Должностная инструкция технического директора в строительстве

Должностная инструкция технического директора по строительству — это документ, регламентирующий деятельность сотрудника, занимающего руководящую должность. Какую информацию нужно указать в нем и как правильно оформить, расскажем далее.

Чем занимается этот руководитель?

Строительство любого объекта состоит из нескольких важных этапов:

• разработки проекта;
• подготовки разрешения на стройку;
• контроля качества выполняемых работ;
• ввода готового сооружения в эксплуатацию.

Кроме этого, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, выполняющими отдельные виды работ.

Контролирует процесс стройки руководитель, должность которого может звучать как “технический директор по строительству” или “заместитель директора по капитальному строительству”. Именно так она именуется в ЕКС, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (ред. от 27.03.2018). В его обязанности входит множество функций, которые подробно перечисляются в должностной инструкции.

Структура должностной инструкции

Утвержденной формы должностной инструкции для этого специалиста не существует, поэтому она разрабатывается каждым предприятием самостоятельно. При разработке можно использовать положения ЕКС, применяющиеся к должности замдиректора по капитальному строительству. Документ должен содержать следующие разделы:

• общие положения;
• трудовые функции;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

Поговорим о каждом более развернуто.

Общие положения

Данный раздел стоит начать с указания должности (согласно штатному расписанию). В нашем случае это “технический директор по строительству”. Также необходимо отметить, кому подчиняется сотрудник (как правило, он находится в подчинении у руководителя предприятия). Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, и определяется порядок его замещения в период отсутствия.

Далее перечисляются требования, предъявляемые к претенденту на эту должность. Как правило, им может быть человек:

• имеющей высшее профессиональное (техническое) образование;
• стаж работы на руководящих должностях в области капстроительства не менее 5 лет.

Завершает раздел перечень нормативных актов, которыми директор должен руководствоваться в своей работе. Например:

• документы, регулирующие порядок получения разрешения на стройку;
• правила ввода объекта в эксплуатацию и т. д.

Здесь же перечисляются необходимые умения:

• знание проектно-сметной документации;
• знание исходно-разрешительной документации, предпроектной и проектной документации объекта строительства;
• разработка графиков финансирования строительства;
• опыт внедрения программ по подбору, адаптации и мотивации персонала и т.д.

Функции

В функции технического директора входит:

• планирование строительства;
• руководство деятельностью компании в области строительства;
• техническое обеспечение строительных работ;
• контроль за соблюдением стандартов качества во время выполнения строительных работ;
• координация деятельности подчиненных подразделений;
• обеспечение безопасных условий труда во время проведения строительных работ.

При необходимости, список функций можно расширить.

Должностные обязанности

Для качественного выполнения функций директор должен исполнять ряд обязанностей. Например:

• администрировать процессы строительства на объектах;
• участвовать в выборе подрядчиков на проведение работ;
• руководить работами по сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению их качества, а также сокращению сроков их проведения;
• определять необходимые финансовые ресурсы для проведения строительных работ, проектирования и приобретения оборудования;
• заниматься формированием архитектурной концепции и технического задания на проектирование;
• осуществлять предпроектную и проектную подготовку;
• заниматься подготовкой исходно-разрешительной документации;
• заключать контракты с подрядными организациями на проведение работ и с предприятиями на приобретение необходимых материалов и оборудования;
• контролировать выполнение проектными и строительными организациями договорных обязательств;
• обеспечивать своевременное выполнение планов строительства;
• осуществлять контроль работ по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов и т.д.

Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.

Права

К правам руководителя можно отнести:

• распоряжение имуществом и финансовыми средствами в соответствии с требованиями законодательства и целями, для которых они выделялись;
• подписание и визирование документов в пределах компетенции;
• проведение совещаний;
• получение необходимой информации от сотрудников компании;
• проведение проверок качества выполняемых работ;
• выдвижение требования о приостановке строительства в случаях выявления нарушений;
• дача указаний по устранению нарушений и недостатков на объекте строительства;
• ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками от имени компании.

По желанию работодателя данный работник может наделяться и другими правами, необходимыми для исполнения обязанностей.

Ответственность

Как любой работник, он несет дисциплинарную, административную, уголовную, материальную ответственность:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;
• за правонарушения;
• за причинение материального ущерба строительной организации.

Также он несет персональную ответственность:

• за результаты проведенных работ;
• за последствия принятых решений, повлекших за собой нарушение сохранности имущества, а также причинение ущерба.

Образец документа

Предлагаем вам ознакомиться с образцом должностной инструкции, которую при необходимости вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.

Скачать

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностная инструкция технического директора

Приведем пример должностной инструкции технического директора.

Скачать бланк должностной инструкции технического директора можно

.

І. Общие положения

1. Технический директор принадлежит к категории «руководители».

2. Основанием для назначения на должность технического директора или освобождения от нее является приказ генерального директора.

3. Технический директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. В период отсутствия технического директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

5. На должность технического директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей области не менее трех лет.

6. Технический директор должен знать:

• нормативные правовые акты, регулирующие деятельность предприятия;
• структуру компании, ее профиль и специализацию;
• перспективы развития предприятия и отрасли в целом;
• порядок разработки и реализации стратегии технического развития компании;
• методы и принципы управления деятельностью предприятия в рыночных условиях;
• порядок подписания и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• нормы и правила охраны труда.

7. Технический директор руководствуется в своей деятельности:

• законодательством РФ;
• Уставом компании;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами предприятия;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности технического директора

Технический директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Способствует созданию необходимого уровня технической подготовки производства, его росту, увеличению эффективности производства, труда, уменьшению издержек.

2. Обеспечивает бережное использование ресурсов.

3. Контролирует качество и конкурентоспособность выпускаемой продукции, работ или услуг, их надежность, соответствие действующим стандартам.

4. Руководит разработкой мер по модернизации предприятия.

5. Реализует внедрение новых технологий, проведение организационных, технических мероприятий, исследовательских и опытно-конструкторских изысканий.

6. Ведет деятельность по улучшению качества выпускаемой продукции, по проектированию и внедрению средств автоматизации, разработке нормативов трудоемкости выполнения операций, норм расхода материалов на их изготовление.

7. Внедряет меры по предотвращению и сокращению вредного воздействия производства на экологическую обстановку, бережному использованию ресурсов, созданию безопасных условий труда.

8. Обеспечивает качественную подготовку производства в установленный срок, эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

9. Контролирует соблюдение проектной, технологической, конструкторской дисциплины, норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований надзорных органов.

10. Заключает договоры на разработку новой технологии производства, проектов реконструкции, обновления и модернизации оборудования, механизации и автоматизации производства, контролирует их разработку, рассматривает и внедряет проекты технического обновления, составляет заявки на приобретение оборудования.

11. Обеспечивает подготовку соответствующей технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт) в установленный срок.

12. Согласовывает работу по патентно-изобретательской деятельности, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, обеспечению контрольно-измерительными приборами.

13. Способствует защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке информации для патентов, получению прав на интеллектуальную собственность.

14. Ведет деятельность по совершенствованию подходов к организации производства, труда и управления на основе внедрения новых технических средств.

15. Налаживает проведение научных изысканий, испытаний технологий, работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства.

16. Организует меры по повышению квалификации рабочих и инженерно-технических сотрудников. Способствует постоянному совершенствованию подготовки персонала.

17. Руководит техническими службами предприятия, контролирует результаты их деятельности, состояние трудовой дисциплины в подчиненных структурах.

ІІІ. Права

Технический директор имеет право:

1. Давать сотрудникам предприятия распоряжения, указания по вопросам, входящим в пределы его функциональных обязанностей.

2. Направлять руководству предложения по:

• применению дисциплинарных взысканий по отношению к работникам компании, допустивших нарушения правил техники безопасности, иных норм;
• совершенствованию своей работы и предприятия в целом.

3. Получать сведения о проектах решений руководства компании, относящихся к его деятельности.

4. Сообщать руководству предприятия о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и разрабатывать предложения по их устранению.

5. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

6. Требовать от подразделений предприятия предоставления материалов, необходимых для выполнения его обязанностей.

ІV. Ответственность

Технический директор несет ответственность за:

1. Направление руководству, сотрудникам компании или иным лицам недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба, потерь предприятию, ее контрагентам, работникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений и иных руководящих документов компании.

4. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.

5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

6. Действия, противоречащие установленным в компании нормам и правилам.

7. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

8. Нарушение техники безопасности, трудовой дисциплины, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

9. Проведение несанкционированных руководством действий.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Технический директор относится к категории руководителей.
1.2. Технический директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Технический директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия технического директора его права и обязанности переходят директору компании.
1.5. На должность технического директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее техническое образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Технический директор должен знать:
— законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие работу предприятия, проведение строительно-ремонтных работ;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— перспективы технического и экономического развития предприятия;
— технологии проведения строительно-ремонтных работ;
— правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;
— правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;
— правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.7. Технический директор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности технического директора

Технический директор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и оборудования.
2.2. Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.
2.3. Организует планирование ремонтно-строительных работ, контролирует их сроки и качество.
2.4. Осуществляет приемку новых и отремонтированных зданий и оборудования.
2.5. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
2.6. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
2.7. Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
2.8. Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
2.9. Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
2.10. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

3. Права технического директора

Технический директор имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности работниками предприятия и принимать соответствующие меры в случае их нарушения.
3.3. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.6. Сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность технического директора

Технический директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Технического директора

00.00.0000
№ 00

________________________________
должностную инструкцию)
_______ _________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

1. Общие положения

1.1. Технический директор назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора, подчиняется непосредственно Директору компании.
1.2. Техническому директору подчинены технические службы согласно утвержденной структуре ОАО “ ХХХ”.
1.3. Технического директора замещает в его отсутствие главный энергетик – начальник энергомеханического отдела.
1.4. На должность технического директора назначаются лица, имеющие высшее инженерно-техническое образование, стаж работы в соответствующей должности от трех лет и опыт руководящей работы.
1.5. В своей деятельности технический директор руководствуется Уставом ОАО “ ХХХ”, приказами и распоряжениями генерального директора, другими нормативными документами ОАО “ ХХХ”, действующим законодательством РФ и настоящей инструкцией.

2. Цели и задачи Технического диреткора

2.1. Целью деятельности технического директора является техническое обеспечение производственного процесса, материалов, оснастки, организация рационального использования производственных фондов и всех видов ресурсов.

3. Обязанности

3.1. Руководство рациональной эксплуатацией, работами по модернизации и реконструкции зданий, сооружений, оборудования и коммуникаций, а так же по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду.
3.2. Обеспечение контроля за соблюдением производственной дисциплины, нормами расхода технических материалов, всех видов топлива, энергии и малоценного имущества предприятия.
3.3. Координация работы подчиненных служб и подрядных организаций, выполняющих работы по договорам.
3.4. Контроль за техническим обучением, соблюдением норм и правил Охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии и пожарной безопасности.
3.5. Участие в работе по совершенствованию технологических процессов, культуры производства.
3.6. Организация работ по подготовке предприятия к зиме, защите акционерного имущества от вредных погодных явлений и хищений.
3.7. Организация работ по ППР оборудования, включая энергетическое, проверке приборов, проведение испытаний спасательного инвентаря по соответствующим графикам.
3.8. Организация на предприятии работ по вопросам гражданской обороны, в случае чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствий.
3.9. Обеспечение подготовки и совершенствования квалификационного уровня кадров технических служб.
3.10. Выполнение в заданные сроки предписаний Государственных инспекций, а так же районной и городской администрации.

4. Права Технического директора

Технический директор имеет право:
4.1. Действовать от имени ОАО “ ХХХ” и представлять его интересы в органах Госпожнадзора, Госгортехнадзора, Гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, Инспекции по охране труда, Санэпиднадзора, Охраны окружающей среды и Рыбнадзора, в районной и городской администрации.
4.2. Запрещать выполнение всех видов работ в случае пожарной опасности, нарушения правил Охраны труда и ТБ, а также природоохранных требований. Вносить предложения об отстранении от должности подчиненных ему работников в случае невыполнения ими приказов и распоряжений, нарушений правил Трудового распорядка, дисциплины и норм противопожарной защиты.
4.3. Участвовать в составлении перспективных и текущих планов производственного развития, технического перевооружения, работы предприятия в экстремальных условиях.

5. Должностная ответственность Технического директора

5.1. Технический директор несет ответственность за состояние деятельности подчиненных ему служб предприятия в пределах представленных ему полномочий и должностных обязанностей, согласно Уставу ОАО “ ХХХ”, Положениям о подразделениях, другим нормативным актам, регламентирующим соответствующую сферу деятельности предприятия.

Должностная инструкция разработана в
соответствии с____________________________
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного
подразделения
____________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000.

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
___________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000.

С инструкцией ознакомлен:
__________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000.