Должностная инструкция заместителя начальника транспортного отдела

Примеры должностных инструкций

Скачать

должностные инструкции

СОДЕРЖАНИЕ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ ПО ТРАНСПОРТНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

СИСТЕМА  МЕНЕДЖМЕНТА  КАЧЕСТВА

 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  РУКОВОДСТВА

 СЛУЖБА  ТРАНСПОРТНО-СКЛАДСКОГО

И  ТАМОЖЕННОГО  ОБЕСПЕЧЕНИЯ

 ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЬ

 НАЧАЛЬНИКА  СЛУЖБЫ

ПО

 ТРАНСПОРТНОМУ  ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Предисловие

 

Разработан  службой

транспортно-складского и таможенного обеспечения

 

Утвержден и введен в действие 

приказом № ____ от

«___» _______ 20__ г.

 

Разработан в соответствии

 с требованиями

ISO

9001:2008, ГОСТ Р ИСО 9001-2008, р.5

 

Введен 

взамен должностной инструкции ДИ СМК 3-5-11-010-2007

 

Дата введения ____________________

 

Общие положения

 Заместитель

начальника службы по транспортному обеспечению в своей работе

руководствуется законодательством , актами работодателя (приказами,

распоряжениями, инструкциями, положениями, Правилами внутреннего

трудового распорядка), документами СМК АО «Название», в том числе

Положением о Название службы и настоящей должностной инструкцией.

2  Положение в организационной

структуре

            2.1 Заместитель начальника

службы по транспортному обеспечению согласно штатному расписанию

относится к категории руководитель.

2.2 Назначение на

должность заместителя начальника службы по транспортному обеспечению и

освобождение от неё производится приказом по АО «Название» по

предоставлению начальника Название службы.

            2.3 Заместитель начальника

службы по транспортному обеспечению подчиняется начальнику Название

службы.

Подпись: Заместитель начальника службы
по транспортному обеспечению
Подпись: Начальник Название службы

  

 

3  Главные

задачи

Главными задачами

заместителя начальника службы по транспортному обеспечению являются:

— обеспечение

предприятия необходимыми транспортными и погрузочно-разгрузочными

средствами в целях выполнения плана производства и поставок готовой

продукции;

— организация

работы железнодорожного участка.

 

4  Должностные обязанности

Должностные обязанности заместителя

начальника службы по транспортному обеспечению:

Должностные

обязанности

Клиент

1

2

3

4.1

Обеспечение подразделений предприятия необходимым транспортом и

погрузочно-разгрузочными средствами

Структурные подразделения

4.2

Контроль

за рациональным использованием железнодорожных и

автотранспортных средств в соответствии с установленными нормами

их грузоподъемности и вместимости

Начальник Название службы

4.3

Контроль

выполнения плана потребности в транспортных услугах предприятия

Структурные подразделения,

директор по

производству

4.4

Организация справочно-информационной работы о прибывающих и

отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и

других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных операций

Потребители,

структурные

подразделения

4.5

Организация

работ по заключение договоров с транспортными организациями на

обслуживание транспортом общего пользования и выполнение

транспортных и погрузочно-разгрузочных операций

Начальник

Название службы

4.6

Разработка

годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков

транспортных перевозок, а так же отгрузки готовой продукции

Начальник

Название службы, потребители

4.7

Организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных

планов работы по погрузке, выгрузке грузов

Структурные

подразделения

4.8

Контроль оформления транспортной

документации

Структурные

подразделения

4.9

Контроль

соблюдения подчиненным персоналом трудовой дисциплины, правил и

норм по технике безопасности и пожарной безопасности

ООТиП

4.10

Обеспечение

содержания железнодорожного и автомобильного транспорта в

технически исправном состоянии

Начальник

Название службы

4.11

Участие в проведении

инвентаризации в Название службы

Главная

бухгалтерия

4.12

Обеспечение

и контроль соблюдения установленных требований по безопасности и

охране труда и противопожарной безопасности на рабочих местах

Сотрудники

подчиненных участков

1

2

3

4.13

Обеспечение

безопасных условий труда, создание условий для соблюдения правил

и норм по охране труда и технике безопасности, промышленной

санитарии, а также правил пожарной безопасности на

производственных участках

Сотрудники

подразделения

5  Взаимодействие

При выполнении должностных обязанностей

заместитель начальника службы по транспортному обеспечению

взаимодействует:

5.1 Внутренние документационные потоки

Наименование взаимодействующих

подразделений

Заместитель начальника службы по транспортному обеспечению

получает

отправляет

документационные

потоки

период

документационные

потоки

период

ООТиП

Предписания и указания по

устранению нарушений действующих норм и правил ОТ и охраны

природы

По мере

возникновения

Отчет о выполнении предписаний,

служебных записок, приказов, распоряжений

По мере выполнения

Копии инструкций по безопасности

и охране труда

По мере

разработки

Материалы расследования

несчастных случаев

По мере возникновения

Контрольный лист инструктажа и

обучения по охране труда

Ежедневно

Контрольный лист инструктажа и

обучения по охране труда

Через две недели

График проведения совещаний по

безопасности и охране труда

Ежеквартально

Инструкции по безопасности и

охране труда

По мере разработки

Акты по формам Н-1, Н-2

По мере

возникновения

6  Ответственность

Заместитель

начальника службы по транспортному обеспечению несет ответственность за:

— неисполнение

своих должностных обязанностей;

— невыполнение

плановых заданий, закрепленных за ним и подчинёнными ему структурами

службы;

— несоблюдение

требований законодательства ;

— нарушение

подчинённым персоналом производственной дисциплины;

— неисполнение в

службе требований СМК АО «Название»;

неудовлетворительное ведение и состояние первичных записей;

— нарушение правил

делопроизводства в службе;

— нарушение лично и

подчинённым персоналом требований инструкций по безопасности и охране

труда, правил и норм охраны труда;

— нарушение Правил внутреннего трудового

распорядка АО «Название»;

— необеспечение

сохранности имущества службы;

— несоблюдение

Кодекса деловой этики работников АО «Название»;

— недобросовестное

использование информации, полученной при исполнении должностных

обязанностей, в собственных интересах либо в интересах третьих лиц;

— недостоверность

информации, предоставляемой другим пользователям;

— допуск рабочих к

работе на неисправном транспорте;

— невыполнение

обязательств о неразглашении коммерческой тайны АО «Название»;

— несоответствие

действующему законодательству подписываемых и согласуемых проектов

приказов, инструкций, положений и других документов.

7  Права

Заместитель начальника службы по

транспортному обеспечению

имеет право:

— знакомиться с

проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

— запрашивать

лично или по поручению начальника службы у руководителей структурных

подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для

выполнения должностных

обязанностей;

— подписывать и

визировать документы в пределах своей компетенции.

8  Квалификационные требования

8.1 Образование:

высшее профессиональное (техническое) и стаж работы на руководящих

должностях не менее 3 лет.

8.2 Должен знать:

        

постановления,

распоряжения, приказы по АО «Название»;

        

структуру и перспективы

развития АО «Название»;

        

специализацию подразделений

АО «Название» и его производственной базы;

        

номенклатуру выпускаемой

продукции, виды выполняемых работ;

        

схему транспортной сети и

основные маршруты следования грузов;

        

организацию складского

хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ АО «Название»;

        

правила и нормы охраны

труда, техники безопасности, производственной санитарии и

пожаробезопасности;

        

требование документов

системы менеджмента качества;

        

трудовое законодательство .

8.3 Владение

иностранными языками: не

требуется.

8.4 Владение

компьютером: в объеме пользователя

программами

Microsoft

Office.

8.5 Требования к

навыкам:

— навык работы в

локальной сети предприятия;

Скачать

должностные инструкции

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя начальника организации по перевозкам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника организации по перевозкам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заместитель начальника организации по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заместитель начальника организации по перевозкам подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Заместитель начальника организации по перевозкам относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность заместителя начальника организации по перевозкам назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на должностях руководителей и специалистов, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 5 лет.

1.6. Заместитель начальника организации по перевозкам отвечает за:

  • эффективное исполнение поручаемой ему работы;
  • соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
  • сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Заместитель начальника организации по перевозкам должен знать:

  • нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации и определяющие приоритетные направления развития экономики и автомобильного транспорта;
  • Правила автомобильных перевозок грузов (пассажиров);
  • профиль, специализацию и особенности структуры организации;
  • перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации, производственные мощности и кадровые ресурсы организации;
  • нормативные материалы по вопросам деятельности автомобильного транспорта;
  • назначение и основ­ные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава и погрузочно-разгрузочных механизмов, правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
  • основы маркетинга, лизинга, материалы по учету и анализу автомобильных перевозок;
  • организацию процесса перевозок и труда водительского состава и других работников, занятых эксплуатацией автотранспорта;
  • особенности организации перевозок в обслуживаемых регионах;
  • порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности организации;
  • методы управления организацией;
  • основы разработки бизнес-плана;
  • новейшие достижения в области передового автомобилестроения, эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • трудовое законодательство;
  • основы психологии и социологии;
  • правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.8. Заместитель начальника организации по перевозкам в своей деятельности руководствуется:

  • государственными и отраслевыми стандартами;
  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия заместителя начальника организации по перевозкам (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Заместитель начальника организации по перевозкам выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает выполнение организацией перевозок по оперативному плану и бизнес-плану с соблюдением требований безопасности дорожного движения.

2.2. Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы организации.

2.3. Осуществляет руководство изучением потребностей организаций и населения в данных видах перевозок, выявляя характер, объем и направление потоков грузов и пассажиров.

2.4. Организует работу по развитию и расширению платных услуг населению.

2.5. Принимает меры по своевременному обеспечению полноты поступления доходов от перевозок.

2.6. Организует сменно-суточное планирование перевозок, разработку расписаний маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей автомобилей.

2.7. Возглавляет работу по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.

2.8. Заключает с научно-исследовательскими и другими организациями договоры на разработку новой технологии перевозок, проектов автоматизированных систем управления технологическими процессами перевозок, осуществляет контроль за их разработкой.

2.9. Организует рассмотрение и внедрение проектов, разработанных сторонними организациями.

2.10. Участвует в разработке комплексных схем развития всех видов перевозок, передовой технологии перевозок.

2.11. Организует внедрение прогрессивных форм организации труда водителей автомобилей, мероприятий научной организации труда работников службы эксплуатации.

2.12. Руководит изучением экономики района, обслуживаемого организацией, совместно с местными органами власти разрабатывает соответствующую документацию по организации пассажирских маршрутов.

2.13. Координирует работу автомобильного транспорта с другими видами транспорта.

2.14. Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности о работе автомобильного транспорта по всем технико-эксплуатационным показателям.

2.15. Организует контроль за состоянием путевой и билетно-учетной документации, учета и расходования автомобильного топлива.

2.16. Контролирует результаты работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

2.17. Обеспечивает создание здоровых и безопасных условий труда в организации.

В случае служебной необходимости заместитель начальника организации по перевозкам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заместитель начальника организации по перевозкам имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заместителя начальника организации по перевозкам, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции заместителя начальника организации по перевозкам.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель начальника организации по перевозкам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя начальника организации по перевозкам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя начальника организации по перевозкам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя начальника организации по перевозкам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника организации по перевозкам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю начальника организации по перевозкам для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю начальника организации по перевозкам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция по специальности «Начальник транспортной службы»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника транспортной службы бесплатно. Должностные обязанности начальника транспортной службы

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ТРАНСПОРТНОЙ СЛУЖБЫ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника транспортной службы __________________________________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника транспортной службы предприятия должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению _____________________________________________

(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам; ________________________________________________________________________.

начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического

снабжения; иного должностного лица).

1.5. Подчиняется начальник транспортной службы предприятия непосредственно _______________________________________________________________.

1.6. Если начальник транспортной службы предприятия отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:

— Устав автомобильного транспорта;

-устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;

— технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;

— технические условия погрузки и крепления грузов;

— нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;

— стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;

— порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;

— правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи, дорожного движения, оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов, технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств и правила перевозки грузов;

— основы организации труда и законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы;

II. Должностные обязанности

Начальник транспортной службы предприятия исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация справочно-информационной работы в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

2.2. Организация, корректировка и контроль выполнения оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

2.3. Руководство разработкой и контроль внедрения мероприятий по ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

2.4. Обеспечение надлежащего содержания мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.

2.5. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных планов предприятия.

2.6. Организация внедрения централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.

2.7. Разработка, осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.

2.8. Руководство передачей материальных ресурсов на склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.

2.9. Организация контроля за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

2.10. Определение потребности и произведение расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

2.11. Руководство работниками службы.

2.12.Выполнение работниками должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.13. Контроль за соблюдением работниками службы производственной и трудовой дисциплины.

III. Права

Начальник транспортной службы предприятия имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями о поощрении отличившихся работников или наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

— с предложениями по улучшению транспортного обеспечения предприятия.

3.2.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения предприятия.

IV. Ответственность

Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

УТВЕРЖДАЮ*

(наименование предприятия, организации, учреждения)

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000

№ 00

(подпись)

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение: 

Автотранспортное предприятие

Должность:

Заместитель директора по перевозкам

00.00.0000 

  1. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по перевозкам.
    2. Заместитель директора по перевозкам относится к категории руководителей.
    3. Заместитель директора по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора автотранспортного предприятия.
    4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

Директору автотранспортного предприятия

1.4.2.

Дополнительное подчинение

1.4.3

Отдает распоряжения

Сотрудникам предприятия

1.4.4

Работника замещает

Директор предприятия

1.4.5

Работник замещает

  1. Квалификационные требования заместителя директора по перевозкам:

2.1

образование

высшее профессиональное образование

2.2

опыт работы

не менее 5 лет

2.3

знания

Устав автомобильного транспорта;

основы транспортного законодательства;

основы трудового законодательства;

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других организаций, касающиеся деятельности автомобильного транспорта;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, безопасности движения и противопожарной защиты;

назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов и средств для контейнерных и пакетных перевозок;

правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;

методы планирования, учета и анализа автомобильных перевозок;

организацию процесса перевозок и труда водительского состава и других работников, занятых эксплуатацией автотранспорта;

особенности организации перевозок в обслуживаемом регионе;

порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

конъюнктуру рынка транспортных услуг;

экономику, организацию производства, труда и управления;

порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности автотранспортного предприятия;

организацию оплаты и стимулирования труда;

порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров;

2.4

навыки

работы по специальности

2.5

дополнительные требования

  1. Документы регламентирующие деятельность заместителя директора по перевозкам

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора автотранспортного предприятия; Положение об автотранспортном предприятии, Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности заместителя директора по перевозкам

Заместитель директора по перевозкам исполняет следующие обязанности:

4.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью структурного подразделения, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

4.2. Обеспечивает выполнение заданий плана перевозок по всем технико-эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения.

4.3. Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы организации (транспортного предприятия).

4.4. Осуществляет руководство разработкой текущих и перспективных планов перевозок, изучением обслуживаемого региона, объемов и направлений потоков грузов и пассажиров.

4.5. Принимает меры по своевременному заключению договоров с организациями и контролирует их выполнение.

4.6. Обеспечивает выполнение всех договоров на перевозку грузов, рейсов на автобусных маршрутах.

4.7. Организует работу по развитию и расширению платных услуг населению.

4.8. Принимает меры по своевременному обеспечению полноты поступления доходов от перевозок, снижению себестоимости перевозок.

4.9. Организует сменно-суточное планирование перевозок, разработку расписаний маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.

4.10. Возглавляет работу по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.

4.11. Заключает с научно-исследовательскими, проектными и другими организациями договоры на разработку новой технологии перевозок, проектов автоматизированных систем управления технологическими процессами перевозок, осуществляет контроль за их разработкой.

4.12. Организует рассмотрение и внедрение проектов, разработанных сторонними организациями.

4.13. Руководит разработкой соответствующей документации, необходимой для открытия нового и изменения действующего маршрутов.

4.14. Согласовывает с органами местного самоуправления вопросы, связанные с перевозками.

4.15. Координирует работу автомобильного транспорта с другими видами транспорта.

4.16. Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности о работе автомобильного транспорта по всем технико-эксплуатационным показателям.

4.17. Организует контроль за состоянием путевой и билетно-учетной документации, учета и нормирования автомобильного топлива.

4.18. Контролирует результаты работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

4.19. Осуществляет контроль за рациональным использованием материальных, финансовых ресурсов, оценку результатов производственной деятельности и качества транспортных услуг.

4.20. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям деятельности структурного подразделения.

4.21. Определяет функции и задачи профильных структурных подразделений.

4.22. Заключает трудовые договоры с работниками, утверждает правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции и иные организационно-правовые документы.

4.23. Обеспечивает: сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности работы подчиненных; применение принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива; выплату заработной платы в установленные сроки.

4.24. Устанавливает обязанности для персонала, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, своим заместителям, руководителям структурных подразделений.

4.25. Принимает решения о приеме, перемещении и увольнении подчиненных работников; применяет меры поощрения к отличившимся работникам; налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины; решает в установленном порядке вопросы направления работников в служебные командировки.

4.26. Отстраняет от работы работников, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр (освидетельствование), проверку квалификационных знаний, проверку знаний правил техники безопасности, пр.

4.27. Обеспечивает прохождение работниками, непосредственно связанными с движением транспортных средств медицинского осмотра в установленные сроки.

4.28. Организует учет оказываемых услуг и обеспечивает представление отчетности о деятельности в заинтересованные органы, а также, владельцу транспортного предприятия.

  1. Права заместителя директора по перевозкам

Заместитель директора по перевозкам имеет право:

5.1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по перевозкам.

5.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

5.3. Проверять деятельность снабженческо-сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

5.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5.5. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по перевозкам.

5.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятия по перевозкам.

5.7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

5.8. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

  1. Ответственность заместителя директора по перевозкам

Заместитель директора по перевозкам персонально несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы заместителя директора по перевозкам

7.1. Режим работы заместителя директора по перевозкам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

7.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по перевозкам может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов заместителю директора по перевозкам может выделяться служебный автотранспорт.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заместителя директора по перевозкам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

  1. Заключительные положения
    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой у работника.
    2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
    3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

00.00.00

Актуально на: 13 ноября 2017 г.

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности заместителя начальника отдела

Конечно, круг должностных обязанностей заместителя начальника отдела будет зависеть от вида такого отдела и целей его функционирования. В качестве примера приведем образец должностной инструкции заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам.

Скачать бланк должностной инструкции заместителя начальника отдела МТС по производственным вопросам можно

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Войти на сайт

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Пробный доступ

Скачать

.

Должностная инструкция зам директора по транспорту. Должностная инструкция начальника автотранспортного цеха. Должностные обязанности заместителя директора по перевозкам

Скачать должностную инструкцию
начальника транспортной службы
(.doc, 90КБ)

I. Общие положения

  1. Начальник транспортной службы относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника транспортной службы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению
  4. Начальник транспортной службы должен знать:
    1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы.
    2. 4.2. Устав автомобильного транспорта.
    3. 4.3. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.
    4. 4.4. Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.
    5. 4.5. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта.
    6. 4.6. Правила перевозки грузов.
    7. 4.7. Технические условия погрузки и крепления грузов.
    8. 4.8. Правила оформления (в т.ч. таможенного) грузов.
    9. 4.10. Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
    10. 4.11. Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.
    11. 4.12. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
    12. 4.13. Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.
    13. 4.14 Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
    14. 4.15. Правила эксплуатации вычислительной техники.
    15. 4.16. Правила дорожного движения.
    16. 4.17. Основы организации труда.
    17. 4.18. Законодательство о труде.
    18. 4.19. Правила внутреннего трудового распорядка.
    19. 4.20. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. На время отсутствия начальника транспортной службы (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Начальник транспортной службы:

  1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.
  2. Организует и внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
  3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
  4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.
  5. Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
  6. Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
  7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
  8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
  9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
  10. Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.
  11. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
  12. Руководит работниками службы.

III. Права

Начальник транспортной службы вправе:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения организации.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению транспортного обеспечения предприятия.
  3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник транспортной службы несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

ОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника транспортного отдела

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника транспортного отдела (далее — «Работник»).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях в транспортных организациях не менее 5 лет.
1.5. Работник должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам эксплуатации, ремонта, технического содержания автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
— перспективы технического и экономического развития организации;
— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства и реконструкции транспортных и складских объектов;
— устав автомобильного транспорта;
— основы проектирования автохозяйств, железнодорожных и авторемонтных цехов;
— положение о техническом обслуживании и текущем ремонте автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
— положения и стандарты, регламентирующие эксплуатацию и ремонт автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
— правила перевозки грузов и пассажиров, правила технической эксплуатации автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
— правила дорожного движения; инструкции по движению поездов и маневровой работе;
— порядок заключения и исполнения договоров на эксплуатацию железнодорожных подъездных путей, железнодорожные и автомобильные перевозки, условия аренды автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, перевозки грузов сторонними организациями;
— устройство и конструктивные особенности автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, погрузочно-разгрузочной техники;
— порядок ведения учета и отчетности организации;
— передовой опыт в области транспорта и его эффективного использования;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:
2.1. Руководит транспортным отделом, осуществляя методическое и техническое руководство производственно-хозяйственной деятельностью автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов (участков) организации.
2.2. Контролирует строительство, реконструкцию и капитальный ремонт основных фондов автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов в соответствии с утвержденными планами.
2.3. Осуществляет контроль за выполнением плановых перевозок автохозяйствами и железнодорожными цехами, планов капитальных ремонтов автомобилей по авторемонтному цеху.
2.4. Совместно с плановым отделом организации анализирует выполнение планов по всем технико-экономическим и эксплуатационным показателям и намечает пути их улучшения.
2.5. Обеспечивает развитие централизованных перевозок, своевременное и бесперебойное обслуживание подразделений организации автомобилями, дорожно-строительными машинами и механизмами при эффективном их использовании, снижении себестоимости перевозок.
2.6. Осуществляет руководство работами по внедрению специализированного подвижного состава, контейнеров и поддонов, сокращению простоев транспортных средств под погрузкой и разгрузкой.
2.7. Организует внедрение прогрессивной технологии проведения технического обслуживания и ремонта, диагностики технического состояния автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
2.8. Принимает меры по повышению качества и сокращению затрат на проведение технического обслуживания и ремонта, увеличению межремонтных пробегов транспортных средств и механизмов.
2.9. Обеспечивает внедрение оптимальных маршрутов транспортирования грузов и перевозки пассажиров с целью сокращения нулевых и порожних пробегов, встречных перевозок, повышения эффективности использования автомобилей с почасовым учетом работы, увеличение сменности работы автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
2.10. Изучает и организует внедрение передового опыта транспортных подразделений.
2.11. Участвует в заключении договоров на перевозку грузов и выполнение объемов работ дорожно-строительной техникой, на капитальный ремонт автомобилей и их составных частей и контролирует их выполнение.
2.12. Обеспечивает эксплуатационную готовность автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов организации.
2.13. Производит анализ и корректировку разрабатываемых проектов производственных планов автохозяйства и железнодорожного цеха, номенклатурного плана авторемонтного цеха, визирует перед утверждением руководством организации и осуществляет ежемесячный контроль за их выполнением.
2.14. Организует разработку и проведение мероприятий по развитию производственно-технической базы автохозяйства, новой техники и передовой технологии, аттестации и рационализации рабочих мест.
2.15. Принимает участие в разработке положений, инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
2.16. Обеспечивает контроль за выполнением графиков технического обслуживания и предупредительного ремонта, своевременным обеспечением транспортных и ремонтных подразделений запасными частями, оборудованием, технологической оснасткой, топливом и другими эксплуатационными материалами.
2.17. Разрабатывает мероприятия по экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей и осуществляет контроль за их выполнением.
2.18. Совместно с другими отделами участвует в разработке и внедрении планов по внедрению передовых методов труда, автоматизированных систем управления.
2.19. Решает вопросы о передаче основных фондов в другие подразделения организации.
2.20. На основании материалов комиссий по списанию основных фондов транспортных подразделений организует подготовку проектов приказов по организации на списание транспортных средств и оборудования с баланса автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов.
2.21. Обеспечивает систематический контроль за безопасностью движения автомобильного и железнодорожного транспорта, за соблюдением правил по охране труда, охране окружающей среды, производственной санитарии при обслуживании, эксплуатации и ремонте транспорта, механизмов, сооружений, принимает меры к устранению нарушений.
2.22. Обеспечивает учет и анализ дорожно-транспортных происшествий, аварий и производственного травматизма, разрабатывает профилактические мероприятия по их предотвращению.
2.23. Осуществляет методическое руководство работой общественных комиссий по безопасности дорожного движения, осуществляет подготовку и проведение производственных совещаний, семинаров.
2.24. Организует ведение оперативного учета и отчетности.

3.1. Работник имеет право:
— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Помогаем советами, рекомендациями по Должностная инструкция начальника технического отдела , должностная инструкция заместителя начальника электроцеха.

наименование учреждения,

________________________________________

организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ

(директор; иное должностное лицо,

________________________________________________

00.00.200_г. № 00

уполномоченное утверждать

начальника транспортной службы

должностную инструкцию)

________________

________________________

(подпись)

(фамилия, инициалы)

I. Общие положения

  1. Начальник транспортной службы относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника транспортной службы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

    (заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам; начальника отдела сбыта; предприятия по коммерческим вопросам; начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица)

  4. Начальник транспортной службы должен знать:
  • 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы.
  • 4.2. Устав автомобильного транспорта.
  • 4.3. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.
  • 4.4. Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.
  • 4.5. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта.
  • 4.6. Правила перевозки грузов.
  • 4.7. Технические условия погрузки и крепления грузов.
  • 4.8. Правила оформления (в т.ч. таможенного) грузов.
  • 4.10. Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
  • 4.11. Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.
  • 4.12. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
  • 4.13. Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.
  • 4.14 Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
  • 4.15. Правила эксплуатации вычислительной техники.
  • 4.16. Правила дорожного движения.
  • 4.17. Основы организации труда.
  • 4.18. Законодательство о труде.
  • 4.19. Правила внутреннего трудового распорядка.
  • 4.20. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  • Начальник транспортной службы подчиняется непосредственно
    _____________________________________________________.
    (заместителю директора предприятия по коммерческим вопросам; начальнику отдела сбыта;)
  • На время отсутствия начальника транспортной службы (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
  • II. Должностные обязанности

    Начальник транспортной службы:

    1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.
    2. Организует и внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
    3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
    4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.
    5. Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
    6. Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
    7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
    8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
    9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
    10. Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.
    11. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
    12. Руководит работниками службы.

    III. Права

    Начальник транспортной службы вправе:

    1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения организации.
    2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению транспортного обеспечения предприятия.
    3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
    4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
    5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
    6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    IV. Ответственность

    Начальник транспортной службы несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
    3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

    Руководитель структурного подразделения

    __________________

    (подпись)

    (фамилия, инициалы)

    СОГЛАСОВАНО:

    _________________

    (подпись)

    (фамилия, инициалы)

    С инструкцией ознакомлен:

    __________________

    (подпись)

    УТВЕРЖДАЮ*

    (наименование предприятия, организации, учреждения)

    (руководитель предприятия, организации, учреждения)

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    00.00.0000

    № 00

    (подпись)

    (Ф.И.О.)

    Структурное подразделение:

    Автотранспортное предприятие

    Должность:

    Заместитель директора по перевозкам

    00.00.0000

    1. Общие положения

    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по перевозкам.

    Заместитель директора по перевозкам относится к категории руководителей.

    Заместитель директора по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора
    автотранспортного
    предприятия.

    Взаимоотношения по должности:

    1.4.1

    Прямое подчинение

    Директору
    автотранспортного
    предприятия

    1.4.2.

    Дополнительное подчинение

    1.4.3

    Отдает распоряжения

    Сотрудникам предприятия

    1.4.4

    Работника замещает

    Директор предприятия

    1.4.5

    Работник замещает

    1. Квалификационные требования заместителя директора по перевозкам:

    образование

    высшее профессиональное образование

    опыт работы

    не менее 5 лет

    знания

    Устав автомобильного транспорта;

    основы транспортного законодательства;

    основы трудового законодательства;

    постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других организаций, касающиеся деятельности автомобильного транспорта;

    правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, безопасности движения и противопожарной защиты;

    назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов и средств для контейнерных и пакетных перевозок;

    правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;

    методы планирования, учета и анализа автомобильных перевозок;

    организацию процесса перевозок и труда водительского состава и других работников, занятых эксплуатацией автотранспорта;

    особенности организации перевозок в обслуживаемом регионе;

    порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

    порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

    конъюнктуру рынка транспортных услуг;

    экономику, организацию производства, труда и управления;

    порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности автотранспортного предприятия;

    организацию оплаты и стимулирования труда;

    порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров;

    навыки

    работы по специальности

    дополнительные требования

    1. Документы регламентирующие деятельность заместителя директора по перевозкам

    3.1 Внешние документы:

    Законодательные и нормативные акты,касающиеся выполняемой работы.

    3.2 Внутренние документы:

    Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора автотранспортного предприятия; Положение об автотранспортном предприятии, Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам, Правила внутреннего трудового распорядка.

    1. Должностные обязанности заместителя директора по перевозкам

    Заместитель директора по перевозкам исполняет следующие обязанности:

    4.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью структурного подразделения, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

    4.2. Обеспечивает выполнение заданий плана перевозок по всем технико-эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения.

    4.3. Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы организации (транспортного предприятия).

    4.4. Осуществляет руководство разработкой текущих и перспективных планов перевозок, изучением обслуживаемого региона, объемов и направлений потоков грузов и пассажиров.

    4.5. Принимает меры по своевременному заключению договоров с организациями и контролирует их выполнение.

    4.6. Обеспечивает выполнение всех договоров на перевозку грузов, рейсов на автобусных маршрутах.

    4.7. Организует работу по развитию и расширению платных услуг населению.

    4.8. Принимает меры по своевременному обеспечению полноты поступления доходов от перевозок, снижению себестоимости перевозок.

    4.9. Организует сменно-суточное планирование перевозок, разработку расписаний маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.

    4.10. Возглавляет работу по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.

    4.11. Заключает с научно-исследовательскими, проектными и другими организациями договоры на разработку новой технологии перевозок, проектов автоматизированных систем управления технологическими процессами перевозок, осущест

    УТВЕРЖДАЮ

    __________________ (_________________)

    (подпись) (фамилия, и
    .о.)

    Директор предприятия _________________

    _____________________________________

    (наименование организации, предприятия)

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
    РУКОВОДИТЕЛЯ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА

    1.

    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя транспортного отдела.

    1.2. Руководитель транспортного отдела является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.

    1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

    1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.

    1.5. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.

    1.6. В работе руководствуется: методическим и другими руководящими материалами в области организациями международных, внутрироссийских, и внутригородских транспортных перевозок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Начальника отдела логистики.

    1.7. Основными показателями эффективности работы являются:

    1.7.1. организация бесперебойного транспортно-экспедиционного обслуживания клиентов Предприятия по данным им заявкам;

    1.7.2. уменьшение себестоимости предоставляемых услуг;

    1.7.3. соблюдение утвержденной сметы затрат;

    1.7.4. совершенствование работы транспортного отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования транспортных средств.

    1.7.5. повышение рентабельности.

    1.8. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.

    2.

    ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;

    2.2. Координировать взаимодействие транспортного отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;

    2.3. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;

    2.4. Контролировать соблюдение сотрудниками отдела принятых схем документооборота, правил и сроков подготовки и сдачи документов в архив;

    2.5. Принимать участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела;

    2.6. Разрабатывать мероприятия, обеспечивающие выполнение утвержденных планов-графиков и смет;

    2.7. Контролировать своевременность решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов;

    2.8. Контролировать организацию работы с подвижным и водительским составом, обеспечивать бесперебойную работу транспорта;

    2.9. Контролировать правильность и полноту ведения в отделе документации, связанной с выходом в рейсы подвижного и водительского состава;

    2.10. Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию схем оформления грузов;

    2.11. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по доставке и оформлению грузов в соответствии с действующим «Положением о планировании»;

    2.12. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;

    2.13. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;

    2.14. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;

    2.15. Контролировать подготовку и заключение в установленном порядке договоров со сторонниками организации, связанных с выполнением основных функций и задач транспортного отдела и их выполнение.

    3.

    РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА ИМЕЕТ ПРАВО:

    3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности

    3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;

    3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

    3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

    3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за транспортно-экспедиционное обслуживание;

    3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;

    3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

    4.

    РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА
    :

    4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

    4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

    4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

    4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.

    4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

    4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

    4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

    5.

    РЕЖИМ РАБОТЫ

    5.1. Режим работы Руководителя транспортного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

    5.2. В связи с производственной необходимостью Руководитель транспортного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч.

    местного значения).

    5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю транспортного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

    6.

    ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

    6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю транспортного отдела под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

    С инструкцией ознакомлен ___________________

    (подпись)

    Должностная инструкция Руководителя транспортного отдела

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    Это тоже интересно:

  • Должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров по профстандарту
  • Должностная инструкция заместителя начальника отдела маркетинга
  • Должностная инструкция заместителя начальника департамента
  • Должностная инструкция заместителя начальника общего отдела
  • Должностная инструкция заместителя директора по учебно воспитательной работе

  • Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии