Актуально на: 2 декабря 2020 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности системного программиста
Приведем пример заполнения должностной инструкции программиста.
Скачать бланк должностной инструкции системного программиста можно
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Скачать
.
Должностная инструкция программиста – это локальный нормативный акт, описывающий требования к сотруднику и детализирующий основные обязанности по:
- разработке процедур проверки работоспособности и измерения характеристик ПО;
- подготовке тестовых наборов данных;
- проверке работоспособности ПО;
- рефакторингу и оптимизации программного кода;
- исправлению дефектов, зафиксированных в базе данных.
Чем занимается
Программист — это профессия. Специалисты по программированию работают во всех отраслях и занимаются созданием исходных кодов для программ: должностная инструкция программиста бюджетного учреждения в основной части и по квалификационным требованиям очень схожа с аналогичным ЛНА частного предприятия. Не следует путать их с компьютерщиками, с IT-специалистами. Существующие специализации:
- системные;
- прикладные;
- веб-программисты.
Должность «Программист» прописана в ЕКСД и присутствует в сборнике профессиональных стандартов – оба классификатора относят ее к сквозным позициям занятых в отраслях экономики.
ЕКСД содержит два квалификационных уровня:
- техник-программист – среднее профессиональное образование, три категории;
- инженер-программист (программист) – высшее образование, три категории.
Одноименный профстандарт 06.001 утвержден в 2013 году и доработан в 2016-м. В нем описаны функции, профессионально-квалификационные требования к специалистам на следующих должностях – на схеме от нижнего уровня к руководящему.
Работодатели не обязаны применять профстандарты. Они самостоятельно определяют название должностей в штатном расписании и перечень обязанностей, которые делегируют работнику. Правило не распространяется на случаи, отдельно оговоренные в ФЗ РФ и отраслевых НПА (Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Если требования к квалификации, необходимой для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами, работодатели обязаны пользоваться профессиональными стандартами (122-ФЗ).
При подготовке должностной инструкции, например программиста, разумно использовать стандарт, даже если этого не требует законодательство. Одноименный профстандарт содержит должность «Программист» – она регламентируется обобщенной трудовой функцией 3.2.
Должностная инструкция на основе профстандарта имеет традиционную структуру, но с некоторыми особенностями:
- Общие положения
- Трудовые функции
- Обязанности
- Права
- Ответственность
- Заключительные положения
Что должен уметь
Основная часть посвящена общим положениям. В ней содержатся категория занятого, требования к образованию и опыту практической деятельности. Отдельно перечисляются требуемые для штатной позиции знания и умения, подчиненность в организации.
Трудовые функции и трудовые действия перечисляются в разных разделах – это соответствует принципу описания профессий и должностей в сборнике профстандартов: обобщенная трудовая функция – трудовые функции – трудовые действия.
В приведенном примере содержание разделов для должности «Программист».
Права и ответственность
Возложенные полномочия предполагают наличие прав для их исполнения. Ответственность работник несет в соответствии с действующим законодательством. В заключительном разделе приводятся данные использованного при подготовке профстандарта 06.001 и порядок ознакомления с ДИ.
IV. Права
Программист имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по поручениям, выданным заданиям.
4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих функций.
4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих обязанностей.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.7. ……… (другие права)
V. Ответственность
5.1. Программист привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……… (другие положения об ответственности)
VI. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Программист», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.11.2013 № 679н (с изменениями на 12 декабря 2016 года), с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ……… (другие заключительные положения).
Спасибо за ваше обращение!
Спасибо за ваше обращение!
В статье рассказали, как оформить должностную инструкцию, и собрали самые востребованные из них в 2023 году. Просто переходите по ссылке и скачивайте нужный шаблон. А если нужной инструкции не нашлось, воспользуйтесь строкой поиска в КонсультантПлюс.
ТК РФ не обязывает работодателя составлять должностную инструкцию. Однако это важный документ, который определяет трудовые функции работника, его должностные обязанности, пределы ответственности, а также квалификационные требования к должности.
Статья: Должностная инструкция: необязательна, но полезна (Сенин Н. К.)
Как оформить должностную инструкцию
Оформляют должностную инструкцию, как правило, двумя способами (Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1).
Отдельный документ
Должностная инструкция в виде отдельного документа – это локальный нормативный акт организации. С локальными нормативными актами сотрудников нужно ознакомить. Нужно учитывать, что отказ работника подписать инструкцию правомерен.
Если работник ознакомлен с должностной инструкцией, то ее нарушение можно расценивать как ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. На практике могут возникнуть ситуации, когда невозможно доказать какие-либо нарушения со стороны работника, не ознакомленного с локальными нормативными актами организации.
Пример
Работодатель издал приказ о применении дисциплинарного взыскания к работнику незаконно. Суд пояснил, что работодатель не ознакомил работника под подпись с локальным нормативным актом. Поэтому последний не должен нести ответственность за неисполнение норм, установленных этим актом (Определение Московского областного суда от 23.09.2010 по делу № 33-18255).
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу
Приложение к трудовому договору
Если должностная инструкция – это приложение к трудовому договору, ее составляют в двух экземплярах. Трудовой договор и должностную инструкцию оформляют единым документом. Все листы нумеруют, прошивают и скрепляют печатью и подписью должностного лица. Эта процедура поможет избежать разногласий по вопросу ознакомления работника с трудовым договором и приложением к нему.
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу
Какими документами руководствоваться при составлении должностной инструкции
Должностную инструкцию разрабатывают на основе квалификационных характеристик из квалификационных справочников. Также при составлении должностных инструкций можно использовать профстандарты.
Справочная информация «Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих»
Справочная информация «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих»
Справочная информация «Профессиональные стандарты и квалификации»
Формы должностных инструкций
Должностная инструкция директора (генерального директора, управляющего) организации
Должностная инструкция главного бухгалтера
Должностная инструкция юрисконсульта
Должностная инструкция специалиста по кадрам
Должностная инструкция специалиста по охране труда
Должностная инструкция специалиста, ответственного за ведение воинского учета в организации
Должностная инструкция инженера по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
Инструкция программиста
Должностная инструкция менеджера по продажам
Должностная инструкция специалиста по закупкам (работника контрактной службы/контрактного управляющего)
Инструкция водителя легкового автомобиля
Инструкция водителя грузового автомобиля
Должностная инструкция механика автотранспорта
Больше должностных инструкций в различных сферах деятельности скачивайте в материале КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкций
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Консультант Плюс
Бесплатный доступ на 2 дня
Спасибо за ваше обращение!
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
Должностная инструкция и обязанности программиста
Должностная инструкция программиста определяет круг его функционала. А каким именно он будет, зависит от сферы деятельности конкретной компании. Разберем, что входит в обязанности программиста, есть ли профстандарт по этой должности.
Кто такой программист
В соответствии с профстандартом, утв. Приказом Минтруда РФ от 20.07.2022 № 424Н, программист — это специалист, занимающийся разработкой, отладкой, проверкой работоспособности и модификации программного обеспечения (ПО). Должность входит в следующие группы занятий:
| 3512 | Специалисты-техники по поддержке пользователей ИКТ | 2512 | Разработчики программного обеспечения |
| 2514 | Программисты приложений | 3513 | Специалисты-техники по компьютерным сетям и системам |
| 3514 | Специалисты-техники по Web | — | — |
На заметку: что делать, если в ОКЗ нет нужной должности
В Общем классификаторе занятий (утв. Приказом от 12.12.2014 № 2020-ст) отведена отдельная подгруппа для специалистов направления ИКТ. Кодовое обозначение должности «программист» подбирается для сдачи отчетности ЕФС-1 в СФР из справочника в зависимости от того, какой функционал прописан у него в должностной инструкции.
Требования к образованию специалиста предъявляются в зависимости от того, на какую должность он претендует, их указывают в должностной инструкции.
Согласно профстандарту, утв. Приказом Минтруда РФ от 20.07.2022 № 424Н, на должность, например, помощника программиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или прошедшее программы профподготовки. К опыту работы такого специалиста требований в должностной инструкции не предусмотрено. Техник-программист при трудоустройстве предъявляет документ о среднем профобразовании или профпереподготовке. У него должен быть опыт практической работы по специальности не менее 3 месяцев. На должность программиста принимается человек со средним профессиональным образованием или прошедший профпереподготовку специалистов среднего звена. Опыт практической работы — не менее полугода. Высшее образование и опыт практической работы не менее года необходим специалисту, претендующему на должность инженера-программиста, это указывают в должностной инструкции.
Может пригодиться: как составить должностную инструкцию на основе профстандарта
Чем занимается программист в бюджетном учреждении
Особое внимание уделяется образованию и опыту работы у специалистов, принимаемых на работу в бюджетные учреждения. Такие организации стараются трудоустраивать сотрудников, полностью соответствующих требованиям профстандартов. В соответствии с документом, в основные обязанности работника в должностной инструкции включают:
- формулировку и составление алгоритмов для поставленных задач для разработки программного кода;
- проектирование компьютерного программного обеспечения;
- разработку процедур интеграции программных модулей;
- проверку работоспособности ПО;
- работу с системой управления ПО;
- анализ возможностей реализации требований к ПО.
Индивидуальный набор трудовых функций прописывается отдельно в должностной инструкции для конкретной должности. Для помощника программиста актуально выполнение следующих задач на рабочем месте:
- проверять алгоритмы решения поставленных задач;
- составлять описания решений поставленных задач в соответствии с требованиями техзадания;
- выполнять поставленные задачи в срок.
Чтобы успешно справляться с поставленными в должностной инструкции задачами, работнику надо знать:
- методы и приемы формализации поставленных задач;
- языки формализации функциональных спецификаций;
- методы и приемы алгоритмизации поставленных задач;
- ПО для графического отображения алгоритмов;
- алгоритмы решения задач, области и способы их применения.
Для должности техника-программиста в должностной инструкции предусмотрено выполнение следующих задач:
- проверять работоспособность компьютерного ПО;
- собирать информацию для диагностики и проверки работоспособности ПО;
- оформлять техдокументацию на ПО по шаблону;
- согласовывать сроки работ.
Чтобы выполнить работу, технику-программисту надо уметь:
- писать программный код;
- применять заданные стандарты для составления и оформления техдокументации.
У инженера-программиста в должностной инструкции прописывают следующий функционал:
- собирать, систематизировать и выявлять взаимосвязи по поводу требований к ПО;
- согласовывать требования к ПО с руководством;
- проводить оценку реализации требований к ПО;
- оценивать и согласовывать сроки выполнения работ.
Для выполнения таких задач он должен уметь:
- собирать и систематизировать требования к компьютерному ПО;
- документировать требования к ПО;
- вырабатывать варианты реализации требований к ПО;
- оценивать и обосновывать рекомендуемые решения.
Должностная инструкция программиста по профстандарту
Пример должностной инструкции программиста выглядит так:
Читайте также: как составить должностную инструкцию оператора 1С
Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству
С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.
Все статьи автора
Вам может быть интересно: