Как вести бухгалтерию кфх самостоятельно пошаговая инструкция

Многие бизнесмены, которые занимаются сельским хозяйством, ведут деятельность в виде крестьянского фермерского хозяйства (КФХ). Расскажем, как в этом случае организовать бухгалтерский и налоговый учет в КФХ.

Как вести бухучет в КФХ

Организация бухучета в КФХ зависит в первую очередь от правовой формы хозяйства. КФХ можно создать в виде юридического лица или без его образования. Во втором случае глава КФХ должен быть зарегистрирован, как ИП (п. 1 ст. 86.1 и п. 5 ст. 23 ГК РФ).

ИП формально может не заниматься бухгалтерией, если ведет налоговый учет. Однако сельхозпроизводство — сложный процесс и в большинстве случаев одного налогового учета для контроля и управления бизнесом будет мало. В частности, без полноценной бухгалтерии сложно рассчитать себестоимость сельхозпродукции или провести инвентаризацию.

Организации обязаны вести бухучет, но могут делать это в упрощенном формате, если относятся к малому бизнесу (п. 4 ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Общие подходы к организации бухучета в КФХ изложены в Методических рекомендациях, утвержденных приказом Минсельхоза РФ от 20.01.2005 № 6. В документе есть регламенты, как для полного, так и для упрощенного бухучета. Конкретные методы учета каждое хозяйство выбирает самостоятельно с учетом закона № 402-ФЗ, нормативных актов Минфина и специфики своей деятельности.

Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве связан со следующими особенностями:

1. Разнообразие основных средств, среди которых особое место занимает земля. Земельные участки отражают в учете, как в стоимостных, так и в натуральных единицах, т.е. по площади. Кроме земли, КФХ используют множество других основных средств: здания, сельхозтехнику, оборудование для производства продукции и т.п. Земля не подлежит амортизации, остальные основные средства КФХ нужно амортизировать на общих основаниях.
2. Особый порядок учета сельскохозяйственных животных. Они могут быть отнесены, как к основным средствам (ОС), так и к материальным запасам. В состав ОС включают животных основного стада, которые хозяйство использует более 12 месяцев. Крупные животные на выращивании и откорме, а также птицы, пушные звери, кролики, пчелы, рыба относятся к оборотным активам. Порядок учета животных в сельском хозяйстве подробно рассмотрен в Методических рекомендациях, утвержденных приказом Минсельхоза РФ от 02.02.2004 № 73.
3. Существенная зависимость от сезона. Доходы и расходы большинства КФХ неравномерны в течение года, что влияет на организацию учета, в частности — на расчет себестоимости и проведение инвентаризаций.
4. Нередко — значительные внутренние обороты. Поэтому необходимо без ошибок организовать учет полуфабрикатов и других материальных ценностей, которые используются для внутреннего производства.
5. Часто встречается естественная убыль сырья и готовой продукции в связи с природными и другими факторами. Поэтому нужно обратить особое внимание на этот раздел учета, в частности — на нормирование убыли.

В тех разделах бухгалтерии, которые не привязаны к сельскохозяйственной специфике, КФХ организуют учет по общим правилам, без каких-либо особенностей.

В частности, это относится к нематериальным активам (НМА). Это, например, товарные знаки, секреты производства определенной продукции, программное обеспечение и т.п. Стоимость НМА — это все расходы на их покупку или создание.  В состав расходов НМА включают через амортизацию с учетом предполагаемой экономической выгоды от их использования.

Также на общих основаниях КФХ учитывают и заработную плату сотрудников. Для расчета и выплаты заработной платы в сельском хозяйстве нужно вести все стандартные первичные документы — штатное расписание, табели учета рабочего времени, графики отпусков, наряды на работы, путевые и учетные листы, реестры, ведомости и т.п. На основании этих документов КФХ не только начисляет и выплачивает зарплату, но и считает налоги с фонда оплаты труда.

Как и любой хозяйствующий субъект, КФХ может самостоятельно разработать учетные регистры, руководствуясь требованиями ст. 10 закона № 402-ФЗ.

Но во многих случаях удобно использовать готовые формы, утвержденные приказом Минсельхоза № 6. Например, для простого варианта бухучета в крестьянском хозяйстве предусмотрена форма 1-КФХ, куда включены все основные разделы учета: от основных средств до расчетов и движения капитала.

Также у КФХ есть специфика и по использованию бухгалтерских счетов. Например, только в сельском хозяйстве задействован счет 11 «Животные на выращивании и откорме», который делится на субсчета по видам животных и направлениям их использования.

Кроме того, и в рамках «общих» счетов КФХ используют дополнительные субсчета в соответствии с методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минсельхоза РФ от 13.06.2001 № 654.

Например, к счету 01 «Основные средства» КФХ могут открыть субсчета:

• 4 «Скот рабочий и продуктивный»;
• 5 «Многолетние насаждения»;
• 6 «Земельные участки и объекты природопользования».

А на счете 10 «Материалы» у КФХ будут такие дополнительные субсчета:

• 2 «Удобрения, средства защиты растений и животных»;
• 7 «Корма»;
• 8 «Семена и посадочный материал».

Соответственно — у фермеров будут и специфические проводки, которые относятся только к сельскому хозяйству. Например, если какая-то часть основного стада забракована и поставлена на откорм, это необходимо отразить записью:

ДТ 11.2 «Животные на откорме» — КТ 01.4 «Скот рабочий и продуктивный».

Как выбрать налоговую систему для КФХ

КФХ — это обычный налогоплательщик и должно вести налоговый учет на общих основаниях. Но в первую очередь нужно выбрать систему налогообложения, и здесь уже играет роль специфика деятельности.

На выбор налогового режима может повлиять множество факторов — размер прогнозируемой выручки, численность персонала и фонд оплаты труда, система налогообложения, применяемая крупными контрагентами и т.п.

При выручке до 60 млн в год КФХ в общем случае может использовать любой налоговый режим. Но в большинстве случаев наиболее выгодным будет единый сельхозналог (ЕСХН), когда бизнесмен платит всего 6% от прибыли.

При УСН в общем случае необходимо платить 6% от выручки или 15% от прибыли. Правда, здесь надо учесть, что в отдельных регионах ставки по «упрощенке» могут быть снижены.

С июля 2022 года бизнесмены с годовой выручкой до 60 млн руб. могут использовать новый налоговый режим — автоматическую упрощенную систему налогообложения (АУСН). Но для сельхозпроизводителей она, скорее всего, не выдержит «конкуренцию» с ЕСХН. При АУСН ставки выше, чем при обычной «упрощенке»: 8% от выручки или 20% от прибыли, а региональные льготы не предусмотрены.

Преимущество АУСН — отсутствие страховых взносов, но с учетом ограничения на численность сотрудников (до 5 человек), здесь вряд ли получится компенсировать разницу в ставках с единым сельхозналогом.

При патентной системе (ПСН) нужно платить 6% от вмененного, т.е. заранее определенного дохода. Поэтому такой вариант окажется выгодным по сравнению с ЕСХН, только если вмененный доход в регионе будет установлен на уровне существенно ниже, чем фактический доход КФХ.

Кроме того, для применения УСН и ПСН есть дополнительные ограничения:

1. Численность сотрудников при УСН должна быть не более 130 человек, а при патенте — не более 15 человек.
2. Остаточная стоимость основных средств при УСН должна быть не более 150 млн руб.
3. Патентную систему можно применять только в формате ИП.
4. Региональные власти должны разрешить применение патента для сельскохозяйственной деятельности на территории данного субъекта РФ.

При годовой выручке от 60 до 219,2 млн руб. (по нормативам 2022 года) есть смысл более внимательно рассмотреть «упрощенку». Дело в том, что при выручке от 60 млн руб. в год плательщики ЕСХН должны платить и НДС (п. 1 ст. 145 НК РФ). С учетом этого УСН может оказаться более выгодной. Но надо еще учесть, что при превышении лимита в 164,4 млн руб. (для 2022 года) ставки по «упрощенке» вырастут — до 8% при объекте «Доходы» и до 20% при объекте «Доходы минус расходы»

Также здесь возможен и вариант использования общей налоговой системы (ОСНО). Дело в том, что сельхозпредприятия не платят налог на прибыль от своей основной деятельности (п. 1.3 ст. 284 НК РФ). Такая же льгота есть и по НДФЛ, если КФХ организовано индивидуальным предпринимателем. Но освобождение от НДФЛ действует только для новых участников КФХ в первые пять лет их деятельности (п. 14 ст. 217 НК РФ).

При годовой выручке свыше 219,2 млн руб. остается только выбор между ЕСХН и ОСНО. НДС здесь будет при обоих режимах, но ОСНО может оказаться выгоднее с учетом льгот по прибыли или НДФЛ.

Как вести налоговый учет КФХ при ЕСХН

ЕСХН разработан специально для сельхозпредприятий, но использовать его могут только те КФХ, которые не менее 70 % доходов получают от сельскохозяйственной деятельности. В эту сумму могут быть включены и доходы, полученные от оказания услуг другим сельхозпроизводителям (ст. 346.2 НК РФ).

База для начисления сельхозналога — разница между доходами и расходами, которые определяются кассовым методом, т.е. по мере поступления выручки или оплаты поставщикам.

КФХ в форме юридического лица ведут расчет налоговой базы для ЕСХН по данным бухгалтерского учета. Регистры бухучета необходимо адаптировать к расчету налога с учетом кассового метода и других особенностей (п. 8 ст. 346.5 НК РФ).

Предприниматели на ЕСХН должны использовать специальную книгу учета доходов и расходов (приказ Минфина РФ от 11.12.2006 № 169н).

ИП и организации на ЕСХН с годовой выручкой от 60 млн руб. обязаны платить в бюджет еще и НДС. Поэтому они должны выставлять покупателям счета-фактуры, а также вести книги покупок и продаж. Формы регистров налогового учета для НДС утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Как вести налоговый учет КФХ при «упрощенке» и АУСН

Все организации и предприниматели на «упрощенке» должны вести книгу учета доходов и расходов (приложение 1 к приказу Минфина РФ от 22.10.2012 № 135н). Это регистр, в который налогоплательщики заносят хозяйственные операции для последующего расчета облагаемой базы и налога. Каких-либо особенностей, связанных с сельскохозяйственной деятельностью, здесь не предусмотрено.

Также при использовании УСН нужно обратить особое внимание на бухучет основных средств. Если бизнесмен превысит лимит по остаточной стоимости в 150 млн руб., то он потеряет право применять УСН (п. 4 ст. 346.13 НК РФ). Это относится не только к организациям, но и к ИП, хотя формально они имеют право не вести бухучет.

Налоговый учет при АУСН налогоплательщик ведет в личном кабинете на основе данных контрольно-кассовой техники, информации от банков и дополнительных сведений о доходах, которые не прошли через кассу или банк. Налог ИФНС считает самостоятельно. Если банк передал налоговикам ошибочные данные, бизнесмен может подать заявление на их корректировку (ст. 14, 15 закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ).

Как вести налоговый учет КФХ при ПСН

При патентной системе налог не зависит от оборотов бизнеса. Налоговый учет сводится с подсчету физических показателей и заполнению заявления на патент (приказ ФНС РФ от 09.12.2020 N КЧ-7-3/891@).

Физические показатели определяют для каждого вида деятельности власти региона. Это может быть численность сотрудников, площадь помещений и т.п.

Также ИП может вычесть из стоимости патента уплаченные страховые взносы, заполнив специальное уведомление (приказ ФНС РФ от 26.03.2021 № ЕД-7-3/218@).

Кроме того, все ИП на ПСН должны вести книгу учета доходов (приложение 3 к приказу Минфина РФ от 22.10.2012 № 135н). Это необходимо, чтобы отследить превышение лимита годового дохода в 60 млн руб.

Как вести налоговый учет КФХ при ОСНО

Применять ОСНО выгодно сельхозпроизводителям, у которых много контрагентов на такой же системе налогообложения. Тогда они могут взять к вычету существенную часть начисленного НДС.

Организации на ОСНО обязаны вести налоговый учет для расчета налога на прибыль. Стандартных форм регистров налогового учета здесь нет, но они должны соответствовать требованиям статей 313 и 314 НК РФ. Сельскохозяйственная организация может учесть при разработке налоговых регистров особенности своей деятельности.

Предприниматели на ОСНО должны отражать свои доходы и расходы в специальной книге, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н. Это стандартная форма, которую следует применять для любых видов деятельности.

Налоговый учет нужно вести и в том случае, если бизнесмен пользуется льготами по налогу на прибыль или НДФЛ.

Также все бизнесмены на ОСНО должны платить НДС и вести налоговый учет по типовым формам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137.

Вывод

КФХ может быть организовано, как в виде юридического лица, так и в формате ИП. Предприниматели не обязаны вести бухучет, но в силу специфики сельского хозяйства без полноценного учета им будет сложно управлять бизнесом.  При ведении бухучета в КФХ нужно учитывать особенности сельскохозяйственного производства.

Организация налогового учета зависит от выбора системы налогообложения. Для КФХ в общем случае доступны все налоговые режимы — ЕСХН, УСН (АУСН), ПСН и ОСНО. Здесь надо учитывать правовую форму, лимиты по выручке, другие ограничения, а также выгоду конкретного варианта с учетом особенностей бизнеса.

Для каждого налогового режима законодательством утверждены либо формы учетных регистров, либо общие правила их составления.

Поручите бухгалтерию команде экспертов

Добавлено в закладки: 0

Любое фермерское хозяйство, вне зависимости от своей специализации и масштаба, должно определенным законодательством образом вести учет деятельности. Конкретный метод определяется действующей правовой формой. Для того чтобы избежать частых трудностей, с которыми сталкиваются главы фермерских хозяйств, нужно знать основные правовые нормы и подводные камни бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет для фермеров: главные отличительные особенности

Бухгалтерский учет – обязательное требование, предъявляемое законодательством к крестьянско-фермерским хозяйствам любого уровня и формы организации. Эта документация важна, поскольку позволяет фермерам регулярно и в полном объеме отчитываться перед налоговой службой и уплачивать налог со своих доходов.

На видео: Автоматизация учета транспортно-заготовительных расходов

Кроме необходимости производить отчет перед налоговой службой, ведение бухгалтерского учета значительно облегчает процесс работы и финансовое планирование КФХ. В том числе тщательно продуманная бухгалтерия позволяет разработать грамотное финансовое и материальное планирование деятельности, должным образом контролировать производственные процессы в компании, соотносить доходы и расходы КФХ.

С самого первого дня деятельности предприятия учредители хозяйства должны начать осуществлять бухгалтерский учет. В этот документ входят данные о собственности предприятия, его техническом оснащении, количестве производимой продукции и прибыли, которую хозяйство получает при ее реализации. В связи с этим необходимо выбрать юридическую форму и разработать стратегию будущей компании необходимо еще на этапе планирования бизнеса.

Налоговый кодекс, точнее пункт 1 ст. 23 этого документа, диктует, что бухгалтерская отчетность должна вестись на основе книги учета доходов и расходов. Необходимость вести этот документ предусматривается и специальным приказом Министерства финансов (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_65497/).

На видео: Бизнес идея организация фермерского хозяйства

Конкретный метод ведения отчетности будет зависеть от организационной формы, выбранной для предприятия. Так, фермерское хозяйство, имеющее статус юридического лица, требует осуществления такого же учета, как и в любой компании соответствующей организационной формы. Индивидуальные предприниматели, занимающиеся фермерством на основе удостоверения ИП, могут выбрать для своей деятельности упрощенную форму налогообложения, что значительно облегчит ведение бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет в фермерском хозяйстве: выбор системы налогообложения дополнительные особенности

Фермеры, особенно начинающие, нередко сталкиваются с определенными проблемами. Наиболее распространены такие проблемы, как затруднение в соблюдении сроков подачи отчетности и расчет оптимального размера взносов. Чтобы избежать этой проблемы, следует внимательно изучить существующее законодательство применительно к выбранной системе налогообложения и юридическому статусу компании. Еще одно частое затруднение – с определением базы отчетности и требуемыми размерами взносов, которые должен осуществлять конкретный фермер. Не менее распространенная трудность заключается в расчете себестоимости продукции и общего уровня рентабельности предприятия. Требует решения и вопрос, будет ли необходим бухгалтер или ведением документации фермерского хозяйства и всеми финансовыми вопросами сможет заниматься сам глава КФХ. Если предприятие имеет значительный масштаб, а сам фермер не обладает достаточными навыками и опытом в финансовых вопросах, лучше нанять квалифицированного сотрудника или доверить бухгалтерию удаленным специалистам на основе аутсорсинга.

Объем и сложность документации в составе бухгалтерской отчетности во многом зависит от характера бизнеса и его масштаба. Так, в зависимости от масштабов деятельности и конкретного типа налогообложения учет может быть простым или упрощенным. А поскольку современные нормативные акты не дают подробных указаний для выбора того или иного варианта налогообложения, это решение оставляют на долю самих учредителей и глав агропромышленных предприятий.

Фактически различие в ведении бухгалтерского учета отдельно взятого хозяйства будет зависеть от выбора одной из двух доступных систем – простой или упрощенной. Первый метод предусматривает отсутствие корреспонденции счетов и возможность вести все учетные записи по определенным алгоритмам (соотношение прихода и расхода, а также дохода и затрат). Упрощенная двойная система предусматривает обязательное ведение корреспондентских счетов с отражением всех кредитовых и дебетовых операций. Упрощенный режим рекомендуют выбирать для агрокомплексов, имеющих в своем составе сельскохозяйственные угодья более 50 тысяч гектаров, финансовые поступления от продажи продукции составляют более тысячи минимальных месячных окладов.

Еще одни налоговый формат, в котором может функционировать КФХ – ЕСХН, или единый сельскохозяйственный налог. ЕСХН в фермерской деятельности встречается значительно чаще остальных режимов, что объясняется значительными преимуществами, которые предоставляет эта система налогоплательщикам. В числе таких бонусов – более простая система отчетности и простой порядок бухгалтерского учета. Главное требование, позволяющее предприятию перейти на этот режим – не менее 70 процентов выручки должно быть результатом изготовления, переработки или продажи сельхозпродукции. Процесс отчетности для предприятий, работающих по ЕСХН, включает одноразовое предоставление отчетных документов и 6 – процентную налоговую ставку. При этом налоговые выплаты осуществляют дважды в год: первый  – до 25 июля текущего года и второй – в начале года, следующего за отчетным.

Специальный Приказ Министерства финансов РФ №135н от 2012 года утверждает основной пакет учетных журналов и книг, который должен входить в состав бухгалтерии любого сельскохозяйственного предприятия.

Так, согласно положениям этого документа (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_139737/), основными будут:

• книга учета собственности, для которой действует форма №1-кх. Она будет непременным условием ведения бухгалтерии;
• книга, в которой ведется учет изготавливаемой продукции (№2-кх);
• №3-кх – Книга по учету трудовых ресурсов;
• журнал, отображающий учет деятельности предприятия (№4-кх);
• финансовая ведомость, в которой ведется анализ результатов деятельности – для этого заполняют форму №5-кх.

Одним из важных решений, которое предстоит принять учредителю фермерского хозяйства – оптимальная система налогообложения.

Подготовка документации

В зависимости от выбора системы – простой либо упрощенной, состав документации может несущественно отличаться. 

При этом есть перечень документов, актуальный для обеих систем, включает:

• счет-фактуру по специальной форме №868;
• платежное поручение, которое требуется для осуществления переводов на счета компаний, с которыми сотрудничает предприятие, прежде всего – поставщиков. Такие документы применяют и для переводов средств в пенсионный и другие внебюджетные фонды;
• аккредитивное заявление – если в этом есть надобность;
• расчетные чеки банков, которыми оплачивают услуги, предоставляемые предприятиями – партнерами.

Помимо этой основной документации, без которой не обходится деятельность хозяйства любого типа независимо от статуса и формата работы, есть еще ряд внутренних учетных документов, включая различные накладные, расписки и акты, табели, ведомости по расчету сотрудников и прочее.

Значительное внимание в фермерской деятельности уделяется учету материальных ценностей. Большинство глав КФХ, занимающихся выращиванием сельхозпродукции, используют такие виды документации, как путевые листы, реестры отправки зерна, накопительная ведомость для контроля количества продукции после ее поступления на склад. Для отображения затрат, которые предприятие понесло в течение определенного периода. Только для животноводства будет актуальной такая документация, как карточка учета надоев молока, акт оприходования приплода, ведомость учета кормов и прочее.

Хотя многие фермеры самостоятельно ведут все документальные и финансовые дела, доверить бухгалтерский учет лучше специалисту с профильным образованием. Вся документации должна составляться в бумажном виде и храниться на протяжении 5 лет на случай проверок.

Бухгалтерский учет: организация и найм сотрудников

Сельскохозяйственные предприятия имеют некоторые отличительные особенности, нехарактерные для других видов коммерческой деятельности. Так, главной собственностью любой агрокомпании является земля и сельскохозяйственная техника.  Как правило, на первоначальное приобретение земельного участка для высадки сельхозкультур или разведения скота индивидуальный предприниматель затрачивает собственные средства или накопления из существующего имущественного пая. В дальнейшем, при условии успешного развития компании, на эти цели выделяются средства со счетов предприятия.

В бухгалтерской документации следует различать имущество основного характера и ценности, которые в эту категорию не входят. Так, в зависимости от специфики и масштабов компании к основному фонду будут принадлежать земельные угодья и сооружения. Изменяться цена основного имущества будет только если происходит реконструкция зданий или расширение фермы. К собственности, не относящейся к основной, можно причислить животных, которые выращиваются для продажи или откармливания, семена или саженцы, предназначенные для дальнейшей посадки. Отдельным пунктом в бухучете будет сумма амортизации.

Во время расчетов в нее вносят инвестиции в улучшение угодий, расходы на корма для животных и услуги ветеринара и подобные пункты. Одной из отличительных черт бухгалтерского учета применительно к фермерским хозяйствам является необходимость разделения животных на различные группы при внесении расходов и затрат в учетную книгу. К примеру, животные могут выращиваться для производства молока и других целей. Соответственно в форме №1-кх предусмотрены специальные разделы для внесения сведений относительно размера принадлежащих хозяйству угодий или животных, входящих в собственность фермы, и данные об основных материальных средствах.

Вопрос, которому следует уделить внимание сразу после открытия хозяйства и в процессе его дальнейшего развития и расширения – сотрудники, или трудовые ресурсы компании.

Каждый из работников фермы, независимо от общего их количества, должен быть учтен в бухгалтерском учете и отчетной документации. Так, на каждого работника КФХ заводят личное дело с указанием основных персональных данных, состав семьи, возможные льготы и прочие характеристики.

Для составления учета в отношении трудовых ресурсов фермерского хозяйства используют одну из основных форм – №3-кх. Ее заполняют, указывая всю предложенную информацию в соответствии с календарными датами. Документ состоит из нескольких разделов, в которых указывается отработанное сотрудником время, размер оплаты за выполняемые обязанности и сведения о произведении расчета в установленном порядке.

Подытоживая сведения о бухгалтерском учете, применяемом для КФХ, следует помнить о необходимости регулярной и точной подачи всех предусмотренных законодательством отчетных документов и осуществлять регулярный учет всех расходов и доходов предприятия независимо от его формата и масштаба. Чтобы этот процесс не вызывал затруднения даже у новичков в фермерстве, в своей деятельности следует опираться на существующие нормативные документы, прежде всего – действующий Налоговый кодекс.

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Бухгалтерский учет в кфх

Бухгалтерский учет в кфх

Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтерский учет в кфх (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Крестьянско-фермерское хозяйство – специфическая правовая форма сельскохозяйственного бизнеса. Законодательство, которым регулируется регистрация КФХ, довольно запутанно.

Дело в том, что фермерское хозяйство в 2023 году можно оформить как в виде ИП, так и в формате юридического лица. При этом КФХ, созданное как юрлицо, отличается от ООО с его ограниченной ответственностью, потому что имущество хозяйства, в частности, земельный участок, может быть передано кредиторам.

Правовая база по созданию КФХ

Перед тем, как открыть фермерское хозяйство, надо разобраться с нормативными актами, регулирующими эту процедуру. Существует специальный закон от 11.06.2003 N 74-ФЗ, который так и называется: «О крестьянском (фермерском) хозяйстве».

Вот что следует из статьи 1 этого закона:

• КФХ – это объединение граждан, связанных родством или свойством, имеющих общее имущество, совместно осуществляющих деятельность, основанную на их личном участии.
• Фермерское хозяйство осуществляет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
• К предпринимательской деятельности фермерского хозяйства, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила гражданского законодательства, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями.
• Фермерское хозяйство может быть создано одним гражданином.

Но при этом в статье 86.1 ГК РФ сказано, что граждане, ведущие совместную деятельность в области сельского хозяйства, вправе создать юридическое лицо – крестьянское (фермерское) хозяйство. Здесь тоже подчеркивается, что члены КФХ должны лично участвовать в совместной деятельности и объединять свои имущественные вклады.

В письме от 18 февраля 2021 г. N КВ-4-14/2057@ ФНС подтверждает, что КФХ может быть создано в виде юридического лица либо в статусе индивидуального предпринимателя. В этом же письме налоговая служба признаёт, что сейчас нет механизма, который позволяет отличить обычного индивидуального предпринимателя от ИП, являющегося главой крестьянского (фермерского) хозяйства. Однако этот вопрос прорабатывается с Минсельхозом России.

Интересно, что раньше существовала специальная форма Р21002 (приказ ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@), но только для регистрации КФХ без юридического лица. Однако после вступления в силу приказа ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ эта форма не применяется, а взамен ничего принято не было. Таким образом, регистрация КФХ в 2023 году допускается только по формам Р11001 (как юрлицо) или Р21001 (как ИП).

Важно: чтобы применять специальный налоговый режим для сельхозпроизводителей, необязательно создавать крестьянско-фермерское хозяйство. Можно работать на ЕСХН, просто соблюдая условия этого специального режима (письмо ФНС от 9 февраля 2021 г. № СД-4-3/1527@). Например, что не менее 70% дохода организации или ИП должны поступать от деятельности в сфере сельского хозяйства.

В то же время необходимо учесть, что существуют специальные программы господдержки, которые субсидируют только крестьянско-фермерские хозяйства, а не просто ИП или юридические лица. И если в вашей ситуации требуется создать именно КФХ, читайте дальше.

Чем отличается КФХ-юрлицо от КФХ-ИП

Перед тем, как зарегистрировать крестьянско-фермерское хозяйство, заявителям надо выбрать его организационно-правовую форму. К сожалению, в законах особенности двух разновидностей КФХ описаны довольно скудно.

Если говорить о правовой форме фермерского хозяйства-юрлица, то она должна подчиняться общим правилам деятельности юридических лиц. Что же касается формата КФХ-ИП, то здесь подробностей больше, они приводятся в законе N 74-ФЗ.

В этой небольшой таблице мы собрали очевидные отличия двух видов крестьянско-фермерского хозяйства.

Важно: перед тем, как зарегистрировать крестьянское хозяйство, надо выбрать коды ОКВЭД, соответствующие сельскохозяйственной деятельности. Их можно найти в разделе А общероссийского классификатора. Обратите внимание, что в кодах ОКВЭД для регистрации бизнеса должно быть не менее 4-х знаков. Например, 01.47, что означает: «Разведение сельскохозяйственной птицы».

Если у вас возникают вопросы при выборе организационно-правовой формы КФХ, или вы не знаете, с чего начать, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.

Как зарегистрировать КФХ

Наша пошаговая инструкция о том, как открыть КФХ, будет состоять из двух частей. В первой расскажем, как зарегистрировать крестьянское хозяйство без образования юридического лица.

Регистрация ИП для открытия КФХ

Как мы уже отметили, специальной формы заявления для регистрации главы КФХ больше не существует. А это значит, что процедура аналогична регистрации любого другого ИП.

Вот что для этого требуется:

• заявление по форме Р21001;
• копия паспорта заявителя;
• квитанция на оплату госпошлины в 800 рублей (не требуется, если документы направляются в электронном виде).

Если в качестве ИП регистрируется иностранный гражданин или лицо без гражданства, то дополнительно потребуется копия ВНЖ или РВП, а также документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства в РФ.

Подать документы на регистрацию ИП можно лично, в ИФНС, которой поручены регистрирующие функции в регионе. Другой вариант – обратиться в МФЦ, но только надо заранее уточнить, принимает ли этот центр заявление Р21001. Кроме того, передать документы в электронном виде можно через нотариуса, но в этом случае регистрация обойдется дороже.

Регистрация КФХ-юрлица

Регистрация КФХ в форме юридического лица проводится по общей процедуре. Для этого необходимо подготовить документы, перечисленные в статье 12 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ:

• заявление по форме Р11001;
• решение о создании юридического лица, в котором должно содержаться соглашение о создании фермерского хозяйства;
• устав;
• квитанция на уплату пошлины в 4 000 рублей (не взимается при электронной подаче документов).

Важно: в статье 4 закона от 11.06.2003 N 74-ФЗ указывается, что к соглашению о создании КФХ должны быть приложены копии документов, подтверждающих родство участников хозяйства. По нашему мнению, эта норма не должна применяться при регистрации КФХ в виде юрлица. Ведь сам закон N 74-ФЗ регулирует только создание крестьянско-фермерского хозяйства без образования юридического лица. Тем не менее, есть небольшой риск, что ФНС откажет в регистрации КФХ, поэтому стоит заранее уточнить этот вопрос.

Поданные документы рассматриваются в ИФНС не более трёх рабочих дней, а на четвёртый день ответ будет направлен заявителю-физическому лицу на его электронный адрес.

Если вы хотите воспользоваться налоговыми льготами для сельхозпроизводителей, необходимо своевременно сообщить о выборе УСН или ЕСХН. Заявления о переходе на эти режимы можно подать сразу при регистрации КФХ или в течении 30 дней после регистрации.

Также очень важно составить корректное соглашение между членами крестьянско-фермерского хозяйства, которое учитывало бы интересы всех участников. Этот документ должен определять полномочия главы КФХ, права и обязанности его членов, порядок распределения доходов.

Если хозяйство создается единолично индивидуальным предпринимателем, соглашение составлять не требуется.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: общие принципы

Для с/х предприятий применимы все общие принципы и правила экономики и бухгалтерского учета, действующие в Российской Федерации. Это:

• ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
• план счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н;
• комплекс ПБУ и ФСБУ;
• иные нормативные документы, регулирующие ведение бухучета в РФ.

Особенности отражения сельхозопераций в бухучете связаны с их особыми характеристиками:

• сезонностью;
• длительными производственными циклами;
• большой долей оборотов внутри предприятия и др.

Земля как главное средство производства в сельском хозяйстве

Земельные угодья занимают особое место в сельском хозяйстве. Это главный объект основных средств и основной предмет приложения труда. При этом земля имеет существенные отличия от других средств производства:

• не изнашивается и не амортизируется;
• при правильном использовании может улучшать свои свойства (например, в части повышения плодородия);
• не является объектом, создаваемым человеком;
• земельный участок нельзя изготовить, заменить, переместить.

Все это приводит к особенностям учета земли:

1. Земельные участки могут использоваться предприятием на праве собственности, пользования или аренды. Соответственно, бухучет должен вестись таким образом, чтобы обеспечивалась аналитика по этому аспекту как на балансе, так и на забалансовых счетах.
2. При оприходовании земля оценивается:

• по затратам на покупку;
• стоимости имущества, обмениваемого на земельный участок (при мене);
• рыночной стоимости на дату оприходования (при безвозмездном получении);
• соглашению сторон (при вкладе в УК).

Если ни один из перечисленных выше способов не подходит, землю оценивают по нормативной цене.

ВАЖНО! Определение нормативной цены земли дано в ст. 25 закона РФ «О плате за землю» от 11.10.1991 № 1738-I. Нормативная цена — это величина, которая определяется исходя из потенциального дохода от конкретного земельного участка за расчетный срок окупаемости.

1. Аналитика земельных угодий обеспечивается в разрезе как минимум:

• действующих сельскохозяйственных угодий (они, в свою очередь, подразделяются по использованию: пашни, многолетние культурные насаждения (сады, виноградники), пастбища, сенокосы и т. д.);
• земель под паром (отдыхающих для восстановления плодородия);
• площадей лесов и древесно-кустарниковых посадок (защитных полос для других объектов землепользования);
• земель под водой и на стадии мелиорации;
• земель под дорогами, прогонами и просеками;
• земель под общественными постройками;
• прочих земель в зависимости от их назначения и использования.

В отношении земельных участков сельхозназначения ставка земельного налога устанавливаюся муниципалитетами. Она не может превышать 0,3% (пп.1 п.1 ст. 394 НК РФ). Ставка значительно ниже, чем для остальных категорий земель. Сохраняется ли пониженная ставка, если земли переданы в аренду? А если земля простаивает? Узнайте экспертное мнение КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Формулу для расчета земельного налога см. здесь.

1. Бухучет при этом ведется с использованием стандартных счетов и проводок для внеоборотных активов. Например, поступление участка земли в собственность отражается так:

• Дт 08 Кт 60, 76, 75, 98 — приобретено право собственности на землю;
• Дт 01 Кт 08 — земля принята на баланс по акту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для операций с землей существуют отдельные формы первички, утвержденные приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 16.05.2003 № 750. Например, для оприходования земельного участка сельхозназначения (угодий) применяется форма 401-АПК.

Как различия в с/х отраслях влияют на бухучет в них

Отраслевые различия ведут к тому, что классификация одних и тех же видов деятельности для целей бухгалтерского учета в сельском хозяйстве может отличаться.

Например, для предприятия, производящего комбикорма, посев и уборка соответствующих культур, заготовка сена будут основными видами деятельности. А для предприятия, специализирующегося на откорме крупного скота, та же заготовка сена на имеющихся сенокосах станет вспомогательным производством.

Соответственно, по-разному будет обеспечен учет:

• производитель комбикорма будет учитывать свои затраты на заготовку сена на счете 20;
• а владелец мясной фермы — на счете 23;
• бухгалтерский учет молока в сельском хозяйстве ведется на субсчетах, открытых к счетам 20 «Переработка молока» и 10 «Молоко» как сырье.

Нюансы учета сезонного производства

Из-за климатических условий деятельность большинства с/х предприятий носит сезонный характер. Это ведет к тому, что у предприятия есть периоды активности и простоя. И если с отсутствием дохода в несезон все более-менее ясно, то как быть с расходами?

В периоде простоя важно правильно классифицировать расходные статьи для целей учета:

• на активы;
• расходы, относящиеся к будущим периодам;
• текущие расходы.

Как можно заметить из этой классификации, предполагается, что в периоде простоя у с/х предприятия нет прямых затрат, связанных с реализацией продукции, т. к. нет реализации. Отметим, что в состав прямых затрат в сельском хозяйстве включаются:

• прямые материальные затраты на производственный процесс;
• расходы на оплату труда занятых в основном производстве сотрудников (в том числе взносы на их обязательное страхование);
• амортизация основных средств, используемых в основном производстве.

Таким образом, все расходы, произведенные в периоде простоя для обеспечения работы в следующем сезоне, учитываются либо как активы, либо как расходы, понесенные в текущем периоде, но относящиеся к будущим.

Исключение составляют постоянные косвенные расходы, например зарплата администрации. Они относятся в расходы ежемесячно.

Пример 1

ООО «Комбикорм», ведущее деятельность в средней полосе России, в феврале 2022 года произвело такие расходы:

• приобрело новый комбайн;
• отремонтировало 2 уже имеющихся комбайна собственными силами;
• приобрело семена нового сорта кормовой кукурузы;
• выплатило зарплату руководителю и бухгалтеру.

В учете ООО сделаны проводки:

• Дт 08 Кт 60 — отражено приобретение нового комбайна;
• Дт 97 Кт 60 — закуплены запчасти и материалы для ремонта 2 старых комбайнов;
• Дт 97 Кт 70 — начислена зарплата техникам, производившим ремонт;
• Дт 97 Кт 69 — начислены страховые взносы с сумм, относящихся к ремонту оборудования;
• Дт 10 Кт 60 — оприходован посадочный материал (семена);
• Дт 26 Кт 70, 69 — начислена зарплата администрации и страховые взносы с нее.

В отношении заработной платы следует иметь в виду, что трудовые отношения с сезонными работниками тоже имеют свою специфику. В нашей статье подробно останавливаться на сезонных работниках мы не будем.

Больше можно прочесть в статье «Составляем срочный трудовой договор — образец».

В завершение темы сезонности нельзя не коснуться начисления амортизации в сельском хозяйстве.

До конца 2021 года для целей бухучета амортизация используемых сезонно ОС должна была начисляться в течение сезона. То есть годовую норму нужно было вложить в сезон (п. 19 ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н). Например, если деятельность велась 5 месяцев в году, то за каждый месяц сезона нужно было списывать 1/5 годовой нормы амортизационных отчислений. Но в ФСБУ 6/2020 «Основные средства», действующем с 2022 года, отсутствует правило, имеющееся в п. 19 ПБУ 6/01, согласно которому по основным средствам, используемым в организациях с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений начислялась равномерно в течение периода работы организации в отчетном году. Поскольку ФСБУ 6/2020 «Основные средства», действующий с 2022 года, не регламентирована периодичность начисления амортизации, органиизация вправе выбрать  наиболее подходящий для себя вариант списания амортизации.

Как правильно начислять амортизацию по основным средствам по новым правилам ФСБУ 6/2020 «Основные средства», узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к  системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

ВАЖНО! Для целей налогового учета ситуация с амортизацией ОС иная. П. 3 ст. 256 НК РФ не предусматривает исключения из состава амортизируемого имущества ОС из-за их сезонного использования. Равно как не предусмотрено в НК РФ сезонное начисление амортизации методом, применяемым в бухучете. Для целей налогообложения амортизация в сельском хозяйстве начисляется в соответствии с НК РФ, что ведет к образованию временных налоговых разниц при сезонных работах.

С 2022 года ПБУ 6/01 утратил силу. Вместо него действуют ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Как правильно учитывать изменение первоначальной стоимости ОС при применении новых стандартов, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Разграничение по производственным циклам

Еще одна особенность сельского хозяйства в том, что производственный цикл часто не совпадает с отчетным годом. Пример — выращивание озимых культур, которые засеваются осенью одного года, а собираются весной — летом следующего.

В результате в бухучете с/х организаций принято разграничение расходов на производство по периодам (годам):

• затраты прошлых периодов (лет) под урожай текущего;
• затраты текущего периода под урожай будущего;
• затраты текущего периода под урожай в нем же.

Для организации распределения прямых затрат на счете 20 открываются аналитические субсчета. Например, 20/производство отчетного года и 20/производство будущего года.

Дополнительный нюанс существует и для распределяемых расходов. Они являются самостоятельными промежуточными объектами учета затрат (см. п. 44 методических рекомендаций Минсельхоза России, утвержденных приказом Минсельхоза от 06.06.2003 № 792). То есть в течение года эти расходы учитываются на отдельных аналитических счетах, а в конце распределяются на аналитику затрат по годам — под урожай текущего года и будущего.

Еще один нюанс формирования себестоимости, вытекающий из биологических особенностей сельского хозяйства, — применение плановой и фактической себестоимости.

Для смещенного производственного цикла характерен учет затрат по плановой себестоимости в течение календарного года. Фактическая себестоимость определяется 1 раз в последний день года путем специального расчета. Выявленные отклонения между фактом и планом относятся:

• по уже реализованной в отчетном году продукции — на счет 90;
• остатку готовой продукции на складах — на счет 43.

Пример 2

ООО «Агроном» в 2021 году приняло решение сеять озимую пшеницу. Помимо этого, ООО высевает и другие зерновые культуры. В 2022 году обнаружилось, что в результате заморозков погибло порядка 20% урожая озимых.

В сентябре 2022 года ООО сделало проводку: Дт 20 (урожай-2021) Кт 10, 70, 69 — на сумму прямых фактических затрат на посев озимых — 1 000 000 руб.

В декабре 2021 года ООО провело расчет фактической себестоимости за 2021 год:

• Дт 20 (урожай-2020) Кт 20 (амортизация ОС) — 200 000 руб. (списана распределенная между видами посевов амортизация используемых ОС на урожай текущего года);
• Дт 20 (урожай-2021) Кт 20 (амортизация ОС) — 100 000 руб. (списана распределенная амортизация на урожай следующего года);
• Дт 43 Кт 20 (урожай-2020) — 200 000 руб. (списаны отклонения факта от плана на счет готовой продукции текущего года).

В мае 2022 года:

• Дт 20 (урожай-2021) Кт 10, 60, 70, 69 — 400 000 руб. (учтены расходы на уборку урожая озимых по плановой себестоимости);
• Дт 43 Кт 20 (урожай-2020) — 1 500 000 (1 000 000 + 100 000 + 400 000) руб. (сформирована текущая себестоимость урожая озимых в 2019 году);
• Дт 91 Кт 20 (гибель посевов — 2021) — 300 000 руб. (отражен в учете убыток от гибели посевов);
• Дт 90 Кт 43 — 1 500 000 руб. (списана себестоимость реализованных озимых).

В декабре 2022 года ООО нужно будет закончить расчеты по урожаю озимых — 2021:

• Дт 20 (урожай-2021) Кт 20 (амортизация ОС) — 100 000 руб. (списана распределенная амортизация ОС за сезон 2021 года);
• Дт 90 Кт 20 (гибель посевов) — 300 000 руб. (отсторнирована себестоимость реализованного урожая на сумму убытка от гибели посевов);
• Дт 90 Кт 20 (урожай-2021) — 100 000 руб. (скорректирована себестоимость реализованного урожая на сумму распределяемых расходов).

Поскольку растениеводство в РФ не всегда приводит к прибыли, государство выделяет финансовую поддержку данной категории сельхозпроизводителей. Субсидии выделяются на определенные цели и должны быть учтены раздельно от других финансовых потоков. Как правильно организовать такой учет и какие нюансы учесть, чтобы избежать лишних налогов и претензий фискалов? Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и читайте ответы на эти и другие вопросы в консультации эксперта. 

Внутрихозяйственный оборот в сельском хозяйстве

Для сельхозпредприятий часто характерно использование результатов производственного цикла в следующем или параллельном производственном цикле. Например, часть урожая агрокультур, являющаяся готовой продукцией растениеводства, может быть оставлена в качестве посевного материала. Часть выращенных на продажу овощей может быть использована как добавка к корму животных при выращивании и откорме.

Подобные операции требуют особого отражения на счетах бухучета внутрихозяйственных оборотов. Выполняется перенос части себестоимости основного производства или готовой продукции снова в тот же производственный цикл или другое основное производство.

Нетипичные проводки при этом такие:

• Дт 20 (аналитика 1) Кт 20 (аналитика 2);
• Дт 20 (аналитика 2) Кт 43 (аналитика 1).

Подробнее об учете внутрихозяйственных оборотов читайте здесь.

Итоги

Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве имеет большое количество нюансов. Несмотря на то, что он ведется с применением общих основ и общего плана счетов, порядок учета отдельных статей может существенно отличаться от порядка в других отраслях. Это связано в первую очередь со спецификой с/х деятельности, зависящей от природных биологических циклов, климатических условий и использования земли как основного актива.