Должностная инструкция заместителя начальника отдела эксплуатации

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя начальника организации по эксплуатации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника организации по эксплуатации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заместитель начальника организации по эксплуатации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заместитель начальника организации по эксплуатации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Заместитель начальника организации по эксплуатации относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность заместителя начальника организации по эксплуатации назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на должностях руководителей и специалистов, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 5 лет.

1.6. Заместитель начальника организации по эксплуатации отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Заместитель начальника организации по эксплуатации должен знать:

• нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации и определяющие приоритетные направления развития экономики и автомобильного транспорта;
• Правила автомобильных перевозок грузов (пассажиров);
• профиль, специализацию и особенности структуры организации;
• перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации, производственные мощности и кадровые ресурсы организации;
• нормативные материалы по вопросам деятельности автомобильного транспорта;
• назначение и основ­ные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава и погрузочно-разгрузочных механизмов, правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
• основы маркетинга, лизинга, материалы по учету и анализу автомобильных перевозок;
• организацию процесса перевозок и труда водительского состава и других работников, занятых эксплуатацией автотранспорта;
• особенности организации перевозок в обслуживаемых регионах;
• порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности организации;
• методы управления организацией;
• основы разработки бизнес-плана;
• новейшие достижения в области передового автомобилестроения, эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• трудовое законодательство;
• основы психологии и социологии;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.8. Заместитель начальника организации по эксплуатации в своей деятельности руководствуется:

• государственными и отраслевыми стандартами;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия заместителя начальника организации по эксплуатации (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Заместитель начальника организации по эксплуатации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает выполнение организацией перевозок по оперативному плану и бизнес-плану с соблюдением требований безопасности дорожного движения.

2.2. Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы организации.

2.3. Осуществляет руководство изучением потребностей организаций и населения в данных видах перевозок, выявляя характер, объем и направление потоков грузов и пассажиров.

2.4. Организует работу по развитию и расширению платных услуг населению.

2.5. Принимает меры по своевременному обеспечению полноты поступления доходов от перевозок.

2.6. Организует сменно-суточное планирование перевозок, разработку расписаний маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей автомобилей.

2.7. Возглавляет работу по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.

2.8. Заключает с научно-исследовательскими и другими организациями договоры на разработку новой технологии перевозок, проектов автоматизированных систем управления технологическими процессами перевозок, осуществляет контроль за их разработкой.

2.9. Организует рассмотрение и внедрение проектов, разработанных сторонними организациями.

2.10. Участвует в разработке комплексных схем развития всех видов перевозок, передовой технологии перевозок.

2.11. Организует внедрение прогрессивных форм организации труда водителей автомобилей, мероприятий научной организации труда работников службы эксплуатации.

2.12. Руководит изучением экономики района, обслуживаемого организацией, совместно с местными органами власти разрабатывает соответствующую документацию по организации пассажирских маршрутов.

2.13. Координирует работу автомобильного транспорта с другими видами транспорта.

2.14. Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности о работе автомобильного транспорта по всем технико-эксплуатационным показателям.

2.15. Организует контроль за состоянием путевой и билетно-учетной документации, учета и расходования автомобильного топлива.

2.16. Контролирует результаты работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

2.17. Обеспечивает создание здоровых и безопасных условий труда в организации.

В случае служебной необходимости заместитель начальника организации по эксплуатации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заместитель начальника организации по эксплуатации имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заместителя начальника организации по эксплуатации, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции заместителя начальника организации по эксплуатации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель начальника организации по эксплуатации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя начальника организации по эксплуатации осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя начальника организации по эксплуатации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя начальника организации по эксплуатации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника организации по эксплуатации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю начальника организации по эксплуатации для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю начальника организации по эксплуатации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Председатель
профкома                                                              Генеральный
директор

СОГЛАСОВАНО:                                                               
СОГЛАСОВАНО:

___________                                                                                         
 ________________

«____»____________20____
г.                                                     «____»__________20____г.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА

ЗАМЕСТИТЕЛЯ 
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ТЭО

Ознакомлена:    ___________________________

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности заместителя начальника отдела

Конечно, круг должностных обязанностей заместителя начальника отдела будет зависеть от вида такого отдела и целей его функционирования. В качестве примера приведем образец должностной инструкции заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам.

Скачать бланк должностной инструкции заместителя начальника отдела МТС по производственным вопросам можно

.

Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________
(название предприятия, учреждения, организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ

Утверждаю

______________________________

(руководитель учреждения, организации, другое должностное лицо,

______________________________

уполномоченное утверждать

______________________________

должностную инструкцию)

_________ ____________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)
«___» ____________ ____ 

1. Общие положения

1.1. Заместитель руководителя по эксплуатации относится к категории «Руководители».

1.2. Назначение на должность заместителя руководителя по эксплуатации и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия с соблюдением требований действующего законодательства о труде.

1.3. Заместитель руководителя по эксплуатации непосредственно подчиняется руководителю предприятия.

1.4. При отсутствии заместителя руководителя по эксплуатации его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. Заместитель руководителя по эксплуатации в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Украины, приказами и инструкциями соответствующих отраслевых министерств, настоящей должностной инструкцией и другими нормативными документами, утвержденными в установленном порядке.

1.6. Заместителю руководителя по эксплуатации подчиняется персонал ______________________________________________________________________.
                                                  (указать структурные подразделения)

1.7. Распоряжение заместителя руководителя по эксплуатации являются обязательными для выполнения персоналом подчиненных ему структурных подразделений.

1.8. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Заместитель руководителя по эксплуатации:

2.1. Определяет и координирует деятельность службы эксплуатации предприятия с целью обеспечения перевозочного процесса.

2.2. Принимает меры для своевременного выполнения предприятием договорных обязательств относительно качественных и безопасных перевозок пассажиров и грузов.

2.3. Организует изучение рынка транспортных услуг и потребностей потребителей, проявляя характер, объемы и направления транспортных потоков.

2.4. Руководит подготовкой комплекта документов, необходимых для получения предприятием лицензий, сертификатов и свидетельств в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

2.5. Обеспечивает представительство интересов предприятия при проведении конкурса по определению перевозчика для обслуживания автобусных маршрутов.

2.6. По результатам конкурса обеспечивает заключение и контролирует выполнение договора перевозок.

2.7. Участвует в работе по совершенствованию транспортной сети в регионе.

2.8. Руководит разработкой и внедрением новейших технологий и методов организации перевозок.

2.9. Организует внедрение современных форм организации труда водителей.

2.10. Организует контроль за состоянием дорожной документации, учетом и затратами автомобильного топлива.

2.11. Руководит деятельностью структурных подразделений службы эксплуатации предприятия, контролирует результаты ее работы, состояние трудовой и производственной дисциплины.

2.12. ____________________________________________________________
______________________________________________________________________.

3. Права

Заместитель руководителя по эксплуатации имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся выполнения его обязанностей.

3.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе его профессиональной деятельности, и вносить предложения по их устранению.

3.5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

3.6. Вносить предложения о поощрении работников, отличившихся, а также о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, не выполняющих надлежащим образом свои должностные обязанности.

3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.8. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

3.9. Распоряжаться имуществом и средствами предприятия в пределах предоставленных ему полномочий, пользоваться печатью предприятия.

3.10. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

3.11. Открывать в банковских учреждениях расчетный и иные счета.

3.12. Выдавать доверенности на совершение сделок от имени предприятия, представительство и тому подобное.

3.13. Совершенствовать свою профессиональную квалификацию в установленном порядке.

3.14. Принимать управленческие решения в пределах своей компетенции.

3.15. ____________________________________________________________
______________________________________________________________________.

3.16. ____________________________________________________________
______________________________________________________________________.

4. Ответственность

4.1. Заместитель руководителя по эксплуатации несет ответственность

4.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или непосредственно своему прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, — в пределах, определенных действующим законодательством Украины и административным законодательством Украины.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

4.1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4.1.4. ___________________________________________________________
______________________________________________________________________.

4.2. Заместитель руководителя по эксплуатации, который недобросовестно использует имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах, противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным и административным правом.

4.3. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________

5. Заместитель руководителя по эксплуатации должен знать:

5.1. Законы, постановления, указы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, регулирующих порядок деятельности автотранспортного предприятия.

5.2. В случае осуществления предприятием международных перевозок пассажиров и грузов — основные положения международных конвенций и соглашений в области автомобильного транспорта.

5.3. Правила предоставления услуг пассажирского автомобильного транспорта.

5.4. Правила перевозок грузов, в т. ч. Опасных.

5.5. Порядок проведения конкурса на перевозку пассажиров автомобильным транспортом.

5.6. Перспективы технологического, технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.

5.7. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

5.8. Возможности эффективного использования автотранспортных средств и производственных мощностей.

5.9. Современные методы хозяйствования и управления.

5.10. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров.

5.11. Порядок получения лицензий, сертификатов и свидетельств.

5.12. Организацию процесса перевозок и труда водителей и других работников службы эксплуатации.

5.13. Основы экономики, организации перевозок, труда и управления.

5.14. Направления и принципы развития менеджмента, маркетинга, предпринимательской деятельности.

5.15. Этику делового общения и ведения переговоров.

5.16. Трудовое законодательство.

5.17. ____________________________________________________________
______________________________________________________________________.

6. Квалификационные требования

Полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления — не менее 5 лет.

Руководитель
структурного подразделения

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

«___» __________ ____ 

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического подразделения

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

«___» __________ ____ 

С инструкцией ознакомлен:

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

«___» __________ ____

Нравится? Лайкни!