Должностная инструкция руководителя органа по сертификации примерная форма

Должностные обязанности Начальника отдела сертификации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник отдела сертификации относится к категории руководителей предприятия, принимается и увольняется директором по представлению заместителя директора по снабжению.

1.2. Начальник отдела сертификации подчиняется непосредственно заместителю директора по снабжению и директору предприятия.

1.3. В своей деятельности начальник отдела сертификации руководствуется:

• Законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-
хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

• Уставом предприятия;

• Правилами внутреннего и трудового распорядка;

• Приказами и распоряжениями МЗ РФ и РО;

• Приказами (указаниями) заместителя директора по снабжению и директора предприятия;

• Настоящей должностной инструкцией.

1.4. Во время отсутствия начальника отдела сертификации (болезнь, отпуск или командировка), его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащие исполнение.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность начальника отдела сертификации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности фармацевтика) или любое другое высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

2.2. Начальник отдела сертификации должен знать:

• Законодательные и нормативные правовые акты федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, регламентирующие фармацевтическую деятельность предприятия;

• Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

• Порядок ценообразования и налогообложения;

• Основы маркетинга;

• Методы и организацию менеджмента;

• Стандарты, технические условия и особенности продаваемой продукции;

• Порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением;

• Этику делового общения;

• Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров;

• Ассортимент продаваемой продукции;

• Условия хранения и транспортировки продукции;

• Действующие формы учета и отчетности;

• Основы организации делопроизводства;

• Внутренние положения, регламентирующие деятельность предприятия;

• Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;

• Правила и нормы охраны труда;

2.3. Начальник отдела сертификации должен уметь:

• Работать на компьютере, на уровне уверенного пользователя (М8 ^огс1, Ехсе1);

• Планировать свою деятельность и расставлять приоритеты;

• Иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей;

• Анализировать информацию, делать выводы, находить решения;

3. ФУНКЦИИ

На начальника отдела сертификации возлагаются следующие функции:

3.1. Организует работу за контролем обеспечения аптечных и лечебно-профилактических учреждений качественными лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела сертификации:

4.1. Доводит до сведения руководства изменения в нормативной документации по вопросам качества и сертификации лекарственных средств и препаратов медицинского назначения.

4.2. Контролирует подачу заявок в Окружной центр сертификации Ростовской области.

4.3. Контролирует производимую выемку проб при поступлении товара на склад предприятия и формирование пакета документов для проведения идентификации препаратов.

4.4. Контролирует возврат проб лекарственных препаратов на склад предприятия, после проведения их идентификации.

4.5. Контролирует сопровождение биологически-активных добавок пакетом документов, подтверждающих их качество.

4.6. Контролирует правильность оформления сертификатов лекарственных препаратов в товарно-
сопроводительных документах.

4.7. Контролирует осуществляющейся контроль за сроками годности лекарственных препаратов, отгружаемых покупателям.

4.8. Контролирует проводимую электронную регистрацию лекарственных препаратов, поставляемых на рынок Краснодарского края, в Краснодарском краевом центре сертификации.

4.9. Осуществляет контроль за хранением лекарственных препаратов на складе предприятия.

4.10. Контролирует возврат поставщикам, с последующим уничтожением, выявленных забракованных и фальсифицированных препаратов.

4.11. Осуществляет контроль за своевременным оформлением санитарных книжек работников склада предприятия.

4.12. Руководит работниками отдела сертификации.

5. ПРАВА

Начальник отдела сертификации имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих, замечания по деятельности работников предприятия;
варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

5.3. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.

5.4. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему сотрудниками.

5.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач возложенных на него (если это предусмотрено положением о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).

5.6. Запрашивать, лично или по поручению руководства предприятия, от функциональных служб пред приятия материалы, документы или информацию, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

5.8. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельностью, входящей в его компетенцию.

5.9. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела сбыта.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела сертификации несёт ответственность:

6.1. За результаты и эффективность производственной деятельности отдела сертификации.

6.2. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, а также за работу подчиненных ему служб предприятия по вопросам, входящим в обязанности отдела сертификации, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

6.3. За невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия и непосредственного руководителя.

6.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другими правилами создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

.5. За не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела сертификации, подчиненных служб.

6.6. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

6.7. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным, гражданским и административным законодательством РФ.

6.8. За сохранность документации и разглашение сведений, имеющих гриф ограничения доступа.

7. ПРАВО ПОДПИСИ

7.1. Начальнику отдела сертификации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела сертификации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела сертификации (далее — «Работник»).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее любое другое высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.5. Работник должен знать:
— Законодательные и нормативные правовые акты федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, регламентирующие фармацевтическую деятельность предприятия.
— Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
— Порядок ценообразования и налогообложения.
— Основы маркетинга.
— Методы и организацию менеджмента.
— Стандарты, технические условия и особенности продаваемой продукции.
— Порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением.
— Этику делового общения.
— Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.
— Ассортимент продаваемой продукции.
— Условия хранения и транспортировки продукции.
— Действующие формы учета и отчетности.
— Основы организации делопроизводства.
— Внутренние положения, регламентирующие деятельность предприятия.
— Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники.
— Правила и нормы охраны труда.
1.6. Начальник отдела сертификации должен уметь:
— работать на компьютере на уровне уверенного пользователя;
— планировать свою деятельность и расставлять приоритеты;
— иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей;
— анализировать информацию, делать выводы, находить решения.
1.7. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ____________________.
1.8. Работник подчиняется непосредственно ______________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:
2.1. Организует работу за контролем обеспечения аптечных и лечебно-профилактических учреждений качественными лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения.
2.2. Доводит до сведения руководства изменения в нормативной документации по вопросам качества и сертификации лекарственных средств и препаратов медицинского назначения.
2.3. Контролирует подачу заявок в Окружной центр сертификации Ростовской области.
2.4. Контролирует производимую выемку проб при поступлении товара на склад предприятия и формирование пакета документов для проведения идентификации препаратов.
2.5. Контролирует возврат проб лекарственных препаратов на склад предприятия после проведения их идентификации.
2.6. Контролирует сопровождение биологически активных добавок пакетом документов, подтверждающих их качество.
2.7. Контролирует правильность оформления сертификатов лекарственных препаратов в товарно-сопроводительных документах.
2.8. Контролирует осуществляющийся контроль за сроками годности лекарственных препаратов, отгружаемых покупателям.
2.9. Контролирует проводимую электронную регистрацию лекарственных препаратов, поставляемых на рынок.
2.10. Осуществляет контроль за хранением лекарственных препаратов на складе предприятия.
2.11. Контролирует возврат поставщикам, с последующим уничтожением, выявленных забракованных и фальсифицированных препаратов.
2.12. Осуществляет контроль за своевременным оформлением санитарных книжек работников склада предприятия.
2.13. Руководит работниками отдела сертификации.

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:
— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция начальника отдела контроля качества

1.1. Начальник отдела контроля качества относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. На должность начальника отдела контроля качества назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее [значение] лет.

1.3. Начальник отдела контроля качества непосредственно подчиняется (заполнить).

1.4. Во время отсутствия начальника отдела контроля качества (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности начальник отдела контроля качества руководствуется:

– законодательными и нормативными правовыми документами по вопросам выполняемой работы;

– методическими материалами по соответствующим вопросам;

– уставом предприятия;

– правилами трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

– настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела контроля качества должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению качеством продукции;

– систему государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля за качеством продукции;

– технологию производства продукции предприятия;

– системы, методы и средства технического контроля;

– действующие в отрасли и на предприятии стандарты и технические условия;

– порядок проведения сертификации продукции (работ, услуг);

– порядок аттестации качества промышленной продукции;

– порядок предъявления и рассмотрения претензий по качеству сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и готовой продукции;

– правила проведения испытаний и приемки продукции;

– организацию учета, порядок и сроки составления отчетности о качестве продукции;

– опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий по достижению высоких показателей качества продукции и организации его контроля;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

– правила и нормы охраны труда.

Функции

На начальника отдела контроля качества возлагаются следующие функции:

2.1. Организация проведения работ по контролю качества выпускаемой предприятием продукции, выполнения работ (услуг).

2.2. Методическое обеспечение вопросов, входящих в его компетенцию.

2.3. Оформление соответствующей документации.

2.4. Ведение учета показателей качества продукции, представление отчетности.

2.5. Обеспечение безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

Должностные обязанности

Начальник отдела контроля качества обязан:

3.1. Организовывать работы по контролю качества выпускаемой предприятием продукции, выполнения работ (услуг) в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, утвержденными образцами (эталонами) и технической документацией, условиями поставок и договоров, а также по укреплению производственной дисциплины, обеспечению производства качественной и конкурентоспособной продукции.

3.2. Организовывать разработку мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг), обеспечению их соответствия современному уровню развития науки и техники, потребностям внутреннего рынка, экспортным требованиям и т. п.

3.3.

Обеспечивать проверку поступающих на предприятие материальных ресурсов, подготовку заключений о соответствии их качества стандартам и техническим условиям; операционный контроль на всех стадиях производственного процесса, контроль качества и комплектности готовой продукции, качества изготовленных на предприятии инструмента и технологической оснастки, а также правильности хранения в подразделениях предприятия и на складах сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, готовой продукции.

3.4.

Руководить мероприятиями по повышению качества продукции (работ, услуг), подготовкой ее к государственной аттестации и сертификации, разработкой и внедрением системы управления качеством, стандартов и нормативов, показателей, регламентирующих качество продукции (работ, услуг), методов контроля, предусматривающих автоматизацию и механизацию операций, систем бездефектной сдачи продукции, неразрушающего контроля и др., созданию для этих целей специальных средств.

3.5. Участвовать в работе по определению номенклатуры и измеряемых параметров и оптимальных норм точности измерений, по выбору необходимых средств их выполнения, осуществлению контроля за соблюдением нормативных сроков обновления продукции и подготовки ее к аттестации и сертификации.

3.6. Проводить не предусмотренные технологическим процессом выборочные проверки качества готовой продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, качества и состояния технологического оборудования и инструмента, условий производства, хранения и транспортировки продукции.

3.7.

Обеспечивать контроль за испытаниями готовых изделий и оформлением документов, удостоверяющих качество продукции (работ, услуг), подготовкой рекламаций при нарушениях поставщиками требований к качеству поставок, а также своевременной подготовкой методик и технологических инструкций по текущему контролю процесса изготовления продукции, за состоянием контрольно-измерительных средств на предприятии и своевременностью их представления для государственной проверки, за обеспечением служб контроля качества технической документацией.

3.8.

Возглавлять работу по анализу рекламаций, изучению причин возникновения дефектов и нарушений технологии производства, ухудшения качества, выпуска брака и продукции пониженных сортов, по разработке предложений по их устранению, а также контролю за осуществлением необходимых мер по повышению ответственности всех звеньев производства за выпуск продукции, соответствующей установленным требованиям, по прекращению приема и отгрузки некачественной продукции.

3.9. Организовывать работу по оформлению результатов контрольных операций, ведению учета показателей качества продукции, брака и его причин, составлению периодической отчетности о качестве выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг).

3.10. Руководить работниками отдела.

3.11. (заполнить).

Права

Начальник отдела контроля качества имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия в отношениях с различными организациями, органами государственной власти по вопросам управления качеством продукции.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по вопросам своей деятельности.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, иными организациями по вопросам управления качеством продукции.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Осуществлять контроль за соблюдением требований стандартов и технических условий при выпуске продукции в структурных подразделениях предприятия.

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Начальник отдела контроля качества несет ответственность:

5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Должностная инструкция Начальника отдела менеджмента качества

• Начальник ОМК относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора.
• На должность Начальника ОМК назначается лицо, имеющее высшее профильное образование в области управления качеством и опыт внедрения/поддержки СМК в соответствии с требованиями стандартов серии ISO 9000.
• Начальник ОМК непосредственно подчиняется Директору по качеству.
• Начальник  ОМК должен знать:
• Требования международных стандартов к системам менеджмента качества и приложений к ним (APQP, SPC, MSA, PPAP, FMEA);
• Техники качества (G8D, диаграмма Ишикавы, Парето анализ, QFD и т.д.);
• Специальные требования потребителей к методам взаимодействия и решению проблем;
• Порядок рекламационной работы;
• Основные технологические процессы производства;
• Основные виды и предназначение выпускаемой продукции;
• Действующие в отрасли стандарты и технические условия;
• Основные виды производственного брака, методы его предупреждения и устранения;
• Требования стандартов предприятия, рабочих инструкций;
• Методы проверки готовой продукции на соответствие требованиям;
• Порядок сертификации и аттестации продукции;
• Методики проведения внутренних аудитов процессов и продукции;
• Методики проведения внутреннего обучения управлению качеством;
• Ситуацию на рынке сертификационных и консалтинговых услуг по СМК;
• Английский язык (минимум базовый уровень);
• Основы экономики, организации производства, труда и управления;
• Основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.

1.5. На время отсутствия Руководителя ОМК (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности выполняет Директор по качеству.

2.  Должностные обязанности

Руководитель ОМК:

• Руководит разработкой,  внедрением и совершенствованием СМК;
• Организует работу по оценке результативности функционирования процессов СМК;
• Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт по разработке и внедрению СМК.
• Организует рекламационную работу;
• Анализирует информацию по качеству продукции;
• Изучает причины, вызывающие ухудшения качества продукции, участвует в разработке мероприятий по их устранению;
• Участвует в разработке Политики и целей по качеству;
• Планирует и осуществляет проведение внутренних аудитов процессов и продукции, контролирует выполнение корректирующих действий.

3. Права

НачальникОМК имеет право:

• Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
• Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.
• Останавливать производственный процесс, в случае обнаружения значительных несоответствий.
• Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.
• Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Начальник ОМКнесет ответственность:

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• За разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с выполнением трудовых обязанностей.
• За причинение материального ущерба несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.  Заключительныеположения

При  возникновении  несчастного  случая  (НС)  на  производстве,  а  именно  получения отравления вредными или токсическими веществами или получения производственной травмы Руководитель ОМК должен  немедленно  прекратить  работу,  оставить  обстановку  в  момент  получения травмы как она есть и сообщить о случившемся руководителю. Получить необходимую первую медицинскую помощь и при необходимости отправится в медучреждение.

Обо всех недостатках по охране труда, обнаруженных во время работы, о неисправности технологического оборудования, электроинструмента, оснастки, приборов необходимо известить своего непосредственного руководителя.

Должностная инструкция разработана всоответствии c:

• Трудовым  Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
• Постановлением Министерства труда и социального развития РФ. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».
•  Уставом предприятия.

Смотреть все записи от Admin

Должностная инструкция начальника отдела – образец 2021 года и как ее составить, права и обязанности

Время чтения: 6 минут(ы)

Любому отделу/подразделению/управлению организации требуется человек, который будет руководить его работой. При этом нужно учитывать, что функционал такого сотрудника гораздо шире обязанностей и полномочий любого рядового специалиста, поэтому составлять должностную инструкцию начальника отдела необходимо предельно внимательно.

Как составить: общие положения

В первом разделе любой должностной инструкции прописывается:

• категория сотрудника («руководители»);
• квалификационные требования (высшее профессиональное образование, стаж работы на должности главного специалиста или руководящих должностях и опыт работы по управлению персоналом);
• перечень необходимых знаний (законодательства РФ, государственной политики по направлению деятельности подразделения, правил делового этикета, норм и правил охраны труда и противопожарной защиты и т.д.);
• порядок назначения и освобождения от должности (приказом директора предприятия);
• непосредственный руководитель сотрудника (с указанием ФИО и должности конкретного лица);
• подчиненный персонал;
• порядок замещения (на время отсутствия руководителя его должностные обязанности переходят другому должностному лицу, назначенному соответствующим приказом директора организации).

Важно понимать, что работодатель вправе составлять должностную инструкцию по собственному усмотрению. Главное условие при этом – соответствие документа действующему законодательству и заключенному с сотрудником трудовому договору.

Должностные обязанности: на что имеет право начальник отдела и его ответственность

Трудовые функции начальника отдела зависят от специфики деятельности и типа предприятия в целом, поэтому у руководителей разных подразделений должностные обязанности могут быть совершенно разными.

К стандартным функциональным обязанностям такого начальника можно отнести:

• организацию работы подразделения, распределение обязанностей между личным составом, возглавление и контроль его работы;
• обеспечение выполнения возложенных на подразделение функций и закрепленных показателей;
• подготовку проектов решений по направлениям деятельности подразделения;
• предоставление руководству предприятия сведений о выполнении основных задач служебной деятельности подразделения;
• принятие необходимых мер по совершенствованию работы отдела;
• внесение предложений о перемещении личного состава, назначении лица на должность или освобождения от нее, поощрении и наложении взысканий, а также повышении квалификации подчиненных;
• осуществление контроля за ведением делопроизводства и сохранностью документации;
• организацию работы с документацией в соответствии с законодательством;
• обеспечение соблюдения личным составом действующего российского законодательства;
• применение действующей нормативной документации, касающейся его профессиональной деятельности;
• выполнение требований нормативных актов об охране окружающей среды и труда, соблюдение норм, приемов и методов безопасного выполнения работ.

Полномочия руководителя зачастую являются стандартными и включают в себя право на:

• совершений действий по предотвращению и устранению случаев любых несоответствий или нарушений;
• получение всех предусмотренных законодательством социальных гарантий;
• требование оказания содействия в исполнении собственных должностных обязанностей, а также в осуществлении прав;
• требование создания организационно-технических условий, необходимых для выполнения поставленных задач;
• ознакомление с проектами документов, имеющих отношение к его деятельности;
• подачу запроса и получение документов, информации и материалов, необходимых для выполнения собственных трудовых функций и распоряжений непосредственного руководства;
• повышение профессиональной квалификации;
• сообщение руководству обо всех выявленных несоответствиях и нарушений в работе предприятия, а также вносить рациональные предложения по их устранению;
• ознакомление с документацией, определяющей обязанности и права по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения трудовых функций.

В виде отдельного раздела следует прописать зону ответственности сотрудника.

Как правило, начальник отдела отвечает за:

• неисполнение/ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
• неиспользование предоставленных должностной инструкцией прав;
• несоблюдение правил трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии;
• разглашение сведений о предприятии, относящихся к коммерческой тайне;
• неисполнение/ненадлежащее исполнение законных распоряжений руководства и требований внутренней нормативной документации компании;
• совершенные в процессе рабочей деятельности правонарушения;
• причинение материального вреда предприятию;
• неправомерное использование предоставленных полномочий.

Образцы должностной инструкции

Как уже было сказано выше, функциональные обязанности начальника зависят от специфики деятельности, поэтому ниже мы разместили несколько вариантов должностной инструкции для сотрудников различных предприятий и подразделений.

Отдела кадров

С примером типовой инструкции начальника отдела кадров вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/2foDjE_z3UbkVE

Продаж

Шаблон должностной инструкции руководителя отдела продаж: https://yadi.sk/i/ZBy3eF7N3Ubnpx

Юридического

Трудовые функции начальника юридического управления выглядят так: https://yadi.sk/d/U2Mvshmz3UbnyR

Технического

Руководители технических отделов работают по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/d/_qCN9w4K3Ubo8p

Планово-экономического

Бланк должностной инструкции для руководителя планово-экономического отдела: https://yadi.sk/i/reOn_OxQ3UboLi

Закупок

Документ, подходящий для руководителя отдела закупок, мы разместили здесь: https://yadi.sk/d/e5xpCZB73UboWt

Хозяйственного

По следующей ссылке вы найдете инструкцию начальника административно-хозяйственного подразделения: https://yadi.sk/i/7bDsFqAt3Ubog8

Маркетинга

Чтобы найти пример документа для данного сотрудника, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/q_ulKHU-3Ubp3Y

Снабжения

Инструкция для руководителя отдела материально-технического снабжения/обеспечения располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/OuIHbMjx3UbpQ3

Производственно-технического

С примером инструкции главы ПТО вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/WIckYYz73UbpVH

Отдела информационных технологий (ИТ)

Образец должностной инструкции начальника ИТ-управления: https://yadi.sk/d/WYpqLsEV3UbpoD

Транспортного

Рабочие функции начальника транспортного отдела выглядят так: https://yadi.sk/d/ZNmxtwXr3Ubq2R

Коммерческого

Бланк инструкции начальника коммерческого подразделения: https://yadi.sk/i/GToDoMGW3UbqQ9

Договорного

Документ, подходящий для начальника договорного отдела, мы разместили здесь: https://yadi.sk/d/llkJ7gOb3UbqhL

Отдела делопроизводства

По следующей ссылке вы найдете инструкцию начальника отдела делопроизводства: https://yadi.sk/i/KAzWplS93Ubqx9

Финансово-экономического

Чтобы скачать пример документа для руководителя финансово-экономического подразделения, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/nfyCh9Gh3UbrDy

Экономического

Инструкция начальника планово-экономического отдела располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/ToIbfCy53UbrRs

Финансового

С примером инструкции для данного сотрудника вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/azMxXTwo3UbrbU

Производственного

Образец должностной инструкции руководителя производственного отдела: https://yadi.sk/d/0JKJuT2B3Ubro5

Проектно-сметного отдела в строительстве

Трудовые обязанности начальника проектно-сметного подразделения выглядят так: https://yadi.sk/d/GZfD_Nv03UbsEo

Развития

Документ, подходящий для главы отдела социального развития, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/anbhGjEj3UbszK

Общего отдела

По следующему адресу вы найдете должностную инструкцию начальника общего отдела: https://yadi.sk/d/JkXMwurt3UbtCU

Логистики

При помощи этого документа вы сможете составить инструкцию для начальника отдела логистики и транспорта: https://yadi.sk/i/4U70hcnN3UbtK3

Сбыта

Инструкция для данного руководителя располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/d/utS7lbMo3UbtUR

Секретного отдела

С примером инструкции этого начальника вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/Pojy4Jn53Ubte4

Отдела эксплуатации

Образец инструкции главы отдела эксплуатации: https://yadi.sk/i/YA17CILw3Ubtqb

Тендерного

Трудовые функции начальника по тендерам выглядят так: https://yadi.sk/i/pNJr_5B53Ubu3g

Технологического

Бланк должностной инструкции для начальника технологического отдела: https://yadi.sk/d/NP0fpCSW3UbuMa

Отдела охраны труда

Документ, подходящий для руководителя отдела охраны труда, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/3MiqWXdv3UbuZx

Капитального строительства

По следующей ссылке вы можете скачать инструкцию начальника капитального строительства: https://yadi.sk/d/OrUuh4m23UbukZ

Заместителя начальника отдела

С примером типовой инструкции зам. начальника вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/_G6LoGPr3Ubuv2

Таким образом, содержание должностной инструкции начальника отдела зависит не только от специфики предприятия, но и от требований законодательства. При этом заключенному между сторонами трудовому договору документ противоречить не должен.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Должностная инструкция начальника отдела снабжения

1. Начальник отдела снабжения относится к категории менеджеров фирмы.
2. Решение о найме и увольнении данного менеджера принимает директор фирмы.
3. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно директору фирмы.
4. Кандидат на эту должность должен отвечать следующим требованиям по квалификации:
   • высшее образование экономического профиля;
   • трудовой опыт в области закупок от 2 лет.
5. На время отсутствия руководителя (лечение заболевания, отпуск, командировка и пр.) закрепленные за ним функции возлагаются на его заместителя.
6. Начальнику отдела снабжения необходимо разбираться в:
   • профильных законах и нормативных актах, относящихся к его сфере деятельности;
   • принципах обращения с соответствующими документами;
   • параметрах общения с представителями поставщиков;
   • параметрах, которым должна соответствовать закупаемая продукция;
   • принципах планирования соответствующих закупок;
   • критериях деловой практики в области снабжения;
   • параметрах ценообразования по закупаемой продукции;
   • основных разновидностях закупаемых товаров, их специфике и отличиях;
   • порядке взаимодействия с другими руководителями по вопросам организации снабжения;
   • основных производителях и поставщиках закупаемых товаров;
   • теоретических и практических принципах логистики, транспортировки, складирования;
   • ситуации со складским хозяйством работодателя;
   • принципах проведения финансовых расчетов по договорам;
   • правилах заключения договоров;
   • алгоритмах проверки качества закупаемых товаров;
   • правилах эксплуатации необходимого программного обеспечения и оргтехники.
7. Начальник отдела снабжения ориентируется на:
   • действующие законы и нормативы;
   • документацию фирмы;
   • разделы этой инструкции.

Начальник отдела снабжения отвечает за следующие вопросы:

1. Руководство процессами снабжения фирмы необходимыми товарами.
2. Участие в процессах переговоров в зоне своей деятельности.
3. Отслеживание рыночной ситуации по закупаемой продукции.
4. Отслеживание возможных альтернатив по поставщикам и другим контрагентам.
5. Отслеживание акций и других маркетинговых мероприятий по закупаемой продукции.
6. Контроль за корректным проведением расчетов по подписанным договорам.
7. Взаимодействие с руководителями других подразделений по вопросам, относящимся к сфере снабжения.
8. Организация процесса планирования по снабжению востребованными товарами.
9. Урегулирование спорных ситуаций с поставщиками, в том числе путем ведения претензионной работы.
10. Мониторинг корректности ведения документооборота в отделе снабжения.
11. Организация работы подчиненных сотрудников.
12. Решение кадровых ситуаций в своем отделе.
13. Утверждение предложений сотрудников фирмы по снабжению.
14. Отслеживание своевременного прибытия закупаемых товаров, их складирования и транспортировки.
15. Контроль за корректностью сделок в своей зоне ответственности.
16. Участие в определении основных критериев закупаемой продукции.
17. Необходимое корректирование логистики в своей зоне ответственности.
18. Поддержание необходимого уровня конкуренции среди поставщиков.
19. Участие в подготовке аналитических материалов и финансовой отчетности.

3. Ответственность

Начальник отдела снабжения несет ответственность за следующие проступки:

1. Причинение материального ущерба работодателю — в порядке, определенном соответствующими статьями законодательства.
2. Нарушения законов и норм в ходе выполнения трудовой деятельности, — в соответствии с нормами административного, трудового, уголовного права.
3. Ненадлежащее выполнение своих рабочих функций — в порядке, определенном в статьях трудового законодательства и документах фирмы.

4. Права

Начальник отдела снабжения наделен следующим комплексом прав:

1. Требовать от служащих фирмы информацию, востребованную в своей деятельности.
2. Распоряжаться материальными и денежными ресурсами в пределах своей компетенции.
3. Представлять фирму на переговорах с поставщиками.
4. Визировать необходимую документацию в зоне своей ответственности.
5. Участвовать во встречах менеджеров фирмы по вопросам её экономического развития.
6. Знакомиться с проектами документов, относящихся к работе своего отдела.
7. Рекомендовать директору фирмы необходимые мероприятия по кадрам в своем отделе.

5. Должностные связи

Руководитель отдела снабжения взаимодействует с:

1. Главным бухгалтером по своевременной оплате заключенных договоров.
2. Начальником отдела кадров по обновлению подчиненного персонала.
3. Директором фирмы по вопросам экономических параметров заключаемых сделок.
4. Начальником службы безопасности по вопросам проверки поставщиков.
5. Руководителем юридического отдела по правовым критериям заключаемых договоров.
6. Другими менеджерами фирмы по получению от них заявок на поставки востребованных товаров.

В трудовом законодательстве нет описания параметров должностной инструкции. Это дает возможность работодателям создавать документ с учетом своей специфики. На практике они дорабатывают типовые образцы, сообразуясь с общепринятыми стандартами. По этим стандартам в инструкцию должны входить 4 базовых части:

• Общий раздел.
• Должностные функции.
• Трудовые права.
• Возможная ответственность.

Для ряда позиций, особенно руководящих, наниматели добавляют и вспомогательные разделы, касающиеся условий работы, параметров оценки менеджера и его должностных связей.

Внимание! инструкции не должно выходить за рамки трудового договора, приложением к которому она фактически является.

Общая часть

В начале инструкции прописывают основные параметры рабочего взаимодействия сотрудника и нанимателя. Здесь определяют:

• Кто руководит сотрудником.
• Кто заменяет его в случае временного отсутствия.
• Каковы требования к его квалификации.
• На что он должен ориентироваться.

Особую роль играет перечень требуемых умений, которые должны соотноситься со списком обязанностей, данным в следующей части.

Внимание! Если работа менеджера связана с импортными закупками, то в требованиях к квалификации желательно отдельно прописать знание иностранного языка.

Должностные взаимосвязи

Один из вспомогательных разделов, в котором прописаны параметры рабочих отношений руководителей. Его добавляют отдельно, чтобы избежать возможных конфликтов из-за распределения полномочий.

Перед вступлением в силу инструкция должна быть согласована со специалистами: юристом, руководителем отдела персонала и пр. После их одобрения документ визируется руководителем фирмы. Заключительным этапом утверждения инструкции является проставление подписей. Их ставят сам сотрудник, директор фирмы, а также те менеджеры, которые согласовывали её содержание.

Инструкция должна содержать основные признаки делового документа: расшифровку подписей, дату составления и пр. Распечатывать её рекомендуется на официальном бланке.

Охрана труда

             ______________________________________________

             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                 “  ” ______________ 20__г.  N_________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

основании трудового договора с __________________________________________

                               (наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

    составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

     1.1. Начальник   отдела   стандартизации   относится   к   категории

руководителей.

     1.2. На должность начальника отдела стандартизации назначается лицо,

имеющее  высшее  профессиональное (техническое) образование и стаж работы

по стандартизации на инженерно-технических и  руководящих  должностях  не

менее 5 лет.

     1.3. Начальник отдела  стандартизации  назначается  на  должность  и

освобождается  от  нее  приказом  руководителя  предприятия и подчиняется

непосредственно ________________________________________________________.

     1.4. Начальник отдела стандартизации должен знать:

     – законодательные  и   нормативные   правовые   акты,   методические

материалы по вопросам стандартизации и сертификации;

     – перспективы технического развития предприятия;

     – организацию    конструкторской    и   технологической   подготовки

производства;

     – технические  характеристики  выпускаемой  предприятием продукции и

технологию ее производства;

     – государственную  систему стандартизации и сертификации продукции и

услуг;

     – организацию  работы  по  стандартизации и  подготовке к проведению

сертификации продукции;

     – порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов

и технических   условий,   других   документов   по   стандартизации    и

сертификации,   проведения  нормализационного  контроля,  расчета  уровня

стандартизации и унификации технической документации;

     – порядок составления технических заданий на разработку стандартов и

других документов по стандартизации и сертификации;

     – методы  расчета экономической эффективности внедрения стандартов и

технических условий, проведения мероприятий по сертификации;

     – передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации

и сертификации;

     – основы экономики, организации труда, производства и управления;

     – основы трудового законодательства Российской Федерации;

     – правила   и   нормы   охраны   труда,   техники   безопасности,  и

противопожарной защиты;

     – _________________________________________________________________.

     1.5. На время отсутствия начальника отдела стандартизации  (болезнь,

отпуск,  командировка  и пр.) его обязанности исполняет заместитель.  При

отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке.

     1.6. В    своей   деятельности   начальник   отдела   стандартизации

руководствуется уставом   предприятия,   распоряжениями   руководства   и

настоящей должностной инструкцией.

     Начальник отдела стандартизации:

     2.1. Осуществляет   руководство   разработкой  новых  и  пересмотром

действующих стандартов,  технических  условий  и  других  документов   по

стандартизации и сертификации, их внедрением на предприятии, обеспечивает

проведение работ по повышению качества и конкурентоспособности  продукции

и услуг   методами   стандартизации,  а  также  проведение  обязательного

нормализационного контроля технической документации.

     2.2. Организует планирование работ по стандартизации, нормализации и

унификации, подготовку  для   включения   в   план   по   стандартизации,

нормализации и   унификации  заданий  по  внедрению  новых  прогрессивных

стандартов на  выпускаемую  продукцию  и  по  уровню   стандартизации   и

унификации разрабатываемых на предприятии проектов.

     2.3. Руководит    изучением    технического    уровня    выпускаемой

предприятием продукции  и  результатов  эксплуатации  стандартизованных и

унифицированных деталей и  отдельных  элементов,  проведением  экспертизы

проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.

     2.4. Организует систематическую проверку применяемых на  предприятии

стандартов, технических  условий  и других документов по стандартизации и

сертификации с целью обеспечения соответствия их показателей современному

уровню развития   науки   и   техники,   требованиям  внутреннего  рынка,

экспортным требованиям.

     2.5. Участвует  в  подготовке  предложений о необходимости изменений

утверждаемых на предприятии стандартов и технических условий,  изменений,

вносимых в техническую документацию, а также рекомендаций, направляемых в

соответствующую базовую (головную) организацию,  по пересмотру или отмене

устаревших централизованно  разработанных  документов  по стандартизации,

внедрению прогрессивных форм, методов и систем стандартизации.

     2.6. Руководит   составлением   технических  заданий  на  подготовку

проектов стандартов, заявок на проведение сертификации.

     2.7. Организует  работу  по  определению экономической эффективности

мероприятий по стандартизации и сертификации, по внедрению на предприятии

утвержденных стандартов,  технических  условий  и  других  документов  по

стандартизации и сертификации.

     2.8. Обеспечивает   участие   отдела  в  разработке  мероприятий  по

подготовке продукции  к  государственной  аттестации  и  сертификации,  в

опытно-конструкторских   и  экспериментальных  работах,  необходимых  для

разработки стандартов, в изучении передового отечественного и зарубежного

опыта в области стандартизации и сертификации,  в реализации рекомендаций

международных организаций по стандартизации и сертификации.

     2.9. Осуществляет  контроль  за  изготовлением и испытаниями опытных

образцов стандартизованных  и   унифицированных   изделий,   деталей,  за

выполнением подразделениями   предприятия  заданий  по  стандартизации  и

подготовке к проведению  сертификации  продукции  и  услуг,  осуществляет

оказание им  необходимой  методической  помощи по разработке и применению

стандартов, технических условий и других документов по  стандартизации  и

сертификации.

     2.10. Организует обмен опытом разработки  и  применения  стандартов,

выставки, семинары,    конференции    по    вопросам   стандартизации   и

сертификации, подготовку   для   представления   в    отраслевой    орган

научно-технической информации  информационных  материалов  о  стандартах,

разработанных на   предприятии,   а   также   заключений    на    проекты

нормативно-технической документации,  поступающие  на  отзыв от сторонних

организаций.

     2.11. Руководит  работой  по  учету  стандартов,  а также по анализу

применяемости стандартизованных  и  униицированных  деталей  и  отдельных

элементов, обеспечению   подразделений   предприятия   документацией   по

стандартизации и  сертификации,  информацией  о  наличии  стандартов,  их

изменении и аннулировании.

     2.12. Осуществляет  контроль  за  правильностью  ведения  библиотеки

стандартов, хранения     контрольных     экземпляров     документов    по

стандартизации, своевременностью внесения изменений в стандарты и изъятия

отмененной документации.

     2.13. Консультирует    специалистов    предприятия    по    вопросам

стандартизации и сертификации.

     2.14. Обеспечивает  своевременное  ведение  учета  и  отчетности  по

стандартизации на предприятии.

     2.15. Руководит работниками отдела.

     Начальник отдела  стандартизации имеет право:

     3.1. Представлять   на    рассмотрение    руководства    предприятия

предложения по улучшению работы отдела стандартизации.

     3.2. Получать   от   руководителей   и   специалистов    структурных

подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей

деятельности.

     3.2. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей

компетенции.

     3.3. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

     Начальник отдела стандартизации несет ответственность:

     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, – в пределах,  определенных  административным,  уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

     4.3. За причинение материального ущерба – в  пределах,  определенных

действующим законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с 

Должностные инструкции

Должностная инструкция начальника отдела сертификации

Открыть в формате WORD

1.   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Начальник отдела сертификации относится к категории руководителей предприятия, принимается и
увольняется директором по представлению заместителя директора по снабжению.

1.2.  Начальник отдела сертификации подчиняется непосредственно заместителю директора по снабжению
и директору предприятия.

1.3.  В своей деятельности начальник отдела сертификации руководствуется:

• Законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-
хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

• Уставом предприятия;

• Правилами внутреннего и трудового распорядка;

• Приказами и распоряжениями МЗ РФ и РО;

• Приказами (указаниями) заместителя директора по снабжению и директора предприятия;

• Настоящей должностной инструкцией.

1.4.   Во время отсутствия начальника отдела сертификации (болезнь, отпуск или командировка), его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащие исполнение.

2.   КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность начальника отдела сертификации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности фармацевтика) или любое другое высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

2.2. Начальник отдела сертификации должен знать:

•  Законодательные и нормативные правовые акты федеральных, региональных и местных ор­
ганов государственной власти и управления, регламентирующие фармацевтическую деятель­
ность предприятия;

•  Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

•  Порядок ценообразования и налогообложения;

•  Основы маркетинга;

•  Методы и организацию менеджмента;

•  Стандарты, технические условия и особенности продаваемой продукции;

•  Порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением;

•  Этику делового общения;

•  Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров;

•  Ассортимент продаваемой продукции;

•  Условия хранения и транспортировки продукции;

•  Действующие формы учета и отчетности;

•  Основы организации делопроизводства;

•  Внутренние положения, регламентирующие деятельность предприятия;

•  Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуни­
каций и связи, вычислительной техники;

•  Правила и нормы охраны труда;

2.3. Начальник отдела сертификации должен уметь:

• Работать на компьютере, на уровне уверенного пользователя (М8 \\^огс1, Ехсе1);

•  Планировать свою деятельность и расставлять приоритеты;

•  Иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей;

•  Анализировать информацию, делать выводы, находить решения;

3.   ФУНКЦИИ

На начальника отдела сертификации возлагаются следующие функции:

3.1. Организует работу за контролем обеспечения аптечных и лечебно-профелактических учреждений ка­чественными лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела сертификации:

4.1. Доводит до сведения руководства изменения в нормативной документации по вопросам качества и
сертификации лекарственных средств и препаратов медицинского назначения.

4.2. Контролирует подачу заявок в Окружной центр сертификации Ростовской области.

4.3. Контролирует производимую выемку проб при поступлении товара на склад предприятия и формиро­
вание пакета документов для проведения идентификации препаратов.

4.4. Контролирует возврат проб лекарственных препаратов на склад предприятия, после проведения их
идентификации.

4.5. Контролирует сопровождение биологически-активных добавок пакетом документов, подтверждающих
их качество.

4.6. Контролирует правильность оформления сертификатов лекарственных препаратов в товарно-
сопроводительных документах.

4.7. Контролирует осуществляющейся контроль за сроками годности лекарственных препаратов, отгружаемых покупателям.

4.8. Контролирует проводимую электронную регистрацию лекарственных препаратов, поставляемых на
рынок Краснодарского края, в Краснодарском краевом центре сертификации.

4.9. Осуществляет контроль за хранением лекарственных препаратов на складе предприятия.

4.10.  Контролирует возврат поставщикам, с последующим уничтожением, выявленных забракованных и
фальсифицированных препаратов.

4.11.  Осуществляет контроль за своевременным оформлением санитарных книжек работников склада предприятия.

4.12.  Руководит работниками отдела сертификации.

5.   ПРАВА

Начальник отдела сертификации имеет право:

5.1.  Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

5.2.  Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих, замечания по деятельности работников предприятия;
варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

5.3.  Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.

5.4.  Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему сотрудниками.

5.5.  Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач возложенных на него (если это предусмотрено положением о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).

5.6.  Запрашивать, лично или по поручению руководства предприятия, от функциональных служб пред
приятия материалы, документы или информацию, необходимые для выполнения его должностных
обязанностей.

5.7.  Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и
обязанностей.

5.8.  Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения
оперативных вопросов производственной деятельностью, входящей в его компетенцию.

5.9.  Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела сбыта.

6.   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела сертификации несёт ответственность:

6.1.  За результаты и эффективность производственной деятельности отдела сертификации.

6.2.  За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных
настоящей должностной инструкцией, а также за работу подчиненных ему служб предприятия по во
просам, входящим в обязанности отдела сертификации, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

6.3.  За невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия и непосредственного
руководителя.

6.4.  Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопо
жарным и другими правилами создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

.5.    За не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела сертификации, подчиненных служб.

6.6.  За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

6.7. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным, гражданским и административным законодательством РФ.

6.8.  За сохранность документации и разглашение сведений, имеющих гриф ограничения доступа.

7.   ПРАВО ПОДПИСИ

7.1.     Начальнику отдела сертификации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности.