Отчет по инвалидам инструкция по заполнению

ШАГ 1

Общие сведения о работодателе

Проверьте автоматически предзаполненные сведения из профиля организации на портале «Работа России» и заполните остальные поля блока.

Если вы не индивидуальный предприниматель, то поле КПП обязательно для заполнения.

ШАГ 2

Контакты

Проверьте автоматически заполненные сведения из профиля организации на портале «Работа России». При необходимости сведения можно скорректировать вручную. Уведомления будут приходить в личный кабинет на портале «Работа России» и дублироваться на указанную электронную почту.

ШАГ 3

Адрес фактического нахождения отчитывающейся организации/места проживания индивидуального предпринимателя

Заполните блок сведений.

ШАГ 4

Место предоставления сведений

Выберите субъект Российской Федерации (РФ), в соответствии с расположением рабочих мест. Выберите центр занятости населения, куда будут представлены сведения.

ШАГ 5

Списочная численность работников отчитывающейся организации в субъекте

Укажите количество работников

ШАГ 6

Среднесписочная численность работников за отчётный период (без учёта работников, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по результатам специальной оценки условий труда за отчётный период)

Укажите количество работников

ШАГ 7

Выполнение квоты для приёма на работу инвалидов

Заполните блок сведений.

ШАГ 8

Сведения о работающих инвалидах

Передвиньте переключатель , если есть работники, имеющие инвалидность и укажите информацию по каждому из них, с помощью кнопки «Добавить»

ШАГ 9

Количество специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов

Укажите количество рабочих мест.

ШАГ 10

Численность инвалидов не трудоустроенных в счет установленной квоты, на конец отчётного периода, чел

Укажите количество работников

ШАГ 11

Численность инвалидов, работающих сверх установленной квоты на конец отчётного периода, чел

Укажите количество работников.

ШАГ 12

Информация о локальных нормативных актах, содержащих сведения о рабочих местах, выделенных или созданных для трудоустройства инвалидов (действующих в отчётном периоде):

Передвиньте переключатель , если есть локальные нормативные акты и укажите информацию по каждому из них, с помощью кнопки «Добавить»

ШАГ 13

Информация о заключении соглашения о трудоустройстве инвалидов с иной организацией или индивидуальным предпринимателем

Передвиньте переключатель , если есть заключённые соглашения о трудоустройстве инвалидов с иной организацией или индивидуальным предпринимателем и укажите информацию по каждому из них, с помощью кнопки «Добавить»

ШАГ 14

Иные сведения

Заполните поле при необходимости.

ШАГ 15

Отправка отчёта

Для отправки отчёта нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

ШАГ 16

Начните заполнять отчёт прямо сейчас

Подать отчёт

В числе предоставляемых в различные органы сведений отчет по инвалидам на «Работе в России» заслуженно получил славу самого проблемного. Сделали инструкцию, как его найти на портале и заполнить.

Портал «Работа в России»: что это такое

«Работа в России» или «Трудвсем» — сайт службы занятости, позволяющий получать многие ее услуги электронно. С его помощью удобно:

• соискателям:
  • размещать резюме и искать работу, не выходя из дома;
  • встать на учет в ЦЗН в качестве безработного и оформить пособие;
• работодателям:
  • размещать вакансии;
  • искать работников и назначать собеседования;
  • подбирать работников-иностранцев в рамках оргнабора;
  • вести электронный документооборот;
  • проверять документы на соответствие требованиям КЭДО;
  • заполнить отчет о трудоустройстве инвалидов и другие и сдать их.

Подробнее: о квотах для инвалидов

Что такое отчет по инвалидам

Как и всем остальным гражданам, лицам с ОВЗ государство гарантирует возможность трудиться. С целью обеспечения занятости инвалидов для организаций, имеющих численность более 100 человек, устанавливается квота по их приему в размере от 2 до 4% (ст. 13.2 закона № 1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в Российской Федерации»). Конкретный процент определяется законодательством субъекта.

С целью контроля исполнения квот установлен ежемесячный отчет по инвалидам в организации на «Работе в России» или в бумажной форме.

Состав сведений утвержден прил. 7 к Приказу Минтруда России № 24 от 26.01.2022. А вот и образец заполнения:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс

Скачать бесплатно

Порядок подачи сведений на портале «Работа в России»

Всех волнует, нужно ли отправлять отчет по квоте инвалидов на «Работа в России» и портале госуслуг в 2023 и как. До 2022 года организации сдавали сведения о выполнении квоты в бумажном виде. С вступлением в силу закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ ситуация изменилась.

Работодатели численностью менее 25 человек имеют возможность выбора: подать отчет о рабочих местах для инвалидов через Госуслуги или на бумаге. Во втором случае допускается как лично посетить ЦЗН, так и отправить документы почтой.

Данные предоставляются только электронно, если:

• численность работников фирмы превышает 25 человек;
• организация относится:
  • к органам власти;
  • муниципальным предприятиям;
  • предприятиям с участием госкапитала.

Несмотря на то, что цифровая платформа для сдачи отчета по инвалидам работает довольно давно, вопросов по ее использованию меньше не становится. Постараемся разобраться.

Порядок регистрации на портале подробно изложен в памятке, размещенной на странице «Помощь и поддержка» меню «Все сервисы».

Он сводится к следующему:

1. Активировать ссылку входа («Войти» в верхнем правом углу) и выбрать «Зарегистрироваться».
2. Заполнить данные компании и отправить их.
3. Дождаться письма на e-mail о подтверждении регистрации.

После регистрации и авторизации необходимо найти, где находятся отчеты об инвалидах на «Работе в России» и как их заполнять.

Для выбора необходимой формы заходим в личный кабинет организации и выбираем подменю «Отчетность», затем — нужный документ.

Начать оформление следует, нажав кнопку «Заполнить» слева, а инструкция, как на портале «Работа в России» разместить отчет об инвалидах, доступна по ссылке справа.

Она включает несколько шагов:

Шаг 1. Внести данные организации.

Шаг 2. Выбрать орган, в который направляется отчет.

Шаг 3. Заполнить тело отчета, указав:

• численность работников за минусом занятых во вредных условиях;
• процент квоты и количество заквотированных рабочих мест;
• количество работающих инвалидов;
• информацию о них;
• данные о наличии свободных рабочих мест для инвалидов;
• сведения о ЛНА, определяющих количество квотных вакансий;
• иные необходимые данные.

Шаг 4. Подписать и отправить отчет. Понадобится ЭЦП организации.

После отправки документ отобразится во кладке «Поданные», где удобно отслеживать его статус.

Может пригодиться: как перейти на КЭДО

Какие санкции за неподачу отчета

Ответ на вопрос, как часто заполняется информация об инвалидах на «Работе в России» приведен в п. 3 ст. 25 закона «О занятости населения». Он таков: сведения о выполнении квот по трудоустройству инвалидов предоставляются ежемесячно.

А что же грозит организации, если этого не делать?

Ответственность за непредоставление сведений в ЦЗН предусмотрена ст. 19.7 КоАП и составляет:

Для физлиц	Для должностных лиц	Для юрлиц
100-300 руб.	300-500 руб.	3000-5000 руб.

Федотова Анна
специалист по кадровому учету, по миграционному учету

Образование высшее экономическое + переподготовка » Специалист по кадрам» , » Менеджер по управлению персоналом» . Опыт работы — 10 лет. Сфера интересов — миграционный учет, кадровый учет

Все статьи автора

«ВНИМАНИЕ»

ПОДАЧА ОТЧЕТОВ НА ПОРТАЛЕ «РАБОТА РОССИИ» РАБОТОДАТЕЛЕМ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ТОЛЬКО С ПРАВАМИ

«ВЛАДЕЛЕЦ И АДМИНИСТРАТОР»

Чтобы подать сведения, работодателю необходимо войти через Госуслуги (ЕСИА).

 Войти через портал «Госуслуги»

1.1.1    Шаг 1 – Регистрация компании через Госуслуги (ЕСИА) на портале «Работа России»

1.     Откройте портал https://trudvsem.ru на странице для работодателей.

2.     Перейдите по кнопке Войти в верхнем правом углу страницы.

2.     Нажмите Войти через портал «Госуслуги», чтобы открыть форму для авторизации.

3.     Введите e-mail или номер телефона и пароль для входа. На форме «Войти как» выберите организацию, которую хотите зарегистрировать. Для этого на Госуслугах у вас должна быть учётная запись юридического лица.

4.     После автоматического возвращения на портал выберите вариант регистрации компании: «Создание головной организации» («Присоединиться к головной организации») или «Создание подразделения организации» («Присоединиться к подразделению организации»). Если у юридического лица указан ОГРН в учётной записи на портале «Госуслуги», то раздел заполнится автоматически.

5.     При необходимости выберите роль.

ТОЛЬКО «ВЛАДЕЛЕЦ» ИЛИ «АДМИНИСТРАТОР» МОГУТ ПОДАВАТЬ ОТЧЕТЫ.

6.      Нажмите Завершить, чтобы получить доступ к личному кабинету работодателя.

 

Личный кабинет работодателя

2                   Формы отчетности

Переход к формам отчетности осуществляется с помощью соответствующего пункта меню (рисунок 1).

Рисунок 1 – Пункт меню «Формы отчетности»

При нажатии на пункт меню «Формы отчетности» — «Заполнение отчетов» открывается следующая страница на соответствующей вкладке (рисунок 2).

Рисунок 2 – Заполнение отчетов

2.1             Заполнение отчетов

На вкладке «Заполнение отчетов» возможно подать следующие сведения:

–        информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов;

–        сведения о банкротстве;

–        информация о профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;

–        сведения о введении режима неполного рабочего дня;

–        сведения о ликвидации, сокращении численности.

2.1.1           Информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов

При нажатии на кнопку «Подать отчет» в блоке «Информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов» открывается форма для заполнения данных:

–        сведения представлены на дату;

–        общие сведения о работодателе:

–        организационно-правовая форма юридического лица;

–        форма собственности;

–        дата регистрации;

–        КПП;

–        вид экономической деятельности (по ОКВЭД) (рисунок 3);

Рисунок 3 – Информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов

–        адрес места нахождения юридического лица:

–        субъект Российской Федерации;

–        район, населенный пункт, улица;

–        дом, корпус, строение, офис/квартира;

–        адрес фактического нахождения юридического лица/ адрес места жительства индивидуального предпринимателя:

–        субъект Российской Федерации;

–        район, населенный пункт, улица;

–        дом, корпус, строение, офис/квартира (рисунок 4);

Рисунок 4 – Адрес ЮЛ

–        адрес места нахождения филиала/представительства ЮЛ;

–        субъект Российской Федерации;

–        район, населенный пункт, улица;

–        дом, корпус, строение, офис/квартира (рисунок 5);

Рисунок 5 – Адрес места нахождения филиала/представительства ЮЛ

–        место предоставления сведений:

–        субъект Российской Федерации;

–        государственное учреждение службы занятости населения;

–        контакты:

–        номер контактного телефона;

–        адрес электронной почты (рисунок 6);

Рисунок 6 – Контакты

–        среднесписочная численность работников за отчетный период (без учета работников, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по результатам специальной оценки условий труда за отчетный период);

–        выполнение квоты для приема на работу инвалидов:

–        размер установленной квоты для приема на работу инвалидов;

–        количество работников, которое работало на квотируемых рабочих местах за отчетный период (отражается численность трудоустроенных инвалидов, имеющих рекомендации к труду, отработавших на квотируемых рабочих местах не менее 15 дней в отчетном периоде);

–        не трудоустроено в счет установленной квоты на конец отчетного периода;

–        работает сверх установленной квоты на конец отчетного периода (рисунок 7);

Рисунок 7 – Численность работников

–        количество специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов (рисунок 8);

>

Рисунок 8 – Инвалиды

–        справочная информация по инвалидам (при выставлении отметки о наличии работников с инвалидностью открываются поля):

–        количество работников с инвалидностью I группы:

–       всего;

–       дети-инвалиды (14-15 лет);

–       инвалиды в трудоспособном возрасте, в т.ч. дети-инвалиды (16-17 лет);

–       инвалиды старше трудоспособного возраста;

–        количество работников с инвалидностью II группы:

–       всего;

–       дети-инвалиды (14-15 лет);

–       инвалиды в трудоспособном возрасте, в т.ч. дети-инвалиды (16-17 лет);

–       инвалиды старше трудоспособного возраста;

–        количество работников с инвалидностью III группы:

–       всего;

–       дети-инвалиды (14-15 лет);

–       инвалиды в трудоспособном возрасте, в т.ч. дети-инвалиды (16-17 лет);

–       инвалиды старше трудоспособного возраста (рисунок 9);

Рисунок 9 – Справочная информация по инвалидам

–        информация о локальных нормативных актах, содержащих сведения о рабочих местах, выделенных или созданных для трудоустройства инвалидов (действующих в отчетном периоде):

–        наименование;

–        дата принятия;

–        номер;

–        иные сведения (рисунок 10).

Рисунок 10 – Информация о ЛНА и иные сведения

2.1.2           Сведения о банкротстве

При нажатии на кнопку «Подать отчет» в блоке «Сведения о банкротстве» открывается форма для заполнения данных:

–        сведения предоставлены на дату;

–        общие сведения о работодателе:

–        организационно-правовая форма юридического лица;

–        форма собственности;

–        дата регистрации;

–        КПП;

–        вид экономической деятельности (по ОКВЭД) (рисунок 11);

Рисунок 11 – Сведения о банкротстве

–        адрес места нахождения юридического лица:

–        субъект Российской Федерации;

–        район, населенный пункт, улица;

–        дом, корпус, строение, офис/квартира;

–        адрес места жительства ИП;

–        субъект Российской Федерации;

–        район, населенный пункт, улица;

–        дом, корпус, строение, офис/квартира;

–        место предоставления сведений:

–        субъект Российской Федерации;

–        государственное учреждение службы занятости населения;

–        контакты:

–        номер контактного телефона;

–        адрес электронной почты;

–        основание применения процедуры о несостоятельности (банкротстве):

–        наименование документа;

–        дата документа;

–        номер документа;

–        наименование процедуры;

–        период проведения процедуры (рисунок 12);

Рисунок 12 – Основание применения процедуры о несостоятельности (банкротстве)

–        иные сведения.

2.1.3           Информация о профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов

При нажатии на кнопку «Подать отчет» в блоке «Информация о профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов» открывается форма для заполнения данных:

–        сведения предоставлены на дату;

–        общие сведения о работодателе:

–        организационно-правовая форма юридического лица;

–        форма собственности;

–        дата регистрации;

–        КПП;

–        вид экономической деятельности (по ОКВЭД) (рисунок 13);

Рисунок 13 – Информация о профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов

–      адрес места нахождения юридического лица/ адрес места жительства индивидуального предпринимателя:

–        субъект Российской Федерации;

–        район, населенный пункт, улица;

–        дом, корпус, строение, офис/квартира;

–      адрес фактического нахождения юридического лица;

–        субъект Российской Федерации;

–        район, населенный пункт, улица;

–        дом, корпус, строение, офис/квартира;

–      адрес места нахождения филиала/представительства/обособленного структурного подразделения юридического лица;

–        субъект Российской Федерации;

–        район, населенный пункт, улица;

–        дом, корпус, строение, офис/квартира;

–        место предоставления сведений:

–        субъект Российской Федерации;

–        государственное учреждение службы занятости населения;

–        контакты:

–        номер контактного телефона;

–        адрес электронной почты;

–        информация по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов:

–        отметка о наличии в отчетном месяце работников, имеющих инвалидность:

–       при выставлении отметки – организация обучения работников (при наличии работников, имеющих инвалидность);

–        отметка о проведении профессиональной адаптации (при наличии работников, имеющих инвалидность):

–       при выставлении отметки – условия профессиональной адаптации:

—       наличие специально созданных условий труда;

—       создание специального рабочего места;

—       обеспечение оборудованным рабочим местом;

—       социально-психологическое и социально-трудовое сопровождение в процессе закрепления на рабочем месте (рисунок 14);

Рисунок 14 – Информация по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов

–        иные сведения.

2.1.4           Сведения о введении режима неполного рабочего дня

При нажатии на кнопку «Подать отчет» в блоке «Сведения о введении режима неполного рабочего дня» открывается форма для заполнения данных:

–        сведения предоставлены на дату;

–        общие сведения о работодателе:

–        организационно-правовая форма юридического лица;

–        форма собственности;

–        дата регистрации;

–        КПП;

–        вид экономической деятельности (по ОКВЭД) (рисунок 15);

Рисунок 15 – Сведения о введении режима неполного рабочего дня

–      адрес места нахождения юридического лица/ места жительства индивидуального предпринимателя:

–        субъект Российской Федерации;

–        район, населенный пункт, улица;

–        дом, корпус, строение, офис/квартира;

–      адрес фактического нахождения юридического лица;

–        субъект Российской Федерации;

–        район, населенный пункт, улица;

–        дом, корпус, строение, офис/квартира;

–      адрес места нахождения филиала/представительства/обособленного структурного подразделения юридического лица;

–        субъект Российской Федерации;

–        район, населенный пункт, улица;

–        дом, корпус, строение, офис/квартира;

–        место предоставления сведений:

–        субъект Российской Федерации;

–        государственное учреждение службы занятости населения;

–        контакты:

–        номер контактного телефона;

–        адрес электронной почты;

–        мероприятия:

–        отметка «введен режим неполного рабочего времени»;

–        отметка «принято решение о приостановке производства»;

–        причина принятия решения о введении режима неполного рабочего времени/приостановки производства;

–        среднесписочная численность работников на момент введения мероприятия;

–        среднесписочная численность работников на момент введения приостановки производства (рисунок 16);

Рисунок 16 – Мероприятия

–        численность работников:

–        работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя:

–       всего;

–       в том числе иностранных работников;

–        не работающие в связи с приостановкой производства:

–        всего;

–        в том числе иностранных работников;

–        находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы:

–        всего;

–        в том числе иностранных работников;

–        работающие неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина):

–        всего;

–        в том числе иностранных работников;

–        находящиеся в простое в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина):

–        всего;

–        в том числе иностранных работников;

–        находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина):

–        всего;

–        в том числе иностранных работников;

–        находящиеся на временной дистанционной (удаленной) работе в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина):

–        всего;

–        в том числе иностранных работников;

–        находящиеся на дистанционной (удаленной) работе:

–        всего;

–        в том числе иностранных работников;

–        работающие неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю в связи с введением санкций:

–        всего;

–        в том числе иностранных работников (рисунок 17);

Рисунок 17 – Численность работников

–        продолжительность неполного рабочего времени:

–        продолжительность неполной рабочей недели;

–        продолжительность неполного рабочего дня (смены);

–        период времени, на которое установлено неполное рабочее время по инициативе работодателя/ приостановлено производство (необходимо указать дату начала введения режима неполного рабочего времени/приостановки производства и дату окончания режима неполного рабочего времени/приостановки производства):

–        дата начала;

–        дата окончания;

–        размер задолженности по заработной плате (рисунок 18).

Рисунок 18 – Период времени неполного рабочего времени

2.1.5           Сведения о ликвидации, сокращении численности

При нажатии на кнопку «Подать отчет» в блоке «Сведения о ликвидации, сокращении численности» открывается форма для заполнения данных:

–        сведения предоставлены на дату;

–        общие сведения о работодателе:

–        организационно-правовая форма юридического лица;

–        форма собственности;

–        дата регистрации;

–        КПП;

–        вид экономической деятельности (по ОКВЭД) (рисунок 19);

Рисунок 19 – Сведения о ликвидации, сокращении численности

–      адрес места нахождения юридического лица/ адрес места жительства индивидуального предпринимателя:

–        субъект Российской Федерации;

–        район, населенный пункт, улица;

–        дом, корпус, строение, офис/квартира;

–      адрес фактического нахождения юридического лица;

–        субъект Российской Федерации;

–        район, населенный пункт, улица;

–        дом, корпус, строение, офис/квартира;

–      адрес места нахождения филиала/представительства/обособленного структурного подразделения юридического лица;

–        субъект Российской Федерации;

–        район, населенный пункт, улица;

–        дом, корпус, строение, офис/квартира;

–        место предоставления сведений:

–        субъект Российской Федерации;

–        государственное учреждение службы занятости населения;

–        контакты:

–        номер контактного телефона;

–        адрес электронной почты;

–        причины принятия решения об увольнении работников;

–        основание для увольнения работников (ликвидация организации/ прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем/ сокращение численности или штата работников организации/ сокращение численности или штата работников индивидуального предпринимателя;

–        среднесписочная численность работников (без совместителей):

–        всего;

–        в том числе иностранных работников (рисунок 20);

Рисунок 20 – Причины и основание увольнения

–        численность работников, предполагаемых к увольнению, из них:

–        всего;

–        женщины;

–        молодежь от 16 до 29 лет;

–        пенсионеры;

–        граждане предпенсионного возраста;

–        инвалиды;

–        иностранные граждане (рисунок 21);

Рисунок 21 – Численность работников, предполагаемых к увольнению

–        период проведения мероприятий:

–        дата начала мероприятий по ликвидации организации/ прекращению деятельности индивидуальным предпринимателем/ сокращению численности или штата работников организации/ индивидуального предпринимателя;

–        дата окончания мероприятий по ликвидации организации/ прекращению деятельности индивидуальным предпринимателем/ сокращению численности или штата работников организации/ индивидуального предпринимателя (дата увольнения работников) (рисунок 22);

Рисунок 22 – Период проведения мероприятий

–        численность работников, уволенных из-за санкций с начала текущего года, из них:

–        всего;

–        иностранных работников;

–        работников предпенсионного возраста;

–        численность работников, уволенных с начала текущего года в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (рисунок 23);

Рисунок 23 – Численность уволенных

–        численность работников, предполагаемых к увольнению в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (рисунок 24);

Рисунок 24 – Численность работников, предполагаемых к увольнению в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений

–        сведения о работниках, подлежащих увольнению:

–        должность, профессия, специальность;

–        пол;

–        день рождения;

–        квалификационные требования;

–        условия оплаты труда, средний размер заработной платы (за последние три месяца);

–        особые категории работников:

–       гражданин предпенсионного возраста;

–       пенсионер;

–       инвалид (рисунок 25).

Рисунок 25 – Сведения о работниках, подлежащих увольнению

2.2             Поданные отчеты

На вкладке «Поданные отчеты» отображаются ранее поданные пользователем отчеты.

Статус «В обработке» обозначает, что отчет находится на рассмотрении в ЦЗН.

Статус «Отправлено на корректировку» обозначает, что в процессе проверки у сотрудника ЦЗН возникли замечания. Отчет с соответствующим комментарием возвращен работодателю на корректировку.

Статус «Принято» обозначает, что по результатам обработки у сотрудника ЦЗН нет замечаний, отчет принят.

При нажатии на название отчета откроется страница с поданными данными.

На странице возможны поиск и фильтрация отчетов:

–        по названию;

–        типу;

–        числу;

–        статусу (рисунок 26).

Рисунок 26 – Поданные отчеты

Если отчет возвращен на доработку, он будет отображаться в статусе «Отправлено на корректировку». Также становится доступна кнопка «Отредактировать» (рисунок 27).

Рисунок 27 – Отправлено на корректировку

При нажатии на кнопку откроется отчет, в котором сотрудником ЦЗН указана причина возврата на доработку (рисунок 28).

Рисунок 28 – Причина возврата на доработку

2.3             API-token

Для работодателя возможна загрузка отчетности из внешней ИС.

Для этого нужно зайти на вкладку «API-токен», выбрать регион и ЦЗН и сгенерировать токен.

Для получения перечня шаблонов отчетных форм и загрузки заполненной отчетности на Единую цифровую платформу (ЕЦП) необходимо использовать веб-сервис по указанному IP-адресу (рисунок 29).

Рисунок 29 – API-token

Работодателю доступно скачивание описания API, чтобы в своей ИС настроить все запросы к API портала «Работа России» и загрузить без дальнейшего входа в ЛК.

2.4             Запросы СЗН

На вкладке «Запросы СЗН» находится табель учета рабочего времени.

При отсутствии запросов отображается соответствующее сообщение (рисунок 30).

Рисунок 30 – Нет активных запросов от СЗН

При поступлении запроса от СЗН в ЛК работодателя отображается соответствующее уведомление с активной ссылкой на табель для заполнения.

Либо можно перейти к заполнению табеля с вкладки «Запросы СЗН» (при наличии запроса). Для этого в блоке табеля в статусе «Новый» следует нажать на кнопку «Заполнить» (рисунок 31).

Рисунок 31 – Новый табель

В открывшейся форме предзаполнены данные согласно заключенному договору.

Если договор был расторгнут досрочно, нужно проставить об этом соответствующую отметку и указать дату расторжения договора (рисунок 32).

Рисунок 32 – Отметка о досрочном расторжении договора

В форме также отображены буквенно-цифровые коды по форме Т-12 https://clck.ru/TCLue (для бюджетных организаций) и Т-13 https://clck.ru/DofcD утвержденным постановлением Госкомстата от  05.1.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (рисунок 33).

Рисунок 33 – Условные обозначения отметок о явках и неявках на работу

Календарь предзаполнен по умолчанию (будние дни – 8 часов, выходные дни – 0 часов).

Пользователь имеет возможность редактировать значения согласно фактически отработанному времени Гражданина (рисунок 34).

Рисунок 34 – Календарь рабочего времени

После заполнения табеля следует нажать на кнопку «Отправить в ЦЗН».

После этого он получит статус «Отправлено».

Отправленный табель не подлежит редактированию.

Статус «Принято» означает, что табель одобрен сотрудником СЗН и принят к учету.

В случае необходимости сотрудник СЗН свяжется с работодателем по телефону для уточнения информации.

С 2023 года в службу занятости нужно сдавать на три отчета больше. К утвержденным ранее формам добавили отчеты о введении режима простоя, об организации дистанционной работы и об отпусках без сохранения зарплаты.

С недавнего времени от работодателей требуют подавать отчет по инвалидам на официальном сайте «Работа в России» каждый месяц. Но в правительственных правилах предоставления таких сведений нет никаких подробностей: кадровикам придется разбираться самостоятельно.

Что это за отчет и чем регламентировано представление сведений

П. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 о занятости населения установлено, что каждый месяц работодатели отчитываются о рабочих местах для инвалидов, количество которых рассчитывается, исходя из среднесписочной численности. Порядок подачи сведений введен постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576. По нему с 1 января 2022 г. через портал «Работа в России» отчет о квотировании инвалидов подают все работодатели, у которых более 25 штатных сотрудников, и:

• органы государственной и региональной власти;
• государственные и муниципальные учреждения и унитарные предприятия;
• юрлица, доля в уставном капитале которых принадлежит государству.

Остальным разрешено отчитываться о рабочих местах для граждан с ограниченными возможностями на бумаге. Переданные ими сведения службы занятости размещают в единой информсистеме самостоятельно.

Инструкция, как подать данные через портал «Работа в России»

Чтобы компания или ИП смогли в системе «Работа в России» подать отчет о квотировании мест для инвалидов, ей необходимо зарегистрироваться сначала на портале Госуслуг. С помощью уже имеющихся данных работодатель входит в личный кабинет на специализированной цифровой платформе.

Когда все настроено, вы переходите в раздел «Все сервисы» и выбираете блок «Формы отчетности».

В этом разделе выбирайте вкладку для подачи сведений о рабочих местах для инвалидов, нажимайте кнопку «Подать отчет».

Перед вами откроются все формы. Справа видны разделы, в середине — поля для заполнения, начиная с общих сведений.

Все сведения заполняйте постепенно. Обращайте внимание на красные звездочки: там даны полезные подсказки.

В последней части формы есть кнопка подачи сведений о рабочих местах для инвалидов. Работник, который вписывает данные, подписывает отчет электронной подписью и одновременно сдает его в службу занятости.

После отправки с портала «Работа в России» отчета по квоте информация поступает на проверку. Пока данные анализируются, он расположен в разделе «Поданные отчеты» со статусом «В обработке». Если всё в порядке и данные приняты, то статус поменяют на «Принято», а если необходимы уточнения, то статус изменится на «Отправлено на корректировку». В таком случае дополнительно появится кнопка «Отредактировать», а в самом начале формы возникнет блок с разъяснением причин отправки на доработку.

Что будет, если не подать информацию

За непредоставление ежемесячной информации о рабочих местах для инвалидов компания рискует получить штраф по ст. 19.17 КоАП РФ. Для должностных лиц это наказание в пределах 500 рублей, а для организации — в пределах 5000 рублей.