Организация и проведение инвентаризации: обязанности сотрудника в должностной инструкции
-
Главная
/
-
Задать вопрос
/
- # 857177
Как рядовому сотруднику общества, не имеющему профильного образования в области бухучета и не имеющему отношения к бухгалтерскому учету, могут быть возложены обязанности по организации и проведению инвентаризации, учитывая наличие соответствующего пункта в должностной инструкции?
|
Геннадий, Москва
2022-01-24
129
1
Ответы юристов (1)
-
Сергеев Олег
Консультируйтесь с юристом онлайн
Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.
Услуги юристов
Услуга может помочь в следующих направлениях:
- собрать документы, которые будут полезны;
- разобраться в какую инстанцию обращаться;
- разъяснить ход процедуры.
Консультант поможет в таких ситуациях:
- нет всех правоустанавливающих документов на имущество;
- на одну недвижимость претендует несколько лиц;
- были обнаружены нарушения при подписании договора купли/продажи и т.п.
Услуга нужна, если:
- родитель не признает родства;
- родитель умер или пропал без вести;
- требуется взыскивать алименты на ребенка.
Похожие вопросы
Категории права
Вы в двух кликах от решения вашей проблемы
Услуги
- Вопросы
- Архив вопросов
- — Платные консультации
- — Бесплатные консультации
Юристы
- Все юристы
- — Юристы Краснодара
- — Юристы Нижнего Новгорода
- — Юристы Омска
- — Юристы Самары
- — Юристы Санкт-Петербурга
- Публикации
- Образцы документов
- Полезные инструменты
- Кодексы и законы РФ
Добавить в «Нужное»
Задачи инвентаризационной комиссии
Порядок формирования инвентаризационной комиссии мы рассмотрели в отдельной консультации. А сейчас расскажем о задачах и составе инвентаризационной комиссии, приведем функции инвентаризационной комиссии.
Задачи инвентаризационной комиссии
Основные задачи инвентаризационной комиссии следующие:
- подготовка и обеспечение инвентаризации;
- проверка правильности выведения результатов инвентаризации;
- проверка обоснованности предложенных зачетов по пересортице ценностей;
- вынесение предложений о порядке урегулирования выявленных недостач и потерь от порчи ТМЦ;
- проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации;
- при выявлении нарушений правил проведения инвентаризации – проведение повторных инвентаризаций.
Состав инвентаризационной комиссии
Мы уже рассматривали этот вопрос здесь. Поэтому сейчас лишь напомним, что персональный состав комиссии утверждает руководитель, в комиссию должно войти не менее 3 человек.
Разграничение обязанностей между членами инвентаризационной комиссии можно прописать в приказе об инвентаризации. Образец такого приказа мы приводили здесь.
В этом же приказе можно подробно описать действия членов инвентаризационной комиссии при проверке наличия и состояния имущества организации, порядок урегулирования претензий к работе инвентаризационной комиссии.
Обязанности инвентаризационной комиссии
Если говорить о конкретных обязанностях инвентаризационной комиссии, то они следующие:
- до начала проверки фактического наличия имущества комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы и отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49);
- на основании вышеназванных документов комиссия определяет стоимость имущества и обязательств к моменту инвентаризации. Эти данные вносятся в инвентаризационные описи и акты;
- комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках имущества и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации (п. 2.5, 2.6 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49);
- при обнаружении после инвентаризации ошибок в описях инвентаризационная комиссия должна проверить эти факты и сделать исправление ошибок в установленном порядке;
- если по окончании инвентаризации проводится контрольная проверка правильности проведения инвентаризации, то члены инвентаризационной комиссии должны участвовать в ее проведении (п. 2.15 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).
Председатель инвентаризационной комиссии: обязанности
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам) до начала проверки фактического наличия имущества. Он указывает на них – «до инвентаризации на такую-то дату». Это служит основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).
Если после инвентаризации материально ответственное лицо обнаружит ошибки в описях, то оно должно сообщить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Председатель должен инициировать проверку указанных фактов и в случае их подтверждения комиссия должна исправить выявленные ошибки (п. 2.13 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).
Также в обязанности председателя инвентаризационной комиссии входит визирование документов на поступающие во время проведения инвентаризации товарно-материальные ценности, а также документов на отпуск ТМЦ материально ответственным лицам при длительном проведении инвентаризации (п. 3.18, 3.19 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).
Форум для бухгалтера:
Должностная инструкция кладовщика
Должностную инструкцию кладовщика составляют в свободной форме. В документе указывают требования к работнику склада, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.
Должностная инструкция и обязанности кладовщика
1. Общие положения
1.1. Кладовщик относится к категории специалистов и подчиняется начальнику склада, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы кладовщиком требуется среднее профессиональное или среднее общее образование и переподготовка по профилю деятельности.
1.3. Кладовщик должен знать:
- основы трудового и гражданского законодательства РФ и нормативные правовые документы, касающиеся организации складского учета;
- порядок учета, приема, хранения, выдачи и списания материалов, изделий, конструкций и оборудования;
- основные характеристики и ассортимент материалов, изделий, конструкций и оборудования, а также стандарты и технические условия их хранения;
- правила складского учета и оформления сопроводительных документов на материалы, изделия, конструкции и оборудование;
- способы предохранения материалов, изделий, конструкций и оборудования от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе;
- правила проведения инвентаризаций;
- требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами;
- способы проверки рабочих инструментов и приборов на их пригодность к работе;
- порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций, а также нормы противопожарной защиты, охраны труда и техники безопасности.
1.4. Кладовщик должен уметь:
- размещать на складе материалы, изделия, конструкции и оборудование так, чтобы облегчить поиск складируемой продукции и доступ к ней для погрузки и вывоза со склада;
- заполнять учетно-отчетные документы по движению, приходу и расходу материалов, изделий, конструкций и оборудования;
- выявлять отклонения фактического остатка хранящихся материалов, изделий, конструкций и оборудования от нормы запаса, а также остатки, находящиеся без движения;
- контролировать условия хранения материалов, изделий, конструкций и оборудования;
- участвовать в инвентаризации материалов, изделий, конструкций и оборудования;
- организовывать деятельность рабочих и водителей погрузочно-разгрузочных машин и механизмов на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
- пользоваться системой видеонаблюдения на складе.
2. Трудовые функции
2.1. Прием, хранение, выдача и списание материалов, изделий, конструкций и оборудования.
2.2. Составление отчетности по движению, приходу и расходу материалов, изделий, конструкций и оборудования.
3. Должностные обязанности
3.1. Кладовщик обязан:
- принимать, хранить, выдавать со склада и списывать материалы, изделия, конструкции и оборудование;
- проверять сопроводительные документы на поступающие на склад материалы, изделия, конструкции и оборудование и вести учетно-отчетную документацию по их движению;
- организовать хранение материалов, изделий, конструкций и оборудования без порчи и потерь;
- организовать работу по погрузке, выгрузке и размещению грузов на территории склада;
- составлять дефектные ведомости, акты на ремонт или списание складского оборудования, а также документы на недостачу и порчу материалов;
- участвовать в проведении инвентаризаций;
- поддерживать чистоту и порядок на складе.
4. Права
4.1. Кладовщик имеет право:
- участвовать в совещаниях по организационным вопросам и в обсуждении вопросов, касающихся его трудовых обязанностей;
- подписывать документы в пределах своей компетенции;
- повышать свою квалификацию;
- запрашивать и получать от сотрудников и генерального директора необходимую для выполнения его работы информацию и документы;
- предлагать начальнику склада, как можно улучшить деятельность склада и усовершенствовать систему хранения;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Кладовщик знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у кладовщика.
5.3. Кладовщик знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Суворов Михаил Степанович
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 13 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
Группа
подготовки компонентов
1. Общие положения
1.1 Специалист по учету относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.
1.2 На должность Специалиста по учету назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на производстве не менее одного года.
1.3Специалист по учету непосредственно подчиняется мастеру группы подготовки компонентов.
1.4 Специалист по учету должен знать:
- организацию материально-технического обеспечения предприятия;
- номенклатуру выпускаемой предприятием продукции и комплектующих изделий;
- технические характеристики, конструктивные особенности оборудования, комплектующих изделий;
- знание требований ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ Р 51814.1;
- основы технологии производства;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- систему учета, принятую на предприятии;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- настоящую должностную инструкцию.
1.5. Во время отсутствия специалиста по учету (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его должностные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которые несёт полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
2. Должностные обязанности
Специалист по учету обязан:
2.1 Вести ежедневный компьютерный учет перемещений продукции и компонентов со склада в производство и наоборот.
2.2 Вести ежедневное производство в учетной системе продукции и полуфабрикатов.
2.3 При перемещении расходных материалов в производство производить своевременное списание.
2.4 Проводить подготовку и оформление плановых ежемесячных, ежегодных инвентаризаций по материалам.
2.5 Производить учет и списание брака.
2.6 Вести ежедневный компьютерный учет поступающих компонентов.
2.7 Своевременно оформлять отгрузки готовой продукции.
2.8 Контролировать отправку компонентов в службу качества и другие подразделения предприятия и их возврат.
2.9 Руководствоваться в своей работе документами СМК предприятия.
2.10 Выполнять все указания руководителя группы подготовки компонентов.
3. Права
Специалист
по учету имеет право:
3.1 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.
3.2 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Самостоятельно вести
переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными
организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4. Ответственность
Специалист
по учету несет ответственность:
4.1. За
ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией несет ответственность в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации.
4.2. За
правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет
ответственность в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За
разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с выполнением
трудовых обязанностей.
4.4. За
причинение материального ущерба несет ответственность в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской
Федерации.
5. Заключительные положения
5.1. Специалист по учету запрещается работать без спецодежды и положенных по технологии средств индивидуальной защиты (СИЗ).
5.2. Специалист по учету сообщает обо всех недостатках по охране труда, обнаруженных во время работы, необходимо известить своего непосредственного руководителя.
Должностная инструкция разработана в
соответствии c:
- Трудовым Кодексом РФ.
- Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
- Уставом предприятия.
Должностная инструкция по специальности «Техник по инвентаризации строений и сооружений»
Вы можете скачать должностную инструкцию техника по инвентаризации строений и сооружений бесплатно. Должностные обязанности техника по инвентаризации строений и сооружений
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ТЕХНИКА ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ СТРОЕНИЙ И СООРУЖЕНИЙ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности техника по инвентаризации строений и сооружений_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.Техник по инвентаризации строений и сооружений относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность техника по инвентаризации строений и сооружений должно иметь среднее профессиональное (техническое) образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Назначение на должность техника по инвентаризации строений и сооружений и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.
1.5. Подчиняется техник по инвентаризации строений и сооружений непосредственно
_______________________________________________________________________________.
1.6. Если техник по инвентаризации строений и сооружений отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности он руководствуется:
-
уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
-
нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
-
правилами трудового распорядка;
-
приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).
1.8. Техник по инвентаризации строений и сооруженийдолжензнать:
-
правила эксплуатации строений и сооружений производственного и гражданского назначения;
-
строительные нормы и правила;
-
методы и правила выполнения инструментальной съемки земельных участков строений и сооружений;
-
методы определения стоимости строений и сооружений;
-
порядок разработки, ведения и хранения документации;
-
методические, нормативные и инструктивные материалы по вопросам учета, технической инвентаризации и регистрации недвижимого имущества и сделок с ним;
-
основы налогообложения и страхования недвижимого имущества;
-
основы организации и технологии строительных работ;
-
действующие тарифы на жилищные и коммунальные услуги;
-
правила и нормы по охране труда;
-
действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации;
-
порядок оформления сделок с недвижимым имуществом.
II. Функции
На техника по инвентаризации строений и сооружений возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление работ по техническому освидетельствованию строений и сооружений.
2.2. Оформление выписок из технической документации.
2.3. Ведение и хранение установленной документации.
III. Должностные обязанности
Техник по инвентаризации строений и сооружений исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Дополняет изменениями техническую документацию в соответствии с фактическими изменениями в наличии,местоположении,составе, техническом состоянии строений и сооружений.
3.2. Осуществляет работы по техническому освидетельствованию строений и сооружений производственного и гражданского назначения.
3.3. Обследует строения и сооружения в натуре.
3.4. Составляет абрисы земельных участков, указывая расположения строений и сооружений без высотных привязок, производит плановую съемку и линейные замеры с помощью геодезических и измерительных приборов.
3.5. Составляет технические паспорта,статистическиекарточки строений и сооружений.
3.6. Ведет реестры объектов учета.
3.7. Формирует инвентарные дела, руководствуясь инструкциями.
3.8. Занимается оформлением в установленном порядке выписок из технических паспортов, экспликаций, реестров.
3.9. Ведет журнал полевых работ,готовит акты обследования технического состояния и оценки стоимости строений и сооружений.
3.10. Выполняет чертежи и планы строений и сооружений,а также их элементов (участков,этажей,помещений),отображающие местоположение и состав строений и сооружений на земельных участках.
3.11. Составляет экспликации и пояснения к графическим материалам.
3.12. Занимается определением качественныххарактеристик строенийи сооружений,необходимых при определении их стоимости.
IV. Права
Техник по инвентаризации строений и сооруженийимеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— cпредложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистоввсехструктурных подразделений предприятия для решения вопросов, которые входят в его компетенцию (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях,в ином случае с разрешения руководителя предприятия).
V. Ответственность
Техник по инвентаризации строений и сооружений несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.