Как создать гистограмму в excel пошаговая инструкция

Гистограмма – очень полезный инструмент, с помощью которого можно сделать демонстрируемую информацию более наглядной и простой для восприятия. Это особенно актуально, когда время на изучение данных в таблице ограничено, и нужно в сжатые сроки сформировать целостное представление о них. Давайте посмотрим, каким образом можно построить гистограмму в Эксель.

Строим гистограмму

Для выполнения поставленной задачи в Excel можно воспользоваться разными методами:

• использовать инструменты на ленте программы;
• воспользоваться надстройкой “Пакет анализа”;
• применить условное форматирование.

Ниже мы подробнее остановимся на каждом из этих пунктов.

Метод 1: используем инструменты на ленте программы

Это, пожалуй, самый простой способ. И вот, как он реализуется:

1. Открываем (или создаем) таблицу. Выделяем любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) ячейки, на базе которых планируется построить диаграмму.
2. Переходим во вкладку “Вставка”, в группе инструментов “Диаграммы” жмем кнопку “Вставить гистограмму”.
3. Раскроется перечень возможных вариантов:
   • гистограмма;
   • объемная гистограмма;
   • линейчатая;
   • объемная линейчатая.
4. После клика по нужному (понравившемуся) варианту, на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самую простую.

Гистограмма с накоплением
До того, как приступить к созданию гистограммы с накоплением, проверяем, чтобы самая верхняя левая ячейка таблицы была пустой.
Затем делаем следующее:

1. Выполняем выделение таблицы, на базе которой планируем построить гистограмму. Переходим во вкладку “Вставка”, нажимаем кнопку “Вставить гистограмму” (группа “Диаграммы”) и в раскрывшемся перечне останавливаем на варианте – “Гистограмма с накоплением”.
2. Гистограмма вставлена, что и требовалось.

Примечание: в гистограммах с накоплением один столбец содержит сразу несколько значений. В нашем случае – это данные по всем четырем торговым точкам за конкретную дату.

Нормированная гистограмма с накоплением
В данном случае отображается (в процентном выражении) вклад каждого значения в общем количестве.

Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”

Для начала нужно включить данный пакет.

1. Идем в меню “Файл”.
2. В перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
3. В открывшемся окне выбираем “Надстройки”. В правой части окна для параметра “Управление” ставим значение “Надстройки Excel”, после чего жмем кнопку “Перейти”.
4. В появившемся окошке ставим галочку напротив надстройки “Пакет анализа” и жмем OK.
5. Перейдя во вкладку “Данные” в группе инструментов “Анализ” нажимаем кнопку “Анализ данных”.
6. Откроется окошко, в котором нам нужен пункт “Гистограмма“, после выбора которого щелкаем OK.
7. Перед нами появится окно, в котором нужно выполнить настройки гистограммы:
   • в поле “Входной интервал” указываем диапазон ячеек, по которым нужно построить гистограмму. Сделать это можно вручную, прописав адреса с помощью клавиш на клавиатуре. Также мы можем выделить нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации.
   • внизу окна ставим галочку напротив параметра “Вывод графика”.
   • в группе параметров вывода можно указать, куда следует вставить созданную гистограмму. Стандартное значение – на новом листе.
   • по готовности жмем кнопку OK.
8. Гистограмма сформирована и добавлена на отдельном листе, как мы и хотели.

Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой

Получить гистограмму можно и с помощью условного форматирования ячеек. План действий следующий:

1. Для начала нужно выделить элементы, которые нужны для гистограммы.
2. Находясь в главной вкладке в группе “Стили” щелкаем по кнопке “Условное форматирование”. Откроется список, в котором выбираем “Гистограмму”. Раскроется еще один перечень, где нужно определиться с вариантами заливки – градиентная или сплошная.
3. В выделенных ячейках появились гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная заливка синим цветом.

Редактирование гистограммы

Вставленную на лист гистограмму можно изменить:

1. Корректируем или удаляем название. Для активации режима редактирования щелкаем по названию, после чего вокруг него появится рамка. Теперь кликаем в любом месте внутри рамки и мы можем приступать к редактированию.
2. Удаляем легенду (если она не нужна). Предварительно нужно ее выбрать. Первым кликом выделяем все легенды (если их несколько), вторым – конкретную легенду. Удалить легенду можно через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней или просто нажав клавишу Del на клавиатуре.
3. Меняем положение названия гистограммы и легенды. Для этого кликаем по выбранному объекту, чтобы выделить его. Затем наводим указатель мыши на любую из появившихся границ, и когда появится характерный символ в виде стрелок в четыре стороны, зажав левую кнопку мыши перетаскиваем объект в новое место.
4. Меняем размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, зажав левую кнопку мыши тянем за одну из точек, расположенных на рамке вокруг нее.Для изменения положения выполняем те же самые действия, что и в отношении названия или легенды.
5. Для более детальных настроек щелкаем по любой свободной части в области диаграммы (белые участки) и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Формат области диаграммы”.Появится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:
   • заливку и границы;
   • добавить различные эффекты;
   • размеры и свойства;
   • параметры текста.
6. Настраиваем шкалы по осям X и Y. Щелкаем по подписям выбранной шкалы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем “Формат оси”.Откроется окно, в котором мы можем выполнить соответствующие настройки.

Помимо вышеперечисленного, на ленте программы во вкладке “Конструктор”, в которой мы окажемся автоматическим после создания гистограммы, мы можем сменить стиль, выбрать один из экспресс-макетов и т.д.

Также, мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув на соответствующий значок в левом верхнем углу ленты и выбрав из списка нужный пункт.

Примечание: возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы достаточно много, и каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант. Мы описали лишь часть основных действий и инструментов, которые могут помочь в этом.

Заключение

Программа Excel позволяет построить различные гистограммы, которые помогают лучше и быстрее освоить информацию, особенно, когда ее слишком много, а времени, наоборот, мало. Выбор конкретного вида и метода построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь, и каким он видит конечный результат.

Идите в бухгалтерию!
Вы с нуля научитесь вести бухучёт по российским стандартам и работать в 1С, готовить налоговую отчётность и рассчитывать зарплату. Трудоустройство гарантировано договором.
Узнать больше

Гистограмма — очень полезный инструмент, с помощью которого вы можете сделать отображаемую информацию более наглядной и легкой для понимания. Это особенно верно, когда время на изучение данных в таблице ограничено, и вам нужно сформировать целостное представление о них за короткое время. Давайте посмотрим, как построить гистограмму в Excel.

Строим гистограмму

Для выполнения задачи в Excel можно использовать несколько методов:

• использовать инструменты на ленте программы;
• использовать надстройку «Пакет анализа”;
• применить условное форматирование.

Ниже мы остановимся на каждом из этих моментов более подробно.

Метод 1: используем инструменты на ленте программы

Это, пожалуй, самый простой способ. А вот как это реализовано:

1. Откройте (или создайте) таблицу. Выделите любым удобным способом (например, удерживая левую кнопку мыши) ячейки, на основе которых вы хотите построить диаграмму.
2. Перейдите на вкладку «Вставка», в группе инструментов «Графики» нажмите кнопку «Вставить гистограмму”.
3. Откроется список возможных вариантов:
   • гистограмма;
   • объемная гистограмма;
   • управлял;
   • объемный регулируемый.
4. После нажатия на нужный вариант (мне он нравится) на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самый простой. 

Гистограмма с накоплением
Прежде чем приступить к созданию столбчатой ​​диаграммы с накоплением, убедитесь, что верхняя левая ячейка таблицы пуста.

Итак, делаем следующее:

1. Выбираем таблицу, на основании которой собираемся построить гистограмму. Переходим на вкладку «Вставка», нажимаем кнопку «Вставить гистограмму» (группа «Графики») и в открывшемся списке останавливаемся на опции — «Собранная гистограмма”.
2. Гистограмма вставляется по мере необходимости.

Примечание. В диаграммах с накоплением столбцов один столбец одновременно содержит несколько значений. В нашем случае это данные по всем четырем магазинам на определенную дату.

Нормализованная гистограмма с накоплением
В этом случае отображается вклад каждого значения в общую сумму (в процентах.

Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”

Сначала вам нужно включить этот пакет.

1. Переходим в меню «Файл”.
2. В списке внизу слева щелкните запись «Параметры”.
3. В открывшемся окне выберите «Дополнения». В правой части окна для параметра «Контроль» установите значение «Надстройки Excel», затем нажмите кнопку «Перейти”.
4. В появившемся окне поставьте галочку напротив надстройки «Пакет анализа» и нажмите ОК.
   
5. Перейдя на вкладку «Данные» в группе инструментов «Анализ», нажмите кнопку «Анализ данных”. 
6. Откроется окно, в котором нам понадобится пункт «Гистограмма», после выбора которого нажимаем ОК.
7. Перед нами появится окно, в котором нужно настроить параметры гистограммы:
   • в поле «Интервал ввода» укажите диапазон ячеек, на основе которого вы хотите создать гистограмму. Это можно сделать вручную, набрав адреса с помощью клавиш клавиатуры. Также мы можем выделить нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно поместив курсор в поле для ввода информации.
   • внизу окна поставьте галочку напротив параметра «Выходной график”.
   • в группе выходных параметров можно указать, куда вставлять созданную гистограмму. По умолчанию это новый лист.
   • когда будете готовы, нажмите кнопку ОК.
8. Гистограмма формируется и добавляется на отдельный лист, как мы и хотели.

Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой

Вы также можете получить гистограмму, используя условное форматирование ячеек. План действий следующий:

1. Для начала нужно выбрать необходимые элементы для гистограммы.
2. Находясь на главной вкладке в группе «Стили», нажмите кнопку «Условное форматирование». Откроется список, в котором выбираем «Гистограмма». Откроется еще один список, в котором вам нужно определиться с вариантами заливки: градиентной или сплошной.
3. Выбранные ячейки теперь содержат гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная синяя заливка.

Редактирование гистограммы

Гистограмму, вставленную на лист, можно изменить:

1. Исправляем или удаляем имя. Чтобы активировать режим редактирования, нажмите на название, после чего вокруг него появится рамка. Теперь щелкните в любом месте кадра, и мы можем начать редактирование.
2. Удаляем легенду (если она не нужна). Вы должны сначала выбрать его. Первым щелчком выбираются все легенды (если их много), а вторым — конкретная легенда. Вы можете удалить легенду через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопкой мыши по нему или простым нажатием клавиши Delete на клавиатуре.
3. Измените положение имени и легенды гистограммы. Для этого нажмите на выбранный объект, чтобы выделить его. Затем мы наводим указатель мыши на любой из появившихся краев, и когда характерный символ появляется в виде стрелок в четырех направлениях, удерживая левую кнопку мыши, мы перетаскиваем объект в новое положение.
4. Измените размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, удерживая левую кнопку мыши, перетащите одну из точек на рамке вокруг нее.Для изменения позиции выполняем те же действия, что и название или легенда.
5. Для более подробных настроек щелкните любую свободную часть в области диаграммы (белые области) и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Форматировать область диаграммы”.Появится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:
   • заливка и края;
   • добавлять различные эффекты;
   • размеры и свойства;
   • текстовые параметры.
6. Отрегулируйте масштабы по осям X и Y. Щелкните правой кнопкой мыши метки выбранных масштабов и выберите «Ось формата» в открывшемся контекстном меню”.Откроется окно, в котором мы сможем сделать соответствующие настройки.

В дополнение к вышесказанному, на ленте программы во вкладке «Конструктор», в которой мы автоматически окажемся после создания гистограммы, мы можем изменить стиль, выбрать один из быстрых макетов и т.д.

Также мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув соответствующий значок в верхнем левом углу ленты и выбрав нужный элемент из списка.

Примечание. Существует множество возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы, и каждый пользователь может выбрать для себя лучший вариант. Мы описали лишь некоторые из основных действий и инструментов, которые могут в этом помочь.

Заключение

Excel позволяет строить различные гистограммы, которые помогают лучше и быстрее усваивать информацию, особенно когда ее слишком много и, наоборот, мало времени. Выбор конкретного типа и метода построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь и как он видит конечный результат.

Is this article up to date?