Должностная инструкция специалиста по кадрам
Должностную инструкцию специалиста по кадровому делопроизводству составляют в свободной форме. В документе указывают требования к сотруднику отдела кадров, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.
Должностная инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные специалистом по кадрам.
Должностная инструкция и обязанности специалиста по кадрам
1. Общие положения
1.1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы специалистом по кадрам требуется высшее профессиональное образование или дополнительное образование в области поиска и подбора персонала.
1.3. Специалист по кадрам должен знать:
- основы трудового, гражданского и архивного законодательства РФ, нормативные правовые акты о том, как вести документацию по персоналу, и методические материалы по управлению персоналом;
- технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
- общие тенденции на рынке труда и в отрасли, конкретной профессии, должности, специальности;
- технологии и методы определения квалификации сотрудников и анализа их профессионального роста;
- порядок проведения аттестации и квалификационных испытаний;
- порядок назначения на должность, повышения, увольнения;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных персонала;
- порядок составления отчетности по кадрам;
- основы психологии и социологии труда;
- основы экономики, организации труда и управления;
- методы адаптации и стажировок, порядок разработки планов адаптации персонала на новых рабочих местах, подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала и организации стажировок;
- методы и инструменты исследования потребности в обучении персонала, методологию обучения;
- методы и инструменты формирования и развития корпоративной культуры;
- методы обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютеров;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности.
1.4. Специалист по кадрам должен уметь:
- оформлять документы в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;
- вести учет и регистрацию документов по персоналу, организовывать хранение документов;
- выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность документов;
- формировать требования к вакантной должности, профессии, специальности и определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
- консультировать генерального директора по вопросам привлечения персонала;
- определять и применять параметры и критерии аттестации и оценки персонала;
- анализировать и определять потребность персонала в обучении;
- разрабатывать планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебные планы и программы, организовывать обучающие мероприятия;
- разрабатывать проекты и планы программ формирования и развития корпоративной культуры;
- пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, трудового законодательства РФ, а также поисковыми ресурсами в области обеспечения персоналом, оценки персонала;
- пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных по ведению учета, движению персонала.
2. Трудовые функции
2.1. Основные задачи и направления деятельности специалиста по кадрам:
- поиск, наем и увольнение людей требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
- оформление документации по кадрам.
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по кадрам обязан:
- искать и нанимать сотрудников требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
- вести кадровое делопроизводство и отчетность;
- контролировать оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
- разрабатывать положения и документы по работе с персоналом;
- разрабатывать систему подбора, мотивации и развития персонала;
- информировать работников об имеющихся вакансиях;
- оформлять сотрудников и помогать им в адаптации на рабочем месте;
- участвовать в организации аттестации и обучения персонала;
- участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры;
- анализировать тенденции на рынке труда: зарплатные предложения, методы подбора и оценки персонала.
4. Права
4.1. Специалист по кадрам имеет право:
- участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
- подписывать документы в пределах своей компетенции;
- по согласованию с генеральным директором привлекать других работников к решению поставленных перед ним задач;
- запрашивать у генерального директора информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
- запрашивать и получать от работников необходимую по должности информацию и документы;
- предлагать генеральному директору методы совершенствования организации труда в рамках своих должностных обязанностей;
- повышать профессиональную квалификацию на курсах и семинарах за счет работодателя;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Специалист по кадрам знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у специалиста по кадрам.
5.3. Специалист по кадрам знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Белов Павел Николаевич
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 14 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
Трудовое законодательство не содержит норм, требующих от работодателя обязательного составления должностных инструкций (ДИ). Однако этот документ необходим для определения трудовых функций работника, его прав и обязанностей, ответственности, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой должности. В нашей статье речь пойдет о ДИ кадровика и особенностях ее составления в 2021 году.
Роль кадровой службы в компании
Роль кадровой службы в деятельности компании определяется ее функциями. В обязанности кадровой службы входит:
-
Прием персонала на работу.
-
Оформление кадровых документов.
-
Подготовка локальных нормативных актов и других обязательных документов.
-
Ведение воинского учета.
-
Остальные участки работы, в зависимости от специфики деятельности компании.
Если организация большая, все указанные функции целесообразно распределить между специалистами кадровой службы. Работники в одинаковой должности могут выполнять разные обязанности, закрепить которые необходимо именно в ДИ.
Кадровик — самая стабильная профессия, даже в кризис!
С курсом профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» вы с нуля освоите все тонкостям кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2023-2024 года, ведение воинского учета, работа в 1С: ЗУП, и получите официальный диплом ФИС ФРДО на 256 часов, который подтвердит вашу новую профессию работодателю.
Посмотреть программу обучения
Актуальные требования к должностной инструкции
При составлении должностной инструкции специалиста по кадрам в 2021 году необходимо учесть четыре важных изменения в законодательстве:
1. Благодаря Закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ, внесшему в ТК РФ понятие электронных трудовых книжек (ст. 66.1), у работодателей появилась новая обязанность – составление и подача в пенсионный фонд формы СЗВ-ТД. Кроме того, работникам кадровой службы необходимо инструктировать сотрудников по вопросам перехода на ЭТК.
2. Закон от 03.10.2018 № 353-ФЗ ТК РФ дополнен новой статьей 185.1, согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам оплачиваемые дни для прохождения диспансеризации. Эта норма заработала с начала 2019 года. Получить такие выходные могут все работники организации один раз в три года. Предпенсионерам и пенсионерам предоставляются на эти цели два дня ежегодно. Для получения гарантии работники должны написать заявление и согласовать дату выходного дня с работодателем. Таким образом, у кадровиков появилась обязанность оформления приказов о предоставлении дополнительного выходного дня для прохождения диспансеризации.
3. Законом от 24.04.2020 № 132-ФЗ ужесточена ответственность работодателей за нарушения в области воинского учета. С 05.05.2020 в среднем в 3 раза выросли административные штрафы за нарушения в этой сфере. Речь идет о непредставлении в военкомат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, о неоповещении о вызове по повестке военкомата, а также о несвоевременном уведомлении военкомата о принятых или уволенных работниках, подлежащих воинскому учету.
Помимо указанных изменений с двух месяцев до трех лет увеличился срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения в области воинского учета.
4. Законом от 15.10.2020 № 341-ФЗ усилены санкции за неправильное хранение документов. Согласно поправкам начиная с 26.10.2020 несоблюдение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных, в том числе и кадровых документов, грозит увеличением штрафов. Ответственность для юрлиц осталась на прежнем уровне — в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей. Для должностных лиц штрафы повышены: вместо прежних 300—500 рублей придется расстаться с суммой от 3 до 5 тыс. рублей.
Новый перечень сроков хранения кадровых документов утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а вступил в силу с 18.02.2020.
Должностные обязанности кадровика
В разделе «Должностные обязанности» необходимо указать перечень функций, которые будет исполнять конкретный кадровый специалист. Для разработки содержания этого раздела можно воспользоваться:
-
профстандартом специалиста по управлению персоналом, утвержденным Приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н;
-
Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст;
-
квалификационным справочником, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37.
Например, кадровик обязан:
1) осуществлять поиск и подбор работников;
2) оформлять прием нового персонала;
3) проводить адаптационные встречи с новыми сотрудниками;
4) в рамках исполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:
-
вести учет личного состава компании;
-
оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
-
заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;
-
вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков;
-
выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
-
вести учет и проверку правильности оформления больничных. Заполнять соответствующие графы о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
-
представлять в ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составлять форму СЗВ-ТД и осуществлять ее передачу в ПФР;
-
контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;
-
обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета);
-
готовить документы к сдаче их на хранение в архив;
-
составлять документы в страховые компании для оформления полисов по добровольному медицинскому страхованию работников;
-
организовывать и документально оформлять аттестацию и обучение персонала;
-
осуществлять воинский учет.
Права сотрудника кадровой службы
В раздел «Права» необходимо внести список тех прав, которыми в пределах своей компетенции работодатель наделяет специалиста для исполнения им своих обязанностей.
Специалист по кадрам вправе:
1) вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности кадровой службы;
2) запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений компании и работников сведения и документы для выполнения его должностных обязанностей;
3) контролировать соблюдение в структурных подразделениях организации трудового законодательства в отношении работников, а также ПВТР, трудовой дисциплины работниками. Докладывать руководству о выявленных нарушениях;
4) запрашивать у руководителей структурных подразделений организации помощь в выполнении должностных обязанностей;
5) консультировать по вопросам, входящим в его компетенцию;
6) взаимодействовать с подразделениями сторонних организаций для решения вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
Ответственность специалиста по кадрам
В разделе «Ответственность» необходимо отразить все возложенные на специалиста по кадрам виды ответственности. При этом нужно принять во внимание его должностные обязанности. Таким образом, ДИ даст понять, за что именно и как могут наказать кадровика.
Сотрудник ОК может нести ответственность в следующих случаях:
1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных ТК РФ.
2. Совершение правонарушений, связанных с выполнением своих функций — в пределах, установленных действующим КоАП РФ, УК РФ и ГК РФ.
3. Причинение материального ущерба работодателю в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4. Непринятие оперативных мер, включая своевременное информирование начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей, по пресечению обнаруженных в организации нарушений трудового законодательства, создающих угрозу деятельности организации и ее работников.
5. Несвоевременное и ненадлежащее исполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей, НПА по своей деятельности;
6. Разглашение персональных данных работников.
7. Несоблюдение ПВТР, противопожарной безопасности и техники безопасности.
К ответственности за нарушения кадрового учета привлекают как организацию, так и ее должностных лиц — руководителя и кадровика по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ.
Например, отсутствие трудового договора, а также оформление с нарушением законодательных норм, либо заключение гражданско-правового договора вместо трудового грозит административными санкциями. Согласно части 4 ст. 5.27 КоАП РФ данные нарушения могут повлечь штрафы:
на должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
на ИП – от 5 до 10 тыс. рублей;
на юрлиц – от 50 до 100 тыс. рублей.
Должностной регламент
главного специалиста отдела социально-трудовых отношений
Управления труда
Департамента труда и занятости населения
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
(старшая должность)
I. Общие положения
1.1.Должность государственной гражданской службы главный специалист отдела социально-трудовых отношений Управления труда (далее также – структурное подразделение, отдел, Специалист) Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент) в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее также – автономный округ) относится к старшей группе должностей категории «специалисты».
1.2. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий): Регулирование в сфере труда и социального развития.
1.3. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: Реализация государственной политики и нормативное правовое регулирование в сфере оплаты труда.
1.4. Специалист назначается и освобождается от должности директором Департамента в порядке, установленном законодательством.
1.5. Специалист непосредственно подчиняется заместителю начальника управления – начальнику отдела социально-трудовых отношений Управления труда либо лицу, исполняющему его обязанности.
1.6. Исполнение обязанностей Специалиста в период его временного отсутствия возлагается на другого специалиста распоряжением Департамента по согласованию с непосредственным руководителем.
II. Квалификационные требования
Для замещения должности Специалиста устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования
2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность Специалиста, должен иметь высшее образование.
2.1.2. Для замещения должности Специалиста не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность Специалиста, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
г) Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
3) Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
и) Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31.12.2004 № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;
3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:
правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;
программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;
правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность специалиста, включают следующие умения.
1) Общие умения:
умение мыслить системно;
умение планировать и рационально использовать рабочее время;
умение достигать результата;
коммуникативные умения;
умение работать в стрессовых условиях;
умение совершенствовать свой профессиональный уровень;
соблюдать этику делового общения;
обеспечение эффективного документооборота в рамках проекта (в том числе ведения архивного проекта), эффективного выполнения процессов подготовки, согласования и ведения управленческой документации, использования современного программного обеспечения в области управления проектами;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; в операционной системе, в текстовом редакторе, электронными таблицами, базами данных, с системами управления проектами, управления электронной почтой.
2) Управленческие умения:
умение мыслить стратегически;
вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – орган государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – орган местного самоуправления муниципальных образований), организаций.
2.2. Профессионально-функциональные
квалификационные требования
2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность Специалиста, должен иметь высшее образование по направлению (-ям) подготовки (специальности(-ям)) профессионального образования по специальности юриспруденция, экономика и управление или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущем перечне профессий, специальностей и направлений подготовки.
2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность Специалиста, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:
1) Трудового кодекса Российской Федерации;
2) Указов Президента Российской Федерации:
от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;
от 01.06.2012 № 761 «О Национальной стратегии действий в интересах детей на 2012 — 2017 годы»;
от 28.12.2012 № 1688 «О некоторых мерах по реализации государственной политики в сфере защиты детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»
3) Федеральных законов:
от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»
4) Постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
5) Законов автономного округа:
от 25.02.2003 № 14-оз «О нормативных правовых актах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»
от 09.12.2004 № 77-оз «Об оплате труда работников государственных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, иных организаций и заключающих трудовой договор членов коллегиальных исполнительных органов организаций»;
от 09.12.2004 № 76-оз «О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, территориальном фонде обязательного медицинского страхования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;
от 20.09.2010 № 142-оз «О внутриведомственном государственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»;
6) постановлений Правительства автономного округа:
от 01.11.2008 № 224-п «О подготовке нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа — Югры и их государственной регистрации»;
от 27.07.2012 № 265-п «О Департаменте труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;
от 30.08.2013 № 328-п «О Порядке проведения оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов, подготавливаемых исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, экспертизы и оценки фактического воздействия принятых исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа — Югры нормативных правовых актов, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности»;
от 03.11.2016 № 431-п «О Требованиях к системам оплаты труда работников государственных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;
7) постановление Губернатора автономного округа от 30.12.2012 № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа — Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;
приказы Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в установленной сфере деятельности;
9) иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы в области государственной гражданской службы, труда и занятости населения, основ проектного управления.
2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность Специалиста, должен обладать следующими профессиональными умениями:
1) понятие и признаки государства;
2) понятие, цели, элементы государственного управления;
3) типы организационных структур;
4) понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;
5) понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;
6) процедуру рассмотрения обращений граждан;
7) система и методология определения статистических показателей, характеризующих демографию, уровень жизни населения, цены, рынок труда, занятость и заработную плату;
функции и полномочия учредителя подведомственных организаций;
9) знание аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
10) знание: систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем; обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем.
2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность Специалиста, должен обладать следующими функциональными знаниями:
1) понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;
2) понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;
3) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;
4) область защиты персональных данных;
5) принципы формирования информационно-аналитических материалов с использованием автоматизированной информационной системы «АИС Мониторинг-Югра»;
7) методы регулирования оплаты труда работников государственных учреждений автономного округа.
2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность Специалиста, должен обладать следующими функциональными умениями:
1) разработка проектов нормативных правовых актов и других документов;
2) подготовка методических рекомендаций, разъяснений, аналитических, информационных материалов, отчетов, докладов, тезисов, презентаций и других материалов;
3) подготовка разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Департамента;
4) расчет оплаты труда работников государственных учреждений автономного округа.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
3. должностные обязанности Специалиста:
3.1. Специалист исполняет обязанности, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2. Специалист исполняет следующие обязанности.
3.2.1. Осуществляет:
координацию деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа по вопросам регулирования оплаты труда работников государственных учреждений автономного округа;
консультирование юридических и физических лиц в пределах своей компетенции по вопросам трудового законодательства и совершенствованию систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений;
подготовку предложений по установлению минимальной заработной платы;
взаимодействие с Государственной инспекцией труда в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре по вопросам надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
подготовку методических материалов, подборку нормативных правовых актов, создание и ведение на официальном сайте Департамента страницы подразделения;
подготовку в установленной сфере деятельности отдела информационно-аналитических материалов и статистических отчетов.
3.2.2. Организует:
и подготавливает необходимую информацию в Минтруд России по вопросам оплаты труда;
и подготавливает в установленные сроки отчетности и своевременность её представления.
3.2.3.Обеспечивает:
выполнение функций, возложенных на отдел в пределах компетенции;
объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, в пределах компетенции отдела;
в пределах компетенции отдела исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, которые содержатся в указах, распоряжениях и в директивах Президента Российской Федерации, а также оформляются в установленном порядке на бланках со словом «Поручение» или в виде резолюций, поручений Правительства Российской Федерации, поручений федеральных министерств и ведомств, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, а также поручений и резолюций Губернатора автономного округа и нормативных правовых актов;
осуществление функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, оплаты труда;
обеспечение координации деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа по предоставлению информационно-аналитических материалов с использованием автоматизированной информационной системы «АИС Мониторинг-Югра».
3.2.3. Участвует:
в подготовке проектов решений государственного органа, руководителя государственного органа по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, организует согласование проектов этих решений;
в подготовке проектов нормативных правовых актов автономного округа по оплате труда работников государственных учреждений;
в подготовке предложений (заключений) на проекты федеральных законов, иных федеральных нормативных правовых актов по вопросам оплаты труда;
в подготовке проектов приказов Департамента, методических рекомендаций в пределах своей компетенции;
в подготовке Губернатору, Правительству Ханты-Мансийского автономного округа — Югры заключений, справок, докладов по вопросам, относящимся к ведению отдела;
в организации проведения семинаров, конференций и совещаний по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
в подготовке проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, автономного округа, субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;
в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);
в своевременном и полном рассмотрении устных и письменных обращений граждан, подготовке по ним в пределах своей компетенции соответствующих решений (подготовке предложений начальнику отдела) по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
в работе по обобщению практики применения федерального законодательства и автономного округа в установленной сфере деятельности Департамента;
в подготовке предложений о приостановлении или отмене действия решений исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в случаях, когда указанные решения противоречат действующему законодательству;
в подготовке предложений и заключений по проектам нормативных правовых актов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа — Югры в области труда;
в оказании консультативной помощи представителям работников, работодателям, органам государственной власти, гражданам по вопросам оплаты труда;
во взаимодействии в установленном порядке с органами государственной власти и местного самоуправления, учреждения, предприятиями, организациями, а также с должностными лицами и гражданами;
в освещении вопросов по направлению деятельности отдела в области труда в средствах массовой информации;
в подготовке проектов двухсторонних и трехсторонних Соглашений между Правительством автономного округа, объединением работодателей и профсоюзами бюджетной сферы в области оплаты труда, в разработке Положений, методических рекомендаций, пособий по направлениям деятельности отдела.
в своевременном и полном рассмотрении устных и письменных обращений граждан, отнесенным к компетенции отдела, принятии по ним в пределах своей компетенции соответствующих решений (подготовка предложений начальнику отдела) и направлении заявителям ответов в установленный законодательством срок.
3.2.4. Анализирует:
практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа в сфере оплаты труда;
статистические и отчетные данные для ведения мониторинга уровня заработной платы работников бюджетных учреждений автономного округа.
3.2.5. Контролирует:
в пределах своей компетенции своевременность направления отчетности.
Выполняет иные задачи и функции, возложенные на отдел в установленном порядке, а также выполнение определенных начальником управления, начальником отдела задач и функций по конкретным направлениям деятельности отдела.
3.3. Специалист обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением гражданской службой, установленные статьями 16-17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; а также требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При подготовке аналитических материалов, информационных справок, презентаций Специалист обязан использовать информационные ресурсы Территориальной информационной системы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
3.4. Специалист имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.
Специалист в связи с исполнением должностных обязанностей также обладает следующими правами:
вносить начальнику отдела предложения по вопросам его сферы деятельности, участвовать в их рассмотрении;
знакомиться с документами и материалами, необходимыми для выполнения возложенных на него задач и функций;
осуществлять необходимое взаимодействие при осуществлении своих должностных обязанностей с другими структурными подразделениями Департамента, подведомственными учреждениями, отнесенным к компетенции отдела;
знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой государственной должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
на проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;
иметь иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
3.5. Ответственность.
Специалист несет установленную законодательством ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за неисполнение или ненадлежащее исполнение решений, принятых Губернатором автономного округа, руководителем органа государственной власти, непосредственным руководителем;
за неисполнение или ненадлежащее исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, которые содержатся в указах, распоряжениях и в директивах Президента Российской Федерации, а также оформляются в установленном порядке на бланках со словом «Поручение» или в виде резолюций, поручений Правительства Российской Федерации, поручений федеральных министерств и ведомств, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, а также поручений и резолюций Губернатора автономного округа и нормативных правовых актов, в пределах компетенции отдела;
за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
за разглашение персональных данных лиц, замещающих должности государственной гражданской службы автономного округа, находящихся на кадровом обеспечении Департамента, членов их семьи, в том числе содержащие сведения о здоровье, расовой и национальной принадлежности;
за разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
за несоблюдение ограничений, запретов, требований к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренных Федеральным законом от 24 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
за нарушение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденного постановлением Губернатора автономного округа от 11 марта 2011 года № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».
Согласно статье 15 Федерального закона от 24 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1. Специалист в соответствии со своей компетенцией вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам:
по вопросам подготовки предложений и докладных записок по вопросам деятельности структурного подразделения своему непосредственному руководителю;
подготовки проектов следующих документов органа государственной власти: заключений, докладных записок, справок, докладов, предложений, пояснительных записок, отзывов, списков, перечней;
при осуществлении согласования (визирования) или подготовки замечаний (предложений) по проектам документов (в том числе служебной документации по текущей деятельности, ответов заявителям, телеграмм), в разработке (рассмотрении) которых он участвует в качестве исполнителя либо соисполнителя;
подготовке замечаний (предложений) по проектам документов, поступающих на рассмотрение в отдел.
4.2. Специалист в соответствии со своей компетенцией обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам:
подготовки непосредственному руководителю предложений и докладных записок в установленной сфере деятельности структурного подразделения органа государственной власти;
планирования своего служебного времени исходя из служебного распорядка Департамента;
очередности и расстановке приоритетов в решении поставленных задач;
предоставления непосредственному руководителю, начальнику управления информации о возникновении (наличии) препятствий для исполнения возложенных на него должностных обязанностей и реализации предоставленных прав;
содержания и форме документов (в том числе служебной документации по текущей деятельности, ответов заявителям, телеграмм), за разработку которых он является ответственным исполнителем.
V. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
5.1. Специалист при участии в разработке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений решает следующие вопросы: выявление проблемы, цели принятия решения; анализ факторов, влияющих на принятие решения; разработка и оценивание альтернатив; выбор альтернативы.
5.2. Специалист в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений:
положения об отделе, Управлении и Департаменте;
иных актов по поручению непосредственного руководителя.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
6. Порядок оформления документов, сроки подготовки и рассмотрения проектов документов, порядок согласования документов определяются Регламентом Правительства автономного округа, Инструкцией по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, административным регламентом органа государственной власти.
VII. Порядок служебного взаимодействия
гражданского служащего в связи с исполнением им
должностных обязанностей с гражданскими служащими
того же органа государственной власти, гражданскими служащими иных органов государственной власти, гражданами, а также организациями
7. Порядок служебного взаимодействия Специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими органа государственной власти, гражданскими служащими иных органов государственной власти, гражданами, а также организациями осуществляется в соответствии с административным регламентом Департамента, а также иными нормативными правовыми актами автономного округа.
VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
8.1. Регистрация в уведомительном порядке коллективных трудовых споров, за исключением коллективных трудовых споров, указанных в части второй статьи 407 Трудового кодекса Российской Федерации.
8.2. Проведение уведомительной регистрации коллективных договоров и территориальных соглашений на территории соответствующего муниципального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
8.3. Уведомительная регистрация соглашений, заключенных на региональном уровне социального партнерства в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
9. При оценке эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности Специалиста должны учитываться следующие показатели:
соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;
своевременность и оперативность выполнения поручений;
качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
соблюдение сроков исполнения поручений (заданий) и выполнение их в полном объеме и с максимально возможным качеством;
профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность, соблюдение служебной дисциплины;
соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;
творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
проявление корректности и внимательности в общении с гражданами и должностными лицами;
избежание конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации и авторитету государственного органа, формирования негативного образа государственного гражданского служащего;
не допускать ситуаций, которые могут скомпрометировать (личная заинтересованность, получение вознаграждений от физических или юридических лиц и т.д.);
ответственное и добросовестное отношение к исполнению своих должностных обязанностей, занимает активную позицию, способствует повышению эффективности собственной работы и работы структурного подразделения;
соблюдение установленных в Департаменте правил публичных выступлений и предоставления служебной информации.
При принятии решения о поощрении по итогам работы за 3 месяца (I,II,III,IV квартал) и по итогам работы за 12 месяцев учитываются также следующие показатели эффективности и результативности:
1. Показатели эффективности
|
№ п/п |
Наименование показателя |
Варианты оценки |
Баллы |
|
1.1. |
Использование в процессе работы методов планирования |
навыки планирования отсутствуют |
0 |
|
планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя |
1 |
||
|
планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу |
2 |
||
|
1.2. |
Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (стандарты, регламенты, нормы и пр.) |
выполненная работа, как правило, соответствует нормативно установленным требованиям |
0 |
|
выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям |
1 |
||
|
выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям |
2 |
||
|
1.3. |
Широта использования знаний, указанных в пунктах 2.2 – 2.3 должностного регламента, при выполнении работ |
используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности |
0 |
|
используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности |
1 |
||
|
используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности |
2 |
||
|
1.4. |
Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации |
навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют |
0 |
|
возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме |
1 |
||
|
возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме |
2 |
||
|
1.5. |
Интенсивность работы |
низкая (работа выполняется крайне медлительно) |
0 |
|
средняя (работа выполняется в нормальном режиме) |
1 |
||
|
высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) |
2 |
||
|
1.6. |
Инновационность в работе |
низкая (инновационные решения не генерируются) |
0 |
|
средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются крайне ограниченно) |
1 |
||
|
высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) |
2 |
2. Показатели результативности
|
№ п/п |
Наименование показателя |
Варианты оценки |
Баллы |
|
2.1. |
Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями |
должностные обязанности, как правило, выполняются несвоевременно |
0 |
|
должностные обязанности выполняются своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководства |
1 |
||
|
отдельные поручения выполняются несвоевременно |
2 |
||
|
должностные обязанности и отдельные поручения всегда выполняется своевременно |
3 |
||
|
2.2. |
Качество исполнения поручений и указаний и контроль за их исполнением |
поручения и указания исполняются несвоевременно и, как правило, требуют значительной доработки и правок |
0 |
|
поручения и указания исполняются своевременно и, как правило, требуют незначительной доработки и правок |
1 |
||
|
поручения и указания исполняются своевременно и, как правило, не требуют доработки и правок |
2 |
||
|
2.3. |
Рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела |
обращения, как правило, рассматриваются несвоевременно и подготовленные проекты ответа требуют доработки и правок |
0 |
|
обращения, как правило, рассматриваются своевременно, но подготовленные проекты ответа требуют доработок и правок |
1 |
||
|
обращения рассматриваются своевременно и подготовленные проекты ответа не требуют доработки и правок |
2 |
||
|
2.4. |
Удовлетворенность граждан полнотой и актуальностью предоставленной информации |
жалобы, поступившие от граждан (организаций) в ответ на рассмотренное обращение (консультацию) обоснованные |
0 |
|
жалобы, поступившие от граждан (организаций) в ответ на рассмотренное обращение (консультацию) не обоснованные |
1 |
Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела кадров»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела кадров бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела кадров
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела кадров __________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела кадров должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее ______ лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _________________________________________________________________.
(заместителя директора или иного должностного лица)
1.5. Подчиняется начальник отдела кадров непосредственно директору предприятия.
1.6. Если начальник отдела кадров отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— законодательными и нормативными документами по вопросам исполняемых должностных обязанностей;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— приказами и распоряжениями директора предприятия.
1.8. Начальник отдела кадров должен знать:
— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
— источники обеспечения предприятия кадрами и состояние рынка труда;
— системы и методы оценки персонала;
— методические материалы по управлению персоналом;
— структуру и штаты предприятия;
— специализацию и перспективы развития предприятия;
— кадровую политику и стратегию предприятия;
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
— организацию табельного учета;
— методы учета движения кадров;
— порядок составления установленной отчетности;
— возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
— основы профессиографии, профориентационной работы;
— основы экономики, организации производства и управления;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— законодательство РФ о труде, а так же законодательные и нормативные акты по вопросам исполняемых должностных обязанностей;
— передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;
— основы социологии, психологии и организации труда, правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:
2.2. Осуществляет научно-методическое обеспечение кадровой работы.
2.3. Организует проведение аттестации работников предприятия.
2.4. Руководит работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.
2.5. Создает здоровые и безопасные условия труда для подчиненных работников.
2.6. Контролирует надлежащее оформление установленной документации.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела кадров исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
3.2. Руководит работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
3.3. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения, руководствуясь информацией полученной от изучения рынка труда.
3.4. Организует установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
3.5. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения.
3.6. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
3.7. Принимаетучастие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
3.8. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, руководствуясь трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
3.9. Организует учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
3.10. Организует табельный учет.
3.11. Осуществляет организацию составления и выполнения графиков отпусков.
3.12. Организует контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
3.13. Проводит организацию анализа причин текучести.
3.14. Осуществляет организацию разработки мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
3.15. Проводит работу по подбору, отбору и расстановке кадров, основываясь на оценке их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
3.16. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.
3.17. Организует совместно с руководителями подразделений проведение стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности молодых специалистов и молодых рабочих.
3.18. Проводит планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
3.19. Проводит работу целью которой является обновление научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрение современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, создание банка данных о персонале предприятия, его своевременного пополнения, оперативного представления необходимой информации пользователям.
3.20. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства РФ, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
3.21. Систематически анализирует кадровую работу, осуществляемую на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
3.22. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
3.23. Руководит работниками отдела.
3.24. Обеспечивает:
— социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости;
— соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников;
— предоставление им установленных льгот и компенсаций.
IV. Права
Начальник отдела кадров имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с предложениями по совершенствованию работы, которая связана с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. Взаимодействовать с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, относящимися к деятельности отдела кадров.
V. Ответственность
Начальник отдела кадров несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.