Должностная инструкция по специальности «Руководитель проектов»
Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя проектов бесплатно. Должностные обязанности руководителя проектов
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТОВ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящаядолжностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность руководителя проектов_____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.Руководитель проектов находится в подчинении у руководителя управления инноваций и развития.
2. Должностные обязанности
Руководитель проектов обязан:
2.1.Определять состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.
2.2.Определять и документировать зависимости между работами.
2.3.Оценивать продолжительность работ, составлять критический путь.
2.4.Определять устав, цели, задачи и результат проекта.
2.5.Продумывать и составлять план по подготовке и внедрению нового проекта, определять контрольные точки.
2.6.Определять количество времени необходимого для осуществления проекта.
2.7.Определять количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.
2.8.Прописывать цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.
2.9.Продумывать систему мотивации команды проекта.
2.10.Организовать собрания команды проекта.
2.11.Анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.
2.12.Принимать участие в разработке детального бизнес-плана.
2.13.Оценивать стоимость и определять бюджет проекта.
2.14.Выбирать команду проекта.
2.15.Определятьпрофессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.
2.16.Определять ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.
2.17.Контролировать подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
2.18.Обеспечивать своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.
2.19.Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.
2.20.Контролирует изменения бюджета проекта.
2.21.Отслеживать отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.
2.22.Координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.
2.23.Контролировать и отслеживать мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.
3. Административная работа
3.1.Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.
3.2.Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов
3.3.Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно
3.4.Отчетность: еженедельно, ежемесячно
3.5.Разработка документов: Планы, отчеты.
3.6.Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет
4. Права
4.1.Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта
4.2.Визирование документов: нет
4.3.Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.
5. Документация, регламентирующая работу
5.1.Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.
5.2.Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.
6. Критерии оценки эффективности труда
6.1.Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.2.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.3.Удовлетворенность внутренних заказчиков.
6.4.Удовлетворенность внешних заказчиков.
6.5.Выполнение бюджетных планов.
6.6.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам.
7. Взаимодействие, обмен информацией
Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.
8. Требования к квалификации
8.1.Навыки: работы на ПК (пакет MSOffice, Internet)
8.2.Образование: высшее экономическое
8.3.Специальное обучение, допуски: знание MSProjectили MSCentral
8.4.Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет
8.5.Профессиональные знания:
-управление временем;
-навыки ведения переговоров;
-принципы обработки информации;
-стандарты и методологии проектного подхода;
-менеджмент.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Любой проект представляет собой действие, направленное на достижение конкретных целей. Успешность проекта во многом зависит от деловых качеств руководителя, отвечающего за его реализацию. Работа обозначенного сотрудника строится в соответствии с определёнными правилами и нормами, которые прописываются в должностной инструкции руководителя проекта.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции руководителя проекта .doc
Образец должностной инструкции руководителя проекта
1. Общие положения
В своей деятельности руководитель проекта опирается на:
- действующие нормы трудового законодательства относительно управления сотрудниками;
- распоряжения руководства;
- правила организации;
- положения данной должностной инструкции.
Руководитель проекта обязан обладать знаниями в следующих областях:
- действующее законодательство Российской Федерации;
- методические пособия, разработанные с учётом специфики деятельности конкретного предприятия;
- материалы, необходимые для выполнения прямых должностных обязанностей;
- правила и стандарты ведения документооборота;
- экономическое обоснование проекта и основы его подготовки;
- основы экономики и трудового законодательства;
- рационализация организации труда подчинённых;
- компьютерные программы, необходимые для реализации конкретного проекта;
- правила пожарной безопасности;
- действующие нормы охраны труда;
- правила санитарии и охраны природы.
2. Обязанности руководителя проекта
Руководитель проекта обладает следующими должностным обязанностями:
- прогнозирование результата и определение целей и задач, поставленных в результате создания проекта;
- организация работ по созданию и реализации проекта;
- составление списка работ, необходимых для реализации поставленных задач и определение круга сотрудников, которые будут заниматься их выполнением;
- составление бизнес-плана, определение размера бюджета и подготовка документов, необходимых в ходе реализации проекта;
- сбор, обработка и хранение информации, необходимой для реализации бизнес-проекта;
- составление договоров с поставщиками и подрядчиками;
- составление графиков проведения работ и контроль за сроками их реализации;
- проведение деловых переговоров;
- внесение коррективов в проект после предварительного их согласования с руководством;
- внесение информации в базы данных;
- организация финансового и аналитического учёта;
- составление расчётов, методик и внесение предложений, необходимых для успешной реализации бизнес-проекта;
- оповещение работников о нормах пожарной безопасности и охране труда. Проведение инструктажа в необходимые сроки.
3. Права руководителя проекта
Руководитель проекта помимо обязанностей обладает правами:
- получать информацию от руководства, касающуюся изменений в проекте или его должностных обязанностей;
- вносить предложения, касающиеся специфики деятельности проекта или улучшения работы организации;
- составлять и подписывать документы в рамках своей деятельности;
- получать путём составления и отправки запросов необходимую информацию и передавать её руководству;
- предлагать директору уволить, поощрить или направить на определённую должность конкретного сотрудника;
- просить руководство оказать посильную помощь в реализации своих проектов;
- участвовать в собраниях, касающихся жизни трудового коллектива.
4. Взаимодействие с должностными лицами
Руководитель проекта взаимодействует с:
- директором предприятия;
- кругом подчинённых лиц;
- в ходе исполнения своих обязанностей руководитель проекта обязан взаимодействовать с кадровой службой, сметным, правовым и другими производственными отделами;
- в ходе осуществления своей деятельности он получает и передаёт информацию, необходимую для реализации служебных обязанностей.
5. Ответственность руководителя проекта
Ответственность возлагается на руководителя проекта за:
- нарушение должностной инструкции наступает дисциплинарная ответственность. Этот регламент предусмотрен Трудовым Кодексом Российской Федерации;
- нарушение внутренних правил организации, противопожарной безопасности, санитарных и охранных норм. За такие нарушения полагается привлечение руководителя проекта к различным видам ответственности вплоть до уголовной;
- разглашение корпоративной тайны третьим лицам;
- появление на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
- если сотрудник принёс предприятию материальный ущерб или совершил различные виды правонарушений, то он подлежит привлечению к различным видам ответственности вплоть до уголовной.
6. Оценка работы руководителя проекта
Работу руководителя проекта оценивает его непосредственный руководитель или генеральный директор компании. Именно эти должностные лица обязаны вносить коррективы в проект или указывать работнику на недочёты.
Корректировка и визирование инструкции
В любой момент в должностную инструкцию могут быть внесены изменения. Порядок их внесения согласовывается сторонами, если иное не предусмотрено уставом предприятия.
ДИ составляется в двух экземплярах и утверждается руководством компании. Один из экземпляров вручается руководителю проекта под роспись. Другой экземпляр необходимо хранить в архиве организации. Документ должен содержать подписи представителя высшего кадрового состава и ознакомившегося с инструкцией сотрудника. ДИ получает юридическую силу с момента её подписания сторонами.
Особенности составления ДИ
Приведенный выше образец инструкции подойдёт для руководителей проекта в любой сфере.
Должностная инструкция может корректироваться с учётом специфики сферы деятельности конкретной организации. По желанию работодателя в неё могут быть добавлены или исключены некоторые пункты.
В бланке должностной инструкции обязательно указываются:
- персональные данные работника;
- название организации;
- образование и название ВУЗа;
- опыт работы;
- персональные данные и должность лиц, замещающих руководителя проекта на время его отсутствия;
- название проекта, за который отвечает руководитель.
Необходимо определиться с целями и задачами проекта. От этого зависит специфика составления должностной инструкции.
Должностные обязанности
В зависимости от специфики конкретного предприятия в этом разделе отражаются именно те обязанности, за которые будет отвечать руководитель. Прописываются отдельные пункты в этом разделе и с учётом конкретных задач, поставленных перед руководителем проекта. Если в ходе исполнения в проект были внесены изменения — этот факт обязательно отражается в документе.
Права руководителя проекта
Раздел отражает права руководителя проекта, связанные с его трудовой деятельностью на предприятии. Предназначение раздела — урегулирование трудовых разногласий, возникающих по вине работодателя. С помощью этого раздела работник может доказать свою правоту. Защита прав руководителя проекта гарантируется Трудовым Кодексом и иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории РФ.
Ответственность сотрудника
Один из обязательных пунктов инструкции. Отражает степень ответственности работника перед организацией в случае возникновения внештатных ситуаций. Поможет работодателю указать на недочёты в работе руководителя проекта. Именно этот раздел позволит восстановить права работодателя в том случае, если руководитель проекта намеренно нанёс предприятию ущерб или совершил иные виды правонарушений.
Руководитель проекта не является материально ответственным лицом. В случае причинения им ущерба организации материальная компенсация взыскивается с него в порядке гражданского судопроизводства.
Взаимодействие с другими лицами
В этом разделе указывается перечень лиц, с которыми должен контактировать руководитель проекта. Обязательно указывается круг лиц, которые находятся в непосредственном подчинении у руководителя проекта.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
руководителя проекта
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность руководителя проекта подразделения «Инновационные технологии» (далее — Руководитель проекта) Общероссийское отраслевое объединение работодателей «Союз машиностроителей России» (далее Учреждение).
1.2. На должность руководителя проекта назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по направлению «Менеджмент»;
- Высшее образование — специалитет, магистратура;
с опытом практической работы:
- Не менее пяти лет в профессиональной области, в том числе не менее трех лет на руководящих должностях;
1.3. Руководитель проекта должен знать:
- Ключевая политика организации;
- Эргономика;
- Методы прогнозирования и планирования;
- Зарубежный и отечественный опыт в области промышленного инжиниринга;
- Автоматизированные системы управления организацией;
- Делопроизводство;
- Теория рисков;
- Иностранный язык в объеме, необходимом для делового общения;
- Экономика;
- Математический анализ;
- Роли и задачи отдельных структур в деятельности организации;
- Передовые технологии и методы обработки;
- Деловой иностранный язык;
- Менеджмент;
- Правила и порядок взаимодействия структур организации;
- Правила управления инженерными проектами;
- Структура организации;
- Нормативные документы организации;
- Отечественные и зарубежные научные разработки в области инжиниринга;
- Основные этапы жизненного цикла изделия;
- Этика делового общения;
- Трудовое законодательство Российской Федерации;
- Производственная логистика;
- Основы стратегического менеджмента и маркетинга;
- Основы бизнес-планирования;
- Автоматизированные системы создания электронных библиотек;
- Государственные стандарты по делопроизводству и документообороту;
- Профессиональная терминология на иностранном языке;
- Принципы оперативного и стратегического планирования;
- Технический иностранный язык;
- Основы бизнес-информатики;
- Хозяйственное планирование;
- Технология машиностроения;
- Основы маркетинга;
- Управление персоналом;
- Профессиональная терминология на иностранном языке;
- Производственная логистика;
- Иностранный язык в объеме, необходимом для делового общения;
- Основные российские и зарубежные конкуренты по производимой машиностроительной продукции;
- Структура организации;
- Единая система технологической документации;
- Автоматизированные системы управления организацией;
- Кадровая политика организации;
- Технология машиностроения;
- Электронный документооборот;
- Основы экономики;
- Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
- Основные этапы жизненного цикла изделия;
- Основы промышленного дизайна;
- Автоматизированные системы создания электронных библиотек;
- Передовые российские и зарубежные технологии;
- Тактика и стратегия организации;
- Хозяйственное планирование;
- Автоматизированные системы управления жизненным циклом продукции;
- Нормативные документы организации;
- Основы маркетинга;
- Технологическое оборудование, используемое на производстве, рабочие характеристики, принцип работы;
- Менеджмент;
- Правила ведения документации в организации;
- Методы прогнозирования и планирования;
- Корпоративные базы данных;
- Трудовое законодательство Российской Федерации;
- Единая система конструкторской документации;
- Государственные стандарты по делопроизводству и документообороту;
- Проектирование сложных технических систем;
- Зарубежный и отечественный опыт в области промышленного инжиниринга;
- Правила внутреннего распорядка организации;
- Этика делового общения;
- Основы моделирования;
- Номенклатура продукции машиностроения, выпускаемой организацией;
- Организация производства;
1.4. Руководитель проекта должен уметь:
- Формировать новые задачи проекта и соотносить их с разработанной структурой инжиниринга, которая может уточняться или изменяться во времени;
- Оценивать риски организации при условии оперативного изменения рыночной ситуации;
- Производить анализ потенциальных конкурентов;
- Использовать программные продукты по управлению и планированию производства;
- Анализировать итоги технологического аудита;
- Анализировать технический потенциала организации;
- Работать со сторонними организациями и специалистами по различным услугам в области машиностроения;
- Оценивать ситуацию и принимать решение при спорных предметных ситуациях;
- Разрабатывать прогноз развития рынка;
- Составлять технологические прогнозы на новую продукцию;
- Работать с ведущими учебными заведениями для привлечения молодых специалистов к работе в организации;
- Проводить профессиональное консультирование специалистов организации;
- Заключать краткосрочные и долгосрочные контракты на поисковые работы в области промышленного инжиниринга;
- Использовать опыт научных работ по инжинирингу действующих инжиниринговых фирм;
- Проводить технико-экономическое обоснование проектов;
- Анализировать информацию о технологических, конструкторских новшествах с целью возможного использования их в организации;
- Вести переговоры с заказчиками и поставщиками;
- Производить сравнительной анализ эффективности улучшения старой технологии или перехода на новую продукцию;
- Анализировать варианты развития организации;
- Определять перспективу спроса продукции машиностроения, выпускаемой организацией;
- Работать в кризисной ситуации и предотвращать кризисные ситуации;
- Анализировать наследственность организации с различных точек его деятельности;
- Проводить мероприятия по полному использованию технологических возможностей оборудования;
- Прогнозировать снижение/рост технико-экономических показателей производства;
- Разрабатывать требования по подбору состава специалистов, обладающих набором знаний в области инжиниринга;
- Управлять производственными рисками, снижающими конечные положительные показатели деятельности организации;
- Контролировать выполнение всех этапов жизненного цикла продукции машиностроения;
- Проводить оптимизацию технологических процессов;
- Осуществлять контроль прохождения продукцией машиностроения всех стадий жизненного цикла;
- Разрабатывать рекомендации по ценообразованию выпускаемой продукции;
- Выбирать ассортимент производимой в организации продукции машиностроения;
- Внедрять мероприятия по повышению производительности труда;
- Улаживать и предотвращать конфликтные ситуации;
- Формировать клиентскую базу сбыта продукции машиностроения;
- Использовать современные программные продукты по обеспечению жизненного цикла изделия;
- Контролировать деятельность структур организации, участвующих в жизненном цикле продукции машиностроения;
- Проводить политику модернизации производства с целью поддержания имиджа;
1.5. Руководитель проекта назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Руководитель проекта подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Инновационные технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Формирование стратегии инновационного развития машиностроительной организации.
- 2.2. Управление работой структуры инжиниринга в составе организации.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Разработка тактических и стратегических бизнес-проектов развития организации.
- 3.2. Проведение маркетингового исследования рынка сбыта/потребления выпускаемой продукции машиностроения.
- 3.3. Организация курсов повышения квалификации специалистов.
- 3.4. Создание проектных групп по разработке новой продукции машиностроения.
- 3.5. Разработка предложений по модернизации производства с учетом изучения рынка сбыта и потребления.
- 3.6. Оценка технического уровня организации.
- 3.7. Внедрение прогрессивных технологий и автоматизированных программных продуктов для повышения эффективности организации.
- 3.8. Проведение на основе изучения рынка сбыта/потребления реинжиниринга организации.
- 3.9. Расширение технического партнерства.
- 3.10. Планирование инжиниринговой деятельности организации с учетом социальных и рыночных приоритетов.
- 3.11. Контроль производства и реализации продукции.
- 3.12. Утверждение штатного расписания структуры инжиниринга.
- 3.13. Выстраивание производственных взаимоотношений между смежными структурами организации и структурой инжиниринга.
- 3.14. Руководство инжиниринговой структурой организации с несением всей полноты ответственности за последствия принимаемых решений.
- 3.15. Организация постоянного мониторинга рынка сбыта и потребления продукции организации.
- 3.16. Внедрение современных научно-технических достижений в области организации, методов и средств труда, техники, технологии, программного обеспечения.
- 3.17. Контроль результатов оптимизации технических и технологических процессов изготовления продукции машиностроения.
- 3.18. Осуществление консультаций по промышленному инжинирингу.
- 3.19. Осуществление надзора за производственными площадками, в том числе экспериментальными, изготовления и испытания продукции машиностроения.
- 3.20. Внесение необходимых корректировок в этапы жизненного цикла продукции машиностроения.
- 3.21. Формирование рынка сбыта производимой в машиностроительной организации продукции.
- 3.22. Формирование организационной структуры инжиниринга в составе организации.
- 3.23. Координация деятельности производственных структур, обеспечивающих жизненный цикл продукции машиностроения.
Изменить трудовые функции
4. Права
Руководитель проекта имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности руководителя проекта .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию руководителя проекта .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Руководитель проекта несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений генерального директора Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения руководитель проекта может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по инжинирингу машиностроительного производства» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 1 марта 2017 г. № 218н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:
Штурман в океане профессиональных стандартов
©2018 qualinfo.ru
Актуально на: 21 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательны ли должностные инструкции?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности руководителя проекта
Приведем пример заполнения должностной инструкции руководителя проекта в области информационных технологий. Для разработки, к примеру, должностной инструкции руководителя проекта строительной организации можно обратиться к профессиональному стандарту «Организатор строительного производства» (утв. Приказом Минтруда от 26.06.2017 № 516н).
Скачать бланк должностной инструкции руководителя проекта можно
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Скачать
.
Должностная инструкция руководителя проекта
Должностную инструкцию руководителя проекта составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности директора проектов.
Инструкция помогает руководителю ООО или ИП защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные проектным руководителем.
Должностная инструкция и обязанности руководителя проекта
1. Общие положения
1.1. Руководитель проекта относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы руководителем проекта нужно:
- высшее профессиональное образование;
- опыт работы от трех лет на руководящей должности.
1.3. Руководитель проекта должен знать:
- трудовое законодательство, законы и иные нормативно-правовые акты РФ, методические и нормативные документы по вопросам управления сотрудниками;
- правила и стандарты ведения документооборота;
- основы экономики;
- экономическое обоснование проекта и основы его подготовки;
- правила организации труда подчиненных.
1.4. Руководитель проекта должен уметь:
- анализировать договоры с поставщиками и подрядчиками;
- составлять графики работ и контролировать сроки их реализации;
- проводить деловые переговоры;
- составлять бизнес-план и определять размер бюджета;
- вести финансовый и аналитический учет;
- готовить документы для реализации проекта.
2. Трудовые функции
2.1. Подбор команды проекта и ее мотивация.
2.2. Разработка и контроль бюджетов проекта.
2.3. Разработка и ведение планов и отчетов по проекту.
3. Должностные обязанности
3.1. Руководитель проекта обязан:
- прогнозировать результат, определять цели и задачи проекта;
- организовывать процесс по созданию и реализации проекта, определять его контрольные точки и сроки выполнения;
- контролировать изменение бюджета и сроков проекта;
- составлять список работ, необходимых для реализации задач, и определять сотрудников, которые будут их выполнять;
- разработать систему мотивации команды проекта;
- вносить в проект правки после предварительного согласования с руководством;
- вносить предложения для успешной реализации бизнес-проекта;
- отслеживать отклонения от плана, вносить в него корректировки и согласовывать со всеми участниками проекта.
4. Права
4.1. Руководитель проекта вправе:
- запрашивать у генерального директора информацию и нормативно-правовые документы для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
- составлять и подписывать документы в рамках своей деятельности;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по совершенствованию работы в рамках своих должностных обязанностей;
- предлагать генеральному директору уволить, поощрить или направить на определенную должность конкретного сотрудника из команды проекта;
- знакомиться с решениями генерального директора, касающимися своих должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку своей деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Руководитель проекта знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у руководителя проекта.
5.3. Руководитель проекта знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ /Смирнов Николай Тимофеевич
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 13 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее