В связи с началом отчетной кампании разберем ситуации с заполнением форм ПУ-3, обсуждавшиеся в III квартале 2023 г. в сообществе бухгалтеров, и напомним день окончания срока подачи этих документов. Также обратим внимание на необходимость заранее подготовиться к следующей отчетной кампании: формы ПУ-3 по итогам 2023 г. (за IV квартал 2023 г.) будут подаваться в новом формате.
1. Срок представления форм ПУ-3 за III квартал 2023 г.
Формы ПУ-3 за III квартал 2023 г. подаются в течение октября 2023 г., но не ранее сдачи отчета формы 4-фонд (абз. 2 ч. 1 п. 16 Правил N 837, ч. 2 п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ).
2. Что обсуждалось бухгалтерами
Прокомментируем некоторые вопросы о формах ПУ-3, которые обсуждались бухгалтерами в III квартале 2023 г.
Вопрос 1: Работнику был выдан больничный на период с 1 по 22 августа. С 23 по 25 августа он находился в отпуске без сохранения заработной платы. С 26 по 31 августа — выходные дни по графику работы вахтовым методом (межвахтовый отдых). За август начислено только пособие по временной нетрудоспособности. Можно ли обозначить период с 23 по 31 августа кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»?
Ответ: Поскольку в данной ситуации взносы в ФСЗН за август не уплачены (отсутствуют выплаты, на которые начисляются эти взносы), ни один день августа (в том числе период с 26-го по 3-е число) не может быть обозначен кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ).
Вопрос 2: Дата окончания контракта работника — 01.07.2023 (приходится на субботу — выходной день). Все причитающиеся ему выплаты начислены и выплачены 30.06.2023. Надо ли подавать на этого работника форму ПУ-3 за III квартал?
Ответ: Периоды, за которые представляются сведения по форме ПУ-3 на работника, должны соответствовать периодам его работы у данного работодателя. Поэтому в данном случае надо подать форму ПУ-3 за III квартал 2023 г. При этом в строке «Июль» надо указать нули и код причины, по которой начисления оказались ниже уровня месячной минимальной заработной платы (МЗП) — 03 (неполное рабочее время (день) в связи с приемом (увольнением)).
Вопрос 3: Работник с 1 по 31 августа был в трудовом отпуске. Каким видом деятельности отразить этот месяц в форме ПУ-3: «ВЗНОСЫВРЕМ» или «ПРЕМИЯ»?
Ответ: Кодом вида деятельности «ПРЕМИЯ» обозначается период уплаты взносов в ФСЗН в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.). Отпускные имеют иной характер. Это средний заработок, сохраняемый за период освобождения от работы. Если за период с 1 по 31 августа взносы в ФСЗН уплачены в полном объеме, он обозначается кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» (ст. 175 ТК, п. 62 и 63 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).
Вопрос 4: 01.08.2023 был издан приказ об увольнении работника с первого дня прогула. День увольнения — 27.06.2023. При этом работнику причитается компенсация за неиспользованный отпуск. Как правильно отразить сумму компенсации в форме ПУ-3 за III квартал? Или на эту выплату не следует начислять взносы в ФСЗН и соответственно включать в форму ПУ-3 за III квартал?
Ответ: Компенсация за неиспользованный отпуск причитается работнику на день увольнения — 27.06.2023 (ст. 77, 179 ТК). Ее сумма включается в объект для начисления взносов в ФСЗН за июнь. В связи с этим по данному работнику необходимо еще раз подать форму ПУ-3 за II квартал 2023 г. В ней следует отразить откорректированные сведения за июнь, остальные данные повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3 (ч. 1 п. 22 Инструкции о заполнении ДПУ). Форму ПУ-3 за III квартал по данному работнику подавать не нужно.
Вопрос 5: Работник уволен 04.08.2023. С 1 по 4 августа по его инициативе ему предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. В связи с увольнением работнику выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. Взносы в ФСЗН уплачены в полном объеме. Как в форме ПУ-3 отразить сведения за август?
Ответ: Период с 01.08.2023 по 04.08.2023 обозначается в форме ПУ-3 кодом вида деятельности «ПРЕМИЯ» (п. 63 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). Если сумма компенсации ниже размера месячной МЗП, в строке «Август» следует указать код причины такой ситуации — 03 (неполное рабочее время (день) в связи с приемом (увольнением)).
Вопрос 6: Надо ли в форме ПУ-3 отражать доплату за путевку на санаторно-курортное лечение и оздоровление за счет средств государственного социального страхования?
Ответ: Нет, не надо. В форме ПУ-3 отражаются, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, средний дневной заработок за ежемесячный дополнительный свободный день из средств государственного социального страхования, выплаты работнику и начисленные на них взносы в ФСЗН. Доплата за путевку за счет средств государственного социального страхования является иным платежом (абз. 3 п. 1 ст. 1 Закона N 118-З). В форме ПУ-3 она не отражается.
Вопрос 7: В один день уплачены взносы в ФСЗН и через портал представлена пачка с формами ПУ-3. Портал сообщил об ошибке по конкретным работникам: «Недостаточно уплаченных взносов». В чем причина ошибки?
Ответ: Сообщение о такой ошибке означает, что на момент обработки форм ПУ-3 сведения о сумме взносов, уплаченных организацией, не соответствуют аналогичным данным, отраженным в формах ПУ-3. Указание на конкретных работников не означает недоплату взносов именно за них. Процесс сопоставления информации о платежах и суммах, отраженных во всех представленных формах ПУ-3, выявил расхождение сведений на этапе обработки форм ПУ-3 данных работников. Вероятная причина — информация о последнем платеже еще не обработана. В связи с этим формы ПУ-3 целесообразно подавать спустя некоторое время после уплаты взносов в ФСЗН.
Вопрос 8: Работнику организации назначено пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет с 01.07.2023 на двоих детей: на одного — по 10.08.2023, на другого — по 03.10.2025. Уход за детьми осуществляет неработающая мать детей. Как в форме ПУ-3 за III квартал 2023 г. отражаются периоды получения работником этого пособия?
Ответ: Период получения пособия по уходу за ребенком (детьми) в возрасте до 3 лет лицами, не находящимися в отпуске по уходу за ребенком (детьми) в возрасте до 3 лет, с выплатой соответствующего пособия в размере 100% от установленного размера обозначается кодом вида деятельности «ДПОСОБ100» (п. 52-5 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). В форме ПУ-3 за III квартал 2023 г. в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» этот период отражается следующим образом:
с 01.07.2023 по 10.08.2023 — с кодом «ДПОСОБ100» и показателем 2;
с 11.08.2023 по 30.09.2023 — с кодом «ДПОСОБ100» и показателем 1.
Вопрос 9: 25.07.2023 организация заключила договор подряда с гражданином на период с 1 по 31 августа. В сентябре подписан акт выполненных работ, начислено и выплачено вознаграждение, уплачены взносы в ФСЗН. В каком месяце отражается сумма вознаграждения в форме ПУ-3?
Ответ: Сумма вознаграждения по договору подряда отражается в данной ситуации в форме ПУ-3 по строке «Сентябрь», т.е. в месяце его начисления в соответствии с документами бухучета. При этом период с 01.08.2023 по 31.08.2023 в разделе 2 формы ПУ-3 обозначается кодами вида деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ». В позиции «Дата заключения договора» указывается 25.07.2023 (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837; п. 51, 62 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).
Вопрос 10: Работнице назначено пособие по беременности и родам на период с 26.06.2023 по 29.10.2023. В связи с окончанием действия контракта работница уволена 20.07.2023. В июле работнице выплачена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. Взносы в ФСЗН за июль начислены только из суммы этой компенсации. Как заполняется в такой ситуации форма ПУ-3?
Ответ: В такой ситуации заполняются две формы ПУ-3: одна — по коду застрахованного лица 01, другая — по коду застрахованного лица 06.
В форме ПУ-3 с кодом 01 представляются сведения по 20.07.2023. При этом сумма компенсации за неиспользованный отпуск отражается в строке «Июль». Поскольку в июле взносы начислены только на сумму компенсации за неиспользованный отпуск, период с 01.07.2023 по 20.07.2023 обозначается кодом «ПРЕМИЯ». Кодом «ПОСОБИЕ» обозначается период с 26.06.2023 по 20.07.2023 (п. 61 и 63 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).
В форме ПУ-3 с кодом 06 указывается пособие по беременности и родам, начисленное за период после увольнения, с разбивкой по соответствующим месяцам. Можно оформить этот документ сразу за IV квартал (отдельной пачкой) и указать период с 21.07.2023 по 29.10.2023 с кодом «ВРЕМНЕТРУД». Но необходимо учитывать, что в январе 2024 г. формы ПУ-3 за IV квартал 2023 г. будут подаваться в новом формате. Потребуется уточнить, нужно ли будет повторно подавать эту форму в новом формате. В связи с этим форму ПУ-3 с кодом 06 сейчас можно сдать только за III квартал. А по итогам года — за IV квартал (п. 66 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).
Вопрос 11: Работник представил больничный, выданный на период с 10.08.2023 по 25.08.2023 с отметкой «продолжает болеть». За этот период назначено пособие. В течение сентября работник не вышел на работу и больничный, выданный как продолжение ранее выданного, не представил. Никаких выплат в сентябре работнику не начислено. Как в форме ПУ-3 за III квартал отразить период с 26.08.2023 по 30.09.2023?
Ответ: Если к моменту представления форм ПУ-3 не будет назначено пособие по временной нетрудоспособности за период с 26.08.2023 по 30.09.2023, нет оснований обозначать его кодом вида деятельности «ПОСОБИЕ». Так как за этот период не уплачены взносы в ФСЗН, то и в период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» он не включается. В разделе 1 по строке «Сентябрь» можно указать код причины, по которой отсутствуют выплаты (они ниже уровня месячной МЗП), — 15.
Вопрос 12: Надо ли распечатывать и хранить формы ПУ-3, представленные в виде электронного документа?
Ответ: Требование хранить формы ПУ-3 установлены в одном случае. В организациях должны храниться 5 лет документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии (сведения о приеме и увольнении, индивидуальные сведения, индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование и сопроводительные документы к ним) (подп. 640.2 Перечня N 140). При этом нет обязанности распечатывать на бумаге электронные документы. Их оригинал существует только в электронном виде (ч. 1 ст. 19 Закона N 113-З).
3. Почему к отчетности за IV квартал надо готовиться заранее
Формы ПУ-3 за IV квартал 2023 г. будут подаваться в новом формате. В новой форме ПУ-3 сведения будут представлены таким образом, чтобы органы ФСЗН могли использовать необходимые данные для исчисления среднедневного заработка для назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, право на которые будут возникать с 01.01.2024.
Помимо определения новой формы этого документа, обновлены требования по его подготовке в электронном виде и введены новые коды вида деятельности. Все это необходимо учесть при подготовке форм ПУ-3 за IV квартал 2023 г.
В связи с этим может потребоваться доработка программного обеспечения, которое применяется при начислении заработной платы и ведении учета рабочего времени. Необходимо, чтобы в случае заполнения форм ПУ-3 с помощью таких программ по застрахованному лицу учитывалась информация (периоды и начисленные за них выплаты) о:
— целодневных (целосменных) простоях не по вине работника;
— отпусках без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя;
— временной нетрудоспособности;
— отпусках по беременности и родам;
— ежемесячном дополнительном свободном дне с оплатой за счет средств ФСЗН.
Потребуется также информация о выплатах, в отношении которых по результатам проверок и иных контрольных мероприятий были выявлены умышленные неначисление и неуплата взносов в ФСЗН, удержаниях из выплат, начисленных осужденному к исправительным работам, в размере, установленном приговором суда.
В связи с новшествами ожидается новая версия программного комплекса «Ввод ДПУ». Надеемся, что в ней будет реализована конвертация данных за первые три квартала 2023 г.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Содержание
- 1 Как создать электронную форму ПУ-3?
- 2 Пример заполнения за работника
- 3 Пример заполнения ИП за самого себя
- 4 Как предоставить сведения?
- 5 Сроки сдачи и ответственность за их нарушение
В Республике Беларусь с 2019 года индивидуальные предприниматели (а также адвокаты и нотариусы) обязаны предоставлять Индивидуальные сведения по форме ПУ-3.
Подача сведений осуществляется в электронном виде через портал Фонда либо при посещении инспектора:
- для ИП, нотариусов и адвокатов, которые уплачивают взносы за себя, сведения надо подавать раз в год, до 31 марта, после оплаты взносов;
- за наемных лиц — каждый квартал до 31 числа следующего месяца.
Сколько надо платить взносов, читайте в отдельном материале.
Эта форма создается с помощью комплекса «Ввод ДПУ».
Скачать отдельный бланк и заполнить от руки нельзя. Даже если вы просто ее наберете на компьютере — инспектор у вас не примет.
Заполнение только через программу Ввод ДПУ, которая формирует пачку по определенному алгоритму. Этот алгоритм необходим для дальнейшей обработки системой персонифицированного учета.
Установочные файлы комплекса можно получить как у своего инспектора при личном обращении, так и скачать:
- С официального сайта ФСЗН по адресу: https://ssf.gov.by/ru/po-fonda-ru/. В диалоговом окне выбираете ссылку Программа «Ввод ДПУ» (версия 3.1.7 на момент написания статьи) (ZIP архив/117 MB). Также есть версия, не требующая установки.
После скачивания установите программу по алгоритму, описанному в файле «2 Инструкция по первой установке ВВОД ДПУ.doc».
Если у вас не запускается программа, возможно, вы установили (или распаковали) ВВОД ДПУ не в корень диска D, а внутри какой-то папки.
Вот скриншот инструкции по запуску программу (той версии, что не требует установки).
После успешной установки на рабочем столе появятся две иконки:
- «Ввод ДПУ» — предназначена для создания электронной пачки, т.е. электронной формы ПУ-3.
- «Контроль ДПУ» — предназначена для вывода пачки для просмотра и печати на бумажный носитель.
Сформированная пачка имеет следующий вид:
В электронной пачке содержатся сведения об индивидуальном предпринимателе, номере пачки, контактных данных и сведения по форме ПУ-3 по всем работникам.
Для просмотра пачки открываете иконку «Контроль ДПУ», далее выбираете «Выбрать». В появившемся окне выбираете сформированную пачку и нажимаете открыть:
Одновременно с открытием пачки (в примере 0000000007.txt) появится диалоговое окно «Вывести документы для просмотра?». При нажатии «Да» программа выведет на экран печатную форму, которую можно распечатать.
С 01.01.2019 года внесены изменения в Инструкцию по заполнению электронного бланка ПУ-3. В разделе о начислении заработной платы появилась графа «Код причины начислений меньше минимальной заработной платы». Эту графу нужно заполнять, начиная с января 2019 года, по работникам и по себе, если начисленная заработная плата меньше минимальной, установленной законодательством. Разъяснения на официальном сайте https://www.ssf.gov.by/ru/razyasn-dpu-ru/
Пример заполнения за работника
Индивидуальный предприниматель нанял на работу специалиста на 0,5 ставки в связи с нахождением сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Начисление заработной платы составляет 165,00 руб. (Минимальная заработная плата в Республике Беларусь с 01.01.2019 года составляет 330,00 руб.).
Согласно Инструкции по заполнению электронных бланков персонифицированного учета, форму ПУ-3 нужно заполнить как в образце ниже:
В графе «Код причины» проставлен «13» — нахождение в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. А «Код категории застрахованного лица» — «01». Это означает, что по новым правилам «Код причины» распространяется только на работников, которые работают по трудовому договору (контракту).
Другие застрахованные работники под это требование не попадают, а значит, графу «Код причины» заполнять не нужно.
В «Дополнительных сведениях о стаже» обязательно нужно указать период, за который уплачены обязательные страховые взносы, а также период и причины, по которым у работника начисления меньше минимальной заработной платы.
В примере наша сотрудница совмещает трудовую деятельность и уход за ребенком до 3-х лет. Дополнительные сведения о стаже по ней будут заполнены по образцу.
ВЗНОСЫВРЕМ — указывается только тот период, за который Индивидуальный предприниматель фактически уплатил взносы за работника. Но в рамках отчетного периода, т.е. за 1 квартал 2019 г: с 01.01.2019г. по 31.03.2019 г.
Если работник работает на полную ставку и его начисленная заработная плата составляет 330,00 руб. и выше, то «Код причины» не указывается, в дополнительных сведениях о стаже указывается только «ВЗНОСЫВРЕМ».
Важно! При подаче сведений за работников необходимо дополнительно к форме подать также пояснительную записку (ПЗ). Формируется ПЗ в той же ДПУ.
Пример заполнения ИП за самого себя
Наша видео инструкция по заполнению данных. В ней есть пример, когда деятельность велась не весь месяца, а только 10 дней. Остальные дни указаны как период бездействия. Многих интересует, что считается такими периодами. Позвонив инспектору, однозначного ответа я не получил:
«Если хотите указывать бездействие, то как вы докажете, что не работали?»
Но в то же время «Как вы подадите мне данные, так и Фонд и примет. Пока это никто не проверяет»
Также инспектор привела пример с семинара: если в газету/сайт давалось объявление об услугах ИП, значит деятельность ведётся (по всей видимости, без разницы, есть ли заказы).
Далее в статье рассмотрим пример заполнения при условии, что индивидуальный предприниматель работает ежемесячно и уплачивает обязательные страховые взносы в минимальном размере, установленном законодательством.
Сначала надо добавить Плательщика. В поля руководитель, кадровая служба и бухгалтерия вписывайте свое ФИО и телефон:
Создайте пачку. Тип — исходная, квартал — четвертый, год — отчетный (в 2020 вы подаете за 2019 год):
Кнопка «Добавить»:
Пример заполнения, если вели деятельность весь год, взносы минимальные (суммарно 35% от минималки):
Код категории застрахованного лица — «10 — индивидуальный предприниматель».
Начисленные взносы — 330,00 руб. (минимальная заработная плата на момент написания статьи, из которой рассчитывается минимальный размер обязательных страховых взносов).
Также следует обратить внимание, что индивидуальный предприниматель платит взносы в размере 35% (29% на пенсионное страхование + 6% на социальное страхование).
Размер страховых взносов указывается следующего вида: 29, 6, 0 с 01.01.2004. Графы уплата страховых взносов работником не заполняется.
Для этого, в открытой электронной форме ПУ-3 в разделе «Сведения о суммах выплат» нажимаем на значок «%» и в открывшемся окне выбираем позицию «29 6 0 с 01.01.2004 и далее».
Эта позиция выбирается один раз.
Далее, после заполнения графы «Сумма выплат» при нажатии на клавишу «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты» программа автоматически пересчитает взносы по выбранным размерам. При этом колонки «Работником» в графах, обозначенных на рисунке 1 и 2 заполняться не будут. Они и не должны, в этом случае, быть заполнены!
Если при автоматическом заполнении колонки «Работником» буду заполнены, то Индивидуальному предпринимателю следует проверить выбранные размеры страховых взносов. И еще раз перезапустить «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты».
Обязательно в дополнительных сведениях о стаже указывается период уплаты взносов:
Первая форма ПУ-3 за текущий отчетный период должна иметь отметку «Исходная». Именно от срока подачи этой формы будет определяться своевременность предоставления отчета.
Как предоставить сведения?
Путеводитель на официальном сайте ssf.gov.by (п. 9 — Способ 3) сообщает: если вы (ИП, адвокат, нотариус) вели деятельность весь год и уплатили всю сумму (1386 р за 2019 год) до 1 марта, сведения за вас может заполнить инспектор Фонда. Но советуем позвонить и уточнить непосредственно у своего инспектора.
1. Без цифровой подписи
Подать заполненные в программе «Ввод ДПУ» сведения можно в своей районной инспекции Фонда (где состоите на учете), но только после оплаты взносов (перед посещением позвоните в инспекцию и уточните, отображается ли у них оплата). С собой возьмите:
- файл в формате .txt — нажмите в программе «сформировать пачку» и откроется папка с файлом, сохраните его на флешку. Файл также можно найти в: Папка с программой\export\ваш_номер_ФСЗН\файл.txt
- распечатанные сведения — нажмите на кнопку принтера, откроется PDF файл, распечатайте его. Также он будет находиться в: Папка с программой\PDF\файл.pdf
Также, при отсутствии периодов бездействия, возможен вариант, что инспектор подаст данные за вас. Но обязательно позвоните и договоритесь. Если данные никто не подаст, будет штраф.
2. С цифровой подписью, по интернету
При удаленном способе сведения предоставляются через корпоративный портал ФСЗН. Для этого необходимо перейти по адресу portal.ssf.gov.by и авторизоваться с помощью электронно-цифровой подписи (ниже читайте, где получить сертификат).
После авторизации подготовленную и подписанную цифровой подписью пачку с формой ПУ-3 загружают на портал:
- Перейти на вкладку «Передача файлов с ЭДПУ».
- Нажать «Обзор» и выбрать электронную пачку с цифровой подписью. Такая пачка имеет расширение «.sgn».
- Для отправки в ФСЗН нажимаем «Загрузить».
При нажатии на ссылку «Результаты обработки» в левой части рабочего окна можно отследить процесс обработки пачки ЭДПУ в ФСЗН, а также узнать принята ли пачка или отклонена.
Получение Атрибутивного сертификата ФСЗН и подписание пачки ДПУ
Для предоставления сведений удаленным способом с цифровой подписью необходимо наличие атрибутивного сертификата для работы с системами ФСЗН.
Проще говоря, необходимо заказать на флешку, которую выдавали для электронного декларирования, дополнительный файл.
Этот сертификат можно получить в любом центре, где выдается налоговый сертификат. Список региональных регистрирующих центров смотрите на https://nces.by/service/kontakt-ruc/. Его можно получить на ту же самую флешку. Также подходят электронные носители «ГосСУОК». Это позволяет получить атрибут ФСЗН без выпуска дополнительного носителя.
По вашему желанию специалист Национального центра электронных услуг может выслать сертификат вам на e-mail. Но с собой в Центр надо взять:
1. Документ об оплате 10,08 руб. с НДС. Счет-фактуру для оплаты можно скачать на https://nces.by/pki/fszn/fszn_commerce/. Оплатить в регистрирующем центре не получится, так как они оплату не принимают. Оплатить можно:
- через ЕРИП. Пусть в дереве: Электронное правительство – ГосСУОК – РУЦ для для юридических лиц – 6.2.43/вашУНП
- со своего расчетного счета через интернет-банкинг
- наличными в кассе банка.
2. Извещение от Фонда социальной защиты. В нем указан 9-значный учетный номер, который присваивается ИП при регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов. Если извещение утеряно, обратитесь в ФСЗН для получения дубликата.
Узнать свой номер плательщика можно, просто позвонив своему инспектору ФСЗН.
3. Перечень сведений о Подписчике, то есть о вас. Скачивать бланк тут: https://info-center.by/pki/perechen-fszn.pdf
Внизу перечня будет графа «24-значный Серийный номер сертификата». Смотреть его надо здесь:
После получения Атрибутивного сертификата его необходимо импортировать в Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК:
В менеджер входим без авторизации. Для этого ставим галочку «Войти в систему без авторизации» и нажимаем «ОК».
В открывшемся окне нажимаем на «Файл» и выбираем «Импорт сертификата/СОС».
В диалоговом окне нажимаем «Обзор» и выбираем атрибутивный сертификат ФСЗН, полученный в регистрирующем центре (Диск CD или присланный на электронную почту). Атрибутивный сертификат начинается с «40Е……», так его можно отличить от налогового сертификата.
Сроки сдачи и ответственность за их нарушение
Если вы платите взносы за себя, форму необходимо представлять ежегодно, до 31 марта.
А вот сведения за наемных лиц с 01.01.2019 предоставляются ежеквартально, в течение отчетного месяца:
- за 1 квартал 2019 года отчет предоставляется с 01.04.2019 г. по 04.2019 г.;
- за 2 квартал 2019 года — с 01.07.2019 г. по 31.07.2019 г.;
- за 3 квартал 2019 года — с 01.10.2019 г. по 31.10.2019 г.;
- за 4 квартал 2019 года — с 01.01.2020 г. по 31.01.2020 г.
Если индивидуальный предприниматель не имеет возможности предоставить отчет онлайн или лично инспектору в установленные сроки, он может предоставить отчет позже, но это уже будет считаться нарушением сроков сдачи отчета.
Пояснительная записка (только за наемных) ежеквартально не предоставляется и остается годовой.
За нарушение сроков сдачи отчета предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 20 базовых величин, подробнее об этом можно прочитать здесь — https://www.ssf.gov.by/ru/otvetstv-ru/.
Как исправить форму?
С 01.01.2019 форма ПУ-3 имеет три типа: «исходная», «отменяющая», «назначение пенсии». При необходимости корректировки представленной ранее информации заполняется тип формы «исходная», которая заменит сведения предыдущей формы. Форма ПУ-3 (тип формы – «исходная») заполняется с нарастающим итогом с начала года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.
С уважением, автор статьи Наталья.
5
4
голоса
Рейтинг статьи
Обнаружили ошибку или устаревшую информацию? Пожалуйста, напишите на почту finbelarus@yandex.by или в комментарии.
В индивидуальный лицевой счет застрахованного лица сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и обязательных страховых взносов в период оформления документов для назначения пенсии плательщиками обязательных страховых взносов представляются индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3) (тип формы – назначение пенсии).
- В страховой стаж включаются периоды работы, предпринимательской, творческой и иной деятельности при условии, что в течение этих периодов производилась уплата обязательных страховых взносов в бюджет фонда социальной защиты населения согласно законодательству о государственном социальном страховании (ст. 51 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»).
Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) (пункт 16 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 «Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования» (далее – Правила).
Особенностью заполнения формы ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) является обязательное отражение в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» периода по коду вида деятельности «ПЕНСИЯ» (пункт 56 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее – Инструкция о заполнении ДПУ).
Даты начала и окончания периода работ по виду деятельности «ПЕНСИЯ» должны быть в пределах одного месяца, и соответствовать последнему месяцу начислений, содержащему значение больше нуля, указанному в разд. 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 (подпунк 28.2 постановления правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об установлении форм документов и утверждении Инструкции по формату документов персонифицированного учета»).
- В случае, если в данном месяце, застрахованное лицо уволено, или если сведения представляются за неполный месяц в соответствии с запросом органов, назначающих пенсию, период может оканчиваться не последним днем месяца.
Не заполняется код вида деятельности «ПЕНСИЯ», если сведения о начислениях в разд. 1 равны нулю или отсутствуют, а также при заполнении формы ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «06» (граждане, не работающие по найму и получающие пособие по временной нетрудоспособности).
В разд. 2 по коду вида деятельности «ПЕНСИЯ» значение реквизитов «Период работы: начало» должно быть равно 1-му числу последнего месяца начислений, а «Период работы: окончание» – дате увольнения.
На заметку!
- Если застрахованное лицо, на которое ранее представлялась форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) продолжает работать у данного работодателя, то по истечении отчетного квартала на него представляется форма ПУ-3 (тип формы – исходная). Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняется с нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.
- Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) и необходимо откорректировать сведения, используемые для исчисления пенсии, то заполняется форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии).
- Если на застрахованное лицо при оформлении пенсии была представлена форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии), в которой были отражены все сведения за отчетный период до даты увольнения, то никаких других дополнительных форм ПУ-3 подавать не нужно.
Заводской районный отдел Минского городского управления
Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной
Защиты Республики Беларусь
Для оперативного ввода в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица сведений о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и обязательных страховых взносов в период оформления документов для назначения пенсии плательщиками обязательных страховых взносов представляются индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3) (тип формы – назначение пенсии).
Важно!
В страховой стаж включаются периоды работы, предпринимательской, творческой и иной деятельности при условии, что в течение этих периодов производилась уплата обязательных страховых взносов в бюджет фонда социальной защиты населения согласно законодательству о государственном социальном страховании (ст. 51 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»).
Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой)*.
________
* Пункт 16 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 «Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования» (далее – Правила).
Особенностью заполнения формы ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) является обязательное отражение в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» периода по коду вида деятельности «ПЕНСИЯ»**.
_______
** Пункт 56 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее – Инструкция о заполнении ДПУ).
Даты начала и окончания периода работ по виду деятельности «ПЕНСИЯ» должны быть в пределах одного месяца, и соответствовать последнему месяцу начислений, содержащему значение больше нуля, указанному в разд. 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 (подп. 28.2 постановления правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об установлении форм документов и утверждении Инструкции по формату документов персонифицированного учета»).
Период может оканчиваться не последним днем месяца только в случае, если в данном месяце, застрахованное лицо уволено или если сведения представляются за неполный месяц в соответствии с запросом органов, назначающих пенсию.
Не заполняется код вида деятельности «ПЕНСИЯ», если сведения о начислениях в разд. 1 равны нулю или отсутствуют, а также при заполнении формы ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «06» (граждане, не работающие по найму и получающие пособие по временной нетрудоспособности).
Рассмотрим некоторые варианты заполнения формы ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии).
Пример 1
За март 2022 г. работнику начислено только пособие по временной нетрудоспособности. По запросу органа, назначающего пенсию, необходимо представить сведения по форме ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) по 22.03.2022.
Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) за I квартал 2022 г. заполняется следующим образом:
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
|
Месяц |
Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством |
Сумма, рублей |
||||||
|
выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы |
пособий по временной нетрудоспособности |
начисленных обязательных страховых взносов |
уплаченных обязательных страховых взносов |
|||||
|
работнику |
плательщиком обязательных страховых взносов |
работником |
плательщиком обязательных страховых взносов |
|||||
|
пенсионное страхование |
социальное страхование |
|||||||
|
Январь |
600,00 |
0,00 |
6,00 |
168,00 |
36,00 |
6,00 |
204,00 |
|
|
Февраль |
600,00 |
0,00 |
6,00 |
168,00 |
36,00 |
6,00 |
204,00 |
|
|
Март |
14 |
0,00 |
350,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
|
ИТОГО |
1200,00 |
350,00 |
12,00 |
336,00 |
72,00 |
12,00 |
408,00 |
2. Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
01.01.2022 |
28.02.2022 |
ВЗНОСЫВРЕМ |
||
|
01.03.2022 |
22.03.2022 |
ПОСОБИЕ |
||
|
01.03.2021 |
22.03.2021 |
ПЕНСИЯ |
В разд. 1 ежемесячные суммы начисленных выплат, суммы начисленных и уплаченных обязательных страховых взносов, суммы пособий по временной нетрудоспособности заполняются в месяце, за который они начислены (п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ). В данном примере в марте указывается сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная по дату запроса.
В разд. 2 по коду вида деятельности «ПЕНСИЯ» значение реквизитов «Период работы: начало» должно быть равно 1-му числу последнего месяца начислений, а «Период работы: окончание» – по дату запроса, т.е. по 22 марта.
Пример 2
Работник принят на работу 05.03.2022, уволен с работы 19.03.2022 и вновь принят на работу 21.03.2022. По запросу органа, назначающего пенсию, необходимо представить сведения по форме ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) по 31.03.2022.
Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) за I квартал 2022 г. заполняется следующим образом:
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
|
Месяц |
Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством |
Сумма, рублей |
||||||
|
выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы |
пособий по временной нетрудоспособности |
начисленных обязательных страховых взносов |
уплаченных обязательных страховых взносов |
|||||
|
работнику |
плательщиком обязательных страховых взносов |
работником |
плательщиком обязательных страховых взносов |
|||||
|
пенсионное страхование |
социальное страхование |
|||||||
|
Март |
750,00 |
0,00 |
7,50 |
210,00 |
45,00 |
7,50 |
255,00 |
|
|
ИТОГО |
750,00 |
0,00 |
7,50 |
210,00 |
45,00 |
7,50 |
255,00 |
2. Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
05.03.2022 |
19.03.2022 |
ВЗНОСЫВРЕМ |
||
|
21.03.2022 |
31.03.2022 |
ВЗНОСЫВРЕМ |
||
|
21.03.2022 |
31.03.2022 |
ПЕНСИЯ |
В разд. 2 по коду вида деятельности «ПЕНСИЯ» значение реквизитов «Период работы: начало» должно быть равно последней дате приема на работу (21.03.2022), а «Период работы: окончание» – последнему числу этого месяца (31.03.2022).
Пример 3
Работник уволен с работы 18.05.2022. За май ему начислена только компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, так как с 01.05.2022 он находился в отпуске без сохранения заработной платы. По запросу органа, назначающего пенсию, необходимо представить сведения по форме ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) по 31.05.2022.
Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) за II квартал 2022 г. заполняется следующим образом:
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
|
Месяц |
Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством |
Сумма, рублей |
||||||
|
выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы |
пособий по временной нетрудоспособности |
начисленных обязательных страховых взносов |
уплаченных обязательных страховых взносов |
|||||
|
работнику |
плательщиком обязательных страховых взносов |
работником |
плательщиком обязательных страховых взносов |
|||||
|
пенсионное страхование |
социальное страхование |
|||||||
|
Январь |
550,00 |
0,00 |
5,50 |
154,00 |
33,00 |
5,50 |
187,00 |
|
|
Февраль |
550,00 |
0,00 |
5,50 |
154,00 |
33,00 |
5,50 |
187,00 |
|
|
Март |
550,00 |
0,00 |
5,50 |
154,00 |
33,00 |
5,50 |
187,00 |
|
|
Апрель |
550,00 |
0,00 |
5,50 |
154,00 |
33,00 |
5,50 |
187,00 |
|
|
Май |
482,00 |
0,00 |
4,82 |
134,96 |
28,92 |
4,82 |
163,88 |
|
|
Июнь |
||||||||
|
ИТОГО |
2 682,00 |
0,00 |
26,82 |
750,96 |
160,92 |
26,82 |
911,88 |
2. Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
01.01.2022 |
30.04.2022 |
ВЗНОСЫВРЕМ |
||
|
01.05.2022 |
18.05.2022 |
ПРЕМИЯ |
||
|
01.05.2022 |
18.05.2022 |
ПЕНСИЯ |
В разд. 2 по коду вида деятельности «ПЕНСИЯ» значение реквизитов «Период работы: начало» должно быть равно 1-му числу последнего месяца начислений, а «Период работы: окончание» – дате увольнения.
Если застрахованное лицо, на которое ранее представлялась форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) продолжает работать у данного работодателя, то по истечении отчетного квартала на него представляется форма ПУ-3 (тип формы – исходная). Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняется с нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.
Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) и необходимо откорректировать сведения, используемые для исчисления пенсии, то заполняется форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии).
Если на застрахованное лицо при оформлении пенсии была представлена форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии), в которой были отражены все сведения за отчетный период до даты увольнения, то никаких других дополнительных форм ПУ-3 подавать не нужно.
Светлана Лагацкая, главный специалист отдела персонифицированного учета Минского городского управления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь
Форма ПУ-3
Код вида деятельности «ПРОФДОП»:
- заполняется работодателем, являющимся страхователем,
- периоды уплаты взносов на профессиональное пенсионное страхование не могут пересекаться с периодами ежемесячной доплаты к заработной плате вместо профессионального пенсионного страхования,
- заполняется для отчетных периодов, начиная с 01.01.2021,
- даты начала и окончания периода должны принадлежать отчетному периоду,
- заполняется по коду категории застрахованного лица «01»,
- должен соответствовать месяцам, в которых в реквизите «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» в записи о начислениях в документе ПУ-3 указано значение больше нуля,
- не может заполняться за период после достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста,
- может пересекаться только с периодами по виду деятельности: «ВЗНОСЫВРЕМ», «ПЕНСИЯ», «СЕЛЬХОЗ», «ЧАЭС».
Форма ПУ-2
- В разделе 1 формы ПУ-2 заполняется одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя) (при прекращении трудовых отношений с работодателем) по застрахованному лицу, принятому на работу по нескольким трудовым договорам (контрактам), при пересечении таких периодов, например, по внешнему совместительству у одного работодателя или по основному месту работы и внутреннему совместительству (т.е. дата увольнения указывается в разделе 1 формы ПУ-2 только тогда, когда застрахованное лицо у данного работодателя не числится работающим по трудовому договору).
- Раздел 2 формы ПУ-2 заполняется на основании штатного расписания отдельно по каждой должности служащего, профессии рабочего, в случае, когда имеются отличия по наименованию профессии рабочего, должности служащего, наименованию структурного подразделения и коду работы по совместительству, в т.ч. при заключении трудового договора (контракта) по нескольким должностям служащих (профессиям рабочих).
- При отсутствии структурного подразделения в графе «Наименование структурного подразделения» заполняется «0».
4. При увольнении застрахованного лица по основному месту работы и внутреннему совместительству одновременно заполняются разделы 1 и 2 (раздел 2 по каждой профессии рабочего, должности служащего).
- Наименование должности служащего, профессии рабочего, указанное в форме ПУ-2 при увольнении, должно соответствовать наименованию, указанному в форме ПУ-2 с датой приема. Например, если в форме ПУ-2 с датой приема заполнено «бухгалтер по заработной плате», в форме ПУ-2 с увольнением — «бугалтер по заработной плате», то форма ПУ-2 с датой увольнения будет отклонена (возврат).
- При переводе застрахованного лица в другое структурное подразделение работодателя (например, бухгалтер по заработной плате отдела бухгалтерского учета переводится бухгалтером в планово-экономический отдел) по структурному подразделению, из которого переводится застрахованное лицо, в подразделе 2.2 «Код основания увольнения» не заполняется.
По структурному подразделению, в которое переводится застрахованное лицо, заполняется подраздел 2.1 и графы «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа», «Номер приказа», «Код вида трудового договора» подраздела 2.2.
- При присвоении класса по профессии рабочего «водитель автомобиля», государственного служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг) заполняются только графы подраздела 2.3, подразделы 2.1 и 2.2 не заполняются.
8. За отчетные периоды 2003 год – 2 квартал 2019 года включительно в форме ПУ-2 заполняется только раздел 1, в котором могут быть заполнены только графы «дата приема» и (или) «дата увольнения».
- При приеме на работу с 01.07.2019 форма ПУ-2 заполняется в новом формате, обязательно заполняются графы «Сведения о приеме на работу» (дата приема, дата приказа, номер приказа) раздела 1 и подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2.
- При увольнении с работы застрахованного лица (прекращении работы по трудовому договору (контракту) у данного работодателя), т.е. в разделе 1 указана дата увольнения, должны быть заполнены графы подраздела 2.1 и графы «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа», «Номер приказа», «Код основания увольнения» подраздела 2.2. по всем актуальным профессиям рабочих, должностям служащих (в Приложении 1 пример 12).
Начальник отдела Татьяна Зенчик
Для сведения плательщикам: это легко и удобно!
Ленинский районный одел г. Могилева МОУ ФСЗН напоминает, что с 1 июля 2021 начинается прием отчетов за 2 квартал 2021 по формам:
- 4-фонд;
- ПУ-2;
- ПУ-3;
- ПУ-6.
Способ представления документов персонифицированного учета (ДПУ) и отчета формы 4-фонд в органы Фонда зависит от среднесписочной численности работников плательщика.
В случае, когда среднесписочная численность работников не превышает 10 человек, возможно представление вышеуказанных документов в виде электронных документов без заверения электронной цифровой подписью, а отчет формы 4-фонд допустимо представить на бумажном носителе нарочным (п. 7 Правил персонифицированного учета, п. 1 Указаний по заполнению отчета формы 4-фонд).
Плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников свыше 10 человек представляют ДПУ в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью
ФСЗН для более эффективной и удобной работы с плательщиками предлагает использование корпоративного портала Фонда, где можно легко и удобно в онлайн режиме подавать отчетность и документы персонифицированного учета, отслеживать прохождение документами всех стадий цифрового контроля, пользоваться справочно-информационными сервисами, подписываться на услуги центра информирования. И при этом не важно, в каком регионе находится плательщик, сколько в штате у него сотрудников и какой у них режим работы.
Чтобы стать доступнее портал Фонда поддерживает как традиционную так и мобильную электронную цифровую подпись.
Подписать документы электронной цифровой подписью (ЭЦП) можно следующими способами:
- в программном комплексе «Ввод ДПУ», как документов подготовленных непосредственно в нем, так и документов подготовленных посредством использования иных программных комплексов.
- в Личном кабинете плательщика на портале Фонда 2.0 (portal2.ssf.gov.by). Здесь можно подписать ЭЦП отчет 4-фонд, формы ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 и пояснительную записку к ним, ПУ-6.
Кроме того, с 01.04.2021 в список электронных документов, представляемых через корпоративный портал ФСЗН, входит и Перечень рабочих мест с особыми условиями труда организаций для целей профессионального пенсионного страхования (п. 3 новой Инструкции о порядке обмена электронными документами).
Также с 01.04.2021 в соответствии с ч. 1 п. 8 новой Инструкции о порядке обмена электронными документами по результатам прохождения контролей электронных документов плательщику будут предоставляться:
- после входного контроля — квитанция с указанием статуса «принят в обработку» или «отклонен» (с указанием причин отклонения);
- после контроля в АИС ФСЗН — протокол обработки электронного документа со статусами «принят» или «не принят» (с указанием причин отклонения).
Уважаемые плательщики обязательных страховых взносов, используйте в своей работе корпоративный портал Фонда — это легко и удобно.
Ленинский районный отдел
г. Могилева МОУ ФСЗН