Начальник аналитического отдела должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника аналитического отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника аналитического отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник аналитического отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.3. Начальник аналитического отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность начальника аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности [вписать нужное] и стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.5. Начальник аналитического отдела должен знать:

• Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;
• нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
• порядок выработки практических рекомендаций;
• методы сбора, оценки и анализа информации;
• основы организации труда;
• основы трудового законодательства;
• правила по охране труда.

1.6. Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:

• владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
• работы с документами;
• владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
• организационной работы;
• системного подхода к решению задач;
• аналитической работы;
• нормотворческой деятельности;
• осуществления контроля;
• систематизации и подготовки информационных материалов;
• ведения деловых переговоров;
• разрешения конфликтов;
• владения приемами выстраивания межличностных отношений;
• определения мотивации поведения подчиненных;
• публичных выступлений;
• работы на компьютере на уровне пользователя с программами Мiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационными правовыми системами;
• по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники.

1.7. В период временного отсутствия начальника аналитического отдела (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник аналитического отдела выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководит деятельностью аналитического отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее; прогнозирует развитие направлений деятельности аналитического отдела.

2.2. Обеспечивает подготовку аналитических материалов и их предоставление руководителю организации.

2.3. Разрабатывает и вносит руководителю организации на утверждение положение об аналитическом отделе.

2.4. Готовит текущие и перспективные планы работы аналитического отдела, вносит их на утверждение руководителя организации и осуществляет контроль за ходом выполнения утвержденных планов.

2.5. Готовит вопросы для рассмотрения на заседаниях аналитического отдела.

2.6. Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий.

2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работников аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение.

2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции аналитического отдела.

2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил делопроизводства.

2.10. Изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю организации.

2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела.

2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с другими структурными подразделениями организации.

В случае необходимости начальник аналитического отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник аналитического отдела имеет право:

3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.

3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений организации документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитический отдел.

3.4. Использовать в установленном порядке системы связи, коммуникации и информационные ресурсы.

3.5. Вносить руководителю организации предложения по совершенствованию работы аналитического отдела.

3.6. Распределять обязанности между работниками аналитического отдела.

3.7. Вносить руководителю организации представления о назначении работников аналитического отдела, о поощрении и наложении на них взысканий.

3.8. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией, по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела.

3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитического отдела.

3.10. Вносить руководителю организации и его заместителям предложения по совершенствованию организации деятельности аналитического отдела.

3.11. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник аналитического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника аналитического отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника аналитического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника аналитического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник аналитического отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник аналитического отдела относится к категории руководителей.

1.2. Начальник аналитического отдела назначается на должность и освобождается от должности [наименование должности руководителя организации].

1.3. Начальник аналитического отдела непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.4. Во время отсутствия начальника аналитического отдела его замещает [наименование должности].

1.5. На должность начальника аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности [вписать нужное] и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.6. Начальник аналитического отдела должен знать:

— Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;

— нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

— порядок выработки практических рекомендаций;

— методы сбора, оценки и анализа информации;

— основы организации труда; основы трудового законодательства;

— правила по охране труда.

1.7. Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:

— владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

— работы с документами;

— владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

— организационной работы;

— системного подхода к решению задач;

— аналитической работы;

— нормотворческой деятельности;

— осуществления контроля;

— систематизации и подготовки информационных материалов;

— ведения деловых переговоров;

— разрешения конфликтов;

— владения приемами выстраивания межличностных отношений;

— определения мотивации поведения подчиненных;

— публичных выступлений;

— работы на компьютере на уровне пользователя с программами Мiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационными правовыми системами;

— по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники.

2. Должностные обязанности

В рамках своих должностных обязанностей начальник аналитического отдела:

2.1. Руководит деятельностью аналитического отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее; прогнозирует развитие направлений деятельности аналитического отдела.

2.2. Обеспечивает подготовку аналитических материалов и их предоставление руководителю организации.

2.3. Разрабатывает и вносит руководителю организации на утверждение положение об аналитическом отделе.

2.4. Готовит текущие и перспективные планы работы аналитического отдела, вносит их на утверждение руководителя организации и осуществляет контроль за ходом выполнения утвержденных планов.

2.5. Готовит вопросы для рассмотрения на заседаниях аналитического отдела.

2.6. Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий.

2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работников аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение.

2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции аналитического отдела.

2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил делопроизводства.

2.10. Изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю организации.

2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела.

2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с другими структурными подразделениями организации.

3. Права

Начальник аналитического отдела вправе:

3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.

3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений организации документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитический отдел.

3.4. Использовать в установленном порядке системы связи, коммуникации и информационные ресурсы.

3.5. Вносить руководителю организации предложения по совершенствованию работы аналитического отдела.

3.6. Распределять обязанности между работниками аналитического отдела.

3.7. Вносить руководителю организации представления о назначении работников аналитического отдела, о поощрении и наложении на них взысканий.

3.8. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией, по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела.

3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитического отдела.

3.10. Вносить руководителю организации и его заместителям предложения по совершенствованию организации деятельности аналитического отдела.

3.11. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

4. Ответственность

4.1. Начальник аналитического отдела несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.1.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.1.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

4.2. Начальник аналитического отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на аналитический отдел.

Транскрипция содержимого страницы

Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже

Профессионально важные качества: . (перечислить качества) 2. Должностные обязанности Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства обязан: 2.1. Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан. 2.2. Осуществлять эффективное руководство деятельности аналитического отдела. 2.3. Обеспечивать сохранения охраняемой законом тайны, а также неразглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, 2.4. Организовать соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины при выполнении должностных обязанностей. которые затрагивают частную жизнь, честь и достоинство граждан. 2.5. Организовать работу и эффективное взаимодействие работников отдела и направлять их деятельность на выполнение задач и функций, возложенных на аналитический отдел. 2.6. Контролировать выполнение возложенных на отдел задач.

Должностная инструкция начальника аналитического отдела

Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.Инициировать и проводить совещания по вопросам входящим в его компетенцию.Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Ответственность.
Начальник информационно-аналитического отдела несет ответственность:За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностные инструкции

Начальник аналитического отдела должен знать:6.1. законы и нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы своей деятельности; международные стандарты качества в области СМК; перспективы и направления развития технологий в СМК;6.2. методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов; технологию проведения и методы оценки качественных и количественных социологических исследований;6.3. методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации; основы законодательства о труде; правила по охране труда.Должностная инструкция начальника аналитического отдела разработана в соответствии с.

Вносить предложения по усовершенствованию работы подчиненного ему отдела вышестоящему руководству. 3.3. Отдавать поручения и распоряжения только в пределах своей компетенции подчиненным ему сотрудникам, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. 3.4. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, которые относятся к вопросам деятельности аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства.

3.5.

Инфо

Требовать от вышестоящего руководства помощи в выполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении своих прав. 3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.7. Прочие права, которые предусмотрены трудовым законодательством.

4. Ответственность Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства ответственен: 4.1.

Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела

Стаж работы по специальности не менее 3 лет.5.5. Начальник аналитического отдела должен знать:- законы и нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы своей деятельности;- международные стандарты качества в области СМК;- перспективы и направления развития технологий в СМК;- методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов;- технологию проведения и методы оценки качественных и количественных социологических исследований;- методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;- основы законодательства о труде; правила по охране труда.

Вносит предложения по структуре и штатам, кадровомуобеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитическогоотдела и наложению на них дисциплинарных взысканий.2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работникованалитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностеймежду ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения,указания и распоряжения, контролирует их исполнение.2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отделаматериалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенциианалитического отдела.2.9.

Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдениемработниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работысо служебной информацией, рабочего распорядка организации, правилделопроизводства.2.10.

Должностная инструкция руководителя отдела аналитики

М.П. Должностная инструкция начальника аналитического отдела (наименование организации, предприятия и т.п.) Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена наосновании трудового договора с начальником аналитического отдела всоответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иныхнормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Начальник аналитического отдела относится к категориируководителей.1.2. Начальник аналитического отдела назначается на должность иосвобождается от должности.(наименование должности руководителя организации)1.3.

Начальник аналитического отдела непосредственно подчиняется.(наименование должности непосредственного руководителя)1.4. Во время отсутствия начальника аналитического отдела егозамещает.(наименование должности)1.5.

Должностная инструкция начальника отдела аналитики

Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:- владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;- работы с документами;- владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;- организационной работы;- системного подхода к решению задач;- аналитической работы;- нормотворческой деятельности;- осуществления контроля;- систематизации и подготовки информационных материалов;- ведения деловых переговоров;- разрешения конфликтов;- владения приемами выстраивания межличностных отношений;- определения мотивации поведения подчиненных;- публичных выступлений;- работы на компьютере на уровне пользователя с программамиМiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационнымиправовыми системами;- по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники. 2.

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об утверждении Положения об Информационно-аналитическом отделе Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск и должностных инструкций работников отдела

Утратил силу на основании распоряжения Администрации г.о. Саранск от 20.03.2017 N 26-р .
____________________________________________________________________

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» , Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 г. N 48-З «О регулировании отношений в сфере муниципальной службы» :

Утвердить прилагаемые Положение об Информационно-аналитическом отделе Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск и должностные инструкции:

Заведующего Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск;

Главного специалиста Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

Глава Администрации
городского округа Саранск
В.Ф.СУШКОВ

Положение об Информационно-аналитическом отделе Администрации городского округа Саранск

I. Общие положения

1.1. Информационно-аналитический отдел Администрации городского округа Саранск (далее именуется — отдел) входит в состав Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется и , , , , , , , решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, Положением об Управлении муниципальной службы, Положением об Информационно-аналитическом отделе, иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности отдела.

1.3. Отдел осуществляет информационное взаимодействие со средствами массовой информации в рамках всестороннего освещения деятельности Администрации городского округа Саранск и ее подразделений, проводит аналитическую работу в соответствии с данным Положением.

1.4. Положение об отделе утверждается распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск.

II. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Информационное сопровождение деятельности администрации городского округа Саранск.

2.2. Обеспечение единой информационной политики администрации городского округа Саранск.

2.3. Мониторинг информации, распространяемой в СМИ, аналитика общественно-значимых публикаций.

2.4. Создание положительного имиджа Главы Администрации городского округа Саранск, Администрации городского округа Саранск и ее структурных подразделений в республиканских средствах массовой информации;

2.5. Формирование единого информационного пространства в городском округе Саранск и его интеграции в информационное пространство России и мирового сообщества;

2.6. Участие в создании и развитии инфраструктуры инфокоммуникационных технологий;

2.7. Организация информационно-аналитического освещения деятельности Администрации городского округа Саранск и ее структурных подразделений;

2.8. Ведение и информационное наполнение официального интернет-сайта Администрации городского округа Саранск, ведение видео-блога Главы Администрации городского округа Саранск;

2.9. Ведение интернет-диалога Главы Администрации городского округа Саранск;

2.10. Организация и контроль в пределах своей компетенции выполнения поручений Главы Администрации городского округа Саранск, собственных актов;

2.11. Участие в информационном взаимодействии с органами государственной власти, субъектами Российской Федерации и гражданами по вопросам, находящимся в сфере деятельности.

III. Основные функции Информационно-аналитического отдела

3. В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Проводит анализ и мониторинг информационных материалов, размещаемых в средствах массовых информаций;

3.2. Участвует в подготовке предложений по разработке проектов программ и планов мероприятий;

3.3. Организует оперативное представление поступающей информации;

3.4. Осуществляет организацию информационно-аналитического обеспечения деятельности Администрации городского округа Саранск;

3.5. Взаимодействует в установленном порядке по вопросам своей компетенции с органами государственной власти, предприятиями, учреждениями, организациями, а также должностными лицами и гражданами;

3.6. Осуществляет информационный обмен со средствами массовой информации;

3.7. Участвует в подготовке ежегодных отчетов о деятельности Главы Администрации городского округа Саранск, Председателя Совета депутатов городского округа Саранск;

3.8. Участвует в организации мероприятий, проводимых в Администрации, осуществляет их оперативное информационное освещение;

3.9. Осуществляет организацию пресс-конференций и брифингов, предоставление работниками Администрации городского округа Саранск официальных комментариев;

3.10. Выполняет подготовку текстов выступлений Главы Администрации городского округа Саранск на официальных мероприятиях, поздравлений, приветственных адресов, официальных обращений от имени Главы городского округа Саранск;

3.11. Контролирует организационные моменты, связанные с работой Интернет-сайта Администрации городского округа Саранск;

3.12. Обеспечивает новостное наполнение Интернет-сайта Администрации городского округа Саранск;

3.13. Осуществляет внесение Главе Администрации городского округа Саранск, Первому Заместителю Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск предложений по вопросам совершенствования деятельности отдела.

IV. Руководство Информационно-аналитического отдела

4. Отдел возглавляет Заведующий, который назначается Главой Администрации городского округа Саранск по представлению Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск.

4.1. На должность Заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на должностях муниципальной службы ведущей группы должностей не менее 2 лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее 5 лет;

4.2. В требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, входят:

4.2.1. знания , федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов Российской Федерации, , законов Республики Мордовия, указов Главы Республики Мордовия, постановлений Правительства Республики Мордовия — в рамках компетенции органов местного самоуправления, нормативных правовых актов органов местного самоуправления, основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка органа местного самоуправления, порядка работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), правил деловой этики и требований служебного поведения, основ делопроизводства;

4.2.2. навыки оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организация работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления. Эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне). Адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.

4.3. Заведующий отделом на основе единоначалия организует работу отдела, несет персональную ответственность за ее результаты, состояние производственной и трудовой дисциплины.

4.4. Заведующий отделом:

4.4.1. распределяет должностные обязанности между работниками отдела и дает им служебные поручения;

4.4.2. действует без доверенности от имени отдела, представляет его во всех учреждениях и организациях;

4.4.3. участвует в совещаниях и заседаниях, проводимых Главой Администрации городского округа Саранск, Заместителем Главы Администрации, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск;

4.4.4. запрашивает от государственных органов и организаций, общественных Объединений, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности, структурных подразделений Администрации городского округа Саранск информацию и материалы, необходимые для работы над вопросами, входящими в компетенцию отдела;

4.4.5. рассматривает и дает ответы в установленном порядке по документам, адресованным отделу;

4.4.6. исполняет другие специальные полномочия, возложенные на него Главой Администрации городского округа Саранск, Первым Заместителем Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, Начальником Управления муниципальной службы

4.5. На работников отдела распространяется действие трудового законодательства с особенностями, предусмотренными законодательством о муниципальной службе.

4.6. Права и обязанности работников отдела определяются в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск.

V. Заключительные положения

5. Информационно-аналитический отдел отчитывается по своей деятельности перед Главой Администрации городского округа Саранск, Первым Заместителем Главы Администрации, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск.

6. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, реорганизация или упразднение Информационно-аналитического отдела производятся в установленном порядке.

Должностная инструкция Заведующего Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Утверждена
распоряжением Главы Администрации
городского округа Саранск
от 14.10.2010 N 136-р

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность Заведующего Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1.1. Заведующий Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее также — заведующий отделом) является муниципальным служащим Администрации городского округа Саранск.

1.2. Заведующий отделом при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Мордовия , Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» , Трудовым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» , Законом Республики Мордовия от 08.06.2007 N 48-З «О регулировании отношений в сфере муниципальной службы» , Законом Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 «О средствах массовой информации» , Уставом городского округа Саранск

1.3. Работодателем заведующего отделом является Администрация городского округа Саранск.

1.4. Назначение заведующего отделом и освобождение его от должности осуществляется в установленном законодательством порядке.

1.5. На должность заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на должностях муниципальной службы ведущей группы должностей не менее 2 лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее 5 лет.

1.6. Заведующий отделом в своей деятельности подчиняется непосредственно Начальнику Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, Первому заместителю Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, а также Главе Администрации городского округа Саранск.

II. Задача, компетенция, права и обязанности заведующего отделом

2.1. Задачей деятельности заведующего отделом является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск по информационно-аналитической работе.

2.2. Компетенция заведующего отделом — круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

Полномочия (функции) заведующего отделом:

обеспечение населения городского округа Саранск объективной информацией о деятельности Администрации городского округа Саранск;

сбор и обработка информации для подготовки информационно-аналитических материалов;

подготовка информационно-аналитических отчетов и статей для Главы Администрации городского округа Саранск, Первого Заместителя Главы Администрации городского округа Саранск, руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск;

участие в рабочих и выездных совещаниях Главы Администрации городского округа Саранск;

участие в подготовке ежегодного отчета о деятельности Главы Администрации городского округа Саранск;

подготовка справочно-информационных материалов для рабочих поездок Главы Администрации городского округа Саранск;

подготовка предложений Главе Администрации городского округа Саранск по совершенствованию деятельности Информационно-аналитического отдела;

контроль за своевременным заполнением Интернет-сайта Администрации городского округа Саранск, ведение видео-блога Главы Администрации городского округа Саранск;

подготовка аналитической информации для Интернет-сайта Администрации городского округа Саранск;

подготовка текстов выступлений Главы Администрации городского округа Саранск на официальных мероприятиях;

выполнение функций главного специалиста Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, в случае его отсутствия по уважительным причинам;

иные функции, установленные Главой Администрации городского округа Саранск, Первым Заместителем Главы Администрации, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, Начальником Управления муниципальной службы с соблюдением трудового законодательства полномочия в пределах разрешаемых заведующим отделом задач.

2.3. В случае отсутствия заведующего Информационно-аналитическим отделом исполнение его обязанностей осуществляет главный специалист Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

2.4. Для осуществления своих полномочий заведующий Информационно-аналитическим отделом обязан иметь следующие профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

знание Конституции Российской Федерации , федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Мордовия , законов Республики Мордовия, указов Главы Республики Мордовия, постановлений Правительства Республики Мордовия — в рамках компетенции, установленной должностной инструкцией, нормативных правовых актов соответствующего муниципального образования, основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка органа местного самоуправления, порядка работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), правил деловой этики и требований служебного поведения, основ делопроизводства;

навыки эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения возложенных задач и поручений вышестоящих в порядке подчиненности должностных лиц органов местного самоуправления, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления, владения необходимой для работы компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым для работы программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), адаптации к новой ситуации и новым подходам в решении поставленных задач, квалифицированной работы с гражданами.

2.5. Для осуществления своих полномочий заведующий отделом имеет право в установленном порядке:

Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления.

2.6. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей Должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке: Главы администрации — в первую очередь; Первого заместителя Главы Администрации городского округа Саранск — во вторую очередь, Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск — в третью очередь; Начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск — в четвертую очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск — в пятую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются заведующим отделом при условии, что они не противоречат законодательству, , решениям органов местного самоуправления и настоящей Должностной инструкции.

III. Ответственность заведующего отделом

3.1 Заведующий отделом несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления;

наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть;

3.2. Порядок и условия привлечения заведующего отделом к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

3.3 Заведующий отделом не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

«___» ___________ 2010 г.

(подпись) (Ф.И.О.)

Должностная инструкция Главного специалиста Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Утверждена
распоряжением Главы Администрации
городского округа Саранск
от 14.10.2010 N 136-р

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность Главного специалиста Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1.1. Главный специалист Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее также — главный специалист) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

1.2. Главный специалист при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Мордовия , Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» , Трудовым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» , Законом Республики Мордовия от 08.06.2007 N 48-З «О регулировании отношений в сфере муниципальной службы» , Законом Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 «О средствах массовой информации» , Уставом городского округа Саранск , решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, Положением об Управлении муниципальной службы, Положением об Информационно-аналитическом отделе, иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности отдела, настоящей Должностной инструкцией.

1.3. Работодателем главного специалиста является Администрация городского округа Саранск. Назначение главного специалиста и освобождение его от должности осуществляется в установленном законом порядке.

1.4. На должность главного специалиста назначаются лица, имеющие среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.

1.5. Главный специалист в своей деятельности подчиняется непосредственно Заведующему Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее — заведующим отделом), Начальнику Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее — руководитель структурного подразделения), а также Главе Администрации городского округа Саранск (далее — Глава администрации), Первому заместителю Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск.

II. Задачи, компетенция, права и обязанности главного специалиста

2.1. Задачей деятельности главного специалиста является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск в области распространения официальной информации о деятельности Главы Администрации городского округа Саранск, о работе органов местного самоуправления и структурных подразделений Администрации, и иные вопросы, отнесенные к полномочиям главного специалиста.

2.2. Компетенция главного специалиста — круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленных перед ним задач.

2.3. Полномочия (функции) главного специалиста:

представление в установленном порядке интересов Администрации городского округа Саранск в области распространения официальной информации, а также их защита в органах государственной власти и местного самоуправления;

проведение организационной работы со средствами массовой информации;

подготовка необходимых для достижения поставленных перед ним задач правовых актов органов местного самоуправлениям и иных письменных документов (материалов);

сбор информации и распространение ее в средствах массовой информации;

создание необходимых условий для получения достоверной информации представителями СМИ;

новостное наполнение интернет-сайта Администрации городского округа Саранск;

организация и ведение интернет-диалога Главы Администрации городского округа Саранск и других должностных лиц Администрации городского округа Саранск;

посещение совещаний, мероприятий, проводимых Главой Администрации городского округа Саранск, подготовка информационных сообщений, пресс-релизов для официального сайта;

оказание консультационных услуг представителям средств массовой информации в пределах своей компетенции, а также содействие журналистам в получении оперативной информации;

иные, установленные Главой Администрации городского округа Саранск, Первым заместителем Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, Начальником Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, Заведующего Информационно-аналитическим отделом с соблюдением законодательства о труде, полномочия в пределах разрешаемых главным специалистом задач.

2.4. Для осуществления своих полномочий главный специалист обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск , решения органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящую Должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения главным специалистом (далее также — иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

в пределах своих полномочий исполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск

2.5. Для осуществления своих полномочий главный специалист имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

2.6. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей Должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке: Главы Администрации — в первую очередь; Первого заместителя Главы Администрации городского округа Саранск — во вторую очередь, Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск — в третью очередь, Начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск — в четвертую очередь; Заведующего Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск — в пятую очередь, иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск — в шестую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются главным специалистом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск , решениям органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящей Должностной инструкции.

III. Ответственность главного специалиста

3.1. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления городского округа Саранск;

наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления городского округа Саранск, которые он мог и должен был предвидеть;

уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) указанных в настоящей Должностной инструкции лиц;

неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящегося к сфере его полномочий.

3.2. Порядок и условия привлечения главного специалиста к ответственности определяются законодательством и решениями органа местного самоуправления городского округа Саранск.

3.3. Главный специалист не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей Должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.

«___» ____________ 2010 г.

___________ (___________________)

Аналитическая работа на предприятии связана с обработкой большого массива данных, документов, информации сети Интернет. Специальные навыки аналитики позволяют сформировать перечень рекомендаций и оценку для текущей деятельности предприятия.

Все эти нюансы должны быть учтены при разработке и утверждении должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела.

О документе

Для упорядочивания трудовых отношений на предприятии с каждым сотрудником заключается договор и составляется должностная инструкция. Положения ДИ будут существенно отличаться для отдельных специалистов, так как они исполняют совершенно разные функциональные обязанности. При оформлении должностных инструкций специалиста и начальника аналитического отдела нужно учитывать следующие нюансы:

• основанием для разработки и утверждения инструкции будет являться приказ о приеме на работу нового специалиста или о его переводе на новую должность;
• если на предприятии создан аналитический отдел, в рамках этого структурного подразделения необходимо точно разграничить состав должностных обязанностей между конкретными специалистами;
• для специалистов и начальника аналитического отдела будут закреплены разные уровни подчинения – например, начальник будет нести ответственность перед вышестоящим , одновременно осуществляя контроль за деятельностью подчиненных.

Аналогичным образом будет происходить разграничение функциональных обязанностей. Начальник отдела будет поручать указания непосредственно от руководства предприятия и доводить их до подчиненных.

Суть и цель

Цель оформления должностных инструкций заключается в определении перечня прав и обязанностей, которыми наделяется каждый специалист и начальник аналитического отдела. Состав должностей, входящих в структуру аналитического отдела, утверждается или .
Суть и содержание инструкций будут определяться следующим образом:

• в содержании инструкции определяются права и обязанности, которые специалист или начальник отдела будут исполнять в процессе трудовой деятельности;
• инструкцией определяется перечень требований к образованию, опыту работы, профессиональным и личным качествам специалистов;
• исходя из содержания ДИ будет контролироваться надлежащее исполнения обязанностей;
• нарушение или несоблюдение инструкции будет являться основанием для применения мер дисциплинарного воздействия (выговор, предупреждение, увольнение по инициативе руководства).

Если руководитель предприятия поручит сотруднику исполнение обязанностей, не предусмотренных содержанием должностной инструкции, это рассматривается как нарушение трудовых прав. Такая дополнительная работа подлежит оплате в повышенном размере, а при отказе специалиста исполнять дополнительные обязанности к нему не могут применяться меры дисциплинарной ответственности.

Какими нормативными актами регулируется

Для разработки положений должностных инструкций могут применяться следующие нормативные или подзаконные акты:

• общие и частные правила ТК РФ, которые позволят соблюсти интересы обеих сторон трудовых отношений;
• нормы локальных актов предприятия – инструкции, положения, соглашения и т.д.;
• профильные нормативные и подзаконные акты в определенных сферах деятельности – например, для специалистов аналитического отдела бюджетного учреждения будут применяться приказы профильных министерств и ведомств.

Единый бланк должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела не утвержден законодательными актами. Поэтому предприятие может заранее утвердить типовые формы ДИ для всех категорий сотрудников, либо оформлять их в индивидуальном порядке.

Виды

В зависимости от направления деятельности предприятия и специфики аналитической работы, должностные инструкции специалиста и начальника этого структурного подразделения могут существенно отличаться. Выделим наиболее распространенные виды ДИ, с которыми могут столкнуться участники трудовых отношений:

• инструкция специалистов финансово-аналитических отделов
  – эти сотрудники занимаются обобщение показателей финансово-хозяйственной деятельности, анализом текущего состояния и перспектив развития, подготовкой рекомендаций о наиболее эффективных вариантах действий;
• инструкция производственно-аналитического отдела
  – формируют отчеты о результатах производственной деятельности, ошибках и недостатках текущего состояния, вариантах их устранения и повышения эффективности производства;
• инструкции аналитических отделов в сфере маркетинга
  – занимаются разработкой рекламных акций и маркетинговых мероприятий на основе анализа проведенной работы.

Главной задачей аналитического отдела является анализ текущего состояния на предприятии и выработка рекомендаций для руководящего состава предприятия. Учет данных рекомендаций является правом, а не обязанностью руководства, а выводы специалиста-аналитика будут использовать и другие структурные подразделения на предприятии.

Кто составляет и где используется

Оформлением должностных инструкций занимаются сотрудники кадровой службы предприятия ( , и т.п.) или иное лицо, уполномоченное руководством, например, и . Как правило, ДИ оформляется в виде приложения к трудовому договору, а каждый специалист обязан поставить личную подпись об ознакомлении с содержанием инструкций. После подписания, один экземпляр документа передается работнику, а второй будет включен в личное дело кадровой службы.

Использование должностной инструкции происходит следующим образом:

• при исполнении основных функциональных обязанностей специалиста и начальника аналитического отдела;
• при разграничении ответственности и полномочий между смежными должностями одного или нескольких отделов;
• при рассмотрении вопроса о применении мер дисциплинарного воздействия к специалистам – при нарушении дисциплины труда или ненадлежащем исполнении обязанностей.

Должностная инструкция начальника аналитического отдела может фиксировать перечень действий и мероприятий, которые будут осуществляться без дополнительного разрешения или согласования руководства предприятия.

Содержание должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела будет отличаться регламентированным уровнем подчинения на предприятии и пределами ответственности:

• рядовой специалист аналитического отдела будет подчиняться непосредственному начальнику;
• начальник аналитического отдела контролирует работу подчиненных и реализует указания вышестоящего руководства;
• начальник отдела подчиняется руководителю компании или его заместителю по отдельным направлениям деятельности (возможен вариант, когда начальник отдела будет входить в состав руководящих должностей предприятия).

При составлении ДИ на конкретных специалистов аналитического отдела будет учитываться перечень их прав, обязанностей и полномочий. Только при точном разграничении указанных прав и обязанностей возможен контроль за их надлежащим исполнением и принятие мер стимулирующего или карательного характера.

Общие

• дата и место оформления документа;
• подробные реквизиты работодателя ( , и т.п.)и личные данные сотрудника;
• точное наименование должности и структурного подразделения;
• перечень функциональных обязанностей, которые закрепляются за специалистом;
• объем прав и полномочий специалиста и начальника аналитического отдела, которые они могут использовать в работе;
• перечень квалификационных требований и условий – образование, опыт работы, наличие специальных профессиональных и личных качеств, навыки работы с аналитическими программными приложениями;
• уровень подчинения специалиста и начальника отдела, порядок реализации руководящих указаний и контроля за их исполнением;
• пределы ответственности при выполнении трудовых функций;
• состав документации, которую обязаны составлять сотрудники аналитического отдела в процессе трудовой деятельности;
• меры стимулирующего и дисциплинарного воздействия, которые могут применяться к специалисту.

О работе сотрудников аналитического отдела расскажет видео ниже:

Дополнительные

Аналитическая работа специалистов связана с обработкой и систематизацией определенного объема документов, сведений и данных. Для этого могут потребоваться специальные навыки работы в программных комплексах и приложениях. Такое требование может быть обязательным условием для приема на работу нового сотрудника.

Работа с аналитическими данными предприятия требует соблюдения правил конфиденциальности, служебной или коммерческой тайны. Если указанные режимы введены на предприятии, соответствующий пункт нужно указать в содержании должностной инструкции. Несоблюдение требований конфиденциальности повлечет применение мер дисциплинарного воздействия, в том числе прекращение трудового договора.

Если специалист аналитического отдела впоследствии будет переведен на должность начальника структурного подразделения, будет оформлена новая инструкция. Любые изменения в ДИ, связанные с изменением существенных условий труда, могут вноситься только при согласии работника.

Скачать ДИ начальника АО можно , специалиста — .

ДИ начальника АО (образец)

Во время отсутствия начальника аналитического отдела его замещает. (наименование должности) 1.5. На должность начальника аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности и стаж работы по специальности не менее лет. 1.6. Начальник аналитического отдела должен знать: — Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности; — нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность; — порядок выработки практических рекомендаций; — методы сбора, оценки и анализа информации; — основы организации труда; основы трудового законодательства; — правила по охране труда. 1.7.

Должностная инструкция начальника аналитического отдела

Функции начальника аналитического отдела 2.1. Формирование структуры аналитического отдела.2.2. Осуществление оперативного руководства и планирования работы аналитического отдела.

2.3.

Инфо

Подготовка текущих графиков работы и отчетов по ним, в рамках утвержденного бюджета подразделения.2.4. Участие во взаимодействии с органами по сертификации и консалтинговыми фирмами по вопросам, связанным с системой менеджмента качества.

2.5. Участие в подготовке проектов распорядительных и нормативных документов по внедрению, поддержанию и улучшению СМК.2.6. Контроль и непосредственное участие в проведении внутренних аудитов.2.7.

Участие в подготовке отчетов по проведенным аудитам и предоставление их руководству для анализа и утверждения.2.8. Участие в подготовке проектов и согласовании документации СМК; анализ, содержащихся в ней требований и определение необходимости в актуализации.2.9.

Должностные инструкции

Общие положения 1.1. Главной задачей начальника аналитического отдела является осуществление оперативного руководства, планирования работы отдела, подготовка организационных документов. Начальник аналитического отдела подчиняется непосредственно руководителю предприятия (учреждения).1.2.

Начальник аналитического отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия (учреждения).1.3. В своей деятельности начальник аналитического отдела руководствуется: действующими законодательными актами РФ, Уставом предприятия, настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка, приказами (указаниями) и распоряжениями руководителя.1.4.
Во время отсутствия начальника аналитического отдела его обязанности выполняет, который наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей. 2.
Ответственность Начальник службы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 488 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее 7.2 Опыт работы 2-3 года в области планирования и анализа закупочной деятельности крупной торговой компании на руководящей должности. 7.3 Профессиональные навыки Знание ПК – уверенный пользователь.

Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела

Для достижения установленных целей Начальник службы исполняет следующие обязанности: 483.2.1 Планирует, координирует и контролирует деятельность сотрудников службы; 483.2.2 Организует взаимодействие сотрудников службы с другими подразделениями Компании; 483.2.3 Вносит предложения вышестоящему руководству по мотивации сотрудников СПиА; 483.2.4 Организует мероприятия по своевременному и качественному планированию основных финансово-экономических показателей закупочной деятельности; 483.2.5 Организует мониторинг и прогнозирование выполнения плана по основным финансово-экономическим показателям закупочной деятельности.

Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурныхподразделений организации документы и другую информацию в объемах,необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитическийотдел.3.4.

Использовать в установленном порядке системы связи,коммуникации и информационные ресурсы.3.5. Вносить руководителю организации предложения посовершенствованию работы аналитического отдела.3.6.

Распределять обязанности между работниками аналитическогоотдела.3.7. Вносить руководителю организации представления о назначенииработников аналитического отдела, о поощрении и наложении на нихвзысканий.3.8.

Внимание

Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией,по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела.3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитическогоотдела.3.10.

За причинение материального вреда работодателю в определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках. 4.2. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.3. За достоверность результатов деятельности аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства. 4.4. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках. 4.5. За не соблюдение работниками подчиненных отделов трудовой дисциплины. Руководитель структурного подразделения: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.

Должностная инструкция руководителя начальника аналитического отдела

Изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю организации. 2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела. 2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с другими структурными подразделениями организации. 3. Права Начальник аналитического отдела вправе: 3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции. 3.2.
Организует проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники.Обеспечивает хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременную замену в случае непригодности.Принимает участие в организации и проведении обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения работников предприятия.Организует труд работников информационно-аналитического отдела в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины.Организует составление установленной отчетности. Права.
Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий. 2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работников аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение. 2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции аналитического отдела. 2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил делопроизводства. 2.10.

Организует ведение банка данных экономической информации об обслуживаемых и потенциальных абонентах, действующих регулируемых и рыночных тарифах на электрическую и тепловую энергию в обслуживаемом регионе, организует обеспечение аналитической информацией о рынке электрической и тепловой энергии руководство Организации и других пользователей информации. 2.10. Координирует деятельность подразделений Организации по индивидуальной работе с крупными потребителями, выделенными для особого контроля.

2.11. Осуществляет расстановку персонала отдела по направлениям деятельности, подготавливает и передает планы работ и текущие задания, обеспечивает необходимые условия для их своевременного и качественного выполнения. 2.12. Подготавливает и передает заявки на обеспечение отдела всеми видами ресурсов, необходимой нормативной документацией, контролирует реализацию заявок. 2.13.
Изучает и анализирует практику применения действующегозаконодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опытсубъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенциианалитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителюорганизации.2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и другихсообщений работников аналитического отдела, на их основе готовитпредложения руководителю организации по вопросам, относящимся ккомпетенции аналитического отдела.2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела сдругими структурными подразделениями организации. 3. Права Начальник аналитического отдела вправе:3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях сдругими структурными подразделениями организации, гражданами, другимипредприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.3.2.

Утверждаю (организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О., должность руководителя наименование организации, или иного должностного лица, предприятия) уполномоченного утверждать должностную инструкцию) » » 20 г. М.П. Должностная инструкция начальника аналитического отдела (наименование организации, предприятия и т.п.) Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с начальником аналитического отдела в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Начальник аналитического отдела относится к категории руководителей. 1.2. Начальник аналитического отдела назначается на должность и освобождается от должности. (наименование должности руководителя организации) 1.3. Начальник аналитического отдела непосредственно подчиняется.

Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела

Участие в организации процессов управления документацией СМК. 2.10. Участие в организации управления записями о качестве, обеспечение ведения единой базы записей о качестве в бумажном и /или электронном виде.2.11.

Организация работ по формированию информационного и программного обеспечения автоматизированной информационной системы СМК.2.12. Обеспечение расчета рейтинговых показателей на основе индивидуальных данных о деятельности сотрудников в соответствии с планом работ.2.13.
Осуществление контроля достоверности предоставленной структурными подразделениями информации (основы расчета рейтинговых показателей).2.14 Участие в организации и проведении внутренних текущих аудитов.2.15. Оказание информационно-консультационной поддержки подразделениям в проведении самообследования, рейтинговой оценке деятельности, проведению внутреннего текущего аудита.

2.16.

Должностная инструкция начальника аналитического отдела

Возглавляет работ по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры ранка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных -решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием. 4. Руководит созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем, систематической пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.

Должностные инструкции

Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов. Подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.

6.

Инфо

Осуществляет контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия. 7. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.

8.

Организация и координация научно-исследовательской деятельности, ориентированной на разработку критериев, требований, методик и инструментария рейтингового анализа.2.17. Осуществление контроля за трудовой дисциплиной, соблюдением правил внутреннего трудового распорядка и культурой обслуживания подчиненного персонала при выполнении работ.

3. Ответственность начальника аналитического отдела Начальник аналитического отдела несет ответственность:3.1. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

3.2.

Внимание

За неиспользование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав. 3.3. За несоблюдение законодательства РФ, инструкций, приказов, распоряжений, правил и др.

документов, регулирующих работу начальника аналитического отдела. 3.4.
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника аналитического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника аналитического отдела Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г.

м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА АНАЛИТИЧЕСКОГО ОТДЕЛА (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника аналитического отдела (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2. На должность начальника аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства принимается лицо с высшим образованием и стажем работы. 1.3. Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства назначается на должность и освобождается от нее.
Главная / Должностные инструкции Скачать должностную инструкциюначальника отдела информации (.doc, 70КБ) I. Общие положения

1. Начальник отдела информации относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела информации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника отдела информации и освобождение от нее
4. Начальник отдела информации должен знать:
   1. 4.1. Нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации.

Должностная инструкция начальника отдела информации

Функции начальника аналитического отдела 2.1. Формирование структуры аналитического отдела.2.2. Осуществление оперативного руководства и планирования работы аналитического отдела. 2.3. Подготовка текущих графиков работы и отчетов по ним, в рамках утвержденного бюджета подразделения.2.4. Участие во взаимодействии с органами по сертификации и консалтинговыми фирмами по вопросам, связанным с системой менеджмента качества. 2.5. Участие в подготовке проектов распорядительных и нормативных документов по внедрению, поддержанию и улучшению СМК.2.6. Контроль и непосредственное участие в проведении внутренних аудитов.2.7. Участие в подготовке отчетов по проведенным аудитам и предоставление их руководству для анализа и утверждения.2.8. Участие в подготовке проектов и согласовании документации СМК; анализ, содержащихся в ней требований и определение необходимости в актуализации.2.9.

Состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики. 4.5. Производственную и организационную структуру предприятия. 4.6.

Основные технологические процессы производства продукции предприятия. 4.7. Методы организации и планирования информационной работы.

Государственную систему научно-технической информации. 4.9. Новые информационные технологии. 4.10. Организацию справочно-информационного фонда.

4.11. Порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы. 4.12. Действующий порядок координации переводов. 4.13. Организацию библиотечной работы. 4.14. Передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях. 4.15. Основы экономики, организации производства, труда и управления. 4.16.