Должностная инструкция руководителя контрольно ревизионного отдела

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника контрольно-ревизионного отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника контрольно-ревизионного отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник контрольно-ревизионного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник контрольно-ревизионного отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник контрольно-ревизионного отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника контрольно-ревизионного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж контрольно-ревизионной работы на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет.

1.6. Начальник контрольно-ревизионного отдела отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Начальник контрольно-ревизионного отдела должен знать:

• нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, регламентирующие организацию бухгалтерского учета, экономическую, финансовую и контрольно-ревизионную деятельность;
• производственную и организационную структуру предприятий, основы производственных процессов и эксплуатации машин и оборудования;
• организацию экономической, финансовой работы и бухгалтерского учета;
• порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;
• порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности, правила проведения проверок и документальных ревизий;
• передовой опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• гражданское право;
• трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.8. Начальник контрольно-ревизионного отдела в своей деятельности руководствуется:

• государственными и отраслевыми стандартами;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия начальника контрольно-ревизионного отдела (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник контрольно-ревизионного отдела выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует проведение проверок, комплексных и документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций, соблюдения государственной дисциплины и законно­сти совершаемых операций, сохранности денежных средств и материальных ценностей, эффективности использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, правильности и достоверности ведения бухгалтерского учета и отчетности, финансовых, кредитных и расчетных операций, соблюдения действующего порядка установления и применения цен и тарифов, выполнения указаний по устранению недостатков, выявленных предыдущими ревизией и проверкой.

2.2. Руководит проверкой в подведомственных организациях планов, смет, денежных, бухгалтерских и других документов, наличия денежных средств и ценностей, правильности списания сырья, материалов, топлива, электроэнергии и других материальных ценностей, полноты оприходования готовой продукции.

2.3. Организует проведение контрольных обмеров выполненных работ, проверку правильности проведения инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

2.4. В необходимых случаях опечатывает кассы и кассовые помещения, склады, кладовые, архивы.

2.5. Получает от других организаций справки и копии документов, вязанные с операциями ревизуемых организаций, а от должностных лиц письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проведения ревизий и проверок.

2.6. Организует разработку предложений по устранению выявленных в результате ревизий и проверок нарушений, по усилению контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организаций.

2.7. Несет ответственность за организацию охраны труда в отделе.

В случае служебной необходимости начальник контрольно-ревизионного отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник контрольно-ревизионного отдела имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника контрольно-ревизионного отдела, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника контрольно-ревизионного отдела.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник контрольно-ревизионного отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника контрольно-ревизионного отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника контрольно-ревизионного отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника контрольно-ревизионного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник контрольно-ревизионного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику контрольно-ревизионного отдела для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику контрольно-ревизионного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Начальник контрольно-ревизионного отдела» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж финансово-бухгалтерской или контрольноревизионной работы — не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — законодательные и нормативно-правовые акты, распоряжения, приказы, руководящие и методические материалы по порядку проведения и оформления результатов документальных ревизий и проверок, выполнение мероприятий по обеспечению сохранности собственности и денежных средств предприятия (организации);
      — положения и инструкции по вопросам хозяйственно-финансовой деятельности предприятия (организации);
      — организацию документооборота;
      — бухгалтерский, статистический, оперативный учет и действующие формы учета и отчетности;
      — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
      — этику делового общения;
      — основы трудового законодательства.

1.4. Начальник контрольно-ревизионного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник контрольно-ревизионного отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник контрольно-ревизионного отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник контрольно-ревизионного отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает проведение плановых и по специальным заданиям документальных проверок хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в соответствии с действующими инструкциями и положениями.

2.2. Организует контрольную-ревизионную работу отдела за ведением бухгалтерского учета, соблюдением финансовой дисциплины, использованием бюджетных средств, доходов, правильным осуществлением расчетных операций, договорных обязательств и др.

2.3. Руководит составлением планов документальных ревизий и проверок хозяйственно-финансовой деятельности предприятия (организации) и обеспечивает их выполнение.

2.4. Контролирует своевременное оформление результатов ревизионной работы и представления их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

2.5. Обеспечивает контроль достоверности учета средств, поступающих товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, средств, соблюдение смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, соблюдение сроков перечисления налогов и выплаты заработной платы.

2.6. Участвует в работе по проведению анализа результатов проверок и ревизий и обобщение причин возникновения недостач и хищений.

2.7. Проводит в пределах своей компетенции работу с соответствующими органами с целью борьбы с недостачами и кражами.

2.8. Принимает меры по предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений.

2.9. Организует разработку и внедрение мероприятий по контролю за сохранностью собственности предприятия (организации), правильным использованием материальных ценностей и денежных средств, соблюдением режима экономии и хозяйственного расчета.

2.10. Принимает меры по использованию в работе современных технических средств.

2.11. Руководит деятельностью работников отдела.

2.12. Придерживается конфиденциальности в работе со служебными документами в соответствии с требованиями действующего законодательства.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник контрольно-ревизионного отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник контрольно-ревизионного отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник контрольно-ревизионного отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник контрольно-ревизионного отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник контрольно-ревизионного отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник контрольно-ревизионного отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник контрольно-ревизионного отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник контрольно-ревизионного отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник контрольно-ревизионного отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник контрольно-ревизионного отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник контрольно-ревизионного отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник контрольно-ревизионного отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник контрольно-ревизионного отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник контрольно-ревизионного отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник контрольно-ревизионного отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник контрольно-ревизионного отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника контрольно-ревизионного отдела.
2. Начальник контрольно-ревизионного отдела относится к категории руководителей.
3. Начальник контрольно-ревизионного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
4. Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования начальника контрольно-ревизионного отдела:

1. Документы, регламентирующие деятельность начальника контрольно-ревизионного отдела

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о контрольно-ревизионном отделе, Должностная инструкция начальника контрольно-ревизионного отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности начальника контрольно-ревизионного отдела

Начальник контрольно-ревизорского отдела исполняет следующие обязанности:

4.1. Осуществляет руководство деятельностью по контролю за соблюдением правил перевозок грузов, пассажиров и багажа, а также других правил и положений, регламентирующих использование подвижного состава автомобильного транспорта.

4.2. Обеспечивает порядок учета выполненных объемов работ, расходования автомобильного топлива, оплаты проезда пассажиров, провоза багажа и грузов.

4.3. Осуществляет организацию проверок работы автомобильного транспорта, обобщение материалов проверок и в пределах своей компетенции дает обязательные указания об устранении выявленных нарушений.

4.4. Организует проверку автомобилей на линии и соответствующее оформление нарушений Устава автомобильного транспорта, обеспечивает в исключительных случаях изъятие путевых и билетно-учетных листов и снятие автомобилей с линии.

4.5. Обеспечивает контроль соблюдения тарифов на перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом, а также правильности взимания сборов за другие работы и услуги, выполняемые автотранспортным предприятием; проверку правильности оформления транспортных документов по учету работы, выполненной автомобильным транспортом; проверку состояния и содержания спидометрового, таксометрового, тахометрового и кассового оборудования автомобилей.

4.6. Организует применение установленных законодательством мер ответственности к виновным в нарушениях работникам.

4.7. Осуществляет разработку инструкций о порядке проведения контроля за соблюдением требований Устава автомобильного транспорта, должностных инструкций работников контрольно-ревизорской службы.

4.8. Организует проверку правильности хранения, учета и расходования билетов и квитанций в билетных кассах автотранспортного предприятия.

4.9. Обеспечивает рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан и претензий организаций о недостатках в работе автомобильного транспорта и неправильном взимании платы за проезд пассажиров, перевозки грузов и багажа.

4.10. Организует привлечение к участию в проверках специалистов соответствующего профиля и квалификации.

4.11. Осуществляет подбор, расстановку и целесообразное использование кадров, а также повышение их квалификации.

4.12.  Контролирует соблюдение работниками правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка.

4.13. Представляет руководству предложения о поощрении отличившихся работников и наложении дисциплинарных взысканий, применение при необходимости мер материального воздействия.

4.14. Обеспечивает: сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности работы подчиненных; применение принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы отдела.

1. Права начальника контрольно-ревизионного отдела

Начальник контрольно-ревизионного отдела вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности контрольно-ревизионного отдела.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности контрольно-ревизионного отдела.

5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность начальника контрольно-ревизионного отдела

Начальник контрольно-ревизионного отдела несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы начальника контрольно-ревизионного отдела

7.1. Режим работы начальника контрольно-ревизионного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью начальник контрольно-ревизионного отдела может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику контрольно-ревизионного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника контрольно-ревизионного отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

1. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.