Контур эльба инструкция по работе

Как работать в сервисе Контур.Эльба?

ВИДЕО ДЕМОНСТРАЦИЯ — как работать в сервисе Контур.Эльба

Контур — сервис онлайн-бухгалтерии, который был создан, чтобы помочь малым предпринимателям вести бухгалтерию, не выходя из дома. Пользуясь удобным программным обеспечением, подсказками и готовыми формулами, можно значительно сэкономить время и денежные расходы. Сервис допускает многопользовательский режим, работу с первичными документами, работу с накладными. Подходит для ИП и ООО на УСН и ЕНВД.

Содержание

Наши читатели смогут в полной мере оценить преимущества и недостатки сервиса. Для этого мы разбили характеристики сервиса на двенадцать пунктов. Мы не только рассмотрели плюсы и минусы сервиса, но и сравнили его с конкурентами. В нашей статье вы не найдете воды. Только интересная и полезная информация.

• Интерфейс
• Пошаговая инструкция
• Оценка функционала
• Тарифы
• Юзабилити
• Техническая поддержка
• Тестовый период
• Конкурентные преимущества
• Клиенты
• Отзывы
• Резюме
• Итоговая оценка
• Рекомендации
• Постcкриптум

Интерфейс

Видно, что над дизайном сайта Контур трудились люди творческие и профессиональные. Приятная графика, удобное расположение элементов. Сайт выглядит очень достойно.

Панель управления оформлена так, чтобы не запутать пользователя большим раздробленным меню. Идея была реализована на “отлично”. Интерфейс Эльбы — один из самых удобных, что мы встречали.

Оценка: 5

Пошаговая инструкция

Регистрация в Эльбе начинается с ввода электронной почты на главной странице. Дополнительно нужно ввести пароль. Вводить ИНН не обязательно.

Затем нужно указать форму собственности вашего предприятия.

Вот так выглядит интерфейс платформы Эльба.

Прямо с главной можно создать нужный вам документ: договор, счет-фактура, счет, акт, накладная, доверенность. Доступны также другие документы. С главной можно отметить движение денежных средств.

Что сразу бросается в глаза — минимализм. Минимальное количество разделов, но вместе с тем все разбито так, что нет вопросов, в каком разделе “прячется” нужное действие.

Давайте попробуем создать накладную. Для этого левой кнопкой нажимаем Накладная.

Заполняем оставшуюся информацию.

Нажимаем Сохранить. Создание документа закончено. Накладную можно отправить клиенту, распечатать, сохранить в Ворд или ПДФ, дублировать.

Чтобы добавить сотрудника, нужно выбрать в меню — Сотрудники.Там поставьте галочку — я зарегистрирована как работодатель. Потом нажимаем кнопку Добавить сотрудника.

В онлайн-бухгалтерии Контур устроено все довольно просто. Заполняете информацию (всю или часть) и нажимаете зеленую кнопку Сохранить.

Что можно «сделать с сотрудником» в Эльбе? Вы можете напечатать справку 2-НДФЛ, удалить сотрудника, отметить увольнение, начислить зарплату, зафиксировать вычеты, отметить отпуск, отметить больничный/отпуск.

Другие разделы, доступные к заполнению: деньги, товары, контрагенты, отчетность, реквизиты.

Оценка функционала

Контур.Эльба ориентирована в первую очередь на ИП и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. В программе можно вести учёт первичных документов (счет, акт, договор, счет-фактура, накладная), поступлений и списаний денежных средств и оплат счетов клиентами. Отчетность в налоговую можно отправлять через интернет без электронной подписи (по доверенности).

Для ООО существует возможность сформировать бухгалтерскую отчетность по итогам года на основании введенных в систему данных о финансовой деятельности предприятия (только отчетность, возможность ведения полноценного ежедневного бухгалтерского учета в Эльбе отсутствует).

Работа с сотрудниками: заведение оклада, премии, районного коэффициента, северной надбавки, формирование отчетности по сотрудникам. Система позволяет формировать платежные документы для уплаты налогов и взносов. Система координирует пользователя по срокам сдачи отчетности в контролирующие органы, в том числе по SMS и электронной почте. Присутствуют акты сверки с ФНС и поставщиками.

В Эльбе бухгалтерский учет максимально автоматизирован. В системе вы не увидите стандартных проводок или множество регистров. Система самостоятельно учитывает ваши операции при заведении документов и указании типов операций, а затем по итогу года на основании всех данных строит бухгалтерскую отчетность, предварительно показав данные в оборотно-сальдовой ведомости и предложив сделать ряд действий, завершающих хозяйственную деятельность в году. Оценка: 5

Сравнение тарифов

Всего в сервисе предусмотрено три тарифа

Характеристики тарифов

Всего три тарифных плана: электронная отчетность, онлайн-бухгалтерия и бухобслуживание. Функции увеличиваются пропорционально стоимости тарифа.

Сравнение с другими тарифами

Первый тариф подходит индивидуальным предпринимателям, которые хотят автоматизировать отчетность в ФНС.

Второй тариф предусматривает учет документов и финансов.

В тарифе Премиум добавляется возможность вести учет зарплаты и налогов, сдавать отчетность в ПФР и ФСС, получать консультации экспертов.

Оплата сервиса

Оплатить сервис Контур.Эльба можно различными способами.

1.Банковским переводом (платеж поступит в течение 2-5 банковских дней):

• п/п для банка;
• квитанция Сбербанка (только для ИП);
• файл для интернет-банка.

Для получения п/п или квитанции необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке Банковским переводом.

2.Мгновенными способами оплаты (через систему Robokassa, поступают в систему до 3 часов):

• Пластиковой картой (VISA, MasterCard, DCL, Maestro);
• WebMoney;
• Яндекс.Деньги;
• СМС (до 10 000 р. для абонентов МТС и Tele2 (Ростелеком));
• Наличными через терминал QIWI (инструкция во вложении к знанию 5025).
• Альфа-Клик.

Для перехода к оплате необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке наиболее подходящего способа оплаты.

Скидки

При регистрации указав промо-код, абонент при оплате любого тарифного плана на квартал/год, получает + 3 месяца в подарок.

Сравнение с другими сервисами

У сервиса Моё дело — 4 тарифа, Небо — 3 тарифа, SCloud — 3 тарифа, Контур — 3 тарифа.

Сервисы Небо и Контур предлагают миинимальные тарифы, предусматривающие сдачу отчетности. В этом случае выгоднее выбрать Небо, ведь стоимость их услуг — 100 рублей в месяц. Тогда как у Контур.Эльба тариф равняется 500 рублей в месяц. По другим двум тарифам Контур предлагает прекрасное соотношение цена-качество.

Оценка: 4

Юзабилити

В этом пункте сервис Контур схож с SCloud. Нет мобильной версии сайта, но есть свое приложение, что не менее удобно. Радует, что приложения разработаны для обеих мобильных платформ.

Оценка: 5

Техническая поддержка

Сервис Контур порадовал уровнем технической поддержки. Чувствуется, что в технической поддержке работают профессионалы, которые знают свое дело. Уровень ответов очень порадовал. К тому же, Эльба показала самую быструю реакцию на запросы. Единственный минус — количество клиентов нам так и не рассказали.

Социальные сети:

Google+
ВКонтакте
Youtube
Фейсбук
Твиттер

Оценка: 5

Тестовый период

Вновь зарегистрировавшимся в системе в режиме одиночной организации предоставляется бесплатно месяц работы (30 дней) в системе со всеми функциями тарифа «Премиум», без возможности отправки отчетности.

Для активации бесплатного месяца нужно начать выполнять какую-либо функцию, доступную только на платном режиме, после чего система предложит указать ИНН или перейти к оплате. После ввода ИНН и нажатия кнопки «Активировать» система включит пробный период.

Эльба предлагает самый длительный тестовый период. Функциональность ограничена только по сдаче отчетности.

Оценка: 5

Конкурентные преимущества

1. Сервис Контур.Эльба составляет индивидуальный налоговый календарь и присылает напоминания на электронную почту и смс, поэтому вы никогда не сможете забыть о важных задачах.
2. На всех тарифах есть возможность задать вопрос юристу. Техническая поддержка отвечает быстро. В социальных сетях активно ведутся обсуждения.
3. Из всех подобных сервисов Эльба появилась на рынке первая. Разработчиком сервиса является крупная федеральная компания, присутствующая на рынке уже 25 лет.

Клиенты

Контур.Эльба — это сервис, предназначенный для ведения бизнеса, а также для формирования и отправки отчетности в контролирующие органы. Целевая аудитория — индивидуальные предприниматели и небольшие организации, находящиеся на специальных режимах налогообложения (УСН и ЕНВД).

Отзывы

Василий Котов

интернет-магазин шин и дисков mcwheels.ru
С Эльбой я могу оплачивать счета и отправлять отчёты даже в путешествиях. Отдельный большой плюс за интеграцию с клиент-банками — любая платёжка создаётся в пару кликов.

Алексей Паньшин

компания KemerSeo
Пользуюсь Эльбой уже больше 3 лет. Сервис снимает с меня всю головную боль по отчетности и ведения бухгалтерии.

Ольга Чернявская

детский клуб «Детвора»
Эльба значительно облегчает «отчетную» сторону жизни. Всегда напоминает по почте и СМС о том, какую отчетность, куда и в какие сроки сдать.

Выводы

Контур.Эльба — очень удобный и функциональный сервис с дружелюбной технической поддержкой.

Плюсы

1. Очень удобный интерфейс. Будет понятен каждому.
2. Профессиональная и оперативная служба поддержки.
3. Длительный тестовый период. Множество вариантов оплаты тарифа. Скидочные предложения.

Минусы

1. Сервис дороговат по сравнению с остальными. Однако для некоторых это может быть компенсировано высоким уровнем поддержки и бесплатной юридической помощью на всех тарифах.

Итоговая оценка

Итоговая оценка: (5+5+4+5+5+5): 6 = 4,8

Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры конструкторов

• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Мое дело
• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Небо
• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии SCloud
• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии БухСофт
• Обзор сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на support@avenuesoft.ru.

Опубликовано 31.03.2016г.

Ставь лайк, если понравилась статья:)

Онлайн-бухгалтерия – это ваш помощник при ведении бизнеса, независимо от выбранной отрасли. Онлайн-бухгалтерия посчитает налоги и взносы, сформирует отчетность, напомнит о сроках сдачи отчетов, подготовит документы для контрагентов (акты, счета, накладные и даже составит типовые договоры), отчитается за сотрудников, если они есть. И все эти опции доступны в автоматическом режиме, нет необходимости нанимать бухгалтера или считать самому.

Онлайн-бухгалтерия способна существенно облегчить жизнь индивидуального предпринимателя, позволив ему решать вопросы бизнеса, а бухгалтерские вопросы возьмет на себя. По сути, онлайн-бухгалтерия – это облачный сервис, который предоставляет возможность удаленно вести налоговой и бухгалтерский учет. Как правило, к онлайн-бухгалтерии прилагается ещё и электронная подпись, которая позволяет также удаленно заверять документы и отчеты и отправлять их по месту требования – в налоговые органы, контрагентам и т.п.

Несмотря на большое количество сервисов, предлагающих услуги онлайн-бухгалтерии и отчетности, лидирующие позиции в этой сфере уже давно и прочно занимают сервисы Контур Бухгалтерия и Контур Эльба. Кратко расскажем, в чем отличия.

Контур Бухгалтерия – это продвинутый уровень бухгалтерии и отчетности. Здесь Вы сможете вести:

Сервис Контур Бухгалтерия подойдет тем ИП и компаниям, которые имеют большое количество контрагентов и сотрудников, а именно коммерческим организациям до 100 сотрудников, ООО на УСН или ОСНО, ИП на УСН или ПСН. Подробнее на официальном сайте Контур Бухгалтерия—>.

Контур Эльба – это базовый уровень бухгалтерии и отчетности. Здесь Вы получите готовые решения по:

Сервис Контур Эльба подойдет для ИП или ООО на УСН или патенте. Сервис полностью берет на себя вопросы отчетности и налогов, а также упрощает ведение бизнеса с контрагентами. Подробнее на официальном сайте Контур Эльба—>.

Как подключиться к бухгалтерии Контур Эльба

Контур Эльба – это онлайн-бухгалтерия для начинающих ИП, которые не разбираются в тонкостях бухгалтерии. Сервис настолько интуитивно понятный и простой, что помогает вести бухгалтерию без специализированных знаний. Эльба поможет рассчитать налог и уменьшить его на взносы, чтобы вы не переплатили, сформировать отчёты за Вас и Ваших сотрудников, выставить счета, акты, накладные, договоры и другие документы по готовым или Вашим шаблонам. Контур Эльба имеет интеграцию со всеми популярными банками для предпринимателей – Модульбанк, банк Точка, Тинькофф, Альфабанк, Сбер, Авангард и другими.

Чтобы начать пользоваться сервисом Контур Эльба, необходимо пройти на официальный сайт в раздел «Зарегистрироваться». Для регистрации понадобится адрес электронной почты и пароль. После регистрации предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период. Если Вы только недавно зарегистрировали свое ИП (в течение последних трех месяцев), то Эльба дарит целый год бесплатного обслуживания на тарифе Премиум.

Приятным бонусом также является бесплатная электронная подпись, которую предоставляет Контур Эльба. Подпись понадобится, чтобы сдавать отчеты в режиме онлайн. Сертификат электронной подписи Эльба выпустит для Вас бесплатно в случае, если вы примите решение пользоваться её бухгалтерскими услугами.

Личный кабинет

Личный кабинет в системе Эльбы выглядит интуитивно понятным и простым в использовании. Основная навигация выглядит следующим образом: Главная, раздел Документы, раздел Деньги, раздел Платежки, раздел Товары, раздел Контрагенты, раздел Сотрудники, раздел Отчетность. На главной Вы сможете увидеть все основные параметры Вашего бизнеса: доходы, расходы, текущий остаток по банку, сумму налога, необходимого для уплаты, а также ближайшие задачи по налогам и отчетности.

Когда у Вас появится актуальная задача по налогам и отчетности, то Эльба проинформирует Вас по адресу Вашей электронной почты, а в личном кабинете на Главной появится напоминание. Сдать отчетность и оплатить налоги/взносы можно тут же, провалившись в напоминание. Эльба пошагово расскажет, что делать и как. Если Вы интегрировали Эльбу с Вашим расчетным счетом в банке, то любую отчетность и платежки по взносам можно будет отправить и оплатить прямо из Эльбы, синхронизация произойдет автоматически.

Создать документы для контрагента можно в разделе Документы. Здесь доступны шаблоны договоров, счетов, актов, накладных, УПД, счет-фактур. Шаблоны редактируются. Чтобы отправить документы контрагентам, необходимо будет интегрироваться с системой Контур Диадок. Контур Диадок – это система электронного документооборота, позволяющая моментально обмениваться с контрагентами документами. Эльба и Диадок синхронизированы, поэтому созданные в Эльбе документы можно автоматически отправить в Диадок, а уже из Диадока отправить контрагентам на подпись (действительно для тарифов Бизнес, Премиум и Супер Премиум).

Тарифы и цены Контур Эльбы

В зависимости от Ваших потребностей, в Эльбе существует большое разнообразие тарифов на услуги. Также помните, что после регистрации предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период. Если Вы только недавно зарегистрировали свое ИП (в течение последних трех месяцев), то Эльба дарит целый год бесплатного обслуживания на тарифе Премиум.

Итак, Эльба имеет 4 основных тарифа: Эконом, Бизнес, Премиум, Супер Премиум. Чем они различаются? Прежде всего, набором опций.

Цены на тарифы в Эльбе:

Опции, входящие в каждый из тарифов Эльбы:

Интеграции Контур Эльбы

Удобством использования интернет-бухгалтерии Контур Эльба является её интегрированность с другими сервисами системы Контур, а также интеграции с банками, в которых у пользователей открыты расчетные счета ИП или ООО.

Банки

На данный момент Эльба интегрирована с банками Точка, Тинькофф, Модульбанк, Альфабанк, Сбер, Авангард. Если у Вас расчетный счет в одном из этих банков, то платежи по расчётному счёту полностью синхронизируются с Эльбой. Это позволяет, в свою очередь, вести точный налоговой учет и своевременно и без ошибок сдавать налоговую отчетность, включая ежегодные декларации. Интеграция работает и в обратную сторону. Платёжку на уплату налога или перечисление контрагенту Вы сразу можете отправить из Эльбы в банк. Там вам остаётся только подписать её с уже заполненными реквизитами.

Чтобы настроить связь с банком, Вам необходимо добавить счет в раздел Реквизиты. В карточке счёта нажмите «Хочу интегрироваться» и по подсказкам настройте интеграцию.

Кстати, если у Вас расчетный счет в Модульбанке, то можно подписывать платёжки прямо в Эльбе. Не нужно заходить в интернет-банк — достаточно ввести код из СМС, и платёж отправится к получателю.

Диадок

Раньше созданные в Эльбе документы для партнеров (акты, счета и прочее) приходилось распечатывать и отправлять почтой контрагентам, чтобы получить «живую» подпись. Теперь же при создании документов — акта, накладной, УПД и счёта в Эльбе появилась кнопка «Отправить документ в Диадок». Выбранный документ улетит в систему Диадок. Зайдя в личный кабинет Диадока, Вы сможете подписать и отправить своим контрагентам прилетевший из Эльбы документ. Интеграция с Диадоком доступна на тарифах Бизнес, Премиум и Супер Премиум. Подключиться к Диадоку—>.

Отзывы о Контур Эльбе

Сервис Контур Эльба существует достаточно давно, при этом постоянно меняется в соответствии с требованиями времени. Именно поэтому все большее количество ИП и компаний делают выбор в пользу Эльбы. Почитать отзывы владельцев бизнесов, которые уже используют данную интернет-бухгалтерию, можно на официальном сайте Контур Эльбы. Также найти отзывы можно на сервисах Irecommend, Otzovik и других.

Главными достоинствами системы чаще всего называют удобный инструментарий (можно и сдавать отчетность, и формировать документы для контрагентов), интуитивно понятный интерфейс личного кабинета, моментальную синхронизацию с банками, автоматизированность процессов. Таким образом, владелец бизнеса можно сосредоточиться на ведении своего дела, тогда как Эльба позаботиться о бухгалтерской составляющей. При дальнейшем расширении бизнеса, Эльба позволяет интегрироваться с другими сервисами Контура, в которых возникает потребность при ведении своего дела.

Также к преимуществам Эльбы можно отнести широкую сетку тарифов, в зависимости от потребностей Вашего бизнеса. Таким образом, вы можете выбрать самый простой тариф – эконом – если нуждаетесь только в отчетности. Есть и расширенные тарифы, например, бизнес для создания документов, премиум или супер-премиум – для оформления документации по сотрудникам. Напоминаем, что сервис Контур Эльба подходит для таких форм бизнеса, как ИП и ООО на УСН. Для других форм ведения бизнеса лучше рассмотреть сервис Контур Бухгалтерия.