Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего складом бесплатно. Должностные обязанности заведующего складом
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заведующего складом ______________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Лицо, назначаемое на должность заведующего складом должно иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от неё осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия. Помимо заключения трудового договора, обязательно так же заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
1.4. Подчиняется заведующий складом непосредственно генеральному директору.
1.5. Заведующему складом может предоставляться служебный автотранспорт для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности.
1.6. В связи с производственной необходимостью заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
1.7. Начальник склада должен знать:
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность, а так же иные качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— основы законодательства о труде;
— правила и нормы охраны труда;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления.
II. Должностные обязанности
Заведующий складом исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет организацию проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе в соответствии с нормами, правилами и инструкциями по охране труда.
2.2. Принимает участие:
— в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
— в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.3. Осуществляет руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.4. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, в том числе соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.5. Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.6. Следит за ведением учета складских операций, в том числе за ведением установленной отчетности.
2.7. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
III. Права
Заведующий складом имеет право:
3.1. Обращаться с запросами о предоставлении необходимых материалов и документов, которые относятся к его деятельности, а так же к деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
3.2. Взаимодействовать от имени предприятия с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно – хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Действовать в интересах предприятия в необходимых случаях, представляя предприятие в других организациях и учреждениях.
3.4. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения и задания в области вопросов, которые входят в его должностные обязанности.
3.5. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
IV. Ответственность
Заведующий складом несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
4.4. В случае предоставления недостоверной информации о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.5. В случае непринятия мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. В случае если необеспеченно соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении заведующего складом.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
1. Общие положения
1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее _____ лет или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее ______лет.
1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производятся приказом директора предприятия.
1.4. Заведующий складом подчиняется_____________________________.
1.5. Во время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
1.6. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:
— нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;
— стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
— приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих органов по вопросам, входящим в его компетенцию;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7. Заведующий складом должен знать:
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
Для Цитирования:
Должностная инструкция заведующего складом в сельском хозяйстве. Охрана труда и техника безопасности в сельском хозяйстве. 2023;10.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
Скачать инструкцию
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности заведующего складом: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.3. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.5. Во время отсутствия заведующего складом его права и обязанности возлагаются на его заместителя, в случае его отсутствия — на других сотрудников склада, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
• среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена, либо среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, либо высшее образование — бакалавриат, либо высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• опыт работы кладовщиком не менее 3 лет.
1.7. Заведующий складом должен знать:
• Законодательство РФ:
— Трудовое,
— Гражданское,
— Об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности,
— Отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства,
— В области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения.
• Средства, методы и методики руководства работниками.
• Формы организации профессионального обучения на рабочем месте.
• Меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий.
• Состав, требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Номенклатуру и основные характеристики ТМЦ.
• Порядок учета, приемки, хранения, выдачи и списания ТМЦ.
• Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ.
• Требования к нормируемым запасам ТМЦ.
• Правила проведения инвентаризации ТМЦ.
• Правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов.
• Требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ.
• Порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций.
• Основные виды программного обеспечения планирования и управления материально-техническим обеспечением компании.
• Методы обработки информации с использованием компьютерных средств.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Технологии автоматизированной обработки информации.
• Правила защиты информации.
• Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
• Нормы противопожарной защиты, охраны труда и техники безопасности.
1.8. Заведующий складом должен уметь:
• Осуществлять расчет требуемой для выполнения производственных процессов численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований;
• Определять оптимальное распределение работников с учетом содержания и объемов производственных заданий, а также их профессионального и квалификационного уровня;
• Осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей;
• Осуществлять анализ профессиональной деятельности работников и определять недостающие знания, умения и компетенции;
• Организовывать размещение на складской территории материальных ресурсов с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;
• Организовывать классификацию первичных документов по поступающим на склад ТМЦ;
• Организовывать формирование системы учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ;
• Организовывать выявление на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся ТМЦ от определенной локальными нормативными актами нормы запаса, а также остатков, находящихся без движения;
• Использовать автоматизированные средства планирования и управления материально-техническим обеспечением организации;
• Контролировать соблюдение технических условий хранения ТМЦ;
• Разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения ТМЦ;
• Организовывать инвентаризации ТМЦ;
• Организовывать деятельность персонала склада (кладовщиков, водителей, экспедиторов, грузчиков) с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
1.9. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Приказами и распоряжениями генерального директора;
• Настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности заведующего складом
Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организация работ по приему, складированию, хранению, отпуску, транспортировке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), их рациональному размещению в помещениях и на площадках;
2.2. Организация погрузочно-разгрузочных работ, обеспечение качественной приемки и отправки ТМЦ;
2.3. Обеспечение сохранности ТМЦ, соблюдение допустимого способа хранения, режимов хранения в зависимости от специфики ТМЦ;
2.4. Управление складскими запасами, организация инвентаризаций ТМЦ;
2.5. Контроль соблюдения техники безопасности;
2.6. Ведение и контроль учета складских операций;
2.7. Ведение установленной отчетности;
2.8. Повышение эффективности работы склада;
2.9. Руководство персоналом склада (кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками), обучение, контроль качества работы, участие в разработке систем мотивации;
2.10. Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства.
III. Права заведующего складом
Заведующий складом имеет право:
3.1. Устанавливать служебные обязанности для работников склада.
3.2. Руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников склада.
3.3. В рамках своей компетенции рассматривать и подписывать финансово-хозяйственные документы.
3.4. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора компании предложения по улучшению деятельности склада.
3.5. Повышать профессиональную квалификацию на курсах, семинарах и иных обучающих мероприятиях.
3.6. Информировать генерального директора о нарушениях в работе склада.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность заведующего складом
Заведующий складом несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4.2. В случае совершения умышленного правонарушения в соответствии с Уголовным, Административным или Гражданским кодексом.
4.3. В случае выявления недостачи на складе материалов, изделий, конструкций и оборудования в соответствии с Трудовым, Уголовным и Гражданским кодексом.
4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений.
4.5. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
V. Условия работы
Заведующий складом:
5.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.
5.2. При необходимости может быть отправлен в служебные командировки.
5.3. Вправе проходить курсы повышение квалификации с оплатой за счет компании не чаще чем раз в 3 года.
VI. Заключительные положения
Заведующий складом:
6.1. Знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Время чтения: 4 минут(ы)
Должность завскладом подразумевает не только большой объем работы, но и высокую степень ответственности, в том числе материальной.
О том, что необходимо указать в должностной инструкции заведующего складом, мы сегодня и поговорим.
Как составить: общие положения
В первом разделе рабочей инструкции сотрудника прописывается:
- к какой категории работников он относится;
- кем принимается на работу и увольняется с нее;
- какие знания необходимы для успешной работы;
- кому переходят трудовые обязанности на время отсутствия на рабочем месте.
Заведующий складом принадлежит к категории руководителей, а принимается на должность и снимается с нее он генеральным директором организации.
Как правило, на данную должность принимается лицо со средним профессиональным образованием и стажем работы не менее года или средним общим образованием и трехлетним опытом работы на аналогичной должности.
От сотрудника при этом требуется знание:
- нормативных и методических материалов по вопросам организации складского хозяйства;
- стандартов и технических условий на хранение ТМЦ;
- видов, размеров, марок, сортности и других качественных характеристик ТМЦ и норм их расхода;
- организации погрузочно-разгрузочных работ;
- правил и порядка хранения и складирования ТМЦ, положений и инструкций по их учету;
- условий договоров на перевозку и хранение грузов, а также на аренду оборудования и складских помещений;
- порядка расчетов за выполненные работы и оказанные услуги;
- правил эксплуатации средств вычислительной техники, связи и коммуникаций;
- основ экономики, организации труда, управления и производства;
- трудового законодательства;
- правил трудового распорядка;
- норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
Руководствоваться в своей деятельности завскладом должен не только действующим законодательством, но и внутренней распорядительной документацией предприятия.
Должностные обязанности: на что имеет право заведующий складом и его ответственность
Стандартные трудовые функции заведующего складом включают в себя:
- руководство работой склада по приему, отпуску, хранению и размещению товарно-материальных ценностей;
- обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, соблюдение правил оформления, режимов хранения и сдачи природно-расходной документации;
- слежение за исправностью и наличием противопожарных средств, состоянием оборудования, помещений и инвентаря, а также обеспечение их своевременного ремонта;
- организация проведения погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил, инструкций и норм по охране труда;
- обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам погрузочного реквизита;
- участие в проведении инвентаризаций ТМЦ;
- осуществления контроля за ведением учета складских операций и установленной отчетности;
- участие в осуществлении и разработке мероприятий по повышению эффективности работы склада, сокращению расходов на хранение и транспортировку ТМЦ, а также внедрению в организацию хозяйства современных средств коммуникаций, связи и вычислительной техники;
- соблюдение правил трудового распорядка и других локальных нормативных актов организации;
- соблюдение внутренних норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;
- обеспечение соблюдения порядка и чистоты на собственном рабочем месте;
- выполнение в рамках трудового договора профессиональных поручений работников, которому он подчинен.
Отдельным параграфом прописываются права завскладом, в том числе на:
- внесение на рассмотрение директора предприятия предложений по совершенствованию работы, поощрении и привлечении к ответственности подчиненных ему работников;
- получение информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
- ознакомление с документами, определяющими его круг обязанностей и прав по занимаемой должности, а также критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
- ознакомление с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
- требование от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей;
- иные действия, определенные действующим трудовым законодательством.
В разделе об ответственности сотрудника следует указать ненадлежащее исполнение трудовых функций, совершенные в процессе рабочей деятельности правонарушения и причинение материального вреда организации.
Образцы должностной инструкции заведующего складом
Типовая
Скачать примерную инструкцию завскладом вы можете здесь: https://yadi.sk/i/0dSdtrol3TsVQU
Готовой продукции
По следующему адресу мы разместили инструкцию для заведующего складом готовой продукции: https://yadi.sk/i/IYyEOwtf3TsVWy
Запасных частей
На складах автозапчастей действуют документы следующего типа: https://yadi.sk/d/Fmh2ARg_3TsVsA
В бюджетном учреждении
Образец инструкции для заведующего складом бюджетной организации: https://yadi.sk/i/c3o_VWPx3TsVx3
Продовольственным
Типовая должностная инструкция заведующего складом продуктов питания (пищевым складом) выглядит следующим образом: https://yadi.sk/i/swPUCBGa3TsWLc
Однако для заведующих продуктовым складом (пищеблоком) в больнице действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/I7rPcaUH3TsWg6
Фармацевтическим (лекарственных средств)
Должностная инструкция заведующего аптечным складом (провизора): https://yadi.sk/d/H8Bkms7k3TsWup
Горюче-смазочных материалов
Образец инструкции заведующего склада ГСМ: https://yadi.sk/d/-teVEUvy3TsXvB
Взрывчатых материалов
При работе со взрывчатыми материалами действуют инструкции такого плана: https://yadi.sk/d/3IESZO8f3TsYH5
Центральным
Бланк документа, подходящий для сотрудника центрального склада, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/Ots5eJGZ3TsYUn
В строительстве
Должностная инструкция заведующего складом строительно-монтажного участка: https://yadi.sk/d/T_8zy0Mp3TsZ5i
В ДОУ
В детском саду действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/d/SEXhR1aB3TsaU2
Школы
Чтобы скачать образец инструкции для заведующего складом школы, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/rWfnacUJ3TsZmA
Заведующего током (складом) в сельском хозяйстве
Инструкция для данного сотрудника располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/d/MhocqPD03TsZzV
Заместителя заведующего
Трудовые функции заместителя завскладом выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/ZCVaIs1n3TsaWn
Итак, текст должностной инструкции может быть скорректирован по усмотрению работодателя, главное при этом – чтобы документ действующему законодательству не противоречил.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Инструкция заведующего складом
Инструкция заведующего складом
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция заведующего складом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Микроповреждения (микротравмы) работников: причины и порядок проведения расследований
(Елфимова Е.В., Миннегалиева Л.И.)
(«Электронное приложение к «Российскому юридическому журналу», 2022, N 5)Уделять внимание причинам получения микротравм важно потому, что в большинстве случаев они возникают в результате сбоев и «слепых пятен» в применяемой на производстве системе охраны труда. Так, комплектовщик готовой продукции Игорь П., работающий на складе в ООО «Ромашка», систематически не использовал защитные перчатки во время работы, но на это довольно долго не обращали внимания ни его коллеги, ни заведующий складом. В очередной раз нарушив инструкцию, Игорь П. получил микротравму руки — ссадину с незначительным кровотечением. Кровь сразу же остановили, руку обработали. Других травм, помимо ссадины, у работника не было <3>. Речь идет о несоблюдении элементарных норм безопасности самим работником и необходимости проведения своевременных инструктажей по технике безопасности заведующим складом.