ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
секретаря судебного заседания
Арбитражного суда Ставропольского края
I. Общая часть
1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).
2. Должность секретаря судебного заседания Арбитражного суда Ставропольского края (далее – секретаря судебного заседания) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
3. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от нее председателем Арбитражного суда Ставропольского края.
4.Секретарь судебного заседания непосредственно подчиняется председателю судебного состава (далее – непосредственный руководитель).
II. Квалификационные требования
5. Секретарь судебного заседания должен иметь высшее юридическое образование по специальности «Юриспруденция».
6. Для замещения должности секретаря судебного заседания требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.
7. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими
профессиональными знаниями и навыками[1]:
1) профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также локальных актов арбитражного суда, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных процесса прохождения гражданской службы; порядка служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, арбитражными судами; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности;
2) профессиональные навыки:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и обобщения информации, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, применения новых подходов к решению возникающих проблем, планирования работы, правильного распределения служебного времени, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции.
III. Должностные обязанности
8. Секретарь судебного заседания обязан:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;
соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;
уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Ставропольского края, органы прокуратуры или другие государственные
органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Ставропольского края о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов.
9. В соответствии с замещаемой должностью секретаря судебного заседания обязан:
направлять копии определений суда лицам, участвующих в деле, иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания;
оформлять, конвертировать (упаковывать), адресовывать исходящие (отправленные) из судебного состава другие документы, составлять на них реестр и передавать в экспедицию для отправки под расписку;
подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;
вести протокол судебного заседания, в том числе с использованием средств аудиозаписи, ознакамливать с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайству;
подготавливать проекты судебных актов по указанию судьи;
формировать и подшивать судебные дела после завершения рассмотрения;
заполнять бланки исполнительных листов по делам;
осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;
ознакамливать лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела;
осуществлять контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещать о времени рассмотрения дел в суде;
вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;
вести записи на внутренне стороне обложки судебного дела, «Апелляционного производства» в части, касающейся судебного разбирательства;
вводить необходимую информацию в автоматизированную систему «Судопроизводства», в части, касающейся судебного производства, регистрационные журналы или карточки, прикреплять файлы;
подготавливать и сдавать судебные дела в архив суда;
выполнять другую работу по поручению председателя судебного состава, судьи.
10. Секретарь судебного заседания обязан знакомиться с приказами
и распоряжениями Арбитражного суда Ставропольского края по вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате Арбитражного суда Ставропольского края.
11. Секретарь судебного заседания в день освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнения с государственной гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение государственного гражданского служащего в кадровую службу.
IV. Права
12. Секретарь судебного заседания имеет право:
пользоваться основными правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Федерального закона;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, от структурных
подразделений Арбитражного суда Ставропольского края;
вносить предложения по совершенствованию деятельности судебного состава;
представлять судебный состав взаимоотношениях со структурными подразделениями Арбитражного суда Ставропольского края, арбитражными судами, государственными органами, организациями, их должностными лицами в пределах своих полномочий.
V. Ответственность
13. Арбитражного суда Ставропольского края в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом несет персональную ответственность за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, установленных Регламентом;
несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;
неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;
несоблюдение Служебного распорядка Арбитражного суда Ставропольского края.
VI. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания
обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения
14. Секретарь судебного заседания обязан самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к его компетенции.
Раздел VII. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе (или обязан) участвовать в подготовке проектов
нормативных правовых актов и проектов управленческих
и иных решений
15. Секретарь судебного заседания вправе (или обязан) участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности состава.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
16. Подготовка, рассмотрение проектов управленческих и иных решений, их согласование и принятие осуществляются в порядке и в сроки, определенные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в Арбитражном суде Ставропольского края, приказами и распоряжениями, планами работы Арбитражного суда Ставропольского края.
IX Порядок служебного взаимодействия
17. Служебное взаимодействие с работниками Арбитражного суда Ставропольского края, других арбитражных судов, государственными органами, организациями, их должностными лицами и гражданами в связи с исполнением своих должностных обязанностей секретаря судебного заседания должен строить в соответствии с федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и с учетом положений Федерального закона, Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации.
X.Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности секретарь судебного заседания
18. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания оцениваются по своевременно и качественно выполненным должностным обязанностям, поручениям распоряжениям председателя судебного состава, судьи.
XI. Заключительные положения
19. Настоящий Регламент составлен в двух экземплярах. Один экземпляр хранится Представителем нанимателя в личном деле государственного гражданского служащего, второй – у государственного гражданского служащего. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
С должностным регламентом ознакомлен(а) и один экземпляр настоящего должностного регламента получил(а).
________________ ________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
____ ______________ 20___ г.
«СОГЛАСОВАНО»
Начальник отдела кадров и
Государственной службы
Арбитражного суда Ставропольского края
________________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
____ _____________ 20___ г.
[1] Профессиональные знания и навыки указываются в соответствии с утвержденными приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации квалификационными требованиями к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими аппаратов арбитражных судов.
Опубликовано: 07.11.2013 16:39 Обновлено: 01.05.2023 19:12
1. Помощник судьи оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, а также в подготовке проектов судебных актов. Помощник судьи не вправе выполнять функции по осуществлению правосудия.
(часть 1 в ред. Федерального закона от 29.07.2018 N 265-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Помощник судьи по поручению председательствующего ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, совершает иные процессуальные действия в случаях и порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом.
(часть 2 в ред. Федерального закона от 29.07.2018 N 265-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. Помощник судьи не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников арбитражного процесса.
4. Секретарь судебного заседания ведет протокол судебного заседания и обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания.
(в ред. Федерального закона от 29.07.2018 N 265-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5. Секретарь судебного заседания по поручению председательствующего проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании.
Секретарь судебного заседания играет важную роль в правовой системе страны. Он выполняет множество обязанностей, которые являются основными и отличительными для этой профессии. Секретарь судебного заседания имеет правовую базу и должен обладать специальными качествами, которые позволяют ему успешно работать на этой должности.
Основные обязанности секретаря судебного заседания включают подготовку и оформление документов, связанных с процессом, ведение протокола заседания, составление резолютивной части решения суда, а также сопровождение всех этапов судебного процесса. Важными моментами в работе секретаря судебного заседания являются точность, пунктуальность и конфиденциальность. Каждая из этих характеристик обеспечивает эффективность работы и соблюдение процессуального порядка.
Правовая база, на которой работает секретарь судебного заседания, включает знание гражданского, административного и уголовного права. Дополнительные обязанности, которые может выполнять секретарь судебного заседания, включают выдачу копий документов, ведение делопроизводства и подготовку материалов для арбитражного суда. Каждая дополнительная функция заставляет секретаря судебного заседания более глубоко погрузиться в конкретные правовые вопросы и облегчает его работу в судебной системе.
Кто может работать на должности секретаря судебного заседания? Для этой профессии требуется высшее или среднее специальное образование в области права, а также опыт работы в судебной системе. Особенности этой профессии заключаются в необходимости оперативного реагирования на изменения в законодательстве, умении быстро принимать решения и хорошей коммуникабельности, так как секретарь судебного заседания имеет дело с различными участниками судебного процесса.
Отличительные особенности профессии
У секретаря судебного заседания есть ряд отличительных особенностей, которые отличают его профессию от других правовых профессий. Вот некоторые из них:
- Основные обязанности. Секретарь судебного заседания выполняет основные обязанности, связанные с организацией и поддержкой работы суда. Он следит за правильным оформлением документов и досудебной подготовкой дел.
- Дополнительные обязанности. Кроме основных обязанностей, секретарь судебного заседания может выполнять и дополнительные функции. Например, он может помогать судье в подборе нужной юридической литературы или быть ответственным за подготовку статистических отчетов о деятельности суда.
- Работа в базе данных. Секретарь судебного заседания активно работает с компьютером и специальными программами для учета судебных дел. Он должен уметь правильно вводить и обрабатывать информацию, чтобы осуществлять контроль и планирование деятельности суда.
- Знание правовых моментов. Секретарю судебного заседания необходимо иметь хорошее знание юридических аспектов и основ права. Он должен быть в курсе последних изменений законодательства и обладать способностью анализировать сложные ситуации и правовые вопросы.
- Контроль сроков и судебных решений. Секретарь судебного заседания должен следить за соблюдением сроков и судебных решений. Он отслеживает состояние дела, связывается со сторонами и контролирует выполнение судебных постановлений.
В целом, профессия секретаря судебного заседания требует хорошей организованности, ответственности и внимательности. Не каждый может справиться с ее требованиями и особенностями, поэтому важно выбирать профессию, которая соответствует личным качествам и интересам каждого человека.
Основные обязанности
Секретарь судебного заседания играет важную роль в процессе судебного разбирательства. Его основные обязанности включают в себя:
1. Организационные обязанности
Секретарь судебного заседания отвечает за организацию всех процессуальных моментов. Он подготавливает зал судебного разбирательства, устанавливая порядок, расставляя документы и необходимую техническую базу. Также секретарь отвечает за приглашение всех участников судебного заседания и поддержание их присутствия в нужное время и место.
2. Подготовка и аккуратное ведение протокола
Одной из основных обязанностей секретаря судебного заседания является ведение протокола процесса. Секретарь должен точно фиксировать все происходящие моменты, принимаемые решения, показания свидетелей и экспертов. Точность и аккуратность ведения протокола является отличительной чертой профессии секретаря судебного заседания.
3. Обеспечение сохранности доказательств
Кто-то из нас может ошибиться. Секретарь судебного заседания – человек, который не может этого позволить себе. Он должен тщательно обеспечить сохранность доказательств, представленных сторонами, и поддерживать порядок их хранения. Это включает в себя контроль за фотографиями, видеозаписями, аудиозаписями и другими материалами, которые могут иметь значение в ходе процесса.
4. Правовая помощь сторонам
Секретарь судебного заседания может оказывать дополнительные правовые услуги сторонам. Он может объяснить им процессуальные нормы, порядок предоставления материалов, а также помочь с оформлением документов и заявлений. База знаний и некоторые правовые навыки делает секретаря ценным помощником для сторон судебного процесса.
5. Манипуляция необходимым материалом
Секретарь судебного заседания отвечает за манипуляцию необходимыми материалами. Он должен заблаговременно подготовить и предоставить сторонам, судье и адвокатам все необходимые документы, которые могут потребоваться в ходе судебного разбирательства. Это может включать в себя предоставление копий документов, подготовку папок с доказательствами и другие сопутствующие обязанности.
| Обязанности секретаря судебного заседания: | Навыки и качества |
|---|---|
| Организация судебного заседания | Организационные навыки |
| Ведение протокола | Точность, внимательность |
| Обеспечение сохранности доказательств | Ответственность, организованность |
| Правовая помощь сторонам | Знание процессуальных норм |
| Манипуляция необходимым материалом | Организационные навыки, пунктуальность |
Некоторые моменты
В профессии секретаря судебного заседания есть некоторые отличительные особенности и качества, которыми должен обладать каждый, кто решает работать в этой области. На первый взгляд, обязанности могут показаться простыми и прозрачными, но на самом деле требуют хорошей подготовки и знания правовой базы.
Основные обязанности секретаря судебного заседания включают подготовку и оформление документации, ведение протокола, точное фиксирование всех происходящих на заседании моментов. Кроме того, секретарь должен обладать внимательностью и умением работать в стрессовых ситуациях.
Некоторые отличительные качества, необходимые для успешной работы в этой профессии, включают точность, ответственность, организованность. Секретарь должен быть внимательным к деталям, чтобы не допустить ошибок в документации или искажений в протоколе.
Кроме того, профессия секретаря судебного заседания имеет свои особенности. Например, необходимо умение работать в судебной системе и быть знакомым с процедурами и правилами судебных заседаний. Также важно иметь хорошее понимание правовой базы и быть в курсе последних изменений и обновлений законодательства.
В целом, работа секретаря судебного заседания требует особых навыков и знаний, но при правильной подготовке и соответствии данным требованиям, она может быть очень интересной и полезной профессией.
Правовая база
Для осуществления своих обязанностей секретарь судебного заседания должен иметь хорошую правовую базу. Ведь его работа непосредственно связана с юридическими процедурами и нормами. В этой статье мы рассмотрим некоторые особенности и отличительные моменты, которые связаны с правовой базой данной профессии.
Основные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя работу с юридическими документами, подготовку материалов для судебных заседаний, оформление решений и протоколов. Для выполнения этих задач необходимо знание законодательства, норм и правил, которые регулируют деятельность судебной системы.
Кто может работать в данной должности? Конечно же, это должны быть высококвалифицированные специалисты, обладающие определенными качествами. Один из таких качеств – это хорошее знание правовой базы, которая относится к профессии секретаря судебного заседания.
Правовая база данной профессии включает в себя знание норм, правил и процедур, связанных с судебными процессами. Секретарь судебного заседания должен быть знаком с уголовным, гражданским и административным законодательством. Также он должен знать особенности делопроизводства, правила ведения протоколов и подготовки решений суда.
Некоторые отличительные особенности правовой базы данной профессии могут включать в себя знание законодательства, регулирующего деятельность суда и его органов, понимание принципов правосудия и соблюдение прав судебных сторон. Также секретарь судебного заседания должен знать процедуру заседания, правила ведения документации и технику безопасности.
Работать в качестве секретаря судебного заседания требует умения грамотно и своевременно оформлять документы, следить за соблюдением процедурных сроков и соблюдать конфиденциальность. Для этого необходимо четкое представление о правовой базе данной профессии и готовность к ее постоянному обновлению и усовершенствованию.
Кто может работать
Должность секретаря судебного заседания предполагает выполнение различных обязанностей и особенностей, поэтому не каждый может работать в этой профессии. Основные требования к кандидату включают:
- Знание правовой базы: секретарь судебного заседания должен быть хорошо знаком с правовыми нормами и процедурами, чтобы правильно выполнять свои обязанности.
- Внимательность и ответственность: работа секретаря требует внимания к деталям и точности в исполнении инструкций судьи.
- Организационные навыки: секретарь должен уметь планировать и организовывать работу, чтобы поддерживать эффективность судебного процесса.
Однако, помимо этих основных требований, некоторые дополнительные навыки и качества также могут быть важными в моменты работы секретаря судебного заседания:
- Коммуникабельность: способность эффективно общаться с участниками судебного процесса, адвокатами и другими представителями правового сообщества.
- Стрессоустойчивость: работа в суде может быть связана со стрессовыми ситуациями, поэтому способность контролировать свои эмоции и сохранять спокойствие является важной чертой.
- Профессиональная этика: секретарь судебного заседания должен придерживаться высоких стандартов поведения и соблюдать принципы независимости и беспристрастности.
Таким образом, секретарем судебного заседания могут стать только те, кто соответствует вышеперечисленным требованиям и обладает не только базовыми знаниями и навыками, но и отличительными чертами личности, необходимыми для успешного выполнения обязанностей в данной профессии.
Отличительные качества
Профессия секретаря судебного заседания требует от него некоторые особенности и качества. Основные качества, которыми должен обладать секретарь судебного заседания, включают:
- Правовая база: Секретарь должен быть хорошо знаком с правовыми моментами и процедурами, связанными с проведением судебных заседаний.
- Точность и внимательность: Секретарь должен обладать высокой точностью и внимательностью в выполнении своих обязанностей, чтобы не допустить ошибок в оформлении документов.
- Организационные навыки: Секретарь должен умело организовывать свою работу и следить за соблюдением сроков и порядка ведения заседаний.
- Коммуникативность: Секретарь должен уметь эффективно общаться со всеми участниками судебного процесса и хорошо работать в коллективе.
- Умение работать с документацией: Секретарь должен быть знаком с процессом оформления документов и владеть основными компьютерными программами.
Кроме основных качеств, секретарь судебного заседания может обладать дополнительными навыками, такими как знание нескольких иностранных языков или опыт работы в сфере правосудия.
Такие отличительные качества позволяют секретарю судебного заседания эффективно выполнять свои обязанности и обеспечивать правильное и эффективное проведение судебного заседания.
Дополнительные обязанности
Кроме основных обязанностей, секретарь судебного заседания может иметь некоторые дополнительные обязанности, которые зависят от правовой базы и внутреннего регламента организации.
Вот некоторые дополнительные обязанности, которые может возлагаться на секретаря:
- Подготовка дополнительных документов и материалов для судебного заседания.
- Организация и контроль за приходом сторон, свидетелей и представителей, их регистрацией и подготовкой документов.
- Ведение дополнительного документооборота, включая прием и регистрацию поступающих документов и отправку их адресатам.
- Подготовка протокола судебного заседания и контроль за его правильностью.
- Организация и координация работы переводчиков и технического персонала.
Особенности работы секретаря варьируются в зависимости от качества подготовки специалиста и особенностей конкретного судебного заседания.
Отличительные моменты работы секретаря судебного заседания заключаются в необходимости оперативного и точного выполнения своих обязанностей, а также в способности эффективно работать во время ожидания и под давлением.
Секретарь судебного заседания
Утвержден
приказом исполняющего обязанности начальника Главного управления
юстиции Челябинской области
от 25 декабря 2017г. № 228 — о
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Челябинской области
(секретаря судебного заседания)
(в редакции приказов Главного управления юстиции Челябинской области
от 20 сентября 2018 г. № 91– о, от 22 декабря 2022 г. № 142-о)
Должностной регламент содержит индивидуальный правовой статус – юридическое описание должности государственной гражданской службы Челябинской области (далее – должности гражданской службы) – секретарь судебного заседания.
I. Описание должности государственной гражданской службы
Челябинской области (паспорт должности)
1. Наименование должности гражданской службы в соответствии с Законом Челябинской области от 29.03.2007г. № 105-ЗО «Об утверждении Реестра должностей государственной гражданской службы Челябинской области»:
Перечень №:_____3____________________________________________________________
Должность: __________________секретарь судебного заседания_________________
Категория: ___________________специалисты_____________________________________
Группа: ______________________ старшая________________________________________
Местодолжности в структуре государственного органа Челябинской области (полное наименование государственного органа Челябинской области, его структурное подразделение, подчиненность):
— Главное управление юстиции Челябинской области (далее – Главное управление);
— аппарат мировых судей Челябинской области.
2. Секретарь судебного заседания назначается на должность государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) и освобождается от должности приказом начальника Главного управления юстиции Челябинской области (далее – начальник Главного управления).
Секретарь судебного заседания в своей работе непосредственно подчиняется помощнику мирового судьи, мировому судье, начальнику Главного управления.
3. В случае временного отсутствия секретаря судебного заседания (отпуск, временная нетрудоспособность, длительная командировка и т.д.) его обязанности распределяются мировым судьей между работниками аппарата.
Секретарь судебного заседания исполняет обязанности временно отсутствующего работника аппарата мирового судьи (отпуск, временная нетрудоспособность, длительная командировка и т.д.), согласно распределению обязанностей мировым судьей.
II. Квалификационные требования по должности гражданской службы
4. Базовые квалификационные требования – требования для замещения должности гражданской службы вне зависимости от вида и области профессиональной служебной деятельности.
5. Базовые квалификационные требования включают:
1) требования к уровню профессионального образования по данной должности: высшее профессиональное образование (бакалавриат);
2) требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требования к стажу;
3) требования к базовым знаниям и умениям:
а) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка):
знание основных правил орфографии и пунктуации;
владение навыками применения правил орфографии и пунктуации;
правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;
умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма;
свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности;
умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к сферам деятельности;
б) знание основ:
Конституции Российской Федерации;
Трудового Кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;
Федерального закона от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;
Федерального закона от 29 декабря 1999 г. № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»;
Федерального закона от 14 марта 2002 г. № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации»;
Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;
Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;
Указа Президента РФ от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;
Указа Президента РФ от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;
постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации»;
постановления Правительства Российской Федерации от 21 января 2015 г. № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации»;
Устава (Основного Закона) Челябинской области от 25 мая 2006 г. № 22-ЗО;
Закона Челябинской области от 17 декабря 2001 г. № 57-ЗО «О Правительстве Челябинской области»;
Закона Челябинской области от 13 сентября 2000 г. № 137-ЗО «О порядке назначения и деятельности мировых судей Челябинской области»;
Закона Челябинской области от 26 июня 2008 г. № 278-ЗО «О создании судебных участков и должностей мировых судей»;
Закона Челябинской области от 29 марта 2007 г. № 104-ЗО «О регулировании государственной гражданской службы Челябинской области»;
Закона Челябинской области от 29 марта 2007 г. № 105-ЗО «Об утверждении Реестра должностей государственной гражданской службы Челябинской области»;
Закона Челябинской области от 29 января 2009 г. № 353-ЗО «О противодействии коррупции в Челябинской области»;
Закона Челябинской области от 27 августа 2009 г. № 456-ЗО «О рассмотрении обращений граждан»;
постановления Законодательного Собрания Челябинскойобласти от 31 марта 2022 г. № 999 «Об оплате труда государственных гражданских служащих Челябинской области и порядке формирования фонда оплаты труда указанных лиц»;
постановления Губернатора Челябинской области от 01 июня 2009 г. № 139 «О Реестре коррупционно опасных должностей государственной гражданской службы Челябинской области»;
постановления Губернатора Челябинской области от 24 июня 2009 г. № 160 «О порядке уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Челябинской области к совершению коррупционных правонарушений»;
постановления Губернатора Челябинской области от 13 июля 2009 г. № 168 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Челябинской области, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие Челябинской области обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;
постановления Губернатора Челябинской области от 27 июля 2009 г. № 186 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Челябинской области, и государственными гражданскими служащими Челябинской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;
постановления Губернатора Челябинской области от 25 ноября 2009 г. № 312 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Челябинской области, и государственными гражданскими служащими Челябинской области, и соблюдения государственными гражданскими служащими Челябинской области требований к служебному поведению»;
постановления Губернатора Челябинской области от 16 августа 2010 г. № 230 «О порядке уведомления государственными гражданскими служащими Челябинской области представителя нанимателя (работодателя) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу»;
постановления Губернатора Челябинской области от 22 февраля 2011 г. № 72 «О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Челябинской области»;
постановления Губернатора Челябинской области от 8 ноября 2022 г. № 298 «О системе и структуре исполнительных органов Челябинской области»;
постановления Губернатора Челябинской области от 10 декабря 2014 г. № 235 «О Главном управлении юстиции Челябинской области»;
постановления Губернатора Челябинской области от 02 апреля 2014 г. № 301 «О сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации»;
распоряжения Губернатора Челябинской области от 19 апреля 2012 г. № 410-р «Об Инструкции по делопроизводству в Аппарате Правительства Челябинской области и органах исполнительной власти Челябинской области»;
распоряжения Губернатора Челябинской области от 20 мая 2015 г. № 472-р «О Регламенте взаимодействия Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области, органов исполнительной власти Челябинской области»;
в) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
— знание основ информационной безопасности и защиты информации;
— знание основных положений законодательства о персональных данных;
— знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
— знание основных положений законодательства об электронной подписи;
— знания и умения по применению персонального компьютера;
4) требования к умениям, свидетельствующим о наличии необходимых общих, а также управленческих способностей и личностных качеств (компетенций), позволяющих осуществлять служебную деятельность.
а) личностно – деловые:
целеустремленность;
личная дисциплина;
активная жизненная позиция, мотивация на развитие, стремление к постоянному повышению квалификации;
умение убеждать;
ответственность, надежность в служебно-деловых отношениях;
высокая адаптивность к условиям профессиональной и социальной сферы;
б) коммуникативные:
умение работать в команде, эффективно сотрудничать с коллегами, не допускать и разрешать конфликтные ситуации;
навыки публичного выступления, ведения деловых переговоров, проведения встреч и общения с коллегами, представителями организаций с учетом норм делового общения;
в) организаторские:
творческий подход, нестандартность мышления;
умение управлять изменениями (предполагает: предложение и внедрение новых способов действий, повышающих эффективность исполнения должностных обязанностей; в короткие сроки переключается с выполнения одной задачи на другую; быстро изменяет подход к решению проблем, переходя от выполнения одной задачи к другой и т.д.);
г) исполнительские:
ориентация на результат;
умение мыслить стратегически (системно);
умение анализировать;
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
6. Профессионально-функциональные квалификационные требования для замещения должности гражданской службы установлены исходя из области: «Организация судопроизводства» и видов профессиональной служебной деятельности:«Организационное обеспечение судопроизводства по уголовным делам», «Организационное обеспечение административного судопроизводства», «Организационное обеспечение судопроизводства по гражданским делам», «Организационное обеспечение рассмотрения обращений», «Организационно-правовое обеспечение деятельности судов» в соответствии со Справочником квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы, с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих (далее – гражданский служащий).
Профессионально-функциональные квалификационные требования включают:
1) направление подготовки (специальности) профессионального образования: «Юриспруденция» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
2) требования к профессиональным знаниям законодательства Российской Федерации и Челябинской области в рамках области и вида деятельности гражданского служащего:
Гражданского Кодекса Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ;
Гражданского Кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 26 января 1996 г. № 146-ФЗ;
Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 138-ФЗ;
Уголовного кодекса Российской Федерации от 13 июня 1996 года № 63-ФЗ;
Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации от 18 декабря 2001 г. № 177-ФЗ;
Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ;
Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации от 08 марта 2015 г. № 21-ФЗ;
Жилищного кодекса Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. № 188-ФЗ;
Земельного кодекса Российской Федерации от 25 декабря 2001 г. № 136-ФЗ;
Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая) от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ;
Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ;
Семейного кодекса Российской Федерации 29 декабря 1995 года № 223-ФЗ;
Трудового Кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;
Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации от 08 января 1997 г. № 1-ФЗ;
Федерального конституционного закона от 21 июля 1994 г. № 1-ФКЗ «О Конституционном Суде Российской Федерации»;
Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;
Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;
Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»;
Федерального закона от 20 апреля 1995 г. № 45-ФЗ «О государственной защите судей, должностных лиц правоохранительных и контролирующих органов»;
Федеральный закон от 10 января 1996 г. № 6-ФЗ «О дополнительных гарантиях социальной защиты судей и работников аппаратов судов Российской Федерации»;
Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 118-ФЗ «Об органах принудительного исполнения Российской Федерации»;
Федерального закона от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;
Федерального закона от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»;
Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
Федерального закона от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Федерального закона от 30 апреля 2010 г. № 68-ФЗ «О компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок»;
Указа Президента Российской Федерации от 11 января 1995 г. № 32 «О государственный должностях Российской Федерации»;
Указа Президента Российской Федерации от 17 июня 2002 г. № 610 «О мерах повышения социальной защищенности некоторых категорий судей и государственных служащих»;
Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1316 «Вопросы Федеральной службы судебных приставов»;
постановления Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. № 579 «О бланках исполнительных листов»;
постановления Правительства Российской Федерации от 01 декабря 2012 г. № 1240 «О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации»;
постановления Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г. № 449 «Об условиях хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам»;
Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;
Инструкции о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области документов, их комплектования, учета и использования;
Регламента организации размещения текстов судебных актов на официальных сайтах мировых судей Челябинской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
иные Регламенты и методические рекомендации по вопросам организации и ведения судебного делопроизводства;
иные федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, федеральные нормативные правовые акты, законы Челябинской области, подзаконные нормативные правовые акты Челябинской области, приказы и распоряжения начальника Главного управления, регулирующие вопросы деятельности мирового судьи и отнесенные к компетенции помощника мирового судьи.
3) иные профессиональные знания в рамках области и вида деятельности гражданского служащего:
общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации, федеральные конституционные законы;
государство и права человека: принципы правового положения личности;
система и структура органов государственной власти;
разграничение предметов ведения, полномочий, компетенции и функций в системе органов государственной власти и органов местного самоуправления;
конституционно-правовой статус человека и гражданина: права, свободы и обязанности;
прямое действие норм Конституции Российской Федерации и ее применение в судебной практике;
структура и принципы организации судебной системы Российской Федерации;
конституционные принципы судоустройства и осуществления правосудия в Российской Федерации;
конституционные основы статуса судей;
правосудие как форма реализации судебной власти, его основные цели и задачи;
принципы осуществления правосудия;
стадии уголовного, гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях;
требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных и их защиты;
наличие высокого уровня правосознания и правовой культуры, понимание социальной значимости своей профессии;
правила антикоррупционного поведения, понимание своей ответственности перед обществом и государством;
применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;
порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
основы современных информационных технологий в государственных органах;
общие вопросы информационной безопасности;
судебная практика и постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации по вопросам применения норм материального и процессуального законодательства;
современные подходы к толкованию положений уголовного, гражданского, административного законодательства и законодательства об административных правонарушениях;
понятие и методы толкования норм права. Понятие пробела в законодательстве. Проблемы восполнения пробелов в законодательстве;
установленный судебный порядок в зале судебного заседания и способы его поддержания;
организация судопроизводства по уголовным, административным, гражданским делам, производства по делам об административных правонарушениях;
порядок оформления материалов дела к судебному заседанию;
понятие и порядок протоколирования в судебном заседании;
порядок возмещения судебных расходов, понесенных лицами, участвующими в деле, рассматриваемом в порядке уголовного, административного, гражданского судопроизводства;
порядок извещения лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте проведения судебного заседания;
судебная практика и постановления по вопросам применения норм уголовного и уголовно-процессуального законодательства, административного законодательства, законодательства об административном судопроизводстве и законодательства об административных правонарушениях, норм гражданского и гражданско-процессуального законодательства;
порядок допуска в зал судебных заседаний представителей средств массовой информации и иных лиц, желающих присутствовать на слушании дела в открытом судебном заседании;
порядок и пределы рассмотрения дел в кассационной и надзорной инстанциях;
виды и формы судебного контроля;
право на государственную защиту прав и свобод человека и гражданина;
система органов государственного контроля и надзора, в том числе в сфере защиты прав человека;
организация работы по приему, учету, хранению вещественных доказательств, личных документов, поступающих в суд с уголовными делами;
методы организации ведения судебной статистики;
технология организации работы архива суда;
технология организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности судов;
порядок обращения к исполнению судебных постановлений об оплате процессуальных издержек, учету, хранению и использованию бланков исполнительных листов;
4) гражданский служащий должен обладать следующими профессиональными умениями в рамках области и вида деятельности гражданского служащего:
владеть методикой подготовки проектов текстов официальных документов, заключений, аналитических, справочных и информационных материалов;
работать со справочно-правовыми системами (Консультант, Гарант и др.);
работать с подсистемами Государственной автоматизированной системы СПО Модуль «АМИРС»;
оценивать обращения граждан на предмет соответствия их требованиям, предъявляемым к обращениям к мировому судье;
работа с законодательством в области гражданского, административного, уголовного, гражданского процессуального, уголовно-процессуального права, с законодательством об административном судопроизводстве и законодательством об административных правонарушениях, анализировать, толковать и правильно применять нормы материального и процессуального права;
анализ и применение судебной практики по конкретным категориям дел;
составление писем, отчетов, справок и обобщений по вопросам судебной деятельности;
анализ и обобщение судебной практики по вопросам, отнесенным к компетенции мирового судьи;
систематизированный учет и формирование базы данных судебной практики по вопросам, отнесенным к компетенции мирового судьи;
формирование отчетов о результатах деятельности мирового судьи;
составление и оформление процессуальных документов;
работа с заявлениями и жалобами граждан и организаций;
готовить статистические, аналитические, справочные и другие материалы по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей;
вести банк нормативных правовых актов Российской Федерации, банк правовых актов СПО Модуль «АМИРС», фонд юридической и иной литературы;
осуществлять информационное сопровождение и наполнение официального интернет-сайта мирового судьи.
5) гражданский служащий должен обладать следующими функциональными знаниями в рамках функциональных обязанностей по должности:
правовых аспектов сбора, хранения, передачи, обработки и публикации информации по уголовным, административным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в системах электронного делопроизводства мировых судей;
работы со справочными базами данных;
работы с прикладными специализированным программным обеспечением, входящим в состав государственной автоматизированной системы РФ «Правосудие».
6) гражданский служащий должен обладать следующими функциональными умениями в рамках функциональных обязанностей по должности:
прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.
III. Должностные обязанностигражданского служащего
7. Секретарь судебного заседания в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» обязан:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Челябинской области и законы Челябинской области и иные нормативные правовые акты, приказы и распоряжения начальника Главного управления и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения начальника Главного управления данные в пределах полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Челябинской области;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Главного управления;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, рационально использовать имеющиеся ресурсы;
9) представлять в установленном порядке, предусмотренные действующим законодательством, сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
10) представлять в установленном порядке сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
11) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
12) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные действующим законодательством;
13) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
14) уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
15) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций;
16) соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;
17) проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами;
18) проявлять терпимость и уважение к обычаям и традициям народов России, учитывать культурные и иные особенности различных этнических, социальных групп и конфессий, способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
19) воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в объективном исполнении гражданским служащим должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или авторитету государственного органа;
20) принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по недопущению возникновения конфликтов интересов и урегулированию возникших конфликтов интересов;
21) не использовать служебное положение для оказания влияния на деятельность государственных органов, организаций, должностных лиц, государственных служащих и граждан при решении вопросов личного характера;
22) воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, если это не входит в должностные обязанности гражданского служащего;
23) соблюдать установленные в государственном органе правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
24) уважительно относиться к деятельности представителей средств массовой информации по информированию общества о работе государственного органа, а также оказывать содействие в получении достоверной информации;
25) воздерживаться в публичных выступлениях, в том числе в средствах массовой информации, от обозначения в иностранной валюте (условных денежных единицах) стоимости на территории Российской Федерации товаров, работ, услуг и иных объектов гражданских прав, сумм сделок между резидентами Российской Федерации, показателей бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации, размеров государственных и муниципальных заимствований, государственного и муниципального долга, за исключением случаев, когда это необходимо для точной передачи сведений либо предусмотрено законодательством Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, обычаями делового оборота.
Целью деятельности гражданского служащего является осуществление работы по закрепленным направлениям в части организации и прохождения гражданской службы в Главном управлении в пределах своих полномочий.
8. Секретарь судебного заседания для решения стоящих перед ним задач:
1) Осуществляет вызов участников процесса и свидетелей.
2) Подготавливает и вывешивает список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, а также размещает его на официальном сайте мирового судьи.
3) Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, и делает отметки в повестках о времени их нахождения в процессе.
4) Ведет протоколы судебных заседаний и по распоряжению мирового судьи знакомит с ними участников процесса.
5) Оформляет гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения.
6) Осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса.
7) Оформляет запросы об обстоятельствах, послуживших основанием для приостановления производства по делу.
Контролирует исполнение постановлений мирового судьи по приостановленным производством делам.
9) Осуществляет учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям.
10) Оформляет исполнительные листы, осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям.
11) Оформляет и направляет документы по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений мирового судьи.
12) Осуществляет ведение судебного делопроизводства, в том числе использованием специализированного программного обеспечения по судебному делопроизводству.
13) Обеспечивает сохранность судебных дел и документов, создает и выполняет необходимый режим хранения.
14) Выполняет другую работу по поручению мирового судьи, начальника Главного управления, его заместителей, руководителей структурных подразделений Главного управления, помощника мирового судьи.
IV. Права гражданского служащего
9. Секретарь судебного заседания в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» имеет право на:
1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Челябинской области и иными нормативными правовыми актами Челябинской области, а также в соответствии со служебным контрактом;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Главного управления;
6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
7) доступ в установленном порядке, в связи с исполнением должностных обязанностей, в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
9) защиту сведений касающихся себя лично;
10) должностной рост на конкурсной основе;
11) профессиональное развитие в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
12) членство в профессиональном союзе;
13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с действующим законодательством;
14) проведение по его заявлению служебной проверки;
15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
16) медицинское страхование в соответствии с действующим законодательством;
17) государственную защиту жизни и здоровья; жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодательством.
10. В целях обеспечения исполнения функций гражданский служащий имеет право:
1) вносить предложения по организации работы аппарата мирового судьи и ее совершенствованию в Главное управление, мировому судье.
2) иные полномочия в соответствии со своей компетенцией и действующим законодательством.
V. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или
обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения,
участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
11. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий:
1) вправе принимать самостоятельные решения:
определения структуры проектов документов, разрабатываемых в рамках исполнения должностных обязанностей;
способа запроса, в пределах своей компетенции, информации, необходимой для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
формирования необходимой базы данных в пределах установленной отчетности и планирования деятельности отдела;
организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;
2) обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
изучения действующего федерального и регионального законодательства, законодательства о государственной гражданской службе, а также судебной практики в необходимых случаях;
изучения переданных ему на исполнение документов в целях эффективного исполнения поручения в установленные сроки;
взаимодействия с гражданскими служащими Челябинской области, гражданами и представителями организаций в пределах исполнения должностных обязанностей.
12. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий:
1) вправе участвовать при подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам организации судопроизводства;
2) обязан участвовать при подготовке проектов следующих документов: проектов процессуальных документов, служебных записок, справок, докладов, отчетов.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.
13. В соответствии со своими должностными обязанностями секретарь судебного заседания принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе в соответствии с Регламентом взаимодействия органов исполнительной власти Челябинской области, Инструкцией по делопроизводству, а также в сроки, установленные начальником Главного управления, заместителями начальника Главного управления, мировым судьей.
VII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям в соответствии с административными регламентами
14. Секретарь судебного заседания не принимает участия в предоставлении государственных услуг.
VIII. Порядок служебного взаимодействиягражданского служащего
15.Служебное взаимодействие секретаря судебного заседания в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Главного управления, государственными служащими иных государственных органов, с гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих Челябинской области, утвержденного постановлением Губернатора Челябинской области от 22.02.2011 года № 72 «О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Челябинской области».
IX. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
16. Эффективность профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания оценивается по следующим показателям:
— выполненному объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
— соблюдению сроков подготовки отчетов;
— своевременности и оперативности выполнения поручений;
— качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
— профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
— способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
— творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
— осознанию ответственности за последствия своих действий.
X. Ответственность гражданского служащего за неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
17. Секретарь судебного заседания несет персональную дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Челябинской области за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
2) действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
3) несоблюдение требований служебного распорядка Главного управления;
4) несоблюдение правил техники безопасности, противопожарной безопасности;
5) разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением его обязанностей;
6) несоблюдение ограничений, обязательств и запретов, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами;
7) неуведомление представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
неуведомление представителя нанимателя о склонении его к коррупционным правонарушениям;
9) непредставление сведений или представление неполных и недостоверных сведений о себе и членах своей семьи;
10) нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих Челябинской области;
11) нарушение режима защиты персональных данных;
12) исполнение неправомерного поручения руководителя.
С должностным регламентом ознакомлен(а), один экземпляр должностного регламента получил (а):
«_____»_____________________20___г. ________________________
(подпись)