Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела логистики»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела логистики бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела логистики
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела логистики _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность начальника отдела логистики принимается лицо с высшим профессиональным (техническим) образованием и стажем работы по специальности не менее (вписать нужное) лет.
1.3.Начальник отдела логистики должен знать:
-цели предприятия;
-распределение обязанностей между подразделениями предприятия;
-теорию логистического управления;
-основы трудового законодательства;
-внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;
-нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;
-товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);
-правила погрузки и транспортировки;
-правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;
-основы экономики, организации производства, труда и управления;
-правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
-правила внутреннего трудового распорядка.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела логистики обязан:
2.1.Контролировать своевременность доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.
2.2.Осуществлять руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.3.Составлять графики грузопотоков, определять способы доставки и виды транспорта, разрабатывать логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа- и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.
2.4.Формировать банк данных перевозчиков.
2.5.Размещать заказы на перевозки.
2.6.Организовать погрузочно-разгрузочные работы, осуществлять подбор необходимых транспортных механизмов.
2.7.Формировать заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.
2.8.Разрабатывать мероприятия по повышению эффективности работы отдела.
2.9.Руководить работниками отдела.
3. Права
Начальник отдела логистики вправе:
3.1.На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5.Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6.Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.7.Требовать от руководства образовательного учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8.Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9.Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Начальник отдела логистики ответственен за:
4.1.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Причинение материального ущерба работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела логистики
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела логистики [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник отдела логистики подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
- менеджеров по логистике;
- диспетчеров;
- экспедиторов;
- водителей-экспедиторов;
- водителей погрузчиков;
- грузчиков.
1.5. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по логистике не менее 3 лет.
1.6. Начальник отдела логистики должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства;
- структуру предприятия;
- приемы и методы обработки корреспонденции;
- организацию делопроизводства; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок приема и сдачи грузов;
- адреса основных поставщиков грузов, их складов;
- формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
- порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
- порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
- установленную отчетность;
- средства механизации труда;
- специальное оборудование и инвентарь;
- основы экономики, организации труда и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. В период временного отсутствия начальника отдела логистики (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство работой отдела логистики.
2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел логистики.
2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях-в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.
2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.
2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке. В случае служебной необходимости начальник отдела логистики может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Начальник отдела логистики имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений.
3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника отдела логистики.
3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник отдела логистики несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника отдела логистики осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела логистики является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника отдела логистики определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела логистики обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6. Право подписи
6.1. Начальнику отдела логистики для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Общие положения
1.1 Руководитель отдела логистики является руководящей должностью и назначается и освобождается от должности руководителем организации, перед которым он несет прямую ответственность за свою работу.
1.2 На должность начальника отдела логистики назначается лицо с высшим (техническим) образованием и опытом работы по специальности не менее [вписать нужное] лет.
1.3 Руководитель отдела логистики должен быть знаком с
- цели компании;
- распределение обязанностей между подразделениями компании;
- теория управления логистикой;
- правила транспортировки;
- ассортимент и характеристики продукции (для продажи);
- правила погрузки и транспортировки;
- принципы хранения и складирования сырья и готовой продукции;
- основы экономики, производства, организации труда и управления;
- основы трудового права;
- внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;
- правила и нормы по технике безопасности, гигиене труда и противопожарной защите;
- принципы внутреннего трудового распорядка.
Должностные обязанности Начальника транспортной логистики.
- Руководство административно-хозяйственной деятельностью транспортного отдела.
- Обеспечение качественных грузовых и пассажирских перевозок при оптимальных затратах с использованием собственных и арендованных транспортных средств на основе утвержденных планов и заявок.
- Изучать грузопотоки, рабочее время, планы и объемы перевозок, организовывать смены водителей, ставить им задачи с учетом конкретных условий.
- Подготовить необходимые документы на автомобили в ГИБДД для перерегистрации, утилизации и постановки на учет).
- Представление интересов организации в страховании транспортных средств по ОСАГО и КАСКО и отслеживание выплат компенсаций от страховых компаний.
- Проверка результатов JPRS.
- Организация и планирование работы:
- Обеспечение технической эффективности и безопасной эксплуатации транспортных средств и оборудования мастерской.
- Планирование и своевременное и качественное выполнение текущего, капитального и профилактического ремонта, технического ремонта, обслуживания транспортных средств и оборудования мастерской.
- Планирование и своевременное обеспечение финансовыми, трудовыми, материально-техническими и другими ресурсами в достаточном количестве для бесперебойной работы транспортного отдела.
- Выполнение и анализ исполнения бюджета постоянных и переменных затрат транспортного отдела.
- Подготовка отчетов об административных и экономических показателях работы транспортного отдела.
- Планирование подготовительных работ и своевременное прохождение государственных технических осмотров подвижного состава.
- Ведение учета рабочего времени сотрудников транспортного отдела.
- Работа по ликвидации последствий дорожно-транспортных происшествий.
- Нормирование и экономное использование топлива, материалов и других ресурсов работниками транспортного отдела, обеспечение сохранности транспортных средств, оборудования и материалов, наличие технической документации.
- Анализ безопасности дорожного движения, устранение дорожно-транспортных происшествий и несчастных случаев на производстве с участием сотрудников отдела, планирование и проведение соответствующих профилактических мероприятий.
10. осуществлять систематический контроль за выполнением работниками транспортного отдела технического обслуживания транспортных средств, приказов и других руководящих материалов.
11. совместно с инженером по охране труда и технике безопасности разрабатывать инструкции по эксплуатации и обслуживанию транспортных средств и оборудования, организовывать инструктажи по охране труда и технике безопасности для сотрудников транспортного отдела.
12. организовать достоверный учет трудовых, материальных и финансовых ресурсов (запасных частей, горюче-смазочных материалов и т.д.), находящихся в распоряжении транспортного отдела
13. участвовать в подборе и расстановке кадров транспортного отдела.
14. соблюдать и обеспечивать выполнение подчиненными работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
15. письменно или устно проинформируйте своего руководителя и отдел кадров о следующем
Рассказать о фактах нарушения производственной и трудовой дисциплины работниками транспортного отдела, о последствиях, имевших место и приведенных в качестве вероятной причины нарушений, подготовить предложения по применению финансовых, административных мер поощрения или дисциплинарного взыскания к премированным работникам транспортного отдела.
Состав должностной инструкции начальника отдела логистики: критерии для соискателя
В современном производстве перемещение товаров и ценностей является одной из основных задач, поэтому владельцы бизнеса стараются создать отдельный отдел логистики, состоящий из профессионалов разного уровня.
Отдел логистики в его классическом варианте состоит из следующих специалистов:
- руководитель отдела логистики;
- серийные логисты;
- кладовщики;
- диспетчер;
- водитель.
Этот список может быть длиннее, в зависимости от потребностей производства, или можно ограничиться услугами отдельных специалистов, вообще исключив существование отдела.
Какие задачи стоят перед отделом
Отдел логистики состоит из следующих групп, каждая из которых имеет определенные обязанности и задачи:
- Руководитель отдела логистики отвечает за выполнение всех процессов, порученных отделу.
- Заместитель отвечает за выполнение поручений руководителя и законность использования обязанностей.
- Группа закупок — отвечает за надзор за перемещением товаров, их упаковкой, сортировкой и хранением.
- Группа производственной логистики — обработка контрактов на поставку сырья и продажу готовой продукции, склад незавершенного производства находится под ее контролем.
- Управление и контроль ассортимента и запасов готовой продукции.
- Управление поставками готовой продукции — доставка по заказам из магазинов, интернет-ресурсов, в целом доставка до конечного потребителя.
Следовательно, бизнес-логистика подразделяется на:
- Внутренние — ориентированы на удовлетворение производственных потребностей.
- Внешние — работа с оптовыми и розничными клиентами.
Обязанности, вменяемые руководителю
Он руководит транспортным отделом в целом и следит за соблюдением и оптимальностью разработанных схем маршрутов.
В его обязанности входят:
- Планирование работы и контроль за ее выполнением, при необходимости корректировка выполненных заданий.
- Оценка качества работы как отдельных команд, так и всей системы.
- Руководство политикой департамента.
- Контроль за взаимодействием с другими отделами.
- Утверждение расходов и стандартов.
- Кроме того, менеджер обязан контролировать взаимодействие с таможенной службой и перемещение конкретных грузов.
Общие положения также включают контроль за бесперебойной работой отдела, выполнением каждым сотрудником своих обязанностей, анализ рабочего времени, отведенного на выполнение поставленных задач.
Кто нуждается в обучении?
- Сотрудники и менеджеры, работающие в данной сфере и желающие развивать свою карьеру
- Директора для повышения своей квалификации
- Владельцы бизнеса
Плюсы и минусы профессии
Логистика — важный, но ответственный бизнес. Те, кто работает в этой области, рассказывают о плюсах и минусах профессии.
Преимущества
- высокая зарплата
- высокий спрос
- перспективы карьерного роста
- возможность открытия собственного бизнеса
Недостатки
- стрессовые ситуации
- ненормированный рабочий день
Должностные обязанности
Менеджер по логистике выполняет следующие обязанности:
2.1 Контроль своевременной доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с полученными заявками.
2.2 Руководить и контролировать работу по приему, хранению и выдаче сырья, материалов и готовой продукции на складе Организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.3 Готовит графики движения, определяет способ доставки и вид транспорта, разрабатывает логистические цепи (морской, автомобильный, воздушный и железнодорожный транспорт), оптимизирует транспортные маршруты.
2.4 Создает банк данных о перевозчиках.
2.5 Составляет транспортные заказы.
2.6 Организует погрузочно-разгрузочные работы, подбирает необходимые транспортные механизмы.
2.7 Формирует заказы на покупку складских конструкций и механизмов.
2.8 Разрабатывает меры по повышению эффективности работы отдела.
2.9 Осуществляет руководство сотрудниками отдела.
Уровень зарплат и востребованность
Если посмотреть на количество вакансий на hh.ru, становится ясно, что специалисты по логистике пользуются большим спросом. Их зарплата начинается от 55 000 рублей, а опытные топ-менеджеры могут рассчитывать на зарплату в 200 000 рублей и выше.
По данным hh.ru, на ноябрь 2020 года в России требуется более 4 700 специалистов.
Уровень дохода / количество вакансий:
- От 55 000 рублей. — 1 763 вакансии
- От 95 000 рублей — 830 вакансий
- 135 000 рублей — 374 вакансии
и далее, пожалуйста, смотрите фото:
Кому подойдет / Личные качества
Директору по логистике необходимо создать команду профессионалов и грамотно организовать ее работу. Для этого ему потребуются следующие личные качества:
- Аналитический склад ума и способность мыслить стратегически
- Устойчивость к стрессу
- Умение общаться с людьми и строить долгосрочные партнерские отношения
- Способность работать с большими объемами информации, систематизировать и обрабатывать ее
- Способность брать на себя ответственность за принятые решения и конечный результат
- Активный образ жизни, мобильность
- Амбиции
Должностная инструкция начальника отдела логистики
Должностная инструкция начальника отдела логистики
Общие положения
1.1 Руководитель отдела логистики относится к категории руководителей; его назначает и освобождает от должности директор организации, перед которым он несет прямую ответственность за свою работу.
1.2 На должность руководителя отдела логистики будет назначено лицо, имеющее высшее образование (техническое) и профессиональный опыт работы по специальности не менее (ввести) лет.
1.3 Руководитель отдела логистики должен быть знаком с
- распределение обязанностей между подразделениями компании;
- теория управления логистикой;
- законодательство, регулирующее транспортную деятельность;
- ассортимент и характеристики продукции (для продажи);
- принципы погрузки и транспортировки;
- принципы хранения и складирования сырья и готовой продукции;
- основы экономики, организация производства, труда и управления;
- основы трудового права;
- внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;
- правила и нормы по технике безопасности, гигиене труда и противопожарной защите;
- принципы внутреннего трудового распорядка.
Должностные обязанности
Директор департамента логистики выполняет следующие должностные обязанности
2.1 Контроль своевременной доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с полученными уведомлениями.
2.2 Руководить и контролировать работу по приему, хранению и выдаче сырья, материалов и готовой продукции на складе Организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.3 Готовит графики движения, определяет вид транспорта, разрабатывает логистические цепи (морской, автомобильный, воздушный и железнодорожный транспорт) и оптимизирует транспортные маршруты.
2.4 Создает банк данных о перевозчиках.
2.5 Собирает транспортные заказы.
2.6 Организует погрузочно-разгрузочные работы, выбирает необходимые транспортные механизмы.
2.7 Формирует заказы на покупку складских конструкций и механизмов.
2.8 Разрабатывает меры по повышению эффективности работы отдела.
2.9 Осуществляет руководство сотрудниками отдела.
Права
Руководитель отдела логистики имеет право:
3.1 На все социальные гарантии, предусмотренные нормативными актами.
3.2 Знакомиться с проектами решений Совета директоров Общества, касающимися его деятельности.
3.3 Представлять на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
3.4 Подписывать и заверять документы в пределах своей компетенции.
3.5 Взаимодействовать с руководителями структурных служб образовательного учреждения и получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.6 Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его/ее компетенцию.
3.7 Обращаться за помощью к руководству организации при выполнении своих обязанностей и прав.
3.8 Повысить свою профессиональную квалификацию.
3.9 Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Должностная инструкция начальника службы логистики
- Ниже приведен образец документа. Документы были составлены без учета ваших личных потребностей и возможных юридических рисков. Если вы хотите составить функциональный и грамотный документ, соглашение или договор любой сложности, обратитесь к профессионалам.
Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист
Работа директора по логистике требует не только теоретических знаний, но и практических навыков. Работодатели не требуют высшего образования, а скорее знания нюансов, которые можно получить благодаря опыту или беседам с логистами.
Директор по логистике должен хорошо разбираться в:
- Законодательство, нормативные акты, транспортные заказы
- Экономика грузовых перевозок
- Принципы логистического анализа, прогнозирования и планирования
- Проектирование сложных транспортных систем
- ИТ-опции — автоматизация, складское программное обеспечение
- Системы и методы управления человеческими ресурсами
- Основы организации производства.
В ходе учебных курсов будущие менеджеры по логистике узнают, как
- как создавать логистические системы
- анализ транспортной и складской логистики
- оптимизация логистических процессов
- как выбрать лучшее средство передвижения
- бюджетирование и контроль
- управление тендерами
Права
Менеджер по логистике имеет право:
3.1 Иметь право на все социальные гарантии, предусмотренные законодательством.
3.2 Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающихся его/ее деятельности.
3.3 Представлять на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим Руководством.
3.4 Подписывать и заверять документы в пределах своей компетенции.
3.5 Взаимодействовать с руководителями структурных служб образовательного учреждения и получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.6 Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его/ее компетенцию.
3.7 Обращаться за помощью к руководству организации при выполнении своих обязанностей и прав.
3.8 Повысить свою профессиональную квалификацию.
3.9 Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела логистики бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела логистики
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела логистики _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность начальника отдела логистики принимается лицо с высшим профессиональным (техническим) образованием и стажем работы по специальности не менее (вписать нужное) лет.
1.3.Начальник отдела логистики должен знать:
-цели предприятия;
-распределение обязанностей между подразделениями предприятия;
-теорию логистического управления;
-основы трудового законодательства;
-внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;
-нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;
-товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);
-правила погрузки и транспортировки;
-правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;
-основы экономики, организации производства, труда и управления;
-правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
-правила внутреннего трудового распорядка.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела логистики обязан:
2.1.Контролировать своевременность доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.
2.2.Осуществлять руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.3.Составлять графики грузопотоков, определять способы доставки и виды транспорта, разрабатывать логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа- и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.
2.4.Формировать банк данных перевозчиков.
2.5.Размещать заказы на перевозки.
2.6.Организовать погрузочно-разгрузочные работы, осуществлять подбор необходимых транспортных механизмов.
2.7.Формировать заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.
2.8.Разрабатывать мероприятия по повышению эффективности работы отдела.
2.9.Руководить работниками отдела.
3. Права
Начальник отдела логистики вправе:
3.1.На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5.Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6.Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.7.Требовать от руководства образовательного учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8.Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9.Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Начальник отдела логистики ответственен за:
4.1.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Причинение материального ущерба работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела логистики
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела логистики подразделения «Типовые технологии» (далее — Начальник отдела логистики) Общероссийское отраслевое объединение работодателей «Союз машиностроителей России» (далее Учреждение).
1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;
- Высшее образование — бакалавриат;
с опытом практической работы:
- Один год в области машиностроения;
1.3. Начальник отдела логистики должен знать:
- Порядок разработки перспективных и годовых планов производственной, хозяйственной и социальной деятельности;
- Таможенное законодательство Российской Федерации;
- Современные методы организации авиастроительного производства;
- Международное законодательство и законодательство Российской Федерации в области перевозок и транспортно-экспедиционного обслуживания;
- Методы управления логистическими рисками в цепях поставок;
- Порядок определения себестоимости продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, расчета оптовых и розничных цен;
- Методы и системы информационной поддержки жизненного цикла продукции авиастроения в объеме, необходимом для осуществления трудовых действий в организации;
- Профессиональная терминология на английском языке;
- Порядок разработки организационных структур организации, положений о подразделениях, должностных инструкций;
- Международное законодательство и законодательство Российской Федерации в области внешнеэкономической деятельности;
- Методы технико-экономического анализа показателей работы организации и его подразделений;
- Существующие принципы организации работы подразделений, управляющих цепями поставок в авиастроительной организации;
- Основы менеджмента качества;
- Особенности выполнения опытно-конструкторских работ и поставок опытных образцов на этапе опытно-конструкторских работ;
- Нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам организации логистики, цепей поставок в области авиастроения;
- Типовые организационные формы и методы управления жизненным циклом летательных аппаратов;
- Экономические основы логистики и управления цепями поставок;
- Функциональные области логистики;
- Укрупненная структура продукции авиастроительной организации;
- Основы теории управления запасами в организации;
- Методы управления логистическими рисками в цепях поставок;
- Функциональные области логистики;
- Состав и последовательность технологических процессов производства авиастроительной продукции;
- Стандарты оформления технической документации в авиастроении;
- Экономические основы логистики и управления цепями поставок;
- Понятия базового изделия, модификации исполнения, семейства изделий, управления конфигурацией (структура и состав изделия, конфигурация, комплект документации);
- Порядок разработки и оформления технической документации и ведения делопроизводства;
- Основы менеджмента качества;
1.4. Начальник отдела логистики должен уметь:
- Выбирать проектные решения, существенно снижающие стоимость жизненного цикла продукции авиастроения;
- Использовать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач в области управления цепями поставок;
- Выполнять технические расчеты, необходимые для управления цепями поставок в авиастроении;
- Обосновывать количественные и качественные требования к материальным ресурсам, необходимым для решения задач управления цепями поставок в авиастроении;
- Организовывать технологический аудит поставщиков авиастроительной организации;
- Разрабатывать структуру баз данных, необходимых для управления цепями поставок в авиастроении;
- Обеспечивать контроль плановой и фактической стоимости жизненного цикла продукции авиастроения;
- Оценивать эффективность и качество управления цепями поставок в условиях авиастроительной организации;
- Работать в коллективе, выстраивать эффективные коммуникации с коллегами и руководством;
- Оценивать эффективность использования материальных ресурсов при решении задач управления цепями поставок в авиастроении;
- Работать в коллективе, выстраивать эффективные коммуникации с коллегами;
- Выполнять технические расчеты, необходимые для управления цепями поставок в авиастроении;
- Рассчитывать параметры системы управления запасами;
- Обосновывать количественные и качественные требования к материальным ресурсам, необходимым для решения задач управления цепями поставок в авиастроении;
- Разрабатывать организационно-техническую и организационно-экономическую документацию;
1.5. Начальник отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя исполнительного директоров Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Начальник отдела логистики подчиняется заместителю исполнительному директорам Учреждения и начальнику подразделения «Типовые технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Руководство выполнением типовых задач управления цепями поставок в авиастроении.
- 2.2. Тактическое управление цепями поставок в авиастроении.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Организация отслеживания и координация поставок комплектующих изделий и материалов для производства авиастроительной техники.
- 3.2. Определение нормативов складских запасов комплектующих изделий и материалов на всех участках жизненного цикла авиационной продукции.
- 3.3. Использование расчетных нормативов складских запасов при планировании поставок комплектующих изделий и материалов для производства авиастроительной техники.
- 3.4. Проектирование эффективной логистической системы поставок.
- 3.5. Разработка критериев выбора поставщиков комплектующих изделий и материалов для производства авиастроительной техники.
- 3.6. Организация системы планирования поставок и дистрибуции.
- 3.7. Выбор и привлечение поставщиков логистических услуг.
- 3.8. Поиск новых потенциальных поставщиков комплектующих изделий и материалов для производства авиастроительной техники.
- 3.9. Изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта в области решения тактических задач управления цепями поставок.
- 3.10. Развитие сети поставок комплектующих изделий и материалов для производства авиастроительной техники.
- 3.11. Осуществление постановки задач тактического планирования в сетях поставок.
- 3.12. Выполнение типовых расчетов, необходимых для составления проектов перспективных планов закупок.
- 3.13. Определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ для обработки данных.
- 3.14. Организация предконтрактной и контрактной работы с поставщиками комплектующих изделий и материалов для производства авиастроительной техники.
- 3.15. Анализ рынка поставщиков комплектующих изделий и материалов для производства авиастроительной техники.
- 3.16. Разработка требований к поставщикам комплектующих изделий и материалов для производства авиастроительной техники.
- 3.17. Координация уровней запасов в цепях поставок авиастроительной организации.
- 3.18. Организация мониторинга процессов в сетях поставок авиастроительной организации на этапе опытного проектирования.
- 3.19. Организация применения типовых средств информационной поддержки управления цепями поставок авиастроительной организации.
- 3.20. Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области управления цепью поставок авиастроительной организации.
- 3.21. Организация информационного взаимодействия подразделений авиастроительной организации, осуществляющих управление цепями поставок.
- 3.22. Анализ эффективности существующей структуры сетей поставок авиастроительной организации.
Изменить трудовые функции
4. Права
Начальник отдела логистики имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела логистики .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию начальника отдела логистики .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Начальник отдела логистики несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений заместителя исполнительного директоров Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения начальник отдела логистики может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению цепью поставок в авиастроении» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 декабря 2015 г. № 1055н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:
Штурман в океане профессиональных стандартов
©2018 qualinfo.ru



