Должностная инструкция по специальности «Начальник производственного отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника производственного отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника производственного отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника производственного отдела _________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник производственного отдела относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника производственного отдела должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет.
1.4. Назначение на должность начальника производственного отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.
1.5. Если начальник производственного отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежаще исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.6. Подчиняется начальник производственного отдела непосредственно __________________________________________.
1.7. Начальник производственного отдела должен знать:
— специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними;
— номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);
— порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции;
— производственные мощности предприятия и его производственной базы;
— перспективы развития предприятия;
— организацию оперативного учета хода производства;
— основы технологии производства;
— организацию производственного планирования на предприятии;
— организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии.
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— экономику, организацию производства, труда и управления, трудовое законодательство РФ;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
— правила и нормы охраны труда.
II. Должностные обязанности
Начальник производственного отдела исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководство работой производственных складов.
2.2. Обеспечение участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.
2.3. Осуществление методического руководства работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия.
2.4. Руководство работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, по обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
2.5. Осуществление руководства разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.
2.6. Организация разработки мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрения современных средств вычислительной техники, коммуникаций связи.
2.7. Руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
2.8. Обеспечение ежедневного оперативного учета хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроля за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
2.9. Организация оперативного контроля за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментов, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.
2.10. Обеспечение своевременного оформления, учета и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.
2.11. Руководство работниками отдела.
2.12. Контроль за выполнением взаимных требований и претензий подразделений предприятия.
2.13. Анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.
2.14. Координация работы подразделений предприятия, принятие мер по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
2.15. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
III. Права
Начальник производственного отдела имеет право:
3.1. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством.
3.3. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3.4. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам управления производством на предприятии.
3.5. Обращаться с предложениями к директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
3.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
3.7. Издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производства.
3.8. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.
3.9. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
IV. Ответственность
Начальник производственного отдела несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Начальник производственного отдела
НАЧАЛЬНИК ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА <*>
———————————
<*> В строительстве и геологии — начальник производственно-технического отдела с выполнением функций технического руководства. Кроме перечисленных в характеристике обязанностей, начальник производственно-технического отдела руководит проведением научно-исследовательских и экспериментальных работ в области строительства, составлением титульных списков, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками. Обеспечивает высокий технический уровень строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями. Осуществляет контроль за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией, соблюдением строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.
Должностные обязанности. Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ. Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда. Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством; перспективы развития предприятия; производственные мощности предприятия и его производственной базы; специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними; номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); основы технологии производства; организацию производственного планирования на предприятии; порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции; организацию оперативного учета хода производства; организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; экономику, организацию производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника производственного отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника производственного отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник производственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник производственного отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Начальник производственного отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. Начальник производственного отдела отвечает за:
- работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
- исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.
1.6. На должность начальника производственного отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности начальник производственного отдела должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании регламентирующими производственную работу, деятельность службы главного инженера и отдела;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по производству;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Начальник производственного отдела должен знать:
- современные методы организации наукоемкого производства и характеристики передовых производственных технологий;
- типовые организационные формы и методы управления производством, рациональные границы их применения;
- нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам организации управления производством, производственного планирования и управления производством, учета и анализа результатов производственно-хозяйственной деятельности;
- методы определения специализации подразделений организации и производственных связей между ними;
- методы ведения плановой работы в организации, применяемые формы учета и отчетности;
- методы технико-экономического анализа показателей работы организации и ее подразделений;
- порядок разработки организационных структур организации, положений о подразделениях, должностных инструкций;
- порядок разработки перспективных и годовых планов производственной, хозяйственной и социальной деятельности организации;
- порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
- порядок определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации производственной деятельности организации в условиях современной экономики;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, единая система технологической документации;
- постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации, нормированию и оплате труда;
- структуру и штаты организации, специализацию и перспективы ее развития;
- экономику и организацию производства, технологические процессы и режимы производства;
- порядок разработки календарных планов пересмотра норм и организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда, планов организации труда, заданий по снижению трудоемкости изделий;
- требования рациональной организации труда при разработке технологических процессов (режимов производства);
- методы анализа состояния нормирования труда, качества норм, показателей по труду, изучения трудовых процессов и наиболее эффективных приемов и методов труда, использования рабочего времени;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации управления производством, совершенствования организации, нормирования и оплаты труда;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия начальника производственного отдела (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Начальник производственного отдела выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организация работы по тактическому планированию деятельности структурных подразделений (отделов, цехов) производственной организации, направленному на определение пропорций развития производства, исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства.
2.2. Выполнение типовых расчетов, необходимых для составления проектов перспективных планов производственной деятельности организации, разработки технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемые в производстве.
2.3. Руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции в структурном подразделении (отделе, цехе) промышленной организации, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для производственного планирования.
2.4. Анализ показателей деятельности структурных подразделений (отделов, цехов) производственной организации, действующих методов управления при решении производственных задач и выявление возможностей повышения эффективности управления, разработка рекомендаций по использованию научно обоснованных методов комплексного решения задач тактического планирования производства с применением современных информационных технологий.
2.5. Разработка с учетом требований рыночной конъюнктуры и современных достижений науки и техники мероприятий по модернизации систем управления производством в целях реализации стратегии организации, обеспечения эффективности производства и повышения качества выпускаемой продукции.
2.6. Руководство работой по экономическому планированию деятельности структурного подразделения (отдела, цеха) промышленной организации, направленному на организацию рациональных бизнес-процессов в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы организации.
2.7. Руководство подготовкой проектов текущих планов структурных подразделений (отделов, цехов) промышленной организации по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
2.8. Разработка прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию организации, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
2.9. Постановка задач тактического планирования и организации производства, решаемых с помощью вычислительной техники, определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.
2.10. Изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта в области тактического планирования производства, разработка предложений по его адаптации и внедрению.
2.11. Обеспечение создания качественной нормативно-методической базы планирования и проведения комплексного экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений (отделов, цехов), отслеживание ее своевременного обновления.
2.12. Изучение существующей структуры управления организацией, анализ ее эффективности применительно к рыночным условиям хозяйствования на основе ее сравнения со структурой передовых организаций, выпускающих аналогичную продукцию.
2.13. Разработка предложений по рационализации структуры управления производством в соответствии с целями и стратегией организации, действующих систем, форм и методов управления производством, по совершенствованию организационно-распорядительной документации и организации документооборота, по внедрению технических средств обработки информации, персональных компьютеров и сетей, автоматизированных рабочих мест.
2.14. Организация на тактическом горизонте управления мониторинга производственных процессов, обеспечение максимального использования производственных мощностей, ритмичного и бесперебойного движения незавершенного производства, сдачи готовой продукции, выполнения работ (услуг), складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам.
2.15. Руководство проведением экономических исследований производственно-хозяйственной деятельности структурного подразделения (отдела, цеха) промышленной организации в целях обоснования внедрения новых технологий, смены ассортимента продукции с учетом конъюнктуры рынка, разработка предложений по совершенствованию управления организацией и эффективному выявлению и использованию имеющихся ресурсов для обеспечения конкурентоспособности производимой продукции, работ (услуг) и получения прибыли.
2.16. Обеспечение участия работников структурного подразделения (отдела, цеха) промышленной организации в проведении маркетинговых исследований, определении перспектив развития организации, разработке предложений по составлению бизнес-планов.
2.17. Руководство анализом выполнения производственной программы по объемам производства и качеству продукции, производительности труда, эффективности использования основных и оборотных средств, ритмичности производства, изменений себестоимости продукции (в сравнении с предшествующим периодом и с установленными нормативами), разработка на основе результатов анализа предложений по использованию внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производственной программы.
2.18. Обеспечение методического руководства структурными подразделениями (отделами, цехами) организации по проведению экономического анализа хода выполнения плановых заданий, выявлению и определению путей использования резервов производства.
2.19. Организация работы по проведению экономических исследований деятельности структурного подразделения (отдела, цеха) промышленной организации на основе использования передовых информационных технологий и вычислительных средств.
2.20. Разработка стратегии организации с целью адаптации ее хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям, подготовка и согласование разделов тактических комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности организации и ее структурных подразделений (отделов, цехов).
2.21. Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития организации, осуществление координации проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
2.22. Организация работы по проектированию методов выполнения управленческих процессов, составлению положений о структурных подразделениях (отделах, цехах) производственной организации, должностных инструкций работникам, обеспечение внесения в них необходимых изменений и дополнений.
2.23. Анализ состояния нормирования, степени обоснованности и напряженности норм, проведение работы по улучшению их качества, обеспечению равной напряженности норм на однородных работах, выполняемых при одинаковых организационно-технических условиях.
2.24. Контроль за соблюдением в устанавливаемых нормах требований рациональной организации труда при разработке технологических процессов (режимов производства), определение экономического эффекта от внедрения технически обоснованных норм трудовых затрат.
2.25. Разработка мероприятий по снижению трудоемкости продукции, выявлению резервов роста производительности труда за счет повышения качества нормирования, расширения сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, по устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования, подготовка предложений по совершенствованию систем оплаты труда, материального и морального стимулирования работников.
2.26. Разработка аналитических материалов и составление отчетов по оценке деятельности производственных подразделений организации, внедрение процедур учета выполнения плановых заданий, систематизация материалов для подготовки различных справок и отчетов о производственно-хозяйственной деятельности организации, ее подразделений, аналитическая обработка показателей выполнения плановых производственных заданий.
2.27. Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области организации, нормирования и оплаты труда и использование его в своей работе.
В случае необходимости начальник производственного отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. Права
Начальник производственного отдела имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.
3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.
3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник производственного отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы начальника производственного отдела осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника производственного отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника производственного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник производственного отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику производственного отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику производственного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция начальника производственного отдела
[Наименование организации]
Должностная инструкция
г. Москва «01» июля 2007 г. Рег. N ___
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Начальник производственного отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника производственного отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).
1.2. Начальник производственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Начальник производственного отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
— инженеров-технологов;
— техника.
1.4. Начальник производственного отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.5. Начальник производственного отдела отвечает за:
— работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
— исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества;
— обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.
1.6. На должность начальника производственного отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности начальник производственного отдела должен руководствоваться:
— законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими производственную работу, деятельность службы главного инженера и отдела;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по производству;
— настоящей должностной инструкцией.
1.8. Начальник производственного отдела должен знать:
— законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства;
— организационную структуру производства Общества, систему его обеспечения ресурсами, порядок ее функционирования, организацию производственной работы отдела;
— текущие и перспективные потребности отдела в ресурсах, методики их планирования и прогнозирования;
— задачи отдела по обеспечению потребностей Общества в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры, его возможности по решению указанных задач;
— методы анализа производственной деятельности отдела;
— производственные мощности отдела;
— специализацию производственных подразделений Общества, порядок их организационного и технологического взаимодействия;
— порядок разработки производственных планов и заданий, календарных графиков выпуска продукции;
— организацию оперативного учета результатов производственной деятельности;
— критерии оценки качества продукции отдела;
— передовой отечественный и зарубежный опыт организации производственной работы;
— состав и структуру производственной (в т.ч. технологической) документации отдела;
— менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства отделом), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства;
— средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
— правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия начальника производственного отдела его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Начальник производственного отдела обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им.
2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение отделом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) и технологией работы.
2.3. Осуществлять руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции, утверждать сменные задания, списки сотрудников, привлекаемых к выполнению сверхурочных работ.
2.4. Создавать оптимальные условия для координации деятельности отдела с другими производственными подразделениями Общества, а также для взаимодействия со смежниками и поставщиками.
2.5. Обеспечивать ежедневный оперативный учет основных производственных показателей отдела, своевременное и полное представление статистической отчетности.
2.6. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за ходом выполнения производственного задания, соответствием фактических показателей деятельности отдела плановым и принимать меры к устранению выявленных недостатков.
2.7. Руководить реализацией мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета результатов производственной деятельности, автоматизации диспетчерской службы, внедрению в производственный процесс современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.8. Участвовать в планировании себестоимости продукции и рентабельности производства.
2.9. Анализировать производственную деятельность отдела, на основе результатов анализа разрабатывать предложения, направленные на ее совершенствование.
2.10. Руководить разработкой документации отдела.
2.11. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств отдела в интересах выполнения задач по предназначению.
2.12. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества.
2.13. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.
2.14. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.
2.15. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
2.16. Руководить планированием и отчетностью по вопросам деятельности отдела.
2.17. Изучать, обобщать и применять в повседневной деятельности отдела передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства продукции.
2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости начальник производственного отдела может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. Права
Начальник производственного отдела имеет право:
3.1.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы, обеспечения повседневной деятельности отдела — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
3.1.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию производственной работы, деятельности отдела (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.).
3.1.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производственной работы и деятельности отдела.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник производственного отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы начальника производственного отдела осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника производственного отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника производственного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник производственного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику производственного отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику производственного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
Начальник производства является одним из важнейших звеньев в структуре предприятия. Его ответственность состоит в том, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование производственных процессов, осуществлять контроль за исполнением положений и инструкций, а также развивать и совершенствовать структуру производства.
Основные обязанности начальника производства включают:
- Организацию работы производственных цехов и отделов, контроль за выполнением планов и заданий.
- Разработку и внедрение производственных правил и норм, обеспечение их соблюдения всеми сотрудниками.
- Контроль за качеством выпускаемой продукции, составление требований по его улучшению.
- Проведение анализа производственных показателей, выявление и устранение причин возникновения сбоев и дефектов.
- Обеспечение рационального использования материальных и трудовых ресурсов, оптимизация затрат.
Для занимаемой должности начальник производства кандидату требуется знать основные положения, инструкции и обязанности других должностей, которые имеют отношение к производству и относятся к его компетенции. Он также обязан иметь право требовать отдела можно образцы, знать, как составить должностные инструкции и знать специфику производства. Кроме того, начальник производства имеет право принимать участие в подборе кандидатов на свободные должности в подчиненном персонале.
Основные функции, которыми должен быть обязан начальник производства, включают:
- Организацию и контроль работы подчиненных ему сотрудников.
- Установление целей и задач в рамках производственного плана.
- Обеспечение эффективности производственного процесса и достижение запланированных показателей.
- Координацию деятельности производственных подразделений и сотрудников.
- Соблюдение требований по охране труда и промышленной безопасности.
Таким образом, должностная инструкция начальника производства определяет его обязанности, ответственности и полномочия, а также обеспечивает контроль за выполнением производственных задач и достижением поставленных целей. Это важная роль, требующая знаний, опыта и лидерских навыков.
Чем занимается начальник производства?
Что конкретно занимается начальник производства?
Он должен знать специфику производства, права и обязанности связанные с данной должностью, общие положения и требования, которые есть в должностной инструкции. Он должен знать основные правила и нормы производства, а также уметь составить образцы документов и справок. Важным навыком для начальника производства является умение организовать работу сотрудников и эффективно управлять процессами.
Помимо этого, начальник производства отвечает за управление производственным процессом, контроль за соблюдением технологических норм, планирование производства, разработку схем и блок-схем работы. Кроме того, он контролирует исполнение заказов, работает с поставщиками и сотрудничает с другими отделами предприятия.
На должность начальника производства обычно назначают опытных специалистов, имеющих соответствующие знания, квалификацию и навыки. Кандидату на данную должность требуется иметь высшее образование по профилю или иметь опыт работы в данной области.
Таким образом, начальник производства выполняет множество обязанностей, имеет ответственность за правильное функционирование производственного процесса и соблюдение правил и норм. Его роль в организации важна и требует от него не только знания специфики производства, но и умения управлять людьми и процессами.
Другие функции начальника производства
В дополнение к основным обязанностям, должностной инструкцией начальника производства определены и другие функции, которые должен выполнять кандидат на эту должность.
Общие обязанности:
Начальник производства должен знать и выполнять положения инструкции, отк на на данную должность, а также знать и быть ответственным за выполнение образцов производства. Он должен иметь право подписывать и вносить изменения в положения отдела производства.
Другие ответственности:
Как главный специалист цеха, начальник производства занимается составлением графиков производства, контролирует работу подчиненных сотрудников и участвует в оценке их производительности. Важной функцией является обеспечение безопасности и соблюдение правил и инструкций в цехе.
Кроме того, начальник производства обязан знать специфику своей должности и в случае необходимости вносить предложения по внесению изменений в правила и порядки производства.
| Функции начальника производства |
|---|
| Составление графиков производства |
| Контроль производственных процессов |
| Оценка производительности подчиненных сотрудников |
| Обеспечение безопасности в цехе |
| Соблюдение правил и инструкций производства |
| Предложения по внесению изменений в правила и порядки производства |
Положения в должностной инструкции начальника производства
В данную должностную инструкцию включаются обязанности, которые должен выполнять начальник производства. Он занимается общими вопросами, касающимися производства и цеха, и должен знать специфику производства. Также кандидат на данную должность должен иметь знания по образцам производства и другие требования, указанные в инструкции.
Положения в должностной инструкции начальника производства предусматривают основные ответственности начальника. Он отвечает за выполнение производственных планов, контроль за качеством выпускаемой продукции, соблюдение технологических процессов, а также за обеспечение безопасности труда сотрудников.
Должностная инструкция также определяет права начальника производства. Он имеет право принимать решения по организационным и производственным вопросам, устанавливать планы работы, назначать и оплачивать сотрудников, проводить инструктажи и организовывать обучение персонала, а также контролировать выполнение поставленных задач.
Чем руководствуется начальник производства при составлении должностной инструкции? Он руководствуется общими и основными положениями действующих нормативных актов, а также учитывает требования организации и специфику производственной деятельности.
Таким образом, должностная инструкция начальника производства является неотъемлемой частью его работы, определяя его обязанности, права и ответственность. Знание положений в этой инструкции позволяет эффективно выполнять свои обязанности и достигать поставленных целей.
Основные требования к кандидату на должность начальника производства
- Должен обладать знаниями о производстве и специфике его функций.
- Иметь опыт работы в аналогичной должности или аналогичном отделе производства.
- Знать общие положения и право отклика на деятельность отдела производства.
- Знать должностные обязанности начальника производства и права, которыми он обладает.
- Знать образцы должностных инструкций и правила по охране труда и производственной безопасности.
- Быть ответственным за свои действия и принимать ответственность за результаты работы цеха.
Подробнее о требованиях:
Кандидат на должность начальника производства должен иметь знания о специфике и функциях производства. Он должен знать, какие положения и права отклика на его деятельность имеет начальник производства. Также, кандидат должен знать его должностные обязанности и иметь опыт работы в аналогичной должности или аналогичном отделе производства.
Кроме того, кандидат должен знать образцы должностных инструкций, а также правила по охране труда и производственной безопасности. Это важно, чтобы он мог составить правильную и эффективную должностную инструкцию для своих подчиненных.
Обязанности и ответственность начальника производства:
- Организовывать и контролировать работу цеха/отдела производства.
- Управлять производственными процессами с целью повышения производительности и качества продукции.
- Распределять и контролировать выполнение задач сотрудниками цеха/отдела производства.
- Обеспечивать соблюдение правил по охране труда и производственной безопасности.
- Анализировать производственные показатели и предлагать меры по их улучшению.
- Отчитываться перед вышестоящим руководством о результатах работы цеха/отдела производства.
Важно, чтобы кандидат на должность начальника производства был ответственным и имел хорошие вождеские навыки. Он должен уметь принимать решения, руководить коллективом и обеспечивать достижение поставленных перед ним целей.
Что должен знать начальник ОТК?
Во-первых, начальник ОТК должен иметь общее представление о структуре производства и всех его цехах. Он должен знать, какие функции выполняет каждый цех и как организованы процессы производства в целом.
Во-вторых, начальник ОТК должен быть владельцем специфических знаний в области технического контроля и качества продукции. Ему необходимо знать нормативно-правовую базу, относящуюся к деятельности ОТК, а также образцы документов, используемых на предприятии.
Начальник ОТК должен быть знаком с должностными инструкциями и положениями, регламентирующими деятельность ОТК. Он должен знать свои должностные обязанности и права, а также обязанности и права своих подчиненных.
Кроме того, начальник ОТК должен быть знаком с организацией работы отдела, его структурой и ролями сотрудников. Он должен уметь составить грамотное распределение обязанностей и контролировать выполнение задач.
| Сфера знаний | Описание |
|---|---|
| Технический контроль | Начальник ОТК должен знать все аспекты технического контроля продукции, включая методы и средства измерений, анализы и испытания. |
| Качество продукции | Начальник ОТК должен быть владельцем знаний о стандартах качества, требованиях заказчиков и основных процессах, влияющих на качество продукции. |
| Нормативно-правовая база | Начальник ОТК должен быть знаком с национальными и международными стандартами, действующими в отрасли. |
| Руководство персоналом | Начальник ОТК должен обладать навыками руководства персоналом, уметь мотивировать сотрудников и налаживать коммуникацию внутри отдела. |
Требования к кандидату на должность начальника ОТК
Для занятия данной должности требуется наличие определенных качеств и навыков:
- Высшее образование в области техники, технологии или качества;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
- Знание нормативно-правовой базы в области технического контроля и качества продукции;
- Умение работать с сотрудниками, устанавливать доверительные отношения и решать конфликтные ситуации;
- Владение навыками анализа и принятия решений;
- Ответственность и ориентированность на результат.
Обязанности начальника ОТК
Основными обязанностями начальника ОТК являются:
- Организация работы отдела технического контроля;
- Планирование и контроль выполнения процедур технического контроля и испытаний;
- Обеспечение соответствия продукции требованиям качества;
- Координация работы с другими отделами и подразделениями предприятия;
- Разработка и внедрение системы контроля и улучшения качества;
- Руководство и мотивация персонала отдела;
- Участие в проведении внутренних и внешних аудитов качества;
- Анализ и устранение причин возникновения несоответствий в процессе производства;
- Повышение эффективности работы отдела и производства в целом.
Начальник ОТК имеет большую ответственность за качество выпускаемой продукции и безопасность ее использования. Своей работой он влияет на репутацию предприятия и его успехи на рынке. Весьма требовательная должность, которая требует от начальника ОТК постоянного совершенствования своих знаний и навыков.
Как составить общие положения должностной инструкции начальника производства?
Основные обязанности начальника производства включают:
| Обязанности |
|---|
| Организация работы цеха производства |
| Контроль процесса производства |
| Управление производственными ресурсами |
| Руководство и координация работы подчиненных сотрудников |
| Соблюдение норм и стандартов производства |
Кроме основных обязанностей, должностная инструкция должна содержать также информацию о требованиях к кандидату на данную должность. Важно указать, какой опыт, знания и навыки должен иметь кандидат, чтобы эффективно выполнять свою работу.
Помимо этого, необходимо описать права начальника производства. Важно, чтобы начальник производства знал, какие полномочия ему предоставлены и какие решения он может принимать в рамках своей должности.
Составить общие положения должностной инструкции начальника производства можно следующим образом:
- Определите общую структуру должностной инструкции и разбейте ее на разделы в соответствии с обязанностями и функциями начальника производства.
- Опишите основные функции и ответственности начальника производства, учитывая специфику его должности и требования предприятия.
- Укажите права начальника производства, включая его полномочия по принятию решений и управлению подчиненными.
- Опишите требования к кандидату на должность начальника производства, включая необходимые знания, опыт и навыки.
- Включите образцы документов и инструкций, которые начальник производства должен знать и уметь применять в своей работе.
Таким образом, составление общих положений должностной инструкции начальника производства требует внимательности и знания специфики его должности. Она должна отражать все основные обязанности, ответственности и права начальника производства, а также указывать на требования к кандидату на данную должность.
Образцы должностной инструкции начальника производства
Общие требования к должностной инструкции
- Структура должностной инструкции начальника производства должна составить:
- Название должности;
- Основные обязанности;
- Функции и ответственность;
- Права и полномочия;
- Требования к кандидату на должность;
- Образцы должностных инструкций для данной должности.
- Должностная инструкция должна содержать информацию о:
- Составе подчиненных;
- Знаниях и навыках, необходимых для успешного выполнения обязанностей;
- Особенностях должности в соответствии с сферой деятельности;
- Специфике работы цеха или отдела производства;
- Обязанностях и ответственности в отношении соблюдения положений по охране труда и пожарной безопасности;
- Другие важные аспекты должностной инструкции начальника производства.
Чем занимается начальник производства?
Начальник производства имеет основные обязанности, ответственности и права в своей должностной инструкции.
Основные обязанности начальника производства включают:
- Организацию рабочего процесса;
- Контроль за выполнением производственной программы;
- Координацию работы подчиненных сотрудников;
- Обеспечение выполнения производственных заданий в срок;
- Управление ресурсами и обеспечение качества продукции;
- Соблюдение нормативных требований по охране труда и пожарной безопасности;
- Взаимодействие с другими подразделениями компании;
- Анализ производственных показателей и разработка планов по их улучшению.
Права начальника производства включают:
- Право принимать решения, связанные с производственными процессами;
- Право разрабатывать производственные инструкции, правила и регламенты;
- Право представлять интересы производства перед руководством компании;
- Право иметь доступ к информации, необходимой для осуществления своей деятельности;
- Право участвовать в процессе принятия решений, касающихся производства;
- Право осуществлять контроль и надзор за выполнением производственных задач.
Должностная инструкция начальника производства имеет свою специфику, и кандидат на данную должность должен знать все требования и обязанности, связанные с данной должностью.
Приведенные образцы должностной инструкции начальника производства являются примерами и могут быть адаптированы к конкретной организации и ее потребностям.
Для рабочих и служащих любого уровня должен быть сформирован перечень должностных обязанностей, которые предстоит исполнять в рамках трудового договора. Для этого составляется должностная инструкция, содержание которой зависит специфики трудовой деятельности. В этом обзоре рассмотрим правила составления должностной инструкции в отношении начальника производственного отдела предприятия.
Что такое должностная инструкция начальника производственного отдела
При оформлении трудовых отношений с вновь принятым сотрудником или руководящим специалистом составляется договор. Это документ содержит все обязательные и факультативные условия, которым будут подчиняться трудоустроенный гражданин и представители руководства предприятия. В период трудовых отношений сотрудник, в том числе и начальник производственного отдела, должен в полном объеме осуществлять права и исполнять обязанности, зафиксированные должностной инструкцией.
Ниже представлено видео о профессии начальника производственного отдела:
Суть и цель
Начальник производственного отдела осуществляет текущий и оперативный контроль за работой указанного структурного подразделения, в том числе за надлежащим исполнением трудовых функций со стороны подчиненных. В свою очередь, начальник производственного отдела подотчетен руководству предприятия, а его должностная инструкция предусматривает общие и частные условия трудовой деятельности.
В чем заключается целевая необходимость оформления должностной инструкции начальника производственного отдела? Прежде всего, это регламентирование деятельности указанного специалиста, с учетом особенностей его руководящей должности. Кроме того, инструкция будет содержать полный объем гарантий, предусмотренных нормами трудового законодательства и локальных актов.
Оформление должностной инструкции начальника производственного отдела преследует следующие цели:
- определяются обязанности, возложенные на специалиста, в результате чего руководство предприятия осуществляет контроль за эффективностью его работы, соблюдением правил охраны труда и режима рабочего времени, и т.д.;
- должностная инструкция регламентирует объем полномочий начальника производственного отдела, в том числе по отношению к подчиненным сотрудникам и специалистам иных структурных подразделений (возложение иных обязанностей, не зафиксированных в инструкции, может осуществляться только соблюдением норм ТК РФ – с установлением дополнительной оплаты или иных гарантий);
- за ненадлежащее исполнение обязанностей, зафиксированных в инструкции, начальство вправе использовать меры материальной ответственности и дисциплинарного воздействия (предупреждения, выговоры, расторжение трудового договора);
Какими нормативными актами регулируется
Для оформления должностной инструкции начальника производственного отдела необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:
- Трудовой кодекс РФ;
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Постановлением Минтруда РФ № 37);
- профильные законодательные и подзаконные акты в определенных сферах деятельности;
- локальные акты, утвержденные на предприятии.
На законодательном уровне форма должностной инструкции не утверждена, поэтому каждое предприятие может самостоятельно разрабатывать ее условия. Основные права и обязанности начальника производственного отдела зафиксированы в Квалификационном справочнике Минтруда РФ.
Виды
Практически в любой сфере деятельности функционируют производственные предприятия. Непосредственное управление производственным процессом, поставкой сырья, отпуском готовой продукции и иными функциями осуществляет начальник специализированного структурного подразделения – производственного отдела. В зависимости от сферы деятельности предприятия можно выделить следующие виды должностных инструкций:
- для начальника производственного отдела в строительстве, в том числе с выполнением функций технического руководства;
- для указанного специалиста, работающего на предприятии в сфере геологоразведочных или горнодобывающих работ;
- должностная инструкция для начальников производственных цехов и участков предприятий ЖКХ.
Должность начальника производственного отдела отнесена к категории руководящего состава, что влияет на перечень прав и обязанностей этого специалиста.
Кто составляет и где используется
Оформление должностных инструкций является обязанностью кадровика, либо иного специалиста, уполномоченного на ведение кадрового документооборота. Должностная инструкция составляется одновременно с трудовым контрактом, а после подписания по одному экземпляру передается специалисту и в кадровую службу предприятия. Инструкция будет применяться на протяжении всего периода трудовых отношений в следующих случаях:
- для определения объема прав и обязанностей, полномочий специалиста, а также установление пределов его ответственности за показатели производства;
- для разграничения компетенции начальника производственного отдела с функциями иных специалистов;
- для устранения споров, конфликтов и разногласий, связанных с привлечением к материальной или дисциплинарной ответственности и т.д.
Скачать бланк можно здесь.
Образец ДИ
Должностная инструкция могут использоваться всеми структурными подразделениями предприятия.
Положения инструкции
Должностная инструкция начальника производственного отдела состоит из следующих частей:
- общие положения – перечень руководящих нормативных и локальных актов, которые регламентируют функции специалиста; определение непосредственного руководства и состава подчиненных лиц; требования к квалификации начальника производственного отдела (профильное образование, опыт руководящей работы на производстве не менее трех лет, специальные навыки работы и т.д.);
- должностные обязанности начальника производственного отдела – оперативное руководство отделом; разработка графиков выпуска продукции и производственных программ; ежедневный оперативный учет; обеспечение производства технической документацией; координация работы для выполнения заказов; участие в текущей и внеплановой инвентаризации, и т.д.;
- права специалиста – знакомиться с локальными актами, непосредственно связанными с исполнением должностных обязанностей; требовать от подчиненных сотрудников производственного отдела исполнения их обязанностей и трудовых функций; вносить на имя руководителя предложения по повышению эффективности работы отдела; представлять отдел во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и т.д.;
- пределы ответственности начальника производственного отдела – за несоблюдение правил безопасности охраны труда во вверенном ему структурном подразделении; за неисполнение и ненадлежащее возложенных обязанностей; за разглашение конфиденциальной служебной и коммерческой информации и тайны; за срыв производственных программ и планов выпуска продукции, и т.д.
После оформления должностной инструкции, она может быть изменена только по взаимному согласию сторон. Инструкция утрачивает силу при переводе начальника производственного отдела на другую должность или при расторжении трудового контракта.
Производственный отдел приносит доход только в комплексном подходе — такова тема видео ниже: