Должностная инструкция редактора библиотеки образец

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Редактор» относится к категории «Профессионалы».

1.2. Квалификационные требования — базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр, младший специалист) без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — действующее законодательство в области культуры, библиотечного дела, культурно-образовательной работы и редакционно-издательской деятельности;
      — методы редактирования рукописей и художественно-технического оформления печатной продукции;
      — инструкции и стандарты по профилю работы;
      — правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
      — правила внутреннего трудового распорядка.

1.4. Редактор назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Редактор подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Редактор руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Редактор во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Разрабатывает перспективные и текущие планы выпуска печатной продукции, участвует в подготовке рукописей к изданию, осуществляет их редактирования и техническое оформление.

2.2. Готовит отредактированы оригиналы до сдачи в полиграфическое производство.

2.3. Проводит практику корректурных оттисков и читает сигнальные экземпляры изданий.

2.4. Составляет рецензии и аннотации на печатную продукцию.

2.5. Редактирует библиографические, методические и другие материалы, разделы или части справочно-библиографического аппарата, осуществляет составление каталогов, вспомогательных указателей.

2.6. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.7. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Редактор имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Редактор имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Редактор имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Редактор имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Редактор имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Редактор имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Редактор имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Редактор имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Редактор имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Редактор несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Редактор несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Редактор несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Редактор несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Редактор несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Редактор несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Редактор несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

6 — 10 разряды

Должностные обязанности. Разрабатывает перспективные и текущие планы выпуска печатной продукции, участвует в подготовке рукописей к изданию, осуществляет их редактирование и техническое оформление. Готовит отредактированные оригиналы к сдаче в полиграфическое производство. Производит правку корректурных оттисков и читает сигнальные экземпляры изданий. Ведет график прохождения изданий в производстве. Составляет рецензии и аннотации на печатную продукцию. Редактирует библиографические, методические и другие материалы, разделы или части справочно — библиографического аппарата, осуществляет составление каталогов, вспомогательных указателей.

Должен знать: руководящие документы вышестоящих органов культуры по вопросам библиотечной, культурно — просветительной работы и редакционно — издательской деятельности; методы редактирования рукописей и художественно — технического оформления печатной продукции; инструкции, стандарты по профилю работы; основы планирования, учета, научной организации труда, экономики; правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

9 — 10 разряды (редактор I категории) — высшее профессиональное образование стаж работы в должности редактора II категории не менее 3 лет;

7 — 8 разряды (редактор II категории) — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности редактора не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы в культурно — просветительных учреждениях и организациях не менее 3 лет;

6 разряд (редактор) — высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в культурно — просветительных учреждениях и организациях не менее 2 лет.

Инструкция:

Используя информацию данной статьи и

методику создания должностной инструкции, разработайте должностную
инструкцию. Для оценки Вашей работы, создайте тему на
форуме. Мы всегда поможем и оценим.

Кто такой редактор

Каждому современному изданию, СМИ или интернет-сайту требуется данный сотрудник. Он проверит тексты, исправит ошибки и стилистическую окраску, отклонит неактуальную тематику. Современный редактор ежедневно выполняет следующие основные функции.

Работа специалиста различна по направлениям деятельности. Этот факт определяет, что входит в обязанности редактора на данной должности в конкретной организации.

Требования к сотруднику

Должность редактора включена в штатные расписания организаций разных форм собственности. Часть из них обязана с 2020 года использовать профессиональные стандарты для профессий и должностей, при замещении которых необходимо соблюдение установленных профессионально-квалификационных требований. Если работник претендует на выплаты, льготы и компенсации — обязательно использовать название должности, указанное в профессиональном стандарте.

Описываемая профессия (должность) хорошо представлена в сборнике профстандартов. Стандарты разработаны для СМИ, интернет-изданий и музейных работников. Профессионально-квалификационные требования к специалисту — бакалавриат, с небольшим опытом работы или при его отсутствии. В музее специальное образование не понадобится — для профессионального роста важен опыт.

Для СМИ требуется профильное образование:

Что делает сотрудник

В должностной инструкции функции формируются в соответствии со сложившейся практикой их распределения в организации. При подготовке текста помогут формулировки профстандарта. Для редактора обязанности написаны в разделе, где должность упомянута в качестве рекомендованного названия штатной позиции. В структуре ДИ, подготовленной по методике профстандарта, вводится дополнительный раздел — трудовые функции. Необходимые знания и умения для каждой размещают общим списком в первой части ДИ или пофункционально.

Для литературного редактора СМИ должностные обязанности перечисляются в ДИ следующим образом.

Пример должностных обязанностей для контент-редактора:

При составлении текста ДИ используйте ГОСТ Р 7.0.97-2016, положения гл. 43 ТК РФ, требования профстандарта и локальные акты организации.

Права и ответственность

Современный работник наделяется всеми основными полномочиями, которые позволяют успешно реализовывать трудовые функции. Ответственность формируется на основе действующего законодательства. Заключительные положения регламентируют подготовку ДИ и ее утверждение, содержат информацию о документах, использованных при разработке текста документа.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель «__________» ___________ (___________) «___»_____________ ____ г. М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

редактора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность редактора «___________» (далее — «Организация»).

1.2. Редактор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Редактор подчиняется непосредственно ______________________________.

1.4. На должность редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Редактор должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания;

— отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний;

— порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати;

— стандартные корректурные знаки;

— государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения;

— действующие условные сокращения, условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках;

— грамматику и стилистику русского языка;

— авторское право;

— действующие нормативы на редактирование;

— порядок заключения договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами;

— экономику издательского дела;

— основы технологии полиграфического производства;

— экономику и организацию полиграфического производства;

— основы организации труда и трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности редактор руководствуется:

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя Организации, непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией;

— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Редактор:

Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским подразделением научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.

Участвует в подготовке договоров с авторами и трудовых соглашений с внешними рецензентами.

Рассматривает рукописи и рецензии на них.

Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.

В случаях отклонения издания рукописей подготавливает обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.

Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т.п.), согласовывает с ними рекомендуемые изменения.

В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям по их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию, а также насколько отражены в работах новейшие достижения науки, техники и передового производственного опыта.

Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформления справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.

Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.

Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.

Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.

Совместно с авторами и техническим редактором рассматривает иллюстративные материалы, определяет их место в издании и передает художественному редактору для своевременного изготовления графиков и клише.

Участвует в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.

Подписывает рукописи в производство, обрабатывает корректурные оттиски и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.

Составляет списки обнаруженных опечаток.

3. ПРАВА

Редактор имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить предложения руководителю Организации и непосредственному руководителю по вопросам своей деятельности.

3.4. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Редактор несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы редактора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью редактор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    _______________________________       _____________ ___________________

    (должность лица, разработавшего         (подпись)         (Ф.И.О.)

             инструкцию)

    "___"__________ ___ г.

    СОГЛАСОВАНО:

    Начальник юридического отдела

    (юрисконсульт)                        ____________ ____________________

                                            (подпись)        (Ф.И.О.)

    "___"__________ ___ г.

    С инструкцией ознакомлен:             ____________ ____________________

                                            (подпись)        (Ф.И.О.)

    "___"____________ ____ г.