Принтер hp 2546 инструкция по применению

1Справка HP Deskjet 2540 series

Узнайте об использовании устройства HP Deskjet 2540 series

●Компоненты принтера на стр. 4

●Функции панели управления на стр. 5

●Загрузка бумаги на стр. 25

●Копирование документов на стр. 30

●Сканирование на компьютер на стр. 32

●Печать на стр. 11

●Замена картриджей на стр. 41

●Устранение замятия бумаги на стр. 64

●Проверка приблизительного уровня чернил на стр. 38

2Краткий обзор устройства HP Deskjet 2540 series

●Компоненты принтера

●Функции панели управления

●Параметры беспроводной связи

●Индикаторы состояния

●Автоотключение

Компоненты принтера

12Задний порт USB

13Разъем питания.

Функции панели управления

Функция Описание

1Кнопка Светится. Используется для включения и выключения принтера. Когда питание выключено, принтер по-прежнему потребляет небольшое количество энергии. Чтобы полностью отключить питание, выключите принтер и отсоедините кабель питания.

2Кнопка Отмена. Останавливает текущую операцию.

3Индикатор состояния беспроводной связи и кнопка Беспроводное. Светится синим светом, когда включена беспроводная связь. Чтобы включить функции беспроводной связи принтера, нажмите эту кнопку. Для запуска режима настройки одним нажатием кнопки WPS (Wi-Fi Protected Setup) нажмите и удерживайте кнопку не менее 3 секунд.

4Индикатор и кнопка Индикатор состояния прямой беспр. связи. Белый свет сигнализирует о состоянии HP прямой беспр.. Нажмите кнопку для выключения/ включения HP прямой беспр..

5Кнопка Запуск копирования, Ч/Б. Запуск черно-белого копирования. Работает как кнопка «Возобновить» после устранения неполадок с печатью.

6Кнопка Запуск копирования, Цвет. Запуск цветного копирования. Работает как кнопка «Возобновить» после устранения неполадок с печатью.

7Индикатор Внимание. Сигнализирует о замятии бумаги, отсутствии бумаги в принтере или других событиях, требующих вмешательства пользователя.

8Индикаторы картриджа. Сигнализирует о низком уровне чернил или проблеме с картриджем.

9Дисплей панели управления. Показывает количество копий, ошибки носителя и состояние беспроводной связи.

Параметры беспроводной связи

Чтобы включить функции беспроводной связи принтера, нажмите кнопку Беспроводное.

●Если принтер подключен к беспроводной сети, индикатор будет гореть синим цветом. В

это время на дисплее принтера будут отображаться значок беспроводной связи и значок сигнала.

●Если беспроводное подключение отсутствует, индикатор беспроводной связи будет выключен.

●Если беспроводное подключение активно, а беспроводное соединение отсутствует, индикатор будет мигать. В это время на дисплее принтера будет отображаться индикатор уровня сигнала.

Индикаторы состояния

Если принтер включен, индикатор кнопки Светится будет светиться. При обработке задания индикатор кнопки Светится будет мигать. Мигание других индикаторов сигнализирует о неполадке. Сведения о мигающих индикаторах и инструкции по устранению неполадок см. ниже.

Автоотключение

При включении принтера по умолчанию автоматически активируется функция Автоотключение. Если функция Автоотключение активирована, принтер автоматически выключается после 2 часов бездействия для уменьшения расхода электроэнергии. Поскольку функция Автоотключение полностью выключает принтер, необходимо использовать кнопку Светится, чтобы снова включить его. В моделях с возможностью подключения к

беспроводной сети или сети Ethernet функция Автоотключение отключается автоматически при подключении принтера к беспроводной сети или сети Ethernet. Даже если функция

Автоотключение не работает, принтер переходит в спящий режим автоматически после 5 минут бездействия для уменьшения расхода электроэнергии.

Параметр Автоотключение можно изменить с помощью программное обеспечение принтера.

Изменение параметра Автоотключение

1. В зависимости от операционной системы выполните одно из следующих действий, чтобы открыть программное обеспечение принтера.

●Windows 8. На начальном экране щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству, нажмите Все приложения на панели приложений и щелкните значок с именем принтера.

●Windows 7, Windows Vista и Windows XP. На рабочем столе компьютера нажмите кнопку Пуск, выберите Все программы, затем HP, затем HP Deskjet 2540 series, а

затем — HP Deskjet 2540 series.

2. В программное обеспечение принтера выберите Печать и сканирование и затем выберите Обслуживание принтера, чтобы открыть панель инструментов принтера.

3. На панели инструментов принтера щелкните Дополнительные параметры и следуйте инструкциям на экране.

После изменения параметров принтер устанавливает параметры, выбранные пользователем.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

●Печать документов

●Печать фотографий

●Печать на конвертах

●Печать с помощью HP прямой беспр.

●Печать в режиме Максимум dpi

●Советы по успешной печати

Печать документов

Загрузка бумаги

1. Убедитесь, что выходной лоток открыт.

2. Убедитесь, что во входной лоток загружена бумага.

Как напечатать документ

1. В используемой программе щелкните кнопку Печать. 2. Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.

3. Щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

В зависимости от используемой программы эта кнопка может называться Свойства,

Параметры, Настройка принтера, Свойства принтера, Принтер или Предпочтения. 4. Выберите соответствующие параметры.

●На вкладке Макет выберите ориентацию страницы: Книжная или Альбомная.

●На вкладке Бумага/Качество в драйвере печати выберите тип и качество бумаги в раскрывающемся списке Носитель.

●Нажмите кнопку Дополнительно и выберите необходимый размер бумаги в раскрывающемся списке Размер бумаги.

5. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства. 6. Щелкните Печать или ОК, чтобы начать печать.

Печать на обеих сторонах листа

1. В используемой программе щелкните кнопку Печать.

2. Убедитесь, что выбран этот принтер.

3. Щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

В зависимости от используемой программы эта кнопка может называться Свойства,

Параметры, Настройка принтера, Свойства принтера, Принтер или Предпочтения. 4. Выберите соответствующие параметры.

●На вкладке Макет выберите ориентацию страницы: Книжная или Альбомная.

●На вкладке Бумага/Качество, в раскрывающемся списке Носитель выберите необходимый тип бумаги и качество печати.

●Нажмите кнопку Дополнительно и выберите необходимый размер бумаги в раскрывающемся списке Размер бумаги.

5. На вкладке Макет выберите необходимый параметр в раскрывающемся списке Печать на обеих сторонах листа вручную.

6. Для печати щелкните ОК.

7. После того как все четные страницы документа будут напечатаны, извлеките документ из выходного лотка.

8. Следуя инструкциям на экране, перезагрузите бумагу во входной лоток чистой стороной вверх и верхней частью страницы вниз и нажмите Продолжить.

Печать фотографий

Загрузка фотобумаги

1. Убедитесь, что выходной лоток открыт.

2. Извлеките всю бумагу из входного лотка, а затем загрузите фотобумагу стороной для печати вверх.

Как напечатать фотографию на фотобумаге

1. В меню Файл используемой программы выберите Печать. 2. Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.

3. Щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

В зависимости от используемой программы эта кнопка может называться Свойства,

Параметры, Настройка принтера, Свойства принтера, Принтер или Предпочтения.

4. Выберите соответствующие параметры.

●На вкладке Макет выберите ориентацию страницы: Книжная или Альбомная.

●На вкладке Бумага/Качество в драйвере печати выберите тип и качество бумаги в раскрывающемся списке Носитель.

●Нажмите кнопку Дополнительно и выберите необходимый размер бумаги в раскрывающемся списке Размер бумаги.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для печати с максимальным разрешением перейдите на вкладку Бумага/ Качество и выберите в раскрывающемся списке Носитель параметр Фотобумага,

наилучшее качество. Перейдите на вкладку Дополнительно и выберите в раскрывающемся списке Печать с максимальным разрешением параметр Да. При печати с максимальным разрешением в оттенках серого выберите в списке Печать в оттенках серого значение Оттенки серого, высокое качество.

5. Щелкните ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Свойства.

6. Щелкните ОК, а затем выберите Печать или ОК в диалоговом окне Печать.

ПРИМЕЧАНИЕ. После завершения печати удалите неиспользованную фотобумагу из входного лотка. Храните бумагу таким образом, чтобы исключить ее скручивание, иначе это приведет к снижению качества печати.

Печать на конвертах

Во входной лоток принтера HP Deskjet 2540 series можно загрузить один или несколько конвертов. Не используйте глянцевые или тисненые конверты, а также конверты с застежками или окнами.

ПРИМЕЧАНИЕ. Подробные сведения о форматировании текста для печати на конвертах см. в справочной системе текстового процессора.

Загрузка конвертов

1. Убедитесь, что выходной лоток открыт.

2. Сдвиньте направляющую ширины бумаги в крайнее левое положение.

3. Поместите конверты в правую часть лотка. Сторона для печати должна быть расположена сверху.

4. Задвиньте конверты в принтер до упора.

5. Сдвиньте направляющую ширины бумаги вплотную к краю конвертов.

Печать на конверте

1. В меню Файл используемой программы выберите Печать. 2. Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.

3. Щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

В зависимости от используемой программы эта кнопка может называться Свойства,

Параметры, Настройка принтера, Свойства принтера, Принтер или Предпочтения.

4. Выберите соответствующие параметры.

●На вкладке Макет выберите ориентацию страницы: Книжная или Альбомная.

●На вкладке Бумага/Качество в драйвере печати выберите тип и качество бумаги в раскрывающемся списке Носитель.

●Нажмите кнопку Дополнительно и выберите необходимый размер бумаги в раскрывающемся списке Размер бумаги.

5. Щелкните ОК, а затем выберите Печать или ОК в диалоговом окне Печать.

3. На мобильном устройстве подключитесь к новой сети. Используйте обычный метод

подключения к новой беспроводной сети или точке доступа. Выберите имя прямой беспр. печати HP из списка найденных принтеров, например HP-Print-**-Deskjet 2540 series (где **

— уникальные символы для определения принтера).

Если включена функция HPпрямой беспр. с системой защиты, введите пароль, когда появится соответствующий запрос.

4. Напечатайте документ.

Печать с компьютера с возможностью беспроводного подключения

1. Убедитесь, что на принтере включена функция прямой беспр. HP. Для получения дополнительных сведений см. раздел Беспроводное подключение к принтеру без использования маршрутизатора на стр. 54.

2. Включите на компьютере функцию Wi-Fi. Дополнительную информацию см. в документации к ПК.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если компьютер не поддерживает Wi-Fi, функция прямой беспр. HP будет недоступна.

3. Подключитесь на компьютере к новой сети. Используйте обычный метод подключения к

новой беспроводной сети или точке доступа. Выберите имя прямой беспр. печати HP из списка найденных принтеров, например HP-Print-**-Deskjet 2540 series (где ** —

уникальные символы для определения принтера).

Если включена функция HP прямой беспр. с системой защиты, введите пароль, когда появится соответствующий запрос.

4. Если принтер установлен и подключен к ПК через беспроводное подключение, перейдите к шагу 5. Если принтер установлен и подключен к ПК через USB-кабель, следуйте инструкциям ниже, чтобы установить программное обеспечение принтера с использованием подключения прямой беспр. HP.

а. В зависимости от операционной системы выполните одно из следующих действий.

●Windows 8. На Начальном экране щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству, нажмите Все приложения на панели приложений и щелкните

Программное обеспечение и настройка принтера.

●Windows 7, Windows Vista и Windows XP. На рабочем столе компьютера щелкните Пуск, выберите Все программы, щелкните HP, выберите HP DESKJET 2540 series, а затем щелкните Программное обеспечение и настройка принтера.

б. Выберите Подключение нового принтера.

в. Когда на экране программ появится меню Варианты подключения, выберите

Беспроводное.

В списке обнаруженных принтеров выберите HP DESKJET 2540 series.

г. Следуйте инструкциям на экране.

5. Напечатайте документ.

Советы по успешной печати

Для обеспечения успешной печати картриджи HP должны работать правильно, иметь достаточное количество чернил, бумага должна быть загружена верно, а также должны быть установлены соответствующие параметры печати. Параметры печати не применяются к копированию или сканированию.

Советы по картриджам

●Используйте оригинальные картриджи HP.

●Должны быть установлены оба картриджа: черный и трехцветный.

Дополнительную информацию см. в разделе Замена картриджей на стр. 41.

●Следите за приблизительным уровнем чернил в картриджах. В картриджах должно быть достаточно чернил.

Дополнительную информацию см. в разделе Проверка приблизительного уровня чернил на стр. 38.

●Если качество печати оставляет желать лучшего, см. раздел Повышение качества печати на стр. 60.

Советы по загрузке бумаги

●Загружайте листы не по отдельности, а сразу стопку листов. Для предотвращения замятия все листы в стопке должны быть одинакового размера и типа.

●Бумага должна быть расположена стороной для печати вверх.

●Убедитесь, что бумага, загруженная во входной лоток, не имеет изгибов, загнутых краев и разрывов.

●Отрегулируйте направляющую ширины бумаги во входном лотке, чтобы она вплотную прилегала к бумаге. Убедитесь, что направляющая ширины не сгибает бумагу во входном лотке.

Дополнительную информацию см. в разделе Загрузка бумаги на стр. 25.

Советы по настройке принтера

●На вкладке Бумага/Качество в драйвере печати выберите тип и качество бумаги в раскрывающемся списке Носитель.

●Выберите размер бумаги в раскрывающемся списке Размер бумаги в диалоговом окне

Дополнительные параметры. Откройте диалоговое окно Дополнительные параметры, нажав кнопку Дополнительно на вкладке Макет или Бумага/Качество.

●Для изменения параметров печати по умолчанию нажмите Печать и сканирование, а затем нажмите Установка параметров в программном обеспечении принтера.

Чтобы открыть программное обеспечение принтера, выполните одно из следующих действий в зависимости от операционной системы.

◦Windows 8. На начальном экране щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству, нажмите Все приложения на панели приложений и щелкните значок с именем принтера.

◦Windows 7, Windows Vista и Windows XP. На рабочем столе компьютера нажмите кнопку Пуск, выберите Все программы, затем HP, выберите HP Deskjet 2540 series, а

затем – HP Deskjet 2540 series.

●Чтобы напечатать черно-белый документ, используя только черные чернила, щелкните кнопку Дополнительно. В раскрывающемся меню Печать в оттенках серого выберите Только черные чернила и щелкните кнопку ОК.

Примечания

●Оригинальные картриджи HP предназначены для принтеров и бумаги HP и протестированы с ними для обеспечения неизменно высокого качества.

ПРИМЕЧАНИЕ. HP не гарантирует качество и надежность расходных материалов других производителей. Гарантия не распространяется на обслуживание и ремонт устройства в связи с использованием расходных материалов другого производителя (не HP).

Если эти картриджи были приобретены как оригинальные картриджи HP, перейдите по адресу

www.hp.com/go/anticounterfeit

●Предупреждения и индикаторы уровней чернил предоставляют приблизительные значения, предназначенные только для планирования.

ПРИМЕЧАНИЕ. При получении сообщения о низком уровне чернил подготовьте для замены новый картридж, чтобы избежать возможных задержек при печати. До ухудшения качества печати заменять картриджи не требуется.

●Документы можно печатать на обеих сторонах листа бумаги.

4Основные сведения о бумаге

В принтер HP можно загружать бумагу разных типов и размеров, в том числе Letter, A4, фотобумагу, прозрачные пленки и конверты.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

●Типы бумаги, рекомендуемые для печати

●Загрузка бумаги

Типы бумаги, рекомендуемые для печати

Для обеспечения наилучшего качества печати компания HP рекомендует использовать бумагу HP, которая создана специально для выполняемых заданий печати.

В зависимости от страны/региона некоторые типы бумаги могут быть недоступны.

ColorLok

●Компания HP рекомендует использовать для повседневной печати и копирования документов обычную бумагу с логотипом ColorLok. Все бумаги с логотипом ColorLok

проходят независимую проверку на соответствие высоким стандартам качества печати и надежности, позволяют получать документы с четкими и яркими цветами, более насыщенным черным и высыхают быстрее стандартной обычной бумаги. Бумага с логотипом ColorLok поставляется крупнейшими производителями бумаги с различными показателями плотности и размера.

Фотопечать

●Фотобумага HP высшего качества

Фотобумага HP высшего качества обеспечит наилучшее качество фотографий. Используя фотобумагу HP высшего качества, вы сможете печатать качественные быстросохнущие фотографии, которыми можно поделиться сразу после печати. Доступны различные размеры бумаги, в том числе A4, 8,5 x 11 дюймов, 10 x 15 см (4 x 6 дюймов), 13 x 18 см (5 x 7 дюймов), 11 x 17 дюймов (A3), а также различные покрытия — глянцевое и полуглянцевое (полуматовое). Эта бумага идеально подходит для того, чтобы вставлять ваши фотографии и специальные фотопроекты в рамки, демонстрировать и дарить их. Фотобумага HP высшего качества — это отличный результат, профессиональное качество и долговечность.

●Улучшенная фотобумага HP

Эта плотная фотобумага имеет специальное покрытие, которое предотвращает смазывание чернил на фотографии. Эта бумага устойчива к воздействию воды, загрязнений, отпечатков пальцев и влажности. Напечатанные на этой бумаге изображения выглядят как профессионально отпечатанные фотографии. Доступно несколько форматов этой бумаги, включая форматы A4, 8,5 x 11 дюймов, 10 x 15 см (4 x 6 дюймов) 13 x 18 см (5 x 7 дюймов) Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

●Фотобумага HP для повседневного использования

Эта бумага предназначена для экономичной повседневной печати полноцветных фотографий на обычной фотобумаге. Кроме того, эта доступная фотобумага быстро высыхает, что облегчает работу с ней. При использовании этой бумаги на любом струйном принтере будут получаться четкие и резкие изображения. Эта бумага с полуглянцевым покрытием может быть разного размера, в том числе A4, 8,5 x 11 дюймов, 10 x 15 см (4 x 6

дюймов). Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

Деловые документы

●Бумага HP повышенного качества для презентаций или Профессиональная бумага HP (120)

Эти типы бумаги представляют собой плотную двустороннюю бумаги, идеально подходящую для печати презентаций, предложений, отчетов и информационных бюллетеней. Большая плотность придает им выразительный внешний вид.

●Бумага HP для брошюр и профессиональная бумага HP (180)

Эти типы бумаги имеют глянцевое или матовое покрытие с обеих сторон, что делает их подходящими для двусторонней печати. Этот тип бумаги обеспечивает качество, близкое к фотографическому, и наиболее подходит для воспроизведения изображений и деловой графики для обложек отчетов, специальных презентаций, брошюр, почтовой корреспонденции и календарей.

Повседневная печать

●Ярко—белая бумага HP для струйной печати

Ярко-белая бумага HP для струйной печати обеспечивает высокую контрастность цветов и четкость текста. Она достаточно непрозрачная, подходит для двусторонней цветной печати и не просвечивает, что делает ее наиболее подходящей для создания газет, отчетов и рекламных листков. При изготовлении этой бумаги используется технология ColorLok, обеспечивающие меньше размазывания, более четкий черный и яркость прочих цветов.

●Бумага HP для печати

Бумага HP для печати — бумага высокого качества для широкого круга задач. При печати

на этой бумаге документы имеют более качественный вид по сравнению с обычной или копировальной бумагой. При изготовлении этой бумаги используется технология ColorLok, обеспечивающие меньше размазывания, более четкий черный и яркость прочих цветов. Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

●Офисная бумага HP

Офисная бумага HP — бумага высокого качества для широкого круга задач. Она подходит для копий, черновиков, служебных записок и других повседневных документов. При изготовлении этой бумаги используется технология ColorLok, обеспечивающие меньше размазывания, более четкий черный и яркость прочих цветов. Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

●Офисная бумага HP из макулатуры

Офисная бумага HP из макулатуры представляет собой высококачественную бумагу для широкого набора задач, содержащую 30 % вторичного волокна. При изготовлении этой бумаги используется технология ColorLok, обеспечивающая меньшую степень размазывания, более насыщенный черный цвет и более яркие цвета.

Специальные проекты

●Термопереводные картинки HP

Загрузка бумаги

Для продолжения выберите размер бумаги.

Загрузка полноразмерной бумаги

1. Поднимите входной лоток.

2. Опустите выходной лоток и выдвиньте удлинитель выходного лотка.

3. Сдвиньте направляющую ширины бумаги влево.

4. Поместите стопку бумаги во входной лоток коротким краем вперед и стороной для печати вверх. Сдвиньте стопку бумаги вперед до упора.

5. Сдвиньте направляющую ширины бумаги вправо так, чтобы она плотно прилегала к краю бумаги.

Загрузка бумаги малого размера

1. Поднимите входной лоток.

2. Опустите выходной лоток и выдвиньте удлинитель выходного лотка.

3. Сдвиньте направляющую ширины бумаги влево.

4. Загрузите стопку фотобумаги в лоток для фотобумаги коротким краем вниз и стороной для печати вверх. Сдвиньте стопку фотобумаги вперед до упора.

5. Сдвиньте направляющую ширины бумаги вправо так, чтобы она плотно прилегала к краю бумаги.

Загрузка конвертов

1. Поднимите входной лоток.

2. Опустите выходной лоток и выдвиньте удлинитель выходного лотка.

3. Сдвиньте направляющую ширины бумаги влево и удалите из входного лотка всю бумагу.

4. Поместите один или несколько конвертов в правый дальний угол входного лотка и сдвиньте стопку конвертов вперед до упора.

Сторона для печати должна быть расположена сверху. Клапан должен находиться с нижней стороны слева.

5. Переместите направляющую ширины бумаги вплотную к стопке конвертов.