Должностная инструкция специалиста организационного отдела администрации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего специалиста организационного отдела

Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ является муниципальным служащим, на него распространяются все гарантии, права, обязанности и ограничения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

1.2. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ назначается на должность  и освобождается от должности распоряжением руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ в установленном законом порядке.

1.3. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ непосредственно подчиняется  начальнику организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ.

1.4. Должность ведущего специалиста организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ относится к старшей группе должностей муниципальной службы.

1.5. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ в своей деятельности руководствуется:

• Конституцией Российской Федерации;
• Конституцией Республики Татарстан;
• Федеральным законом от 6.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
• Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 № 45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан»;
• Законом Республики Татарстан от 25.06.2013 № 50-ЗРТ «Кодекс Республики Татарстан о муниципальной службе»;
• Законом Республики Татарстан от 04.05.2006 № 34-ЗРТ «О противодействии коррупции в Республике Татарстан»;
  • Уставом муниципального образования «Чистопольский муниципальный район» Республики Татарстан;
  • Решением Совета Чистопольского муниципального района  от 23.12.2008 № 28/5  «О муниципальной службе в Чистопольском муниципальном районе»;

• иными нормативными правовыми актами применительно к исполнению своих должностных обязанностей;
• нормативными требованиями охраны труда и правилами противопожарной безопасности, правилами внутреннего трудового распорядка в Исполнительном комитете Чистопольского муниципального района РТ;
• настоящей должностной инструкцией.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Квалификационные требования для замещения должности ведущего специалиста устанавливаются в соответствии со статьёй 8 Кодекса Республики Татарстан «О муниципальной службе», муниципальными правовыми актами Чистопольского муниципального района Республики Татарстан.

2.2. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ должен владеть знаниями:

— аппаратного и программного обеспечения;

— возможностей и особенностей применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

— общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.3. Ведущий специалист организационного отдела  Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ должен владеть навыками:

— работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

— работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

— работы в операционной системе;

— управления электронной почтой;

— работы в текстовом редакторе;

— работы с электронными таблицами;

— подготовки презентаций;

— использования графических объектов в электронных документах;

— работы с базами данных.

2.4. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ должен иметь профессиональные знания, включая знания:

Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Татарстан и Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», муниципальных нормативных правовых актов, федеральных законов и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации; Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Кодекса Республики Татарстан о муниципальной службе; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Закона Республики Татарстан от 4 мая 2006 года № 34-ЗРТ «О противодействии коррупции в Республике Татарстан».

                                             3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ:

3.1. Участвует в подготовке проектов постановлений, распоряжений  и документов руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ по организационным и кадровым вопросам, связанным с поступлением на работу в Исполнительный комитет Чистопольского муниципального района РТ,  заключением трудового договора, назначением на должность, освобождением от замещаемой должности, увольнением с работы, выходом на пенсию сотрудников Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ и оформление соответствующих документов.

3.2. Ведет реестр муниципальных служащих Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ (далее по тексту – Исполнительный комитет).

3.3. Участвует в формировании резерва кадров для замещения должностей Исполнительного комитета.

3.4. Ведет учет личного состава Исполнительного комитета и оформление документации по кадрам, включая ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников Исполнительного комитета; ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и хранение бланков строгой отчетности.

3.5. Ведет табель учета рабочего времени сотрудников Исполнительного комитета.

3.6. Организует работу по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке муниципальных служащих Исполнительного комитета.

3.7. Осуществляет подготовку документов по личному составу, деятельности отдела для сдачи в архивный отдел Исполнительного комитета.

3.8. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, а также нормативными правовыми актами Республики Татарстан.

3.9. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.

3.10. Обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов.

3.11. Оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения государственными служащими, в том числе, государственными служащими субъектов Российской Федерации или муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.12. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.13. Проводит служебные проверки, в том числе по фактам коррупционных правонарушений, совершенных муниципальными служащими.

3.14. Осуществляет проверку достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности  и обязательствах  имущественного характера представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), и муниципальными служащими в соответствии с нормативными правовыми  актами Российской Федерации, проверку соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

3.15. Анализирует сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведения о соблюдении требований к служебному поведению, о предотвращении и урегулированию конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведения о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также при осуществлении анализа таких сведений проводит беседы с указанными гражданами и муниципальными служащими с их согласия, получает от них с их согласия необходимые пояснения, получает от органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информацию о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучает представленные гражданами или муниципальными служащими сведения, иную полученную информацию (в ред. Указа Президента РФ от 19.09.2017 №431, Указа Президента РТ от 11.12.2017 №1092).

3.16. В пределах своей компетенции готовит проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции.

3.17. Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

3.18. Осуществляет проверки соблюдения гражданами, замещающими должности муниципальной службы Исполнительного комитета, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.19. Направляет соответствующие сведения в уполномоченный государственный орган по уволенным муниципальным служащим Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ в связи с утратой доверия.

3.20. Обеспечивает беспрерывную работу в Единой информационной системе кадрового состава государственной гражданской службы РТ и муниципальной службы РТ с несением ответственности за несвоевременное и недостоверное введение информации.

3.21. Обеспечивает размещение информации по вакансиям и сведений о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Исполнительного комитета на официальном сайте Чистопольского муниципального района РТ.

3.22. Обеспечивает прием сведений о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, представленных на бумажном носителе гражданами, претендующими на замещение должности и лиц, замещающих должность руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ, а также сведений о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3.23. Проводит сверку на предмет достоверности представленной справки на бумажном носителе гражданами, претендующими на замещение должности и лиц, замещающих должность руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ со справкой, направленной Президенту Республики Татарстан посредством специализированного информационного ресурса для подачи сведений о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера (dohod.tatаr.ru) и загруженной в государственной информационной системе Республики Татарстан «Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы Республики Татарстан».

3.24. Готовит для размещения на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и (или) предоставляет для опубликования средствам массовой информации информацию о сведениях о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, представленных лицами, замещающими должность руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ и направляет для размещения на официальном сайте в информационной-телекоммуникационной сети «Интернет» начальнику отдела информатизации Совета Чистопольского муниципального района.

 Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ обязан:

1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Татарстан, законы и иные нормативные правовые акты Республики Татарстан, Устав муниципального образования «Чистопольский муниципальный район» Республики Татарстан и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
2. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
4. представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Татарстан сведения о себе и членах своей семьи;
5. соблюдать ограничения, связанные с замещением муниципальной должности, установленные статьей 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ должен уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

4. ПРАВА

Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ имеет право:

4.1. В соответствии с действующим законодательством запрашивать в установленном порядке от должностных лиц документы, справочный материал и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.

4.2. Требовать создания надлежащих организационно-технических условий для исполнения должностных обязанностей.

4.3. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами и другими документами до внесения их в личное дело, а также требовать приобщения к личному делу своих объяснений.

4.4. Требовать служебного расследования для опровержения порочащих его честь и достоинство сведений.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Ведущий специалист  организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ несет ответственность за:

• разглашение сведений, составляющих государственную и служебную тайну, утерю документов, а также за ненадлежащее выполнение возложенных обязанностей;
• за своевременное, качественное и безотлагательное выполнение своих служебных обязанностей;
• за непредставление или предоставление не в полном объеме сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей).

 6. ПРОЦЕДУРА СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

6.1. Взаимодействие ведущего специалиста организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ с муниципальными служащими органов местного самоуправления Чистопольского муниципального района, а также с гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования «Чистопольский муниципальный район» Республики Татарстан.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящая должностная инструкция хранится у работодателя. Копия настоящей должностной инструкции передаётся ведущему специалисту организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ. Подпись в ознакомлении с настоящей должностной инструкцией осуществляется ведущим специалистом в Листе ознакомления до подписания с ним трудового договора.

Должностная инструкция подготовлена:

Ведущим специалистом

организационного отдела                                                                                         Бочаровой Ю.Е.  

Согласовано:

Начальник организационного отдела                                                                      Силайчев Д.П.  

Последнее обновление: 21 июня 2018 г., 14:36

Главная » Документы » Распоряжения » 2017 » Об утверждении должностной инструкции
сотрудника отдела организационно-контрольной работы

Об утверждении должностной инструкции
сотрудника отдела организационно-контрольной работы

                             АДМИНИСТРАЦИЯ

муниципального района “Мещовский район”

Калужской области  

                          РАСПОРЯЖЕНИЕ

               03 мая 2017 года                                                                   № 128-р

Об утверждении должностной  инструкции

сотрудника отдела организационно-контрольной работы

1. Утвердить должностную инструкцию главного специалиста отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район»(прилагаются).
2. Распоряжение №715-р от 18 ноября 2013 года считать утратившим силу.

Глава администрации                                                                    В.Г.Поляков

Утверждена распоряжением

администрации  МР «Мещовский район»

         от _______ 2017 г. № ____

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного специалиста отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район»

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» (далее главный специалист ) является должностью муниципальной службы.

1.2. Должность главного специалиста относится к старшей группе должностей (раздел 2, пункт 2.2 Закона Калужской области от 27.12.2006 г.  № 276-ОЗ «О реестре муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы и отдельных вопросах регулирования оплаты труда лиц, замещающих муниципальные должности в Калужской области»).

1.3. Область профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности), в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:

а) обеспечение деятельности органа местного самоуправления;

в) подготовка и проведение мероприятий, работа с обращениями граждан, организация приема граждан;

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности (далее – вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:

а) осуществление взаимодействия со средствами массовой информации, связи с общественностью;

б) подготовка и проведение мероприятий, работа с обращениями граждан, организация приема граждан;

1.5. Цели исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность главного специалиста отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район»:

            а)обеспечение единой системы делопроизводства и документационного обслуживания деятельности подразделений администрации муниципального района, контроль за соблюдением требований, инструкций, других нормативных актов по работе с документами;

           1.6. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей главного специалиста отдела:

 — организация контроля фактического исполнения распорядительных документов Главы администрации города, решений и поручений представительных органов власти;

 — проведение целевых и комплексных проверок на местах по организации выполнения распорядительных документов структурными подразделениями администрации;

— подготовка проектов распорядительных документов администрации, разработка положений, памяток, инструкций, правил, относящихся к компетенции отдела;

— взаимодействие с контрольными и надзорными органами области ;

— доведение до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан постановлений и распоряжений администрации района, выдача копий, выписок и справок по принятым управлением решениям;

— проведение анализа работы администрации по  контролю за исполнением распорядительных документов и другим вопросам;

— организация внедрения, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая документы на магнитных носителях и классификаторе документной информации. Принятие мер по упорядочению состава документов и информационных показателей, оптимизации документопотоков. Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организация текущего хранения документов;

            1.7. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы администрации МР «Мещовский район» в порядке, установленном действующим законодательством.

1.8. Главный специалист  непосредственно подчинен начальнику отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» и Главе администрации муниципального района «Мещовский район».

1. Квалификационные требования

1. Для замещения должности главного специалиста устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста , должен иметь высшее профессиональное образование (бакалавриат);

2.1.2. для замещения должности главного специалист не установлено требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки;

2.1.3. Главный специалист  должен обладать следующими базовыми знаниями:

а) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

б) правовыми знаниями основ:

в) Конституции Российской Федерации;

г) Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

д)  Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

е) законодательства о противодействии коррупции;

ж) правил делового этикета;

 з) правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, внутреннего трудового распорядка администрации МР «Мещовский район»,порядка работы со служебной информацией;

2.1.4. Главный специалист должен обладать следующими базовыми умениями:

          — работы с правовыми актами; подготовки и ведения деловой переписки;

           — соблюдение этики делового общения при взаимодействии с гражданами;

            -владение компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением;

 — работы в сети «Интернет» и информационно-правовых системах.

2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.

2.2.1. Главный специалист должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

— Трудовой кодекс  Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

            -Закон Калужской области от 27.03.2008 г.№419-ОЗ «О дополнительных гарантиях права граждан на обращения» со всеми изменениями; и т.д.

1. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район», на  главного специалиста возлагаются следующие должностные обязанности:

а ) выполняет обязанности секретаря приемной администрации;

б) осуществляет передачу корреспонденции на рассмотрение руководству, а после получения резолюций — непосредственно исполнителю

г)знакомит работников администрации и подразделений с распорядительными документами;

д) производит регистрацию и отправку исходящей корреспонденции;

е) ведет табель учета рабочего времени работников администрации МР «Мещовский район»

ж) ежегодно составляет график отпусков работников администрации;

з) подготавливает распоряжения о предоставлении отпусков, командировках;

и) ведет учет выдачи путевых листов и командировочных удостоверений, осуществляет их выдачу работникам администрации;

к) организует работу по проведению личного приема граждан Главой администрации, производит запись граждан на личным прием.

л) организует проведение приема граждан должностными лицами Калужской области ,производит предварительную запись на прием;

м) ведет регистрацию и учет устных обращений;

н) исполнение иных функций и осуществление иной деятельности, не запрещенной  законодательством, необходимых для решения задач отдела в пределах установленной компетенции.

3.1. Соблюдение ограничений, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

3.2. Исполнение основных обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

3.3. Точно и в срок выполнение поручения своего руководителя;

3.4. Соблюдение установленного служебного распорядка, Типового кодекса этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности;

3.5. Бережное и рациональное использование имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей, а также не использование этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.6. Сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению такого конфликта;

3.7. Уведомление представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или другие государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.8. Иные обязанности, связанные с деятельностью отдела.

1. Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» главный специалист  имеет право:

4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район», работников структурных подразделений администрации муниципального района «Мещовский район»;

4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

4.4. Кроме того, для надлежащего исполнения должностных обязанностей, он также имеет право:

— на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;

— на обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми

для исполнения должностных обязательств;

— запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности;

4.5. Иные права, установленные действующим законодательством.

1. Ответственность

Главный специалист несет установленную законодательством ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

1. Порядок принятия решений муниципальным служащим

6.1. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1.1. Муниципальный служащий в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан самостоятельно принимать решения в виде таких документов как:

—  Докладная (служебная) записка

6.1.2. Перечень вопросов, по которым Муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:

— проверка представленных документов на соответствие требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах

—  выбор метода выполнения поставленных задач.

6.2. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

6.2.1.  Муниципальный служащий в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, и в случае служебной необходимости принимает участие в подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район».

6.3. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

6.3.1. Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калужской области, Инструкцией по делопроизводству и правил оформления документов в администрации муниципального района  «Мещовский район».

1. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями

7.1. Муниципальный служащий для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:

— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;

— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

— организациями и гражданами.

1. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

8.1.  В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, муниципальный служащий не оказывает муниципальных, государственных услуг гражданам и организациям.

1. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

— Качество деятельности (соответствие подготовленных документов предъявленным требованиям, полнота и логичность в изложении материала, точность, другое).

— Своевременность исполнения поставленных задач.

— Организация труда (производительность, результативность, соблюдение дисциплины)

— Мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).

— Профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).

Должностная инструкция разработана:

С должностной

инструкцией ознакомлен(а)  ________________   _____________________

                                                         (подпись)        (расшифровка подписи)

                                                                                  «____» __________ 20__ г.

Второй экземпляр

получил(а)  на руки         ________________         «____» ____________ 20__ г.

                                             (подпись)

                                            ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

муниципального служащего с должностной инструкцией

___________________________________________________

(наименование должности муниципальной службы)

___________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

Дата создания: 13-11-2017

АДМИНИСТРАЦИЯ
муниципального района «Мещовский район»
Калужской области

РАСПОРЯЖЕНИЕ

23 августа 2021 года № 430-р

Об утверждении должностных инструкцийсотрудников отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район»

Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным закономот 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»:

1. Утвердить должностную инструкцию начальника отделаорганизационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» (приложение № 1).
2. Утвердить должностную инструкцию главного специалиста отделаорганизационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» (приложение № 2).
3. Утвердить должностную инструкцию главного специалиста отделаорганизационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» (приложение № 3).
4. Признать утратившим силу: 
— распоряжение администрации муниципального района «Мещовский район» от 03.05.2017 № 127-р «Об утверждении должностной инструкции сотрудника отдела организационно-контрольной работы»;
— распоряжение администрации муниципального района «Мещовский район» от 03.05.2017 № 128-р «Об утверждении должностной инструкции сотрудника отдела организационно-контрольной работы»; 
— распоряжение администрации муниципального района «Мещовский район» от 29.01.2019 № 29-р «Об утверждении должностной инструкции главного специалиста администрации муниципального района «Мещовский район».

Глава администрации                                                                           В. Г. Поляков

Приложение № 2
к распоряжению администрации 
муниципального района
«Мещовский район»
  от 23 августа 2021 г. № 430-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного специалиста отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район»

1. Общие положения
1.1.Должность главного специалиста отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» Калужской области (далее – Главный специалист) является должностью муниципальной службы, относится к категории должностей: специалисты. Главный специалист осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящей должностной инструкцией (далее — Инструкция).
1.2. Должность Главного специалиста относится к старшей группе должностей (раздел 2, пункт 2.2 Закона Калужской области от 27.12.2006 № 276-ОЗ «О реестре муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы и отдельных вопросах регулирования оплаты труда лиц, замещающих муниципальные должности в Калужской области»).
1.3. Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: 
-обеспечение деятельности органа местного самоуправления.
1.4. Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:
-обеспечение кадровой работы и формирование приоритетных направлений кадрового состава;
-подготовка и проведение мероприятий, работа с обращениями граждан, организация приема граждан.
1.5. Цель исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность Главного специалиста: обеспечение функционирования единой системы делопроизводства и документооборота в администрации муниципального района «Мещовский район» (далее – Администрация).
1.6. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей Главного специалиста: 
— ведение кадрового делопроизводства Администрации;
— организация работы с обращениями граждан;
— ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в Администрации.
1.7. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы Администрации.
1.8. Главный специалист непосредственно подчинен начальнику отдела организационно-контрольной работы Администрации.

2. Квалификационные требования
2. Для замещения должности Главного специалиста устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность Главного специалиста, должен иметь высшее профессиональное образование не ниже уровня бакалавриата.
2.1.2. Для замещения должности Главного специалистане предъявляются требования к стажу муниципальной службы или к стажу работы по специальности, направлению подготовки.
2.1.3. Главный специалист должен обладать следующими базовыми знаниями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) правовыми знаниями основ: 
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
г) законодательства о противодействии коррупции.
2.1.4. Главный специалист должен обладать следующими базовыми умениями:
-работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»;
-работать в информационно-правовых системах.
2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность Главного специалиста, должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.
2.2.1. Главный специалист должен иметь:
    — высшее профессиональное образование по специальности, направлениюподготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Педагогическое образование».
2.2.2. Главный специалист должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для использования должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
-Трудовой кодекс Российской Федерации;
-Уголовный кодекс Российской Федерации (ст. 283, ст. 284);
-Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
-Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
-Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;
-закон Калужской области от 27 марта 2008 года № 419-ОЗ «О дополнительных гарантиях права граждан на обращения»;
-виды обращений граждан и порядок подготовки ответов на обращения граждан;
-сроки рассмотрения обращений граждан.
2.2.3. Главный специалист должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
-организовывать проведение приема граждан; 
-комплектовать, хранить, вести учет и использоватьнормативные и иныедокументы.

3. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе организационно-контрольной работы Администрации на Главного специалиста возлагаются следующие должностные обязанности:
3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
3.3. И иные нормативные правовое акты;
3.4. Точно и в срок выполнять указания и поручения вышестоящего руководителя, а в его отсутствие – лица, его замещающего;
3.5. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
3.6. Соблюдать установленный служебный распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
3.7. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;
3.8. Воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Администрации;
3.9. Главный специалист должен воздерживаться от поведения, которое может восприниматься окружающим как обещание дачи взятки или как предложение дачи взятки, либо как согласие принять взятку или как просьбе о даче взятки;
3.10. Уведомлять Главу Администрации, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
3.11. Незамедлительно информировать начальника отдела организационно-контрольной работы о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами организации или иными лицами;
3.12. Сообщить непосредственному начальнику или иному ответственному лицу о возможности возникновения либо возникшем у работника конфликте интересов, как только ему станет об этом известно.
3.13. В том числе, Главный специалист исполняет следующие обязанности:
3.13.1.Выполняет обязанности секретаря приемной Администрации;
3.13.2.Осуществляет передачу корреспонденции на рассмотрение руководству, а после получения резолюций — непосредственно исполнителю;
3.13.3.Знакомит работников Администрации и подразделений с распорядительными документами;
3.13.4. Производит регистрацию постановлений и распоряжений Администрации;
3.13.5.Производит регистрацию и отправку исходящей корреспонденции;
3.13.6.Ведет табель учета рабочего времени работников Администрации;
3.13.7.Ежегодно составляет график отпусков работников Администрации;
3.13.8.Подготавливает распоряжения о предоставлении отпусков, командировках;
3.13.9.Ведет учет выдачи путевых листов и командировочных удостоверений, осуществляет их выдачу работникам Администрации;
3.13.10.Организует работу по проведению личного приема граждан Главой Администрации, производит запись граждан на личным прием;
3.13.11.Организует проведение приема граждан должностными лицами Калужской области, производит предварительную запись на прием;
3.13.12.Ведет регистрацию и учет обращений граждан, поступивших на личном приеме.

4. Права
Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» Главный специалист имеет право:
4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4.2.Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом организационно-контрольной работы, работников структурных подразделений Администрации;
4.3.Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;
4.4. Вносить предложения по усовершенствованию деятельности отдела организационно-контрольной работы.

5. Ответственность
Главный специалист несет установленную законодательством ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Перечень вопросов, по которым Главный специалистобязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
-проверка представленных документов на соответствие требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;
-отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направление их в обратный адрес с указанием причины отказа.
6.2. Перечень вопросов, по которым Главный специалиствправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
— выбор метода выполнения поставленных задач.

7. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Главный специалист в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, и в случае служебной необходимости принимает участие в подготовке:
муниципальных правовых актов и (или) проектов муниципальных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности в сфере регулирования организационно-контрольной работы.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений 
Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калужской области, Администрации.

9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также с организациями
В связи с исполнением должностных обязанностей Главный специалист взаимодействует по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию в соответствии с действующими нормативными правовыми актами:
— с другими сотрудниками отдела организационно-контрольной работы;
— с сотрудниками органов местного самоуправления;
— с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, с государственными органами;
— с органами местного самоуправления муниципальных образований;
— с гражданами и организациями.

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям
В соответствии с замещаемой должностью Главного специалиста и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, Главный специалист не оказывает муниципальные услуги гражданам и организациям.

11. Показатели эффективности и результативностипрофессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности Главного специалиста оценивается по следующим показателям:
    11.1. Выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины.
    11.2. Своевременности и оперативности выполнения планов, поручений.
    11.3. Качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, отсутствию стилистических и грамматических ошибок).
    11.4. Профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами).
    11.5. Мотивации (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).
    11.6. Способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.
    11.7. Творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.
    11.8. Осознанию ответственности за последствия своих действий.
    11.9. Профессионализму (соответствие требованиям, представленным к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).

Приложение

ТРИФОНОВА ГУЛЬНАРА БЕКНАЗАРОВНА

– начальник организационного отдела администрации МР «Сунтарский улус (район)»

Дата рождения: 

Место рождения: 

Образование: Высшее.

ВУЗ: 

Специальность: 

Контакты: тел. 8 (41135) 22-3-36, факс 8 (41135) 22-1-84

Утверждено постановлением

                                                                                 Главы администрации

МР «Сунтарский улус (район)»

Республики Саха (Якутия) 

от «_30_» _ноября__ 2015 года

№_378_

ПОЛОЖЕНИЕ

об организационном отделе администрации муниципального района «Сунтарский улус (район) Республики Саха (Якутия)

1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, полномочия организационного отдела Администрации МР «Сунтарский улус (район)» Республики Саха (Якутия) (далее — организационный отдел).

1.2. Организационный отдел является структурным подразделением  Администрации МР «Сунтарский улус (район)» Республики Саха (Якутия), обеспечивающим контроль и анализ выполнения на территории Администрации МР «Сунтарский улус (район)» Республики Саха (Якутия) постановлений, распоряжений,     распорядительных и нормативных документов Главы МР, решений совещаний и заседаний при Главе МР.

1.3. Организационный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством РФ, законодательством РС(Я), Уставом МР «Сунтарский улус (район)» Республики Саха (Якутия), решениями районного совета депутатов, постановлениями и распоряжениями Главы МР, а также инструкцией по делопроизводству и настоящим Положением.

1.4. Организационный отдел осуществляет свои функции во взаимодействии с контролирующими органами Администрации МР «Сунтарский улус (район)» Республики Саха (Якутия),  структурными подразделениями администрации, а также с учреждениями, организациями, предприятиями, расположенными на территории МР «Сунтарский улус (район)» Республики Саха (Якутия).

1.5. Должностные обязанности работников отдела утверждаются Главой МР по согласованию с начальником организационного отдела.

1.6. Положение об организационном отделе утверждается Главой   МР.

2. Основные задачи организационного отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1.  Обеспечение планирования аппаратной работы, регламентных и основных мероприятий Главы МР.

2.2.  Организация работы по награждению граждан и организаций, присвоению звания «Почетный гражданин района, поздравлению граждан и организаций от имени Главы  МР.

2.3.  Протокольное сопровождение мероприятий с участием или по поручению Главы МР, в том числе приемов и рабочих встреч делегаций.

2.4.  Обеспечение участия и подготовки Главы МР к служебному командированию.

2.5.  Участие в  подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.

2.6. Материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы МР.

2.7.  Изучает и обобщает передовой опыт в области технического оборудования, документационного обеспечения и контроля, кадрового делопроизводства, программного обеспечения Администрации района.

2.8. Организует работу по отбору документов, передаваемых на хранение в архив, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2.9. Ведение кадровой работы в администрации района в соответствии с нормативными правовыми актами о муниципальной службе, действующим законодательством о труде.

2.10. Решение юридических вопросов, в т.ч. досудебное урегулирование споров, претензионно – исковая работа, договорная, регистрационная работа, взаимодействие с контролирующими органами и т.п.

2.11. Обеспечение информационного взаимодействия в электронной форме при предоставлении государственных и муниципальных услуг и исполнении государственных и муниципальных функций.

3. Функции  организационного отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществление организации работ с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учёт, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

3.2. Организует работу по планированию, организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения Администрации района.

3.3. Организует контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Администрации района.

3.4. Осуществляет последующий контроль за регистрацией, рассылкой нормативных документов вышестоящих органов (Законы, постановления, распоряжения).

3.5. Осуществляет контроль за исполнением постановлений, распоряжений, поручений Главы МР, входящей корреспонденции.

3.6. Организует процесс согласования, регистрации, рассылки договоров, соглашений с предприятиями, учреждениями района по вопросам местного значения.

3.7. Организует подготовку официальных текстов поздравлений через средства массовой информации к профессиональным и государственным праздникам, к открыткам к юбилейным датам, дням рождения, праздникам ветеранам ВОВ, руководителям района, Почетным жителям района, подготовку текста, оформление благодарностей, благодарственных писем, подготовку проектов распоряжений к Почетным грамотам, благодарственным письмам, благодарностям.

3.8. Организует работу по обращениям граждан.

3.9. Осуществляет работу по взаимодействию с республиканскими и районными СМИ.

3.10. Организует заключение договоров на оказание услуг и приобретение товаров для нужд Администрации МР.

3.11. Осуществляет работу по эффективному использованию и техническому состоянию вычислительной техники и периферийного оборудования в Администрации МР.

3.12. Организует содействие избирательным комиссиям по подготовке и проведению выборов.

3.13. Организует работу по повышению квалификации, переподготовке кадров.

3.14. Ведет информационную базу данных на глав поселений.

3.15. Взаимодействует с органами власти поселений по организационным вопросам.

3.16. Формирует план работы Администрации МР.

3.17. Осуществление систематизированного учета и хранения нормативных правовых актов.

3.18. Организация по поручению Главы МР, Управляющего делами утверждения проектов муниципальных правовых актов, обобщение поступающих по ним предложений и замечаний.

3.19. Запрос по поручению руководства администрации МР от отделов, администраций поселений материалов, необходимых для рассмотрения в аппарате администрации МР.

3.20. Разработка методических рекомендаций, проектов постановлений, распоряжений Главы МР по вопросам организационной работы.

3.21. Ежемесячное информирование Главы МР о ходе прохождения постановлений и распоряжений, находящихся на контроле.

3.22. Подготовка постановлений по снятию с контроля муниципальных правовых актов.

3.23. Организационное обеспечение проведения совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Главы МР и заместителей Главы администрации МР.

3.24. Рассмотрение поступающих в администрацию предложений о необходимых организационных мероприятиях по подготовке и проведению на территории района выборов, проведению всенародных голосований (референдумов), организация и контроль исполнения этих планов.

3.25. Занимается вопросами кадрового делопроизводства.

3.26. Оказание помощи работникам администраций поселений по вопросам кадровой работы.

3.27. Обеспечение единой системы подготовки, профессиональной переподготовки и повышения квалификации кадров муниципальных служащих района, взаимодействие с образовательными учреждениями среднего, высшего и дополнительного профессионального образования.

3.28. Подготовка полугодового и годового анализа письменных и устных обращений, поступивших в отделы администрации района.

3.29. Осуществление работы отдела на основе ежемесячных и годовых планов работы и распределения должностных обязанностей между работниками отдела.

3.30. Организация рассмотрения поступающих в адрес Главы МР документов и обращений органов государственной власти области, органов местного самоуправления поселений, организаций и граждан. Направление этих документов и обращений в соответствующие структурные подразделения администрации района, органы местного самоуправления поселений для рассмотрения и принятия мер.

3.31. Обеспечение постоянного взаимодействия с представителями печатных и электронных средств массовой информации.

3.32. Отбор и обработка материалов для размещения на сайте района и в других средствах массовой информации.

3.33. Выполнение других функций в соответствии с решениями Главы МР либо по поручению Управляющего делами администрации района.

3.34. Хранение и учет документов, принятых в архивный отдел.

3.35. Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности, в т.ч.:

• Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование документов, образовавшихся в процессе деятельности Администрации МР, организаций и учреждений, отнесенных к муниципальной собственности, а также документов;
• Комплектование (формирование), хранение, учет и использование архивных документов, сформированных и образующихся в результате деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;
• Подготовка проектов нормативных правовых актов Администрации МР по вопросам хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, осуществление контроля за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства;
• Учет и хранение документов, принятых в Архив, в том числе:
• архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, образовавшихся в результате деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;
• архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных собственниками на законном основании в муниципальную собственность или на хранение в Архив, в том числе документов личного происхождения;
• документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий, не имеющих правопреемника, действовавших на территории муниципального образования;
• учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности Архива;
• Комплектование Архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для муниципального образования.

3.36. Для решения юридических вопросов на отдел возложены следующие функции:

— изучение, применение, составление нормативно правовых документов;

— организация систематизированного учета и хранения принятых нормативно правовых актов:

— учет локальных нормативных правовых актов принимаемых администрацией:

— приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации;

— проведение подписки на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов, и публикующих нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов;

— проверка соответствия закону представляемых на подпись Главе МР проектов приказов, инструкций, положений и других документов нормативно правового характера;

— проверка этапов согласований подготовленных документов с заинтересованными подразделениями администрации;

— выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства;

3.37. Для выполнения задачи по ведению договорной работы на организационный отдел возложены следующие функции:

— определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов;

— внесение Главе МР предложений о возможном способе установления договорных отношений путем заключений договоров, подписываемых сторонами, путем подтверждения принятия заказа;

— разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения администрации;

— проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в организационный отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы;

— визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых администрацией с контрагентами, и передача их на подпись руководителю предприятия;

— составление протоколов разногласий в случае, если у специалистов организационного отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров/контрактов;

— рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:

— проверка состояния договорной работы в структурных подразделениях администрации и в случае выявления недостатков (несвоевременного заключения договоров, «амнистирования» нарушителей договорной дисциплины, нарушений порядка расчетов с контрагентами, нарушений инструкций о порядке приемки продукции по количеству и качеству, др.) выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации;

3.38. Для выполнения задачи по ведению претензионной работы на организационный отдел возложены следующие функции:

— подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитражный суд;

— передача проектов претензий для визирования заинтересованными структурными подразделениями;

— предъявление претензий контрагентам;

— проверка соблюдения требований, указанных в претензиях на основе данных, представленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии);

— подготовка и представление Главе МР соответствующих предложений по досудебному урегулированию или о предъявлении исков в арбитражный суд;

— контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам, и ведение учета их исполнения;

— рассмотрение претензий, поступивших на предприятие:

3.39. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на организационный отдел возложены следующие функции:

— принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров (если он установлен соответствующим документом);

— подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды; предъявление исковых заявлений в арбитражные суды;

— изучение исковых заявлений, направленных администрации;

— формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы;

— подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений;

— согласование с руководством предприятия состава специалистов, представительство которых необходимо в суде;

— представительство в заседаниях суда;

— своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к администрации;

— изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными;

3.40. Обеспечение исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме;

3.41. Обеспечение предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в том числе с использованием универсальной электронной карты и единого портала;

3.42. Передача запросов, документов и сведений, необходимых для получения государственных и муниципальных услуг и поданных заявителями через единый портал, в подключенные к СМЭВ информационные системы;

3.43. Обмен электронными сообщениями между участниками СМЭВ;

3.44. Передача на единый портал запросов, иных документов и сведений, обработанных в подключенных к СМЭВ информационных системах, а также информации о ходе выполнения запросов и результатах предоставления услуг.

4. Полномочия организационного отдела

Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.   Давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.2.   Вносить предложения об образовании консультативных и координационных органов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.3.   Участвовать и проводить совещания, семинары, конференции по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, по поручению начальника организационного отдела.

4.4. Осуществлять иные полномочия, для выполнения возложенных на отдел задач.

5. Организация деятельности организационного отдела

 5.1.         Руководство деятельностью отдела на основе единоначалия осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности Главой МР  в установленном порядке.

5.2.         Начальник организационного отдела подчиняется  управляющему делами администрации, Главе МР.

5.3.         Начальник организационного отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Представляет отдел по вопросам, входящим в компетенцию отдела, по поручению Главы МР.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами отдела, совещания и другие мероприятия для всех заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на отдел функций.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции отдела, обязательные для исполнения специалистами отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами отдела трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов отдела;

замещению вакантных должностей и освобождению от замещаемых должностей специалистов отдела;

переподготовке и повышению квалификации специалистов отдела;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов отдела.

5.3.8. Вносит в установленном порядке Главе МР предложения по представлению специалистов отдела к наградам и поощрениям Главы МР, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия начальника организационного отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке Главой МР.