Должностная инструкция техника по учету документов

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Техника по учету

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность техника по учету [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Техник по учету назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Техник по учету относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность техника по учету назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Техник по учету должен знать:

• нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, касаю­щиеся вопросов организации учета и хранения автоматериалов, шин и подвижного состава;
• организацию оперативного учета;
• формы первичной документации, порядок их заполнения;
• положения о начислении премий за экономное расходование средств и материалов;
• порядок удержаний за перерасход топлива и недопробег до нормы автошин;
• положение о техни­ческом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• нормы расхо­да горюче-смазочных материалов, нормы пробега автомобилей между тех­ническими обслуживаниями и ремонтом и автомобильных шин до сдачи их в ремонт;
• основы экономики и организации труда;
• основы трудового законода­тельства;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. Техник по учету в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия техника по учету (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Техник по учету выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет под руководством более квалифицированного специалиста по установленным формам учет наличия, движения, технического обслуживания, ремонта подвижного состава и агрегатов, пробега автомобильных шин, расхода горюче-смазочных материалов.

2.2. Участвует в планировании технического обслуживания подвижного состава.

2.3. Осуществляет анализ выполнения плана-графика техни­ческого обслуживания подвижного состава, причин преждевременного возврата неисправных автомобилей с линии.

2.4. Выполняет расчеты, необхо­димые для составления заявок на горюче-смазочные материалы, подвиж­ной состав, транспортные средства.

2.5. Принимает документацию, проверяет правильность заполнения и наличия всех необходимых данных в учетных и отчетных документах.

2.6. Осуществляет контроль за правильным хранени­ем шин и горюче-смазочных материалов.

2.7. Заполняет журнал учета пробега автомобилей и агрегатов, а также технические паспорта и формуляры.

2.8. Составляет установленную отчетность и подготавливает необходимые дан­ные для выплаты премий за экономию и удержаний за перерасход топлива и недопробег до нормы автошин.

В случае служебной необходимости техник по учету может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Техник по учету имеет право:

3.1. Обращаться к руководству Компании с требованиями оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав, а также с предложениями по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.2. Обращаться к руководству предприятия с требованиями создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.3. Получать специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты.

3.5. Получать компенсацию дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях причинения вреда здоровью вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.6. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.8. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Техник по учету несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы техника по учету осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы техника по учету является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы техника по учету определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью техник по учету обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения)

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность техника по учету.
2. Техник по учету относится к категории специалистов.
3. Техник по учету назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
4. Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования техника по учету:

* На должность техника по учету II категории назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы в должности техника по учету не менее 2 лет.

На должность техника по учету I категории назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы в должности техника по учету II категории не менее 2 лет.

1. Документы, регламентирующие деятельность техника по учету

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе эксплуатации, Должностная инструкция техника по учету, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности техника по учету

Техник по учету исполняет следующие обязанности:

4.1. Осуществляет под руководством более квалифицированного специалиста по установленным формам учет наличия, движения, технического обслуживания, ремонта подвижного состава и агрегатов, пробега автомобильных шин, расхода горюче-смазочных материалов.

4.2. Участвует в планировании технического обслуживания подвижного состава.

4.3. Осуществляет анализ выполнения плана-графика технического обслуживания подвижного состава, причин преждевременного возврата неисправных автомобилей с линии.

4.4. Выполняет расчеты, необходимые для составления заявок на горюче-смазочные материалы, подвижной состав, транспортные средства.

4.5. Принимает документацию, проверяет правильность заполнения и наличия всех необходимых данных в учетных и отчетных документах.

4.6. Осуществляет контроль за правильным хранением шин и горюче-смазочных материалов.

4.7. Заполняет журнал учета пробега автомобилей и агрегатов, а также технические паспорта и формуляры.

4.8.  Получает и учитывает государственные номерные знаки на автомобили (прицепы), снимает с учета списанные автомобили.

4.9. Составляет установленную отчетность и подготавливает представления о премировании за экономию или применении дисциплинарных взысканий за перерасход топлива и недопробег до нормы автошин.

1. Права техника по учету

Техник по учету вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела эксплуатации.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности по безопасности движения.

5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность техника по учету

Техник по учету несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы техника по учету

7.1. Режим работы техника по учету определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда техника по учету определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

1. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Техник по документации

Должностные обязанности. Обеспечивает работу технической библиотеки. Организует приемку, регистрацию, хранение, учет документов, поступивших в техническую библиотеку, обеспечивает их сохранность. Выдает документы на руки работникам и контролирует своевременный возврат ими документов. Обеспечивает полноту номенклатуры технической документации, своевременное пополнение технической библиотеки при износе, утере документов, при получении нового оборудования, его модернизации. В случаях производственной необходимости обеспечивает подразделения ПАС копиями документов, восстанавливает утраченные и испорченные документы с использованием копировально-множительной техники технической библиотеки. Систематизирует и размещает документы в технической библиотеке, ведет их учет с использованием персональных ЭВМ. Подготавливает сводные описи и перечни технических документов, акты на их передачу, списание и уничтожение. Ведет работу по созданию справочной базы данных по документам ПАС, обеспечивает их поиск. Следит за соблюдением в помещениях технической библиотеки условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты. Подготавливает данные для составления установленной отчетности о работе технической библиотеки. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств, их своевременной замене, пополнению, техническому обслуживанию и ремонту. Выполняет требования по сохранности сведений и документов, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, соблюдению режима секретности и неразглашения сведений конфиденциального характера.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие документы по ведению документации технической библиотеки; порядок приема и сдачи в техническую библиотеку документов, их хранения и пользования; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описей документов постоянного и временного хранения, актов о передаче и уничтожении документов; порядок оформления, классификации и хранения документов; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру ПАС и основы организации труда; правила эксплуатации компьютерной и копировально-множительной техники; основы трудового законодательства; правила по охране окружающей среды, радиационной, пожарной безопасности; устройство ПЭБ ПАС; нормативные документы Международной морской организации и Российской Федерации по охране человеческой жизни на море и предотвращению загрязнения с судов; правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Техник по учету» относится к категории «Специалисты».

1.2. Квалификационные требования — базовая или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист) без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — организацию производства, труда и управления;
      — основы экономики, порядок разработки диаграмм, методику выполнения расчетов;
      — стандарты, технические характеристики основного теплоэнергетического оборудования и режимы его работы;
      — правила эксплуатации вычислительной техники, оргтехнику;
      — применяемые формы отчетности, основы трудового законодательства;
      — правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.4. Техник по учету назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Техник по учету подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Техник по учету руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Техник по учету во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет ежедневный учет и снятия показаний счетчиков природного газа, электроэнергии и хлорной воды.

2.2. Обрабатывает первичные данные, готовит сводные данные по теплового района и передает данные о расходах энергоресурсов и холодной воды за текущие сутки в управление.

2.3. Анализирует использование энергоресурсов и холодной воды за текущие сутки и с начала учетного периода, принимает меры для перерасходов, непроизводительных потерь, соблюдение лимитов и норм расходов (в том числе удельных).

2.4. В случае наличия перерасход энергоресурсов и холодной воды оперативно сообщает руководителей района (участков), мастеров и оперативный персонал (рабочих, влияющих на использование энергоресурсов и технологический процесс).

2.5. Сводит баланс использования энергоресурсов и холодной воды за месяц и подает его в управление.

2.6. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.7. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Техник по учету имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Техник по учету имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Техник по учету имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Техник по учету имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Техник по учету имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Техник по учету имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Техник по учету имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Техник по учету имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Техник по учету имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Техник по учету несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Техник по учету несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Техник по учету несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Техник по учету несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Техник по учету несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Техник по учету несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Техник по учету несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.