Образец должностной инструкции заместителя начальника отдела кадров представлен ниже:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Компания»
____________ В.В. Умников
«___»___________ 2013 г.
Должностная инструкция
заместителя начальника отдела кадров
ОАО «Компания»
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности,
права, служебные взаимоотношения и ответственность заместителя начальника
отдела кадров ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 На должность заместителя начальника отдела кадров назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы
по организации управления персоналом на инженерно-технических и
руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3 Заместитель начальника отдела кадров непосредственно подчиняется
начальнику отдела кадров.
1.4 Заместитель начальника отдела кадров назначается и освобождается
от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению
начальника отдела кадров.
1.5 Заместителю начальника отдела кадров подчиняются:
— начальник бюро учета персонала;
— инспектора по кадрам.
1.6 Заместитель начальника отдела кадров в своей работе руководствуется:
— действующим законодательством РФ, постановлениями государственных
органов РФ, инструкциями и иными нормативными документами по работе
с персоналом;
— действующими нормативными и технологическими документами предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— документацией системы менеджмента качества предприятия;
— распоряжениями и приказами руководства предприятия;
— положением об отделе кадров;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7 В случае временного отсутствия начальника отдела кадров заместитель
начальника выполняет обязанности начальника отдела без дополнительного
распоряжения.
1.8 В случае временного отсутствия обязанности заместителя начальника
отдела кадров выполняет начальник отдела кадров, либо другой работник
отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной
инструкцией.
1.9 Дополнительно к распоряжениям начальника отдела кадров заместитель
начальника отдела кадров выполняет письменные и устные распоряжения
директора по экономике.
2 Должностные обязанности
2.1 Заместитель начальника отдела кадров обязан:
2.1.1 Обеспечивать работу по комплектованию предприятия работниками
требуемых профессий с необходимым уровнем образования, опыта, навыков,
квалификации.
2.1.2 Осуществлять координацию деятельности персонала отдела кадров,
контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных
актов и постановлений Правительства РФ, приказов, распоряжений и
указаний генерального директора предприятия по вопросам кадровой
политики и работы с персоналом.
2.1.3 Осуществлять контроль за ведением учета отработанного работниками
рабочего времени, за составлением и выполнением графика отпусков.
2.1.4 Организовывать своевременную подготовку документов по пенсионному
страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий
работникам предприятия.
2.1.5 Обеспечивать выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников.
2.1.6 Определять потребность в обучении подчиненного персонала,
оценивать результативность его обучения.
2.1.7 Участвовать в организации учета персонала, своевременного
оформления приема, перевода и увольнения работников, заполнения
и хранения трудовых книжек и ведения установленной документации
по персоналу.
2.1.8 Участвовать в обеспечении сохранности персональных данных
работников предприятия.
2.1.9 Участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести,
укреплению трудовой дисциплины.
2.1.10 Участвовать в подготовке материалов для представления персонала
к поощрениям и награждениям.
2.1.11 Участвовать в проведении процедуры оценки персонала, разработке
мероприятий по устранению выявленных несоответствий работающего
персонала установленным требованиям.
2.1.12 Участвовать в управлении служебно-профессиональным продвижением
персонала.
2.1.13 Участвовать в разработке и реализации программы адаптации
новых работников и молодых специалистов.
2.1.14 Участвовать совместно с руководителями структурных подразделений
в осуществлении контроля за соблюдением работниками правил внутреннего
трудового распорядка.
2.1.15 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества,
необходимую для работы и соблюдать ее требования.
2.1.16 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3 Профессиональные требования
3.1 Заместитель начальника отдела кадров должен знать:
— основы общей психологии, социологии труда;
— Трудовой кодекс РФ, законодательные и нормативные правовые акты,
методические материалы по управлению персоналом;
— системы и методы оценки персонала;
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной
с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных
о персонале предприятия;
— навыки работы на ПК;
— структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы
его развития;
— порядок составления отчетности;
— правила и нормы охраны труда;
— документацию системы менеджмента качества предприятия.
4 Права
4.1 Заместитель начальника отдела кадров имеет право:
— запрашивать и получать необходимую для выполнения должностных
обязанностей информацию от всех структурных подразделений;
— выходить с предложением о приеме, перемещении и увольнении работников
отдела кадров;
— использовать информационно-технологические и иные ресурсы предприятия
в целях реализации своих должностных обязанностей.
5 Служебные взаимоотношения
Начальник отдела кадров взаимодействует:
5.1 С планово-экономическим отделам по вопросам:
— получения:штатного расписания, изменения штатного расписания;
— представления стат. отчета по движению кадров, списочной численности
работников, табеля учета рабочего времени, отчета о нарушениях трудовой
дисциплины.
5.2. С руководителями структурных подразделений по вопросам:
— получения заявок на прием персонала, служебных записок на поощрение,
наказание персонала, сведения о нарушителях трудовой дисциплины,
графиков отпусков;
5.3 С административным отделом по вопросам:
— получения копий распорядительных документов;
— представления писем, проектов приказов, распоряжений .
5.7. С управлением контроля качества по вопросам:
— получения документов СМК;
— представления документов СМК по направлениям работы отдела кадров.
5.4. Со средствами массовой информации по вопросам:
— получения отчетных документов (счетов, счетов-фактур, актов);
— представления информации о вакансиях.
6 Ответственность
Заместитель начальника отдела кадров несет ответственность в установленном
законами РФ порядке за:
— невыполнение возложенных на него настоящей должностной инструкций
обязанностей.
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Согласовано:
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Должностная инструкция по специальности «Заместитель директора по управлению персоналом»
Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по управлению персоналом бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО УПРАВЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом
_____________________ (далее–«предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность заместителя директора по управлению персоналом
назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем
работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению
персоналом не менее 5 лет.
1.3. Заместитель директора по управлению персоналом назначается на
должность и освобождается от нее только руководителем предприятия.
1.4. Заместитель директора по управлению персоналом обязан знать:
— нормативные и законодательные правовые акты и методические
материалы, которые касаются вопросов социального развития и труда;
— стратегию развития, цели, бизнес-план, профиль, особенности и специализацию структуры предприятия;
— методы прогнозирования и планирования необходимости в персонале, методы анализа качественного и количественного состава сотрудников;
— систему стандартов по труду, социальных и трудовых нормативов, порядок заключения тарифных соглашений, трудовых договоров и
регулирования трудовых споров;
— законы о труде РФ, экономику, психологию и социологию труда;
— новейшие теории мотивации и управления персоналом;
— системы и формы оплаты труда и его стимулирования;
— методику оценки работников и итогов их труда, новые технологии работы с кадрами, формы и стандарты кадровых документов;
— основы технологии производства, организацию и экономику производства;
— средства коммуникаций, вычислительной техники и связи;
— нормы и правила охраны труда.
1.5. В период отсутствия заместителя директора
предприятия по управлению персоналом (отпуск, командировка, болезнь и пр.)
его обязанности возлагаются на лицо, которое назначается в установленном порядке.
2. Должностные обязанности
Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом:
2.1. Организует управление формированием, развитием и использованием
персонала предприятия на основе реализации трудового
потенциала каждого работника.
2.2. Участвует в разработке бизнес-планов предприятия в
Области обеспечения его трудовыми ресурсами.
2.3. Возглавляет работы по формированию кадровой политики предприятия,
определению ее основных направленностей в соответствии со стратегией развития
предприятия и мер по ее реализации.
2.4. Организует разработку, проведение исследований и реализацию
программ и планов по работе с сотрудниками с целью привлечения и
закрепления на предприятии сотрудников нужных квалификаций и специальностей
на основе применения научных методик
планирования и прогнозирования потребностей в кадрах, с учетом обеспечения
сбалансированности развития производственной и социальной сферы,
рационального использования кадрового потенциала, перспектив его
расширения и развития самостоятельности в современных условиях экономики.
2.5. Организует и координирует разработку мер по повышению
трудовой мотивации работников всех уровней на основе реализации гибкой
политики материального стимулирования, повышения престижности о содержательности труда, улучшения его условий, укрепления дисциплины труда.
рационализации штатов и структур.
2.6. Проводит работы, связанные с подготовкой и формированием резерва кадров с целью последующего выдвижения на руководящие должности на основе
создания системы непрерывной подготовки персонала и политики планирования
карьеры.
2.7. Определяет основные направления работ по управлению социальными
процессами на предприятии, формированию благоприятного
социально-психологического климата в коллективе,
созданию социальных гарантий, стимулированию и
развитию форм участия работников в управлении производством, созданию условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени работников с целью улучшения их трудоспособности.
2.8. Проверяет соблюдение норм законодательства о труде в
работе с персоналом, дает консультации руководству предприятия, руководителям подразделений по вопросам, которые связаны с персоналом.
2.9. Обеспечивает координацию и организацию проведения исследований
по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению
и обобщению передового опыта в области организации и нормирования труда,
оценки персонала, профориентации и профотбора, внедрение
нормативных и методических разработок в практику.
2.10. Обеспечивает своевременное
предоставление аналитических материалов по кадровым и социальным вопросам
на предприятии, их периодическую подготовку, выявление
возникающих вопросов и подготовку возможных вариантов их решения, составление прогнозов по развитию персонала.
2.11. Осуществляет методическое координацию и методическое руководство
деятельности структурных подразделений предприятия, которые осуществляют
управление персоналом. Организует составление отчетности и проведение необходимого учета.
2.12. Обеспечивает стабильное совершенствование процессов управления
персоналом предприятия на основе внедрения социально-психологических и социально-экономических методов управления, передовых технологий
работы с кадрами, стандартизации и унификации кадровой документации, создания и ведения банка данных по персоналу, применения средств
коммуникаций, вычислительной техники и связи.
3. Права
Заместитель директора по управлению персоналом имеет
право:
3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с
органами государственной власти, организациями и остальными структурными
подразделениями предприятия по вопросам управления персоналом.
3.2. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия
информацию, которая связана непосредственно с управлением персоналом, а также производить проверки деятельности структурных подразделений по вопросам
управления персоналом.
3.3. Представлять предложения по улучшению
деятельности организации в вопросах управления персоналом на рассмотрение директора.
3.4. Давать распоряжения, визировать и подписывать документацию,
вести переписку со структурными подразделениями
предприятия по вопросам управления персоналом.
4. Ответственность
Заместитель директора (руководителя) по управлению персоналом несет
ответственность:
4.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, которые определены гражданским, административным и
уголовным законодательством России.
4.2. За нанесение материального ущерба, за недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством России.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников
«___»___________ г.
Содержание
- Должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров
- 1 Общие положения
- 2 Должностные обязанности
- 3 Профессиональные требования
- 4 Права
- 5 Служебные взаимоотношения
- 6 Ответственность
Должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность заместителя начальника отдела кадров ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 На должность заместителя начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления персоналом на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3 Заместитель начальника отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.
1.4 Заместитель начальника отдела кадров назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров.
1.5 Заместителю начальника отдела кадров подчиняются:
— начальник бюро учета персонала;
— инспектора по кадрам.
1.6 Заместитель начальника отдела кадров в своей работе руководствуется:
— действующим законодательством РФ, постановлениями государственных органов РФ, инструкциями и иными нормативными документами по работе с персоналом;
— действующими нормативными и технологическими документами предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— документацией системы менеджмента качества предприятия;
— распоряжениями и приказами руководства предприятия;
— положением об отделе кадров;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7 В случае временного отсутствия начальника отдела кадров заместитель начальника выполняет обязанности начальника отдела без дополнительного распоряжения.
1.8 В случае временного отсутствия обязанности заместителя начальника отдела кадров выполняет начальник отдела кадров, либо другой работник отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.9 Дополнительно к распоряжениям начальника отдела кадров заместитель начальника отдела кадров выполняет письменные и устные распоряжения директора по экономике.
2 Должностные обязанности
2.1 Заместитель начальника отдела кадров обязан:
2.1.1 Обеспечивать работу по комплектованию предприятия работниками требуемых профессий с необходимым уровнем образования, опыта, навыков, квалификации.
2.1.2 Осуществлять координацию деятельности персонала отдела кадров, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства РФ, приказов, распоряжений и указаний генерального директора предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
2.1.3 Осуществлять контроль за ведением учета отработанного работниками рабочего времени, за составлением и выполнением графика отпусков.
2.1.4 Организовывать своевременную подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия.
2.1.5 Обеспечивать выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.1.6 Определять потребность в обучении подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.
2.1.7 Участвовать в организации учета персонала, своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, заполнения и хранения трудовых книжек и ведения установленной документации по персоналу.
2.1.8 Участвовать в обеспечении сохранности персональных данных работников предприятия.
2.1.9 Участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести, укреплению трудовой дисциплины.
2.1.10 Участвовать в подготовке материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.1.11 Участвовать в проведении процедуры оценки персонала, разработке мероприятий по устранению выявленных несоответствий работающего персонала установленным требованиям.
2.1.12 Участвовать в управлении служебно-профессиональным продвижением персонала.
2.1.13 Участвовать в разработке и реализации программы адаптации новых работников и молодых специалистов.
2.1.14 Участвовать совместно с руководителями структурных подразделений в осуществлении контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
2.1.15 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.
2.1.16 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3 Профессиональные требования
3.1 Заместитель начальника отдела кадров должен знать:
— основы общей психологии, социологии труда;
— Трудовой кодекс РФ, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— системы и методы оценки персонала;
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
— навыки работы на ПК;
— структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития;
— порядок составления отчетности;
— правила и нормы охраны труда;
— документацию системы менеджмента качества предприятия.
4 Права
4.1 Заместитель начальника отдела кадров имеет право:
— запрашивать и получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию от всех структурных подразделений;
— выходить с предложением о приеме, перемещении и увольнении работников отдела кадров;
— использовать информационно-технологические и иные ресурсы предприятия в целях реализации своих должностных обязанностей.
5 Служебные взаимоотношения
Начальник отдела кадров взаимодействует:
5.1 С планово-экономическим отделам по вопросам:
— получения:штатного расписания, изменения штатного расписания;
— представления стат. отчета по движению кадров, списочной численности работников, табеля учета рабочего времени, отчета о нарушениях трудовой дисциплины.
5.2. С руководителями структурных подразделений по вопросам:
— получения заявок на прием персонала, служебных записок на поощрение, наказание персонала, сведения о нарушителях трудовой дисциплины, графиков отпусков;
5.3 С административным отделом по вопросам:
— получения копий распорядительных документов;
— представления писем, проектов приказов, распоряжений .
5.7. С управлением контроля качества по вопросам:
— получения документов СМК;
— представления документов СМК по направлениям работы отдела кадров.
5.4. Со средствами массовой информации по вопросам:
— получения отчетных документов (счетов, счетов-фактур, актов);
— представления информации о вакансиях.
6 Ответственность
Заместитель начальника отдела кадров несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
— невыполнение возложенных на него настоящей должностной инструкций обязанностей.
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Согласовано:
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
- инспекторов по кадрам;
- менеджера по персоналу;
- юриста по кадровой работе.
1.4. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров Компании.
1.5. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров отвечает:
- за эффективное исполнение поручаемой ему работы по подготовке кадров в соответствии с текущими и перспективными потребностями организации;
- за соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- за сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну;
- за соблюдение требований безопасности труда, правил пожарной безопасности в процессе работы.
1.6. На должность заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по подготовке кадров не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров должен руководствоваться:
- установленным порядком (регламентом) деятельности подразделения;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по подготовке кадров, повышению их квалификации (в части касающейся);
- порядок взаимодействия в процессе деятельности подразделения;
- технологии и направления подготовки кадров;
- правила ведения деловой переписки по кадровым вопросам;
- передовой (зарубежный и отечественный) опыт в области подготовки кадров по профилю своей работы.
1.9. В период временного отсутствия заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководить работой по совершенствованию профессиональных знаний, умений и навыков работников организации в соответствии с ее целями и стратегией, кадровой политикой.
2.2. Обеспечить создание и эффективное функционирование системы непрерывного обучения всех категорий работников организации.
2.3. Участвовать в разработке стратегии развития кадрового потенциала организации, а также программ и планов профессионального развития ее работников.
2.4. Осуществлять непосредственное руководство планированием подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников организации.
2.5. Своевременно и обоснованно определять направления, формы, методы и сроки обучения работников организации.
2.6. Организовывать заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями, предприятиями и учреждениями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке работников.
2.7. Во взаимодействии с финансовым отделом (бухгалтерией) определять затраты на обучение работников.
2.8. Осуществлять организационно-методическое руководство, оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру организации, внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения.
2.9. Руководить подбором преподавателей, а также инструкторов производственного обучения и наставников из числа наиболее высококвалифицированных специалистов организации, заключением трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения, составлением документов на оплату труда за обучение.
2.10. Устанавливать режим занятий для всех видов профессионального обучения работников организации в точном соответствии с ранее разработанными (утвержденными) учебными программами (планами обучения).
2.11. Возглавлять работу по профессиональной ориентации и привлечению в организацию молодежи, ее последующему профотбору в соответствии с кадровыми приоритетами и потребностями организации.
2.12. Обеспечивать функционирование системы адаптации работников из числа молодых специалистов и технических исполнителей.
2.13. Организовывать производственную практику студентов и учащихся в организации.
2.14. Осуществлять действенный контроль за регулярностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью обучаемых, соблюдением сроков профессионального обучения, своевременным и полным выполнением учебных планов и программ, а также правильностью ведения установленной учебной документации.
2.15. Разрабатывать меры по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации преподавателей, инструкторов производственного обучения и наставников.
2.16. Ежеквартально анализировать результаты работы по профессиональному обучению, оценивать ее эффективность.
2.17. Обобщать предложения по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации, устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение, и регулярно представлять их на рассмотрение руководства организации.
2.18. Систематически контролировать надлежащее расходование средств, выделяемых организацией на обучение в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами, составление, ведение и представление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации работников организации в соответствующие органы управления, а также предоставление социальных гарантий работникам в период обучения, создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.
2.19. Исполняя обязанности начальника отдела кадров-руководить работниками отдела.
2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику подразделения отчетную и иную служебную документацию.
В случае служебной необходимости заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров имеет право:
3.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности отдела-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела-в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.
3.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию работы отдела (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению).
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся организации кадровой работы и деятельности отдела.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам,связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела заместителю начальника отдела кадров по подготовке кадров может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Заместителю начальника отдела кадров по подготовке кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)