Из нашей статьи вы узнаете:
Традиционно срок действия электронной цифровой подписи (ЭЦП) составляет 12-15 месяцев. Связано это с потенциальным ростом риска ее компроментации и возможности завладения ЭП злоумышленниками или третьими лицами.
После истечения периода действия ею невозможно пользоваться при обмене документами, взаимодействии с государственными органами, поэтому важно своевременно обновлять или перевыпускать ЭЦП.
Определенным неудобством остается невозможность проверки срока действия ЭЦП в автоматическом режиме. Если последний будет упущен, то не выйдет обновить подпись в упрощенном формате, когда можно выполнить генерацию в удаленном формате без обязательного визита в удостоверяющий центр, что приведет к финансовым и временным затратам.
Как проверить срок действия ЭЦП
Проконтролировать дату истечения цифровой подписи можно несколькими способами:
- через браузер Internet Explorer;
- с помощью программы КриптоПро;
- через встроенный сервис Рутокен.
При использовании браузера Internet Explorer выполните следующие действия:
- откройте браузер;
- перейдите в раздел «Сервис» (изображение в виде шестеренки в правом верхнем углу);
- перейдите на вкладку «Содержание» в пункте «Свойства браузера»;
- нажмите на кнопку «Сертификаты».
Теперь достаточно на вкладке «Личные» найти сертификат, где будет указан срок его действия.
При использовании ПО КриптоПро для проверки срока действия ЭЦП придерживайтесь следующего алгоритма:
- запустите приложение КриптоПро CSP;
- перейдите во вкладку «Сервис»;
- нажмите на кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
- зайдите в раздел «Обзор», где расположены сертификаты;
- отыщите нужную ЭЦП.
Затем достаточно нажать сначала «ОК», а потом «Далее». На мониторе откроется информация о конкретном сертификате с указанием срока действия.
При использовании носителя Рутокен ЭЦП 2.0 проверить срок действия сертификата можно следующим образом:
- установите или запустите «Панель управления Рутокен»;
- перейдите во вкладку «Сертификаты»;
- щелкните мышкой дважды по нужному сертификату.
Затем откроется окошко, где в нижней части будет указан срок действия ЭЦП.
Есть бизнес-задача? У нас есть решение! Для получения бесплатной консультации звоните по телефону горячей линии:
8 800 333 91 03 или оставьте заявку.
Оформить заявку
Обычный срок действия электронной подписи (ЭП) — 12 месяцев.
К сожалению, сама по себе ЭП никак не может просигнализировать, что её срок действия скоро истечёт. Поэтому, отслеживать этот момент приходится самому владельцу.
Почему это важно?
Во-первых, очень неприятно оказаться в ситуации, когда подпись срочно понадобилась, а воспользоваться ею уже невозможно.
Во-вторых, пока ЭП ещё действует, продлить её можно по упрощенной схеме, без посещения офиса УЦ. Например, воспользоваться сервисом удалённого продления. А вот если момент упущен — сертификат придётся получать заново, а значит приезжать в Удостоверяющий центр на сверку личности — это часть обязательной процедуры.
Как узнать срок действия ЭП?
1 способ
С помощью браузера Internet Explorer
1. Откройте браузер Internet Explorer.
2. Нажмите кнопку «Сервис» («шестерёнка» в правом верхнем углу окна).
3. Выберите пункт «Свойства Браузера».
4. Зайдите на вкладку «Содержание» — кнопка «Сертификаты».
5. В открывшемся окне на вкладке «Личные» находится ваш сертификат, там же указан срок его действия.
2 способ
С помощью программы «КриптоПро CSP»
1. В меню Пуск выберите пункт «КриптоПро», запустите приложение «КриптоПро CSP».
2. Откройте вкладку «Сервис».
3. Нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере».
4. В открывшемся окне нажмите кнопку «Обзор».
5. Выберите ключевой контейнер с вашим сертификатом, нажмите «ОК», затем «Далее».
6. Отобразится информация по сертификату из выбранного контейнера с его сроком действия.
Каким бы способом вы не воспользовались, помните: если срок действия ЭП уже вышел или истекает в ближайшее время, необходимо продлить или приобрести новый сертификат ключа.
3 способ
С помощью портала «Госуслуги»
Данный способ действует только при посещении портала с компьютера. В мобильном приложении проверка срока действия недоступна.
1. Зайдите в личный кабинет на портале gosuslugi.ru.
2. В ЛК щелкните по своему имени и выберите в выпадающем меню раздел «Настройки и безопасность».
3. В данном разделе выберите пункт «Электронная подпись». Здесь вы увидите все сертификаты ЭП, выпущенные на ваше имя и сроки их действия.
Если вы увидите на портале сертификаты, которые вы не получали — стоит забеспокоиться. Уточните у руководителя, не оформлялась ли на вас дополнительная электронная подпись. Если нет — возможно кто-то незаконно выпустил сертификат от вашего имени. Необходимо обратиться в УЦ, выдававший сертификат, и написать заявление на отзыв.
Предлагаем вам ознакомиться с нашей услугой по удаленной регистрации ООО, электронной подписи для Госуслуг, подписи для Уральской ЭТП, ЭЦП для СМЭВ.
Узнать срок истечения ЭП можно двумя способами:
В браузере Internet Explorer.
1. Откройте Internet Explorer.
2. Нажмите кнопку «Сервис» («шестерёнка» в правом верхнем углу окна).
3. Выберите пункт Свойства Браузера.
4. Зайдите на вкладку Содержание — кнопка Сертификаты.
5. В открывшемся окне на вкладке «Личные» находится Ваш сертификат, там же указан срок его действия.
6. Если срок действия сертификата уже вышел или истекает в ближайшее время, необходимо продлить (приобрести новый) сертификат ключа.
С помощью установленной программы «КриптоПро CSP».
1. В меню Пуск выберите пункт «КРИПТО-ПРО», запустите приложение «КриптоПро CSP».
2. Откройте вкладку «Сервис».
3. Нажмите «Просмотреть сертификат в контейнере».
4. В открывшемся окне нажмите кнопку «Обзор».
5. Выберите ключевой контейнер с Вашим сертификатом, нажмите «ОК», затем «Далее».
6. Отобразится информация по сертификату из выбранного контейнера с его сроком действия.
7. Если срок действия сертификата уже вышел или истекает в ближайшее время, необходимо продлить (приобрести новый) сертификат ключа.
Остались вопросы? Как мы можем помочь?
Как мы можем помочь?
Отзыв сертификатаКак экспортировать открытый ключ/выгрузить открытую часть сертификата?
[78] Санкт-Петербург
[47] Ленинградская область
[01] Республика Адыгея (Адыгея)
[03] Республика Бурятия
[05] Республика Дагестан
[07] Кабардино-Балкарская Республика
[09] Карачаево-Черкесская Республика
[15] Республика Северная Осетия — Алания
[16] Республика Татарстан
[17] Республика Тыва
[19] Республика Хакасия
[23] Краснодарский край
[24] Красноярский край
[25] Приморский край
[26] Ставропольский край
[31] Белгородская область
[32] Брянская область
[36] Воронежская область
[38] Иркутская область
[39] Калининградская область
[48] Липецкая область
[50] Московская область
[57] Орловская область
[58] Пензенская область
[61] Ростовская область
[64] Саратовская область
[66] Свердловская область
[70] Томская область
[71] Тульская область
[75] Забайкальский край
[91] Республика Крым
[92] Севастополь
Электронную подпись руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели с 2022 года смогут получать в ФНС и у её доверенных лиц (их сокращенно называют ДЛ УЦ). Сотрудники организаций — в аккредитованных удостоверяющих центрах. Но до конца этого года и ЮЛ, и ИП всё ещё могут получить сертификат в удостоверяющем центре.
Перевыпускать подпись сейчас выгодно — она будет действовать весь следующий год и немного больше. С 1 октября 2021 года АУЦ «Калуга Астрал» начал выдавать подписи на 15 месяцев. Выдавать подписи могут только те удостоверяющие центры, которые прошли аккредитацию по новым правилам.
Так как же узнать, сколько действует электронная подпись и был ли аккредитован ваш удостоверяющий центр? Об этом расскажем в статье.
Как проверить, будет ли работать электронная подпись в 2022 году. Инструкция
Вы можете самостоятельно узнать срок действия квалифицированной электронной подписи и информацию об удостоверяющем центре, который её выдал. Делается это в криптопровайдере. Покажем на примере двух самых популярных программ.
КриптоПро CSP
Чтобы в этой программе найти нужную информацию о сертификате, достаточно выполнить несколько несложных шагов.
1. Запустите программу «КриптоПро CSP».
2. Перейдите во вкладку «Сервис», нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…».
3. Нажмите «Обзор», выберите нужный контейнер, нажмите «ОК», а затем «Далее».
4. В открывшемся окне нажмите «Свойства».
Откроется окно сертификата, нужную информацию можно найти внизу.
VipNet CSP
Здесь найти нужную информацию ещё быстрее — достаточно всего пары действий.
1. Запустите программу «VipNet CSP».
2. В открывшемся окне выберите нужный контейнер и нажмите «Свойства».
В открывшемся окне всю необходимую информацию можно найти в поле «Сертификат».
Проверяем, аккредитован ли УЦ
Располагая информацией об удостоверяющем центре, выдавшем электронную подпись, вы можете узнать, аккредитован ли он по новым правилам. Ознакомьтесь со «Списком аккредитованных удостоверяющих центров».
Этот перечень всё ещё расширяется. На портале Минцифры можно узнать, всё ли в порядке с вашим удостоверяющим центром.
В открывшемся файле ищем удостоверяющий центр, выдавший ЭП, по ИНН или наименованию.
Если вы не нашли свой УЦ в списке аккредитованных
Если вы не нашли в списке свой удостоверяющий центр, скорее всего, он не прошёл аккредитацию. Такое случается, если компания не соответствует выставленным требованиям, либо по каким-то причинам не стала подавать документы на её получение.
На странице «Списка аккредитованных удостоверяющих центров» есть перечень УЦ, аккредитация которых прекращена или приостановлена. И, если вы не нашли свой центр в списке тех, кто был аккредитован, вероятно, вы найдёте его в одном из этих списков.
Что будет с продуктами АО «Калуга Астрал»
УЦ «Калуга Астрал» прошёл аккредитацию и может выдавать подписи. Соответственно, работа с продуктами практически не изменится. Но мы опишем тезисно, как будут работать продукты с 1 января 2022 года.
Электронная подпись (Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП) будет выдаваться для физических лиц, в том числе для сотрудников организаций. Она подойдёт для работы в соответствии с новыми требованиями 63-ФЗ. Также мы поможем нашим абонентам формировать запросы на получение КЭП в УЦ ФНС для ЮЛ и ИП.
Электронная отчётность (Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5 и 1С-Отчётность) будет работать в стандартном режиме с поддержкой вышеуказанных инструментов для работы с электронной подписью, если их срок действия будет распространяться на 2022 год. Продукты уже поддерживают работу с КЭП, выданной ФНС.
Электронный документооборот (Астрал.ЭДО и 1С-ЭДО) останется прежним. Сотрудники, которые используют электронную подпись в работе с документами, должны оформить электронную подпись на себя, как на физических лиц, и использовать именно её.
Более подробно почитать об изменениях можно в нашей статье → «Горячая тема: получение аккредитации УЦ „Калуга Астрал“ и что принесут изменения 63-ФЗ с 1 июля».
Важно: сотрудники юридических лиц, которые получают на себя электронные подписи, должны будут подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности.
Узнать об изменениях, связанных с машиночитаемой доверенностью можно в нашей статье → «Машиночитаемые доверенности в ЭДО».
Почему необходимо перевыпустить сертификат сейчас
Помните, если перевыпустить электронную подпись до 2022 года, то она будет действовать весь следующий год. Как уже было сказано, получить её можно только в аккредитованном удостоверяющем центре.
Чтобы обезопасить клиентов УЦ АО «Калуга Астрал» от непредвиденных изменений в 63-ФЗ мы проводим акцию @ZABOTA, в рамках которой предлагаем перевыпустить сертификат. Вот почему выгодно ей воспользоваться:
- перевыпущенная электронная подпись будет действовать 15 месяцев, то есть на протяжении всего 2022 года;
- для получения сертификата не нужно стоять в очередях и оформлять бумаги;
- для продуктов 1С-Отчетность и Астрал Отчет 5.0 перевыпуск сертификатов производится бесплатно, для остальных — на льготных условиях.
Продлить сертификат не сложно, а действовать он будет весь 2022 год. Чтобы вам было проще, вы можете воспользоваться нашими готовыми инструкциями:
- 1С-Отчетность
- Астрал-ЭТ/1С-ЭТП
- Астрал Oтчет 4.5
- Астрал Отчет 5.0
Нужна электронная подпись?
Экосистема клиентского сервиса под любые потребности: от ЭЦП до проверки контрагентов
Получите выгодное предложение
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
Как продлить ЭЦП
Редактор: Елена Галичевская
Продлить электронную подпись, а точнее перевыпустить, можно онлайн или лично. Онлайн удобнее и проще, но воспользоваться этим способом можно только при определенных условиях
Леонид Яковлев
Эксперт по праву
Поделиться
Продлить электронную подпись, а точнее перевыпустить, можно онлайн или лично. Онлайн удобнее и проще, но воспользоваться этим способом можно только при определенных условиях
Леонид Яковлев
Эксперт по праву
Поделиться
Когда заканчивается срок действия подписи, владельцу нужно его продлить. Технически это будет перевыпуск старой подписи. Рассказываем, как это сделать.
Срок действия электронной подписи
Электронная цифровая подпись — ЭЦП — аналог собственноручной подписи на бумаге. Юридически верно ее называть «КЭП» — «квалифицированная электронная подпись». В статье мы будем использовать термин «КЭП».
Компании и ИП используют электронную подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.
Максимальный срок действия электронной подписи — 15 месяцев. Такой срок у КЭП, выданных налоговой инспекцией или ее доверенным лицом руководителю ООО или ИП.
В остальных случаях КЭП действуют обычно год. На такой максимальный срок выдают подписи сотрудникам компаний, ИП с доверенностью и обычным гражданам в аккредитованных удостоверяющих центрах — АУЦ.
Если срок действия КЭП еще не истек, подпись можно перевыпустить и сэкономить время. Если же срок действия подписи уже закончился, придется оформлять новую КЭП.
Что делать, если истек срок действия КЭП
Когда закончится срок действия электронной подписи, она перестанет работать. Ею больше нельзя будет подписывать документы. Перевыпустить удаленно подпись не получится, придется оформлять новую. Например, если подпись нужна руководителю или ИП, придется лично приехать в точку выпуска КЭП минимум один раз.
Есть и небольшой плюс: новый токен покупать не придется, если он исправен. Новую подпись можно будет записать на старый.
Как подготовится к продлению подписи
Чтобы успеть продлить КЭП, за пару недель до истечения ее срока проверьте:
- Работает ли токен, на который записана электронная подпись. Для этого нужно вставить его в компьютер и убедиться, что на нем горит индикатор. Если токен с действующей подписью сломан, продлить ее не получится. Нужно покупать новый и оформлять новую КЭП.
- Корректно ли работает программное обеспечение для КЭП, нет ли ошибок. Если есть проблемы, возможно, нужно переустановить программу для работы с подписью.
- Верно ли указаны ваши данные в сертификате подписи: ФИО, адрес, название компании. Если за время владения подписью данные изменились, придется выпускать новый сертификат КЭП, продлить старый не получится.
Важно проверить эти моменты заранее, чтобы точно успеть продлить КЭП или получить новую подпись. Иначе есть риск, что может приостановиться документооборот компании.
Куда обращаться за продлением электронной подписи
Продлевают подпись на тот же срок, на который она была выпущена, — на 15 месяцев или 1 год. По факту продлить — значит записать новый сертификат на старый или новый токен.
Дистанционно продлить подпись можно только в налоговой.
При личном обращении подпись можно также продлить:
- доверенном лице налоговой, например АО «Тинькофф Банк»;
- аккредитованном удостоверяющем центре.
Расскажем дальше подробно про каждый вариант.
Как продлить подпись через налоговую
За две недели до истечения срока подписи придет уведомление в личный кабинет компании или ИП. Продление подписи в налоговой бесплатно. Главное — успеть это сделать до истечения срока действия КЭП.
Продлить дистанционно. Обычно это занимает несколько минут. Вот что нужно сделать:
- Вставить в компьютер токен с электронной подписью, которую нужно продлить.
- Войти в личный кабинет компании или ИП по действующей электронной подписи.
- Выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи», сформировать заявление, проверить в нем данные.
- Подписать заявление действующим сертификатом и направить запрос на изготовление нового сертификата.
Новый сертификат электронной подписи будет записан на тот же носитель. Подпись будет действовать полный срок — 15 месяцев.
Подпись действует до 15 июня 2023 года, ИП продлевает ее 9 июня 2023 года. Старая подпись перестанет действовать сразу же, а новая будет действовать 15 месяцев начиная с 9 июня — до 9 сентября 2024 года.
Продлить лично в налоговой. Для этого директору компании или ИП нужно прийти в налоговую и заполнить заявление на перевыпуск. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с электронной подписью. Специалист в налоговой оформит документы и запишет сертификат КЭП на токен. Обычно это занимает несколько минут.
Как продлить электронную подпись через Тинькофф
Подать заявку на перевыпуск КЭП можно в личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Процесс выпуска занимает от одного дня до недели.
В личном кабинете нужно выбрать регион и адрес удостоверяющего центра, в который вы сможете приехать за подписью:
- Если ваш регион — Москва, в списке удостоверяющих центров отобразится точка выдачи Тинькофф в Москве по адресу: 2‑я Хуторская, дом 38а, строение 26.
- Чтобы получить КЭП в другом городе, выберите любой филиал партнера Тинькофф — удостоверяющего центра «Основание».
С собой нужно взять паспорт, СНИЛС, фото или копию своего ИНН.
Как продлить подпись через аккредитованный удостоверяющий центр
По закону «Об электронной подписи» срок действия подписи, выданной АУЦ, должен быть указан в самом сертификате КЭП.
Аккредитованный удостоверяющий центр, в котором вы получали первичную подпись, должен прислать уведомление. Обычно его присылают за месяц до окончания срока действия КЭП. В разных УЦ порядок продления может различаться, поэтому опишем только общий алгоритм.
Чтобы продлить через удостоверяющий центр, нужно подойти туда с токеном и документами. Обычно достаточно одного паспорта, но список документов лучше заранее уточнить в АУЦ.
Главное
- Руководитель компании и ИП получают подпись в налоговой службе или у ее доверенного лица, а сотрудники с доверенностью или просто люди могут обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
- Налоговая инспекция или ее партнер выдаст подпись на 15 месяцев, а АУЦ — обычно на год.
- Важно отслеживать срок действия электронной подписи: если она перестанет действовать, продлить ее будет нельзя. Придется идти в точку выдачи и получать подпись заново: подавать заявление и пакет документов.
- Дистанционно продлить подпись можно в налоговой.