Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела кадров»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела кадров бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела кадров
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела кадров __________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела кадров должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее ______ лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _________________________________________________________________.
(заместителя директора или иного должностного лица)
1.5. Подчиняется начальник отдела кадров непосредственно директору предприятия.
1.6. Если начальник отдела кадров отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— законодательными и нормативными документами по вопросам исполняемых должностных обязанностей;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— приказами и распоряжениями директора предприятия.
1.8. Начальник отдела кадров должен знать:
— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
— источники обеспечения предприятия кадрами и состояние рынка труда;
— системы и методы оценки персонала;
— методические материалы по управлению персоналом;
— структуру и штаты предприятия;
— специализацию и перспективы развития предприятия;
— кадровую политику и стратегию предприятия;
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
— организацию табельного учета;
— методы учета движения кадров;
— порядок составления установленной отчетности;
— возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
— основы профессиографии, профориентационной работы;
— основы экономики, организации производства и управления;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— законодательство РФ о труде, а так же законодательные и нормативные акты по вопросам исполняемых должностных обязанностей;
— передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;
— основы социологии, психологии и организации труда, правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:
2.2. Осуществляет научно-методическое обеспечение кадровой работы.
2.3. Организует проведение аттестации работников предприятия.
2.4. Руководит работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.
2.5. Создает здоровые и безопасные условия труда для подчиненных работников.
2.6. Контролирует надлежащее оформление установленной документации.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела кадров исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
3.2. Руководит работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
3.3. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения, руководствуясь информацией полученной от изучения рынка труда.
3.4. Организует установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
3.5. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения.
3.6. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
3.7. Принимаетучастие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
3.8. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, руководствуясь трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
3.9. Организует учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
3.10. Организует табельный учет.
3.11. Осуществляет организацию составления и выполнения графиков отпусков.
3.12. Организует контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
3.13. Проводит организацию анализа причин текучести.
3.14. Осуществляет организацию разработки мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
3.15. Проводит работу по подбору, отбору и расстановке кадров, основываясь на оценке их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
3.16. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.
3.17. Организует совместно с руководителями подразделений проведение стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности молодых специалистов и молодых рабочих.
3.18. Проводит планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
3.19. Проводит работу целью которой является обновление научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрение современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, создание банка данных о персонале предприятия, его своевременного пополнения, оперативного представления необходимой информации пользователям.
3.20. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства РФ, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
3.21. Систематически анализирует кадровую работу, осуществляемую на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
3.22. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
3.23. Руководит работниками отдела.
3.24. Обеспечивает:
— социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости;
— соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников;
— предоставление им установленных льгот и компенсаций.
IV. Права
Начальник отдела кадров имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с предложениями по совершенствованию работы, которая связана с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. Взаимодействовать с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, относящимися к деятельности отдела кадров.
V. Ответственность
Начальник отдела кадров несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Директор по персоналу является одной из ключевых фигур в компании. От того, как этот специалист выстроит свою стратегию работы с персоналом, во многом зависит уровень эффективности работы всей компании. Представляем вам образец должностной инструкции директора по персоналу.
Должностная инструкция директора по персоналу
1. Общие положения
1.1. Директор по персоналу относится к категории руководителей.
1.2. Директор по персоналу назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Директор по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия директора по персоналу его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадров не менее трех лет.
1.6. Директор по персоналу должен знать:
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— законодательство и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;
— современные концепции управления персоналом;
— миссию и стратегию развития компании, ее цели и задачи;
— структуру компании, штатную расстановку кадров, потребности в персонале;
— основы технологии производства;
— структуру управления предприятием;
— новейшие тенденции и технологии в области подбора и адаптации персонала;
— формы оплаты труда, принципы разработки систем мотивации персонала;
— современные принципы и технологии построения системы компенсаций в организации;
— современные принципы построения компенсационных пакетов;
— методы оценки и аттестации сотрудников;
— формы и методы обучения и повышения квалификации и развития персонала;
— методы планирования и ротации персонала, формирования и развития кадрового резерва;
— особенности документооборота в организации и основы кадрового делопроизводства;
— порядок разработки локальных нормативных актов;
— порядок составления отчетности по движению кадров;
— методы обработки информации с применением современных технических средств;
— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
— основы организации производства;
— основы менеджмента и маркетинга;
— основы психологии и социологии труда;
— этику делового общения;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии.
1.7. Директор по персоналу руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности директора по персоналу
Директор по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала.
2.2. В соответствии со стратегией развития компании возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений и мер по ее реализации.
2.3. Формирует основы корпоративной культуры, управляет ее развитием.
2.4. Принимает участие в коммерческой деятельности компании в части обеспечения ее трудовыми ресурсами необходимых профессий, специальностей и квалификации.
2.5. Изучает конъюнктуру рынка труда.
2.6. Проводит прогнозирование и планирование потребности компании в кадрах.
2.7. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
2.8. Организует работу по поиску персонала, взаимодействие с государственными и частными структурами по подбору персонала.
2.9. Проводит собеседования с наиболее перспективными кандидатами на вакантные должности.
2.10. Проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, организует проведение профессиональной аттестации работников и руководителей компании.
2.11. Формирует систему сбора информации об основных социальных процессах, происходящих в коллективе, контролирует социально-психологическую атмосферу в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников.
2.12. Обеспечивает подготовку и предоставление аналитических материалов руководству компании по социальным и кадровым вопросам, составляет прогнозы развития персонала, своевременно выявляет возникающие проблемы и занимается подготовкой возможных вариантов их решения.
2.13. Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с руководителями отделов (служб) мероприятия по их устранению.
2.14. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по работе с персоналом.
2.15. Проводит работу по управлению социальными процессами в компании, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.
2.16. Организует работу по социальной и профессиональной адаптации новых работников.
2.17. Принимает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, повышению его производительности, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования.
2.18. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
2.19. Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата компании, разработке Положений об отделах и должностных инструкций персонала.
2.20. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников компании и ее филиалов, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины.
2.21. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, закрепляет взаимоотношения работников и компании, принимает кадровые решения по текущим проблемам и вопросам.
2.22. Консультирует руководство компании, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
2.23. Консультирует работников компании по вопросам трудового права и норм социальной защиты.
2.24. Разрабатывает и формализует процедуры повседневной деятельности персонала, разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение индивидуальные и коллективный трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми в компании.
2.25. Организует необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство в компании в соответствии с требованиями законов и государственных стандартов.
2.26. Готовит совместно с бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения.
3. Права директора по персоналу
Директор по персоналу имеет право:
3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала компании.
3.2. Самостоятельно вести переписку со внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего руководства.
3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала компании.
3.4. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений компании необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы службы персонала.
3.5. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам, связанным с управлением персоналом.
3.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
3.7. Вносить предложения генеральному директору компании о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц и персонала, нарушителей трудовой дисциплины.
4. Ответственность директора по персоналу
Директор по персоналу несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Директора по управлению персоналом
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора по управлению персоналом [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Директор по управлению персоналом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Директор по управлению персоналом подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Директор по управлению персоналом относится к категории руководителей, возглавляет кадровую работу Компании и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. Директор по управлению персоналом отвечает за:
- надлежащую организацию работы по обеспечению кадрами требуемой численности и квалификации в соответствии с потребностями Компании;
- исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников кадровой службы;
- сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях кадровой службы.
1.6. На должность директора по управлению персоналом может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — магистратура или высшее образование (непрофильное) — магистратура и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или стратегического управления.
1.7. Требования к опыту практической работы директора по управлению персоналом: не менее пяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях.
1.8. В практической деятельности директор по управлению персоналом должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими кадровую работу и деятельность кадровой службы;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. Директор по управлению персоналом должен знать:
- методы управления развитием и эффективностью организации, анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности, методы обеспечения кадровой безопасности;
- методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
- методы проведения аудита, контроля оперативных управленческих процессов, социологических исследований;
- методы анализа количественного и качественного состава персонала;
- методы организационного проектирования;
- системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормы труда;
- системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
- методы анализа социальных программ и определения их экономической эффективности;
- технологии и методы формирования и контроля бюджетов на персонал;
- требования охраны и безопасных условий труда;
- цели, стратегию, корпоративную социальную политику и политику по персоналу, корпоративную культуру, бизнес-план, бизнес-процессы организации;
- основы технологии производства и деятельности организации;
- основы социологии, психологии, экономики труда и управления социальным развитием организации;
- основы управления социальным развитием организации;
- методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;
- организационную структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
- тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;
- специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области администрирования процессов стратегического управления персоналом, в области документооборота, границы их применения;
- основные метрики и аналитические срезы стратегического управления персоналом;
- нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права;
- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу;
- основы налогового законодательства Российской Федерации;
- основы миграционного законодательства Российской Федерации в области привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
- основы административного законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;
- законодательство Российской Федерации о персональных данных;
- локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
- порядок заключения договоров (контрактов);
- правила ведения деловой переписки;
- нормы этики делового общения;
- организацию управления развитием организации;
- теории управления организацией, политику и стратегию управления персоналом;
- социальную политику, корпоративную культуру, системы мотивации и эффективности управления персоналом;
- бюджетное проектирование;
- организационное проектирование;
- порядок формирования, ведения базы данных и предоставления отчетности по системам управления персоналом и работе структурных подразделений;
- основы документационного обеспечения, порядок оформления документов, представляемых в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации;
- нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организаций по предоставлению учетной документации;
- методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;
- методы внедрения системы управления персоналом;
- методы организационного проектирования;
- основы работы по профессиональной ориентации;
- методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
- теории и методы формирования бренда организации;
- методики разработки и внедрения локальных нормативных актов;
- порядок заключения трудовых договоров, регулирования трудовых споров;
- технологии проведения аудита и контроллинга в управлении персоналом;
- порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
- технологии, стандартизацию, унификацию, автоматизацию процессов управления персоналом.
1.10. Директор по управлению персоналом должен уметь:
- разрабатывать стратегии и политики управления персоналом, обеспечения кадровой безопасности;
- создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурных подразделений и должностных лиц;
- применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой;
- определять и анализировать внутренние коммуникации, моделировать поведение персонала;
- представлять интересы организации в государственных органах, во взаимодействии с представительными органами работников по вопросам персонала;
- составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов бюджетов и фондов на программы и мероприятия по управлению персоналом организации;
- проводить аудит и контроллинг в области управления персоналом и системы обеспечения кадровой безопасности;
- разрабатывать корпоративные социальные программы;
- вести переговоры по вопросам социального партнерства и представлять интересы организации в государственных органах, представительных органах работников и организациях по вопросам персонала;
- работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по управлению персоналом;
- формировать предложения по автоматизации и цифровизации процесса разработки стратегии работы с персоналом;
- организовывать мероприятия по обеспечению выполнения требований охраны труда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными актами организации;
- организовывать и проводить мероприятия с персоналом в соответствии с корпоративной социальной политикой;
- обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
- вести деловую переписку;
- соблюдать нормы этики делового общения;
- производить анализ деятельности по управлению персоналом, разрабатывать показатели эффективности работы;
- формировать планы и мероприятия по управлению персоналом и обеспечению кадровой безопасности;
- рассчитывать бюджет в области управления персоналом;
- определять зоны ответственности работников и подразделений, ставить задачи руководителям подразделений и обеспечивать ресурсы для их исполнения;
- контролировать и корректировать исполнение поручений и задач;
- управлять эффективностью и вовлеченностью персонала, дисциплиной труда и соблюдением безопасных условий труда;
- формировать и проводить социальную политику и социальные программы;
- вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров;
- производить закупочные процедуры, оформлять и анализировать закупочную документацию;
- анализировать, разрабатывать и оформлять документы по процессам и результатам управления персоналом и работе структурных подразделений;
- применять методы анализа бизнес-процессов организации;
- определять программы достижения целей и решения задач подразделений;
- контролировать бюджет на персонал и управление расходами на персонал;
- организовывать сопровождение договоров по вопросам управления персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению;
- организовывать закупочные процедуры, оформлять и анализировать закупочную документацию;
- контролировать и анализировать вопросы социального партнерства, договоры поставщиков услуг;
- проводить переговоры и представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников и организациях по вопросам персонала;
- обеспечивать документационное сопровождение процессов управления персоналом и работой структурных подразделений;
- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации.
1.11. В период временного отсутствия директора по управлению персоналом (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Директор по управлению персоналом в ходе стратегического управления персоналом выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Разработка системы стратегического управления персоналом организации, в том числе:
- постановка стратегических целей в управлении персоналом и обеспечении кадровой безопасности;
- разработка корпоративной политики, планов, программ, процедур и технологий управления персоналом;
- разработка корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала;
- формирование системы оплаты и организации труда персонала;
- разработка системы организационного проектирования, планирование потребности в персонале организации;
- разработка программ, принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда;
- формирование бюджета на персонал;
- разработка технологий аудита работы с персоналом и контроллинга.
2.2. Реализация системы стратегического управления персоналом, в том числе:
- планирование деятельности и разработка мероприятий по управлению персоналом для реализации стратегических целей организации и обеспечения кадровой безопасности;
- внедрение политик, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом;
- построение организационной структуры с учетом плановой потребности в персонале и взаимодействия структурных подразделений организации;
- внедрение и поддержание корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала;
- внедрение и поддержание системы организации труда и оплаты персонала;
- управление внедрением программ и принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда;
- организация проведения аудита и контроллинга в управлении персоналом;
- постановка задач руководителям структурных подразделений, определение материально-технических ресурсов для их выполнения;
- согласование условий заключаемых договоров по вопросам управления персоналом;
- организация проведения закупочных процедур по вопросам управления персоналом и оформления сопутствующей документации по ним;
- формирование бюджета на персонал;
- разработка технологий аудита работы с персоналом и контроллинга;
- применение к работникам мер поощрения и дисциплинарного взыскания.
2.3. Администрирование процессов стратегического управления персоналом и соответствующего документооборота, в том числе:
- документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений;
- документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работой структурных подразделений;
- подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, обеспечения кадровой безопасности, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений;
- контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей;
- согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению;
- подготовка предложений по обеспечению соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам.
В случае необходимости директор по управлению персоналом может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя организации в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. Права
Директор по управлению персоналом имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания.
3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными сотрудниками.
3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от подчиненных ему служб, подразделений и сотрудников.
3.5. Знакомиться с проектами решений вышестоящего руководства, касающимися деятельности организации.
3.6. Представлять на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.
3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Директор по управлению персоналом несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы директора по управлению персоналом осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы директора по управлению персоналом является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы директора по управлению персоналом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью директор по управлению персоналом обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью директору по управлению персоналом для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Директору по управлению персоналом для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностные обязанности директора по персоналу:
- разработка и реализация стратегии управления кадрами;
- организация подбора и обучения;
- анализ рынка труда;
- бюджетирование HR-процессов и управление кадровым документооборотом;
- создание и развитие HR-бренда.
Особенности руководящей должности
На предприятиях всех форм собственности вакансии начальника отдела управления персоналом, руководителя по УП открываются по мере увеличения числа занятых и развития организационной структуры. Цель — начало системной работы с персоналом.
Руководитель по УП — это ТОП-менеджер, начальник отдела по работе с персоналом, «переросший» администрирование кадровых процессов. Он имеет опыт работы в службах персонала, дополнительное профильное образование и необходимые навыки.
Основные направления деятельности, очерчивающие обязанности HR-директора, — кадровая политика, подбор, развитие персонала и корпоративная культура. Они хорошо структурированы и описаны в профессиональном стандарте 07.003 «Специалист по управлению персоналом». Описываемая позиция является высшей профессионально-квалификационной ступенью специалиста по кадрам — обязанности руководителя отдела персонала не включают стратегического управления службой.
Устаревший, но еще действующий ЕКСД не содержит описание данной должностной позиции. Поисковик предлагает должность начальника отдела кадров с более усеченным функционалом.
С 2020 года Квалификационные справочники используют, если для должности или профессии нет разработанных профстандартов.
Работодатели самостоятельно определяют название должностей в штатном расписании и перечень обязанностей, которые они делегируют работнику, кроме случаев, отдельно оговоренных в ФЗ РФ и отраслевых НПА (Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).
Справка. Действующее правило — если требования к квалификации, необходимой для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами, то работодатели обязаны использовать профессиональные стандарты (ФЗ-122) и рекомендованные названия должностей. В противном случае льготы, выплаты и гарантии работник теряет. За неприменение профстандартов ответственность та же, что и за нарушения законодательства о труде — ст. 5.27 КоАП РФ.
Работодателю в практической работе разумно применять сборник профстандартов, даже если это не является обязательным — он постепенно заменяет справочники и содержит современные данные о должностях и профессиях, требуемой квалификации. Например, для формирования должностной инструкции руководителя службы управления персоналом любого уровня полезны актуальные формулировки при описании обязанностей.
Обобщенные и трудовые функции для каждого должностного уровня и квалификации содержатся в разделе II — функциональной карте вида профессиональной деятельности. Всего в карте фиксируется 8 уровней с возможными названиями должностей. Первый описывает специалиста по кадровому делопроизводству, высший — директора по персоналу. Его функциональная карта в таблице профстандарта — раздел I, код Н.
Рекомендованные названия должностей для выполняемой обобщенной функции — в начале подраздела 3.8 (раздел III).
Требования к руководителю по УП
В соответствии с профстандартом к руководителю предъявляются следующие профессионально-квалификационные требования.
Обратите внимание: профильное образование для работы директором по персоналу не требуется, фиксируется только уровень. Важным является дополнительное образование, программы переподготовки, обеспечивающие знание:
- современных технологий управления персоналом;
- психологии управления;
- экономики труда;
- маркетинга и пр.
Что входит в обязанности директора по управлению персоналом
Должностная инструкция имеет обычную структуру. При использовании для разработки ЛНА профстандарта, особенностью является выделение выполняемых трудовых функций в отдельный раздел. При описании должностных обязанностей директора по УП он выглядит следующим образом.
Далее при описании должностных обязанностей используются сведения подразделов 3.8.1–3.8.3. Их перечень в ДИ формируют трудовые действия, детализирующие трудовые функции.
Квалификационный подход, используемый в сборнике профстандартов, предполагает описание знаний и умений, необходимых руководителю для работы. Их перечень приводится пофункционально. Этот же принцип можно перенести в ДИ или разместить знания-умения в общей части ЛНА.
ДИ, составленная с учетом профстандарта, используется в двух структурных вариантах.
Права и ответственность
Заключительные положения ДИ директора по УП включают в себя права и ответственность руководителя. Разделы подготовлены на основе действующего законодательства. Здесь же дается ссылка на документы, использованные при подготовке ЛНА, порядок его утверждения, реквизиты профстандарта.
4. Права
Директор по УП имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, относящиеся к должностным обязанностям деятельности директора по УП.
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в должностные обязанности и компетенцию директора по персоналу.
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию директора.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию директора.
5. Ответственность
Директор по УП несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного директора.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения директор привлекается в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта 07.003 «Специалист по управлению персоналом», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.2015 № 691н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения