Должностная инструкция заместителя начальника департамента

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности заместителя начальника отдела

Конечно, круг должностных обязанностей заместителя начальника отдела будет зависеть от вида такого отдела и целей его функционирования. В качестве примера приведем образец должностной инструкции заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам.

Скачать бланк должностной инструкции заместителя начальника отдела МТС по производственным вопросам можно

.

Должностная инструкция заместителя начальника отдела экономики, прогнозирования и социально-экономического развития

1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция заместителя начальника отдела экономики, прогнозирования и социально-экономического развития администрации города Чебоксары (далее – должностная инструкция) является основным документом, определяющим квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела экономики, прогнозирования и социально-экономического развития администрации города Чебоксары (далее – Отдел).

1.2. Настоящую должностную инструкцию должны знать: начальник Отдела, заместитель начальника Отдела.

1.3. Настоящая должностная инструкция составлена на основании:

1.3.1. Положения об Отделе;

1.3.2. Рекомендаций по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденных распоряжением администрации города Чебоксары от 30.05.2019 № 200-р;

1.3.3. Стандарта описания функций структурных подразделений и должностных обязанностей муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденного распоряжением администрации города Чебоксары от 30.05.2019 № 200-р;

1.3.4. Справочника типовых квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы, разработанных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации;

1.3.5. Приказа Минтруда России от 10.09.2015 № 625н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок».

1.4. Должность заместителя начальника Отдела является должностью, которая отнесена к категории ведущей должности муниципальной службы.

1.5. Области профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которыми муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: «Регулирование экономики, деятельности хозяйствующих субъектов и предпринимательства».

1.6. Виды профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которыми муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: «Разработка, рассмотрение, утверждение, прогнозная и аналитическая оценка, и реализация документов программно-целевого и стратегического планирования», «Контроль за выполнением и оценка эффективности муниципальных актов по развитию муниципального образования в социальной и экономической сфере», «Контроль за соблюдением законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд».

1.7. Основной задачей заместителя начальника Отдела является реализация единой экономической политики администрации города Чебоксары в сфере програмно-целевого планирования, определение стратегии, основных принципов, методов и форм реализации концепции социально-экономического развития города Чебоксары, прогнозно-аналитическая оценка состояния и разработка среднесрочных и долгосрочных прогнозов социально-экономического развития города Чебоксары.

1.8. Заместитель начальника Отдела подчиняется в функциональном и административном отношении начальнику Отдела (далее – непосредственный руководитель).

1.9. Заместитель начальника Отдела назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации города Чебоксары. Назначению на должность может предшествовать проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы согласно законодательству о муниципальной службе. Заявление о приеме/переводе согласовывается с непосредственным руководителем и заместителем главы администрации по экономическому развитию и финансам.

1.10. В период временного отсутствия заместителя начальника Отдела его обязанности возлагаются на специалиста отдела на основании распоряжения администрации города.

1.11. Заместитель начальника Отдела выполняет поручения непосредственного руководителя и распоряжения руководства администрации города Чебоксары, обязательно согласовав выполнение данных распоряжений с непоcредственным руководителем.

1.12. Все подготавливаемые заместителем начальника Отдела документы должны быть в обязательном порядке согласованы с непосредственным руководителем.

1.13. Разногласия, возникающие между заместителем начальником Отдела и муниципальными служащими администрации города Чебоксары, разрешаются непосредственным руководителем.

1. Квалификационные требования

2.1. Основными квалификационными требованиями для замещения должности заместителя начальника Отдела являются:

2.1.1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования муниципальной службы: высшее образование по специальностям, направлениям подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Экономика», «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)», «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, аудит и анализ хозяйственной деятельности» или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки;

2.1.3. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу муниципальной службы стажу работы по специальности, направлению подготовки;

2.1.4. Квалификационные требования к знаниям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности согласно приложению к настоящей должностной инструкции;

2.1.5. Квалификационные требования к умениям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:

базовые квалификационные требования к умениям: работать на компьютере (текстовые редакторы, электронные таблицы, почтовые системы, Интернет); работать в информационно–правовых системах; работать с оргтехникой; работать со служебными документами (составление, оформление, хранение и др.); руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления; соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами;

общие квалификационные требования к умениям в зависимости от области профессиональной (служебной) деятельности: проводить антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов, проводить экспертизу заключений об оценке регулирующего воздействия проектов актов, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности;

дополнительные квалификационные требования к умениям в зависимости от вида профессиональной (служебной) деятельности: осуществлять анализ и оценку результатов закупок, достижения целей закупок; осуществлять проверку, анализ и оценку информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам; обобщать результаты осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности; проводить плановые и внеплановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок.

1. Должностные обязанности

3.1. Для решения поставленных перед заместиелем начальника Отдела задач, на него возлагаются следующие должностные обязанности по реализации единой экономической политики администрации города Чебоксары в сфере програмно-целевого планирования, определения стратегии, основных принципов, методов и форм реализации концепции социально-экономического развития города Чебоксары, прогнозно-аналитической оценки состояния и разработки среднесрочных и долгосрочных прогнозов социально-экономического развития города Чебоксары:

3.1.1. обеспечивать подготовку и согласование проектов решений Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлений и распоряжений администрации города Чебоксары, касающихся социально-экономического развития города Чебоксары;

3.1.2. определять совместно со структурными подразделениями администрации города Чебоксары, иными органами местного самоуправления города Чебоксары, основные направления социально-экономического развития города Чебоксары;

3.1.3. обеспечивать подготовку аналитических материалов, информации о состоянии экономики города Чебоксары и тенденциях ее социально-экономического развития в виде годовых и ежеквартальных докладов для главы администрации города Чебоксары, заместителя главы администрации по экономическому развитию и финансам, а также по мере необходимости для структурных подразделений;

3.1.4. обеспечивать работу по разработке долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных прогнозов социально–экономического развития города Чебоксары с привлечением структурных подразделений, иных органов местного самоуправления;

3.1.5. обеспечивать контроль и координацию деятельности за разработку, согласование, утверждение, актуализацию и внесение изменений в муниципальные программы города совместно со структурными подразделениями администрации города – ответственными исполнителями муниципальных программ;

3.1.6. запрашивать у ответственных исполнителей муниципальных прогрмамм города информацию и свведения необходимые для мониторинга реализации, о ходе и полноте выполнения программных мероприятий и достижение значений важнейших целевых индикаторов и показателей муниципальных программ города;

3.1.7. проводить анализ об основных результатах реализации, о степени соответсвия установленных и достигнутых значений важнейших целевых индикаторов и показателей, о выполнении расходных обязательств и использовании бюджетных ассигнований, связанных с реализацией муниципальных программ, об измменении форм и методов управления реализации муниципальных программ города;

3.1.8. обеспечивать подготовку совместно со структурными подразделениями администрации города предложения по реализации муниципальных программ, разработку годового отчета и Доклада о достигнутых значениях показателей об оценки эффективности муниципальных программ города Чебоксары за отчетный год;

3.1.9. обеспечивать формирование, подготовку и представление сводного годового Доклада о ходе реализации и об оценке эффективности муниципальных программ главе администрации города Чебоксары для прнятие решения о сокращении (увеличении) бюджетных ассигнований, и (или) досрочном прекращении отдельных мероприятий или муниципальной программы в целом;

3.1.10. обеспечить размещение сводного годового Доклада о ходе реализации и об оценке эффективности муниципальных программ города на официальных сайтах администрации городаи в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

3.1.11. обеспечивать подготовку соответствующих материалов в ходе формирования бюджета города Чебоксары на очередной финансовый год;

3.1.12. обеспечивать подготовку предложений по формированию информационных ресурсов в экономической и социальной сфере с целью создания системы мониторинга, анализа и прогнозирования социально-экономического развития города Чебоксары;

3.1.13. обеспечивать ежеквартально подготовку отчетов об итогах экономического и социального развития города Чебоксары;

3.1.14. обеспечивать подготовку и предоставление ежемесячно, ежеквартально и ежегодно информации о социально-экономическом развитии города Чебоксары в рамках обмена информацией с городами – членами Ассоциации городов Поволжья;

3.1.15. взаимодействовать с федеральными территориальными органами исполнительной власти, органами государственной власти Чувашской Республики, структурными подразделениями и иными органами самоуправления города Чебоксары, муниципальными предприятиями и учреждениями города Чебоксары по вопросам мониторинга доходов бюджета города Чебоксары и обеспечения поступления налоговых и неналоговых платежей, сборов и прочих поступлений в бюджеты всех уровней;

3.1.16. обеспечивать подготовку элементов Докладов о результатах и основных направлениях деятельности субъекта бюджетного планирования – муниципального образования города Чебоксары;

3.1.17. обеспечивать ежемесячно, ежеквартально и ежегодно предоставление в Министерство экономического развития и торговли Чувашской Республики информации о выполнении постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам социально-экономического развития;

3.1.18. обеспечивать разработку и формирование совместно со структурными подразделениями и иными органами местного самоуправления ежегодного Доклада о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления за отчетный год и их планируемых значениях на трехлетний период;

3.1.19. обеспечивать подготовку информационного материала к заседаниям Рабочей группы по повышению устойчивости социально-экономического развития города Чебоксары, организовывать проведение её заседаний;

3.1.20. участвоватьв работе балансовой комиссии;

3.1.21. проводить мониторинг и анализ за ходом реализации региональных проектов в рамках национальных проектов (программ) и федеральных проектов, входящих в состав национальных проектов (программ);

3.1.22. запрашивать информацию, предоставлять сведения и осуществлять контроль за исполнением мероприятий региональных проектов, направленных на реализацию национальных проектов (программ) и федеральных проектов, входящих в состав национальных проектов (программ);

3.1.23. обеспечивать разработку и формирование совместно со структурными подразделениями отчетов о достижении целей, целевых показателей и решением задач региональных проектов в рамках нациаональных проектов (программ) и федеральных проектов, входящих в состав национальных проектов (программ) в части касающейся города Чебоксары;

3.1.24. регулировать вопросы по контролю за осуществлением закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Чебоксары в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами;

3.1.25. осуществлять контроль за соблюдением заказчиками законодательства и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд города Чебоксары;

3.1.26. осуществлять методологическое сопровождение деятельности заказчиков, осуществляющих закупки для обеспечения муниципальных нужд города Чебоксары;

3.1.27. участвовать в расмотрении контрольным органом в сфере закупок обращения о согласовании заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) либо об отказе в таком согласовании;

3.1.28. осуществлять контроль за соблюдением требований при определении поставщика путем проведения плановых и внеплановых проверок, расмотрения жалоб в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд;

3.1.29. курировать проведение проверок, анализа и оценки информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по заключенным и исполненным контрактам;

3.1.30. участвовать в осуществлении анализа и оценки обоснованности закупок, обобщении результатов осуществления аналитической деятельности с использованием единой информационной системы закупок и содержащейся в ней информации;

3.1.31. участвовать в составлении и оформлении сводных аналитических отчетов, актов, справок по результатам проверок документов;

3.1.32. участвовать в организации и функционировании системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства в администрации города Чебоксары (антимонопольный комплаенс), в том числе путем:

подготовки и представления главе администрации на подпись правовых актов, направленных на организацию и функционирование антимонопольного комплаенса;

координации взаимодействия с Коллегиальным органом и обеспечение его работы;

исполнения поручений заместителя главы администрации –  руководителя аппарата, связанных с организацией и функционированием антимонопольного комплаенса;

выявления комплаенс-рисков, учета обстоятельств, связанных с комплаенс-рисками, определение вероятности возникновения комплаенс-рисков совместно с правовым управлением администрации города Чебоксары;

консультирования муниципальных служащих (работников) администрации города Чебоксары по вопросам, связанным с соблюдением антимонопольного законодательства и антимонопольным комплаенсом;

разработки и внесение на утверждение главой администрации города Чебоксары карты комплаенс-рисков администрации города Чебоксары;

разработки и внесение на утверждение главой администрации города Чебоксары ключевых показателей эффективности антимонопольного комплаенса;

разработки и внесение на утверждение главой администрации города Чебоксары плана мероприятий по снижению комплаенс-рисков;

оценки достижения ключевых показателей эффективности антимонопольного комплаенса;

подготовки для подписания главой администрации города Чебоксары и утверждения коллегиальным органом проекта доклада об антимонопольном комплаенсе;

организации взаимодействия с другими структурными подразделениями администрации города Чебоксары по вопросам, связанным с антимонопольным комплаенсом;

подготовки проекта карты комплаенс-рисков администрации города Чебоксары;

подготовки проекта ключевых показателей эффективности антимонопольного комплаенса;

подготовки проекта доклада об антимонопольном комплаенсе.

3.1.33. организовывать совместно с отделом муниципальной службы и кадров, правовым управлением администрации города Чебоксары систематическое обучение муниципальных служащих (работников) администрации города Чебоксары требованиям антимонопольного законодательства и антимонопольного комплаенса.

3.2. Наряду с исполнением вышеуказанных функций на заместителя начальника Отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

3.3.1. обеспечивать осуществление мониторинга правоприменения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Чувашской Республики в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами города Чебоксары;

3.3.2. актуализировать правовые акты администрации города в сферах деятельности Отдела;

3.3.3. обеспечивать выполнение в установленные сроки правовых актов Чебоксарского городского Собрания депутатов и администрации города Чебоксары, принятых по вопросам деятельности отдела;

3.3.4. участвать в организации и функционировании системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства в администрации города Чебоксары;

3.3.5. организовывать работу по разработке для размещения в средствах массовой информации, в сети Интернет аналитических материалов, отчетов о социально–экономическом развитии города Чебоксары, в т.ч. своевременно подготавливать (актуализировать) информацию по вопросам деятельности Отдела для размещения (обновления) на официальном сайте администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

3.3.6. осуществлять в установленном порядке переписку с федеральными территориальными органами исполнительной власти, государственными органами Чувашской Республики, предприятиями, организациями и гражданами в рамках возложенных функций;

3.3.7. участвать в работе заседаний администрации города Чебоксары, Чебоксарского городского Собрания депутатов;

3.3.8. соблюдать:

трудовое законодательство;

законодательство РФ о муниципальной службе и противодействию коррупции;

муниципальные правовые акты и локальные нормативные акты администрации города Чебоксары, в том числе Правила внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары;

пропускной и внутриобъектовый режим администрации города Чебоксары;

режим информационной безопасности, сохранения коммерческой и иной охраняемой законом тайны;

правила, нормы, инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

3.3.9. не разглашать информацию, составляющую служебную тайну и не использовать эту информацию в личных целях;

3.3.10. поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;

3.3.11. в обязательном порядке согласовывать все подготавливаемые документы и решения с непосредственным руководителем;

3.3.12. бережно относиться к имуществу представителя нанимателя (работодателя), правильно и по назначению использовать оборудование, приборы и материалы, представленные для работы (службы);

3.3.13. содержать свое рабочее (служебное) место в чистоте и порядке.

3.3.14. подготавливать документы Отдела по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

3.3.15. выполнять поручения непосредственного руководителя,  заместителя главы администрации города Чебоксары по экономическому развитию и финансам по вопросам, относящимся к компетенции заместителя начальника Отдела;

3.3.16. исполнять иные обязанности, возложенные на заместителя начальника Отдела по письменному распоряжению главы администрации города Чебоксары или заместителя главы администрации города Чебоксары по экономическому развитию и финансам, в случае производственной необходимости.

1. Права

4.1. Заместитель начальника Отдела имеет право:

4.1.1. давать по поручению непосредственного руководителя структурным подразделениям администрации города Чебоксары, а также отдельным муниципальным служащим администрации города Чебоксары разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию заместителя начальника Отдела;

4.1.2. запрашивать по поручению непосредственного руководителя от структурных подразделений администрации города Чебоксары документы, материалы и иную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией,;

4.1.3. участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию заместителя начальника Отдела;

4.1.4. участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;

4.1.5. использовать ресурсы администрации города Чебоксары (помещения, мебель и оргтехника, информационные сервисы и пр.) для исполнения своих должностных обязанностей;

4.1.6. в необходимых случаях, при выполнении поручений непосредственного руководителя или по распоряжению руководства администрации города Чебоксары, привлекать в установленном порядке к совместной работе работников структурных подразделений администрации города Чебоксары;

4.1.7. разрабатывать проекты муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию заместителя начальника Отдела (инструкций, положений, стандартов, приказов, распоряжений и т.п.);

4.1.8. знакомиться с решениями непосредственного руководителя, распоряжениями, муниципальными правовыми актами главы администрации города Чебоксары, касающимися деятельности заместителя начальника Отдела;

4.1.9. требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на заместителя начальника Отдела, и осуществлении предоставленных прав;

4.1.10. вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности Отдела;

4.1.11. вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения о поощрении муниципальных служащих Отдела за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на муниципальных служащих Отдела, нарушающих трудовую дисциплину и установленный порядок работы.

1. Ответственность

5.1. Заместитель начальника Отдела несет ответственность за:

5.1.1. исполнение должностных обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией:

качество (соответствие установленным нормам, отсутствие дефектов, полноту исполнения, эффективность) выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;

своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей (исполнение возложенных обязанностей к установленному непосредственным руководителем сроку, отсутствие просрочек исполнения);

5.1.2. разглашение служебной информации, ставшей ему известной в процессе исполнения должностных обязанностей;

5.1.3. соблюдение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары, пропускного и внутриобъектового режима администрации города Чебоксары, положений иных муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов администрации города Чебоксары;

5.1.4. соблюдение законодательства РФ о муниципальной службе и противодействию коррупции;

5.1.5. соблюдение правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности;

5.1.6. соответствие подготавливаемых документов положениям законодательства, нормативно-правовых актов, муниципальных правовых актов, локальных нормативных актов администрации города Чебоксары, иным установленным требованиям;

5.1.7. своевременное обеспечение непосредственного руководителя полной и достоверной информацией о своей деятельности;

5.1.8. обеспечение сохранности вверенного имущества.

5.2. Оценка качества работы заместителя начальника Отдела и исполнения его должностных обязанностей осуществляется непосредственным руководителем самостоятельно и основывается на полном, всестороннем и беспристрастном рассмотрении результатов исполнения заместителем начальника Отдела должностных обязанностей.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя начальника департамента (организационное, методическое и нормативно-правовое сопровождение процесса установления и выплаты пенсии и иных выплат)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника департамента [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заместитель начальника департамента назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заместитель начальника департамента подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Заместитель начальника департамента относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность заместителя начальника департамента назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование — магистратура или специалитет, программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, дополнительные профессиональные программы.

1.6. Требования к опыту практической работы заместителя начальника департамента: стаж работы в системе внебюджетных фондов не менее пяти лет.

1.7. Заместитель начальника департамента отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.8. Заместитель начальника департамента должен знать:

• порядок работы с компьютерной оргтехникой;
• методы систематизации информации;
• методы анализа статистических и отчетных данных, информации;
• порядок работы со служебной информацией;
• порядок проведения образовательных и методических мероприятий;
• теорию и практику методологической деятельности;
• основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;
• профильную законодательную и нормативно-правовую базу;
• порядок взаимодействия с другими органами государственной власти, муниципальными органами;
• правила ведения делопроизводства в системе внебюджетного фонда и согласования выпускаемых нормативных документов;
• основы международного пенсионного права;
• технические и функциональные характеристики программных комплексов;
• порядок и сроки представления отчетности;
• требования охраны труда и пожарной безопасности;
• современные инструментальные средства анализа информации, подготовки документов и представления материала.

1.9. Заместитель начальника департамента должен уметь:

• работать с компьютерной оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;
• применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
• применять навыки работы с электронными документами с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;
• систематизировать информацию;
• производить аналитическую работу со статистическими и отчетными данными, информацией;
• пользоваться принципами методической и методологической работы;
• разрабатывать методологические материалы;
• работать с большими массивами данных;
• разрабатывать учебно-методические материалы;
• применять навыки делового письма, работы со служебными документами;
• анализировать технические задания по разработке программного обеспечения;
• осуществлять сбор и обработку материалов по функционированию программных комплексов;
• анализировать отчетные материалы по функционированию программных комплексов;
• использовать технические и программные средства организации документооборота;
• пользоваться методами экспертно-аналитической работы;
• разрабатывать и обосновывать правовые вопросы по части администрирования страховых взносов;
• использовать правовые поисковые системы.

1.10. Заместитель начальника департамента в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.11. В период временного отсутствия заместителя начальника департамента (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Заместитель начальника департамента в ходе осуществления организационного, методического и нормативно-правового сопровождения процесса установления и выплаты пенсии и иных выплат выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение организации работы по установлению и выплате пенсий, в том числе:

• организацию работы по реализации федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по установлению, выплате пенсий и иных выплат;
• организацию реализации международных договоров по вопросам установления и выплаты пенсий и иных выплат;
• организацию работы по своевременному установлению пенсий и иных выплат;
• организацию выплаты и доставки пенсий и иных выплат;
• осуществление контроля установления и выплаты пенсий и иных выплат;
• организацию работы по заключению договоров о доставке пенсий и иных выплат;
• организацию работы по предоставлению государственных услуг в соответствии с утвержденными регламентами и законодательством Российской Федерации;
• осуществление контроля соблюдения и исполнения должностными лицами положений нормативных актов, устанавливающих требования к предоставлению государственных услуг;
• организацию заблаговременной работы с гражданами, выходящими на пенсию;
• взаимодействие по вопросам организации выплаты пенсии с почтовыми организациями, кредитными учреждениями;
• организацию электронного документооборота со страхователями;
• представительство в судебных органах при рассмотрении вопросов пенсионного обеспечения;
• подготовку заключений о правильности правовой позиции, избранной территориальным органом Пенсионного фонда РФ, при ее защите в судах судебной системы Российской Федерации;
• осуществление практической помощи территориальным органам Пенсионного фонда РФ по вопросам установления пенсий и иных выплат;
• мониторинг, обобщение и анализ результатов деятельности территориальных органов Пенсионного фонда РФ по применению законодательства Российской Федерации;
• организацию межведомственного взаимодействия в целях оказания государственных услуг по назначению и выплате пенсии и иных выплат;
• определение функциональных обязанностей, утверждение положения об отделах и должностных инструкций специалистов;
• организацию совещаний, семинаров и других форм обмена опытом и повышения квалификации персонала;
• участие совместно с ревизионной комиссией Пенсионного фонда РФ и другими структурными подразделениями в проверках подведомственных территориальных органов Пенсионного фонда РФ.

2.2. Методическое и нормативно-правовое обеспечение установления пенсий и иных выплат, в том числе:

• методическое обеспечение реализации федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по установлению, выплате пенсий и иных выплат;
• разработку предложений по реализации федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по установлению, выплате пенсий и иных выплат;
• обеспечение правильного и единообразного применения территориальными органами Пенсионного фонда РФ норм пенсионного законодательства Российской Федерации;
• разработку и подготовку методических писем, порядков, инструкций, рекомендаций по установлению и выплате пенсий и иных выплат;
• подготовку заключений, отзывов, поправок на проекты федеральных законов, а также заключений на иные нормативно-правовые акты по вопросам установления и выплаты пенсии и иных выплат;
• анализ и обобщение практики применения пенсионного законодательства Российской Федерации;
• формирование правовой позиции для представления ее в суды судебной системы Российской Федерации, а также при предварительной работе по судебным делам;
• проведение экспертизы проектов федеральных законов и иных нормативных актов, регулирующих пенсионный процесс;
• подготовку предложений по совершенствованию пенсионного законодательства на основе проведенного анализа.

2.3. Правовое сопровождение программных комплексов, используемых при установлении и выплате пенсии и иных выплат, в том числе:

• правовое сопровождение программно-технических комплексов, используемых при установлении и выплате пенсий, иных выплат, а также других программных комплексов, использование которых направлено на совершенствование процесса установления и выплаты пенсий и иных выплат;
• постановку задач по разработке (доработке) программно-технических комплексов, используемых при установлении и выплате пенсий, иных выплат, а также других программных комплексов, использование которых направлено на совершенствование процесса установления и выплаты пенсий и иных выплат;
• анализ технических заданий по разработке программного обеспечения;
• сбор и анализ отчетов по функционированию программно-технических комплексов;
• участие в приемо-сдаточных испытаниях программно-технических комплексов.

2.4. Участие в разработке и подготовке проектов нормативных правовых актов, в том числе:

• подготовку проектов нормативных правовых актов в части назначения и выплаты пенсий;
• подготовку проектов административных регламентов, нормативных актов в части назначения и выплаты пенсии;
• подготовку заключений на проекты международных договоров по вопросам установления пенсий и иных выплат;
• подготовку предложений по совершенствованию пенсионного законодательства;
• разработку проектов актов Пенсионного фонда РФ, регулирующих процедуру установления фактов, имеющих юридическое значение для установления пенсий, территориальными органами Пенсионного фонда РФ в досудебном порядке.

В случае служебной необходимости заместитель начальника департамента может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заместитель начальника департамента имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания.

3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными сотрудниками.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от подчиненных ему служб, подразделений и сотрудников.

3.5. Знакомиться с проектами решений вышестоящего руководства, касающимися деятельности организации.

3.6. Представлять на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель начальника департамента несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя начальника департамента осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя начальника департамента является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя начальника департамента определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника департамента обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю начальника департамента для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю начальника департамента для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Утверждаю

___________________________________                   (инициалы, фамилия)

(наименование          организации,              ________________________

предприятия     и     т.п.,     его              (директор    или    иное

организационно-правовая форма)                   должностное        лицо,

                                                 уполномоченное

                                                 утверждать   должностную

                                                 инструкцию)

                                                 »  » ____________ 20__г.

                                                 м.п.

                         Должностная инструкция

                      заместителя начальника отдела

             ______________________________________________

             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                 »  » ______________ 20__г.  N_________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

основании трудового договора с __________________________________________

                               (наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

    составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. I. Общие положения

     1.1. Заместитель   начальника   отдела   относится    к    категории

руководителей.

     1.2. На должность заместителя начальника  отдела  назначается  лицо,

имеющее высшее    профессиональное   образование   и   стаж   работы   по

специальности не менее 3 лет.

     1.3. Назначение   на   должность  заместителя  начальника  отдела  и

освобождение от  нее  производится  приказом   Директора   предприятия

(учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

     1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:

     — основы экономики, организации труда и управления;

     — законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

     — положение об отделе;

     — постановления,  распоряжения,  приказы,   другие   руководящие   и

нормативные документы    вышестоящих   и   других   органов,   касающиеся

деятельности отдела;

     — правила внутреннего трудового распорядка;

     — правила    и    нормы    охраны    труда,  техники   безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты;

     1.5. Заместитель  начальника  отдела   подчиняется   непосредственно

начальнику отдела.

     1.6. Во   время    отсутствия    заместителя    начальника    отдела

(командировка,  отпуск,  болезнь  и  пр.) его обязанности исполняет лицо,

назначенное в установленном порядке,  которое приобретает соответствующие

права и  несет  ответственность  за  надлежащее исполнение возложенных на

него обязанностей.

1. II. Должностные обязанности ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

     Заместитель начальника отдела:

     2.1. Непосредственно  и  постоянно  исполняет  часть  функциональных

обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует

их качественное и своевременное выполнение.

     2.2. На  время  отсутствия начальника отдела (командировка,  отпуск,

болезнь) исполняет   его   обязанности   в   полном   объеме   и    несет

ответственность за надлежащее их исполнение.

     2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

     2.4. ______________________________________________________________.

                                III. Права

     Заместитель начальника отдела имеет право:

     3.1. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей

компетенции.

     3.2. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия,

касающимися деятельности отдела.

     3.3. Вносить    на    рассмотрение    руководства   предложения   по

совершенствованию работы своего отдела.

     3.4. В  пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех

недостатках, выявленных в работе отдела,  и  вносить  предложения  по  их

устранению.

     3.5. Осуществлять  взаимодействие  с руководителями всех (отдельных)

структурных подразделений предприятия.

     3.6. Вносить  предложения  о  поощрении   отличившихся   работников,

о наложении   взысканий   на   нарушителей  производственной  и  трудовой

дисциплины.

     3.7. Требовать  от руководства предприятия (учреждения) и начальника

отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей  и

прав.

1. IV. Ответственность ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

     Заместитель начальника отдела несет ответственность:

     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией, — в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, — в пределах,  определенных  административным,  уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

     4.3. За причинение материального ущерба — в  пределах,  определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

                                                          (наименование,

_____________________________.

   номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                          (подпись)

                                                »  » _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

          (инициалы, фамилия)

_____________________________

       (подпись)

»  » ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

                                                »  » _____________ 20__г.