Инструкция по работе в морф

Правила формирования и проверки первичной отчетности для общеобразовательных школ и подведомственных учреждений

1 вариант. Использование Шаблона и программы «ФЛАК»

Скачать шаблоны первичных форм отчетности можно перейдя по ссылке.

Для этого выберите на открывшейся странице нужный бланк  форм ФСН ( например, ОШ-1) и скачайте шаблон нажав на значок Ms Excel  (Рис.1).

Таким же образом скачиваем файл «Указания по заполнению форм ФСН».

Открываем файл «Указания по заполнению форм ФСН» и строго следуя этим указаниям, заполняем шаблон формы.

 Сформированный отчет следует проверить программой «ФЛАК». Для этого пройдите по ссылке и скачайте программу контроля «ФЛАК» для нужного Вам шаблона.Открываем программу (Рис.2)

Нажмите «Выбор файла»  и выбираете отчет.  В поле появится выбранный файл, щелкните по нему, тем самым пометив галочкой. Нажмите «Проверка по Флак» (Рис.3)

В появившемся окне отобразятся ошибки, допущенные при формировании  отчета или же нет ошибок. Допущенные ошибки следует исправить и заново проверить по ФЛАК (до тех пор, пока не появится запись «Ошибок нет»).

Заполненные шаблоны  в  установленные сроки передаются на  муниципальный уровень управления образованием.

2 вариант. Использование ПК «МОРФ»

ПК «МОРФ» устанавливается в образовательных учреждениях, и ответственное лицо заполняет первичную форму ФСН.

После заполнения необходимо произвести проверку формы в соответствии  с руководством пользователя.(«Файл»/»Загрузка данных из шаблона Exel»/выбор учреждения, выбор формы ФСН, выбор файла с отчетом) 

Далее, непосредственно проверяем («Первичные формы»/выбор формы ФСН/

выбор учреждения/»Сохранить»/»Коррекция»

Если отчет составлен верно, то появится надпись «Ошибок нет»(Распечатать и приложить к отчету)

Образовательное учреждение передает  базу данных ПК «МОРФ» (под базой данных ПК МОРФ понимается папка «Data», которая содержится в рабочей папке ПК «МОРФ», расположенном по умолчанию на диске «С:\Program Files\MORF») на муниципальный уровень управления образованием.

Инструкция для муниципалитетов

В начале работы следует загрузить обновленную версию ПК МОРФ и инструкцию по установке и эксплуатации ПК МОРФ, размещенного на сайте ГИВЦ.

Для формирования сводного отчета по первичной форме ФСН возможны два альтернативных подхода.

1 вариант. При получении заполненных шаблонов первичных форм.

Муниципальные органы управления образованием осуществляют сбор первичной статистической отчетности проверенные программой «ФЛАК»в формате Еxel. Отчеты подгружаются в ПК «МОРФ». После загрузки первичных отчетов всех подчиненных учреждений, производят преобразование данного отчета в ПК и формируется сводный отчет. Сформированный сводный отчет необходимо проверить в ПК МОРФ. Если отчет сформирован верно, то появится надпись «Ошибок нет».

2 вариант. При получении базы данных ПК «МОРФ» (папка «Data»).

При использовании ПК МОРФ от образовательных учреждений муниципальные органы управления образованием осуществляют сбор первичной статистической отчетности в виде базы данных (папка Data), которую затем подгружают в ПК МОРФ и используют для формирования сводного отчета («Файл»/Загрузка первичных документов/выбор учреждения/ выбор папки/выбор формы ФСН). 

Далее «Редактирование форм»/ выбор формы/ выбор учреждения/ коррекция

После загрузки первичных отчетов всех подчиненных учреждений, производят преобразование данного отчета в ПК и формируется сводный отчет. Сформированный сводный отчет необходимо проверить в ПК МОРФ. Если отчет сформирован верно, то появится надпись «Ошибок нет».( Распечатать и приложить к отчету)

Сводные отчеты следует согласовывать со специалистами Минобразования:

Гукежева И. З. – начальник отдела экономического анализа и прогнозирования

Жарикова Е.В. – начальник отдела программ развития и информатизации образования.

После этого муниципалитеты передают сводные статистические отчеты в виде баз данных в «Центр мониторинга и статистики образования».