Sap query инструкция на русском

Время на прочтение
8 мин

Количество просмотров 68K

Система SAP ERP содержит множество отчетов с огромным количеством полей. Для настройки отображения нужных полей существует механизм, позволяющий скрыть лишние поля, изменить порядок, выполнить сортировку, подвести промежуточные и общие итоги. Ко всему прочему, система позволяет хранить несколько вариантов настроек и быстро выбирать требуемый.

Со временем у конечного пользователя появляется необходимость в отчетах, в которых присутствуют как стандартные поля, так и дополнительные. Примером могут послужить такие отчеты, как история по счёту главной книги, открытые счета-фактуры от поставщиков, список клиентов.

В случае если отчеты довольно специфичны или имеют некую нестандартную функциональность, для их реализации приходится обращаться к программистам. В остальных случаях достаточно воспользоваться SAP Query.

Инструмент SAP Query позволяет создавать отчёты без значительных трудозатрат.

Ниже будет рассмотрен пример создания отчета средствами SAP Query.

Основные шаги для создания отчета:

1. Создание инфо-набора
2. Создание группы пользователей, присвоение ей инфо-набора
3. Создание запроса на базе инфо-набора.

Постановка задачи

Время от времени появляются ситуации, в которых пользователь не может разобраться с причинами ошибки «Превышена стоимость договора» в заказах на поставку. В большинстве случаев причину подобной ошибки легко найти.
Но если в контракте 1000 позиций, и по какой-то из них стоимость в поступлении больше, чем стоимость в позиции контракта (при этом стоимость в контракте равна стоимости в заказах), то выявить данную позицию становится проблематично.

В системе существуют отчеты, показывающие стоимость позиций заказа к позиции контракта или документы поступления со ссылками на заказ на поставку. Единого отчета нет.

Необходимо создать отчет, отображающий заданные контракты по позициям. Каждая позиция должна отображать свою стоимость, стоимость позиций заказов на поставку, стоимость поступлений, стоимость счетов-фактур. Все стоимости должны отображаться во внутренней валюте.
Так же необходимо добавить признак, позволяющий отображать только проблемные позиции.

Создание инфо-набора

Инфо-набор должен содержать перечень полей, которые требуется отобразить в отчете. В нашем наборе будут созданы такие поля, как номер контракта, позиция контракта, стоимость позиции в контракте, стоимость в заказах на поставку, стоимость поступлений, стоимость счетов-фактур.

Запустите транзакцию SQ02.

• Введите имя Инфо-набора «Z_SUPPLY_TO_CONTRACT»и нажмите кнопку «Создать»
• Определите описание инфо-набора «Поступление к контрактам»
• Введите имя таблицы EKPO (см. Рисунок 2). Это стандартная таблица с позициями документов закупки, включая контракты.

SAP предлагает несколько источников для создания инфо-набора, это:

• объединение таблиц (англ. join)
• считывание таблицы напрямую
• логическая база данных
• сбор данных программой

Каждый из источников данных имеет свои особенности, которые не обсуждаются в настоящей статье. Мы выбрали таблицу, так как весь отчет будет строиться именно на этой таблице, а остальные данные мы получим через настройку дополнительных полей.

Далее отмечаем пункт «Включить ключевые поля» и подтверждаем создание.

Теперь мы находимся на первом экране ведения инфо-набора.

Экран разделен на 3 части:

• Слева — таблицы и дополнительные поля
• Справа сверху — группы полей, которые должны попасть в запрос и, в дальнейшем, в отчет
• Справа снизу — детальная информация по полям из группы полей. Для отображения необходимо дважды кликнуть по требуемому полю из группы полей

Если на предыдущем экране выбран тот же пункт с ключевыми полями, то в группе полей должны отображаться номер документа закупки и позиция. Если нет, то включите эти поля (правой кнопкой мы по полю из таблицы и выбрать пункт «включить поле в группу полей»), или исключите лишние.

Затем следует добавить оставшиеся поля, необходимые для нашего отчета. Для этого следует нажать кнопку на панели инструментов «Дополнительная информация» (F5). Для переключения в исходное положение следует нажать кнопку «Группы полей» (F6).

Правая часть полностью преобразилась. На первом экране расположены дополнительные поля, таблицы, структуры и ссылки на код.

Создадим требуемые нам поля. Для этого необходимо нажать на кнопку «Создать» (кнопка в виде белого листа). В открывшемся окне следует указать имя нового поля и выбрать пункт «Дополнительное поле»

Далее следует заполнить наименование, текст заголовка в отчете и ссылку на поле-образец «EKPO-BRTWR». Формат нашего поля будет скопирован с образца.

Следующее поле создается аналогично, за исключением порядкового номера поля.

Стоимость поступлений и стоимость счетов-фактур будем брать из истории заказа на поставку из таблицы EKBE.

Добавленные поля отображаются в левом блоке в ветке «дополнительные поля».
Данные поля следует добавить в группу полей. Для этого переключитесь в режим группы полей (кнопка «Группа полей») и щелкнув правой кнопкой мыши выберите пункт «Добавить в группу полей».
Затем возвращаемся обратно в режим дополнительной информации.

Определим правила формирования стоимости позиции контракта.
Для этого необходимо установить курсор мыши на требуемой позиции и нажать кнопку «Кодировка для дополнений».

Зададим следующий код для поля «BRTWR»:

data:
  ii_WKURS like EKKO-WKURS.

SELECT SINGLE WKURS INTO ii_WKURS FROM EKKO
  WHERE EBELN = EKPO-EBELN.

CLEAR BRTWR.

IF EKPO-LOEKZ IS INITIAL.
  BRTWR = EKPO-NETPR / EKPO-PEINH * EKPO-KTMNG * ii_WKURS.
ELSE.
  BRTWR = '0'.
ENDIF.

Определяем переменную для курса валюты, в которой ведется контракт. Затем получаем ее значение.
Если позиций контракта не удалена, то стоимость равна произведения количества и цены, с учетом количества единицы цены и курса валюты. Если контракт в валюте учета, то система автоматически равна 1.
Если позиция удалена, то стоимость рана 0.

Код для поля «ORDER_BRTWR»:

data:
  s_NETPR like EKPO-NETPR,
  s_PEINH like EKPO-PEINH,
  s_MENGE like EKPO-MENGE,
  c_BRTWR like ORDER_BRTWR,
  i_ebeln like EKKO-EBELN,
  i_WKURS like EKKO-WKURS.

ORDER_BRTWR = '0'.

select NETPR PEINH MENGE EBELN
  INTO (s_NETPR, s_PEINH, s_MENGE, i_ebeln)
  from EKPO as e
  where
    e~KONNR = EKPO-EBELN AND
    e~KTPNR = EKPO-EBELP AND
    e~LOEKZ = ''.

  SELECT SINGLE WKURS INTO i_WKURS FROM EKKO
    WHERE EBELN = i_ebeln.

    CLEAR c_BRTWR.
    c_BRTWR = s_NETPR / s_PEINH * s_MENGE * i_WKURS.
    ORDER_BRTWR = ORDER_BRTWR + c_BRTWR.
endselect.

Все аналогично с учетом того, что позиций заказов для одной позиции контракта может быть несколько.

Код для поля «DMBTR»:

data:
  s_SHKZG like ekbe-SHKZG,
  s_DMBTR like ekbe-DMBTR.

DMBTR = '0'.

select DMBTR SHKZG INTO (s_DMBTR, s_SHKZG) from EKBE as e
  INNER JOIN EKPO as z
    ON e~EBELN EQ z~EBELN AND
      e~EBELP EQ z~EBELP
  where
    z~KONNR = EKPO-EBELN AND
    z~KTPNR = EKPO-EBELP AND
    e~VGABE = '1'.
  if s_SHKZG = 'S'.
    DMBTR = DMBTR + s_DMBTR.
  else.
    DMBTR = DMBTR - s_DMBTR.
  endif.
endselect.

Для документов поступления мы сразу берем в расчет стоимость во внутренней валюте. По этой причине нет необходимости пересчитывать валюту. В документах поступления отсутствует признак удаления, так как для бухгалтерских проводок возможно только сторнирование. В связи с этим по полю «EKBE-SHKZG» определяем прямой это документ или сторнирующий.

Код для поля «F_DMBTR»:

data:
  s_SHKZG_f like ekbe-SHKZG,
  s_DMBTR_f like ekbe-DMBTR.

F_DMBTR = '0'.

select DMBTR SHKZG INTO (s_DMBTR_f, s_SHKZG_f) from EKBE as e
  INNER JOIN EKPO as z
    ON e~EBELN EQ z~EBELN AND
      e~EBELP EQ z~EBELP
  where
    z~KONNR = EKPO-EBELN AND
    z~KTPNR = EKPO-EBELP AND
    ( e~VGABE = '2' OR e~VGABE = '3' ).
  if s_SHKZG_f = 'S'.
    F_DMBTR = F_DMBTR + s_DMBTR_f.
  else.
    F_DMBTR = F_DMBTR - s_DMBTR_f.
  endif.
endselect.

Сумма для счетов-фактур рассчитывается аналогично поступлению. При этом для счетов-фактур следует учитывать такие операции как доп. дебетование и доп. кредитование.

Далее следует перейти во вкладку «Критерии выбора». Там мы создадим поле «Номер контракта» и признак «только позиции с превышением».

При создании следует учитывать, что «Критерий выбора» — это поле, по которому выполняется ограничение, а «Параметр» — это некий признак, которому следует задать некий функционал.

Создадим критерий выбора «Номер контракта».

и параметр «Только позиции с превышением»

Обратите внимание на то, что параметр в поле «ДопИнфо» содержит текст «AS CHECKBOX» для того, чтобы отобразиться в качестве чекбокса.

Для критериев выбора «Номер контракта» каких то дополнительных настроек не требуется. Отчет будет ограничиваться по полю, указанному в настройках. Для параметра же внесем ограничения в формируемый отчет. Для этого перейдем на вкладку «Кодировки» и выберем фрагмент кодировки «5 Обработка записей».

и добавив код:

CHECK EKPO-BSTYP = 'K'.

IF Z_ONLY = 'X'.
  CHECK BRTWR < DMBTR.
ENDIF.

Этим кодом мы ограничиваем вывод только тех записей, для которых BRTWR < DMBTR, т.е. стоимость позиции контракта меньше стоимости поступлений. Так же мы ограничиваем записи по типу «Контракт».

Обратите внимание, что на момент проверок данные поля должны быть рассчитаны. Именно по этой причине для данной проверки последовательный номер был указан равным 10 (любой номер, превышающий номера предыдущих полей).

Теперь сохраняем инфо-набор и генерируем его .

Создание группы пользователей

Группы пользователей обеспечивают контроль доступа к инфо-наборам и запросам.

Перейдите по меню «Среда» -> «Группы пользователей» с первого экрана ведения инфо-набора.

• Вводим имя группы пользователей «ZMM»
• Нажимаем кнопку «Создать»

• Определяем название «Отчеты ММ»
• Нажимаем кнопку «Сохранить». На этом этапе система может запросить ключ разработчика или запрос на перенос
• Нажимаем кнопку «Присвоить пользователей и инфо-наборы»
• В открывшемся окне вводим пользователей, для которых предназначен данный отчет
• Сохраняем внесенные изменения

• Нажимаем кнопку «Присвоить инфо-наборы»

• Прокручиваем список вниз, чтобы найти пользовательские инфо-наборы и отмечаем созданный ранее инфо-набор «Z_SUPPLY_TO_CONTRACT»
• Сохраняем

Создание запроса

Запрос — это следующий шаг формирования отчета после создания инфо-набора и группы пользователей. На этом шаге определяется окончательный состав полей, которые войдут в отчет, порядок полей, внешний вид отчета, сортировка, итоги и прочее.

Запускаем транзакцию SQ01.

Проверяем, что работаем с группой пользователей, созданной ранее. (см. название группы в верхней части экрана). Если нет, нажимаем кнопку «Другая группа пользователей» (Shift + F7) и выбираем нужную группу.

Вводим имя «Z_SUPPLY» и нажимаем кнопку «Создать». Система выведет список инфо-наборов, привязанных к данной группе пользователей. Выбираем наш инфо-набор и подтверждаем ввод.

Формат списка желательно сопоставить с существующим форматом печати, иначе отчет не может быть напечатан. Распространенные форматы: 65×132 и 65×80. Оставим формат по умолчанию: 0 строк (без ограничения) и 83 столбца.

Назовем отчет «Поступление к контрактам» и перейдем непосредственно к «рисованию» отчета, нажав кнопку «Основной список».

На экране основного списка в левой части расположены поля, которые можно добавить в отчет. В левой нижней части отображены свойства выделенного элемента, а основная часть — это графическое представление будущего отчета.

Раскроем список полей слева и отметим поля, которые должны попасть в отчет. Поля добавляются в том порядке, в котором мы их отмечаем. В дальнейшем порядок можно изменить, перетащив поле на нужное место в графическом блоке.

Внесем небольшие коррективы. Стоимостные поля отображаются с доп. полем «Валюта» значение которого нам не требуется. Чтобы убрать отображение валюты, выделим стоимостное поле и в левой нижней части экрана выделим пункт «Без поля валюты». Затем нажмем «Apply».

На этом наш отчет можно считать сформированным. Сохраняем отчет.

Тут же его можно протестировать, нажав кнопку «Тест».

Создание транзакции для отчета

Убедившись, что отчет полностью удовлетворяет нашим потребностям, следует создать для его запуска транзакцию.

1. Изначально генерируем программу. Для этого переходим на первый экран транзакции SQ01. В данной транзакции выделяем созданный нами запрос и выбираем в меню «Запрос» -> «Другие функции» -> «Сгенерировать программу».
2. После генерации программы получаем имя программы в меню «Запрос» -> «Другие функции» -> «Просмотреть имя отчета».
3. Формируем транзакцию через SE93.
   1. Указываем имя транзакции
   2. Нажимаем кнопку «Создать»
   3. Указываем название транзакции
   4. Отмечаем пункт «Программа и экран выбора»
   5. Подтверждаем ввод
   6. В открывшемся экране в поле «Программа» вводим ранее полученное имя отчета
   7. Отмечаем GUI-способность
   8. Сохраняем

Теперь можно формировать отчет, используя транзакцию.

P.S.

1. На некоторых экранах может отображаться в заголовке «Изменение» вместо «Создание». Это связано с тем, что отчет был создан ранее
2. Приведенный код вряд ли является наиболее оптимальным. Если Вы считаете, что Ваш вариант лучше, готов его рассмотреть и заменить
3. Существует несколько вариантов формирования данного отчета в SAP Query. Приведенный вариант не является оптимальным. Но он раскрывает возможности SAP Query
4. Я всегда рад конструктивной критике

Transaction:

SQVI QuickViewer

SQ00 SAP Query: Start queries

SQ01 SAP Query: Maintain queries

SQ02 SAP Query: Maintain InfoSet

SQ03 SAP Query: Maintain user groups

Q. What Is SAP Queries

A. Many times a need arises for SAP Users and Functional Consultants to generate quick reports without getting any ABAP coding done – time taken to complete the coding in development, transport and test it in QA system and then transport to production – is sometimes too long. In such cases, ABAP/4 query is a tool provided by SAP for generating these kind of reports.

Type of Report Desired:

Before starting to write an ABAP query, its advisable to decide the type of report that the user wants. ABAP query provides the following type of reports:

Basic List Simple report

Statistics Report containing statistical functions like Average &Percentage

Ranked List Report written for analytical purpose

The output is always seen in the order of Basic List, then Statistics and then Ranked List if any. One ABAP query can have one basic list, maximum of 9 statistics and maximum of 9 ranked lists.

In a nutshell, an ABAP/4 query can be designed in four steps

— Creation of a user group

— Creation of functional area

— Assignment of user group to functional area

— Creation of the query based on functional area

The various objects that form an ABAP query can be created in the following 2 ways:

— Tools => ABAP/4 Workbench => Utilities => ABAP/4 Query

OR

— By executing the transaction codes mentioned below:

SQ01 ABAP/4 Query

SQ02 Functional Area

SQ03 User group

Step I — Create Functional Area

In the functional area section, the user indicates from which part of the SAP database the data is going to be retrieved and how the data is to be retrieved by the query. One functional area can be assigned to many user groups. A functional area can be created with or without a logical database. To create a functional area with a logical database, one has to mention the name of the database and then select the fields from the tables that form the logical database.

ABAP Query Authorizations: To use an ABAP query, the user must have appropriate authorizations. Two ways of providing authorizations to the users are as follows:

— User groups

The user should be a part of at least one user group to run the corresponding ABAP query. This automatically restricts the access of the user to specific functional areas, and thus the corresponding underlying logical databases.

— Authorizations

The authorization object S_QUERY should be used to give proper authorizations to the user for a query. This authorization object has a field named ACTVT which can take values 02 for Change, 23 for Maintain and 67 for Translate.

This value determines whether the user can create and modify the query. The possible authorizations in the object are as follows:

S_QUERY_ALL Change, maintain and translate query

S_QUERY_UPD Change and Translate

Though the general concept of an ABAP query is moderately difficult, the results and the long term use of the ABAP query is worth the effort.

Tips by : Usha Kiran

Links

Writing

ABAP Queries

Report Painter / Report Writer

С помощью Report Painter можно создавать отчеты на основе данных из самых разных приложений (см. предпоследний слайд). Инструменты оформления формуляра позволяют увидеть отчет в той форме, в которой он будет показан при выводе данных. Report Writer отображает структуры строк и столбцов с помощью наборов. Таким образом, он поддерживает более сложные отчеты.

Предлагаемый SAP инструмент СПАО представляет собой онлайновую информационную систему с удобной для пользователя функциональностью, которая помогает осуществлять навигацию по данным. Этот инструмент можно также использовать для анализа данных по всем признакам из описания данных. Интерактивная система СПАО позволяет описать отчет с помощью любых показателей.

В Информационной системе логистики ИСЛ данные можно анализировать с помощью стандартных и гибких аналитических отчетов. Стандартные аналитические отчеты основаны на файлах статистики или информационных структурах в ИСЛ, в которые обновляются важные показатели ннепосредственно из соответствующего приложения. Гибкие аналитические отчеты используются для анализа структур данных SAP и образуют основу для оперативных отчетов.

Transaction:

GRR1 RW: Create Row/Column Structure

GRR2 RW: Change formula

GRR3 RW: Display formula

GR21 Create Library

GR22 Change Library

GR23 Display library

FGRP Report Painter

FGRW Report Writer Menu

GCS1 — Text Field for MasterData Validation (формулы преобразования текстовых полей (FG XGMD)

Create Transport

GR22 — Utility — Transport — Transport Request | Export | Import

SAP LIST

Q. Listing -> внутр. таблица

A.

Приложение ABAP Query используется для создания отчетов, которых еще нет в системе SAP. Он был разработан для пользователей, мало или совсем не знакомых с программированием на ABAP. ABAP Query предлагает пользователям широкий спектр способов определения отчетов и создания различных типов отчетов, таких как базовые списки, статистика и ранжированные списки.
Запрос ABAP состоит из четырех компонентов:

1. Запросы
2. ИнфоСеты
3. Группы пользователей
4. Перевод запроса

Давайте рассмотрим их подробнее: —

Запросы

Компонент «Запросы» используется конечными пользователями для обслуживания запросов. Можно создавать запросы, изменять запросы и выполнять запросы. Транзакция SQ01

ИнфоСеты

Инфо-наборы — это специальные представления источников данных. Инфо-набор описывает, какие поля источника данных могут сообщаться в запросах. Инфо-набор может быть назначен нескольким ролям или группам пользователей.
Преимущества —

• Создавая инфо-наборы и назначая их ролям или группам пользователей, системный администратор определяет диапазон отчетов, которые отдельные прикладные отделы или конечные пользователи могут создавать с помощью SAP Query.
• Конечные пользователи могут работать только с теми инфо-наборами, которые имеют отношение к их конкретной области, как это определено ролью или группой пользователей, которым они назначены.

Группы USER

Компонент «Группы пользователей» используется для поддержки групп пользователей (с точки зрения безопасности).
Пользователи, работающие в одном приложении, назначаются в одну и ту же группу пользователей. Не имеет значения, кто на самом деле определил запрос в группе пользователей. Каждый пользователь, входящий в группу пользователей, может выполнить запрос.
Пользователи в группе пользователей должны иметь необходимые полномочия, прежде чем они смогут изменить или переопределить запрос. Каждого пользователя в системе можно отнести к нескольким группам пользователей.

Компонент перевода / QUERY

При определении запросов, инфо-наборов и групп пользователей создается множество текстов. Эти тексты отображаются на языке, который мы выбрали при входе в систему SAP. Мы можем сравнить текст / языки с помощью этого компонента.

Обработка данных в запросах

Данные могут быть обработаны и представлены 3 способами: —

1. ОСНОВНОЙ СПИСОК — данные представлены в порядке, определенном функциональной областью (поддерживает сортировку и суммирование).
2. СТАТИСТИКА — показывает статистические данные, рассчитанные на основе основных данных.
3. РЕЙТИНГОВЫЙ СПИСОК — Ранжированный список — это специализация статистики. Ex Первая десятка клиентов туристического агентства.

Запрос может иметь один базовый список, до девяти статистических данных и до девяти ранжированных списков.

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА

Шаг 1. Перейти к SQ01. Дайте имя запросу и нажмите кнопку «Создать».

Шаг 2. Дайте описание запроса на следующем экране. Укажите длину вывода и выберите параметр обработки в поле «Параметры дальнейшей обработки». Данные могут отображаться в различных форматах, таких как таблица, загрузка в файл, отображение в Word и т. Д.

Шаг 3. Щелкните на следующем экране, выберите группу полей, которая будет использоваться.

Шаг 4. Щелкните на следующем экране, выберите поля, которые вы хотите отобразить.

Шаг 5. На следующем экране выберите поля выбора, а затем выберите один из типов вывода (базовый, статистический, ранжированный).
В каждом из списков вы можете выбрать различные параметры (например, порядок сортировки полей, изменение длины вывода, цвет столбца, итоговые значения, верхний колонтитул, нижний колонтитул страницы и т. Д.).

Шаг 6. После предоставления всех вышеперечисленных параметров вы можете сохранить запрос и выполнить его.

Примечание:транзакция для создания / поддержки инфо-набора — SQ02
Транзакция для создания / поддержки группы пользователей — SQ03