Должностная инструкция начальника отдела расчетов по заработной плате

Должностные обязанности. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов. Руководит проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.). Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством; трудовое законодательство; экономику труда; экономику и организацию производства; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм; систему показателей по труду, методы их анализа и учета; показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах; формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования; методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании; порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров; квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих; порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате; порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм; основы технологии производства; основы социологии и психологии труда; передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Д.Д. Главный
ОАО «Трест»
____________ П.П. Петров

«___»___________ 2014 г.

Должностная инструкция
начальника бюро расчетов по заработной плате отдела труда и заработной платы
ОАО «Трест»

1. Общие положения

1.1 1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные
обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность
начальника бюро расчетов по заработной плате отдела труда и заработной
платы (далее ОТиЗ) ОАО «Трест» (далее предприятие).
1.2 На должность начальника бюро расчетов по заработной плате (далее
начальника бюро) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы,
в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.3 Начальник бюро подчиняется начальнику отдела труда и заработной
платы предприятия, директору по экономике, функционально главному
бухгалтеру.
1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника бюро производится
приказом генерального директора предприятия по представлению директора
по экономике.
1.5 В случае временного отсутствия (болезнь, отпуск) обязанности
начальника бюро выполняет экономист по труду либо другой сотрудник
ОТиЗ, назначенный распоряжением начальника отдела.
1.6 В своей работе начальник бюро руководствуется:
-действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
-положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными
документами по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
-приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;
-формами и методами бухгалтерского и налогового учета в соответствии
с учетной политикой предприятия;
-правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;
-нормами и правилами, установленными на предприятии;
-настоящей должностной инструкцией;
-Политикой предприятия в области качества и документацией СМК предприятия.
1.7 Дополнительно к распоряжениям главного бухгалтера начальник
бюро выполняет распоряжения и указания первого заместителя генерального
директора.

2 Должностные обязанности

Начальник бюро обязан:
2.1 Планировать работу бюро в пределах и согласно установленного
общего плана работы отдела.
2.2 Требовать от работников бюро исполнения поставленных перед ними
задач.
2.3 Открывать в установленном порядке лицевые счета на вновь поступивших
на предприятие работников.
2.4 Оформлять заявки на изготовление пластиковых карт в кредитном
учреждении для вновь поступивших на предприятие работников и ежемесячно
передавать информацию в кредитное учреждение об уволенных работниках.
2.5 Оформлять заявки в кредитное учреждение на пополнение денежными
средствами карт-счетов работников предприятия (заработная плата,отпускные,
материальная помощь и т.д.).
2.6 Вносить изменения в лицевые счета, связанные с пересмотром работникам
установленных тарифов и окладов.
2.7 Принимать заявления и иные необходимые документы от работников
предприятия для предоставления им стандартных налоговых вычетов.
2.8 Вести лицевые счета работников в соответствии с установленным
порядком.
2.9 Заносить в автоматизированную систему сведения о начисленных
суммах отпускных, компенсаций, больничных, единовременных премий
и других сведений о выплачиваемых работникам денежных средствах.
2.10 Выписывать платежные ведомости и расходные кассовые ордеры
для расчетов с работниками через кассу предприятия или через систему
безналичных расчетов.
2.11 Вести подготовку к расчетам заработной платы работникам путем
сбора информации (табель, наряды, брак), из бюро общего учета бухгалтерии
(ссуды, подотчет, командировочные), из кассы и из банка безналичных
расчетов.
2.12 Производить расчет заработной платы работникам предприятия
с последующей передачей сумм к выдаче в банк безналичных расчетов,передачей
ссуд, долгов и т.д.
2.13 Производить расчет выплат работникам предприятия на очередные
и учебные отпуска.
2.14 Производить расчет выплат работникам предприятия по больничным
листам.
2.15 Производить расчет компенсационных выплат работникам предприятия.
2.16 Ежемесячно производить расчет начисления заработной платы по
мелким видам оплат, с целью их включения в общую сумму заработной
платы работника за текущий месяц.
2.17 Ежемесячно готовить сводный отчет о затратах на выплату заработной
платы в разрезе работников, видов оплат, подразделений и т.д.
2.18 Ежеквартально составлять отчеты для Фонда социального страхования
РФ, Пенсионного фонда РФ, Государственного фонда занятости населения
и Фонда обязательного медицинского страхования.
2.19 Ежемесячно готовить сводную по предприятию справку о суммах
начисленной заработной платы, о суммах вычетов из заработной платы,
о суммах начисленных страховых взносов в государственные внебюджетные
фонды.
2.20 Формировать и распечатывать расчетные листки работников за
текущий месяц.
2.21 Готовить и передавать индивидуальные сведения о суммах начисленной
и выплаченной заработной платы в соответствующее отделение Пенсионного
фонда Российской Федерации.
2.22 Оформлять в установленном порядке справки для начисления пенсий.
2.23 Оформлять справки о размерах средней заработной платы работников
для отделов социальной защиты населения, в судебные инстанции, для
оформления кредитов в торговых организациях, для оформления ссуд
и кредитов в банках.
2.24 Оформлять справки о доходах физических лиц для представления
в УФНС России по Томской области.
2.25 Готовить и передавать в Статистические органы отчетность по
просроченной зарплате.
2.26 Своевременно изучать нормативные правовые акты, инструкции
и иные методические материалы по вопросам своей деятельности.
2.27 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального
директора предприятия, производственные задания,указания и распоряжения
главного бухгалтера предприятия.
2.28 Участвовать в разработке плана счетов.
2.29 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего
трудового распорядка.
2.30 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества,
необходимую для работы, и соблюдать ее требования.
2.31 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб
интересам предприятия.
2.32 Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять
их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3 Профессиональные требования

Начальник бюро должен знать:
3.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,
руководящие, методические и нормативные материалы по организации
бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций,
необходимых для составления отчетности.
3.2 Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
3.3 План и корреспонденцию счетов.
3.4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

3.5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского
учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных
ценностей и денежных средств.
3.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия.
3.7 Правила эксплуатации вычислительной техники.
3.8 Основы экономики, организацию труда и управления.
3.9 Основы трудового законодательства.
3.10 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
3.11 Законодательство о труде.
3.12 Правила внутреннего трудового распорядка.

4 Права

Начальник бюро имеет право:
4.1 Знакомиться с проектами решений бухгалтерии, предприятия.
4.2 Вносить на рассмотрение директора по экономике предложения по
улучшению деятельности предприятия.
4.3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений.

4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия
сведения, необходимые для исполнения возложенных служебных обязанностей.
4.6 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных
обязанностей и использования прав.
4.7Использовать льготы, установленные законодательством Российской
Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре
предприятия.
4.8 На профессиональную подготовку и повышение своей квалификации.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Согласно Положения по ведению бухгалтерского учета выполнять
требования главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности)
по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению
в бухгалтерскую службу соответствующих документов и сведений.

6 Ответственность

Начальник бюро несет ответственность в установленном законами
РФ порядке за:
— ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий,
указаний и распоряжений начальника отдела и вышестоящих руководителей
предприятия;
— нарушение финансовой дисциплины;
— нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

— причинение материального ущерба предприятию;
— нарушение правил производственной и трудовой дисциплины.

Начальник ОТиЗ

Согласовано:

Начальник юридического отдела

Ведущий инженер по СМК

Начальник отдела кадров

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела организации и оплаты труда

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела организации и оплаты труда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела организации и оплаты труда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела организации и оплаты труда подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела организации и оплаты труда относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Начальник отдела организации и оплаты труда отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность начальника отдела организации и оплаты труда может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности начальник отдела организации и оплаты труда должен руководствоваться:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;
• трудовое законодательство;
• экономику труда;
• экономику и организацию производства;
• структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
• порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм;
• систему показателей по труду, методы их анализа и учета;
• показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах;
• формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
• методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
• порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;
• квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;
• порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
• порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;
• основы технологии производства;
• основы социологии и психологии труда;
• передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия начальника отдела организации и оплаты труда (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела организации и оплаты труда выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.

2.3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

2.4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

2.5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов.

2.6. Руководит проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

2.7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.

2.8. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.

2.9. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

2.10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.

2.11. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

2.12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

2.13. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

2.14. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.

2.15. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.

2.16. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

2.17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

2.18. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.

В случае необходимости начальник отдела организации и оплаты труда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя Компании в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник отдела организации и оплаты труда имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела организации и оплаты труда, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника отдела организации и оплаты труда.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела организации и оплаты труда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела организации и оплаты труда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела организации и оплаты труда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела организации и оплаты труда определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела организации и оплаты труда обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела организации и оплаты труда для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела организации и оплаты труда для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

• Top Executive
• \ Соискателям
• \ Архив позиций агентства за 2018 год
• \ Финансы
• \ Руководитель отдела учета расчетов по заработной плате

Руководитель отдела учета расчетов по заработной плате

Компания TopExecutive ведет поиск сотрудников в крупную розничную сеть (fashion сегмент).

Обязанности:

• Руководство отделом ( в подчинении 7 человек).
• Методическая поддержка блока, разработка и актуализация внутренних инструкций и регламентов.
• Организация взаимодействия со смежными подразделениями, решение проблемных ситуаций, ответы на запросы, сопровождение внешних проверок.
• Функции по расчету заработной платы по закрепленным подразделениям, отчетность в Фонды, контроль возмещения ФСС (больничные листы, единовременные и ежемесячные пособия за счет ФСС).
• Контроль ведомостей и утверждение заявок по ФОТ и налогам с ФОТ.
• Внутренняя отчетность.
• Зарплатные проекты с банками.
• Постановка тех. заданий на доработки в 1С, внедрение изменений.

Требования:

• Образование высшее.
• Знание законодательства в части, регламентирующей начисление и выплату заработной платы.
• Опыт подготовки внутренних регламентов.
• Уверенное знание предметной области по расчету заработной платы, опыт подготовки и сдача отчетности в Фонды.
• Знание 1С ЗУП -уверенный пользователь.
• Опыт работы по специальности от 5-ти лет.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ: 1С 8.2, УТ, Excel, Word.
• Желателен опыт работы в крупной компании с большим документооборотом, с обособленными подразделениями.
• Успешный опыт прохождения аудиторских проверок и общение с фондами.
• Умение быстро и качественно работать с большими объемами информации.
• Способность выполнять поставленные задачи в сжатые сроки.
• Личностные характеристики: внимательность, исполнительность, аккуратность.
• Стрессоустойчивость, системность в работе, умение работать с людьми, нацеленность на результат.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный).
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;

Присылайте, пожалуйста, свое резюме на почту venera@top-es.ru

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела организации и оплаты труда

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела организации и оплаты труда «____________» (далее — «Организация»).

1.2. Начальник отдела организации и оплаты труда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник отдела организации и оплаты труда подчиняется непосредственно ______________ Организации.

1.4. На должность начальника отдела организации и оплаты труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

1.5. В своей деятельности начальник отдела организации и оплаты труда руководствуется:

— нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— уставом Организации;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя Организации;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;

— трудовое законодательство;

— экономику труда;

— экономику и организацию производства;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм;

— систему показателей по труду, методы их анализа и учета;

— показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах;

— формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;

— методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;

— порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;

— квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;

— порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;

— порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;

— основы технологии производства;

— основы социологии и психологии труда;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела организации и оплаты труда его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Начальник отдела организации и оплаты труда:

2.1.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления в Организации в соответствии с ее целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.1.2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.

2.1.3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений Организации.

2.1.4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

2.1.5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов.

2.1.6. Руководит проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда в Организации, выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

2.1.7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль правильности применения этих положений.

2.1.8. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.

2.1.9. Обеспечивает контроль расходования фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильности применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

2.1.10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях Организации и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.

2.1.11. Обеспечивает контроль расходования средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

2.1.12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых в Организации в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

2.1.13. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции Организации по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

2.1.14. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями Организации и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.

2.1.15. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих Организации, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.

2.1.16. Организует контроль соблюдения в Организации трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организациеи оплаты труда, управления производством.

2.1.17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

2.1.18. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями Организации по вопросам организации труда и управления производством.

2.1.19. _________________________________________.

3. ПРАВА

Начальник отдела организации и оплаты труда имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя Организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя Организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений Организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству Организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. _______________________________________________.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Начальник отдела организации и оплаты труда несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

4.1.5. _______________________________________________.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника отдела организации и оплаты труда определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела организации и оплаты труда обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

_____________________________        ___________       ____________________

      (должность лица,                (подпись)              (Ф.И.О.)

  составившего инструкцию)

"___"__________ ___ г.

    СОГЛАСОВАНО:

    Юрисконсульт                           ____________ ___________________

                                             (подпись)        (Ф.И.О.)

"___"__________ ___ г.

    С инструкцией ознакомлен:             _____________ ___________________

                                             (подпись)        (Ф.И.О.)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Д.Д. Главный
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров

«___»___________  г.

Должностная инструкция начальника отдела труда и заработной платы

1 Общие положения

1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность начальника отдела труда и заработной платы ОАО «Трест» (далее предприятие).

1.2 На должность начальника отдела труда и заработной платы (далее начальник ОТиЗ) ОАО «Трест» назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области организации и оплаты труда не менее трех лет.

1.3 Начальник ОТиЗ подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ОТиЗ от занимаемой должности производится приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.

1.5 Начальнику ОТиЗ непосредственно подчиняются:

— ведущий экономист по труду;

— специалист по табельному учету;

— начальник бюро нормирования и организации труда;

— ведущий инженер по организации и нормированию труда;

— начальник бюро расчетов по зарплате;

— экономист по труду.

1.6 Начальник ОТиЗ при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

— действующим законодательством Российской Федерации;

— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам труда, заработной платы, учета рабочего времени;

— установленными на предприятии нормами и правилами, приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора предприятия и директора по экономике;

— Положением об отделе труда и заработной платы;

— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия.

1.7 В случае временного отсутствия начальника ОТиЗ его обязанности выполняет специалист, назначенный приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с настоящей должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям директора по экономике начальник ОТиЗ выполняет письменные и устные распоряжения первого заместителя генерального директора, генерального директора.

2 Должностные обязанности

Начальник ОТиЗ обязан:

2.1 Обеспечивать организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.2 Возглавлять разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе показателей, достигнутых предприятием в более ранние периоды времени или достигнутые
аналогичными предприятиями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

2.3 Организовывать работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их уровня качества и пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду.

2.4 Руководить проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.

2.5 Обеспечивать разработку мероприятий по улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда и другим направлениям совершенствования организации труда.

2.6 Анализировать эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, систем материального и морального стимулирования.

2.7 Обеспечивать разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью
применения этих положений.

2.8 Участвовать в формировании фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий их работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий
по снижению трудоемкости.

2.9 Обеспечивать контроль за расходованием фондов оплаты труда и фондов материального стимулирования, за правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и должностных окладов.

2.10 Проводить работу по совершенствованию организационных структур управления, по разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работников.

2.11 Осуществлять совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивать проверку их исполнения.

2.12 Организовывать контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

2.13 Обеспечивать ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

2.14 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания, указания и распоряжения директора по экономике.

2.15 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.16 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.17 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.18 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.

2.19 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала.

2.20 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подразделения.

2.21 Определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала в соответствующих должностных инструкциях.

2.22 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведение предупреждающих и корректирующих действий.

2.23 Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества.

2.24 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества (СМК), необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.25 Проводить мероприятия, предупреждающие необоснованный набор персонала на предприятие в случае изменения объемов производства, (сокращение численности персонала, регулирование рабочего времени, перемещения на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели и др.).

3 Профессиональные требования

3.1 Начальник ОТиЗ должен знать:

— основы трудового законодательства;
— стратегию и перспективы развития предприятия и отрасли в целом;
— организацию статистического учета, сроки и порядок составления отчетности;
— экономику и организацию производства, труда и управления;
— основы технологии производства продукции;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством, табельного учета;
— экономику труда;
— экономику и организацию производства;
— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
— систему показателей по труду, порядок их учета и методы проведения их анализа;
— формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
— методы нормирования труда;
— порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
— порядок заключения коллективных договоров;
— квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;
— порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени;
— передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда;
— соответствующую документацию СМК.

4 Права

Начальник ОТиЗ имеет право:

4.1 Требовать от работников других подразделений предприятия,необходимые ему для исполнения должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, сведений и разъяснений.

4.2 Утверждать и изменять планы работы работникам отдела, представлять к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности за неисполнение ими (или за ненадлежащее
исполнение) должностных обязанностей;

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

4.4 Рассматривать и вносить вышестоящим руководителям предприятия в установленном порядке предложения об установлении должностных окладов, премий и других поощрений подчиненных ему работникам.

4.5 Отменять распоряжения, противоречащие требованиям нормативной и распорядительной документации.

4.6 Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам своей производственной деятельности.

4.7 Представлять отдел в различных комиссиях предприятия.

4.8 Составлять график очередных отпусков работников отдела труда и заработной платы.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Начальник отдела труда и заработной платы взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.2 С отделом технического контроля по вопросам:

— предоставления документации системы менеджмента качества предприятия;

— предоставления: проектов документов и другой документации в рамках СМК.

6 Ответственность

6.1 Начальник ОТиЗ несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— нарушение условий, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности, правил пожарной безопасности;

— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;

— нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов

Директор по экономике Э.Э. Экономный

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев