Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется для определения места обозначенного сотрудника в кадровой иерархии компании. В инструкции расписываются основы рабочих отношений заместителя с директором, а также другими руководителями и подчиненными. Чаще всего данный документ включает в свой состав четыре базовых раздела, которые, по мере необходимости, дополняются 1-3 уточняющими пунктами, конкретизирующими отдельные аспекты деятельности работника.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заместителя генерального директора .doc
Образец должностной инструкции заместителя генерального директора
1. Основные положения
- Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от неё соответствующим приказом руководителя предприятия.
- Заместитель генерального директора состоит в непосредственном подчинении руководителя компании.
Заместитель генерального директора обязан отвечать следующим квалификационным стандартам:
- законченное высшее образование по направлению экономики или юриспруденции;
- опыт работы на руководящих позициях от 2 лет.
На срок отсутствия заместителя генерального директора его функции временно исполняет другой руководитель фирмы, о чем директором выпускается соответствующий приказ.
Заместитель генерального директора обязан владеть знаниями в следующих областях:
- законодательство, регулирующее деятельность фирмы;
- нормы контролирующих инстанций, регулирующих процессы взаимодействия с фирмой;
- основы делового документооборота как внутри фирмы, так и во взаимодействии с контрагентами;
- основные правила анализа финансового положения фирмы;
- правила деловой этики и деловых переговоров;
- нормы публикаций и анализа квартальной и годовой бухгалтерской отчетности;
- основы маркетинговой и рекламной деятельности;
- нормы современного менеджмента;
- нормы заключения и исполнения договоров с контрагентами;
- внутренняя документация фирмы, определяющая основные аспекты деятельности в своей сфере ответственности;
- управленческая структура фирмы;
- планирование экономических показателей фирмы в сфере своей ответственности;
- партнеры и контрагенты, с которыми фирма связана деловыми отношениями;
- кадровый состав фирмы и сферу их деловых интересов.
Заместитель генерального директора руководствуется:
- действующими нормативно-правовыми актами;
- уставом и другими документами фирмы;
- положениями данной инструкции.
2. Функции
Заместитель генерального директора отвечает за следующий круг вопросов:
- Организация трудовых процессов отделов и работников фирмы в сфере собственной компетенции.
- Проведение совещания и переговоров в сфере своей ответственности.
- Рассмотрение и визирование соответствующих своим обязанностям документов.
- Отслеживание отношений с контрагентами фирмы в сфере своей ответственности.
- Мониторинг основных финансовых показателей и подготовка предложений по их улучшению.
- Отслеживание нормативной и законодательной деятельности в сфере своей ответственности.
- Координация контрольных и аудиторских мероприятий в сфере своей ответственности.
- Отслеживание возможных новых партнеров как по поставкам, так и по закупкам товаров и услуг.
- Донесение до подчинённых информации о распоряжениях руководства компании.
- Мониторинг правильности документооборота в курируемых подразделениях.
3. Ответственность
Заместитель генерального директора может нести ответственность на следующих основаниях:
- За ущерб, который был причинен компании по причине его некомпетентных действий — в соответствии с трудовым законодательством и уставом компании.
- За разглашение конфиденциальных данных и несоблюдение принципов сохранности внутренней информации — в пределах, определенных соответствующим законодательством.
- За некорректное выполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы.
- За нарушения действующего законодательства — в пределах, которые определены соответствующими статьями законодательства.
4. Права
Заместитель генерального директора наделяется правами:
- Координировать процесс кадровой ротации в сфере своей ответственности.
- Организовывать процедуры мониторинга и анализа в курируемых подразделениях с целью подачи генеральному директору предложений, по улучшению ситуации в фирме.
- Требовать от работников руководимых подразделений выполнения планов, предписаний и других руководящих распоряжений руководства.
- Принимать участие в совещаниях, на которых проводится обсуждение ключевых вопросов состояния фирмы.
- Визировать документы в пределах своей ответственности.
- Представлять фирму и её руководство во время деловых переговоров с партнерами и контрагентами, а также во взаимоотношениях с контролирующими органами.
- Требовать от работников фирмы предоставления данных, необходимых для беспрепятственного выполнения своих функций.
- Требовать от руководства фирмы создания условий для выполнения своих функций.
5. Должностные связи
Заместитель генерального директора взаимодействует с сотрудниками компании на следующих основаниях:
- С руководителем по кадровым вопросам, организации документооборота, планам и взаимодействию с другими руководителями и внешними контрагентами в пределах своей компетенции.
- С другими заместителями, начальниками отделов и их подчинёнными с целью получения необходимых данных и выстраивания общих рабочих процессов.
- С подчиненными по вопросам организации рабочих процессов и достижения плановых показателей.
- С финансовым директором по вопросам вознаграждения подчиненных, а также по финансовым вопросам в сфере своей компетенции.
- С начальником отдела кадров по подбору подходящих сотрудников.
Специфика документа
Должностная инструкция заместителя генерального директора нужна для определения его обязанностей. Она служит ориентиром по выстраиванию рабочих отношений как для самого сотрудника, так и для его коллег и руководителя фирмы. Подобно любому юридически обязывающему документу, ДИ может быть задействована в судебных разбирательствах.
Для директора грамотно составленный документ служит инструментом выстраивания бесперебойной работы его заместителя. Для заместителя этот документ четко определяет, что ждет от него директор и какими инструментами для достижения поставленных целей он владеет. Инструкция помогает обеим сторонам выстроить базис рабочего взаимодействия, предотвращая развитие конфликтных ситуаций.
Что нужно учитывать при составлении ДИ
Формат должностной инструкции не регулируется законодательно. Поэтому любая компания может приспособить данный документ под свои нужды. Однако каждая ДИ почти всегда включает в свой состав:
- основной раздел;
- функции;
- права;
- ответственность.
К этим разделам могут быть добавлены и дополнительные, связанные, к примеру, с установлением должностных взаимосвязей, что крайне важно для заместителя генерального директора.
Основные положения
В разделе собраны квалификационные требования к руководителю, объем требуемых от него знаний, а также нюансы процедуры передачи его полномочий на время отсутствия на рабочем месте. Почти все пункты являются стандартными, за исключением перечня требуемых знаний, которые формируются в соответствии с потребностями конкретной организации.
Функции
Этот раздел должен разрабатываться применительно к конкретике деятельности заместителя директора. Если заместитель занимается экономикой, то имеет смысл прописать его функции по контролю за финансовыми аспектами деятельности фирмы. Если заместитель отвечает за производство, то нужно обозначить его обязанности по организации процессов складирования, транспортировки и других моментов, относящихся к производству.
Если заместителей несколько, то для каждого заместителя составляется своя инструкция, с целью избежать дублирования функций.
Ответственность
В разделе прописывается круг ответственности сотрудника за неисполнение обязанностей, нарушение внутренних правил, административные и уголовные нарушения российского законодательства, совершенные в процессе рабочей деятельности.
Конкретные меры ответственности за совершенные нарушения не рекомендуется прописывать, т.к. они определяются позднее, в ходе трудовых и юридических споров и разбирательств.
Права
Здесь дается описание прав заместителя генерального директора. Права описываются как в общей форме, так и в конкретной, — в тех областях, где они касаются специфики работы руководителя и его положения в иерархии фирмы. Права могут сильно отличаться в зависимости от таких моментов, как спектр функций руководителя, организационно-правовая форма компании и сфера её деятельности.
Должностные связи
Этот раздел подробно прописывает, с кем и по каким вопросам заместитель гендиректора должен взаимодействовать. Во избежание конфликтных ситуаций, все нюансы прописываются максимально подробно.
После того, как инструкция составлена, она распечатывается на фирменном бланке. Для того, чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть подписан генеральным директором и соискателем на вакансию заместителя гендиректора. В соответствие с правилами документооборота компании, могут быть добавлены и дополнительные подписи уполномоченных сотрудников. Печать в ДИ ставить не обязательно.
Должностная инструкция заместителя директора
На странице представлен образец документа «Должностная инструкция заместителя директора» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: Инструкция
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 32,5 кб
Заместитель директора – должность, предполагающая выполнение некоторых обязанностей, с которыми ранее он уже был ознакомлен руководителем.
Кроме основных непосредственных обязанностей заместителя директора, инструкция включает особые условия, с учетом, что это руководящая должность.
В своей деятельности заместитель директора должен:
- руководствоваться нормами закона, уметь разъяснять их и применять на практике;
- знакомиться с локальными документами предприятия или организации и соблюдать их выполнение;
- детально знать структуру организации, основные направления ее работы, руководящий персонал структурных подразделений, а также его полномочия;
- знать все о производстве, технологиях, применяемых на предприятии, направлениях развития предприятия;
- использовать методы и приемы контроля подчиненных;
- знать основы экономики и финансовой деятельности;
- применять способы управления персоналом.
Особенности увольнения заместителя директора
Действующим законодательством определен особый порядок увольнения заместителя. При этом необязательно наличие нарушений дисциплинарного порядка. Для увольнения достаточно желания руководства и это может произойти в любой момент.
Потому в трудовом соглашении иногда предусматривают дополнительные социальные гарантии при досрочном расторжении трудового соглашения с заместителем директора в виде денежной компенсации.
Скачать образец документа
Скачать в .doc
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .doc
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Инструкция: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Инструкция» по всему сайту
- «Должностная инструкция заместителя директора».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Должностная инструкция инженера
- Должностная инструкция инженера по охране труда
- Должностная инструкция инспектора по кадрам
- Должностная инструкция инженера ПТО
- Должностная инструкция исполнительного директора
- Должностная инструкция кладовщика
- Должностная инструкция логиста
- Должностная инструкция маляра
- Должностная инструкция маркетолога
- Должностная инструкция мастера участка
|
СОГЛАСОВАНО Председатель профкома ______________Р.Х.Гиниятуллина «_____» _________________ 2019г. |
УТВЕРЖДАЮ Директор ГАУСО «РЦДПОВ» «Радость» («Шатлык») в Бавлинском муниципальном районе» ____________________ З.Д.Ганеева «_____» __________________ 2019г. |
|
Введено в действие приказом директора ГАУСО «РЦДПОВ» «Радость» («Шатлык») в Бавлинском муниципальном районе» № _____ «_____» _____________2019г. |
Должностная инструкция
заместителя директора
ГАУСО «РЦДПОВ «Радость» («Шатлык»)
в Бавлинском муниципальном районе»
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Профессионального стандарта «Руководитель организации социального обслуживания», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.11.2013г.№ 678н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовые функции, должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора ГАУСО «РЦДПОВ в «Радость» («Шатлык») в Бавлинском муниципальном районе» (далее – Учреждение).
1.2. Заместитель директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора.
1.3. Заместитель директора подчиняется директору.
1.4. К заместителю директора предъявляются следующие профессиональные и квалификационные требования:
— наличие высшего образования – специалитет, магистратура или высшего образования – специалитет, магистратура (непрофильное) и дополнительного профессионального образования – программы профессиональной переподготовки в соответствии с профилем деятельности профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена;
— не менее 2 лет работы на руководящей должности в системе социальной защиты населения, образования, здравоохранения, государственного и муниципального управления ;
— знание Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Татарстан, Федерального закона от 28.12.13 № 442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»; Федерального закона от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; иного законодательства в сфере социального обслуживания населения, Устава учреждения; Правил трудового распорядка; правил по охране труда и противопожарной безопасности.
1.5. К работе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость за преступления, состав и виды которых установлены законодательством Российской Федерации.
1.6. Заместитель директора должен знать:
— Федеральное и региональное законодательство и другие нормативные правовые акты в сфере социального обслуживания населения;
— теорию управления и организации труда, включая основы проектного и программно-целевого управления;
— основы финансового, бухгалтерского и статистического учета в учреждении;
— основы бюджетного и налогового законодательства;
— основы гражданского и трудового законодательства;
— теоретические основы управления персоналом, включая основы нормирования труда, оценки и мотивации персонала, организации оплаты труда;
— русский язык (деловой стиль);
— основы этики и психологии делового общения;
— основные направления государственной социальной политики, положения стратегий и программ в области социального обслуживания федерального и регионального уровня;
— современные методы организации социального обслуживания населения, включая международный опыт;
— основы управления персоналом организации.
1.7. Заместитель директора должен уметь:
— планировать деятельность учреждения, разрабатывать программы, формировать систему показателей деятельности учреждения и работников;
— организовывать работу персонала, ставить цели и формулировать задачи, определять приоритеты;
— вырабатывать варианты решений и оценивать риски, связанные с их реализацией;
— анализировать данные финансовой и статистической отчетности;
— использовать информационно-коммуникационные технологии, в том числе интернет-ресурсы;
— планирует ресурсное обеспечение в учреждении (финансовые, технические и кадровые ресурсы);
— осуществлять консультирование клиентов в рамках компетенции организации в доступной форме, предотвращать возможные конфликтные ситуации;
— проводить публичные выступления, в том числе в средствах массовой информации, по вопросам социального обслуживания населения;
— готовить презентационные и информационно-аналитические материалы, статьи, справки о деятельности организации социального обслуживания, в том числе для печатных и электронных средств массовой информации;
— разрабатывать проекты нормативных и методических документов, необходимых для внедрения современных методов и инструментов оказания социальных услуг;
2. Трудовые функции
2.1. Управление организацией социального обслуживания:
— планирование и контроль деятельности учреждения;
— управление ресурсами учреждения;
— взаимодействие с клиентами, вышестоящими и партнерскими организациями;
— обеспечение развития учреждения.
3. Должностные обязанности
3.1. Заместитель директора исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции «Планирование и контроль деятельности учреждения»:
— планирует деятельность учреждения, разработка текущих и перспективных планов работы, определение целевых показателей деятельности учреждения и ее работников в установленном порядке;
— координирует деятельность структурных подразделений учреждения по реализации плановых и программных документов, выполнению государственного (муниципального) задания, выполнению поручений вышестоящих организаций;
— принятие решений и разработка локальных нормативных документов учреждения, необходимых для оказания социальных услуг населению;
— контролирует выполнение планов и программ деятельности учреждения;
— организует мониторинг удовлетворенности граждан доступностью и качеством предоставления социальных услуг, создание условий для проведения независимой системы оценки качества услуг, оказываемых учреждением, в установленном порядке;
— подготавливает и осуществляет мероприятия по обеспечению комплексной безопасности учреждения и проживающих (пребывающих) в нем граждан.
3.1.2. В рамках трудовой функции «Управление ресурсами учреждения»:
— принимает решения о предоставлении социальных услуг клиенту, подписывает договора на оказание социальных услуг;
— осуществляет контроль за целевым и эффективным расходованием финансовых средств учреждения;
— принимает решения по оснащению учреждения помещениями, оборудованием, техническими и иными средствами, необходимыми для качественного оказания социальных услуг и соответствующими установленным нормам и нормативам;
— осуществляет контроль хозяйственной деятельности учреждения;
— осуществляет контроль за соблюдением работниками норм трудового законодательства, правил и норм охраны труда;
— осуществляет контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и санитарно-гигиенических норм в учреждении;
— направляет сотрудников на диспансеризацию в целях выявления инфекционных заболеваний, осуществляет контроль за своевременным прохождением диспансеризации;
— организует работу по обеспечению в учреждении требований законодательства по защите персональных данных о клиентах. Обеспечивает соблюдение работниками требований кодекса этики социального работника.
3.1.3. В рамках трудовой функции «Взаимодействие с клиентами, вышестоящими и партнерскими организациями»:
— ведет личный прием клиентов, консультирует по вопросам получения социальных услуг;
— устанавливает деловые связи и организует сотрудничество с различными государственными, общественными, негосударственными и иными организациями с целью повышения качества и эффективности оказания социальных услуг, в том числе привлечения благотворительной помощи, направленной на поддержание граждан, попавших в трудную жизненную ситуацию, на развитие учреждения;
— представляет интересы учреждения в органах государственной власти и органах местного самоуправления;
— подготавливает проекты планов и программ деятельности учреждения, предложения по проекту государственного задания для представления в вышестоящую организацию;
— подготавливает и представляет отчетность о деятельности учреждения в вышестоящую организацию;
— организует подготовку и размещение информации об услугах, оказываемых гражданам, на сайте учреждения, обеспечивает информационную открытость учреждения в установленном порядке.
3.1.4. В рамках трудовой функции «Обеспечение развития учреждения»:
— подготавливает предложения по формированию стратегических и программных документов в области социального обслуживания населения по поручению вышестоящей организации;
— разрабатывает предложения по повышению эффективности деятельности учреждения и представление данных предложений в вышестоящую организацию;
— руководит внедрением в учреждении инновационных форм деятельности, современных методов и инструментов оказания социальных услуг;
— организует участие работников в конкурсах профессионального мастерства в сфере социального обслуживания;
— организует разработку учебно-методических, научно-методических публикаций, пособий, рекомендаций по вопросам организации социального обслуживания.
3.2. При исполнении своих должностных обязанностей, заместитель директора соблюдает требования кодекса этики социального работника.
4. Права
Заместитель директора имеет право:
4.1. Запрашивать и получать материалы и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, качающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.5. Пользоваться правилами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.
5. Ответственность
5.1. Заместитель директора несет ответственность:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующем трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовном и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба учреждению – в порядке, установленном действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Последнее обновление: 30 апреля 2021 г., 09:19
Заместитель генерального директора – понятие размытое, поэтому нередко уточняется само название должности – например, заместитель генерального директора по безопасности или по развитию. И конечно, необходима должностная инструкция с четко прописанным должностными обязанностями заместителя генерального директора. В нашем образце должностной инструкции заместителя генерального директора мы выделили такие обязанности, как контроль за финансово-хозяйственной деятельностью и ресурсами компании.
Должностная инструкция заместителя генерального директора
1. Общие положения
1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Заместитель генерального директора должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании;
— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;
— профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании;
— организацию финансовой работы на предприятии;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности заместителя генерального директора
Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.
2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности.
2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.
2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.
3. Права заместителя генерального директора
Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.
3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность заместителя генерального директора
Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Должностная инструкция первого заместителя директора предприятия — это внутренний организационно-распорядительный документ, который разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно.
Сколько заместителей у директора
В зависимости от численности сотрудников и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:
- первый заместитель генерального директора;
- заместитель генерального директора по общим вопросам;
- заместитель генерального директора по финансовой деятельности;
- заместитель генерального директора по продажам и т. д.
Образец должностной инструкции заместителя директора ООО (2020), который можно скачать в статье, будет отличаться от всех остальных вариантов названия должностей функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.
Структура должностной инструкции
Должностная инструкция состоит из четырех разделов:
- Общие положения.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Общие положения
Кому подчинен заместитель
Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть подчинены они непосредственно первому лицу организации. Однако в инструкции допустимо сделать объявление о том, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации или напрямую решениям собственников общества. В должностной инструкции заместителя по общим вопросам можно указать, что он подчиняется не только руководителю организации, но и его первому заместителю.
Кто подчиняется заместителю
Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно в письменном виде закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственно на каждого из них. Первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью компании, например, производство, отдел энергетики и технического контроля. Адрес заместителя по экономическим вопросам — отделы планирования, сбыта и бухгалтерия. В зоне ответственности зама по общим вопросам — хозяйственный отдел, кадры и канцелярия.
Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности
В зависимости от сложившегося в организации порядка в этом разделе инструкции указывают, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества. Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.
Кто исполняет обязанности на период временного отсутствия
В этом разделе общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения на случай отсутствия зама директора. Чаще всего, как приписывает должностная инструкция, заместитель генерального директора может заменяться начальником одного из курируемых им подразделений. Это позволяет эффективнее планировать работу, поскольку не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника. Можно написать проще, что временно исполняющим обязанности будет являться специалист, назначаемый отдельным приказом генерального директора.
Квалификационные требования
Если должность не предполагает наличия каких-либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у сотрудника. В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей. Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений или она включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям. Сведения о заработной плате (в руб. или валюте) в должностной инструкции не указываются.
Что должен знать, уметь и чем руководствоваться
Этот раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он уставом общества, а также нормативными актами генерального директора.
Должностные обязанности
Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого зама следуют из:
- необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
- специфики деятельности подразделений, которые он курирует.
Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками. Если ведется разработка должностных обязанностей, рекомендуется использовать по большей части глаголы:
- организует;
- координирует;
- руководит;
- контролирует;
- обеспечивает;
- принимает меры и т. д.
Например, первый заместитель директора обязан:
- координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
- принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
- информировать, а не скрывать от генерального директора все недостатки в работе производства и его снабжении, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия, и т. д.
Вообще, наполнение этого раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление — это производство, значит, раздел обязанностей первого замдиректора организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.
Права замдиректора
В этом разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач. Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать. Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:
- требовать;
- добиваться;
- осуществлять;
- вносить предложения и т. д.
Например, заместитель директора по общим вопросам имеет право:
- требовать, чтобы подчиненный персонал неукоснительно соблюдал правила работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
- осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
- вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности, и т. п.
Ответственность
Указывается, за что работник несет ответственность:
- за выполнение конкретных показателей;
- за результативность и эффективность работы курируемых им подразделений;
- за непринятие соответствующих мер;
- за сохранность конфиденциальной информации и т. д.
Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:
- выполнение плановых показателей деятельности подчиненных ему подразделений;
- состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
- предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т. п.
Условия работы
Если присутствуют особенности графика работы, обусловленные функциональными обязанностями, которые должен выполнять заместитель генерального директора, должностная инструкция обязательно должна их предусматривать. Имеется в виду плавающий график выхода на работу, командировки и пр. Эти прописанные особенности обязательно должны полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации и требованиям техники безопасности при исполнении трудовых обязанностей.
Образец должностной инструкции заместителя генерального директора ООО (2020)
Подписание, утверждение, ознакомление и хранение
Должностная инструкция заместителей генерального директора в оформленном виде:
- Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров) и утверждается у руководителя организации. Ее листы прошиваются.
- При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт ознакомления собственноручной подписью и получает копию инструкции на руки. При необходимости ему может быть дана консультация юриста или кадровика.
- Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.