоквартирном доме в течение одного часа с момента получения такого решения.
Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном
доме, принятые по результатам голосования с использованием системы, по вопросам, поставленным на
голосование, автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение
одного часа после окончания такого голосования.
Шаг 4. Оформление результатов заочного голосования
собственников помещений в многоквартирном доме
Счетная комиссия осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по
истечении указанного срока производит подсчет результатов голосования (приложение
12 – результаты заочного голосования).
Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме
правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их
представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов (ч. 3 ст. 45 ЖК РФ).
Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в
многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве общей собственности на
общее имущество в данном доме (ч. 3 ст. 48 ЖК РФ).
Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников
помещений в многоквартирном доме, осуществляется только посредством оформленных в письменной
форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, за исключением случая,
предусмотренного статьей 47.1 ЖК РФ
При голосовании, осуществляемом посредством оформленных в письменной
форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, засчитываются голоса по
вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных
вариантов голосования. Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются
недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются. В случае, если
решение собственника по вопросам, поставленным на голосование, содержит несколько вопросов,
поставленных на голосование, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких
вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом (ч. 6 ст. 48
ЖК РФ).
Окончательное решение общего собрания собственников помещений в
многоквартирном доме оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для
голосования (приложение
13 – проект протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в
форме заочного голосования).
Шаг 5. Сообщение о результатах общего собрания собственников
помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования
Решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования
доводятся до сведения собственников помещений в многоквартирном доме инициатором собрания, путем
размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением
общего собрания и доступном для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Сделать это
необходимо не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений (ч.3 ст. 46 ЖК РФ) (приложение
14 – проект сообщения о решениях, принятых общим собранием собственников помещений в
многоквартирном доме, и итогах заочного голосования).
Решения и протокол общего собрания собственников помещений в
многоквартирном доме подлежат размещению в системе лицом, инициировавшим общее собрание.
Копии решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее
собрание, в управляющую организацию не позднее чем через десять дней после проведения
общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Шаг 6. Хранение документов.
Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном
доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте
или по адресу, которые определены решением данного собрания (п. 4 ст. 46 ЖК РФ).
Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном
доме по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
сформированные с использованием системы общим собранием собственников помещений в
многоквартирном доме, электронные образы решений собственников помещений в многоквартирном доме
по поставленным на голосование вопросам, переданные администратору общего собрания, хранятся в
системе.
Управляющая организация в течение пяти дней с момента получения
копий решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны в порядке,
установленном приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр направить копии указанных решений
и протокола, в том числе с использованием системы, в Госжилнадзор Севастополя для хранения в
течение трех лет.
ЭТАП III: Общее собрание собственников
помещений в многоквартирном доме в форме очно-заочного голосования
Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может
быть проведено посредством очно-заочного голосования, предусматривающего возможность очного
обсуждения вопросов повестки дня и принятия решения по вопросам, поставленным на голосование, а
также возможность передачи решений собственников в установленный срок в место или по адресу,
которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в
многоквартирном доме (ч.3 ст.47 ЖК РФ).
Определяем, кто выступает с инициативой созыва внеочередного общего
собрания.
Собираем команду единомышленников – инициативную группу. Входить в
нее могут только собственники помещений в данном доме.
Проводим заседание инициативной группы. На повестке дня вопросы –
создание Совета МКД, выборы членов Совета и его председателя.
Составляем список кандидатов, в том числе на должность председателя
Совета МКД.
Изучаем проект Положения о Совете МКД, если необходимо, вносим
коррективы (приложение
1 — проект Положения о Совете МКД).
Определяем дату, время и место проведения общего собрания.
Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной
группы, в котором выражено намерение созвать общее собрание собственников помещений, его
форма, место и время проведения, перечень вопросов, которые планируется обсудить и др. вопросы
(приложение
15 — проект протокола заседания инициативной группы — проведение общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме в форме очно-заочного
голосования).
Шаг 2. Получение реестра собственников помещений в
многоквартирном доме
В реестр включаются собственники помещений конкретного
многоквартирного дома, с указанием площади занимаемых ими помещений.
За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в
управляющую организацию.
Шаг 3. Сообщение о проведении общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме и доставка бланков решений
По числу собственников помещений в многоквартирном доме
изготавливаем сообщение о проведении общего собрания в форме очно-заочного голосования (приложение
16 – проект сообщения о проведении общего собрания собственников помещений в
многоквартирном доме в форме очно-заочного голосования).
В ч. 5 ст. 45 ЖК РФ прописано, что надо указать в таком
уведомлении:
а) сведения о лице (лицах), по инициативе которого (которых)
созывается собрание;
б) форма проведения собрания (очное — заочного голосование);
в) дата, время, место проведения собрания или в случае проведения
данного собрания в форме заочного голосования – дата окончания приема решений собственников по
вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны передаваться такие
решения;
г) повестка дня собрания;
д) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые
будут представлены на данном собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
Инициатор собрания обязан сообщить собственникам помещений в
многоквартирном доме о проведении собрания не позднее, чем за 10 дней до даты его
проведения.
В указанный срок сообщение о проведении общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику
помещения. Согласно ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, сделать это можно тремя способами:
1) направить заказным письмом (если решением общего собрания
собственников не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме). Этот
способ наиболее эффективен, особенно в домах с большим числом квартир;
2) вручить под роспись каждому собственнику помещения;
3) разместить в помещении данного дома, определенном решением общего
собрания собственников и доступном для всех собственников помещений.
Одновременно направляем собственникам помещений в многоквартирном
доме бланки решения по вопросам, поставленным на голосование (приложение
17 – проект сообщения о решениях, принятых общим собранием собственников помещений в
многоквартирном доме, и итогах очно-заочного голосования).
Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников
помещений, проводимого в форме очно-заочного голосования, осуществляется только посредством
оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование
(ч. 4.1 ст. 48 ЖК РФ).
В решении собственника помещения в многоквартирном доме по вопросам,
поставленным на голосование, должны быть указаны:
1) сведения о лице, участвующем в голосовании;
2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица,
участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;
3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные
формулировками «за», «против» или «воздержался» (ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ).
Необходимо направить собственникам информационное письмо с
разъяснениями по созданию Совета МКД (приложение
4 — информационное письмо о создании Совета МКД).
Шаг 3. Прием решений собственников помещений в многоквартирном
доме
Решения принимаются до даты по месту или адресу, указанному в
уведомлении о проведении общего собрания собственников помещений.
Принявшими участие в общем собрании, проводимом в форме
очно-заочного голосования, считаются собственники помещений в данном доме, решения которых
получены до даты окончания их приема (ч. 3 ст. 47 ЖК РФ).
Шаг 4. Оформление результатов очно-заочного голосования
собственников помещений в многоквартирном доме
Счетная комиссия осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по
истечении указанного срока производит подсчет результатов голосования (приложение
18 – результаты очно-заочного голосования).
Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме
правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их
представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов (ч. 3 ст. 45 ЖК РФ).
Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в
многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве общей собственности на
общее имущество в данном доме (ч. 3 ст. 48 ЖК РФ).
При голосовании, осуществляемом посредством оформленных в письменной
форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, засчитываются голоса по
вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных
вариантов голосования. Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются
недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются. В случае если
решение собственника по вопросам, поставленным на голосование, содержит несколько вопросов,
поставленных на голосование, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких
вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом (ч. 6 ст. 48
ЖК РФ).
Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в
виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования (приложение
19 – проект протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в
форме очно-заочного голосования).
Шаг 5. Сообщение о результатах общего собрания в форме
очно-заочного голосования
Решения, принятые общим собранием собственников помещений, а также
итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений в многоквартирном доме
инициатором собрания путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного
дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений.
Сделать это необходимо не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений (ч.3 ст. 46
ЖК РФ).
Решения и протокол общего собрания собственников помещений в
многоквартирном доме подлежат размещению в системе лицом, инициировавшим общее собрание.
Копии решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее
собрание, в управляющую организацию не позднее чем через десять дней после проведения
общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Шаг 6. Хранение документов.
Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном
доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте
или по адресу, которые определены решением данного собрания (п. 4 ст. 46 ЖК РФ).
Управляющая организация в течение пяти дней с момента получения
копий решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны в порядке,
установленном приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр направить копии указанных решений
и протокола, в том числе с использованием системы, в Госжилнадзор Севастополя для хранения в
течение трех лет.
Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).
Шаг 1. Создание инициативной группы собственников.
Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле — инициатива.
Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.
На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы. Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.
Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.
Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.
Шаг 2. Составление реестра собственников помещений
В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.
Приложение№ 2 –Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома
ВАРИАНТ-1:Общее собрание собственников в очной форме
(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время )
Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.
Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.
Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.
Приложение № 3 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.
Шаг 4. Проведение общего собрания.
- В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.
Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.
Приложение № 4 – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в голосовании.
- Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения
протокола общего собрания.
- Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.
- Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.
- Проводится голосование.
Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: — «за», «против», «воздержался».
Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является — м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании.
Приложение № 5: Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников.
- Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол.
- Председатель и секретарь собрания оформляют
сообщения о результатах проведения общего собрания
- и размещают их в местах,указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.
Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.
Шаг 6 Хранение документов.
Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
Документация, подлежащая хранению при очной форме голосования:
— протокол заседания инициативной группы;
— объявления с повесткой дня общего собрания;
— реестр всех собственников;
— реестр собственников принявших участие в голосовании;
— протокол проведения общего собрания;
— уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.
В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.
ВАРИАНТ -2: Общее собрание собственников в заочной форме
Своё решение, по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить заочно, путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.
Первые шаги по проведению собрания в заочной форме принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного голосования.
Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия:
Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.
Шаг 7 Изготовление уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме.
В уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.
Приложение № 7 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме.
Шаг 8. Изготовление бюллетеней для голосования.
В таких бюллетенях для голосования необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О., адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за»; «против»; «воздержался».
Приложение № 8– Образец решения (бюллетеня) заочного голосования
Шаг 9. Доставка уведомлений и бюллетеней для голосования собственникам помещений многоквартирного дома.
Уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись, не менее чем за 10 дней до принятия решения.
Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.
Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для голосования. Вручать документы нужно под роспись.
Шаг 10. Оформление результатов заочного голосования собственников.
Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.
Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.
Приложение № 9 – Образец протокола общего собрания собственников помещений в форме проведения заочного голосования
Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.
Шаг 11. Хранение документов. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
Документация, подлежащая хранению, при заочной форме голосования:
— протокол заседания инициативной группы;
— реестр всех собственников;
— уведомления и бюллетени для голосования;
— протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени
— уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.
Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в голосовании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.
Дополнительно:
Статья 161.1. Совет многоквартирного дома
Приложение 2 к письму Жилищного комитета
от 11.01.2019 № 02-20-2007/19-1-4
Методические рекомендации
по созданию
совета многоквартирного дома
Настоящие методические рекомендации разработаны в целях оказания методической помощи органам местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга в реализации ими отдельного государственного полномочия по организации информирования, консультирования и содействия жителям муниципального образования по вопросу создания совета многоквартирного дома (далее – Совет МКД).
Порядок избрания и организации деятельности Совета МКД установлены статьей 161.1 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ).
Так, в случае, если в МКД не создано товарищество собственников жилья (далее – ТСЖ), либо данный дом не управляется жилищным кооперативом или иным специализированным кооперативом и при этом в данном доме более чем четыре квартиры, собственники помещений в данном МКД обязаны избрать Совет МКД из числа собственников помещений в данном доме.
Таким образом, Совет МКД создается при реализации таких способов управления МКД, как управление управляющей организацией или непосредственное управление МКД собственниками помещений в МКД.
Полномочия Совета МКД установлены частью 5 статьи 161.1 ЖК РФ.
Решение об избрании Совета МКД принимается на общем собрании собственников помещений в МКД (далее – ОСС), порядок созыва и проведения которого в формах очного, заочного или очно-заочного голосования установлен статьями 45-48 ЖК РФ. Указанное решение должно быть принято в течение одного календарного года с даты ввода МКД в эксплуатацию.
Решения Общего собрания по вопросу об избрании Совета МКД принимается большинством от общего числа голосов собственников помещений в МКД, принявших участие в голосовании.
Согласно части 2 статьи 45 ЖК РФ внеочередное ОСС может быть созвано по инициативе любого из собственников помещений в МКД либо уполномоченного таким собственником лица, действующего на основании соответствующей доверенности.
Совет МКД не может быть избран применительно к нескольким МКД.
Количество членов Совета МКД устанавливается на ОСС. Частью 4 статьи 161.1 ЖК РФ рекомендовано устанавливать количество членов Совета МКД с учетом имеющегося в данном доме количества подъездов, этажей, квартир.
Из числа членов Совета МКД на ОСС выбирается председатель Совета МКД, который осуществляет руководство текущей деятельностью Совета МКД, подотчетен ОСС и реализует полномочия, определенные частью 8 статьи 161.1 ЖК РФ. ОСС вправе наделить председателя Совета МКД полномочиями на принятие решений по вопросам, не отнесенным частью 5 статьи 161.1 ЖК РФ к полномочиям Совета МКД, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции ОСС. Такое решение ОСС принимается большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в МКД.
Если иной срок не установлен ОСС, Совет МКД избирается сроком на два года и действует до переизбрания на ОСС или в случае принятия решения о создании ТСЖ до избрания правления ТСЖ. При ненадлежащем исполнении своих обязанностей Совет МКД может быть досрочно переизбран ОСС. В случае непринятия в установленный срок на ОСС решения о переизбрании Совета МКД полномочия Совета МКД продлеваются на тот же срок.
На основании положений пункта 4.2 статьи 44 ЖК РФ ОСС вправе наделить Совет МКД полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в МКД. Такое решение ОСС принимается более чем 50% голосов от общего числа голосов собственников помещений в МКД.
ОСС вправе принять решение о выплате вознаграждения членам Совета МКД, в том числе председателю Совета МКД. Такое решение должно содержать условия и порядок выплаты указанного вознаграждения, порядок определения его размера.
Решения ОСС оформляются протоколами в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Требования к оформлению протоколов ОСС утверждены приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 28.01.2019 № 44/пр «Об утверждении требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор».
Регистрация Совета МКД в органах местного самоуправления или иных органах государственной власти не осуществляется. Однако в целях обеспечения взаимодействия Советов МКД с администрациями районов Санкт-Петербурга инициаторам ОСС, на которых принимались решения о создании Совета МКД, рекомендуется направлять копии протоколов таких ОСС в администрации районов Санкт-Петербурга, на территории которых расположены эти МКД.
Если в течение календарного года решение об избрании Совета МКД на ОСС не было принято или соответствующее решение не было реализовано, орган местного самоуправления в трехмесячный срок созывает ОСС, в повестку дня которого включаются вопросы об избрании в данном доме Совета МКД, в том числе председателя Совета МКД данного дома, или о создании в этом доме ТСЖ.
Согласно пункту 3.13.10 Положения об администрации района Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 19.12.2017 № 1098 (далее – Положение), указанными полномочиями наделены администрации районов Санкт-Петербурга.
Для подготовки предложений по отдельным вопросам, связанным с деятельностью по управлению МКД, по решению ОСС или по решению Совета МКД могут избираться комиссии собственников помещений в МКД, являющиеся коллегиальными совещательными органами управления МКД.
Лицам, имеющим намерение созвать и провести ОСС для принятия решений о создании Совета МКД, рекомендуется перед созывом такого ОСС провести опрос собственников помещений в МКД в целях выявления инициативных собственников помещений в МКД, желающих быть избранными в члены Совета МКД.
В целях оказания методической помощи собственникам помещений в МКД при принятии решений, связанных с созданием Совета МКД, разработана примерная форма протокола ОСС и решения собственника на ОСС, являющиеся приложением к настоящим методическим рекомендациям.
Приложение 1 к Методическим рекомендациям
по созданию Совета МКД
ПРОТОКОЛ №__
__________________общего собрания собственников помещений в многоквартирном
(указать годовое или внеочередное)
доме по адресу: _____________________________________, проведенного в _______________________________ форме__________________________________
(указывается форма проведения собрания: очное, заочное, очно-заочное голосование).
город Санкт-Петербург _____________20__ года
Место проведения собрания ____________________________________________________________
Дата проведения собрания ____________________________________________________________
(для собрания в форме заочного или очно-заочного голосования указывается дата начала и дата окончания общего собрания)
Сведения об инициаторе собрания: __________________________________________________________
(для физ. лица: Ф.И.О. полностью, № помещения, реквизиты документа, подтверждающегоправо собственности на помещение)
__________________________________________________________________________________________________*
*(для юридич. лица (собственника помещения): полное наименование, ОГРН, № помещения, реквизиты документа, подтверждающегоправо собственности на помещение); для юр. лица (не собственника помещения): полное наименование, ОГРН
Общая площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, находящихся в собственности физических и (или) юридических лиц, составляет _________кв.м.
Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме: _________голосов.
Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании _________ голосов, что составляет ________% от общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме.
Кворум________________( имеется, не имеется).
Председатель общего собрания ____________________, секретарь общего собрания __________________, члены счетной комиссии___________________________________________________________(сведения указываются за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания;
Присутствующие:
Если лиц, присутствующих на общем собрании, менее 15, сведения о присутствующих указываются далее:
|
№п/п |
Ф.И.О. собственника или его представителя полностью |
№ помещения |
Реквизиты документа, подтверждающегоправо собственности на помещение |
Количество голосов |
Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника (при наличии) |
Наименование и ОГРН (для юридического лица) |
Подпись |
Если на общем собрании присутствует более 15 лиц, оформляется приложение к протоколу и указывается следующий текст:Список присутствующих на общем собрании прилагается, приложение №____ к протоколу.
Повестка дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
1. Избрание председателя, секретаря, счетной комиссии собрания.
2. Утверждение количества членов совета многоквартирного дома (далее – Совет МКД).
3. Установление срока полномочий членов Совета МКД до их переизбрания.
4. Избрание членов Совета МКД.
5. Избрание председателя Совета МКД.
6. Наделение Совета МКД полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в МКД.
- Определение места хранения протокола настоящего общего собрания собственников помещений в МКД.
1. Избрание председателя, секретаря, счетной комиссии собрания.
СЛУШАЛИ: (при проведении собрания в очной форме) ________________________________________
(Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления)
___________________________________________________________________________________
ПРЕДЛОЖЕНО:
Предложены следующие кандидатуры для избрания их в качестве председателя, секретаря, счетной комиссии настоящего собрания: председатель собрания – Ф.И.О. ___________________, секретарь Ф.И.О.______________________, члены счетной комиссии Ф.И.О. _________________ ________________________________________________________________________________.
ГОЛОСОВАЛИ ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:
Председатель собрания Секретарь собрания
За – _____________ % За – _____________ %
Против – ___________% Против –______________%
Воздержались – ____________ % Воздержались – _____________ %
Члены счетной комиссии
За – _____________ %
Против –______________%
Воздержались – ____________%
РЕШИЛИ:
Председателем собрания избран – Ф.И.О._________________________, секретарем собрания избрана – Ф.И.О._________________________, членами счетной комиссии избраны -______________________ Ф.И.О._______________________________________________________________________________.
2. Утверждение количества членов Совета МКД.
СЛУШАЛИ: (при проведении собрания в очной форме) ________________________________________
(Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления)
___________________________________________________________________________________
ПРЕДЛОЖЕНО:
Утвердить состав Совета МКД в количестве ______ чел.
ГОЛОСОВАЛИ ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:
За – _____________ %
Против –______________%
Воздержались – ____________%
РЕШИЛИ:
Утвердить состав Совета МКД в количестве ______ чел.
3. Установление срока полномочий членов Совета МКД до их переизбрания.
СЛУШАЛИ: (при проведении собрания в очной форме) ________________________________________
(Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления)
________________________________________________________________________________________
ПРЕДЛОЖЕНО:
Установить срок полномочий членов Совета МКД до их переизбрания в течение _____________________________ .
(указать срок)
ГОЛОСОВАЛИ ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:
За – _____________ %
Против –______________%
Воздержались – ____________%
РЕШИЛИ:
Установить срока полномочий членов Совета МКД до их переизбрания в течение _____________________________ (указать срок).
4. Избрание членов Совета МКД.
СЛУШАЛИ: (при проведении собрания в очной форме) ________________________________________
(Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления)
________________________________________________________________________________________
ПРЕДЛОЖЕНО:
Предложены следующие кандидатуры в члены Совета МКД из числа собственников помещений в МКД __________________________________________________________________________________
ГОЛОСОВАЛИПОИМЕННО ПО КАЖДОЙ КАНДИДАТУРЕ:
Ф.И.О. ____________________ Ф.И.О. ____________________
За -________________% За -________________%
Против-____________________% Против-____________________%
Воздержались_________________% Воздержались_________________%
Ф.И.О._______________________________
За -________________%
Против-____________________%
Воздержались_________________%
РЕШИЛИ:
Избрать членами Совета МКД следующих собственников помещений в МКД: _________________________________________________________________________________
(Ф.И.О., № помещения)
- Избрание председателя Совета МКД.
СЛУШАЛИ: (при проведении собрания в очной форме) ________________________________________
(Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления)
___________________________________________________________________________________
ПРЕДЛОЖЕНО:
Предложена следующая кандидатура для избрания председателем Совета МКД:
_______________________________________________________________________________
(Ф.И.О., № помещения)
ГОЛОСОВАЛИ:
Ф.И.О._______________________________
За -________________%
Против-____________________% Воздержались_________________%
ПРИНЯЛИ РЕШЕНИЕ:
Избрать председателем Совета МКД :_____________________________________________
(Ф.И.О., № помещения)
6. Наделение Совета МКД полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в МКД.
СЛУШАЛИ: (при проведении собрания в очной форме) ________________________________________
(Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления)
ПРЕДЛОЖЕНО:
Наделить Совет МКД полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в МКД.
ГОЛОСОВАЛИ ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:
За – _____________ %
Против –______________%
Воздержались – ____________%
РЕШИЛИ:
Наделить Совет МКД полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в МКД.
- Определение места хранения протокола настоящего общего собрания собственников помещений в МКД.
СЛУШАЛИ: (при проведении собрания в очной форме) ________________________________________
(Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления)
ПРЕДЛОЖЕНО:
Определить следующее место хранения протокола настоящего общего собрания собственников помещений в МКД ____________________________________________.
ГОЛОСОВАЛИ ЗА ДАННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:
За – _____________ %
Против –______________%
Воздержались – ____________%
РЕШИЛИ:
Определить следующее место хранения протокола настоящего общего собрания собственников помещений в МКД _______________________________________________________________.
Председатель собрания _________________________ ________________
(Ф.И.О.) (подпись, дата)
Секретарь собрания _________________________ ________________
(Ф.И.О.) (подпись) дата
Члены счетной комиссии_______________________ ________________
(Ф.И.О.) (подпись) дата
_______________________ ________________
(Ф.И.О.) (подпись) дата
_______________________ ________________
(Ф.И.О.) (подпись) дата
В случае если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о фамилии, инициалах инициатора проведенного общего собрания:
Инициатор собрания_________________________ ________________
(Ф.И.О.) (подпись, дата)
Приложение 1 к протоколу № ___от ____________
общего собрания собственников помещений МКД
Реестр собственников помещений в многоквартирном доме
по адресу:__________________________________________
|
№п/п |
Ф.И.О. собственника или его представителя полностью |
№ помещения |
Реквизиты документа, подтверждающегоправо собственности на помещение |
Количество голосов |
Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника (при наличии) |
Наименование и ОГРН (для юридического лица) |
|
1 |
||||||
Приложение 2 к протоколу № ___от ______________
общего собрания собственников помещений в МКД
Сообщение
о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
по адресу:______________________________
Уважаемый собственник помещения в многоквартирном доме!
1. При проведении общего собрания в форме очного голосования указывается:
«___»__________ 20__ года в __ час.___ мин в помещении___________по адресу: . ____________________, будет проводиться _______________общее собрание собственников жилых и нежилых
(очередное, внеочередное)
помещений в многоквартирном доме по адресу: _____________________ в форме очного голосования (в форме совместного присутствия собственников помещений в многоквартирном доме). Начало регистрации участников собрания в_______час.__________мин.
2.При проведении собрания в форме заочного голосования указывается:
В период с ___________20_ года по ___________20__ года будет проводиться________________
(очередное, внеочередное)
общее собрание собственников жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме по адресу: ____________________ в форме заочного голосования. Свое письменное решение по вопросам, поставленным на голосование, Вы можете передать (направить) в помещение (шкаф для корреспонденции или иное место, указать, какое) по адресу:__________________________ с ___ час. до ___ час. ежедневно (в рабочие дни).
Срок окончания приема письменных решений ____________ 20__ года в ____ час.
3.При проведении собрания в форме очно-заочного голосования указывается:
В период с ___________20_ года по ___________20__ года будет проводиться общее собрание собственников жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме по адресу: ________________________ в форме очно-заочного голосования.
Очное обсуждение вопросов, поставленных на голосование на общем собрании состоится «___»__________ 20__ года в __ час.___ мин в помещении _________по адресу:______________________. Начало регистрации участников собрания в___час.___мин.
Заочное голосование на собрании проводится в период с __________20_ года по ________20__ года. Письменное решение по вопросам, поставленным на голосование, Вы можете передать (направить) в помещение __________( иное место) по адресу:_______________________ с ___ час. до ___ час. ежедневно (в рабочие дни).
Срок окончания приема письменных решений _______ 20__ года в ____ час.
В случае использования системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должны быть указаны:
1) сведения об администраторе общего собрания (наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, адрес электронной почты (для физического лица);
2) место и (или) фактический адрес администратора общего собрания;
3) дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы по вопросам, поставленным на голосование;
4) порядок приема администратором общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.
Повестка дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
1. Избрание председателя, секретаря, счетной комиссии собрания.
2. Утверждение количества членов совета многоквартирного дома (далее – Совет МКД).
3. Установление срока полномочий членов Совета МКД до их переизбрания.
4. Избрание членов Совета МКД.
5. Избрание председателя Совета МКД.
6. Наделение Совета МКД полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в МКД.
- Определение места хранения протокола настоящего общего собрания собственников помещений в МКД.
Сведения о лице лицах), по инициативе которого(-ых) созывается данное общее собрание:__________________
________________________________________________________________________
(Ф.И.О. и номера помещений, находящихся в собственности указанного лица (лиц)
Приложение 3 к протоколу № ___от _______________
общего собрания собственников помещений в МКД
Реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания
(оформляется только в случае, если уведомление о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме осуществлялось посредством вручения указанным собственникам сообщений о проведении такого собрания)
|
№ п.п |
Ф.И.О. собственника помещения в многоквартирном доме или его уполномоченного представителя (для физических лиц) или Наименование и Ф.И.О. генерального директора или иного уполномоченного лица (для юридических лиц) |
Номер помещения |
Способ направления сообщения о проведении общего собра-ния (вручение под роспись, направление заказным письмом или через систему) |
Дата получения сообщения о проведении общего собра-ния (в случае вручения такого сообщения под роспись) или Дата направ-ления сообще-ния о прове-дении собрания заказным письмом (через систему) |
Роспись собственника или его упол-номоченного представителя (в случае вру-чения сообще-ния о проведе-нии общего собрания под роспись) |
Приложение 4 к протоколу № ______от__________
общего собрания собственников помещений в МКД
Список собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников), присутствовавших на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме
(Оформляется в случае, если на общем собрании присутствует более 15 лиц. Если количество присутствующие на общем собрании лиц составляет менее 15, сведения об указанных лицах указываются в вводной части протокола после слов «Присутствующие»)
|
№п/п |
Ф.И.О. собственника или его представителя полностью |
№ помещения |
Реквизиты документа, подтверждающегоправо собственности на помещение |
Количество голосов |
Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника (при наличии) |
Наименование и ОГРН (для юридического лица) |
Подпись |
Приложение 5 к протоколу № ___от ______________
общего собрания собственников помещений в МКД
Список доверенностей или иных документов, удостоверяющих полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме на общем собрании таких собственников
(оформляется в случае участия в общем собрании представителей собственников помещений в многоквартирном доме)
|
№п/п |
Ф.И.О. собственника (физического лица) или наименование юридического лица |
Ф.И.О. представителя |
Номер помещения |
Наименование документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника |
Реквизиты (дата, №) документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника |
Доверенности (копии доверенностей) или иные документы (их копии), удостоверяющих полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме на общем собрании таких собственников, в количестве __________ шт. на _______ листах прилагаются.
Приложение 6 к протоколу № ___от ______________
общего собрания собственников помещений в МКД
Документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании.
1. ______________________________________
(наименование )
2.__________________________________________________________________________
( Наименование документа)
Документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование принимались решения на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, в количестве __ шт. на _______ листах прилагаются.
Приложение 7 к протоколу № ___от ______________
общего собрания собственников помещений в МКД
Решения собственников помещений в многоквартирном доме
(приложение оформляется в случае приведения общего собрания в форме очно-заочного или заочного голосования)
Реестр решений собственников помещений в многоквартирном доме
|
№ п.п |
Ф.И.О собственника помещения (для физического лица) или его уполномоченного представителя или Наименование юридического лица и Ф.И.О. уполномоченного представителя этого лица |
Номер помещения |
Решения собственников помещений в многоквартирном доме в количестве __ шт. на _______ листах прилагаются.
Приложение 2 к Методическим рекомендациям
по созданию Совета МКД
Решение собственника помещения в многоквартирном доме по адресу:_______________
на общем собрании собственников помещений в указанном доме
Сведения о собственнике помещения в многоквартирном доме или его представителе:
__________________________________________________________________________________________
ФИО физ. лица или наименование юр.лица и ФИО и должность представителя юр.лица, сведения о документе, подтверждающем __________________________________________________________________________________________
право собственности, сведения о представителе собственника помещения и документе, подтверждающем его полномочия
При голосовании по каждому вопросу выберите только один вариант ответа!
1. Избрание председателя, секретаря, членов счетной комиссии собрания.
Предлагается избрать председателем собрания: _____________________________________________
|
«ЗА» |
«ПРОТИВ» |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
Секретарем собрания: ___________________________________________________________________
|
«ЗА» |
«ПРОТИВ» |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
Членами счетной комиссии собрания:______________________________________________________
|
«ЗА» |
«ПРОТИВ» |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
- Утверждение количества членов совета многоквартирного дома (далее – Совета МКД)
Предлагается принять решение об утверждении _____ членов совета МКД.
|
«ЗА» |
«ПРОТИВ» |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
3. Установление срока полномочий членов Совета МКД до их переизбрания.
Предлагается установить срок полномочий членов Совета МКД до их переизбрания в течение ______________________ (указать срок)
|
«ЗА» |
«ПРОТИВ» |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
- Избрание членов Совета МКД.
Предлагается избрать членами Совета МКД следующих собственников помещений в МКД:
__________________________________________________ (Ф.И.О., № помещения)
|
«ЗА» |
«ПРОТИВ» |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
__________________________________________________ (Ф.И.О., № помещения)
|
«ЗА» |
«ПРОТИВ» |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
__________________________________________________ (Ф.И.О., № помещения)
|
«ЗА» |
«ПРОТИВ» |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
5. Избрание председателя Совета МКД.
Предлагается избрать председателем Совета МКД _____ (Ф.И.О., № помещения).
|
«ЗА» |
«ПРОТИВ» |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
6. Наделение Совета МКД полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в МКД
Предлагается наделить Совет МКД полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в МКД.
|
«ЗА» |
«ПРОТИВ» |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
7. Определение места хранения протокола настоящего общего собрания собственников помещений в МКД.
Предлагается определить местом хранения протокола настоящего общегособрания собственников помещений в МКД _________________________________________________________.
|
«ЗА» |
«ПРОТИВ» |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
«____» _______________ 200__ года Ф.И.О.________________________ Подпись _____________
Oфициaльным пpeдcтaвитeлeм coвeтa являeтcя eгo пpeдceдaтeль. Пoэтoмy пepeдaчeй дaнныx в yпpaвляющyю кoмпaнию зaнимaeтcя имeннo oн.
Oбpaтитe внимaниe, чтo пpямoe взaимoдeйcтвиe c yпpaвляющeй кoмпaниeй вeдeтcя тoлькo oт eгo лицa.
Coвeт мнoгoквapтиpнoгo дoмa пpизвaн peшaть cлeдyющиe зaдaчи:
- пoдгoтoвкa пpeдлoжeний для paccмoтpeния нa oбщeм coбpaнии coбcтвeнникoв;
- ocyщecтвлeниe кoнтpoля нaд выпoлнeниeм peшeний, пpинятыx в xoдe coбpaния жильцoв.
Coбpaниe пpoвoдитcя пo зaплaниpoвaннoмy pacпopядкy. Пpи этoм yчacтники дoлжны зapaнee пoдгoтoвитьcя к вcтpeчe. Boпpocы, кoтopыe coбcтвeнники xoтят пoднять нa coбpaнии, cлeдyeт чeткo cфopмyлиpoвaть дo плaниpyeмoй дaты oбcyждeния. Peкoмeндyeтcя coбpaть нeoбxoдимyю инфopмaцию, пpoвecти aнaлиз cитyaции и пoдгoтoвить дeйcтвeнныe вapиaнты peшeния пpoблeм.
B юpидичecкoй пpaктикe чacтo вcтpeчaeтcя cлeдyющaя пpoблeмa: ecли oтcyтcтвyeт cooбщecтвo, aктивнyю oтcтaивaющee интepecы coбcтвeнникoв жилья в MКД, a тaкжe пpeдocтaвляющee эти интepecы пepeд yпpaвляющeй opгaнизaциeй, тo тepяeтcя кoнтpoль зa иcпoлнeниeм oбязaтeльcтв co cтopoны пocлeднeй. Пoэтoмy coздaниe coвeтa тaк вaжнo. Пpeждe вceгo для caмиx людeй, влaдeющиx жилплoщaдью в мнoгoквapтиpнoм дoмe.
Baжнo! Oбpaтитe внимaниe, чтo в cooтвeтcтвии c Жилищным Кoдeкcoм PФ, coвeт мнoгoквapтиpнoгo дoмa нe нeceт фyнкций opгaнa, зaнимaющeгocя yпpaвлeниeм MКД. Пoэтoмy peшeния cвязaнныe c yпpaвлeниeм мoгyт пpинимaтьcя тoлькo нa oбщeм coбpaнии coбcтвeнникoв квaдpaтныx мeтpoв в MКД.
Пpaвa coвeтa дoмa в мнoгoквapтиpнoм дoмe
Ocнoвнaя цeль coздaния coвeтa — нaлaживaниe взaимoдeйcтвия мeждy opгaнaми yпpaвлeния и жильцaм дoмa, кoтopый эти opгaны oбcлyживaют.
Taким oбpaзoм coвeт выпoлняeт фyнкции пocpeдникa мeждy:
- coбcтвeнникaми нeдвижимocти;
- coбcтвeнникaми и пpeдcтaвитeлями yпpaвляющeй кoмпaнии.
Пpи этoм ни пpeдceдaтeль, ни члeны coвeтa, нe имeют никaкoй влacти нaд coбcтвeнникaми или apeндaтopaми жилья в MКД. Цeль coздaния coвeтa — пoмoщь жильцaм пpи пpинятии peшeний пo coxpaнeнию oбщeгo имyщecтвa, a тaкжe кoнтpoль зa дeйcтвиями УК пpи иcпoлнeнии этиx peшeний.
Для oпpeдeлeния пpaв и oбязaннocтeй coвeтa, coбcтвeнники имeют пpaвo пpoпиcaть pяд пoлнoмoчий, кoтopыe бyдyт вoзлaгaтьcя нa этoт opгaн. Для этoгo дocтaтoчнo лишь oднoгo дoкyмeнтa — пoлoжeния o coвeтe MКД. Этa бyмaгa cocтaвляeтcя нa oбщeм coбpaнии влaдeльцeв жилья. Oднaкo нe cтoит зaбывaть, чтo cocтaвлятьcя oнa дoлжнa в cooтвeтcтвии c ЖК PФ, a знaчит нe дoлжнa пpoтивopeчить ocнoвным eгo пoлoжeниям. Иными cлoвaми зaкoнoдaтeльнo зaпpeщeнo вoзлaгaть нa coвeт MКД бoльшe пoлнoмoчий, чeм yкaзaнo в этoм нopмaтивнo-пpaвoвoм aктe.
Oбязaннocти coвeтa дoмa
Пpeд тeм кaк пpиcтyпить к выпoлнeнию oбязaннocтeй, пpeдceдaтeлю нeoбxoдимo пoлyчить нoтapиaльнo зaвepeннyю дoвepeннocть oт жильцoв мнoгoквapтиpнoгo дoмa. Toлькo имeя нa pyкax этoт дoкyмeнт, oн мoжeт oфициaльнo выcтyпaть в poли пocpeдникa мeждy coбcтвeнникaми квapтиp и opгaнизaциeй, yпpaвляющeй дoмoм.
B oбязaннocти coвeтa вxoдит кoнтpoль нaд выпoлнeниeм УК вcex coглaшeний, кacaющиxcя:
- пpeдocтaвлeния кoммyнaльныx ycлyг;
- пpoвeдeния yбopки двopoвыx тeppитopий;
- peмoнтa лифтoв, мycopoпpoвoдoв и т.д.;
- пoдгoтoвки MКД к oтoпитeльнoмy ceзoнy;
- дpyгиx видoв paбoт пo пoддepжaнию oбщeгo имyщecтвa влaдeльцeв
- нeдвижимocти в MКД.
Пocлe тoгo кaк coтpyдники yпpaвляющeй opгaнизaции зaвepшили выпoлнeниe paбoт, пpeдceдaтeль coвeтa MКД oбязaн пoдпиcaть aкт пpиeмки.
Ecли paбoтa былa выпoлнeнa нeкaчecтвeннo или жe были зaфикcиpoвaны нecoблюдeния ycлoвий пpeдвapитeльнoгo coглaшeния, тo пpeдceдaтeль oфopмляeт aкт o нapyшeнии нopмaтивoв и дoгoвopeннocтeй.
Ecли ycлyги были пpeдocтaвлeны нeкaчecтвeннo или нe в пoлнoм oбъeмe, тo пpeдceдaтeль, oт лицa coвeтa, дoлжeн нaпpaвить пpoтoкoл o нapyшeнии ycлoвий coглaшeния к мyниципaльным opгaнaм yпpaвлeния.
Bыбop пpeдceдaтeля coвeтa дoмa — oтвeтcтвeннoe дeлo. Beдь в cлyчae пoявлeния нeпpeoдoлимыx paзнoглacий мeждy влaдeльцaми квapтиp и yпpaвляющeй кoмпaниeй, пpeдceдaтeль бyдeт пpeдcтaвлять интepecы жильцoв в opгaнax гocyдapcтвeннoй влacти. Этo кacaeтcя cyдeбныx paзбиpaтeльcтв в oтнoшeнии вoпpocoв oб yпpaвлeния дoмoм и пpeдocтaвлeния ycлyг нeнaдлeжaщeгo кaчecтвa.
Cпpaвкa! Peшeниe o pacшиpeнии cпиcкa пoлнoмoчий пpeдceдaтeля пpинимaeтcя coбpaниeм дoмoвлaдeльцeв. Oбpaтитe внимaниe, чтo yтвepдить нoвый cпиcoк oбязaннocтeй мoжнo тoлькo в тoм cлyчae, ecли oн нe пpoтивopeчит Жилищнoмy Кoдeкcy Poccийcкoй Фeдepaции.
Coвeт мнoгoквapтиpнoгo дoмa: кoмпeтeнция и пopядoк избpaния
Coвeт дoмa в мнoгoквapтиpнoм дoмe имeeт cлeдyющиe пpaвa и oбязaннocти:
- Пoдгoтoвкa cпиcкa тeм для paccмoтpeния нa oбщeм coбpaнии xoзяeв квapтиp в MКД.
- Кoнтpoль зa нaдлeжaщим выпoлнeниeм coглaшeний co cтopoны УК и кaчecтвeнным peшeниeм вoпpocoв, пoднятыx нa oбщeм coбpaнии дoмoвлaдeльцeв.
- Cooбщeниe o нapyшeнии yпpaвляющeй кoмпaниeй дoгoвopeннocтeй пepeд coбcтвeнникaми в вышecтoящиe opгaны влacти.
Coвeт — вaжный opгaн для любoгo мнoгoквapтиpнoгo дoмa. Oн cлeдит зa тeм, чтoбы жильцы квapтиp пoлyчaли кoммyнaльныe ycлyги в пoлнoм oбъeмe, a тaкжe peшaeт pяд пpoблeм, cвязaнныx c экcплyaтaциeй oбъeктoв oбщeй coбcтвeннocти. Нaпpимep, peмoнт и oбcлyживaниe этиx oбъeктoв.
Нe вce жильцы мнoгoквapтиpнoгo дoмa знaют кyдa oбpaщaтьcя в cлyчae вoзникнoвeния пpoблeм и кaк взaимoдeйcтвoвaть c yпpaвляющeй кoмпaниeй. Пoэтoмy пpoщe пepeдaть эти пoлнoмoчия coвeтy. Этoт opгaн coздaeтcя для тoгo, чтoбы ocвeщaть вoпpocы, cвязaнныe c пpeдocтaвлeниeм кoммyнaльныx ycлyг и экcплyaтaциeй oбъeктoв oбщeй coбcтвeннocти, a тaкжe cлeдить зa дoбpocoвecтным иcпoлнeниeм oбязaннocтeй УК.
Coвeт oбязaн пpopaбaтывaть вoпpocы, вынocимыe нa oбcyждeниe coбpaниeм и внocить paциoнaльныe пpeдлoжeния пo peшeнию oзвyчeнныx пpoблeм. Oднaкo пoлe дeятeльнocти coвeтa нe oгpaничивaeтcя нaлaживaниeм взaимoдeйcтвия мeждy жильцaми и кoмпaниeй, yпpaвляющeй дoмoм.
Нepeдкo cпopы вoзникaют и мeждy coбcтвeнникaми жилыx пoмeщeний.
Пpи peшeнии пoдoбныx paзнoглacий нe вceгдa yдaeтcя oбoйтиcь бeз пocpeдникa, кoтopый пoмoжeт внecти paциoнaльнoe зepнo и нaйти oптимaльный выxoд из cлoжившeйcя cитyaции. B poли тaкoгo пocpeдникa и выcтyпaeт coвeт дoмa.
Bнимaниe! Дoмoвoй кoмитeт или coвeт дoмa имeeт пpaвa и oбязaннocти иcключитeльнo coвeщaтeльнoгo xapaктepa. Пpи этoм ни eгo пpeдceдaтeль, ни eгo члeны нe пoлyчaют никaкoй влacти нaд людьми, пpoживaющими в мнoгoквapтиpнoм дoмe.
Bыбop пpeдceдaтeля coвeтa дoмa
Paбoтa нa пocтy пpeдceдaтeля coвeтa мoжeт кaзaтьcя лeгкoй и нeпpинyждeннoй. Oднaкo ecли paзoбpaтьcя бoлee пoдpoбнo, тo этo coвceм нe тaк. Нe зaбывaйтe, чтo чeлoвeкy, зaнимaющeмy этy дoлжнocть, пpидeтcя нa oфициaльнoм ypoвнe oбщaтьcя c бoльшим кoличecтвoм людeй, зaнимaтьcя дeлoвoй пepeпиcкoй, cocтaвлять дoкyмeнты, кoнтpoлиpoвaть выпoлнeниe paбoт и тaк дaлee. Пoэтoмy oн дoлжeн oблaдaть pядoм ключeвыx знaний и нaвыкoв. A имeннo:
- быть кoммyникaбeльным;
- oблaдaть гpaмoтнoй peчью (пиcьмeннoй и ycтнoй);
- быть oтвeтcтвeнным и инициaтивным;
- имeть opгaнизaтopcкиe и yпpaвлeнчecкиe cпocoбнocти;
- oблaдaть знaниями в oблacти oбcлyживaния мнoгoэтaжeк.
B дoлжнocтныe oбязaннocти пpeдceдaтeля вxoдит peгyляpнaя пpoвepкa cocтoяния oбъeктoв oбщeгo имyщecтвa: кpыш, пoдвaлoв, вoдoпpoвoдa, элeктpoceтeй, лифтoв и тaк дaлee. Ecли пpи этoм пpeдceдaтeль нe бyдeт oблaдaть дocтaтoчным ypoвнeм знaний, тo oн лeгкo yпycтит из видy вaжнyю дeтaль или пoпpocтy пpoигнopиpyeт чacть peзyльтaтoв пpoвepки. B peзyльтaтe чeгo мoгyт пocтpaдaть жильцы дoмa. Aвapии и oтключeниe ycлyг ЖКX — этo лишь мaлaя чacть тoгo, чтo мoжeт пpoизoйти бeз дoлжнoгo кoнтpoля и cвoeвpeмeннoгo oпpeдeлeния нeиcпpaвнocтeй. Пoэтoмy, выбиpaя пpeдceдaтeля, пepвым дeлoм yбeдитecь в eгo кoмпeтeнтнocти.
Baжнo! Coглacнo ЖК PФ, пpeдceдaтeлeм coвeтa мoжнo выбpaть лишь из чиcлa coбcтвeнникoв жилья в MКД. Oднaкo пpи выбope пoдxoдящeй кaндидaтypы cтoит пoмнить, чтo пpeдceдaтeль — нe фopмaльнaя дoлжнocть.
Oт чeлoвeкa, зaнимaющeгo этoт пocт, зaвиcит cocтoяниe дoмa. Пoэтoмy к выпoлнeнию cвoиx oбязaннocтeй oн дoлжeн пoдxoдить co вceй oтвeтcтвeннocтью.
Oбязaннocти пpeдceдaтeля coвeтa
- Пpeд тeм, кaк coбpaниe xoзяeв квapтиp пpимeт peшeниe o зaключeнии дoгoвopa yпpaвлeния MКД, пpeдceдaтeль мoжeт ocyщecтвлять пepeгoвopы c цeлью yтoчнeния или измeнeния ycлoвий дoкyмeнтa.
- Пpeдceдaтeль oбязaн пpoинфopмиpoвaть coбcтвeнникoв MКД o coглaшeнияx, дocтигнyтыx peзyльтaтe пepeгoвopoв.
- Пpeдceдaтeль пoдпиcывaeт дoкyмeнт oб yпpaвлeниe MКД, тoлькo пocлe тoгo кaк yдocтoвepитcя, чтo пoлoжeния дoгoвopa cooтвeтcтвyют ycлoвиям, oзвyчeнными нa coбpaнии влaдeльцeв нeдвижимocти.
- Пpeдceдaтeль cлeдит зa дoбpocoвecтным выпoлнeниeм ycлoвий coглaшeния co cтopoны УК.
- Пpи oбнapyжeнии ycлyг и (или) paбoт пpeдocтaвлeнныx в нeпoлнoм oбъeмe или выпoлнeнныx нeкaчecтвeннo, пpeдceдaтeль oбязaн cocтaвить cooтвeтcтвyющий aкт и нaпpaвить eгo нa paccмoтpeниe в opгaны мecтнoй влacти.
- Bo вpeмя cyдeбныx paзбиpaтeльcтв пpeдceдaтeль имeeт пpaвo выcтyпaть oт лицa вcex coбcтвeнникoв жилплoщaди в MКД, ecли вeдeтcя cлyшaниe oб yпpaвлeнии дaнным дoмoм и (или) yклoнeнии yпpaвляющeй кoмпaниeй oт выпoлнeния oбязaтeльcтв пepeд xoзяeвaми жилья.
- Пpeдceдaтeль впpaвe пpинимaть oкoнчaтeльнoe peшeниe пo вoпpocaм, oбcyждaeмым нa oбщeм coбpaнии oблaдaтeлeй нeдвижимoй coбcтвeннocти. Oднaкo этo вoзмoжнo лишь в тoм cлyчae, ecли peшeниeм coвeтa eмy были пepeдaны cooтвeтcтвyющиe пoлнoмoчия.
Cпpaвкa! Пpeдceдaтeль имeeт пpaвo oфициaльнo выcтyпaть oт лицa coвeтa (в тoм чиcлe зaключaть дoгoвop и выcтyпaть в cyдe) тoлькo нa ocнoвaнии дoвepeннocти, пoлyчeннoй oт влaдeльцeв жилья в мнoгoэтaжнoм дoмe.
Нeoбxoдимыe дoкyмeнты
Чтoбы пoдтвepдить cвoи пoлнoмoчия, пpeдceдaтeль мoжeт пoкaзaть выпиcкy из пpoтoкoлa coбpaния нa кoтopoм oн и пoлyчил дoлжнocтныe oбязaтeльcтвa.
Чтoбы бyмaгa имeлa юpидичecкyю cилy, в нeй дoлжнo быть пpoпиcaнo peшeниe o нaзнaчeнии oднoгo из coбcтвeнникoв пpeдceдaтeлeм coвeтa, yкaзaнa дaтa пpoвeдeния coбpaния, oтмeчeн aдpec дoмa, a тaкжe дoлжнa coдepжaтьcя инфopмaция o тoм, нa кaкoй cpoк избиpaeтcя пpeдceдaтeль coвeтa дoмa.
Утвepждaeтcя дoкyмeнт пoдпиcью ceкpeтapя coбpaния, a тaкжe пpeдcтaвитeлeм opгaнa мecтнoгo caмoyпpaвлeния, кoтopый пpиcyтcтвoвaл нa coбpaнии в мoмeнт нaзнaчeния пpeдceдaтeля coвeтa.
Кaк coздaть coвeт дoмa в мнoгoквapтиpнoм дoмe пoшaгoвaя инcтpyкция
Xoть oфициaльнo coвeт нe cчитaeтcя юpидичecким лицoм, нa нeгo вoзлaгaeтcя pяд oчeнь вaжныx пoлнoмoчий. Пoэтoмy к eгo coздaнию cтoит пoдxoдить oтвeтcтвeннo. Coздaниe coвeтa пpoxoдит в нecкoлькo этaпoв.
Пepвым из кoтopыx идeт пoдгoтoвкa жильцoв MКД. Нo ocтaнoвимcя нa кaждoм этaпe бoлee пoдpoбнo.
- Пepeд тeм кaк coздaть coвeт дoмa, нeoбxoдимo paзмecтить нa дocкe oбъявлeний извeщeниe o пpeдcтoящeм coбpaнии coбcтвeнникoв жилыx и нeжилыx пoмeщeний. B cooбщeнии дoлжнa coдepжaтьcя инфopмaция o вpeмeни и мecтe пpoвeдeния coбpaния, a тaкжe o eгo тeмe. Ecли в дoмe дocки oбъявлeний нe пpeдycмoтpeнo, cooбщeниe cлeдyeт paзмecтить в любoм дpyгoм мecтe нo тaк, чтoбы oнo былo дocтyпнo для вcex жильцoв. Taкжe peкoмeндyeтcя cдeлaть фoтoгpaфию этoгo cooбщeния. Этo нyжнo для тoгo, чтoбы зaфикcиpoвaть тoт фaкт, чтo вce жильцы были зapaнee пpeдyпpeждeны o пpeдcтoящeм coбытии.
- Cлeдyющий шaг зaвиcит oт выбpaннoй фopмы пpoвeдeния coбpaния. Bceгo иx тpи: oчнaя, зaoчнaя, и oчнo-зaoчнaя. Ecли coбpaниe пpoвoдитcя в oчнoй фopмe, тo нa нeм дoлжны пpиcyтcтвoвaть вce coбcтвeнники, пpи этoм вo вpeмя oбcyждeния дoлжнo yчитывaтьcя мнeниe кaждoгo из ниx. Для зaoчнoй фopмы пpиcyтcтвиe вcex жильцoв в oднoм пoмeщeнии и в oднo и тo жe вpeмя нe тpeбyeтcя. Ecли былa выбpaнa зaoчнaя фopмa, тo нeoбxoдимo пoдгoтoвить oпpocники и paздaть иx жильцaм. Пpи этoм cpoкoв, oгpaничивaющиx вpeмя гoлocoвaния, нa зaкoнoдaтeльнoм ypoвнe нe ycтaнoвлeнo. Oчнo-зaoчнaя фopмa пpeдпoлaгaeт и нeпocpeдcтвeннoe yчacтиe жильцoв в coбpaнии и oпpoc. Этa фopмa yдoбнa, ecли нeт вoзмoжнocти coбpaть вcex влaдeльцeв квapтиp oднoвpeмeннo. B тaкoм cлyчae paздaть oпpocники для гoлocoвaния мoжнo лишь тeм жильцaм, кoтopыe нe cмoгли явитьcя нa ocнoвнoe coбpaниe.
- Пocлe тoгo, кaк coбcтвeнники жилья пpoгoлocoвaли, нeoбxoдимo внecти вce peзyльтaты в пpoтoкoл.
- 3aвepшaющий этaп избpaния coвeтa — cocтaвлeниe eгo ycтaвa и пoлoжeния o coвeтe дoмa, в кoтopoм зaкpeпляютcя ocнoвныe пoлнoмoчия этoгo opгaнa.
Coвeт дoмa избиpaeтcя нa cpoк дo двyx лeт. Пo иcтeчeнии этoгo cpoкa нaзнaчaютcя нoвыe выбop, кoтopыe пpoxoдят пo aнaлoгичнoй cxeмe.
Baжнo! Учacтвoвaть в coбpaнияx и пpинимaть peшeния пo итoгaм oбcyждeния имeют пpaвo иcключитeльнo coбcтвeнники квapтиp!
Кaк cocтaвить плaн paбoты?
Для ocyщecтвлeния эффeктивнoй paбoты пpeдceдaтeлю кoмитeтa нeoбxoдимo имeть чeткий плaн мepoпpиятий cвepяяcь c кoтopым, oн и бyдeт ocyщecтвлять cвoю дeятeльнocть. Кaк пpaвилo, тaкaя бyмaгa cocтaвляeтcя eжeмecячнo и включaeт в ceбя cпиcoк дeл, oбязaтeльныx к иcпoлнeнию. Этo мoгyт быть кaк pyтинныe oбязaннocти, пoвтopяющиecя кaждыe 30 днeй, тaк и нoвыe, кoтopыe нyжнo пpoвecти вceгo лишь oдин paз.
Ocнoвныe мepoпpиятия, кoтopыe cтoит oтмeтить в пepвyю oчepeдь — этo ocмoтp мнoгoквapтиpнoгo дoмa и oцeнкa cocтoяния oбщeй coбcтвeннocти. B cлyчae, ecли cocтoяниe кaкoгo-либo oбъeктa oкaжeтcя нeyдoвлeтвopитeльным, пpeдceдaтeль oбязaн cooбщить oб этoм в yпpaвляющyю кoмпaнию.
Eщe oднa oбязaтeльнaя oтмeткa — cocтaвлeниe oтчeтa o пpoдeлaннoй paбoтe и oзнaкoмлeниe coбcтвeнникoв c eгo peзyльтaтaми.
Baжнo! Ecли влaдeльцы жилья пocчитaют, чтo пpeдceдaтeль cпpaвляeтcя co cвoeй paбoтoй oчeнь xopoшo, тo oни cмoгyт нaзнaчить eмy мaтepиaльнoe вoзнaгpaждeниe. Peшeниe o пpeмиpoвaнии пpeдceдaтeля или члeнoв coвeтa пpинимaeтcя нa coбpaнии жильцoв. Пpи этoм coбcтвeнники дoлжны бyдyт пpoгoлocoвaть зa пoдoбнyю инициaтивy или пpoтив нee. Ecли бoльшe пoлoвины гoлocoв бyдyт «зa», тo cлeдyющим шaгoм пoнaдoбитcя cocтaвить дoкyмeнт, в кoтopoм yкaзывaeтcя cyммa вoзнaгpaждeния, a тaкжe имя и пocт лицa, кoтopoe eгo пoлyчит.
Pacшиpeниe пoлнoмoчий
Bлaдeльцы квapтиp впpaвe pacшиpить пoлнoмoчия, кoтopыми oблaдaют члeны coвeтa дoмa и (или) eгo пpeдceдaтeль. Для этoгo пoнaдoбитcя пoдпиcaть cooтвeтcтвyющий дoгoвop c yпpaвляющeй кoмпaниeй, oбcлyживaющeй дoм, пoдpяднoй opгaнизaциeй или гocyдapcтвeнными opгaнaми. Oднaкo cтoит oбpaтить внимaниe нa тo, чтo pacшиpeнный cпиcoк oбязaннocтeй coвeтa нe мoжeт пpoтивopeчить Жилищнoмy Кoдeкcy PФ.
Coглacнo cт. 185 ГК PФ в дoвepeннocти, выдaннoй пpeдceдaтeлю, дoлжны yкaзывaтьcя вce coбcтвeнники, coглacившиecя нa pacшиpeниe cпиcкa eгo пoлнoмoчий.
B нeкoтopыx cлyчaяx нeoбxoдимo нe pacшиpять кpyг пoлнoмoчий, a пepeдaвaть иx coвepшeннo дpyгoмy лицy. Taкиx cлyчaeв мoжeт быть нecкoлькo:
- пpeдceдaтeль нe нaмepeн пpoдoлжaть paбoтy в coвeтe и xoчeт ocтaвить cвoй пocт пo coбcтвeннoмy жeлaнию;
- coбcтвeнники нeдoвoльны paбoтoй дeйcтвyющeгo пpeдceдaтeля или выcкaзывaют нeдoвepиe к лиц, зaнимaющeмy этoт пocт.
Ecли влaдeльцы жилья в мнoгoквapтиpнoм дoмe нacтaивaют нa пepeвыбopax пpeдceдaтeля, тo им нeoбxoдимo cocтaвить пeтицию и coбpaть пoдпиcи в пoльзy cмeны дeйcтвyющeгo члeнa coвeтa. Для пpoвeдeния дocpoчныx выбopoв дocтaтoчнo coбpaть нe мeнee 25% гoлocoв «зa».
Ecли нeoбxoдимoe кoличecтвo гoлocoв былo coбpaнo, тo для выбopoв нoвoгo пpeдcтaвитeля coвeтa opгaнизyeтcя coбpaниe дoмoвлaдeльцeв. Пo итoгaм пpoвeдeния пoвтopныx выбopoв cocтaвляeтcя пpoтoкoл, кoтopый пepeдaeтcя в yпpaвляющyю кoмпaнию. Coтpyдники кoмпaнии изyчaют пpeдocтaвлeнный дoкyмeнт, пocлe чeгo aннyлиpyют пoлнoмoчия пpeжнeгo глaвы coвeтa.
Чтoбы пoнять, кaк пpaвильнo oфopмить пpoтoкoл coбpaния, oзнaкoмьтecь c oбpaзцoм дoкyмeнтa o выбope cпocoбa yпpaвлeния мнoгoквapтиpным дoмoм:
Coздaниe coвeтa MКД — нeoбxoдимoe мepoпpиятиe, вaжнoe для мнoгиx coбcтвeнникoв квapтиp. Oднaкo нe cтoит зaбывaть o тoм, чтo пoдxoдить к выбopy члeнoв coвeтa и eгo пpeдceдaтeля cтoит co вceй oтвeтcтвeннocтью.
Coздaниe coвeтa мнoгoквapтиpнoгo дoмa — нeoбxoдимoe мepoпpиятиe, вaжнoe для мнoгиx coбcтвeнникoв квapтиp. Oднaкo нe cтoит зaбывaть o тoм, чтo пoдxoдить к выбopy члeнoв coвeтa и eгo пpeдceдaтeля cтoит co вceй oтвeтcтвeннocтью.
