Должностная инструкция заместителя директора централизованной библиотечной системы

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя директора по научной работе

1. Заместитель директора по научной работе назначается и освобождается от должности директором библиотеки.
2. Подчиняется директору библиотеки и Правилам внутреннего распорядка библиотеки.
3. Во время отсутствия директора выполняет его функции, в том числе имеет право первой подписи на финансовых документах.
4. Осуществляет руководство организацией библиотечного обслуживания пользователей, научно-исследовательской работой библиотеки.
5. Несет ответственность за состояние планирования, учета и отчетности, издательской деятельности в библиотеке.
6. В своей деятельности руководствуется: Конституцией РФ, действующим законодательством, постановлениями Правительства РФ, определяющими развитие культуры и искусства, нормативными актами органов законодательной и исполнительной власти области, нормативными документами по библиотечному делу, Кодексом профессиональной этики Российских библиотек, Уставом ______ библиотеки, настоящей должностной инструкцией.
7. Должна знать: правила по охране труда и технике безопасности, противопожарной защиты.

1. Обеспечивает разработку перспективных и текущих планов работы библиотеки.
2. Осуществляет контроль за своевременным предоставлением планов и отчетов, учетной документации отделами библиотеки.
3. Участвует в разработке направлений и тематики исследований в библиотеке, контролирует выполнение планов по исследовательской работе.
4. Готовит годовой и полугодовой информационные отчеты о работе библиотеки.
5. Возглавляет работу по подготовке регламентирующей документации, положений и должностных инструкций всех подразделений библиотеки.
6. Осуществляет руководство массовой работой, проводимой отделами, связь со средствами массовой информации.
7. Осуществляет консультационно-методическую помощь ЦБС и другим библиотекам области:

• в разработке регламентирующей документации по библиотечной деятельности (Уставов, Правил пользования, должностных инструкций и др.);
• по организации массовой работы, маркетинговой и выставочной деятельности в библиотеках;
• по работе с общественностью и средствами массовой информации;
• в повышении квалификации кадров библиотекарей области.

1. Осуществляет контроль за выполнением издательского плана библиотеки.
2. Обеспечивает проведение комплекса мероприятий по повышению квалификации сотрудников.
3. Принимает участие в подборе и расстановке кадров, ведет с ними работу, особенно с молодыми сотрудниками и начинающими работниками, не имеющими библиотечного образования.
4. Руководит производственной практикой студентов________________.
5. Анализирует и контролирует выполнение производственного плана библиотеки, докладывает о результатах на производственных совещаниях заведующих отделами, на общем собрании коллектива.
6. Осуществляет контроль за деятельностью отделов обслуживания.
7. Ведет прием сотрудников, пользователей библиотеки, представителей организаций и учреждений по вопросам, входящим в компетенцию заместителя.
8. Повышает свою квалификацию на базе федеральных учебных центров и самостоятельно, принимает участие в работе всероссийских и международных конференций, совещаний, семинаров.

Заместитель директора по научной работе имеет право:

1. Ставить перед директором библиотеки принципиальные вопросы по совершенствованию деятельности библиотеки, предлагать способы решения поставленных перед коллективом задач.
2. Определять пути и методы реализации планов производственной и исследовательской работы.
3. Рекомендовать руководителям структурных подразделений пути и методы реализации планов производственной работы курируемых отделов, руководствуясь производственной необходимостью.
4. Отдавать распоряжения по библиотеке в рамках своей компетенции, контролировать их исполнение.
5. Самостоятельно решать вопросы и проблемы производственного характера в рамках своей компетенции.
6. Ставить перед директором библиотеки вопросы о поощрении сотрудников, повышении их в должности, о наложении административных взысканий за нарушение трудовой дисциплины, об увольнении сотрудников, не соответствующих занимаемой должности.
7. Вносить предложения по изменению штатного расписания.

Заместитель директора по научной работе несет ответственность:

4.1. За выполнение планов производственной и исследовательской работы в установленные сроки и на высоком уровне.

1. За искажение государственной отчетности.
2. За соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками библиотеки.
3. За нарушение Уставных положений, Правил обслуживания пользователей библиотеки, правил по охране труда, технике безопасности, пожарной защите.
4. За нарушение Кодекса профессиональной этики.
5. За сохранность имущества, фондов и документации.

«______» _______________ 20___ г.

Директора библиотеки

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора библиотеки [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).

1.2. Директор библиотеки относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Директор библиотеки подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.

1.4. На должность директора библиотеки назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, экономическое, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы на руководящих должностях в органах культуры, библиотеках не менее 5 лет.

1.5. Директор библиотеки должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную, хозяйственную и финансово-экономическую деятельность библиотек;
• основы управления экономикой и финансами;
• методические и нормативные документы, касающиеся деятельности библиотек;
• профиль, специализацию и особенности структуры библиотеки;
• перспективы технического, экономического и социального развития отрасли культуры и библиотеки;
• виды современных информационных технологий;
• порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
• теорию и практику менеджмента;
• психологию управления;
• устав библиотеки;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия директора библиотеки его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Директор библиотеки исполняет следующие обязанности:

2.1. Руководит научно-производственной, хозяйственной и финансово-экономической деятельностью библиотеки.

2.2. Организует взаимодействие структурных подразделений библиотеки, направляет их деятельность на развитие и совершенствование работы библиотеки с учетом социально-культурных приоритетов и современного уровня развития библиотечного дела.

2.3. Обеспечивает выполнение библиотекой обязательств перед федеральным (региональным, муниципальным) бюджетом, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, а также партнерами по договорам.

2.4. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности библиотеки, использование правовых средств для финансового управления, укрепления договорной и финансовой дисциплины, повышение инвестиционной привлекательности библиотеки в целях ее развития, регулирование трудовых отношений.

2.5. Защищает имущественные интересы библиотеки в органах государственной власти и управления.

2.6. Обеспечивает сочетание единоначалия и коллегиальности в управлении библиотекой.

2.7. Принимает меры по обеспечению библиотеки квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию благоприятных условий труда, соблюдению требований трудового законодательства.

2.8. Обеспечивает на основе принципов социального партнерства выполнение коллективного договора, заключенного с трудовым коллективом библиотеки.

В случае служебной необходимости директор библиотеки может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Директор библиотеки имеет право:

3.1. Осуществлять руководство подчиненными.

3.2. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.3. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.4. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.6. Получать материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности.

3.7. Осуществлять взаимодействие со всеми подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Директор библиотеки несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы директора библиотеки осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы директора библиотеки является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы директора библиотеки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью директор библиотеки обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя директора

1.Общие положения

1.1.Настоящая инструкция составлена в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 августа 2010г. № 761н. «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования».

1.2.Заместитель директора относится к категории руководителей.

1.3.На должность заместителя директора назначается лицо:

— имеющее высшее образование, опыт и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет;

— не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);

— не имеющее неснятой или непогашенной судимости за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);

— не признанное недееспособным в установленном Федеральном законом порядке (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);

— не имеющее заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ).

1.4.Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора.

1.5.Заместитель директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном, действующим трудовым законодательством, порядке приказом директора техникума.

1.6.Заместитель директора подчиняется непосредственно директору техникума.

1.7.Основными задачами заместителя директора являются:

-подготовка инновационных учебно-производственных площадок;

— изучение новшеств в строительном сегменте и в образовательном секторе;

-подготовка процесса ведения новшества на рынок (процесса перевода новшества (новации) в нововведение (инновации));

-внедрение инновационных процессов в деятельность техникума (создание, освоение и распространение инноваций):

-организация и контроль внебюджетной деятельности техникума;

1.8.Заместитель директора должен знать:

— Федеральный закон от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

-законодательства РФ о градостроительстве, о земле, о недвижимости, об инвестиционной деятельности, о строительстве, о труде и охране труда Российской Федерации, нормативные правовые материалы и локальные нормативные акты техникума;

-правила осуществления предпринимательской деятельности;

-принципы планирования развития учебного учреждения;

-современные системы управления учебным учреждением;

-основы технологии производства;

-перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

-методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, компьютера;

-основы социологии, психологии;

-научно-технические достижения и передовой опыт в техникуме и в соответствующей отрасли;

-правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

-современные методы поиска локальной сети и сети Интернет ответов на вопросы, обеспечивающие наиболее полное раскрытие темы и доступное восприятие.

1.9.В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

-Гражданским, Бюджетным, Налоговым, Трудовым, Земельным, Градостроительным кодексами РФ;

— Федеральным законом от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

-Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21 июля 2005 года №94-ФЗ (с изменениями и дополнениями);

-Положением об оплате труда техникума;

-Положением о Внебюджетной деятельности техникума;

-Положением о Службе развития;

-Положением об учетной политике;

-правилами трудового распорядка;

-методическими материалами по соответствующим вопросам;

-приказами и распоряжениями директора техникума;

-положениями и инструкциями по организации планирования и договорной деятельности техникума, положением по сопровождению хозяйственных договоров;

-настоящей должностной инструкцией;

1.10.В период временного отсутствия заместителя директора его обязанности возлагаются на должностное лицо по представлению заместителя директора, на основании приказа директора техникума.

2. Функции

2.1. Основным направлением деятельности заместителя директора является организация, руководство и координация деятельности службы развития по разработке эффективной стратегии развития техникума.

2.2. Разработка проектов технической и административной модернизации техникума.

3. Должностные обязанности

Заместитель директора обязан:

3.1.Руководить единой приемной комиссий, отделом заочного обучения и дополнительного образования, отделом информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники, информационно-рекламным отделом.

3.2.Определять общую концепцию политики развития техникума.

3.3.Обосновывать цели развития техникума.

3.4.Разрабатывать эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития техникума.

3.5.Проводить анализ всех производственных, коммерческих процессов техникума.

3.6.Организовывать работу по проведению аудиторских проверок в техникуме, путем привлечения независимых аудиторских компаний.

3.7.Устанавливать приоритеты бюджетирования и проводить мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых программ.

3.8.Готовить предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков.

3.9.Разрабатывать проекты технической и административной модернизации техникума.

3.10.Доводить утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководящего персонала техникума.

3.11.Назначать работников, ответственных за реализацию проектов, давать общие указания, осуществлять непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.

3.12.Организовывать взаимодействие всех структур техникума по реализации проектов развития техникума.

3.13.Координировать работы по реализации проектов на всех этапах, контролировать соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития техникума.

3.14.Анализировать экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.

3.15.Организовывать разработку маркетинговой политики в техникуме на основе анализа потребительских свойств производимой (выпускаемой) продукции (товары, работы, услуги, а также все виды деятельности техникума, незапрещенные действующим законодательством РФ (образовательный процесс, подборка команды участников проектов, исследование рынка, маркетинг, проектирование, строительство, финансирование, бухгалтерский учет, управление имуществом — далее по тексту продукция) и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъектуры.

3.16.Обеспечивать участие техникума в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определение новых рынков сбыта и новых потребителей продукции.

3.17.Координировать деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу продукции техникума.

3.18. Организовывать управление движением финансовых ресурсов техникума и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции.

3.19. Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности техникума (бюджетное финансирование и внебюджетное финансирование).

3.20.В целях определения внешнего источника финансирования организовывать деятельность работников службы развития по следующим направлениям: поиск источников, оценка стоимости источников, оценка финансового риска, соотношение собственных и привлекаемых источников финансирования.

3.21.Непосредственно вести переговоры с внешними организациями.

3.22. Координировать работы по проведению анализа финансово-экономического состояния техникума.

3.23.Организовывать работы по проведению финансового анализа по следующим показателям: поступление средств на счет техникума за продукцию и оказанные услуги (выполненные работы); расходование выручки от продаж по основным направлениям (закупка материалов, оплата труда, постоянные расходы и другие текущие потребности предприятия); выплаты дивидендов; инвестиционные расходы; величина свободных средств предприятия (или величина их дефицита).

3.24.Координировать работу подчиненных ему работников, служб и подразделений.

3.25. Проводить с подчиненными работниками первичные, повторные и внеплановые инструктажи по охране труда и технике безопасности.

3.26. Своевременно проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры и гигиеническую аттестацию.

3.27. Контролировать своевременное прохождение работниками периодических медицинских осмотров, предоставление работниками оформленной в установленном порядке личной медицинской книжки.

3.28. Организовывать контроль и учет рабочего времени работников своего структурного подразделения.

3.29. Предоставлять информацию по учету рабочего времени работников своего структурного подразделения табельщику для оформления табеля учета рабочего времени два раза в месяц:

— 1-й — не позднее 10 числа текущего месяца;

— 2-й — не позднее 25 числа текущего месяца.

3.30. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.31. Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.

3.32. Исполнять другие поручения руководителя техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4.Права

Заместитель директора имеет право:

4.1.На информацию обо всех показателях работы техникума, на доступ к коммерческой информации.

4.2.Давать подчиненным ему сотрудникам, службам и подразделениям поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.3.Не визировать проекты документов, противоречащих действующему законодательству.

4.4.Запрашивать и получать необходимые документы, относящиеся к вопросам деятельности службы развития от служб и подразделений техникума.

4.5.Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий, работу подчиненных ему работников, служб и подразделений.

4.6.Вступать во взаимоотношения с другими структурными подразделениями техникума для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию заместителя директора.

4.7.Представлять интересы техникума в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности службы развития.

4.8.В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам реализации планов развития ГБПОУ МГТТиП.

4.9.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.10.Вносить на рассмотрения руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4.11.Представлять интересы техникума во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам. 4.12.Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

4.13.Вносить на рассмотрение директора техникума:

а) представление: о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников; о поощрении отличившихся работников;

б)предложения о привлечении дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.

4.16.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности техникума.

4.17.Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями техникума, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, предусмотренным настоящей должностной инструкцией.

4.18.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.19.Требовать от руководства техникума обеспечение организационно-технических условий и оформление установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

5.Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

5.1.Результаты и эффективность производственной деятельности службы развития техникума, обеспечение выполнения возложенных на службу функций.

5.2.Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников, служб и подразделений по вопросам деятельности в соответствии с обязанностями, указанными в настоящей должностной инструкции.

5.3.Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ службы развития техникума.

5.4.Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора техникума.

5.5.Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности техникума, его работникам.

5.6.Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненной службы и персоналом, находящимся в подчинении заместителя директора (по развитию) техникума.

5.7.Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.8. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.9.За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.10.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

5.11. Несет персональную ответственность за набор обучающихся.

6. Взаимодействия

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Визирует приказы директора техникума по вопросам развития.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с педагогическими работниками и заместителями директора техникума.

6.6. Исполняет обязанности заместителей директора техникума в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом техникума на основании приказа директора.

6.7. Передает директору информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

Заведующий (генеральный директор, директор)

библиотеки, централизованной библиотечной системы

------------------------------------
    (наименование организации)
                                          УТВЕРЖДАЮ
      ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                          --------------------------------
                                              (наименование должности)
00.00.0000                   N 000
                                          ---------  ---------------------
                                          (подпись)  (инициалы, фамилия)
__________________________________        00.00.0000
 (директора/генерального директора
           /заведующего)
____________________________________
  (библиотеки/централизованной
      библиотечной системы)
   1.1. __________________________________________________________________
                    (заведующий/директор/генеральный директор)
__________________________________________________  (далее  по  тексту    -
(библиотеки/централизованной библиотечной системы)
"заведующий библиотеки") относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего библиотеки принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, экономическое, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы на руководящих должностях в органах культуры, библиотеках не менее 5 лет.

1.3. Заведующий библиотеки должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную, хозяйственную и финансово-экономическую деятельность библиотек;

— основы управления экономикой и финансами;

— методические и нормативные документы, касающиеся деятельности библиотек;

— профиль, специализацию и особенности структуры библиотеки;

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли культуры и библиотеки;

— виды современных информационных технологий;

— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

— теорию и практику менеджмента;

— психологию управления;

— устав библиотеки;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— ______________________________________________________________________.

1.4. Заведующий библиотеки в своей деятельности руководствуется:

    - Положением о _______________________________________________________;
                                 (наименование библиотеки)

— настоящей должностной инструкцией;

    - ____________________________________________________________________.
        (иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой
                       функцией директора библиотеки)
   1.5. Заведующий библиотеки подчиняется непосредственно ________________
                                                           (наименование
_______________________.
должности руководителя)

1.6. В период отсутствия заведующего библиотеки (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (заместители), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Руководство научно-производственной, хозяйственной и финансово-экономической деятельностью библиотеки.

2.2. Обеспечение развития и совершенствования работы библиотеки.

3. Должностные обязанности

Заведующий библиотекой исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководит научно-производственной, хозяйственной и финансово-экономической деятельностью библиотеки, централизованной библиотечной системой.

3.2. Организует взаимодействие структурных подразделений библиотеки, направляет их деятельность на развитие и совершенствование работы библиотеки с учетом социально-культурных приоритетов и современного уровня развития библиотечного дела.

3.3. Обеспечивает выполнение библиотекой обязательств перед федеральным (региональным, муниципальным) бюджетом, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, а также партнерами по договорам.

3.4. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности библиотеки, использование правовых средств для финансового управления, укрепления договорной и финансовой дисциплины, повышение инвестиционной привлекательности библиотеки в целях ее развития, регулирование трудовых отношений.

3.5. Защищает имущественные интересы библиотеки в органах государственной власти и управления.

3.6. Обеспечивает сочетание единоначалия и коллегиальности в управлении библиотекой.

3.7. Принимает меры по обеспечению библиотеки квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию благоприятных условий труда, соблюдению требований трудового законодательства.

3.8. Обеспечивает на основе принципов социального партнерства выполнение коллективного договора, заключенного с трудовым коллективом библиотеки.

    3.9. _________________________________________________________________.
                         (другие обязанности)

4. Права

Заведующий библиотекой имеет право:

4.1. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.

   4.2. Подписывать и визировать _________________________________________.
                                              (виды документов)

4.3. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    4.8. _________________________________________________________________.
                             (другие права)

5. Ответственность

5.1. Заведующий библиотекой привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба учреждению (организации) — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной  характеристики должности "Директор (генеральный директор,
заведующий)  библиотеки,  централизованной  библиотечной  системы"  (Единый
квалификационный   справочник   должностей  руководителей,  специалистов  и
служащих.  Раздел  "Квалификационные  характеристики  должностей работников
культуры,    искусства    и    кинематографии",    утвержденный    Приказом
Минздравсоцразвития    России    от    30   марта   2011   г.   N    251н),
___________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
   6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
   Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
                (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
   частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
     инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
                     у работодателя; иной способ)

6.3. ___________________________________________________________________.

Заместитель директора библиотеки – это должность, которая требует высокой квалификации и ответственности. Заместитель директора выполняет широкий спектр обязанностей, направленных на эффективное функционирование библиотеки и обеспечение удовлетворения потребностей пользователей.

Одной из основных обязанностей заместителя директора библиотеки является организация и контроль работы сотрудников. В это включается наблюдение за соблюдением установленных правил и процедур, проведение оценки эффективности работы персонала, а также разработка и внедрение стратегий повышения профессионального уровня сотрудников.

Заместитель директора также исполняет обязанность контроля качества предоставляемых библиотечных услуг. Это включает оценку и анализ потребностей пользователей, разработку и внедрение программ совершенствования услуг с учетом новых технологий и требований рынка.

Кроме того, заместитель директора библиотеки ответственен за обеспечение сохранности и организацию хранения библиотечных фондов. Он отвечает за составление и ведение учета книжного фонда, контроль за своевременным пополнением и ремонтом книг, а также за организацию системы комплектования библиотеки.

Для заместителя директора библиотеки необходимо обладать высшим образованием, предпочтительно библиотечным или информационным направлением. Также требуется опыт работы в библиотечной сфере и отличные навыки в организации работы коллектива и взаимодействии с различными группами пользователей. Способность к быстрому принятию решений, умение работать в условиях стресса и высокой нагрузки также являются важными качествами для этой должности.

Общая информация о должности

Обязанности заместителя директора библиотеки:

1. Организация и контроль работы следующих подразделений библиотеки: отделы книгохранения, каталогизации, абонемента и другие;

2. Разработка и внедрение новых методов и технологий в работу библиотеки;

3. Контроль за составлением и ведением учетных документов, отчетов и других документов, связанных с деятельностью библиотеки;

Требования к заместителю директора библиотеки:

1. Высшее профессиональное образование по специальности «библиотековедение» или аналогичное;

2. Опыт работы в сфере библиотечного дела не менее 5 лет;

3. Знание современных информационных технологий и программного обеспечения для библиотечной работы;

Роль и задачи заместителя директора библиотеки

Работа с персоналом

• Один из главных направлений работы заместителя директора – координация деятельности персонала.
• Он отвечает за подбор и найм новых сотрудников, их адаптацию и обучение.
• Заместитель директора также следит за профессиональным развитием сотрудников библиотеки и организует проведение тренингов и семинаров для повышения их квалификации.
• Важной задачей заместителя директора является оценка эффективности работы персонала и разработка мер по повышению его производительности.

Организация работы библиотеки

• Заместитель директора библиотеки отвечает за планирование работы учреждения на краткосрочную и долгосрочную перспективу.
• Он разрабатывает и внедряет стратегии развития библиотеки, определяет приоритетные направления развития и формирует планы деятельности.
• Заместитель директора обеспечивает надлежащую организацию работы библиотеки, контролирует соблюдение установленных процедур и стандартов.
• Также ему поручается разработка и внедрение новых библиотечных сервисов и технических инноваций для облегчения доступа пользователей к информации.

Заместителю директора библиотеки необходимо обладать высокой организационной способностью, хорошим управленческим потенциалом и коммуникативными навыками. Он должен быть хорошо знаком с принципами работы библиотеки и обладать навыками работы с персоналом. Заместитель директора должен быть готов к постоянному самообразованию и развитию для успешного выполнения своих обязанностей.

Требования к заместителю директора библиотеки

1. Образование и специализация

Заместителю директора библиотеки необходимо иметь высшее образование в сфере библиотечного дела или смежных областей, таких как информационные технологии, культурология и другие. Кроме того, желательно наличие специализации или опыта работы в сфере библиотечного дела.

2. Опыт работы

Для заместителя директора библиотеки желательно наличие не менее 3 лет опыта работы на аналогичных должностях или в сфере управления библиотекой. Опыт работы должен включать не только операционные функции, но и управленческие задачи, такие как планирование работы, разработка бюджета, контроль качества предоставляемых услуг и другие.

3. Знание библиотечной деятельности

Заместителю директора библиотеки необходимо обладать глубокими знаниями в области библиотечной деятельности, включая организацию работы библиотеки, каталогизацию и классификацию книг, электронный каталог, автоматизацию библиотеки и другие аспекты профессии. Также требуется знание современных тенденций развития библиотек и информационных технологий.

4. Навыки управления и коммуникации

Заместителю директора библиотеки необходимо обладать навыками управления людьми, включая способность вести коллектив и формировать работоспособные команды, разрешать конфликты, а также принимать решения в сложных ситуациях. Также требуется хорошая коммуникативная способность, в том числе умение вести переговоры с поставщиками и партнерами, организовывать и проводить мероприятия и презентации.

5. Ответственность и организованность

Заместитель директора библиотеки должен быть ответственным и организованным специалистом, умеющим эффективно планировать и управлять своим временем, а также организовывать работу сотрудников и ресурсов библиотеки. Также требуется умение принимать решения и действовать в стрессовых ситуациях.

6. Информационная грамотность

Заместителю директора библиотеки необходимо быть информационно грамотным специалистом, знать основные информационно-поисковые системы и базы данных, уметь эффективно работать с электронными ресурсами и современными технологиями, а также способность оказывать помощь пользователям в нахождении и использовании информации.

Описанные требования являются базовыми и могут быть дополнены или изменены в зависимости от конкретных условий и требований к библиотеке.

Обязанности заместителя директора библиотеки

1. Управление персоналом:

Заместитель директора библиотеки отвечает за организацию работы всех сотрудников библиотеки, контроль за исполнением должностных обязанностей, распределение задач, проведение совещаний и тренингов для повышения квалификации персонала.

2. Развитие библиотечных услуг:

Заместитель директора библиотеки активно участвует в разработке и внедрении новых библиотечных услуг, а также в повышении качества уже существующих услуг. Он анализирует потребности пользователей библиотеки, следит за развитием технологий и внедряет инновационные подходы для улучшения обслуживания.

3. Сотрудничество с другими организациями:

Заместитель директора библиотеки устанавливает и поддерживает связи с другими библиотеками, образовательными учреждениями, культурными организациями и государственными структурами. Он осуществляет сотрудничество и партнерство для обмена опытом, проведения совместных мероприятий и реализации проектов.

4. Финансовое планирование и контроль:

Заместитель директора библиотеки отвечает за участие в разработке бюджета библиотеки, контроль за его исполнением и эффективным использованием финансовых ресурсов. Он также следит за состоянием материально-технической базы библиотеки и организацией закупок.

5. Участие в научных исследованиях и мероприятиях:

Заместитель директора библиотеки активно участвует в научно-исследовательской и научно-практической работе в области библиотечной науки, а также в организации и проведении мероприятий, направленных на популяризацию чтения и культуры.

Такие обязанности позволяют заместителю директора библиотеки эффективно организовать работу библиотеки, обеспечить качественное обслуживание пользователей и активно развивать библиотечные услуги.

Управление библиотечным персоналом и ресурсами

Заместитель директора библиотеки выполняет ряд функций по управлению библиотечным персоналом и ресурсами, направленных на эффективное функционирование библиотеки и обеспечение качественных библиотечных услуг. К основным обязанностям заместителя директора в данной сфере относятся:

Для успешного выполнения данных обязанностей необходимы следующие требования к заместителю директора библиотеки:

• Высшее профильное образование в сфере библиотечного дела или смежной области.
• Опыт работы в библиотечной отрасли, предпочтительно на руководящей должности.
• Знание современных методик и технологий управления персоналом.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в коллективе.
• Организационные способности и умение строить эффективные рабочие процессы.

Заместитель директора библиотеки, выполняя свои функции по управлению персоналом и ресурсами, способствует развитию библиотеки как интеллектуального центра, осуществляющего доступ к информации и культурным ценностям для широкого круга пользователей.

Организация работы с читателями и посетителями

Заместитель директора библиотеки несет ответственность за организацию работы с читателями и посетителями.

Обязанности:

1. Предоставление качественного сервиса для читателей и посетителей библиотеки.

2. Консультация читателей по вопросам выбора литературы и использования библиотечных ресурсов.

3. Поддержание порядка и чистоты в читальном зале и других общественных помещениях библиотеки.

Требования:

1. Отличные коммуникативные навыки. Заместитель директора библиотеки должен обладать умением эффективно общаться с разными категориями читателей и посетителей.

2. Знание библиотечной системы и ассортимента литературы. Должностное лицо должно быть хорошо знакомо с библиотечной системой, положениями и правилами работы библиотеки, а также иметь широкий кругозор в области литературы и других медиа-ресурсов.

3. Организационные навыки. Важно уметь планировать и организовывать работу с читателями и посетителями, принимать решения и выполнять поставленные задачи в срок.

4. Терпение и уважение. Важно обладать терпением и уважением к разным индивидуальным потребностям читателей и посетителей, уметь слушать и помогать им решать возникающие вопросы и проблемы.

Заведующий отделом кадров приглашает заинтересованных кандидатов подать заявки на должность заместителя директора библиотеки с приложением соответствующих документов.

Требования к заместителю директора библиотеки

1. Высшее образование

Для замещения должности заместителя директора библиотеки необходимо иметь высшее образование по специальности, связанной с библиотечным делом. Кандидат должен обладать хорошим знанием библиотечной теории и практики, а также быть владельцем диплома о высшем образовании.

2. Опыт работы

Кандидат на должность заместителя директора библиотеки должен иметь опыт работы в библиотечной сфере не менее 5 лет. Опыт работы должен быть связан с организацией и управлением библиотекой, а также разработкой и внедрением инновационных проектов.

3. Знание современных технологий

Заместитель директора библиотеки должен хорошо разбираться в современных технологиях, используемых в библиотечной сфере. Кандидат должен быть в курсе последних тенденций и инноваций в области информационных ресурсов и библиотечных систем.

4. Аналитические навыки

Заместитель директора библиотеки должен обладать высокими аналитическими навыками. Кандидат должен уметь анализировать сложные ситуации, прогнозировать их развитие, принимать взвешенные решения на основе имеющейся информации.

5. Коммуникативные навыки

Заместитель директора библиотеки должен обладать отличными коммуникативными навыками. Кандидат должен быть грамотным и уметь ясно и четко выражать свои мысли как в устной, так и в письменной форме. Также важно уметь работать в коллективе и эффективно взаимодействовать с другими сотрудниками библиотеки.

6. Организационные способности

Заместитель директора библиотеки должен обладать организационными способностями. Кандидат должен быть способен эффективно планировать и организовывать работу коллектива, контролировать выполнение задач и достигать поставленных целей.

7. Умение принимать решения

Заместитель директора библиотеки должен уметь принимать решения в сложных ситуациях. Кандидат должен иметь сформированное личное мнение, быть ответственным за свои решения и уметь брать на себя риск.

8. Ответственность

Заместитель директора библиотеки должен обладать высокой степенью ответственности. Кандидат должен быть надежным и добросовестным сотрудником, готовым взять на себя ответственность за свои решения и действия.

9. Педагогические навыки

Заместитель директора библиотеки должен обладать педагогическими навыками. Кандидат должен уметь работать с людьми, передавать информацию и знания, организовывать образовательные мероприятия.

10. Владение иностранными языками

Знание иностранных языков (наличие сертификата будет являться преимуществом) является дополнительным преимуществом для кандидата на должность заместителя директора библиотеки. Владение иностранными языками позволяет эффективно работать с иностранными документами, проводить международные проекты и участвовать в международных конференциях.

Профессиональные навыки и компетенции

1. Знание и понимание работы библиотеки: Заместитель директора библиотеки должен обладать глубокими знаниями о структуре и функционировании библиотеки, включая основные процессы и процедуры, связанные с организацией работы библиотеки.

2. Умение организовывать работу: Заместитель директора библиотеки должен обладать навыками по планированию и организации работы сотрудников, распределению задач, контролю и оценке результатов работы.

3. Навыки руководства: Заместитель директора библиотеки должен уметь эффективно руководить коллективом, обеспечивая мотивацию и развитие сотрудников, а также решать конфликтные ситуации.

4. Коммуникативные навыки: Заместитель директора библиотеки должен обладать отличными навыками коммуникации, включая умение эффективно общаться с коллегами, посетителями библиотеки, а также представителями других организаций и учреждений.

5. Организационные навыки: Заместитель директора библиотеки должен уметь планировать и координировать различные мероприятия и проекты, а также эффективно управлять ресурсами библиотеки.

6. Умение работать с информацией: Заместитель директора библиотеки должен быть владельцем высокого уровня информационной грамотности, включая умение использовать современные технологии и информационные ресурсы для поиска, оценки и организации информации.

8. Умение работать в команде: Заместитель директора библиотеки должен быть командным игроком, обладающим навыками работы в коллективе, сотрудничества и развития взаимодействия с другими сотрудниками библиотеки и внешними партнерами.

9. Ответственность: Заместитель директора библиотеки должен быть ответственным и надежным сотрудником, выполняющим свои обязанности добросовестно и качественно, соблюдая профессиональные стандарты и этические принципы.

10. Профессиональное развитие: Заместитель директора библиотеки должен постоянно совершенствовать свои профессиональные навыки и компетенции через участие в профессиональных программ и обучающих мероприятиях, а также чтение специализированной литературы и изучение актуальных тенденций в области библиотечного дела.

Заместитель директора библиотеки играет важную роль в организации работы библиотечного учреждения. В своих обязанностях он отвечает за планирование и координацию работы библиотеки, а также обеспечение эффективного функционирования всех отделов и служб.

Одной из главных задач заместителя директора является разработка и внедрение новых программ и проектов, направленных на развитие библиотечного учреждения. Он должен быть в курсе последних тенденций в библиотечном деле, а также обладать навыками анализа и планирования, чтобы эффективно управлять ресурсами и персоналом.

Заместитель директора также отвечает за контроль и соблюдение всех правил и нормативных актов, касающихся деятельности библиотеки. Он должен иметь безупречные организационные навыки, чтобы эффективно распределять ресурсы и управлять бюджетом. Заместитель директора должен быть грамотным лидером и командиром, чтобы сформировать единую работоспособную команду и обеспечить гармоничное функционирование всей библиотеки.

Роль заместителя директора библиотеки

Заместитель директора библиотеки играет важную роль в организации и управлении библиотечной деятельностью. Он работает рядом с директором и помогает ему в выполнении всех задач, связанных с функционированием библиотеки.

Заместитель директора библиотеки может выполнять следующие обязанности:

• Управление персоналом: заместитель директора отвечает за назначение, обучение и оценку работы сотрудников библиотеки. Он также может участвовать в проведении собеседований и принимать решения о найме новых сотрудников.
• Организация и планирование работы: заместитель директора разрабатывает и следит за выполнением планов работы библиотеки. Он определяет приоритеты, устанавливает сроки и контролирует выполнение задач.
• Развитие библиотечной коллекции: заместитель директора отвечает за обновление и развитие коллекции библиотеки. Он анализирует информационные потребности пользователей и принимает решения о приобретении новых книг, журналов и других материалов.
• Управление финансами: заместитель директора контролирует расходы и доходы библиотеки. Он разрабатывает бюджет, отслеживает финансовые показатели и принимает меры по экономии средств.
• Сотрудничество с другими организациями: заместитель директора участвует в работе с партнерами и другими библиотеками. Он может проводить совместные мероприятия, организовывать обмен книгами и информацией, поддерживать контакты с муниципальными и государственными учреждениями.

Заместитель директора библиотеки должен обладать хорошими организационными и коммуникационными навыками. Он должен быть ответственным, внимательным к деталям и уметь эффективно решать проблемы. Кроме того, заместитель директора должен быть знаком с современными технологиями и методами организации работы библиотеки.

Заместитель директора библиотеки играет важную роль в обеспечении качественных и доступных библиотечных услуг для пользователей. Он способствует развитию библиотеки, улучшению работы персонала и повышению удовлетворенности пользователей.

Обязанности и ответственность заместителя

Организация работы библиотеки: заместитель директора отвечает за планирование, координацию и контроль работы всего библиотечного персонала. Он разрабатывает поэтапные планы и программы работы, графики смен и заданий для сотрудников. Также он осуществляет контроль выполнения задач каждым сотрудником библиотеки, создает приоритеты и распределяет ресурсы в соответствии с текущими потребностями и задачами.

Организация работы с посетителями: заместитель директора ответственен за качество обслуживания пользователей библиотеки. Он разрабатывает и внедряет политику обслуживания, обучает сотрудников обращению с посетителями, а также разрабатывает и внедряет новые методики и технологии обслуживания. Заместитель директора также решает проблемные ситуации, связанные с обслуживанием, и консультирует посетителей по вопросам использования ресурсов библиотеки.

Управление информационными ресурсами: заместитель директора отвечает за управление и распределение информационных ресурсов библиотеки. Он разрабатывает и внедряет системы классификации и каталогизации документов, контролирует доступ пользователей к информационным ресурсам и поддерживает их актуальность. Также заместитель директора отвечает за закупку и обновление книжного фонда, а также за заключение договоров и взаимодействие с издательствами и поставщиками.

Кадровое управление: заместитель директора осуществляет набор, расстановку, мотивацию и обучение сотрудников библиотеки. Он отвечает за разработку и внедрение программ повышения квалификации, проведение оценки производительности и развитие карьеры сотрудников. Заместитель директора также решает конфликты и споры между сотрудниками и создает условия для эффективной работы команды.

Заместитель директора библиотеки несет ответственность за выполнение всех своих обязанностей в полном соответствии с законодательством и нормативными документами, а также за поддержание высоких профессиональных стандартов и этических принципов работы в библиотеке.

Навыки и квалификация

Заместитель директора библиотеки должен обладать следующими навыками и квалификацией:

1. Знание библиотечной системы и процедур, а также компьютерных программ, используемых в библиотеке.

2. Опыт работы с каталогизацией, описанием и выдачей книг и других материалов библиотеки.

3. Умение работать с читателями и оказывать им необходимую помощь в поиске информации.

4. Навыки управления и координации работы коллектива библиотеки, включая распределение задач, контроль выполнения и мотивацию сотрудников.

5. Организационные способности, включая умение планировать рабочий процесс и управлять ресурсами.

6. Коммуникативные навыки, включая умение эффективно общаться как с коллегами, так и с читателями.

7. Аналитические и проблемно-ориентированные навыки для решения сложных ситуаций и постановки задач.

8. Стремление к самообразованию, постоянное повышение своей профессиональной компетенции.

Владение иностранными языками, знание современных тенденций развития библиотековедения и опыт работы в других библиотеках будут преимуществом при отборе на должность заместителя директора библиотеки.

Взаимодействие с кадровым отделом

В работе заместителя директора библиотеки важную роль играет взаимодействие с кадровым отделом. Кадровый отдел осуществляет функции по подбору, найму и учету персонала, а также следит за соблюдением трудового законодательства.

Заключение трудового договора

Перед приемом нового сотрудника необходимо оформить трудовой договор. Для этого необходимо предоставить кадровому отделу следующие документы:

• Заявление о найме;
• Паспорт сотрудника;
• Трудовую книжку (если сотрудник ранее работал);
• Образование и другие документы, подтверждающие квалификацию.

Учет кадровой информации

Кадровый отдел отвечает за ведение учета кадровой информации. Заместитель директора библиотеки должен предоставлять кадровому отделу информацию о всех изменениях в персонале, таких как:

• Прием новых сотрудников;
• Увольнение;
• Перевод на другую должность;
• Изменение условий трудового договора;
• Иные изменения в статусе сотрудника.

Также необходимо своевременно предоставлять кадровому отделу отчеты и документы, которые требуются по требованию руководства или законодательства в области кадрового делопроизводства.

Организация работы сотрудников

Заместитель директора библиотеки отвечает за организацию работы сотрудников, чтобы обеспечить эффективное функционирование всей библиотеки. Для этого необходимо выполнять следующие задачи:

1. Распределение обязанностей

Заместитель директора должен анализировать навыки и возможности каждого сотрудника, чтобы правильно распределить обязанности внутри библиотеки. Необходимо учесть специализацию, опыт работы и желания персонала, чтобы максимально эффективно использовать его потенциал.

2. Планирование графика работы

Заместитель директора должен разрабатывать и контролировать график работы сотрудников, чтобы обеспечить непрерывность работы библиотеки. Необходимо учесть пиковые нагрузки, сезонные факторы и особенности работы каждого отдела. Также важно учитывать отпуска, больничные и другие отсутствия сотрудников.

3. Обучение и развитие персонала

Заместитель директора должен организовывать обучение и развитие персонала, чтобы повысить их профессиональные навыки и компетенции. Необходимо проводить тренинги, семинары, обучающие курсы и мероприятия, которые помогут сотрудникам расширить свои знания и навыки в области библиотечной деятельности. Также важно проводить систематические оценки работы сотрудников и предоставлять им возможность для карьерного роста.

4. Коммуникация и обратная связь

Заместитель директора должен организовывать эффективную коммуникацию с сотрудниками, чтобы обеспечить открытость и прозрачность в работе. Необходимо регулярно проводить совещания, собрания и индивидуальные беседы с сотрудниками, чтобы обсудить текущие вопросы, решить проблемы и получить обратную связь от персонала. Также важно создавать атмосферу командной работы и взаимодействия.

Организация работы сотрудников является одной из основных задач заместителя директора библиотеки. Правильное распределение обязанностей, планирование графика работы, обучение и развитие персонала, а также эффективная коммуникация с сотрудниками помогут обеспечить успешное функционирование всего коллектива и достижение поставленных целей.

Контроль за выполнением плановых задач

Заместитель директора библиотеки ответственен за контроль за выполнением плановых задач, которые установлены для достижения общих целей библиотеки. Для эффективного контроля необходимо:

1. Назначение ответственных лиц

Заместитель директора должен назначить ответственных лиц для выполнения каждой плановой задачи. Это поможет распределить обязанности и обеспечить эффективное выполнение задач в соответствии с установленными сроками.

Пример: Назначить сотрудника, отвечающего за организацию мероприятий, сотрудника для контроля за соблюдением правил пользования библиотекой и других ответственных по отдельным областям работы библиотеки.

2. Установление четких сроков выполнения

Заместитель директора должен установить четкие сроки выполнения каждой плановой задачи. Это поможет контролировать процесс выполнения задач и своевременно выявлять и решать проблемы, возникающие при их выполнении.

Пример: Установить сроки выполнения мероприятий, разработки новых сервисов библиотеки, закупки необходимой литературы и т.д.

3. Постоянный мониторинг

Заместитель директора должен осуществлять постоянный мониторинг выполнения плановых задач. Это включает в себя контроль за соблюдением сроков, качеством выполнения задач, соответствием результатов ожидаемым показателям.

Пример: Еженедельно проводить совещания с ответственными лицами для контроля за процессом выполнения плановых задач, проводить анализ результата и выявлять причины отклонений.

4. Корректировка планов

В случае необходимости, заместитель директора должен корректировать планы выполнения задач. Это может быть вызвано изменением приоритетов, возникновением новых задач или другими факторами, влияющими на работу библиотеки.

Пример: Перенести сроки выполнения задачи, перераспределить ресурсы, внести изменения в план мероприятий.

Контроль за выполнением плановых задач является важной составляющей работы заместителя директора библиотеки. Правильно организованный контроль позволит достичь поставленных целей и улучшить эффективность работы библиотеки.

Участие в разработке стратегии развития библиотеки

1. Изучение текущего состояния

2. Участие в планировании

Заместителю директора предстоит активно участвовать в планировании развития библиотеки. Для этого необходимо определить приоритеты и цели стратегии развития, а также разработать план мероприятий. Заместителю следует обратить внимание на потребности пользователей библиотеки и предложить меры, способствующие улучшению качества обслуживания и расширению ассортимента предоставляемых услуг.

Важно также учесть финансовые и ресурсные возможности библиотеки и предложить реалистичные и эффективные решения, учитывающие существующие ограничения. Кроме того, заместителю следует продумать механизм контроля и оценки выполнения стратегии развития, чтобы обеспечить ее эффективность и достижение поставленных целей.

Участие в разработке стратегии развития библиотеки является важной составляющей работы заместителя директора. От его профессионализма и компетентности зависит успех реализации стратегии и достижение целей библиотеки.

Работа с посетителями и пользовательскими запросами

Заместитель директора библиотеки играет ключевую роль в обеспечении качественного обслуживания посетителей и решении пользовательских запросов. От его работы зависит удовлетворенность посетителей и повышение их лояльности к библиотеке.

Работа начинается с приветствия и оказания помощи посетителям с выбором литературы и использованием библиотечных ресурсов. Заместитель директора должен быть внимателен к потребностям каждого посетителя, находить подходящие книги и предлагать дополнительные материалы, которые могут быть интересны.

Помимо помощи при выборе литературы, заместитель директора должен готов ответить на любые вопросы, связанные с библиотечными услугами и ресурсами. Это может включать вопросы о сроках выдачи книг, правилах пользования читальным залом, доступе к электронным ресурсам и другими аспектами работы библиотеки. Заместитель директора должен быть информирован о всех актуальных правилах и процедурах и готов предоставить полную и точную информацию.

Если у посетителя есть конкретный запрос, который нельзя решить непосредственно в библиотеке, заместитель директора должен заботиться о его передаче в соответствующие отделы или организациям. Например, если посетитель хочет заказать книгу, которой нет в наличии, заместитель директора должен помочь оформить заказ в соответствующем отделе или связаться с другими библиотеками для получения нужной литературы.

Работа с посетителями включает также работу с жалобами и проблемами. Если посетитель неудовлетворен каким-либо аспектом обслуживания, заместитель директора должен выслушать его и найти наилучшее решение проблемы. Он должен также уметь управлять конфликтными ситуациями и находить компромиссные решения, чтобы удовлетворить обе стороны.

Важно помнить, что работа с посетителями и пользовательскими запросами требует терпения, внимания к деталям и отличных коммуникативных навыков. Через такую работу заместитель директора библиотеки делает свой вклад в повышение качества обслуживания и укрепление репутации библиотеки.