Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. В уставе прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества.
В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников. Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.
Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.
Читайте также о заполнении формы Р13014 при изменении устава.
Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.
Какие изменения в устав можно вносить
Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.
Внести изменения в ЕГРЮЛ
С помощью специалистов 1С:БО
К первой группе изменений в устав относятся:
- Смена фирменного наименования ООО
- Изменение юридического адреса общества
- Увеличение или уменьшение уставного капитала
- Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе
Обратите внимание: если в вашем уставе указан только город или другой населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и вы меняете юридический адрес в его пределах, то изменения в устав не вносятся. В этом случае сообщать о смене юридического адреса внутри одного населенного пункта надо по форме Р13014.
Во вторую группу входят следующие изменения в устав:
- Приведение устава в соответствие закону № 312 от 30.12.2008. Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону № 312, ИФНС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.
- Положения устава, которые закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения УК за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО, и другие вопросы.
- Приведение устава ООО в соответствие с «сентябрьскими» изменениями ГК РФ 2014 года. Положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то надо зафиксировать в уставе иной способ удостоверять решение участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видео- запись собрания.
В образце устава, подготовленном на нашем сайте, уже предусмотрено, что принятие решений общего собрания подтверждается подписанием протокола всеми присутствовавшими участниками, поэтому нотариальное удостоверение не требуется.
Как оформить изменения в уставе
Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение. Если участников несколько, то решение о внесении изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. Единственный участник выносит единоличное решение о внесении изменений в устав ООО.
Следующий шаг — внести в устав соответствующие изменения, например: новое наименование, новый размер уставного капитала, новый юридический адрес. Налоговая инспекция принимает как полный текст устава в новой редакции, так и изменения к уставу, оформленные в виде отдельного документа. По нашему мнению, предпочтительнее подавать на регистрацию полный текст устава в новой редакции.
Сообщают об изменении устава ООО по новой форме Р13014, введенной с 25 ноября 2020 года. Скачать бланк этой формы и ознакомиться с примерами ее заполнения в разных случаях вы можете в статье «Форма Р13014». Заявителем при изменении устава является директор, и его подпись обязательно должен удостоверить нотариус.
Для заверения формы Р13014 нотариус запросит:
- свидетельство ОРГН;
- свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
- протокол или решение о внесении изменений в устав;
- документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении или приказ о вступлении в должность);
- действующий устав (без изменений);
- документ, удостоверяющий личность директора.
Таким образом, вам нужно подготовить заявление по форме Р13014, протокол или решение о внесении изменений в устав, новый текст устава или изменения к нему на отдельном документе. Осталось только оплатить госпошлину за внесение изменений в устав в размере 800 рублей.
Регистрация изменений в устав
Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать в ИФНС следующий пакет документов:
- нотариально заверенное заявление Р13014;
- новую редакцию устава или изменение к нему (два экземпляра);
- протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;
- квитанцию об уплате госпошлины.
Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 закона № 129 «О госрегистрации». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по новому адресу: (копия свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).
Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.
На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИФНС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости. Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.
В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней ИФНС направит в электронном виде экземпляр нового устава со своей отметкой и лист ЕГРЮЛ. После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в реестре юрлиц. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте онлайн и бесплатно.
Если через неделю-две сведения в выписке так и не изменились, надо обратиться за разъяснениями в ту ИФНС, куда вы сдавали документы. Несовпадение новых сведений в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ может повлечь за собой проблемы с контрагентами, банками, сдачей отчетности, поэтому в ваших же интересах убедиться, что внесение изменений в устав зарегистрировано правильно.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
В течение «жизни» компании многое может измениться. Например, ее адрес, состав участников, виды деятельности. В некоторых случаях такие перемены требуют внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Вниманию учредителей и участников ООО! С 25 июня 2019 г. общества с ограниченной ответственностью могут действовать на основании типовых уставов, утвержденных Министерством экономического развития Российской Федерации (приказ от 1 августа 2018 года № 411).
Формируем пакет документов
^К началу страницы
Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица в налоговые органы необходимо представить:
- заявление о государственной регистрации изменений в учредительные документы (форма № Р13014).
- решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
- изменения в учредительные документы или учредительные документы в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением);
- квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.
Сформировать квитанцию
Сформировать квитанцию на уплату госпошлины с помощью сервиса: «Уплата госпошлины»
Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!
Представляем документы
^К началу страницы
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
Подать документы
Подать документы с помощью сервиса:
«Государственная онлайн-регистрация бизнеса»
Получаем документы
^К началу страницы
Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.
Документы могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.
Заявителями при регистрации могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
Внимание!
Подпись заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.
Получить ЭП вы можете в специализированных центрах.
Внимание!
Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.
Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.
Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.
Оформив подписку, Вы сможете получать новости по теме “Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ” на следующий адрес электронной почты:
Поле заполнено некорректно
Как изменить устав ООО: список документов и подача
- 15 ноября 2021
- Просмотров:
Для изменения сведений в уставе общества с ограниченной ответственностью в 2023 году нужно подготовить пакет документов: составить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя, новую редакцию устава или приложение к нему в виде листа изменений, а также форму № Р13014. Заявление следует удостоверить у нотариуса, затем можно подавать документы на регистрацию в ФНС.
Содержание
- Перечень документов для внесения изменений в устав ООО
- Протокол общего собрания учредителей
- Решение единственного участника
- Новая редакция устава компании или лист изменений к нему
- Заявление по форме № Р13014
- Способы подачи документов в ИФНС
1. Перечень документов для внесения изменений в устав ООО
Для изменения учредительного документа компании в 2023 году следует подготовить такие документы:
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя о внесении изменений в устав
- устав в новой редакции или лист изменений к нему
- заявление по форме № Р13014
1.1 Протокол общего собрания учредителей
Когда собственников бизнеса несколько, для внесения изменений в устав ООО созывается общее собрание, проводится голосование и по результатам составляется протокол.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава
Протокол общего собрания не имеет установленного бланка. Он готовится в свободной форме, но с указанием таких данных:
- Название организации, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
- Дата и место подготовки документа.
- Порядковый номер протокола и основная тема собрания.
- Данные присутствующих участников на собрании.
- Запись о наличие кворума, которая будет означать, что собралось достаточное количество участников для признания собрания правомочным принимать решения.
- ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа присутствующих учредителей.
- Повестка дня — перечень вопросов для голосования.
- Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против» (по их желанию). За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом конкретного общества может быть предусмотрено и большее количество голосов.
- Назначение ответственного лица за регистрацию изменений в ИФНС и сроки исполнения поручения.
- Другие вопросы, не противоречащие действующему законодательству.
Протокол удостоверяется законным способом, принятым в ООО, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. Иначе всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.
Важно. Нотариальное удостоверение протокола для увеличения уставного капитала обязательно.
1.2 Решение единственного участника
Когда в обществе с ограниченной ответственностью только один учредитель, он должен принять единоличное решение об изменении устава.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава
Этот документ также составляется в свободной форме. Все вопросы утверждаются единолично участником компании.
Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
1.3 Новая редакция устава компании или лист изменений к нему
Изменения текста учредительного документы оформляется двумя способами: через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.
Новая редакция устава общества
Новый устав имеет смысл готовить, когда вносится значительное количество изменений в его текст.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новый устав полностью заменит прежде действующий. На титульном листе нового устава следует написать не просто «новая редакция», но и дату ее принятия, чтобы потом ориентироваться, на какую редакцию устава ссылаться.
Сшивать новый устав не надо, так как в налоговой его будут сканировать постранично и затем обрабатывать с помощью специальной программы.
Лист изменений в устав
Лист изменений к уставу целесообразно готовить, когда вы вносите единичные изменения.
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности
Лист изменений составляется в свободной форме, но в нем надо указать:
- кем утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
- номер и дату протокола или решения,
- название компании, к уставу которой принимается лист изменений,
- пункт устава, который излагается в новой редакции.
Участники могут внести неограниченное количество изменений в учредительный документ ООО, поэтому лучше каждый лист изменений к уставу нумеровать по порядку.
1.4 Заявление по форме № Р13014
С момента подписания протокола или решения у вас есть 7 дней, чтобы уведомить о принятых в ООО изменениях налоговую инспекцию. Для этого подается заявление по форме № Р13014.
В заявлении подготовьте только те листы, которые имеют отношение к вашим изменениям. Так, меняя название общества, нужно заполнить титульный лист, листы А и П.
Титульный лист со сведениями об ООО и лист П на заявителя заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 выберите в зависимости от изменений:
- лист А — при смене наименования
- лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
- листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
- лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
- лист И — при изменении сведений о руководителе
- лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
- лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
- лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
- лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
- лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа
У налоговой существуют требования к оформлению формы № Р13014:
- В одной графе должен располагаться лишь один символ;
- Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
- Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
- Знак переноса не ставится;
- Если заполняете от руки, можно использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы нужно писать заглавными и печатными;
- При заполнении на ПК допустимо использовать шрифт Courier New с высотой букв 18, буквы должны быть заглавные;
- Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;
- Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы и сложить по порядку;
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой
российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
Читайте также:
- Как заполнить форму № Р13014 при смене адреса организации
- Постраничное заполнение формы № Р13014 в 2023 году для смены кодов ОКВЭД
- Правила заполнения формы № Р13014 при смене руководителя ООО
- Смена наименования ООО. Постраничное заполнение заявления Р13014
Скачайте готовые документы для смены устава ООО
Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Сервис сам сформирует нужные документы, учитывая требования закона и ФНС. Вам останется скачать и распечатать пакет документов. Также мы приложим инструкцию по подаче.
2. Способы подачи документов в ИФНС
Направить готовый пакет документов для регистрации изменений в сведениях об организации вы можете одним из способов:
- В налоговую инспекцию или МФЦ непосредственно может обратиться заявитель.
- Электронно через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.
Чтобы новые данные в уставе были зарегистрированы, понадобятся:
- Форма № Р13014, заполненная без ошибок.
- Оригинал устава или листа изменений.
- Оригинал протокола общего собрания или решения одного участника о внесении изменений.
- Паспорт заявителя при личной подаче.
- Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов в электронном виде (с помощью своей ЭЦП, через МФЦ или нотариуса) госпошлину оплачивать не надо.
Регистрация изменений в налоговой инспекции занимает не более 5 рабочих дней.
Читайте также:
- Смена руководителя ООО. Пошаговая инструкция
- Как сменить наименование ООО. Порядок действий
- Порядок изменения юридического адреса ООО
- Как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2023 году
- Как в 2023 году сменить коды ОКВЭД для ООО. Инструкция
Содержание
- Оформление документов
- Порядок подачи заявления по форме Р
- Список документов для изменения устава ООО
- Когда используют форму Р
- Пошаговая инструкция заполнения заявления по форме Р
- Перечень документов на смену устава ООО
- Способы направления документов в налоговую
В 2023 году предпринимателям, владеющим ООО, может потребоваться внести изменения в устав компании. Это может быть связано с различными причинами, такими как увеличение капитала, смена направления деятельности или подача заявления на изменение в налоговую инспекцию. Все это можно сделать соблюдая определенный порядок и использовать специальные инструменты и инструкции.
Существуют разные способы изменения устава ООО. Один из них — это подача заявления на регистрацию изменений в налоговую инспекцию. Для этого необходимо заполнить определенные формы и предоставить некоторые документы. Перечень документов и форм для заполнения можно найти на сайте налоговой службы в соответствующем разделе. Также там можно найти инструкции по заполнению формы и порядок оформления заявления
Оформление документов
Оформление документов при внесении изменений в устав ООО в 2023 году включает следующие шаги:
- Заполнение заявления на смену учредителей и размера уставного капитала.
- Использование способов оформления документов в форме электронных услуг для подачи заявления.
- Изменение порядка направления заявления в налоговую инспекцию и получения инструкции по оформлению документов.
- Заполнение списка документов для оформления изменений в уставе ООО.
Для правильного заполнения заявления на изменение устава ООО и увеличения уставного капитала в 2023 году следует использовать инструкцию, предоставляемую налоговой инспекцией. В этой инструкции указаны подробности и порядок заполнения документов. В зависимости от ситуации, необходимо внимательно ознакомиться с информацией и следовать указаниям в инструкции.
Перед заполнением заявления и оформлением изменений в уставе ООО в 2023 году следует составить перечень документов, которые необходимы для подачи в налоговую инспекцию. Обычно в этот список входят:
- Заявление на внесение изменений в устав ООО.
- Копии учредительных документов ООО.
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
- Протокол общего собрания участников ООО, решающего о внесении изменений в устав.
- Документы, подтверждающие уплату госпошлины.
В случае еще одного увеличения уставного капитала в 2023 году, дополнительно могут потребоваться документы, связанные с увеличением доли в уставном капитале.
| Форма документа | Описание |
|---|---|
| Заявление на внесение изменений в устав ООО | Форма заявления для подачи в налоговую инспекцию. |
| Учредительные документы ООО | Копии учредительных документов ООО: учредительный договор или протокол о его заключении. |
| Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц | Документ, подтверждающий право юридического лица на внесение изменений в устав. |
| Протокол общего собрания участников ООО | Запись о решении об обновлении устава ООО согласно учредительным документам. |
| Документы, подтверждающие уплату госпошлины | Квитанция об уплате необходимой суммы госпошлины за оформление изменений в уставе ООО. |
Порядок подачи заявления по форме Р
Перечень и порядок заполнения документов для оформления изменений в устав ООО в 2023 году используются в том случае, когда требуется смена формы налогообложения, изменение уставного капитала, увеличение или уменьшение долей участников и другие изменения.
Заявление по форме Р – это основной документ, который предоставляется в налоговую инспекцию для подачи заявления о внесении изменений в устав ООО. Подача заявления осуществляется в электронном виде через специальную форму на официальном сайте налоговой службы.
Для правильного заполнения формы Р и подачи заявления пошаговая инструкция представлена на официальном сайте налоговой службы. Данная инструкция содержит детальное описание способов заполнения всех полей формы и необходимых документов для прикрепления.
При заполнении формы Р следует учесть следующие моменты:
- Выбрать правильно год, за который подается заявление.
- Заполнить все поля формы в соответствии с инструкцией.
- Приложить к заявлению все необходимые документы (согласно перечню, указанному в инструкции).
Важно отметить, что правильно поданное заявление и заполненная форма Р влияют на скорость рассмотрения заявления и принятия решения о внесении изменений в устав ООО.
| Наименование поля | Значение |
|---|---|
| Наименование организации | Общество с ограниченной ответственностью «Новый Пример» |
| ИНН | 1234567890 |
| КПП | 987654321 |
| ФИО Генерального директора | Иванов Иван Иванович |
| Дата регистрации | 01.01.2000 |
Список документов для изменения устава ООО
В случае необходимости внесения изменений в устав ООО, требуется оформить определенный набор документов. Ниже приведен перечень необходимых документов и инструкция по заполнению:
-
Заявление на изменение устава ООО. Необходимо составить заявление на изменение устава ООО в свободной форме. В заявлении указывается полное наименование организации, регистрационные данные, а также основания и цель изменения устава.
-
Измененный устав ООО в форме нотариально заверенной копии. Новый устав ООО должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства и содержать все необходимые изменения.
-
Справка о состоянии капитала. Для изменения устава ООО, требуется предоставить справку из бухгалтерии, которая подтверждает состояние капитала организации на момент подачи заявления.
-
Документы, подтверждающие право подписи. При изменении устава ООО необходимо предоставить документы, подтверждающие право лица, подписывающего заявление и новый устав, действовать от имени организации.
Пошаговая инструкция для заполнения документов:
- Заполните заявление на изменение устава ООО в соответствии с требованиями законодательства и указанными основаниями.
- Переключите уставное общество как юридическое лицо на электронную формуления документов в Федеральной налоговой службе.
- Внесите изменения в текст устава ООО, согласно требуемым изменениям.
- Оформите измененный устав в нотариально заверенной копии.
- Подготовьте справку о состоянии капитала ООО на момент подачи заявления.
- Подготовьте документы, подтверждающие право подписи.
- Подайте заявление и приложенные документы в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы.
Правильное заполнение и оформление всех необходимых документов поможет осуществить изменения устава ООО в 2023 году.
Когда используют форму Р
Форма Р является частью перечня документов, которые необходимо предоставить для изменения уставного капитала ООО. Список необходимых документов и пошаговая инструкция по заполнению формы Р предоставляется налоговой инспекцией. Она содержит информацию о порядке заполнения блоков заявления и способы оформления всех необходимых документов.
Для заполнения формы Р необходимо иметь следующие документы:
- Заявление о внесении изменений в устав ООО. Заявление должно быть формы Р, которую предоставляет налоговая инспекция.
- Устав ООО. Необходимо предоставить копию устава ООО со всеми внесенными изменениями.
- Протокол решения общего собрания участников ООО. Протокол должен содержать информацию о решении об изменении устава, включая новые размеры уставного капитала и другие существенные изменения.
- Свидетельство о государственной регистрации ООО. Необходимо предоставить копию свидетельства о государственной регистрации организации.
После заполнения формы Р и сбора всех необходимых документов, они подаются в налоговую инспекцию. Налоговая инспекция проводит проверку заявления и документов на правильность заполнения и соответствие требованиям законодательства.
Если все документы заполнены правильно и нет оснований для отказа, налоговая инспекция направляет участнику ООО Решение о внесении изменений в устав. Заявление и Решение о внесении изменений в устав ООО являются основными документами для подачи в органы государственной регистрации для проведения изменений в уставе ООО.
Пошаговая инструкция заполнения заявления по форме Р
Для оформления изменений в уставном капитале ООО необходимо заполнить заявление по форме Р, которое направляется в налоговую службу. В данной инструкции будет описан порядок заполнения заявления и перечень документов, которые необходимо приложить.
1. Первым шагом необходимо правильно заполнить форму заявления. Заявление по форме Р используется для изменения устава ООО и увеличения уставного капитала. Форму можно получить на официальном сайте налоговой службы или в отделе налогового учета.
2. Заполнять заявление нужно четко и внимательно, чтобы избежать ошибок. В заявлении указываются основные сведения о компании, такие как наименование, ИНН, ОГРН, и адрес.
3. Далее необходимо указать информацию о смене уставного капитала. В заявлении указывается текущий размер уставного капитала ООО и новый размер после внесения изменений. Также следует указать способы увеличения уставного капитала, например, путем внесения дополнительных вкладов или реинвестирования прибыли.
4. Важно помнить, что вместе с заявлением по форме Р необходимо приложить перечень документов. В зависимости от способа увеличения уставного капитала перечень документов может включать: договор о внесении дополнительных вкладов, протокол общего собрания участников о реинвестировании прибыли, бухгалтерскую отчетность и другие документы.
5. После заполнения заявления и приложения необходимых документов, заявление следует отправить в налоговую службу. Заявление может быть отправлено почтой с уведомлением о вручении или вручено лично в отдел налогового учета. Во втором случае потребуется получить расписку о приеме документов.
6. Когда налоговая служба получит заявление, оно будет рассмотрено и принято в течение определенного срока. Более подробную информацию о сроках можно узнать на официальном сайте налоговой службы или у специалистов отдела налогового учета.
Таким образом, пошаговая инструкция заполнения заявления по форме Р включает в себя правильное заполнение формы, приложение необходимых документов и отправку заявления в налоговую службу. Следуя данной инструкции, можно успешно внести изменения в устав ООО в 2023 году.
Ниже приведен список документов, которые необходимо использовать при подаче заявления на изменения устава ООО:
- Заявление о внесении изменений в уставное сообщение общества с ограниченной ответственностью.
- Заверенная копия собрания участников ООО, на котором было принято решение о смене устава.
- Заверенная копия нового устава ООО.
- Заверенная копия протокола собрания участников ООО, на котором было принято решение о смене устава.
- Документ, подтверждающий факт опубликования информации о смене устава в официальном печатном издании.
- Копия учредительного договора (при его наличии).
Когда все необходимые документы собраны, их следует заполнить и оформить в соответствии с требованиями закона. Порядок заполнения и оформления документов может быть разным в зависимости от конкретной ситуации.
Для правильного заполнения документов на смену устава ООО можно использовать пошаговую инструкцию или обратиться за консультацией к специалистам.
Увеличение уставного капитала ООО также требует заявления и ряда документов. В таком случае необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о увеличении уставного капитала ООО и предоставить соответствующие документы, подтверждающие факт увеличения капитала.
Таким образом, для смены устава ООО необходимо подать соответствующее заявление и предоставить перечень документов в налоговую инспекцию. При этом важно правильно заполнить и оформить документы, чтобы избежать ошибок и задержек в процессе смены устава.
Способы направления документов в налоговую
Для внесения изменений в устав ООО в 2023 году необходимо также обратиться в налоговую службу с соответствующими документами. В данном разделе представлены способы направления документов в налоговую.
Инструкция пошаговая для направления документов в налоговую службу по изменению устава ООО представлена в форме списка:
- Заполните заявление на изменение устава ООО в соответствии с требованиями налоговой службы. Укажите все необходимые данные, такие как название, время осуществления изменений и изменения, которые вы хотите внести.
- Убедитесь, что вы правильно заполнили все поля заявления и приложили все необходимые документы. Важно, чтобы заявление было подписано уполномоченным лицом ООО.
- Составьте список документов, которые прилагаются к заявлению. Обычно это копия устава ООО, протокол собрания участников ООО, новая редакция устава ООО и другие документы, подтверждающие необходимость внесения изменений.
- Смените устав ООО в соответствии с утвержденными изменениями. Подготовьте новую редакцию устава и убедитесь, что она отвечает требованиям налоговой службы.
- Оформите документы для направления в налоговую службу. Необходимо подготовить пакет документов, включающий заявление, список приложенных документов и новую редакцию устава ООО.
- Выберите форму направления документов в налоговую службу. Обычно используются следующие способы: подача документов через электронную систему налоговой службы, почтовая отправка или личное обращение в налоговую службу.
- Следуйте инструкции для выбранного способа направления документов в налоговую. Если вы выбрали подачу через электронную систему, ознакомьтесь с правилами заполнения формы и загрузки документов. Если вы выбрали почтовую отправку, убедитесь, что все документы надежно упакованы и отправлены с уведомлением о вручении.
- Дождитесь подтверждения получения документов от налоговой службы. Обычно это занимает несколько дней, поэтому рекомендуется вести учет отправленных документов и отслеживать статус их доставки.
Важно заполнять документы и направлять их в налоговую правильно и в срок, чтобы избежать задержек и возможных штрафов. Убедитесь, что вы ознакомились с требованиями налоговой службы и следуете всем инструкциям.
Изменения в уставе ООО
- 29 августа 2022
- Просмотров:
В России общества с ограниченной ответственностью функционируют на основании устава. Он является главным учредительным документом, обязательным для регистрации. Устав должен отражать реальную и актуальную информацию о компании. Если же в ООО что-то меняется (адрес, коды деятельности, размер УК, состав учредителей и т.п.), то компания обязана правильно зарегистрировать изменения устава ООО. Пошаговая инструкция в этой статье покажет, как оформляются перемены, сколько они стоят, и какие нюансы нужно предусмотреть.
Содержание
- Порядок действий при необходимости внесения изменений
-
Список документов для изменения устава
- Протокол или решение ООО
- Новая редакция или частичные правки по листу изменений
- Форма заявления Р13014
- Сколько стоит внесение обновлений в устав
- Как подать документы на регистрацию изменений
1. Пошаговая инструкция по внесению изменений
Когда в компании меняются важные данные, ей нужно знать, как внести изменения в устав ООО. Это непростой процесс, поскольку устав нельзя просто переписать или частично заменить в нем информацию: для таких действий есть свой особый порядок.
Как вносятся правки в учредительный документ:
- В первую очередь компания должна утвердить факт обновления устава. Если в ООО один владелец, он оформляет решение, а когда собственников много — они заполняют протокол на собрании. В случае с несколькими учредителями, в ООО должно пройти голосование — “за” или “против” изменений. В протокол заносится количество голосов, решение ООО и описывается порядок регистрации обновлений.
- Составляется новая редакция учредительного документа, или оформляется лист изменений к уставу.
- Готовится заявление на бланке Р13014.
- Если ситуация требует уплаты пошлины, то она оплачивается заранее, до подачи документов в ИФНС.
- Член ООО, назначенный ответственным за регистрацию изменений, подает пакет документов в налоговый орган.
- Изменения в устав вносятся ИФНС за срок в 5 рабочих дней, после чего компания может официально использовать новый учредительный документ.
Иногда характер изменений требует предоставления дополнительных документов. Так, при смене юр. адреса ООО, прикладывается гарантийное письмо от арендодателя или согласие владельца жилого объекта, при добавлении нового кода деятельности может потребоваться лицензия или разрешение.
Важно: инструкция в статье описывает порядок смены данных именно в индивидуальном уставе. Компании, которые используют типовую форму устава, не имеют права вносить в нее какие-то поправки, так как документ утвержден Минэкономразвития и неизменяем. Если вам нужно обновить информацию о компании при условии работы на ТУ, просто подайте форму Р13014 для изменения сведений в реестре юридических лиц.
Компания меняет устав?
Наш сервис поможет подготовить нужные документы и зарегистрировать изменения. Мы заполним все необходимые бланки, а вы скачаете их или сразу направите в налоговую через наш сайт. Это удобно.
2. Перечень документов для изменений в устав
При подготовке документов для внесения изменений в устав ООО нужно быть предельно внимательным. Поскольку в инспекциях используется автоматическое распознавание бланков, то любая ошибка, неточность, помарка, неправильное сокращение могут стать поводом для отказа в регистрации изменений. Далее предложим ознакомиться с образцами и особенностями подготовки документов.
2.1 Протокол или решение ООО
Протокол или решение ООО
-
Подготовить документы онлайн
Наш сервис поможет автоматически подготовить протокол или решение, а также сформирует все остальные документы, которые потребуются для регистрации изменений в уставе компании.
Сформировать
протокол -
Протокол/решение о редактировании устава
DOCX, 384 KB
На первом этапе подготовки к регистрации изменений компания должна составить решение или протокол. Если член ООО один, он готовит решение, а компании с несколькими участниками пишут протокол. Для того, чтобы компания смогла утвердить протокол, проводится голосование по вопросам повестки дня. “За” изменения устава должны высказаться не менее ⅔ участников, если в уставе не оговорено иное.
В документ вносится вопрос о факте изменений и форме, в которой они будут осуществляться — по листу изменений, либо ООО утвердит новую редакцию устава. Ещё, в протоколе или решении нужно указать члена ООО, выбранного ответственным за регистрацию поправок к уставу в ИФНС.
В решении или в протоколе отражается факт, что устав будет изменен и форма, в которой будут сделаны правки. Компания может полностью переписать устав и утвердить новую редакцию, либо оформить новые данные листом изменений.
Важный нюанс: документ получит силу только при условии правильного удостоверения. В уставе ООО прописан утвержденный компанией порядок удостоверения протоколов/решений. Иногда, порядок по уставу не применим: если ООО планирует увеличить капитал, то решение/протокол заверяет нотариус (даже когда уставом разрешается другой способ).
2.2 Новая редакция или правки по листу изменений
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним
участником
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности
Изменения, которые планирует внести компания, можно оформить двумя способами:
- Заменить старый устав новую редакцию. В таком случае старая версия теряет силу, а новая начинает действовать с даты, указанной на титульной странице.
- Не менять устав полностью, а принять только лист изменений, в котором будут описаны обновленные нормы или данные. Лист является дополнением и используется вместе со старым уставом. Количество таких листов не ограничено.
Какой способ подойдет компании — зависит от количества обновлений. Если правки незначительные, то достаточно листа изменений, но когда обновляется много пунктов — удобнее утвердить новую редакцию, чтобы не запутаться в дополнительных страницах и держать главный учредительный документ в порядке.
2.3 Заявление Р13014
При работе с формой Р13014 нужно учитывать современные требования налоговой инспекции к заполнению полей. При автоматическом распознавании любая мелочь может повлиять на результат сканирования. Придерживайтесь правил по шрифту и его размеру, цвету чернил, отступам, оформлению пробелов.
Компания заполняет в форме только те страницы, которые касаются изменений — как на образце
Директор Общества, кто подписывает заявление, должен знать: заранее подпись ставить не нужно! Форма Р13014 подписывается в присутствии представителя МФЦ или ИФНС, или вообще не подписывается вручную — при онлайн подаче используется ЭЦП.
Внести изменения в устав ООО онлайн
С нашим сервисом можно быстро зарегистрировать поправки к уставу, без затрат на юристов, без ожидания в очередях. Мы предлагаем помощь в подготовке документов и возможность сразу направить их в нужную ИФНС по вашей ЭЦП.
3. Сколько стоит обновление устава
В некоторых случаях при внесении изменений в устав ООО нужно оплатить государственный сбор — пошлину 800 рублей. Необходимость ее уплаты полностью зависит от ситуации:
- Когда обновляются только данные в ЕГРЮЛ, пошлина не оплачивается. Так бывает, если ООО добавляет в реестр электронный адрес или сайт, чтобы клиенты могли видеть контакты, получая бесплатную выписку.
- Когда данные меняются и в ЕГРЮЛ, и в самом уставе (или только в уставе), то платить сбор обязательно. Оплата вносится заранее до подачи заявления.
- Когда ООО вносит изменения онлайн, то необходимость оплаты пошлины аннулируется для любых ситуаций, поскольку документы подаются электронно
Если компании пришлось уплатить сбор за внесение изменений, то рекомендуем сохранить чек/квитанцию. Подтверждение платежа поможет доказать факт оплаты пошлины в ситуации, если банк задержит проведение платежа и инспектор не найдет транзакцию. Небольшая предусмотрительность сэкономит время и нервы.
4. Как подать документы на регистрацию в налоговую
Способов подать данные для изменения устава в ИФНС есть много. Представитель ООО может направить документы лично, через представителя или онлайн.
Как можно подать документы:
- С помощью нашего сервиса, онлайн. Тогда не придется беспокоиться за подготовку документов — мы возьмем ее на себя. Отправим готовый пакет в ИФНС дистанционно, вам не придется оплачивать пошлину.
- В ИНФС лично. Для этого документы придется заранее распечатать и оплатить госпошлину.
- В МФЦ можно прийти с распечатанными документами: сотрудники центров сами сканируют бумаги и передают в ИФНС электронно, поэтому пошлина не платится.
- Нотариусы предлагают платную услугу по передаче документов в налоговую с помощью своей цифровой подписи. Экономия на пошлине в этом случае не оправдает стоимость нотариальных услуг.
В срок 5 рабочих дней ваши изменения будут зарегистрированы, о чем вы узнаете из уведомления. Если изменения не пройдут регистрацию — в уведомлении будет описана причина.
Не устраивает подача онлайн?
С нашим сервисом можно отдельно сформировать документы для внесения изменений в устав ООО. Мы учтем современные требования и предложим скачать верно оформленные бумаги. Приложим инструкцию, с которой вы сможете подать документы сами.
Единственным учредительным документом ООО, согласно ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО», является устав. Устав содержит обязательный перечень идентификационных признаков ООО:
- полное и сокращенное наименование;
- его местонахождение;
- величину уставного капитала (УК).
Кроме того, в уставе подробно прописываются нормы, в соответствии с которыми действует общество. Это сведения:
- о правах и обязанностях участников;
- о составе и компетенции его органов для решения различных вопросов, в том числе о порядке принятия решений, о последствиях выхода участника из ООО, если такое право предусмотрено уставом, о переходе доли или части доли в УК общества к другому лицу;
- другие сведения.
Какие изменения можно вносить в устав ООО
Закрытого перечня случаев, требующих внесения изменений в устав ООО, закон не содержит. После создания ООО необходимо сообщать обо всех изменениях, вносимых в его устав. Непредставление сведений об изменениях, внесенных в устав ООО, грозит ответственностью по п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ в виде штрафа в размере от пяти до десяти тыс. рублей.
Самыми частыми событиями, при наступлении которых необходимо менять устав, являются изменения:
- местонахождения ООО;
- компетенции общего собрания участников ООО;
- срока действия ревизионной комиссии;
- размера УК;
- вида деятельности ООО в случае, если в уставе перечислены виды деятельности, которыми вправе заниматься ООО и отсутствует фраза, позволяющая ООО заниматься иными видами деятельности.
То есть это все те изменения, которые вносятся в ЕГРЮЛ.
Есть изменения, которые не подлежат внесению в реестр. К ним относятся:
- приведение устава в соответствие с Законом от 30.12.2008 № 312. Это требование распространяется на ООО, созданные до 01.07.2009 и до сих пор не перерегистрировавшие свой устав. Уставы таких обществ имеют силу лишь в части, не противоречащей закону, поэтому их придется рано или поздно изменить. Кроме того, несоответствие устава закону № 312 не позволит зарегистрировать в налоговой иные изменения;
- изменения отдельных положений устава, оставленных законом об ООО на усмотрение его участников. Это число голосов участников, необходимых для принятия решений, срок, на который создается ООО, ограничение максимальных размеров долей участников и другие вопросы;
- приведение устава ООО в соответствие с поправками ГК РФ 2014 года. Независимо от того, внесены или нет положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО в устав, они будут работать. Поэтому вносить их в устав необязательно. При этом есть положение, которое потребует изменить устав. Оно изложено в статье 67.1 ГК РФ. Это обязательное нотариальное удостоверение решения общего собрания участников ООО, которое будет действовать по умолчанию. В этом случае на каждое общее собрание не нужно будет приглашать нотариуса. Достаточно прописать в уставе другой способ удостоверения решения. Это может быть подписание протокола всеми участниками или их частью, фиксация собрания в виде аудио- или видеосъемки.
Какие документы нужны для оформления изменений
Изменения в уставе подлежат госрегистрации в налоговой инспекции. Оформить их можно двумя способами: либо созданием новой версии устава ООО, либо выпуском отдельного приложения к нему.
Список документов для регистрации изменений изложен в п. 1 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ о госрегистрации юрлиц и ИП:
1. Решение о внесении изменений в устав ООО. По статье 36 закона об ООО решение принимается на собрании участников в общем порядке. Если в обществе один участник, решение принимается единолично и, согласно ст. 39 закона об ООО, оформляется письменно. Алгоритм действия будет следующим:
- созвать общее собрание участников в порядке, изложенном в ст. 36 закона об ООО;
- провести собрание и принять решение о внесении изменений в устав. Согласно пункту 8 ст. 37 закона об ООО, положительное решение принимается при достижении не менее 2/3 общего количества голосов участников ООО, если иное не прописано в уставе;
- оформить решение в виде протокола и подписать у председателя и секретаря собрания — п. 3 ст. 181.2 ГК РФ.
2. Изменения в уставе (устав в новой редакции) в одном экземпляре.
3. Заявление по форме № Р13001, установленной Приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Данный приказ утратит силу с 25.11.2020. Начиная с этого момента, заявление нужно будет заполнять по форме № Р13014, утвержденной Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
4. Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей (пп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Этот документ необязателен. Если документы направляются в электронной форме, платить госпошлину не придется.
Как зарегистрировать изменения в уставе
Согласно пункту 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП и п. 4 ст. 12 закона об ООО, для государственной регистрации изменений устава нужно подать пакет документов в регистрирующую налоговую инспекцию.
Способы подачи указаны в п. 1 ст. закона о госрегистации юрлиц и ИП:
- путем личного визита директора или доверенного лица в налоговую инспекцию;
- через МФЦ, в случае если в конкретном МФЦ такая услуга оказывается;
- по почте заказным письмом с описью вложения;
- через портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС, если документы подаются в электронной форме. Порядок отправки электронных документов утвержден Приказом ФНС РФ от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@. Отправляемые таким образом документы должны быть заверены усиленной квалифицированной ЭЦП;
- через нотариуса — исключительно при личном обращении к нему заявителя и за отдельную плату (п. 1 ст. 9 закона о госрегистрации юрлиц и ИП, ст. 22, 86.3 «Основ законодательства о нотариате»). В этом случае нотариусу необходимо дополнительно предоставить свидетельство ОРГН, свидетельство о присвоении ИНН (КПП), документ, подтверждающий полномочия директора (решение (протокол о назначении или приказ о вступлении в должность), действующий устав, паспорт директора.
В зависимости от способа подачи заявителю или его представителю в качестве подтверждения отправки выдается либо направляется по электронной почте расписка.
Если у налоговой представленные документы не вызовут сомнений в достоверности, то через пять рабочих дней изменения в уставе ООО будут зарегистрированы. Иногда налоговый орган может потребовать дополнительные разъяснения и документы (например, при смене адреса могут запросить документы об аренде помещения либо свидетельство о праве собственности). По результатам госрегистрации изменений в устав ООО заявителю по истечении пяти рабочих дней будут направлены следующие документы:
- лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007, утвержденной Приказом ФНС РФ от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@;
- экземпляр устава с пометкой налоговой.
Обратите внимание: указанные документы будут направлены заявителю исключительно в электронном формате на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ, а также по электронному адресу, указанному при подаче документов. Получить документы (лист по форме № Р50007 и экземпляр устава с отметкой ИФНС) на бумаге можно только по отдельному запросу, да и то не сами документы, а свидетельства, подтверждающие содержание их электронных аналогов, и в случае, если заявитель воспользовался услугами МФЦ, почты или представил пакет документов непосредственно в инспекцию.
Если подача документов производилась через нотариуса, после процедуры регистрации, он выдаст документ, подтверждающий равнозначность бумажного документа его электронному аналогу — п. 3 ст. 11 закона о госрегистрации юрлиц и ИП.
В случае представления документов через МФЦ или нотариуса документы из налоговой будут направлены путем межведомственного взаимодействия.
Об изменении в уставе ИФНС оповещает внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) самостоятельно. Однако лучше подстраховаться и представить документы и им.
Банки, где у организации открыты счета, а также контрагентов об изменении устава общество обязано оповестить самостоятельно.
После регистрации изменений в уставе налоговая отразит их в ЕГРЮЛ. Эту процедуру желательно проконтролировать, проверив внесение измененных сведений через интернет-сервис ФНС. Если через две недели обновленная информация в реестре так и не появится, придется обратиться в инспекцию за разъяснениями, так как это может привести к проблемам с контрагентами, банками и подачей отчетов.